Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty công TNHH vận tải lê phương

Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:TH.S Đào Thị Đài MỤC LỤC 1.1 KHÁI NIỆM TIÊU THỤ 2.1.1 Khái niệm 3.1.2 Vai trò kế toán tiêu thụ .1 4.1.3 Các phương thức tiêu thụ .1 5.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 6.1.3.2 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 7.1.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm,trả góp 8.1.3.4 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 1.1.4 Các phương thức toán 10 1.1.4.1 Phương thức toán tiền mặt 11 1.1.4.2 Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt 12 1.1.5 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ 13 13.2 HẠCH TOÁN TIÊU THỤ .3 14 14.2.1 Hạch toán doanh thu .3 15 15.2.1.1 Khái niệm 16 16.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 17 17.2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 18.2.1.4 Chứng từ sổ sách liên quan 19 19.2.1.5 Phương pháp hoạch toán 20 20.2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 21 21.2.2.1 Khái niệm 22 22.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán 23 a Tài khoản sử dụng 24 b Chứng từ sổ sách sử dụng 25 25.2.2.3 Phương pháp hoạch toán 26 26.2.2.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 27 a Phương pháp giá thực tế đích danh 28 28.2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 12 29 29.2.3.1 Khái niệm 12 30 30.2.3.2 Tài khoản sử dụng 13 SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:TH.S Đào Thị Đài 31 31.2.3.3 Sổ sách chứng từ liên quan 13 32 32.2.3.4 Phương pháp hạch toán 13 33 33.3 HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 14 34 34.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng 14 35 35.3.1.1 Nội dung 14 36 36.3.1.2 Tài khoản sử dụng 15 37 37.3.1.3 Sổ sách chứng từ liên quan 15 38 38.3.1.4 Phương pháp hạch toán 15 39 39.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 40 40.3.2.1 Nội dung 16 41 41.3.2.2 Tài khoản sử dụng 17 42 42.3.2.3 Chứng từ sổ sách liên quan 18 43 43.3.2.4 Phương pháp hạch toán 19 44 44.3.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 19 45 45.3.3.1 Tài khoản sử dụng 20 46 46.3.3.2 Phương pháp hạch toán 20 47 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty 22 48 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 22 49 2.1.1.1 Quá trình hình thành 22 50 2.1.1.2 Lịch sử phát triển .22 51 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ 22 52 a Chức 22 53 b Nhiệm vụ .23 54 2.1.1.4 Quy trình cách thức giao nhận hàng hóa .23 55 2.1.1.5 Tầm nhìn sứ mạng 23 56 2.1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 23 57 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức .23 58 2.1.2.2 Chức 24 59 2.1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .25 60 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 25 61 Chức 25 SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:TH.S Đào Thị Đài 62 2.1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 26 63 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 28 64 2.2.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ 28 65 2.2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN .28 66 2.2.2.1 Hình thức kế tốn sử dụng doanh nghiệp 28 67 2.2.2.2 Đặc điểm hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .28 68 2.2.3 HẠCH TOÁN TIÊU THỤ 29 69 2.2.3.1 Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 29 70 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 32 71 2.2.3.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 37 72 Chứng từ sử dụng 37 73 Trình tự hạch toán 37 74 2.2.4 HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ .41 75 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí bán hàng .41 76 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 44 SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:TH.S Đào Thị Đài LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế nước ta kinh tế thị trường phát triển theo định hướng XHCN Cơ chế quản lý với nội dung kết hợp chặt chẽ quản lý có mức độ nhà nước thơng qua đòn bẩy kinh tế gián tiếp phát huy tính tối đa tự chủ, sáng tạo sở sản xuất kinh doanh Mỗi hình thức kinh doanh có đặc điểm riêng nó có chung mục đích “tránh tình trạng thua lỗ thu lợi nhuận kinh doanh” Bên cạnh vốn hình thức biểu tài doanh nghiệp thực chất bên mối quan hệ kinh tế Đó quan hệ thu mua hàng hoá xác định kết trình bán hàng Với nhận thức trên, qúa trình thực tập Cơng TNHH Vận tải Lê Phương qua tìm hiểu thực tế tại công ty kiến thức học trường, em sâu tìm hiểu thực chuyên đề với đề tài: “Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Công TNHH Vận tải Lê Phương” Em thực ba phần với nội dung sau: Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Phần II: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI LÊ PHƯƠNG Phần III:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI LÊ PHƯƠNG Nhận thức tầm quan trọng vậy, phương pháp tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, nhằm mục tiêu sâu nghiên cứu phân tích để hiểu rõ đề tài thực trình thực tập Được hướng dẫn tận tình cô giáo với giúp đỡ cán kế tốn phòng kế tốn cơng ty, em thực báo cáo thực tập với đề tài: “KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI LÊ PHƯƠNG SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:TH.S Đào Thị Đài Vì thời gian thực tập có hạn trình độ hạn chế, chun đề khơng trách khỏi sai sót Rất mong góp ý kiến thầy giáo, anh chị bạn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài PHẦN I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 76.1 KHÁI NIỆM TIÊU THỤ 76.1.1 Khái niệm Tiêu thụ khâu cuối chu kỳ kinh doanh mặt hành vi thương mại mua bán hàng hóa.Theo người bán có nghĩa vụ giao hàng ,chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua người mua có nghĩa vụ tốn cho người bán ,nhận hàng theo thỏa thuận hai bên.Nói cách khác tiêu thụ hàng hóa hành vi thương mại đó,ngươi bán quyền sở hữu hàng hóa,dịch vụ sở hữu tiền tệ người mua quyền sở hữu tiền tệ,được quyền sở hữu hàng hóa,dịch vụ 76.1.2 Vai trò kế tốn tiêu thụ Tiêu thụ có vai trò quan trọng việc giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn,bù đắp lại khoản chi phí bỏ ,trang trải khoản nợ,thực nghĩa vụ nhà nước,tạo điều kiện cho doanh nghiệp tái sản xuất đơn giản mở rộng,ổn định tình hình tài chính.Nếu doanh nghiệp mở rộng hoạt động tiêu thụ tạo điều kiện tăng doanh thu,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường 76.1.3 Các phương thức tiêu thụ 76.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này,bên mua cử cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho phân xưởng sản xuất doanh nghiệp.Sau giao hàng xong,bên mua ký vào chứng từ bán hàng hàng xác định tiêu thụ.Mọi tổn thất trình vận chuyển hàng đơn vị người mua chịu 76.1.3.2 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Đây phương pháp gửi hàng hóa ,sản phẩm,dịch vụ cho đại lý:Số lượng hàng hóa ,hình thức dịch vụ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi giao hàng cho đại lý ,nếu doanh nghiệp lập hóa đơn ,lúc hàng hóa xác định tiêu thụ ,nếu doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế toán phản ánh hàng gửi bán ,hàng xác định tiêu thụ đại lý gửi báo SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng ký kết.Khi bán hàng ký gửi,doanh nghiệp trả cho đại lý khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán 76.1.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm,trả góp Đối với số mặt hàng có giá trị tương đối cao,để người có thu nhập trung bình tiêu dùng mặt hàng này,các doanh nghiệp tiến hành bán theo phương pháp trả chậm, trả góp.Theo phương thức này,khi giao hàng cho người mua xác định tiêu thụ.Người mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả,phần lại trả dần nhiều kỳ phải chịu khoản lãi định gọi lãi trả chậm ,trả góp,thơng thường số tiền trả kỳ nhau,trong bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm 76.1.3.4 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đến hàng giao xong người mua toán chấp nhận toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) số hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp chịu Phương thức thường áp dụng khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp 1.1.4 Các phương thức toán 1.1.4.1Phương thức toán tiền mặt Là hình thức bán hàng thu tiền ngay,nghĩa giao hàng cho người mua người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng hưởng khấu theo hóa đơn 1.1.4.2Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt Chuyển khoản qua ngân hàng phương thức chuyển khoản điện tử Phương thức cho phép bạn nhận tiền trực tiếp vào tài khoản Google gửi thu nhập bạn đô la Mỹ Euro, tùy thuộc vào đơn vị tiền tệ tài khoản bạn thông qua chuyển khoản ngân hàng quốc tế đến ngân hàng mà bạn SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài chọn bạn nhận tiền tài khoản ngân hàng mà bạn định Đây phương thức nhanh, đơn giản bảo mật để nhận toán bạn Thanh toán séc:trong hóa đơn phải ghi rõ séc phải báo chi ngân hàng để chuyển tiền hàng vào tài khoản doanh nghiệp Ngồi toán qua ngân phiếu,thẻ toán,ủy nhiệm chi,ủy nhiệm thu Chứng từ sử dụng cho hình thức hóa đơn GTGT 1.1.5 Nhiệm vụ hạch tốn tiêu thụ Doanh nghiệp hoạch toán kế toán cần phải đọc cập nhập,nắm vững văn luật liên quan đến thơng tư Bộ Tài hướng dẫn bổ sung,thực hạch toán kế toán để kế toán phản ánh vào tài khoản ghi chép sổ sách chế độ kế tốn tài qui định cụ thể hạch tốn tiêu thụ thành phẩm có nhiệm vụ sau:  Phản ánh xác,đầy đủ,kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm  Tính xác doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu toán với Ngân Sách Nhà Nước khoản thuế phải nộp  Hạch toán xác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm 76.2 HẠCH TOÁN TIÊU THỤ 76.2.1 Hạch toán doanh thu 76.2.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 76.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam chuẩn mực 14(Ban hành cơng bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài Chính) doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn năm điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền vời quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua  Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Doanh thu định tương đối chắn  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 76.2.1.3 Tài khoản sử dụng TK-511:Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: TK sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu cung cấp dịch thực tế doanh nghiệp kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay chưa thu tiền Kết cấu Tài khoản: Nợ TK 511 Có +Số thuế tiêu thụ đặt biệt,thuế xuất + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch thuế GTGT phải nộp thep vụ thực tế doanh nghiệp phát sinh phương pháp kỳ trực tiếp tính doanh thu bán hàng +Số thu trợ cấp ,trợ giá nhà nước cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kỳ +Số chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán doanh thu hàng hóa bị trả lại kết chuyển cuối kỳ, +Kết chuyển doanht hu vào TK -911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư cuối k -TK 511 chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa,vật tư TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ ,cấp giá TK 5117:Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài TK 5118: Doanh thu khác 76.2.1.4 Chứng từ sổ sách liên quan - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu: lập nhằm xác định số tiền thực tế nhập quỹ làm để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế tốn ghi sổ khoản thu có liên quan - Giấy báo có ngân hàng: theo dõi tình hình tốn khách hàng thơng qua ngân hàng, giấy báo có ngân hàng gửi cho đơn vị bán khách hàng thức tốn tiền hàng cho công ty thông qua ngân hàng - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ TK chi tiết 511 76.2.1.5 Phương pháp hoạch toán Sơ đồ hoạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng TK 511 TK 5211,5212,5213 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK3333,3332,3331 Kết chuyển thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu, Thuế GTGT theo PP trực tiếp) TK 911 Kết chuyển doanh thu TK 333(1) Thuế GTGT đầu Doanh thu vật 76.2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 76.2.2.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán kỳ.Đối với Doanh nghiệp tư nhân trị giá vốn số tiền thực tế mà Doanh nghiệp bỏ để có hàng hóa đó, có bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua hàng xuất bán 76.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài Công ty TNHH Vận tải Lê Phương Địa chỉ: 92 Nguyễn Phước Nguyên, Hải Châu, Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 19 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 ĐVT: Đồng VN Trích yếu Bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi Nợ TK 641 Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập (ký, họ tên) Số hiệu tài khoản Nợ Có 111 641 214 334 Số tiền Ghi 66.450.316 8.765.700 125.598.879 200.814.895 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Đồng thời ghi vào sổ tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài Công ty TNHH Vận tải Lê Phương Địa chỉ: 92 Nguyễn Phước Nguyên, Hải Châu, Đà Nẵng SỔ CÁI Tên TK 641: Chi phí bán hàng Qúy I/2015 ĐVT: Đồng VN Ngày Chứng từ TK Diễn giải ghi sổ SH 31/3/15 Ctgs 19 31/3/15 31/3/15 Ctgs 19 Ctgs 19 31/3/15 Ctgs 27 Số tiền ĐƯ Ngày 31/03/15 Nợ Vận chuyển hàng bán 31/03/15 Trích khấu hao 31/03/15 Trích lương KC chi phí bán 31/03/15 hàng Cộng Có 111 66.450.316 214 334 8.765.700 125.598.879 911 200.814.895 200.814.895 200.814.895 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 2.2.4.2Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp a Chứng từ sử dụng - Phiếu chi, hóa đơn tiền điện, nước… - Giấy báo có ngân hàng , giấy tốn tạm ứng; - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ tiền lương - Các chứng từ khác NV4: Ngày 5/1/2015 chi tiền mua giấy in, mực in 450.000 đ Sau nhận hóa đơn tiền mua giấy in, mực in kế toán tiến hành lập PC số 251 thủ quỹ tiến hành toán cho chị Mỹ b.Trình tự hạch tốn SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp Trang SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư GVHD:Đào Thị Đài Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài Công ty TNHH Vận tải Lê Phương Địa chỉ: 92 Nguyễn Phước Nguyên, Hải Châu ,Đà Nẵng BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC Ngày 06 tháng 01 năm 2015 Ghi Nợ TK 642 Chứng từ Số Diễn giải hiệ Ngày u Mua giấy 251 6/1/15 in, mực in P/bổ tiền 187 17/1/15 làmNX Trích 245 15/2/15 khấu hao Trích 265 31/3/15 lương Cộng ĐVT: Đồng VN Ghi Có TK khác Tổng tiền 450.000 111 142 214 334 450.000 2.357.000 2.357.000 4.561.800 4.561.800 75.602.057 145.260.987 61.716.130 Người lập (ký, họ tên) 3.367.000 4.575.800 75.602.057 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Sau lên chứng từ ghi sổ: SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài Công ty TNHH Vận tải Lê Phương Địa chỉ: 92 Nguyễn Phước Nguyên, Hải Châu, Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 20 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 ĐVT: Đồng VN Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi Nợ TK 642 Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập (ký, họ tên) 642 Có 111 142 214 334 Số tiền Ghi 61.716.130 3.367.000 4.575.800 75.602.057 145.260.987 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài Công ty TNHH Vận tải Lê Phương Địa chỉ: 92 Nguyễn Phước Nguyên, Hải Châu, Đà Nẵng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ 01/01/2015đến 31/03/2015 ĐVT: Đồng VN Chứng từ Số Tiền Số hiệu Ngày Ctgs 16 31/03/2015 4.216.530.360 Ctgs 17 31/03/2015 1.775.690.490 Ctgs 18 31/03/2015 5.864.530.716 Ctgs 19 31/03/2015 234.785.401 Ctgs 20 31/03/2015 145.260.987 Ctgs 21 31/03/2015 649.560 Chứng từ Số Tiền Số hiệu Ngày Ctgs 23 31/03/2015 47.930.824 Ctgs 24 31/03/2015 32.510.324 Ctgs 25 31/03/2015 6.432.527.000 Ctgs 26 31/03/2015 5.864.530.716 Ctgs 27 31/03/2015 412.556.712 Ctgs 28 31/03/2015 29.655.102 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đồng thời kế toán tiến hành ghi vào sổ tài khoản 642 sau: Công ty TNHH Vận tải Lê Phương Địa chỉ: 92 Nguyễn Phước Nguyên, Hải Châu, Đà Nẵng SỔ CÁI Tên TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài Qúy I/2015 ĐVT: Đồng VN Ngày ghi sổ Chứng từ SH Ngày Diễn giải TKĐ Ư Số tiền Nợ 31/03/15 Ctgs20 31/03/15 Chi tiếp khách 111 61.716.130 31/03/15 Ctgs20 31/03/15 P/bổ tiền làm NX 142 3.367.000 31/03/15 Ctgs20 31/03/15 Trích khấu hao 214 4.575.800 31/03/15 Ctgs20 31/03/15 Trích lương 334 75.602.057 31/03/15 Ctgs 27 31/03/15 K/C chi phí QLDN 911 Cộng Có 145.260.987 145.260.987 145.260.987 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) *Từ chứng từ ghi sổ TK-632,TK-641,TK-642,TK-511 kế toán lên Sổ TK 911: SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài Công ty TNHH Vận tải Lê Phương Địa chỉ: 92 Nguyễn Phước Nguyên, Hải Châu, Đà Nẵng SỔ CÁI Tên TK911: Xác định kết tiêu thụ Ngày ghi sổ 31/3/1 31/3/1 31/3/1 31/3/1 Chứng từ SH Ngày Ctgs2 31/3/15 Ctgs2 31/3/15 Ctgs2 31/3/15 Ctgs2 31/3/15 Diễn giải K/C giá vốn hàng bán K/C chi phí bán hàng K/C chi phí QLDN K/C DTBH & CCDV Cộng Người lập (ký, họ tên) SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư TK ĐƯ Nợ ĐVT: Đồng VN Số tiền Có 632 5.864.530.716 641 200.814.895 642 145.260.987 511 6.432.527.000 6.210.606.598 6.210.606.598 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài PHẦN III:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI LÊ PHƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1.1 Ưu điểm Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng mơ hình tập trung, mơ hình phù hợp với mơ hình kinh doanh Cơng ty, việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, máy quản lý gọn nhẹ, phân công công việc hợp lý rõ ràng, nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, cách bố trí cơng việc giúp nhân viên trao đổi so sánh đối chiếu, kiểm tra số liệu thuận lợi Bộ máy kế tốn bố trí khoa học, có tay nghề cao kinh nghiệm, động phù hợp với phát triển Công ty Với phương thức mua hàng theo hợp đồng, đơn đặt hàng bán hàng trực tiếp mang lại kết tốt cho Cơng ty Hạch tốn giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho Công ty quản lý tốt lượng hàng xuất, nhập tồn kỳ kinh doanh nhằm đảm bảo cung cấp hàng nhanh chóng, đầy đủ Cơng ty áp dụng phần mềm máy tính vào q trình kế tốn nên thuận lợi cơng tác hạch tốn Hằng ngày, nhân viên kế toán việc nhập số liệu chứng từ phát sinh, từ liệu máy tính tự động kết chuyển xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài Vì vậy, Công ty nhiều thời gian cho việc lập sổ sách Bên cạnh Cơng ty vừa hoạt động kinh doanh sắt thép vừa hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải, lợi Công ty Vì mà Cơng ty kết hợp dùng phương tiện vận tải công ty để điều phối hàng cho khách hàng cách kịp thời nhanh chóng, đồng thời tạo doanh thu dịch vụ vận tải 3.1.2 Hạn chế Hiện theo phân cơng lao động, kế tốn Cơng ty kiêm nhiệm nhiều chức nên số việc không giải kịp thời, cập nhập số liệu chưa hạn Nếu tình trạng kéo dài ảnh hưởng tới việc đối chiếu, kiểm tra kế toán gây nên tồn động cuối năm ảnh hưởng đến tiến độ báo cáo kế toán SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài Khó khăn lớn Cơng ty việc khách hàng chiếm dụng vốn Cơng ty, nguồn vốn Cơng ty có hạn, q trình thu hồi nợ gặp nhiều khó khăn Vì vậy, Cơng ty cần có sách phù hợp để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ thu hồi nợ thời gian ngắn để xoay vòng vốn Việc hạch tốn doanh thu kết chuyển lãi, lỗ Công ty cung cấp thông tin chung kết qủa kinh doanh (lãi hay lỗ).Còn việc xác định kết theo phương thức, mặt hàng tiêu thụ Cơng ty chưa đề cập đến.Để cung cấp thơng tin xác hình thức tiêu thụ, sản phẩm tiêu thụ lãi hay lỗ, hình thức tiêu thụ mang lại lợi nhuận cao hàng hóa có hiệu khả quan tương lai cần đầu tư vào Một số phương tiện vận tải hết thời hạn lưu hành, đòi hỏi phải đầu tư Trên thị thường địa bàn khu vực vận tải tư nhân phát triển mạnh, làm cho thị trường vận tải bị chia nhỏ, thị trường công ty bị thu hẹp - Các khoản lệ phí vận chuyển tăng cước vận tải thấp không đồng tuyến Sự hỗ trợ công ty thành viên mang tính ngun tắc 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI LÊ PHƯƠNG Đợt thực tập vừa qua hội em tiếp xúc trực tiếp với công việc nhân viên kế tốn Qua đó, em học hỏi nhiều điều từ anh chị Công ty với hướng dẫn nhiệt tình giáo viên.Song bên cạnh mà phòng kế tốn hướng dẫn, em xin có số ý kiến sau: Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để tránh trường hợp kế tốn đảm nhiệm nhiều phần hành Cơng ty phải đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng cao, tạo uy tín cho khách hàng ngồi nước Chính sách quảng cáo: Quảng cáo có vai trò quan trọng q trình truyền tải thơng tin sản phẩm hàng hóa, thương hiệu Cơng ty thị trường, tăng thêm ý tìm kiếm khách hàng, Công ty cần lập trang web để khách hàng dễ tìm hiểu thơng tin.Từ đem lại niềm tin cho khách hàng, nâng cao uy tín để lại ấn tượng tốt cho khách hàng SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài Trên thị trường người bán, người mua có mong muốn trái ngược mặt giá Với người bán mong muốn lợi nhuận đạt cao họ mong muốn bán hàng với giá cao, với người mua muốn có sản phẩm với giá rẻ chất lượng tốt Để dung hòa vấn đề mà Công ty đảm bảo mức độ an tồn lợi nhuận Cơng ty, mà Cơng ty cần sử dụng sách giá đắn linh hoạt cho mặt hàng, cho đối tượng khách hàng Đối với mặt hàng bán chậm, hàng giảm chất lượng Công ty phải mạnh dạn hạ giá bán thị trường thời điểm thích hợp nhằm tăng vòng quay vốn để giảm bớt khoản chi phí Ngồi ra, Cơng ty nên áp dụng khoản chiết khấu: Chiết khấu thương mại, Chiết khấu tốn Các sách làm tăng thêm khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng thêm khách hàng Cơng ty cần có chế độ ưu đãi với khách hàng, khách hàng truyền thống hay khách hàng mua với số lượng lớn, từ bước tăng thêm nhiều khối lượng hàng tiêu thụ tăng thêm lợi nhuận Với lượng khách hàng lẻ công ty nhiều nên việc theo dõi cơng nợ kế tốn gặp nhiều khó khăn, cần có phân cơng theo dõi đối tượng khách hàng phân theo miền hay phân theo khách hàng lâu năm với khách hàng mới, từ giúp cơng ty thu hồi khoản nợ lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Bên cạnh tránh tình trang cơng ty bị khách hàng chiếm dụng vốn Tiếp tục đầu tư trang thiết bị máy móc, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm Tạo điều kiện cho CB - CNV học bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý kỹ thuật, đào tạo lại hay giảm biên chế cho CB - CNV có lực yếu Mở rộng sản xuất sản phẩm nước Liên doanh liên kết với đơn vị khác để cố vị SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường ngày nay, kinh doanh ln có cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp ngành nghề Người quản trị ln cần thơng tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp cách kịp thời xác, đánh giá cách đắn qua trình kinh doanh doanh nghiệp lãi hay lỗ, để có biện pháp khắc phục tiếp tục đầu tư phát triển, mà kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần kế toán quan trọng Vì thơng tin gắn liền với mục tiêu cuối lợi nhuận đạt được, đồng thời phản ánh khả kinh doanh Công ty kỳ kinh doanh Công ty TNHH vận tải Lê Phương vào hoạt động năm, Cơng ty gặp khơng khó khăn thử thách với tâm phấn đấu không ngừng, đạt thành công định Hiện Việt Nam thành viên tổ chức thương mại giới WTO, việc xóa bỏ rào cản thuế quan tạo điều kiện niềm tin cho doanh nghiệp tiếp tục mở rộng qui mô kinh doanh phát triển Với vốn kiến thức hạn hẹp, có giúp đỡ hướng dẫn giáo viên hướng dẫn với anh chị Công ty TNHH vận tải Lê Phương em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy cơ, anh chị phòng kế tốn để em phần hồn thiện kiến thức tránh sai sót, bỡ ngỡ sau làm thực tế Sinh viên thực Nguyễn Thị Anh Thư SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài DANH MỤC THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài 2, Hồ Thị Phi Yến (Đại học Duy Tân) Kế toán thương mại dịc vụ TS Lê Đức Toàn & Th.s Nguyễn Hữu Phú biên soạn Các chuyên đề tốt nghiệp khóa trước Các trang web kế toán như: kketoan.duytan.edu.vn, webketoan.com, ketoanthienung.vn … Các tài liệu liên quan công ty Lê Phương giúp đỡ SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2015 SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD:Đào Thị Đài NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2015 SVTH:Nguyễn Thị Anh Thư ... KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI LÊ PHƯƠNG Phần III:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN... tài: Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Công TNHH Vận tải Lê Phương Em thực ba phần với nội dung sau: Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Phần... TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI LÊ PHƯƠNG 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1.1Q trình hình thành CƠNG TY TNHH VẬN