xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty cổ phần văn phòng phẩm hồng hà

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Gia nhập Kinh tế Quốc tế trong xu hướng toàn cầu hóa, các Doanh nghiệp được đặt trong môi trường vừa hợp tác vừa cạnh tranh. Trong môi trường ấy, Doanh nghiệp phải phát huy hết khả năng tiềm tàng của mình để tối đa hóa lợi nhuận mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, trong đó tăng doanh thu là một biện pháp quan trọng nhất. Bên cạnh đó, việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh một cách kịp thời và chính xác cũng là vấn đề doanh nghiệp phải chú trọng. Đặc biệt đối với các Doanh nghiệp Cổ phần hóa thì kết quả kinh doanh là mối quan tâm của cả trong và ngoài Doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập ở Khối Tài chính thuộc Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà, em đã tìm hiểu về hoạt động trên.Vì vậy em chọn đề tài “Xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà”làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nhờ kiến thức được trang bị ở trường Cao đẳng công nghiệp Dệt may thời trang Hà Nội và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ Khối Tài chính tại Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Tuy nhiên đây là lần đầu tiên em tiếp xúc với công việc thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà nên rất mong sự đóng góp của các thầy cô. 1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP. 1.1.1 Khái niệm kết quả kinh doanh. Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. 1.1.2 Khái niệm lợi nhuận và phân phối lợi nhuận Lợi nhuận hoạt động cả năm là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh và lợi nhuận hoạt động khác. 1.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP. 1.2.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 1.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán. - Khi xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần tôn trọng các nguyên tắc sau đây: • Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện của bộ phận sản xuất khác nhau trong doanh nghiệp. • Phải đảm bảo mối quan hệ tương xứng giữa doanh thu với các chi phí được trừ. Những chi phí phát sinh trong kỳ này nhưng có liên quan đến doanh thu được hưởng ở kỳ sau thì phải chuyển sang chi phí hoạt động ở kỳ sau, khi nào thu dự kiến đã thực hiện được thì chi phí có liên quan mới được trừ để tính kết quả kinh doanh. - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác. Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính. = - - - 2 Kết quả từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Giá vốn của hàng đã xuất bán Chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN = - Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác: = - - -Không được tính chi vào chi phí hoạt động kinh doanh các khoản sau: + Chi phí hoạt động tài chính và các chi phí bất thường. + Các khoản thiệt hại được nhà nước trợ cấp hoặc cho phép giảm vốn và các khoản thiệt hại được bên gây ra thiệt hại và công ty bảo hiểm bồi thường. + Chi phí công tác nước ngoài vượt định mức do nhà nước quy định. + Các khoản chi do các nguồn đài thọ như: Chi sự nghiệp, chi cho nhà ăn tập thể, chi phí hoạt động của các tổ chức Đảng đoàn thể… Những thông tin từ kết quả hạch toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đối với các nhà quản trị trong việc tìm hướng đi cho doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và tình hình tiêu thụ trên thị trường mà đề ra kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp. Việc thống kê các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tỉ mỉ, khoa học sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được các thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng tiêu thụ trên thị trường khác nhau. Từ đó, nhà quản trị có thể tính được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng cũng như nhược điểm trong công tác tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hóa. Trên co sở đó, doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh, thực tế số lãi cũng như số thuế nộp ngân sách nhà nước. Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sản xuất của từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp. 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng. TK 911-“ Xác định kết quả kinh doanh” 3 Kết quả từ hoạt động tài chính Tổng doanh thu thuần từ hoạt động tài chính Chi phí về hoạt động tài chính Kết quả hoạt động khác Thu nhập thuần khác Chi phí khác TK 911 4 - Giá vốn hàng bán trong kỳ - Chi phí tài chính trong kỳ. - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. - Chi phí khác trong kỳ - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ. - Thu nhập thuần khác trong kỳ - Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ. Phương pháp hạch toán và một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 1. Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. 2. Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý nhượng bán bất động sản đầu tư, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK632 - Giá vốn hàng bán. 3. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, ghi: Nợ TK515 - Doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. 4. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK635 - Chi phí tài chính Có TK 811 - Chi phí khác. 5. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. 6. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”: + Nếu TK 8212 có số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có thì số chênh lệch, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại. + Nếu số phát sinh Nợ TK 8212 nhỏ hơn số phát sinh Có TK 8212, kế toán kết chuyển số chênh lệch, ghi: Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. 5 7. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng. 8. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. 9. Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối. 10. Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi: Nợ TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. 1.1.1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh. 6 TK 632 TK 911 TK 511,512 K/c giá vốn K/c DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 641, 642 TK 515 K/c CPBH, CPQLDN K/c DTT từ HĐTC K/c CPTC, CP khác, TK 711 Thuế TNDN K/c thu nhập thuần TK 421 K/c số lãi từ KDoanh K/c số lỗ từ KDoanh 7 TK 635,811,821 1.1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp và các nghiệp vụ kết chuyển cuối kỳ 1.1.1.2.1 Kế toán doanh thu. Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí tu them ngoài giá bán( nếu có). Nếu doanh nghiệp bán hàng theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu không bao gồm thuế GTGT,gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán( nếu có). Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo GTGT phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá trị thanh toán của toàn bộ số hàng đã bán bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm( nếu có). DTT bán hàng và Tổng doanh thu BH Các khoản giảm cung cấp dịch vụ = và cung cấp dịch vụ - trừ doanh thu TK sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. TK 511 có 5 tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa. - TK 5112: Doanh thu bán hàng các sản phẩm. - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá. - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. 1.1.1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. • Kế toán chiết khấu thương mại. TK 521 -“Chiết khấu thương mại” dựng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán hàng. • Kế toán hàng bán bị trả lại TK 531-“Hàng bán bị trả lại” dựng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: vi phạm 8 cam kết, vị phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, hàng không đúng chủng hoặc quy cách. • Kế toán giảm giá hàng bán. TK 532-“ Giảm giá hàng bán” dựng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thưc tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết. 1.1.1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh số tiền được trừ ra khỏi doanh thu thuần để tính kết quả kinh doanh của từng kỳ kế toán, trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng bán là một chi phí thường được ghi nhận đồng thời với doanh thu theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu với chi phí được trừ TK sử dụng: TK 156-“ Hàng hóa”: Dựng để hạch toán giá trị hàng hóa nhập, xuất kho và các khoản liên quan theo phương pháp kê khai thường xuyên. TK 156 có 3 tài khoản con: - TK 1561: Giá mua hàng hóa. - TK 1562: Chi phí mua hàng. - TK 1567: Hàng hóa bất động sản. 1.1.1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ các loại sản phẩm hàng hóa hay cung cấp dịch vụ như: - Tiền lương và các khoản chi phí tính theo lương của nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói, bảo quản… - Khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ đồ dùng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền như: Quàng cáo, giao dịch, giao hàng, hoa hồng bán hàng… TK sử dụng: TK 641 “ Chi phí bán hàng” – Để tập hợp và kết chuyển các chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. TK 641 có 7 tài khoản cấp 2: - TK 6411: Chi phí nhân viên. - TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì. - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng. - TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản. 9 [...]... ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 2.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà • Tên, Slogan, logo, hình thức pháp lý của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà: ∗ Tân Công ty : Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà- tiền thân là Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng. .. Văn phòng phẩm Hồng Hà- tiền thân là Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà, được hình thành vào ngày 01/10/1959 Ngày 28/10/1995, Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà được đổi tên thành Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Ngày 01/01/2006, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức chuyển sang Cổ phần hóa với tên gọi là Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà ∗ Tên giao dịch tiếng Anh : Hong Ha Stationary Joint Stock... hạch toán, kết chuyển kết quả từ hoạt động kinh doanh: a) Trường hợp lãi, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối (4212) b) Trường hợp lỗ, ghi: Nợ TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối (4212) Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh 2 Trong năm tài chính doanh nghiệp quyết định tạm trả cổ tức, lợi nhuận được chia cho nhà đầu tư, các bên góp vốn, cho các cổ đông, ghi:... tặng Ngày 2/9/2010,lần thứ 5 Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà vinh dự có tên trong danh sách Top 100 Doanh nghiệp dẫn đầu của giải thưởng Sao vàng Đất Việt Ngày 29/9/2010, Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà đã long trọng tổ chức lễ đón nhận Huân chư g Lao động Hạng Nhất 2.1.2 Chức năn nhiệm vụ kinh doanh: Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm như bút bi các loại,... trong đó có hàng chục Trưởng ,Phó c đơn vị Ngày 28/7/1995, Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức được đổi tên thành Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Điều đó cho phép Doanh nghiệp được mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với ơ chế mới Ngày 2/8/1995, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức ra nhập Tổng Công ty Giấy Việt Nam Cũng trong năm 1995, Công ty còn vinh dự được Nhà nước phong... lương 2.2 TH TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DON VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TYC • PHẦN VĂN PHÒNG - HẨM HỒNG HÀ - 2.2.1 Kế toán xá - định kết quả kinh doanh 2.2.1.1 Kế toán doan • thu bán hàng Chứng từ kế toán Hóa đơ GTGT Hóa đơn bán hàng Các bản kê khai hàng hóa Sổ chi ết bán hàng Thủ tục và trì tự luân chuyển chứng từ Hóa đơn bán hàng do người bán lập, được lập thành 3 liên: Liên 1: lưu làm... tỷ.Năm 2005, Công ty nhận được quyết định :hoàn thành phần hóa Công ty Ngày 14/12/2005, lịch sử Công ty đặt sang một trang mới -Đại hội Đại biểu Cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà chín  thức được tổ chức Thời kỳ hội n p(từ 2006 đến nay) Chính thức hoạt động với tên gọi Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà từ ngày 1/1/2006, cơ cấu tổ chức của Công ty được điều chỉnh để phù hợp với... chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm nay sang lợi nhuận chưa phân phối năm trước, ghi: + Trường hợp TK 4212 có số dư Có (Lãi), ghi: Nợ TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay Có TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước + Trường hợp TK 4212 có số dư Nợ (Lỗ), ghi: Nợ TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước Có TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay Số lỗ của một năm được xử lý trừ vào lợi nhuận. .. Trong năm, khi tạm trích quỹ dự phòng tài chính được trích lập từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh (Phần lợi nhuận để lại của doanh nghiệp), ghi: Nợ TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối Có TK415 - Quỹ dự phòng tài chính 7 Trong nămm khi tạm trích quỹ đầu tư phát triển từ kết quả hoạt động kinh doanh (Phần lợi nhuận để lại của doanh nghiệp), ghi: Nợ TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối Có TK414 - Quỹ đầu tư phát... Hà Nội ∗ Điện thoại liên hệ : 043.22103919/043.65233322 ∗ Fax : 043.6524351 17 ∗ Website: http://vpphongha.com.v ∗ Mã số thuế : 010010021 • Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng : Quá trình hình thành của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà có thể được chia làm 4 th  kỳ : Thời kỳ xây dựng ,sản xuất và chiến đấu(1959 975): Ngày 01/10/1959, Nhà máy Văn phòng phẩm . thức pháp lý của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà: ∗ Tân Công ty : Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà- tiền thân là Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà, được hình thành vào ngày 01/10/1959 Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà được đổi tên thành Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà . Ngày 01/01/2006, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức chuyển sang Cổ phần hóa với tên gọi là Công ty. cả năm là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh và lợi nhuận hoạt động khác. 1.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP. 1.2.1