TÌM HIỂU về THỰC TRẠNG kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM hữu hạn INNO FLEX VINA, TỈNH VĨNH PHÚC

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN & QUẢN TRỊ KINH DOANH -  - NGUYỄN THỊ THANH HUYỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN INNO FLEX VINA, TỈNH VĨNH PHÚC HÀ NỘI - 2017 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH -  - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN INNO FLEX VINA, TỈNH VĨNH PHÚC Người thực : NGUYỄN THỊ THANH HUYỀN Lớp : KEA – K59 Khóa : 59 Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Người hướng dẫn : ThS BÙI THỊ HỒNG NHUNG Hà Nội – 2017 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình thầy giáo trường Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam, tồn thể cán công nhân viên chức công ty trách nhiệm hữu hạn INNO FLEX VINA toàn thể bạn bè người thân, đến em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH INNO FLEX VINA” Nhân dịp em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn: ThS Bùi Thị Hồng Nhung tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam, đặc biệt thầy khoa Kế tốn quản trị kinh doanh trang bị cho em kiến thức bản, hướng dẫn giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu Em xin cảm ơn tồn cán cơng nhân viên công ty TNHH INNO FLEX VINA, đặc biệt anh chị ban lãnh đạo phòng tài kế tốn cơng ty hướng dẫn bảo em kinh nghiệm thực tế, giúp đỡ em nhiều q trình thực tập Cơng ty Cuối em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể bạn bè người thân động viên, góp ý cho em hồn thành đề tài nghiên cứu Vĩnh Phúc, ngày 26 tháng 11 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Huyền i MỤC LỤC Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán TK 511 10 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán TK 521 13 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên .17 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán TK 641 19 e.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .19 Kết cấu TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán TK 642 22 2.2Phương pháp nghiên cứu (theo Nguyễn Thị Thảo_2016) 25 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 29 ii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn Cơng ty TNHH .Error: Reference source not found INNO FLEX VINA ( 2015-2016) Error: Reference source not found Bảng 3.3 Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH INNO FLEX VINA (2015-2016) Error: Reference source not found Bảng 3.4 Bảng danh mục sản phẩm Error: Reference source not found Bảng 3.5 Danh mục khách hàng thường xuyên công ty Error: Reference source not found iii DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 3.1: Biểu đồ thể tình hình lao động theo trình độ Cơng ty Error: Reference source not found qua năm 2015 – 2016 Error: Reference source not found Biểu đồ 3.2: Biểu đồ thể tình hình lao động theo độ tuổi Công ty qua năm 2015 - 2016 .Error: Reference source not found Biểu đồ 3.3: Tình hình TSNH, TSDH Cơng ty qua năm 2015 - 2016 Error: Reference source not found iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán TK 511 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán TK 521 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán TK 641 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán TK 642 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Khung nghiên cứu kế toán bán hàng xác định KQBH .Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty .Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2: Trình tự bán hàng Cơng ty TNHH INNO FLEX VINA Error: Reference source not found v DANH MỤC CHỨNG TỪ Mẫu chứng từ số 01: Hóa đơn bán hàng Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 02: Phiếu xuất kho số XK04/07/2017 Error: Reference source not found Mẫu chứng từ số 03: Giấy báo có Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 04: Phiếu xuất kho Số: XK06/07/2017Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 05: Phiếu chi số PC184/2017 Error: Reference source not found Mẫu chứng từ số 06: Số hóa đơn 0003156 .Error: Reference source not found Mẫu chứng từ số 07: Phiếu chi PC183/2017 .65 Mẫu chứng từ sơ 08: Hóa đơn số 0000017 .Error: Reference source not found Mẫu chứng từ số 09: Báo cáo bán hàng Error: Reference source not found vi DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu sổ 3.1 Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Mẫu sổ 3.2 Sổ chi tiết bán hàng TK 511 .Error: Reference source not found Mẫu sổ 3.3: Sổ TK 511 .Error: Reference source not found Mẫu số 3.4: Sổ TK 632 .Error: Reference source not found Mẫu sổ 3.5 Sổ TK 641 .Error: Reference source not found Mẫu sổ 3.6 Sổ TK 642 Error: Reference source not found vii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BTC : Bộ tài BHXH : Bảo hiểm xã hội CCDC : Công cụ dụng cụ CCDV : Cung cấp dịch vụ CNV : Công nhân viên CPBH : Chi phí bán hàng CPSCL : Chi phí sửa chữa lớn K/c : Kết chuyển KQBH : Kết bán hàng KQKD : Kết kinh doanh NVL : Nguyên vật liệu QLDN : Quản lí doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ : Tài sản cố định TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn TM DV : Thương mại dịch vụ TS, NV : Tài sản, nguồn vốn Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng XNK : Xuất nhập viii Mẫu chứng từ số 06: Số hóa đơn 0003156 62 Mẫu sổ 3.5 Sổ tài khoản 641 CÔNG TY TNHH INNO FLEX VINA KCN Bình Xuyên- Thị Trấn Hương Canh- Huyện Bình Mẫu sổ: S03b- DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Xuyên- Tỉnh Vĩnh Phúc Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Tháng năm 2017 Ngày tháng ghi Chứng từ Số hiệu Ngày TKĐƯ Số tiền Nợ Có … 111 … 500.000 … … 10/7/2017 Morning … Vé cầu đường xe Kia … 111 … 720.000 … … Sedona T6.2017 … … … … tháng sổ … 4/7/2017 Diễn giải … PC148/2017 … 4/7/2017 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng … Mua Xăng RON 92 HD 0180473(04/07/2017) Kia … 10/7/2017 … … PC154/2017 … 63 29/7/2017 PC184/2017 29/7/2017 Dầu DO 0.05% xe Kia 111 700.000 … 911 … Sedona HD 0003156(29/07/2017) … … … … 31/7/2017 NVK33/07/2017 31/7/2017 Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng Số dư cuối tháng Sổ có … trang đánh số từ trang 01 đến trang… 85.705.646 … 85.705.646 85.705.646 Ngày 31 tháng năm 2017 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 64  Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty TNHH INNO FLEX VINA bao gồm chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định cho văn phòng, phân bổ cơng cụ dụng cụ cho văn phòng, chi tiếp khách,… Kế toán sử dụng TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản ánh tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Hàng ngày vào chứng từ gốc ( phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định) kế tốn nhập số liệu vào máy tính, máy tính tự cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ TK 642 Cuối tháng kết chuyển sang TK911 để xác định kết kinh doanh Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày 28/7/2017 chi tiếp khách hàng HD0000017 65 Mẫu chứng từ số 07: Phiếu chi PC183/2017 CÔNG TY TNHH INNO FLEX VINA Mẫu sổ 02 - TT KCN Bình Xuyên- Thị Trấn Hương Canh- Huyện Bình (Ban hành theo Thơng tư số Xun- Tỉnh Vĩnh Phúc 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU CHI Ngày 28 tháng năm 2017 Quyển số: Số: PC183/2017 Đơn vị: Công ty TNHH thành viên đầu tư thương mại Thu Kim Họ tên người nhận: tiền: Kim Myung Hwan Địa chỉ: Lý do: Chi tiếp khách hàng HĐ 0000017(23/07/2017) Số 9.700.000 VND chi:tiền: Viết chữ: Chín triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Nợ: 642801 Có: 1111 Giám đốc Thủ quỹ Ngày tháng năm Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu chứng từ sơ 08: Hóa đơn số 0000017 66 67 68 Căn vào chứng từ, cuối tháng kế toán lập sổ chi tiết sổ TK 642 Mẫu sổ 3.6 Sổ TK 642 CÔNG TY TNHH INNO FLEX VINA Mẫu sổ: S03b- DN KCN Bình Xuyên- Thị Trấn Hương Canh- Huyện Bình Xuyên- Tỉnh (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Vĩnh Phúc Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) TRÍCH SỔ CÁI TK 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 7/2017 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 3/7/2017 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Chi tiếp khách hàng QC HĐ 111 2.574.000 4/7/2017 0067310 Dầu DO 0.05% xe Kia 111 700.000 … 111 … 9.700.000 tháng 3/7/2017 4/7/2017 PC146/2017 PC147/2017 Sedona HĐ … 28/7/2017 … PC183/2017 … 28/7/2017 0180450(04/07/2017) … Chi tiếp khách hàng HĐ … 69 … 31/7/2017 31/7/2017 31/7/2017 … PC189/2017 PC190/2017 NVK33/07/2017 … 31/7/2017 0000017(23/07/2017) … Chi phí cơng tác Thái … 112 … 6.825.900 31/7/2017 Lan từ 26/07-28/07/2017 Chi phí cơng tác Thái 111 13.197 31/7/2017 Lan từ 26/07-28/07/2017 Kết chuyển chi phí QLDN 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Sổ có … trang đánh số từ trang 01 đến trang… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) … 520.694.942 520.694.942 520.694.942 Ngày 31 tháng năm 2017 Giám đốc ( Ký, họ tên) 70 3.2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng cần thiết để biết hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH INNO FLEX VINA xác định kết bán hàng bán theo tháng Cuối tháng số liệu TK511, TK521, TK632, TK641, TK642 kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết bán hàng Cuối tháng kế toán lập báo cáo bán hàng Số liệu tổng quát tình hình bán hàng tháng năm 2017: - Doanh thu bán hàng = 17.559.687.967 đồng - Các khoản giảm trừ doanh thu = đồng => Doanh thu thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ - Doanh thu = 17.559.687.967 đồng - Giá vốn hàng bán = 17.343.863.311 đồng => Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán - Lợi nhuận gộp = 215.824.656 đồng - Chi phí bán hàng = 85.705.646 đồng - Chi phí quản lý kinh doanh = 520.694.942 đồng Tại công ty Chi phí quản lý kinh doanh khơng phân bổ cho mặt hàng mà tập hợp tất - Lợi nhuận = Lợi nhuận gộp – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý kinh doanh - Lợi nhuận = - 390.575.932 đồng Nhìn vào kết , ta thấy kết bán hàng công ty tháng 9/2017 lỗ : 390.575.932 đồng 71 Mẫu chứng từ số 09: Báo cáo bán hàng BÁO CÁO BÁN HÀNG THÁNG 07 NĂM 2017 Mã hàng Tên hàng Đơn vị Tổng xuất Doanh thu Giá vốn Lãi gộp BMI P205U Bảng mạch in P305U Chiếc 896.390 504.667.570 760.113.332 (255.445.762) BMI 304K DIMSUM Bảng mạch in 304K 99106880001: FPCB Chiếc Chiếc 1.622.416 9.392.080 1.613.124.336 1.192.794.160 1.487.824.603 1.164.617.920 125.299.733 28.176.240 SM – B312E 688-00 ( DIMSUM) 99107970001: FPCB Chiếc 690.000 391.920.000 380.532.587 11.387.413 17.559.687.967 17.343.863.311 215.824.656 797-00(SM- B312E) Cộng Chi phí Lợi nhuận QLKD 606.400.588 (390.575.932) 72 3.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.3.1 Ưu điểm Nhìn chung, cơng tác kế toán bán hàng đảm bảo chế độ kế tốn nhà nước,chấp hành quy định, sách nghĩa vụ Nhà nước Về tổ chức máy kế tốn: Phòng kế tốn với cấu tổ chức gọn nhẹ, bám sát hoạt động kinh doanh Công ty, giúp Công ty quản lý tiền hàng Hình thức tổ chức cơng tác kế toán: Kế toán theo dõi ghi chép theo dõi việc kinh doanh hàng hóa diễn hàng ngày cách kịp thời xác, phản ánh thơng tin cần thiết giúp cho q trình hạch tốn thống với nguồn số liệu từ đầu đến cuối liên hồn minh bạch Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức NKC Đây hình thức sử dụng rộng rãi nước ta nay, đơn giản, dễ hiểu, đặc biệt với hỗ trợ phần mềm kế tốn 3.3.2 Nhược điểm Cơng ty chưa thực quan tâm đến phương thức bán hàng, chiến lược quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng đến trực tiếp người tiêu dùng - Về máy kế toán: dù tổ chức cách đơn giản gọn nhẹ có nhiều nghiệp vụ phát sinh ngày tạo gắnh nặng cho kế toán trưởng 3.4 Giải pháp - Đa dạng hóa phương thức bán hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng, có chiến lược quảng cáo giới thiệu sản phẩm tới khách hàng phù hợp - Đa dạng hóa loại hình sản phẩm nhằm thu hút khách hàng - Công ty nên tuyển thêm vài vị trí kế tốn để san sẻ cơng việc với kế tốn trưởng phân chia cơng việc hiệu PHẦN IV 73 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu cơng ty TNHH INNO FLEX VINA, đã: Làm rõ thêm hệ thống hóa lí luận thực tiễn kế toán bán hàng Bên cạnh ưu điểm, tìm nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty: Chứng từ chưa hợp lí, hợp lệ, chi phí bán hàng quản lí chưa tách biệt Từ đó, đưa số giải pháp giúp cơng ty hồn thiện hoạt động kế tốn bán hàng: Chứng từ phải ghi đầy đủ thông tin cần thiết, tách riêng chi phí bán hàng, cụ thể tiền lương 4.2 Kiến nghị Lãnh đạo công ty nên quan tâm hoàn thiện phận kế toán:  Thường xuyên nghiên cứu, khắc phục tồn cơng tác kế tốn bán hàng  Cập nhật kịp thời sách, thơng tư, chế độ kế toán  Đầu tư thêm sở vật chất kĩ thuật, nâng cao văn hóa làm việc cho phòng kế tốn để cơng tác kế tốn đạt hiệu TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Bộ tài (2015) “Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế tốn” Nhà xuất Tài (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Kim Dung (2012) “Chuyên mục Nghiệp vụ kế tốn” Ngơ Thế Chi &Trương Thị Thủy (2010) “Giáo trình kế tốn tài chính” Nhà xuất tài Nguyễn Thị Huệ (2015) “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ngân Quang”, Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Thảo ( 2016) “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM DV Nguyễn Duy Hồng”, Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội Phòng kế tốn (Cơng ty TNHH INNO FLEX VINA) Báo cáo tình hình Tài sản – Nguồn vốn, Kết sản xuất kinh doanh năm 2015, 2016 Theo chuẩn mực kế toán số 02 (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Theo chuẩn mực kế toán số 14 (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 chế độ kế toán doanh nghiệp 75 PHỤ LỤC 76 ... thống hóa sở lý luận, thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH INNO FLEX VINA - Báo cáo thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH INNO FLEX VINA - Đề xuất... KHOA KẾ TỐN & QUẢN TRỊ KINH DOANH -  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN INNO FLEX VINA, TỈNH... bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH INNO FLEX VINA” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH INNO FLEX