Nâng cao hiệu quả quản lý với chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà

Sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của một nền kinh tế mở như Việt Nam trong những năm gần đây đã đưa các doanh nghiệp vào một thời đại mới thời đại của cơ hội nhưng cũng đầy cạnh tranh và thách thức. Đặc biệt, hiện nay, đứng trước ngưỡng cửa WTO, các doanh nghiệp Việt Nam cần tự hoàn thiện và nâng cao năng lực của mình về mọi mặt để có thể phát triển trong môi trường mới đầy tiềm năng mà tổ chức này mang lại. Nhưng trong sân chơi này chúng ta cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn và một trong những khó khăn lớn mà các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt sau khi gia nhập WTO là việc xoá bỏ hàng rào thuế quan, mậu dịch. Điều đó có nghĩa là hàng ngoại nhập sẽ tràn lan trên thị trường Việt Nam với những công ty đa quốc gia, những tập đoàn với tiềm lực tài chính khổng lồ sẵn sàng hạ giá bán thấp hơn rất nhiều so với các doanh nghiệp trong nước trong nhiều năm để đánh gục hàng hoá trong nước. Và đối với các doanh nghiệp sản xuất của Việt Nam, để có thể đứng vững và phát triển thì vấn đề cần quan tâm hàng đầu chính là việc phải cắt giảm chi phí sản xuất nâng cao năng lực cạnh tranh của hàng hóa. Nhận thức được tầm quan trọng của chi phí sản xuất kinh doanh trong sản xuất hiện nay em đã mạnh dạn chọn đề tài: : Nâng cao hiệu quả quản lý với chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà’’ làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 34 Bảng 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sổ loại 38 Bảng 2.2: Các tài sản cố định công nghệ cao công ty 41 Bảng 2.3: Kết hoạt đông kinh doanh công ty 42 Bảng 2.4: Doanh thu số sản phẩm 44 Bảng 2.5: Cơ cấu doanh thu 44 Bảng 2.6: Mức lương bình quân đầu người 45 Bảng 2.7: Kế hoạch giá thành tổng hợp công ty .50 Bảng 2.8: Biểu tổng chi phí sản xuất kinh doanh 51 Bảng 3.1: Các tiêu chủ yếu giai đoạn 2009 –2010…………………… 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt VPP : Văn phòng phẩm HĐQT : Hội đồng quản trị BKS : Ban kiểm soát SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCD : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kin phí cơng đồn NVL : Nguyên vật liệu CNC : Công nghệ cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Sự phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế mở Việt Nam năm gần đưa doanh nghiệp vào thời đại thời đại hội đầy cạnh tranh thách thức Đặc biệt, nay, đứng trước ngưỡng cửa WTO, doanh nghiệp Việt Nam cần tự hoàn thiện nâng cao lực mặt để phát triển mơi trường đầy tiềm mà tổ chức mang lại Nhưng sân chơi gặp nhiều khó khăn khó khăn lớn mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt sau gia nhập WTO việc xoá bỏ hàng rào thuế quan, mậu dịch Điều có nghĩa hàng ngoại nhập tràn lan thị trường Việt Nam với cơng ty đa quốc gia, tập đồn với tiềm lực tài khổng lồ sẵn sàng hạ giá bán thấp nhiều so với doanh nghiệp nước nhiều năm để đánh gục hàng hoá nước Và doanh nghiệp sản xuất Việt Nam, để đứng vững phát triển vấn đề cần quan tâm hàng đầu việc phải cắt giảm chi phí sản xuất nâng cao lực cạnh tranh hàng hóa Nhận thức tầm quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh sản xuất em mạnh dạn chọn đề tài: ": Nâng cao hiệu quản lý với chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà’’ làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà để đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty qua góp phần tiết kiệm tối đa loại chi phí cho cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Trong chuyên đề, nội dung nghiên cứu chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên nhiều hạn chế, phạm vi nghiên cứu đề tài dừng lại xem xét khía cạnh chung chi phí sản xuất kinh doanh, số thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng số phương nghiên cứu chủ yếu phương pháp hệ thống hóa, phương pháp thống kê so sánh, phương pháp phân tích thực chứng bảng biểu mơ hình hóa Kết cấu chun đề Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương, cụ thể: Chương I-Lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II- Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Do thời gian thực tập không nhiều, tầm nhận thức thân nhiều hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để làm em hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỂ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thời đại ngày khác với thời kỳ nguyên thủy chỗ người sống nhờ thứ cải vật chất mà người sản xuất khơng phụ thuộc hồn tồn vào điều kiện tự nhiên Có thể nói sản xuất cải vật chất nguồn gốc sở cho phát triển xã hội Trong điều kiện thị trường, hoạt động sản xuất không người mà quan tâm nhiều người đến việc tổ chức doanh nghiệp thực sản xuất kinh Sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp thực chất việc sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm mục tiêu thu lợi nhuận Trong trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp ln phải bỏ khoản phí định gọi chi phí sản xuất kinh doanh Cụ thể loại chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng lao động, chi phí vốn Ở Việt Nam thời kì bao cấp, doanh nghiệp lúc nhà máy, xí nghiệp, phân sưởng sản xuất, họ nhà nước bao cấp toàn từ khâu đầu vào (vốn, nguyên liệu, nhân công v.v…) khâu tiêu thụ phân phối sản phẩm Bước sang thời kì đổi doanh nghiệp Việt Nam mang ý nghĩa kinh doanh, họ Nhà nước coi thực thể độc lập tự hạch tốn làm ăn khn khổ pháp luật Chính doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh phải có kế hoạch chi tiết sản xuất, tài chính, nhân bán hàng Điều xuất phát từ khâu q trình sản xuất kinh doanh, chuẩn bị yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất sản phẩm, cuối tiêu thụ sản phẩm Ở khâu trình sản xuất lại phát sinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí định Khâu sản xuất có chi phí sản xuất, chi phí nhân cơng, phân phối lưu thơng hàng hóa có chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm trì máy tổ chức quản lý hoạt động chung doanh nghiệp Có thể nói sản xuất để sản xuất hàng hóa người phải tiêu tốn chi phí mua sắm tư liệu sản xuất, đối tượng lao động thù lao lao động Đó q trình kết hợp tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Cho nên chi phí sản xuất hình thành trình tạo sản phẩm tất yếu khách quan Vậy chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất thời kỳ định Tuy nhiên khoản hao phí gọi chi phí Những hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kì gọi la chi phí Chi phí khác với chi tiêu, chi tiêu giảm đơn loại vật tư tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Chi tiêu sở để phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tuy nhiên chi tiêu lại khác chi phí lượng thời gian phát sinh Có khoản chi tiêu kì lại khơng tính vào chi phí kì này, lại có khoản tính vào chi phí kì thực chất lại chưa chi tiêu Vì thực chất chi phí sản xuất kinh doanh dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính sản phẩm dịch vụ Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh liên tục trình sản xuất gắn liền với loại hoạt động sản xuất, việc tính tốn chi phí cần thực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian định cuối bù đắp doanh thu kì 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp mà tỷ trọng phận chi phí khơng giống tùy theo cách tiếp cận khác nhau, người ta xem xét loại chi phí giác độ khác Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hạch toán cần phải tiến hành phân loại chi phí SXKD Dưới số cách phân loại 1.2.1 Theo tính chất yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Cách phân loại dựa ngun tắc chi phí có tính chất kinh tế mức phân bổ tính giá thành xếp vào loại, loại yếu tố chi phí Phân loại theo cách cho thấy rõ mức tiêu hao chi phí trực tiếp để tạo nên sản phẩm Theo chi phí sản xuất bao gồm nhóm yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm, xác định rõ ràng sản phẩm có giá trị lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu để làm sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu phụ gián tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm (bao bì, vỏ hộp) Nguyên vật liệu phụ có giá trị nhỏ nguyên vật liệu khó xác định rõ ràng sản phẩm góp phần khơng nhỏ việc hoàn thiện sản phẩm đưa thị trường Chi phí nhân cơng trực tiếp: loại chi phí tiền lương công nhân, khoản phụ cấp khoản trích theo tỷ lệ tiền lương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BHXH, BHYT, KPCĐ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm Ngồi khoản mục có loại chi phí như: chi phí phúc lợi lao động, chi phí thời gian ngừng sản xuất v.v… Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí ngun vật liệu chi phí nhân cơng) Ngồi sản phẩm tính giá thành có chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xếp vào chi phí sản xuất chung Phân loại theo cách thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh theo định mức, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính, giúp việc đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất, phân tích ảnh hưởng khoản mục chi phí đến giá thành sản xuất cho thấy vị trí chi phí sản xuất q trình SXKD doanh nghiệp 1.2.2 Theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: a, Chi phí sản xuất kinh doanh: gồm chi phí liên quan đến hoạt động SXKD chí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí tiêu thụ hàng hóa, chi phí quản trị doanh nghiệp, loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp Ta xem xét cụ thể loại chi phí thuộc chi phí SXKD kì sau: Chi phí sản xuất kinh doanh: Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không bao gồm khoản chi phí phục vụ cho hoạt động riêng khác doanh nghiệp Đó là: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 CHƯƠNG 3: CÁC BIỆN PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 3.1 Phương hướng hoạt động cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà giai đoạn 2008 – 2010 Năm 2008, Công ty có thuận lợi bản: tồn Công ty chuyển sang làm việc sở II-Cầu Đuống nên công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung Các thiết bị cũ nát Hội đồng quản trị phê duyệt lý cho phép đầu tư để phù hợp với tiêu chí nâng cao suất chất lượng sản phẩm; công ty lại quan tâm thiết thực từ Tổng công ty Giấy Việt nam Tuy nhiên, bên cạnh khó khăn lớn mà cơng ty cần phải vượt qua, là: Ngồi cơng tác điều hành sản xuất kinh doanh, năm 2008 cơng ty có 02 dự án khởi động xây dựng công ty lại cán chuyên sâu nên phải thuê tư vấn Dự án xây dựng 25 Lý Thường Kiệt thực khoảng 02 năm dẫn đến Trung tâm thương mại phải ngừng hoạt động, năm doanh thu thiếu hụt cần bổ sung khoảng 20 tỷ đồng (do phải thuê cửa hàng khác thay thế, đa số chưa quen khách nên hoạt động hiệu năm) Việc di chuyển Công ty sang sở II Cầu Đuống gây khó khăn định công tác bán hàng, thông tin liên lạc v.v… Cuối năm 2007, giá nguyên liệu sản xuất tăng từ 10- 12% mà khả tiếp tục tăng gây biến động lớn đến giá cả, ảnh hưởng đến khâu tiêu thụ cạnh tranh doanh nghiệp ngành hàng văn phòng phẩm ngày gay gắt Các hãng lớn Thiên Long, Vĩnh Tiến miền Nam ạt triển khai sản xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 kinh doanh thị trường miền Bắc Đánh giá thuận lợi, khó khăn, cơng ty xây dựng tiêu giai đoạn 2008 – 2010 Chiến lược xuyên suốt công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà trở thành tập đồn đa ngành, sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm địa ốc hai lĩnh vực chủ đạo, đồng thời phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh khác, cụ thể: Tập trung nguồn lực để trở thành doanh nghiệp văn phòng phẩm lớn thị trường Việt Nam, có mức tăng trưởng cao bền vững với chiến lược xây dựng phát triển sản phẩm văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh có chất lượng cao thân thiện với người tiêu dùng đội ngũ nhân viên tâm huyết Đầu tư xây dựng siêu thị văn phòng phẩm lớn miền Bắc Tận dụng lợi đất đai rộng lớn với nhiều vị trí ngày thuận lợi cho việc kinh doanh phi sản xuất: Khởi động nghiên cứu triển khai Dự án đầu tư ô 10, địa điểm 94 Lò Đúc, Hà Nội sở hợp tác đầu tư kinh doanh xây dựng Tòa nhà văn phòng Trung tâm thương mại Xúc tiến quy hoạch lại địa điểm 672 Ngô Gia Tự sở Bản đồ quy hoạch khu vực Cầu Đuống Thành phố phê duyệt; Nghiên cứu tham vấn chuyên gia phương án chuyển đổi mục đích sử dụng để lập dự án mang lại hiệu lớn Liên hệ tìm kiếm địa điểm (các tỉnh giáp Hỡ Nội) để xây dựng sở sản xuất Công ty, đón đầu quy định Thành phố di dời đơn vị sản xuất khỏi nội thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 Khơng ngừng đa dạng hố ngành hàng, đa phương hoá nguồn hàng, nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm để đẩy thương hiệu Hồng Hỡ lên tầm cao Dưới số tiêu chính: TT Chỉ tiêu Đơn vị Vốn điều lệ Giá trị TSL Doanh thu SP chủ yếu - Bút,dụng cụ HS - Vở loại ( giấy) Nộp ngân sách Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Lao động th.xuyên (HĐ có thời hạn) Thu nhập bình quân 10 Cổ tức hàng năm (%) Kế hoạch năm 2008 2009 47,190 47,190 152,000 167,000 252,450 290,000 Tr.đồng Tr.đồng “ TH 2007 47,190 139,000 229,503 2010 47,190 175,000 339,000 1000c “ Tấn Tr.đồng “ “ Người 9,600 42,562 8,000 7,719 7,937 7,937 526 10,000 46,820 9,000 7,900 8,500 7,310 575 10,500 51,500 10,000 8,200 9,000 7,740 625 11,000 56,600 1.000đ 2,543 10 3,015 11 3,467 12 4,500 15 10,000 14,000 10,500 670 Nguồn: công ty Hồng Hà Bảng3.1: Các tiêu chủ yếu giai đoạn 2008-2010 Để hồn thành chi tiêu cần có đạo hoạt động công ty cách đồng bộ, số cơng tác trọng tâm là: Về cơng tác tài chính: Trước tiên cơng ty cần tập trung đủ nguồn vốn cho dự án 25 Lý Thường Kiệt, dự án kế hoạch đầu tư năm 2008 dự án di dời nốt toàn đơn vị Công ty sang sở II Cầu Đuống Về công tác tổ chức lao động: Tập trung xây dựng sớm thực sách thu hút lao động có hàm lượng chất xám cao, bổ sung vào vị trí Chun đề thực tập tốt nghiệp 60 thiếu yếu Cơng ty Tiếp tục hoàn thiện việc tổ chức, tuyển dụng nhân đủ khả đáp ứng yêu cầu phát triển chi nhánh miền Trung miền Nam Tuyển dụng đào tạo kịp thời đội ngũ nhân viên thị trường đáp ứng yêu cầu phát triển hệ thống kênh phân phối tiêu thụ sản phẩm Công ty miền Bắc (nhất vụ khai giảng) Nghiên cứu tổ chức lại mơ hình nhà máy Giấy 1, xây dựng kế hoạch tách phận sản xuất hàng xuất khẩu, đủ điều kiện Về công tác đầu tư: Gấp rút hoàn thành nốt thủ tục để khởi cơng tòa nhà 25 Lý Thường Kiệt vào quý II với tổng vốn dự toán gần 109 tỷ đồng Tiếp tục đầu tư hoàn thiện dây chuyền sản xuất giấy bút viết như: thiết bị làm bìa ruột sổ trung cao cấp, thiết bị trang trí thân bút máy, thay – máy in màu Đầu tư thêm phương tiện vận tải đầu tư hoạn thiện hệ thống mạng máy tính sở II để vận hành có hiệu phần mềm hạch toán sản xuất nhà máy, tạo tiền đề cho việc xây dựng hệ thống phần mềm tồn cơng ty Tổng chi phí đầu tư dự kiến khoảng tỷ đồng Về công tác tiêu thụ sản phẩm: Đây công tác quan trọng công ty đặc biệt quan tâm nhằm giúp cơng ty giữ vững vị trí thương hiệu mạnh thị trường Do cần nghiên cứu triển khai nhiệm vụ sau: Tiếp tục tuyển dụng bổ sung cán quản lý có lực cho khối Thị trường Tổ chức khảo sát, hoàn thiện hệ thống phân phối miền Trung, miền Nam Chuẩn bị địa điểm hoạt động cho Trung tâm Thương mại đồng với việc triển khai Dự án 25 Lý Thường Kiệt, tiếp tục hình thức mở rộng hệ thống cửa hàng bán lẻ trực thuộc công ty kết hợp với hệ thống đại lý toàn quốc, xây dựng tiêu chuẩn trang trí, trưng bày tổ chức bán hàng Định hướng chuyên biệt hoá sản phẩm Hồng hà cho nhà phân phối Nâng độ phủ tỷ trọng sản phẩm hệ thống kênh phân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 phối Tập trung thị trường Hà nội tỉnh phía Bắc Quan tâm phát triển hệ thống đại lý thị trường miền Trung, miền Nam Phát triển thêm mặt hàng vào hệ thống trường học (không riêng sản phẩm giấy vở) Thiết lập kênh bán hàng khuyến mại, quà tặng Điều chỉnh quy chế bán hàng, khuyến khích đại lý hồn thành tiêu tháng, quý, năm nhằm bảo đảm hoàn thành kế hoạch tồn Cơng ty Triển khai hệ thống khay, kệ trưng bày sản phẩm hỗ trợ điểm bán hàng Tập trung ngân sách hợp lý cho quảng cáo, truyền hình chương trình tài trợ chủ đạo, nhằm định vị rõ thương hiệu Hồng hà tăng doanh số thời điểm mùa vụ Cuối công tác tổ chức lao động: Đây công tác quan trọng nhằm giúp cơng ty có đội ngũ nhân viên giỏi, nhiệm vụ càn làm thời gian tới là: Tập trung xây dựng sớm thực sách thu hút lao động có hàm lượng chất xám cao, bổ sung vào vị trí thiếu yếu Cơng ty Tiếp tục hoàn thiện việc tổ chức, tuyển dụng nhân đủ khả đáp ứng yêu cầu phát triển chi nhánh miền Trung miền Nam Tuyển dụng đào tạo kịp thời đội ngũ nhân viên thị trường đáp ứng yêu cầu phát triển hệ thống kênh phân phối tiêu thụ sản phẩm Công ty miền Bắc (nhất vụ khai giảng) Nghiên cứu tổ chức lại mơ hình nhà máy Giấy 1, xây dựng kế hoạch tách phận sản xuất hàng xuất khẩu, đủ điều kiện Khai thác hết tiềm cán cơng nhân viên, có kế hoạch sử dụng hiệu người hoàn thành xong chương trình đại học chức Tiếp tục đào tạo bổ nhiệm cán diện quy hoạch Nghiên cứu xây dựng quy chế lương cho khối Kỹ thuật, Nghiệp vụ Kiện tồn thêm bước cơng tác tổ chức quản lý với phương châm tinh giản, gọn nhẹ, nâng cao hiệu Thực xây dựng mới, rà soát xây dựng lại đơn giá tiền lương khơng hiệu để nâng cao lực sản xuất, tăng suất lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao lực quản lý chi phí sản xuất cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh ln vấn đề sống doanh nghiệp điều doanh nghiệp muốn doanh nghiệp thực đưa hệ thống biện pháp nhằm giảm chi phí cho doanh nghiệp Điều tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình nhà quản trị để đưa giải pháp khác nhằm hạ thấp chi phí SXKD Đối với cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà công ty thuộc lĩnh vực sản xuất văn phòng phẩm với đặc thù riêng cơng nghệ sản xuất nên cần có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất 3.2.1 Đầu tư công nghệ máy mọc đại Đầu tư công nghệ biện pháp quan trọng mà công ty cổ phần VPP Hồng Hà cần phải thực Trong vài năm gần công ty cổ phần VPP Hồng Hà không tránh khỏi công nghệ lạc hậu chưa hội nhập với cơng nghệ đại tiên tiến giới biện pháp đầu tư cơng nghệ máy móc điều kiện cần đủ để tiết kiệm chi phí SXKD Công ty đầu tư vào công nghệ in ấn, nhựa, khí, khn mẫu hóa chất chưa cao công ty đầu tư nhỏ giọt tận dụng nhiều công nghệ cũ lạc hậu Nhưng vấn đề lại đặt khơng phải công nghệ hay thành tựu phù hợp với công ty mà ta cần phải biết lựa chọn cơng nghệ thích hợp với q trình sản xuất kinh doanh công ty cổ phầnVPP Hồng Hà, cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý SXKD quản lý tài cơng ty Nếu áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào trình SXKD cơng ty nâng cao suất lao động, giảm tiêu hao vật tư sản xuất kinh doanh, chất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 63 lượng sản phẩm kinh doanh nâng cao, tăng sức cạnh tranh thị trường chất lượng đảm bảo nhu cầu thị trường Muốn thực điều cơng ty phải quan tâm đến việc đầu tư hệ thống tài sản cố định có, áp dụng phương pháp quản lý đại vào trình sản xuất kinh doanh cho phù hợp, để huy động tối đa tài sản cố định vào trình SXKD làm tăng lực SXKD cho công ty Đối với việc sử dụng tài sản cố định công ty nâng cao hiệu sử dụng cơng ty cơng ty sản xuất việc đầu tư cho máy móc thiết bị nhiều chi phí, công ty tận dụng hết hiệu sử dụng tài sản cố định biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Xây dựng tổ chức thực tốt quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định nhằm nâng cao lực phục vụ ngăn ngừa, hạn chế tình trạng tài sản cố định bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng Khai thác triệt để công suất, công dụng TSCĐ, đánh giá giá trị TSCĐ, thực khấu hao nhanh kết hợp với việc khai thác triệt để công suất công dụng TSCĐ để thu hồi vốn nhanh Việc giúp cơng ty có điều kiện nhanh chóng đổi TSCĐ để tránh tụt hậu, nâng cao chất lượng sản phẩm sức cạnh tranh thị trường v.v… đồng thời giúp cơng ty tiết kiệm chi phí Khi công ty cổ phần VPP Hồng Hà định đầu tư công nghệ việc đào thải máy móc thiết bị cũ lạc hậu, cơng ty bán lại hệ thống máy móc thu hồi lại phần số tiền đầu tư cho máy móc thiết bị đại 3.2.2 Áp dụng khoa họ đào tạo tổ chức quản lý lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 Đào tạo tổ chức quản lý lao động nhằm mục tiêu tăng suất lao động qua góp phần cắt giảm nhiều chi phí sản xuất Cơng ty có chủ trương mở rộng hoạt động sản xuất việc tuyển dụng thêm nhân viên bên cạnh nâng cao q trình đào tạo quản lý Công ty thực tốt biện pháp cách tạo điều kiện thuận lợi nhất: Cơng ty có sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán quản lý, công nhân viên tổ chức theo hướng khuyến khích, thu hút lao động giỏi, có lực vào làm việc cho cơng ty có sách đãi ngộ thoả đáng Công ty cử người quản lý tổ, phân xưởng có lực gọi tổ trưởng quản đốc phân xưởng thực việc quản lý đồng thời dẫn cho nhân viên kỹ thuật cần thiết cho công việc, giảm động tác thừa, tiết kiệm thời gian, nâng cao suất lao động Tổ chức quản lý, sử dụng lao động rõ ràng cụ thể gắn kết sản xuất kinh doanh nguồn lao động với tiền lương tiền thưởng họ, đồng thời phải thường xuyên quan tâm đến việc giáo dục đạo đức, tác phong lao động công nghiệp cho người lao động, tinh thần hợp tác công việc tập thể, đơn vị nhỏ thành viên, tồn cơng ty để họ phát huy sáng kiến sản xuất kinh doanh, tiết kiệm thời gian lao động, tăng suất lao động cho công ty 3.2.3 Nâng cao hiệu quản lý trình sản xuất kinh doanh Đầu tiên tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhiên nhiệu Các khoản chi phí lập định mức tiêu hao nói chung định mức thay đổi Mặt khác đặc thù nguyên vật liệu sử dụng nên lãng phí nói chung khơng lớn Chỉ trừ chi phí nhiên liệu - điện cần kiểm soát chặt chẽ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện đảm bảo cung cấp điện thường xuyên liên tục ổn định cho máy móc, thiết bị; đảm bảo an toàn chống cháy nổ, an toàn cho sản xuất, tránh thất điện Cơng ty phải thường xuyên lập, kiểm tra chặt chẽ kế hoạch mua nguyên vật liệu kế hoạch huy động vốn ngắn hạn nhằm giảm chi phí biến động giá thị trường, giảm lãi tiền vay, kịp thời phục vụ cho nhu cầu SXKD với số lượng chất lượng tốt Đối với chi phí mua hàng để tiết kiệm chi phí cơng ty cần phải tập trung quan tâm vào: Ngay từ khâu cung ứng vật tư, nguyên nhân làm tăng khoản chi phí cơng ty cần tập trung vào nhà cung ứng vật tư theo ngun tắc khơng có nhà cung ứng vật tư mà phải dựa cạnh tranh nhà cung ứng từ lựa chọn nhà cung ứng có chất lượng tốt, số lượng không hạn chế giá hợp lý Công ty cổ phần VPP Hồng Hà thực mua hàng theo nguyên tắc: Thứ báo giá cạnh tranh nhà cung ứng, thứ hai phải có hợp đồng kinh tế hai bên Thực nguyên tắc công ty thực chế độ tiết kiệm trình sản xuất kinh doanh, chống tham ơ, lãng phí tài sản cơng ty Tiết kiệm chi phí cho văn phòng giấy in, giấy photo bút viết đồ dùng văn phòng phẩm tận dụng loại giấy tờ qua sử dụng mặt, tài liệu khơng q quan trọng in thành mặt v.v… tránh tình trạng “ nhà làm được” mà sử dụng cách bừa bãi thừa đem khỏi cơng ty Bên cạnh có vấn đề em nhận thấy trình thực tập công ty việc công nhân lái xe nâng, xe cặp, xe chở hàng sử dụng loại Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66 phương tiện để di chuyển công ty mà sử dụng vào làm việc, điều gây lãng phí nhiên liệu khơng cần thiết Điều hạn chế cách sử dụng hệ thống thông tin liên lạc công ty để thông tin đồng thời thông báo cho công nhân sử dụng loại phương tiện đến chỗ cần sử dụng Công ty phân cơng, phân cấp quản lý tài chính, quản lý chi phí giá thành dựa theo chức vụ, chức vụ to có trách nhiệm việc quản lý tiết kiệm chi phí Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh theo kế hoạch định mức cụ thể Lập kế hoạch chi phí giá thành phải dựa vào tính khoa học thực tiễn Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, kế hoạch tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ v.v…Tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí giá thành năm trước Những định mức kinh tế- kỹ thuật, định mức chi phí giá thành công ty quy định nhà nước Kế hoạch phải lập chi tiết cho phận quản lý, phân xưởng cụ thể, kết hợp với phân công quản lý rõ ràng phải có kế hoạch tái nghiệp sở kế hoạch năm Công ty nên tiến hành xây dựng định mức sản phẩm hỏng, cho phận kỹ thuật thống kê phân xưởng xem xét nguyên nhân tỷ lệ sản phẩm hỏng số kỳ hạch toán, để xây dựng định mức sản phẩm hỏng nhằm xác định xác số thiệt hại tính vào chi phí xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng ngồi định mức Qua tăng hiệu cơng tác quản lý chi phí sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt, công tác thực tốt giúp cơng ty tránh nhiều lãng phí, tiết kiệm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 nhiều khoản chi phí khơng cần thiết Việc cơng ty đưa kế hoạch định sản xuất kinh doanh đắn giúp cơng ty ln chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Chính điều làm cho cơng ty phát phát huy tối đa tiềm 3.2.4 Tăng cường cơng tác tổ chức kiểm tra q trình sản xuất kinh doanh: Quá trình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần VPP Hồng Hà diễn thường xuyên liên tục biện pháp quan trọng cần phải lên kế hoạch định kỳ kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch Các kế hoạch kiểm tra sản xuất kinh doanh, kế hoạch chi phí giá thành, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ, vật tư…và thơng tin tình hình thực kế hoạch cơng ty năm kế hoạch, sách, chế độ luật pháp quản lý tài chính, quản lý chi phí, giá thành nhà nước phận phụ trách, cụ thể nhân viên quản lý vào kế hoạch tồn cơng ty để đề kế hoạch cho phong ban phân xưởng cụ thể thực theo kế hoạch Cơng ty có phận phụ trách việc kiểm tra thời hạn kiểm tra tháng kiểm tra lần để nắm rõ tình hình thực tiết kiệm chi phí SXKD yêu cầu phận hỗ trợ công tác kiểm tra, tránh việc chồng chéo cản trở q trình SXKD cơng ty Cơng ty tiến hành kiểm tra rộng toàn diện không gian, thời gian kiểm tra, thời gian trước, sau chi phí phát sinh, nhằm đánh giá tính hợp lý, hợp pháp, tính phù hợp, tính cần thiết hiệu chi phí phát sinh, từ tìm nhược điểm trình thực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 tiết kiệm chi phí cơng ty Phát huy tiềm năng, khắc phục tiêu cực, giảm chi phí để nâng cao lợi nhuận Kiểm tra giúp cơng ty hồn thành hệ thống tiêu định mức, tiêu kế hoạch khoa học hợp lý cho kỳ kế hoạch sau 3.2.5 Một số giải pháp khác Bên cạnh giải pháp trực tiếp góp phần làm giản chi phí công ty, em xin đề xuất số giải pháp khác góp phần gián tiếp làm giảm chi phí SXKD cho cơng ty Đó là: Đầu tiên phải đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vốn đầu tư vấn đề đặt cho khơng riêng cơng ty nào, mà vấn đề chung nhiều công ty Trong việc tiết kiệm chi phí cơng ty cần phải đầu tư bao nhiêu, đầu tư quan trọng Để tạo dây chuyền sản xuất đại cần phải có nguồn vốn đủ để đầu tư cho công nghệ này, đội ngũ công nhân đào tạo kỹ thuật điều hành hệ thống máy móc đại vốn cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề cấp thiết cần giải Công ty cần phải thường xuyên chăm lo tạo dựng nguồn vốn, đồng thời tính tốn hiệu kinh doanh, đầu tư cách hợp lí Cơng ty tăng nguồn vốn cách trích phần lợi nhuận kinh doanh huy động vốn từ cổ đông phát hành cổ phiếu trái phiếu Để nâng cao lực cạnh tranh tiêu thụ sản phẩm, công ty gia nhập thành lập hiệp hội kinh doanh văn phòng phẩm nước với công ty VPP Cửu Long, Bến Nghé, Thiên Long v.v…Thơng qua cơng ty học hỏi cơng nghệ để tiết kiệm chi phí SXKD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 Tạo môi trường làm việc tốt biện pháp hữu ích có tác động lớn đến tinh thần làm việc cán công nhân viên công ty Đối với người lao động làm việc môi trường tốt phát huy khả lực thân, môi trường làm việc khơng tốt, ln có bầu khơng khí bao trùm lên tồn cơng ty tạo căng thẳng mối quan hệ người với người hiệu cơng việc khơng cao, chất lượng cơng việc hồn thành khơng cao, điều làm ảnh hưởng đến việc tiết kiệm chi phí Điều quan trọng cách đối xử từ cấp trực tiếp đối công nhân viên lãnh đạo cơng ty Lập quỹ cơng đồn cho hoạt động thăm viếng, cưới hỏi v.v…sẽ phương tiện tốt để thể quan tâm công ty cán công nhân viên công ty Các chế độ đãi ngộ, khả thăng tiến cán công nhân viên phản ánh thái độ công ty họ Hiển nhiên cán công nhân viên muốn gắn bó với cơng ty mà khả họ đánh giá mức có nhiều hội phát triển nghề nghiệp Tạo bầu khơng khí tốt tạo mơi trường làm việc công ty dân chủ, cởi mở Đây xem biện pháp khích lệ tinh thần bên cạnh khích lệ vật chất công nhân viên công ty cách hiệu Vào ngày nghỉ công ty nên tổ chức cho cơng nhân viên tham quan, du lịch để họ giảm bớt khoảng cách thông hiểu KẾT LUẬN Trong công ty việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanhvà hạ giá thành sản phẩm quan trọng, định đến tồn phát triển cơng ty Chính nhận thức tầm quan trọng mà ban lãnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 đạo công ty cổ phần VPP Hồng Hà trọng đến công tác tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm để tăng doanh thu tăng lợi nhuận Những kết nghiên cứu chủ yếu mà đề tài đạt là: Làm sáng tỏ vấn đề lý luận chi phí sản xuất kinh doanh giá thành qua thấy cần thiết phải tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Phân tích đánh giá thực trạng hiệu chi phí sản xuất kinh doanh giá thành công ty cổ phần VPP Hồng Hà thời gian qua Qua rõ mặt chưa đồng thời tìm nguyên nhân tồn Trên sở phân tích thực trạng nguyên nhân tồn quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành cơng ty, từ vận dụng kiến thức học khảo sát thực tế đưa giải pháp cụ thể để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hy vọng kết nghiên cứu đề tài đóng góp phần nhỏ việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Qua em xin chân thành cảm ơn tới cán công nhân viên công ty cổ phần VPP Hồng Hà, đặc biệt khối tài với giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn ThS Đoàn Phương để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Huy Cẩn (1996), “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm”, NXB Thống kê, Hà Nội Lê Anh Cường, Bùi Minh Nguyệt (2004), “Tổ chức quản lý sản xuất”, NXB Lao động xã hội, tr.64 PGS.TS Lưu Thị Hương (2004), giáo trình “tài doanh nghiệp”, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào (2006), “Quản trị tài doanh nghiệp”, NXB Tài TS Nguyễn Hữu Tài (2002), “Giáo trình lý thuyết tài tiền tệ”, NXB Thống kê, Hà Nội Frederic S.Minshkin (2001), “Tiền tệ, ngân hàng thị trường tài chính”, NXB khoa học kĩ thuật Luận văn, luận án khóa trước Các báo cáo tổng kết kết hoạt động kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Các Website: http://blog.sgc.vn / http://my.opera.com/ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp