THỰC TRẠNG kế TOÁN bán HÀNG và kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM hữu hạn CÔNG NGHỆ ĐÔNG tây

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn CPTM Chi phí thu mua TK CKTM GGHB HBBTL GVHB KKTX KKĐK GTGT XNK TTĐB BVMT DTT QLDN TSCĐ Tài khoản Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Giá vốn hàng bán Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Giá trị gia tăng Xuất nhập Tiêu thụ đặc biệt Bảo vệ môi trường Doanh thu Quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Số trang Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 34 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 35 Sơ đồ 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 35 Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 36 Sơ đồ 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 37 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.8 Kế toán kết bán hàng 38 39 40 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 42 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 44 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 46 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 48 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 50 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Công Nghệ Đông Tây 54 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Công Nghệ Đông Tây 56 LỜI MỞ ĐẦU Trên thị trường kinh doanh nay, cạnh tranh doanh nghiệp điều tránh khỏi, cạnh tranh giúp doanh nghiệp nỗ lực hoạt động, phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu khẳng định vị trí thị trường Mỗi doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh lại có đặc điểm, hội thách thức khác Và để hiểu rõ đặc điểm, nắm bắt hội tốt giúp đẩy mạnh kinh doanh phận kế tốn doanh nghiệp nắm giữ vai trò quan trọng – cung cấp số liệu thơng tin xác tình hình hoạt động cơng ty để từ giúp nhà quản trị có chiến lược kinh doanh đắn Đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại hoạt động mang lại nguồn lợi nhuận bán hàng Bán hàng giai đoạn then chốt, khơng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp mà có vai trò quan trọng tồn kinh tế quốc dân Vì kế toán bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị biết tình hình hoạt động doanh nghiệp để có sách phát tiển phù hợp đắn Như kế tốn bán hàng có ý nghĩa sống hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hiểu vai trò ý nghĩa vơ quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ Đơng Tây, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Cơng nghệ Đơng Tây” cho khóa luận Bố cục khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Đơng Tây Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Đông Tây Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Ngọc Lan, Ban Giám đốc phòng Kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ Đơng Tây nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau, nói cách cụ thể hoạt động thực trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, hoạt động thương mại mang đặc điểm chủ yếu sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa – mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa - Về đối tượng kinh doanh thương mại: Là loại hàng hoá phân loại theo ngành hàng: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Về phương thức lưu chuyển hàng hố: Có hai phương thức bán bn bán lẻ, đó: bán bn bán hàng hố cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu dùng, bán lẻ bán thẳng cho người tiêu dùng cuối Bán buôn bán lẻ hàng hố thực nhiều hình thức như: Bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp gửi bán qua đại lý, ký gửi - Về tổ chức kinh doanh thương mại: Có thể theo mơ tổ chức bán bn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp chuyển môi giới quy mô tổ chức quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty - Về vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hố kinh doanh thương mại khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng hoá Hoạt động kinh doanh thương mại mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa Khâu tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại, sở hình thành doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp thương mại Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Vì để hoạt động kinh doanh thương mại đạt hiệu cao thiết cần có kế tốn bán hàng Từ đó, kế tốn bán hàng nội dung chủ yếu doanh nghiệp thương mại, cung cấp thông tin xác đầy đủ tình hình kinh doanh tình hình tiêu thụ hàng hóa cho Ban quản lý để đưa định kinh doanh phù hợp Vì đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải thực yêu cầu sau: - Thứ nhất: Xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Phản ánh thường xun, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ lượng hàng tiêu thụ mặt số lượng lẫn chất lượng, đồng thời đôn đốc việc thu tiền hàng tránh tượng thất thoát tiền hàng làm ảnh hưởng đến kết chung toàn đơn vị - Thứ hai: Tổ chức chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu công tác kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị - Thứ ba: Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh q trình bán hàng, phân bổ chi phí hợp lý cho số hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết bán hàng cách xác Khi thực tốt yêu cầu đem lại hiệu thiết thực cho cơng tác tiêu thụ nói riêng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin 1.2 Những vấn đề chung bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng chủ yếu bán hàng hóa, dịch vụ cho bên ngồi Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành phần kết kinh doanh (kết bán hàng) Quá trình bán hàng hồn tất hàng hóa giao cho người mua bên mua trả tiền chấp nhận tốn Qua đó, q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau: - Về mặt hành vi: Quá trình bán hàng diễn trao đổi, thỏa thuận người mua người bán người bán đồng ý bán người mua chấp nhận mua, người bán xuất giao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về mặt chất kinh tế: Quá trình bán hàng trình diễn thay đổi quyền sở hữu hàng hóa Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển sang người mua 1.2.1.2 Vai trò bán hàng Q trình bán hàng cung cấp hàng hóa cần thiết đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội cách đầy đủ kịp thời số lượng chất lượng Dự kiến biến động môi trường kinh doanh, định hướng sản xuất, khuyến khích tiêu dùng nhằm đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực toàn kinh tế quốc dân Thơng qua bán hàng doanh nghiệp thương mại tạo thu nhập để bù đắp chi phí, xác định mục tiêu cần phấn đấu thực hiện, qua thấy ưu khả cạnh tranh thị trường Bán hàng hoạt động vừa liên quan đến người sản xuất – người bán vừa liên quan đến người tiêu dùng – người mua Vì thúc đẩy tính chủ động sáng tạo doanh nghiệp Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thu hút đầy đủ, xác thông tin cung, cầu, giá cả, thị hiếu người tiêu dùng Từ doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động bán hàng đạt hiệu cao 1.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng Việc bán hàng doanh nghiệp thương mại nội địa thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ  Bán buôn: 10 Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây 36 Yên Sơn, TT Chúc Sơn, H Chương Mỹ, TP Hà Nội CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tháng 12 năm 2019 Số: BH00063 Ngày 31/12/2019 STT Diễn giải Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng Ghi Nợ 911 x Ghi Có 641 x Thành tiền 57.580.000 57.580.000 Thành tiền chữ: Ghi chú: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 114 Cơng ty TNHH Công nghệ Đông Tây 36 Yên Sơn, TT Chúc Sơn, H Chương Mỹ, TP Hà Nội CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tháng 12 năm 2019 Số: BH00064 Ngày 31/12/2019 STT Cộng Diễn giải Ghi Nợ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 x Ghi Có 642 x Thành tiền 72.670.546,667 72.670.546,667 Thành tiền chữ: Ghi chú: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 115 Cơng ty TNHH Cơng nghệ Đơng Tây 36 Yên Sơn, TT Chúc Sơn, H Chương Mỹ, TP Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B Diễn giải Ngày tháng C Trang STT T sổ dòng D E G … … … … - Số phát sinh tháng … … … … 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu 31/12 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/12 31/12 … … Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp … - Cộng số phát sinh tháng - Sổ có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/12/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 116 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Cơng ty TNHH Công nghệ Đông Tây 36 Yên Sơn, TT Chúc Sơn, H Chương Mỹ, TP Hà Nội Ng Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2019 Đơn vị tính:VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C D S Đã ghi STT T Sổ Cái dòng E G … … Số trang trước chuyển sang … … … … Nhập kho ổ cứng HDD TOSHIBA 4TB 04/12 PNK 00127 04/12 công ty CP Công nghệ dịch vụ TM Dân Phát x x x … … … … … Xuất bán ổ cứng HDD TOSHIBA 15/12 GBC 00625 15/12 4TB cho Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Tân Trang … x x x Xuất bán ổ cứng HDD TOSHIBA 15/12 PXK 00341 15/12 4TB cho Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Tân Trang x x … … … 30/12 BPBKH 12 30/12 … … Trích khấu hao TSCĐ phục vụ phận quản lý tháng 12 x x 31/12 BPBTL 12 31/12 Lương nhân viên phận kinh 117 x … doanh phận bán hàng x Các khoản trích theo lương nhân 31/12 BPBTL 12 31/12 viên phận kinh doanh phận bán hàng x x … … … … … 31/12 BH 00061 31/12 Kết chuyển doanh thu … x x 31/12 BH 00062 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán x x 31/12 BH 00063 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng x x 31/12 BH 00064 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp x x Kết chuyển lãi x x Cộng chuyển sang trang sau x - Sổ có 20 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 20 - Ngày mở sổ: 01/12/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 118 x 3.1 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ ĐƠNG TÂY Đánh giá chung kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Đông Tây Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây thành lập với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ Tuy nhiên, trải qua 10 năm hoạt động, cơng ty vượt qua nhiều khó khăn, thách thức để phát triển hoạt động kinh doanh mình, mở rộng thị trường thu hút số lượng lớn khách hàng tiềm Kinh doanh lĩnh vực công nghệ với nhiều cạnh tranh công ty nỗ lực hoạt động, giữ vững phong độ, tạo uy tín tin cậy cho khách hàng nhà cung cấp Để có tự tin thị trường kinh doanh, nội công ty phải vững mạnh phát triển, phần không nhỏ nhờ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tổ chức thực cách hiệu kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ xác thơng tin tình hình bán hàng kiểm sốt tốt chi phí, sở cho định quản lý kịp thời Ban giám đốc 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức hệ thống kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ Đơng Tây tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung giúp cho việc thu thập chứng từ ghi sổ kế tốn nghiệp vụ phát sinh doanh thu chi phí lập báo cáo kế toán xác định kết tiến hành nhanh chóng kịp thời, góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý tài cơng ty, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt tồn thơng tin hoạt động kinh doanh từ đạo sát hoạt động công ty Công ty áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính – phần mềm FAST nên giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn có thời gian kiểm tra kiểm soát chứng từ, máy kế toán ln phát triển Phần mềm kế tốn phù hợp với đặc trưng cơng ty 119 Các kế tốn viên tuyển dụng kỹ càng, có trình độ chun mơn cao trẻ nên mơi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp, nhân viên nhiệt tình nỗ lực với cơng việc có ý thức trách nhiệm với công việc giao Công ty đầu tư hỗ trợ sở làm việc, máy móc, trang thiết bị cho nhân viên tương đối đầy đủ Mỗi nhân viên có bàn làm việc riêng, có máy tính cá nhân, có mật để kết nối mạng internet mạng nội tồn cơng ty giúp việc truyền tải thơng tin cách nhanh chóng dễ dàng thuận tiện Việc phổ cập công nghệ thông tin vào công tác kế tốn cơng ty diễn ngày mạnh mẽ  Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, giúp kế tốn ghi chép rõ ràng, tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Bên cạnh đó, hình thức ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy vào cơng tác kế tốn  Về chứng từ, sổ sách kế tốn: Cơng ty có hệ thống chứng từ hoàn chỉnh tổ chức sử dụng hợp lý, hợp lệ, đầy đủ phù hợp với thực tế hoạt động công ty sở để phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ lập theo chế độ kế toán hành theo quy định riêng công ty Việc sử dụng sổ chi tiết tài khoản giúp thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động bán hàng Việc lập, phê duyệt luân chuyển chứng từ kế tốn cách rõ ràng, thường xun có đối chiếu phòng kế tốn phòng ban có liên quan Chứng từ lập theo mẫu quy định, xếp theo trình tự thời gian lưu trữ theo quy định  Về việc theo dõi tình hình xuất nhập tồn hàng hóa: 120 Tổ chức theo dõi chặt chẽ, kết hợp kho phòng kế tốn đảm bảo hạch tốn xác, đầy đủ số lượng giá trị hàng hóa nhập, xuất, tồn Mỗi loại hàng hóa có mã số riêng giúp dễ dàng phân biệt quản lý Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp dễ dàng nắm bắt, quản lý hàng thường xun liên tục, giảm tình trạng sai sót việc ghi chép quản lý  Về hình thức bán hàng hình thức tốn: Việc cơng ty áp dụng linh hoạt hình thức bán hàng tốn giúp đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hóa, kiểm sốt tốt doanh thu cơng nợ công ty, đồng thời tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng 3.1.2 Hạn chế Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản, gọn nhẹ số lượng nhân viên kế tốn cơng ty Chính vậy, nhân viên kế tốn phải kiêm thêm nhiều phần hành kế tốn cơng việc khác khiến khối lượng công việc nhiều, làm ảnh hưởng đến tiến độ hồn thành cơng việc hiệu cơng việc Cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài chính, thị trường, sản phẩm hoạt động nội công ty chức cung cấp thơng tin tham mưu phương án kinh doanh cho ban lãnh đạo công ty chưa đạt hiệu tối ưu Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn cuối kỳ nên độ xác khơng cao, đến cuối tháng kế tốn tính đơn giá bình qn giá trị hàng xuất kho nên khối lượng công việc bị dồn nhiều vào cuối kỳ Khách hàng cơng ty đa phần tốn theo hình thức trả chậm, cơng ty áp dụng hình thức toán trả chậm cho khách hàng khoảng thời gian định Tuy nhiên tồn nhiều trường hợp khách hàng chưa toán dù đến hạn, cơng ty chưa có biện pháp để hạn chế, dẫn đến số vốn công ty bị chiếm dụng lớn, làm hạn chế hiệu hoạt động kinh doanh 121 Cơng ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng khoản phải thu khó đòi, điều làm cho cơng ty không dự kiến tổn thất Hiện công ty chưa có quy định cụ thể văn sách chiết khấu giảm giá áp dụng đối tượng khách hàng nên chưa khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán trước hạn Mặt khác hầu hết khách hàng hưởng chiết khấu thương mại trừ trực tiếp giá bán (giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm trừ chiết khấu thương mại), khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào tài khoản 521 Do nghiệp vụ phản ánh vào tài khoản 521 ít, tài khoản chưa sử dụng cách tối ưu 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Đông Tây Đối với công ty TNHH Công nghệ Đơng Tây, việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển cơng ty hoạt động cơng ty kinh doanh thương mại Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều cải tiến, nhiên số hạn chế cần khắc phục Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty sau:  Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cần hồn thiện máy kế tốn cơng ty, phân rõ trách nhiệm, công việc cụ thể người, người đảm nhận phần hành kế toán cụ thể Từ giúp giảm khối lượng 122 cơng việc tiến độ cơng việc hồn thành thời hạn Công ty cần lập phận kế tốn quản trị để phân tích tình hình tài chính, thị trường, sản phẩm hoạt động nội công ty, tham mưu cho ban giám đốc sách, định hướng phát triển cơng ty  Về công tác quản lý bán hàng: Việc thu hồi khoản nợ phải thu đến hạn toán khoản q hạn, cơng ty cần có biện pháp để đẩy nhanh việc thu hồi nợ như: đưa điều khoản phạt trả chậm hợp đồng, trả lãi suất định tính số tiền nợ ngày hết hạn toán Việc đưa mức phạt lãi suất hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán Công ty cần tiến hành trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi khoản nợ khả toán để giúp ban quản lý dự kiến tổn thất xảy ra, tránh trường hợp cơng ty bị thất q nhiều Ngồi cơng ty áp dụng chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm cho cơng ty  Về việc kế tốn doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: Công ty tiến hành hạch toán doanh thu bán hàng chi tiết theo mặt hàng, nhiên cơng ty nên có kế hoạch mở sổ theo dõi chi tiết theo khách hàng để biết đâu khách hàng tiềm cơng ty Từ giúp cơng ty quản lý tốt số lượng khách hàng có kế hoạch tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Cơng ty phải vạch sách cụ thể khoản chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán cho khách hàng 123 nhằm thu hút khách hàng mua với số lượng lớn, đẩy nhanh trình tiêu thụ sử dụng cách tối ưu tài khoản kế toán 521  Về việc quản lý hàng tồn kho: Số lượng hàng hóa cơng ty nhiều, đa dạng chủng loại kích thước, lượng hàng tồn kho nhiều Vì cơng ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng tồn lâu kho Bên cạnh cần phối hợp với phận kinh doanh giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, giảm số lượng tồn  Về kế tốn chi phí: Cơng ty cần tính tốn phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng xuất bán chặt chẽ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần chi tiết cho đối tượng để việc kiểm sốt, sử dụng chi phí xác, rõ ràng Từ đó, xem xét đánh giá khoản chi phí phù hợp hay khơng để có biện pháp thay đổi 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía quan quản lý nhà nước Hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Nhà nước cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước 124 Tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước Cần rà soát, xem xét lại văn liên quan đến công tác kế tốn tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn này; đồng thời phải sửa đổi bổ sung văn hành theo Luật kế toán chuẩn mực kế tốn Cần hạn chế tối đa tình trạng liên tục ban hành văn dạng nghị định, thông tư, văn sau phủ nhận văn trước khiến cho người làm cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp khó khăn việc cập nhật thơng tin Nhà nước cần có quy định hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho ngành theo loại hình doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp Đồng thời Nhà nước cần tạo môi trường cho kế tốn quản trị phát triển thơng qua chiến lược đào tạo hệ thống trường kinh tế 3.3.2 Về phía cơng ty Cơng ty cần cập nhật thường xun chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy định kế toán hành Bộ Tài quy định luật thuế có liên quan Nhà quản lý công ty phải người có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm cao thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt công ty, cần phải đầu làm gương cho người việc tuân thủ quy định công ty Tổ chức nhân cho phù hợp đảm bảo số lượng, cấu, chất lượng, người, việc, trình tự chun mơn Cần tạo gắn bó với người lao động để họ sẵn sàng cống hiến sức lực trí tuệ cho phát triển bền vững công ty Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đưa định nhằm chớp thời kinh 125 doanh, theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn Bộ Tài để có sửa đổi cho phù hợp Tổ chức công tác đào tạo tuyển dụng nhân tốt có sách khen thưởng kỷ luật chặt chẽ Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán hiệu Các doanh nghiệp cần trọng xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị trình độ đội ngũ nhân viên kế toán 126 KẾT LUẬN Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu cao lợi nhuận Để thu lợi nhuận cao doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu cho làm giảm chi phí tăng doanh thu Trong kinh tế thị trường đặc biệt doanh nghiệp thương mại tổ chức tốt trình mua - bán - lưu chuyển hàng hóa điều kiện quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển Chính kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng doanh nghiệp Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây từ thành lập đến hoạt động 10 năm Trong trình hoạt động cơng ty dần khẳng định thị trường cơng nghệ, ln tạo uy tín niềm tin cho khách hàng Có điều cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tổ chức tốt bước hoàn thiện trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên sở vật chất kĩ thuật, giúp cho hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Qua thời gian thực tập thực tế công ty, kết hợp với kiến thức học nhà trường, em phần hiểu phần hành kế toán bán hàng kết bán hàng Quá trình thực tập bổ sung cho em nhiều kiến thức thực tiễn, giúp em vận dụng tốt vào cơng việc kế tốn sau Do trình tìm hiểu thực tế trình độ thân nhiều hạn chế, mặt khác chưa nắm bắt hết tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý cán kế tốn cơng ty để em hồn thiện có thêm kiến thức kinh nghiệm cho thân cho cơng việc Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình hướng dẫn Nguyễn Thị Ngọc Lan chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ Đơng Tây tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập hồn thành khóa luận 127 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế toán (Bộ Tài – Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê) Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực số 02,14) Đinh Thị Mai (2012), Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Đông Tây Các tài liệu tham khảo trang webketoan.vn, tailieu.vn Một số khóa luận trường Đại học Cơng Đồn 128 ... chung kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Đông Tây Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công. .. số hàng bán Kết bán hàng = DTT – GVHB – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN Trong đó: DTT = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Kế toán bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán bán. .. học trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ Đơng Tây, em lựa chọn đề tài: Kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Đơng Tây cho khóa luận Bố