Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 72 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
72
Dung lượng
855,5 KB
Nội dung
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢTIÊUTHỤ TRONG DOANH NGHIỆP .2 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bánhàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bánhàngxácđịnhkếtbánhàng .2 Vai trò, yêu cầu kếtoánbánhàngxácđịnhkếttiêuthụ Mối quan hệ kếtoánbánhàngxácđịnhkếttiêuthụ .3 Doanh thubánhàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thubánhàng Các khoản giảm trừ doanh thu Cách xácđịnhkếtbánhàng Các phương thức tính trị giá vốn xuất kho để bán Các phương thức bánhàng hình thức toán .6 Các phương thức bánhàng Hình thức tốn Nhiệm vụ kếtoánbánhàngxácđịnhkếttiêuthụ .8 Kế tốn tổng hợp q trình bánhàngKếtoán doanh thu khoản giảm trừ doanh thuKếtoán giá vốn hàngbán 11 Kếtoánxácđịnhkếttiêuthụ .14 Chi phí bánhàng 14 Chi phí quản lí doanh nghiệp .16 Kếtoánxácđịnhkếttiêuthụ 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢTIÊUTHỤTẠICƠNGTYTNHHMTV HỒI HƯƠNG 20 Giới thiệu tổng quan côngtyTNHHMTVHoàiHương .20 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Quá trình hình thành phát triển 20 Chức năng, nhiệm vụ côngty 21 Tổ chức máy quản lý côngty 22 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng côngty 23 Chế độ kế tốn áp dụng cơngty 25 Thực trạng cơng tác kế tốn bánhàngxácđịnhkếbánhàngcôngtyTNHHMTVHoàiHương 26 Đặc điểm mặt hàng phương thức bánhàngcôngty .26 Tổ chức cơng tác kế tốn tiêuthụxácđịnhkếttiêuthụcơngty 27 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 40 Phương pháp hạch toán 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢBÁNHÀNGTẠICÔNGTYTNHHMTVHOÀIHƯƠNG 56 Nhận xét chung công tác kế tốn cơngty 56 Nhận xét kếtoánbánhàngxácđịnhkếtcôngty 57 Ưu điểm .57 Nhược điểm 58 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bánhàngxácđịnhkếtbánhàngcôngty 59 KẾT LUẬN 63 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢTIÊUTHỤ TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết phải tổ chức công tác kếtoánbánhàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bánhàngxácđịnhkếtbánhàng .2 Vai trò, u cầu kế tốn bánhàngxácđịnhkếttiêuthụ Mối quan hệ kếtoánbánhàngxácđịnhkếttiêuthụ Doanh thubánhàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thubánhàng 1.2.1.1 Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu Cách xácđịnhkếtbánhàng Các phương thức tính trị giá vốn xuất kho để bán .6 Các phương thức bánhàng hình thức tốn Các phương thức bánhàng Hình thức toán Nhiệm vụ kếtoánbánhàngxácđịnhkếttiêuthụKếtoán tổng hợp trình bánhàngKếtoán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .9 Kếtoán giá vốn hàngbán 11 a Khái niệm 11 Giá vốn hàngbántoàn chi phí để tạo thành phẩm Đối với cơngty thương mại giá vốn hàngbán tồn chi phí cần thiết để hàng có mặt kho Đối với cơngty sản xuất phức tạp đầu vào nguyên liệu thành phẩm 11 Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp vận động sản phẩm, hàng hóa mà kế tốn xácđịnh giá vốn hàng bán: 11 b Tài khoản sử dụng 12 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Kếtoánxácđịnhkếttiêuthụ 14 Chi phí bánhàng .14 Chi phí quản lí doanh nghiệp 16 18 Kếtoánxácđịnhkếttiêuthụ .18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾTOÁNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢTIÊUTHỤTẠICƠNGTYTNHHMTV HỒI HƯƠNG 20 Giới thiệu tổng quan cơngtyTNHHMTV Hồi Hương 20 Quá trình hình thành phát triển 20 Chức năng, nhiệm vụ côngty 21 Tổ chức máy quản lý côngty 22 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơngty 23 Chế độ kếtoán áp dụng côngty 25 Thực trạng công tác kếtoánbánhàngxácđịnhkếbánhàngcơngtyTNHHMTV Hồi Hương 26 Đặc điểm mặt hàng phương thức bánhàngcôngty .26 Tổ chức công tác kếtoántiêuthụxácđịnhkếttiêuthụcôngty 27 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 40 Phương pháp hạch toán .41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢBÁNHÀNGTẠICÔNGTYTNHHMTVHOÀIHƯƠNG 56 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơngty 56 Nhận xét kếtoánbánhàngxácđịnhkếtcôngty 57 Ưu điểm .57 Nhược điểm 58 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kếtoánbánhàngxácđịnhkếtbánhàngcôngty 59 KẾT LUẬN 63 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Thông tư 200/2014/TT-BTC 64 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp thường cạnh tranh gay gắt với Nên vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải tạo cho vị trí vững mạnh thương trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp, chiến lược để thực mục tiêuhàng đầu mang lại hiệu kinh doanh có lãi tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, chiến lược tiêuthụhàng hóa quan trọng có ý nghĩa định sống doanh nghiệp thương mại Vì vậy, cd doanh nghiệp phải làm để nhanh chóng biến hàng hóa thành tiền, tăng nhanh vòng quay vốn, giảm chi phí bảo quản hàng tồn kho, ; kếtoántiêuthụ cung cấp số liệu xác, kịp thời giúp cho ban lãnh đạo có định hợp lý, kịp thời nâng cao hiệu kinh doanh Qua thời gian thực tập xácđịnhkếttiêuthụCôngtyTNHHMTVHoàiHương Thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bánhàngxácđịnhkếttiêu thụ, với giúp đỡ cán phòng kế tốn, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài: "Kế toánbánhàngxácđịnhkếttiêuthụCơngtyTNHHMTV Hồi Hương”.Nội dung đề tài chia thành ba chương chính: Chương I: Cơ sở lý luận kếtoánbánhàngxácđịnhkếttiêuthụ doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bánhàngxácđịnhkếttiêuthụCôngtyTNHHMTVHoàiHương Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bánhàngxácđịnhkếttiêuthụCôngtyTNHHMTVHoàiHương Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương chị phòng kế tốn CơngtyTNHHMTV Hồi Hương giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực Hoàng Thị Hương SVTH: Hoàng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾTOÁNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢTIÊUTHỤ TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bánhàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bánhàngxácđịnhkếtbánhàngBánhàng trình DN chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng, đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng Thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Xácđịnhkếttiêuthụkết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kếttiêuthụ phần chênh lệch doanh thubán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vai trò, yêu cầu kếtoánbánhàngxácđịnhkếttiêuthụ 1.1.1.1 Vai trò Kế tốn bánhàngxácđịnhkết phần kế tốn, có vai trò lớn cơng tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp cho DN xem xét mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt cơng tác bánhàng Nhờ đó, DN phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư cho hiệu Việc xácđịnhxáckếtbánhàng sở xácđịnhxác hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà Nước thơng qua nộp thuế, phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà Nước, xácđịnh cấu chi phí hợp lí sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hòa giưa lợi ích kinh tế 1.1.1.2 Yêu cầu Bánhàngxácđịnhkếtbánhàng có ý nghĩa sống DN Quản lí bánhàng quản lí kế hoạch thực kế hoạch tiêuthụ SVTH: Hoàng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương thời kì, khách hàng, hợp đồng kinh tế Vì u cầu đặt với kế tốn bánhàngxácđịnhkết là: - Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêuthụ tất phương diện:số lượng, chất lượng - Tránh tượng mát, hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lí khoản chi phí, đồng thòi phân bỏ xáchàngbán để xácđịnhkết kinh doanh - Phải quản lí chặt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu, tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Mối quan hệ kếtoánbánhàngxácđịnhkếttiêuthụBánhàng sở để có kết kinh doanh xácđịnhkếttiêuthụ quan trọng để đơn vị địnhtiêuthụhàng hóa hay khơng Do nói bánhàngxácđịnhkếttiêuthụ có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn mà bánhàng phương tiện để thực mục tiêu KQKD DN Doanh thubánhàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thubánhàng 1.2.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Doanh thubán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, lợi nhuận chia Doanh thubánhàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thubán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Các điều kiện ghi nhận doanh thu SVTH: Hoàng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương - Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kếtoán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thubánhàng sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thuxácđịnh tương đối chắn - Doanh nghiệp thuthu lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng - Xácđịnh chi phí liên quan đến giao dịch bánhàng 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thubánhàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thubánhàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thubánhàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB,hoặc thuế XK) - Doanh thubánhàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xácđịnh xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộctrong mơt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơngty cấp: Tổng cơng ty-Cơng ty-Xí nghiệp) như: Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp SVTH: Hoàng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.3 Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thubánhàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bánhàng - Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàngbán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Hàngbán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xácđịnhtiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại - Các loại thuế tính trực tiếp vào giá bán: thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất + Thuế GTGT: thuế gián thu, tính khoản tăng thêm giá trị hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất đến lưu thông tiêuthụ + Thuế TTĐB: thuế gián thu đánh vào hoạt động tiêu dùng số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nằm danh mục Nhà nước quy định + Thuế xuất khẩu: sắc thuế gián thu đánh vào tất hang hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước ngồi xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam 1.1.1.4 Nguyên tắc hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng, khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàngbánxácđịnh sau: Doanh nghiệp phải có quy chế quản lí cơng bố cơng khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán Các khoản chiết khấu thương mại cho số hàngbán kì phải đảm bảo DN kinh doanh có lãi SVTH: Hồng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Căn vào nhật ký chung, kếtoán ghi vào sổ Cái TK 642 sau: Mẫu số S03B-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị:Công tyTNHHMTVHoàiHương Địa chỉ: 416 Núi Thành, TP Đà Nẵng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SỔ CÁI TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 9/2014 ĐVT:đồng Nhật ký chung Diễn giải Ngày Số hiệu tháng Số dư đầu năm Số phát sinh kỳ Số Trang STT Số dòng TK đối ứng Số tiền Nợ Có 30/9 027/C 07/9 Chi mua VPP 01 15 111 4.703.160 30/9 045/C 10/9 Chi trả tiền điện tháng 8/2014 01 17 111 738.971 30/9 BPBTL 30/9 Tiền lương phải trả 02 52 334 41840000 30/9 BPBTL 30/9 Trích BH tính vào CP 02 54 338 9623200 30/9 BPBCC 30/9 Phân bổ CCDC 02 58 142 5.556.000 30/9 BPBKH 30/9 Trích khấu hao TSCĐ 02 60 214 7.060.583 … … 30/9 KC … … Kết chuyển xđkq Tổng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi sổ ( Ký, họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương …… 02 66 911 205.238.650 205.238.650 205.238.650 205.238.650 Kếtoán trưởng ( Ký, họ tên) Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Căn vào nhật ký chung, kếtoán ghi vào sổ Cái TK 911 sau: Mẫu số S03B-DNN Đơn vị:Cơng tyTNHHMTV Hồi Hương (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 416 Núi Thành, TP Đà Nẵng Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 911 – Xácđịnhkết kinh doanh Tháng 9/2014 ĐVT:đồng Nhật ký Ngày Chứng từ chung tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày Trang tháng Số Số STT Số tiền TK đối ứng Số dư đầu năm Số phát sinh kỳ dòng 30/9 KC 30/9 Kết chuyển doanh thu 02 63 511 30/9 30/9 … KC KC … 30/9 30/9 … Kết chuyển giá vốn hàngbánKết chuyển chi phí quản lý KD … Tổng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 02 02 65 66 632 642 Nợ Có 2.100.733.000 1.749.901.941 205.238.650 …… ……… Người ghi sổ Kếtoán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 54 …… …… Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Cuối kỳ kếtoán lập báo cáo kế hoạt động kinh doanh sau: Đơn vị:Công tyTNHHMTVHoàiHương Địa chỉ: 416 Núi Thành, TP Đà Nẵng BÁO CÁO KẾTQUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 09/2014 CHỈ TIÊU A Doanh thubánhàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thubánhàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàngbán Lợi nhuận gộp bánhàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Đơn vị tính: đồng Mã số B 01 02 10 Thuyết minh C IV.08 Năm 2.100.733.000 2.100.733.000 11 20 1.749.901.941 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kếtoán trước thuế (50 = 30 + 40) 21 22 23 24 … … 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (51 = 50 * 25%) 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 350.831.059 205.238.650 30 145.592.409 31 32 40 50 IV.09 …… 60 Đà Nẵng, ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập phiếu Kếtoán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢBÁNHÀNGTẠICÔNGTYTNHHMTV HỒI HƯƠNG Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơngty Nhìn chung Cơngty môi trường kinh doanh ổn định, thuận lợi cho việc phát triển côngty Tổ chức quản lý chặc chẽ với giám sát trực tiếp giám đốc phân côngcông việc cách cụ thể cho nhân viên, công việc diễn thuận lợi Đội ngũ nhân viên nhiệt tình Phương tiện xử lý thông tin trang bị kịp thời đầy đủ Cơngty có đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm, có tình thần đồn kết Mỗi nhân viên phòng kế tốn quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng q trình cơng tác Tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, khơng phải tốn thời gian nhiều khâu nhập tính tốn số liệu nhờ áp dụng phương thức “Nhật ký chung” theo quy định nhà nước Phương pháp hạch toán phù hợp, xác thực tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn Hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm công ty, sổ sách báo cáo chặt chẽ, việc kiểm tra, đối chiếu số liệu nhanh chóng, dễ dàng, xác Bên cạnh cơngty có sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kếtoán làm cho việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin, số liệu kịp thời cho nhà quản lý Làm giảm bớt khối lượng công việc cách rõ ràng Kế tốn khơng cần phải tốn nhiều thời gian cho việc ghi chép mà cần nhập liệu ngày máy tự động xử lý Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cơng tác kế tốn đảm bảo việc cung cấp thông tin lượng hàng tồn kho kịp thời xác cho ban lãnh đạo, giúp cho ban lãnh đạo côngty việc đưa định phù hợp với hoạt động kinh doanh côngty nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêuthụ Tổ chức kiểm kê tiến hành theo tiến độ thời gian, đảm bảo quản lý tốt an toànhàng hóa kho Những trường hợp phát thừa, thiếu sau kiểm kê xử lý nguyên nhân xảy Đối với cơng tác kế tốn kếttiêu thụ, SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương tài khoản thể giá vốn hàng bán, doanh thubánhàngkếtoán theo dõi chi tiết cho mặt hàngTạiCơng ty, máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, quy định vai trò, trách nhiệm cho thành viên Bộ máy kếtoán phân thành phần hành riêng như: kế tốn cơng nợ, kếtoánbán hàng, Tất kếtoán có quan hệ mật thiết với chịu điều hành kếtoán trưởng Việc sử dụng phần mềm kế tốn góp phần cho việc thu nhận, xử lý chung, cung cấp thơng tin cho kế tốn nhanh chóng kịp thời Kế tốn giảm nhẹ khối lượng công việc cách rõ ràng Không cần thực thao tác xácđịnhkếttiêuthụ mà cần cập nhật liệu doanh thu chi phí liên quan, máy thực tất thao tác xử lý số liệu Do đó, tránh sai sót liên quan đến việc tính tốn Nhận xét kếtoánbánhàngxácđịnhkếtcôngty Ưu điểm Côngty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp kếtoántiêuthụ phần hành kếtoán khác Đồng thời phần hành kếtoán đảm bảo cơng việc mình, hoạt động có liên kết phối hợp chặt chẽ, cung cấp kịp thời tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí…để phục vụ cho việc địnhban giám đốc Hệ thống chứng từ dùng cho nghiệp vụ tiêuthụcơngty tổ chức hồn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết biểu mẫu chứng từ thiết kế theo quy định chế độ kếtoán lựa chọn áp dụng Do phân rõ trách nhiệm phận có liên quan, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác ghi sổ kếtoán Hệ thống sổ sách sử dụng hiệu quả, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời doanh thuhàng bán, chi phí bánhàng bảng kê chi tiết hàngbán dùng để theo dõi chi tiết hàng hóa bán Thơng qua báo cáo kế tốn có cung cấp thơng tin chi tiết cho lãnh đạo côngty nghiệp vụ xuất hàng số lượng giá trị mặt hàng SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Việc đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đầu tháng kếtoán trưởng, giám đốc công ty, thủ kho tiến hành kiểm kê kho giúp cho lãnh đạo chi nhánh theo dõi kịp thời, nắm bắt thơng tin số lượng, giá trị hàng hóa cần thiết phù hợp với cơng tác hạch tốn kế tốn Cơngty tổ chức hoạt động thực nhiệm vụ giới thiệu, phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng tốt Mặc dù, vị trí địa lý gây nhiều khó khăn chi nhánh khắc phục việc gặp gỡ khách hàng, giới thiệu sản phẩm, nhận đơn đặt hàng,vận chuyển hàng hóa, chuyển giao hóa đơn cho khách hàng, mở rộng thị trường Tiền lương nhân viên trả tùy thuộc vào doanh thu tháng, doanh thu cao lương cao, nguyên nhân thúc đẩy đội ngũ nhân viên côngty làm việc với tinh thần động, nhiệt tình, sáng tạo, có nhiều ý kiến đóng góp để nâng cao doanh thuCơngty có lập bảng chi tiết doanh thutiêu thụ, báo cáo tổng hợp doanh thu mặt hàng, nhóm hàng, nguồn số liệu tổng hợp giúp cho côngty đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Việc phân loại chi tiết chi phí bánhàng hợp lý, bảng kê chi tiết chi phí bánhàng tổng hợp cuối ngày, cuối tháng Với báo cáo nguồn liệu quan trọng để côngty phân tích cấu chi phí tiêu thụ, đánh giá biến động chi phí, biết chi phí tăng giảm bất thường, tác động chúng đến kết kinh doanh Mặt khác, bảng tổng hợp sở để phân tích chi phí bánhàng theo cách ứng xử chi phí, thơng tin quan trọng giúp cho việc xácđịnh nguyên nhân làm tăng hay giảm chi phí, hỗ trợ tốt cho việc kiểm sốt chi phí bánhàng đề định quản lý phù hợp Nhược điểm a Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế tốn Cơng tác kế tốn Cơngty phụ thuộc nhiều vào máy tính, máy tính gặp cố gây trở ngại nhiều vào q trình nhập liệu, có lại hết liệu phải thời gian để làm lại từ đầu,hàng kỳ lưu trữ số liệu vào USB SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương b Về xácđịnh giá hàng hóa xuất kho Cơngty sử dụng xuất kho hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu khơng phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa có từ lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc tăng lên nhiều c Về phương pháp hạch toánhàng hóa, tiêu thụ, kết Biện pháp nâng cao lợi nhuận Cơngty theo dõi tất chi phí phát sinh vận chuyển hàng hóa, tiền lương nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý, phân bổ cơng cụ dụng cụ, chi phí mua ngồi tiền mặt liên quan đến chi phí bánhàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn theo dõi chung tài khoản 642, không theo dõi riêng TK 6421 “Chi phí bánhàng ”, TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” gây khó khăn cho việc theo dõi biến động chi phí để có điều chỉnh cho phù hợp Tóm lại để nâng cao hiệu cơng tác kế toán, cần thiết phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại kết đáng tin cậy, vừa chế độ kếtoán thống kê Nhà nước Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bánhàngxácđịnhkếtbánhàngcôngty + Giải pháp 1: Hồn thiện hạch tốn doanh thu Lập bảng kê chi tiết TK 511 theo nhóm thị trường để cuối tháng, cuối quý lên bảng chi tiết doanh thutiêuthụ theo nhóm thị trường, qua lãnh đạo cơngty theo dõi chi tiết doanh thu tăng giảm thị trường nào, khách hàng Đối với nghiệp vụ hàngbán bị trả lại phát sinh kếtoán phải tuân thủ theo nguyên tắc từ hóa đơn GTGT khách hàng lập số hàngbán bị trả lại, biên trả lại hàng, PNK ghi vào chứng từ ghi sổ đính kèm phơ tơ vào chứng từ ghi sổ, sau từ nhật ký chung lên sổ SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Đảm bảo hóa đơn bánhàng phải có đủ chữ ký tránh việc phát hành hóa đơn sai (người viết hóa đơn-xác nhận việc viết hóa đơn, thủ trưởng-xác nhận việc bánhàng chứng minh việc mua hàng hợp pháp,khách hàng-xác nhận việc mua hàng khách hàng sở chứng minh việc bánhàng người bán), đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng phiếu xuất kho Các chứng từ bánhàng điều chuyển kếtoán ghi chép, đối chiếu số bánhàng với số xuất kho, đối chiếu số thu tiền với bảng kê ngân hàng, bảng kê tiền mặt + Giải pháp 2: Hoàn thiện hạch toán giá vốn Khi xuất kho phải vào phiếu xuất kho để tránh trường hợp xuất kho không số lượng, giá trị Thường xuyên đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết vật tư để kịp thời phát nhầm lần nhằm nhanh chóng điều chỉnh giá vốn hàngbán Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký xác nhận: Người lập-xác nhận việc lập phiếu, trưởng phận-kiểm tra bánbán đủ bán kịp thời số tiền, giám đốc-phê duyệt việc xuất bán, thủ kho-xác nhận việc xuất kho, khách hàng-xác nhận việc nhận đủ hàng Chỉ hạch toán giá vốn nhận chứng từ xuất kho (phiếu xuất kho) , kếtoán vật tư kiểm tra ghi đơn giá + Giải pháp 3: Hồn thiện chi phí bánhàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơngty nên mở sổ theo dõi chi tiết khoản mục chi phí bánhàng khoản mục chi phí QLDN Hiện cơngty mở sổ TK642 chi phí quản lý kinh doanh để theo dõi chung chi phí bánhàng chi phí QLDN khó khăn cho việc cung cấp thông tin khoản mục chi phí Nên mở thêm sổ chi tiết cho TK 6421 TK6422 SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Đơn vị:…………… Địa chỉ:……………… SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁNHÀNGTài khoản:………………… Tháng……năm…………… … Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Ghi có TK Chia TK Diễn giải ĐVT: đối Tổng ứng số tiền 1111 1121 141 … Tổng cộng Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang số… Ngày mở sổ Ngày … Tháng… năm… Người ghi sổ Kếtoán trưởng + Giải pháp 4: Hoàn thiện phương thức bánhàng Hiện thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh, chất lượng, mẫu mã, bảo hành không thua Đối với chi nhánh nên mở rộng đội ngũ tiếp thị, quảng bá sản phẩm tìm kiếm khách hàng tiềm Phòng kinh doanh thường xun tìm hiểu thị trường, khách hàng có nhu cầu nhanh chóng gửi bảng báo giá tới khách hàngCôngty nên tham gia hội chợ, triển lãm nhằm bán lẻ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm đến người tiêu dùng, thơng qua tìm nhiều đơn đặt hàng, khách hàng tiềm để hợp tác lâu dài Tìm hiểu phương thức bánhàng đối thủ cạnh tranh để có biện pháp gia tăng khối lượng hàngbán như: đối thủ cạnh tranh cho khách hànghưởng nhiều sách bán hàng, + Giải pháp 5: Hồn thiện cơng tác tiêuthụ SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Côngty nên đẩy mạnh hoạt động quảng bá, nâng cao uy tín, khẳng định hình ảnh, tạo thương hiệu cho cơngty cho chi nhánh Đảm bảo phát triển thị trường bền vững sở giữ mối quan hệ mật thiết khách hàng truyền thống, giàu tiềm có nhiều sách ưu đãi thời hạn tốn Áp dụng sách giảm giá, chiết khấu cơngty quy định, tùy trường hợp xem xét để đề nghị với côngty cho khách hàng chi nhánh hưởng khuyến mà khách hàng thích hợp hưởng Đối với phận kinh doanh không chờ khách hàng đến đặt hàng mà phải chủ động tìm kiếm đơn đặt hàng, thơng báo đến khách hàng thân biện pháp để thực mục tiêu Địa Website chi nhánh cần phải có người đảm nhận để thường xuyên cập nhập sản phẩm mới, bảng báo giá, chương trình khuyến mãi, hỗ trợ khách hàng hay thông báo đến khách hàng Tổ chức rộng rãi việc đặt hàngqua điện thoại, ứng dụng phát triển tin học để xây dựng hệ thống đặt hàng SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương KẾT LUẬN Kế tốn nói chung giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh Các số liệu thu thập đòi hỏi phải xác, kịp thời, đầy đủ Các thơng tin phòng kế tốn cung cấp phải phản ánh xác tình hình tài phục vụ đắc lực cho Giám đốc việc điều hành, quản lý Côngty Trên toàn nội dung mà em thu thập thời gian thực tập Côngty Mặc dù cố gắng, song không tránh khỏi sai sót lần đầu vận dụng lý thuyết vào thực tiễn Kính mong nhận bảo, góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơngty tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận thực tập Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn tận tình giúp đỡ em q trình hồn thành khóa luận Cảm ơn anh, chị phòng kế tốn Cơngty giúp đỡ em trình tiếp cận tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơngty Em xin chân thành cám ơn./ Đà Nẵng, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Nguyên lý kếtoán thầy Lê Anh Tuấn giảng viên Khoa Kếtoán Trường Đại Học Duy Tân Giáo trình mơn Tổ chức cơng tác kế tốn- Giảng viên Th.s Mai Hoàng Hải giảng viên Trường Đại Học Duy Tân Thông tư 200/2014/TT-BTC Các trang web: - www.niceacounting.com www.webketoan.vn http://danketoan.com/threads/tom-tat-nhung-diem-moi-cua- - che-do-ke-toan-2015-tt-200-2014-tt-btc.225732/ https://voer.edu.vn/c/co-so-ly-luan-ve-hach-toan-tieu-thuhang-hoa-va-xac-dinh-ket-qua-tieu-thu-tai-cac-doanh-nghiep- kinh-doanh/52a71630 Hệ thống chuẩn mực kếtoán Việt Nam Tài liệu CơngtyTNHHMTV Hồi Hương SVTH: Hồng Thị Hương Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương PHỤ LỤC SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2015 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2015 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương ... tốn bán hàng xác định kế bán hàng công ty TNHH MTV Hoài Hương 26 Đặc điểm mặt hàng phương thức bán hàng công ty .26 Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty. .. ba chương chính: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH MTV Hoài Hương Chương... Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .2 Vai trò, u cầu kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Doanh thu bán hàng khoản giảm