HẠCH TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ TIÊU THỤ tại CÔNG TY cổ PHẦN THIẾT kế VIỄN THÔNG TIN học đà NẴNG

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GVHB : Giá vốn hàng bán TSCĐ : Tài sản cố định CSHT : Cơ sở hạ tầng TKTC : Thống kê tài CP : Cổ phần TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng KHKTCN : Khoa học kỹ thuật công nghệ TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn QLDN : Quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Lương Chuyên đề tốt nghiệp NSNN GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn : Ngân sách nhà nước DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức hàng đổi hàng Sơ đồ 1.3 Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Sơ đồ 1.4 Hạch toán doanh thu theo phương pháp bán hàng đại lý ký gửi Sơ đồ 1.5 sơ đồ hạch toán doanh thu trả lương cho người lao động tài sản hàng hóa Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.7 Hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.10 sơ đồ hạch toán xác định kết tiêu thụ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2.2 sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán phần mềm kế toán Fast SVTH: Nguyễn Thị Lương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Lương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mở cửa cạnh tranh đặc biệt nước ta trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO Mỗi doanh nghiệp phải tự đề cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu để đứng vững, tạo uy tín phát triển thị trường Nền kinh tế nước ta ngày khắc nghiệt, khủng hoảng xảy liên tục doanh nghiệp hoạt động xây dựng vốn hạn chế, doanh nghiệp nước tình trạng khó khăn nên khản thu hồi vốn khó giá thị trường bất ổn định, nhiều biến động Cho nên doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực tạo chỗ đứng cho kinh tế khó khăn Kế tốn doanh nghiệp có vai trị quan trọng máy điều hành công ty, giúp ban lãnh đạo theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh công ty để đưa biện pháp kịp thời hợp lý Để chiếm thị trường không đơn giản tạo nhiều doanh thu để bù đắp chi phí bỏ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho q trình cơng ty diễn thường xuyên có hiệu Vấn đề đặt tiếng nói riêng cho sản phẩm công ty, vấn đề chất lượng mẫu mã, sản phẩm phải phong phú… để có khản cạnh tranh Muốn phát triển cơng ty, doanh thu doanh nghiệp phải mạnh, tình hình sản xuất ổn định, quản lý tốt chi phí, kết hoạt động kinh doanh lúc phải vững Cũng lý mà em chọn đề tài tiêu thụ kết tiêu thụ công ty cổ phần thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng đợt thực tập lần Báo cáo thực tập gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Chương II: Tình hình thực tế đề tài đơn vị thực tập Chương III: Kiến nghị đề xuất giải pháp Do kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế báo cáo thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Qua em mong bảo thầy cô phịng kế tốn cơng ty cổ phần Thiết kế Viễn thơng tin học Đà Nẵng để báo cáo hồn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thạc sĩ Lê Anh Tuấn người nhiệt tình hướng dẫn em suốt thời gian thực đề tài Và em chân thành cảm ơn phịng kế tốn cơng ty cổ phần Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiêu thụ xách định kết tiêu thụ 1.1.1 Các khái niệm - Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương thức tốn định để thực giá trị sản phẩm Hay nói cách khác q trình chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ - Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng… - Khái niệm doanh thu Doanh thu giá trị thực tế mà doanh nghiệp có sau trừ khoản giảm trừ - Khái niệm khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ tổng hợp khoản ghi giảm trừ vào tổng doanh thu kỳ, bao gồm khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giảm giá bị trả lại khoản thuế phải nộp nhà nước - Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế sản phầm, vật tư hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm giá vốn giá thành sản xuất chi phí sản xuất Đối với hàng hóa giá vốn giá mua chi phí mua - Khái niệm lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế hay thu nhập trước thuế phần chênh lệch doanh thu chi phí bỏ để đạt doanh thu - Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp chi phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: chi phí đóng gói, bảo quản, vận chuyển, SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm, chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho phận bán hàng… - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để phục vụ cho quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh khoản chi phí chung cho tồn doanh nghiệp như: chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên phẩn quản lý, chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho phận quản lý, đồ dùng văn phòng… 1.1.2 Nhiệm vụ, vai trị tổ chức cơng tác tiêu thụ 1.1.2.1 Nhiệm vụ Để đáp ứng nhu cầu quản lý kế tốn tiêu thụ phải thực u cầu sau: • Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm • Tính xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu toán với Ngân sách nhà nước khoản phải nộp • Hạch tốn xác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp • Xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.2 Vai trị Tiêu thụ có vai trị quan trọng việc giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn, bù đắp lại chi phí bỏ ra, trang trải khoản nợ, thực nghĩa vụ Nhà nước, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tái sản xuất đơn giản tái sản xuất mở rộng, ổn định tình hình tài Nếu doanh nghiệp mở rộng hoạt động tiêu thụ tạo điều kiện tăng doanh thu, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường 1.1.2.3 Tổ chức quản lý công tác tiêu thụ Để hoạt động tiêu thụ đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao đơn vị sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ cách hợp lí, khoa học, thực tính tốn đầy đủ, xác khoản chi phí, doanh thu kết trình tiêu thụ nhằm đánh giá hoạt động tiêu thụ, nêu biện pháp đắn để nâng cao hiệu tiêu thụ 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp 1.1.3.1 Tiêu thụ trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Theo phương thức này, bên mua cử cán nghiệp vụ để nhận hàng kho phân xưởng sản xuất doanh nghiệp, sau giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng hàng xác nhận tiêu thụ, tổn thất trình vận chuyển hàng bên mua chịu 1.1.3.2 Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm Hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi hàng giao xong, người mua toán chấp nhận tốn số hàng xác định tiêu thụ 1.1.3.3 Tiêu thụ theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gởi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký kết Hợp đồng Số hàng chuyển đến đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác nhận tiêu thụ Sau kết thúc Hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản hoa hồng đại lý, hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán 1.1.3.4 Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp Đối với mặt hàng có giá trị tương đối lớn, để người có thu nhập trung bình tiêu dùng mặt hàng này, doanh nghiệp phải tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua xác nhận tiêu thụ Người mua toán lần thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần lại trả chậm nhiều kỳ phải chịu khoản lãi suất định gọi lãi suất trả chậm, trả góp Thơng thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm 1.1.3.5 Tiêu thụ theo phương thức khác • Dùng sản phẩm, hàng hóa để trao đổi Chỉ trường hợp trao đổi tương tự làm phát sinh trình tiêu thụ Đây trường hợp doanh nghiệp đem sản phẩm để đổi lấy vật tư, hàng hoá về, doanh thu ghi nhận sở giá trao đổi doanh nghiệp khách hàng • Phương thức tiêu thụ nội SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với cơng ty, tập đồn, liên hiệp xí nghiệp Ngồi ra, coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá 1.2 Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp 1.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho Hóa đơn GTGT Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có ngân hàng 1.2.1.2 Nội dung nguyên tắc kế toán 1.2.1.2.1 Nội dung Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm doanh thu bán hàng hố, sản phẩm cung cấp dịch vụ cho cơng ty mẹ, cơng ty tập đồn Điều kiện ghi nhận doanh thu • Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: o Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua o Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa o Doanh thu xác định tương đối chắn o Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; o Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.2.2 Nguyên tắc kế toán khoản doanh thu • Doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp trừ phần đóng góp thêm cổ đơng Doanh thu nghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền • Doanh thu chi phí tạo khoản doanh thu phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn • Một hợp đồng kinh tế bao gồm nhiều giao dịch Kế tốn phải nhận biết giao dịch để áp dụng điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp với quy định Chuẩn mực kế tốn “Doanh thu” • Doanh thu phải ghi nhận phù hợp với chất hình thức tên gọi giao dịch phải phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ • Đối với giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ người bán thời điểm tương lai, doanh thu phải phân bổ theo giá trị hợp lý nghĩa vụ ghi nhận nghĩa vụ thực • Doanh thu, lãi lỗ coi chưa thực doanh nghiệp cịn có trách nhiệm thực nghĩa vụ tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường) chưa chắn thu lợi ích kinh tế • Các khoản lãi, lỗ phát sinh đánh giá lại tài sản, nợ phải trả không coi chưa thực • Doanh thu không bao gồm khoản thu hộ bên thứ ba • Thời điểm, để ghi nhận doanh thu kế tốn doanh thu tính thuế khác tùy vào tình cụ thể • Khi ln chuyển sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị hạch toán phụ thuộc nội doanh nghiệp, tùy theo đặc điểm hoạt động, phân cấp quản lý đơn vị, doanh nghiệp định việc ghi nhận doanh thu đơn vị có gia tăng giá trị sản phẩm, hàng hóa khâu mà khơng phụ thuộc vào chứng từ kèm theo (xuất hóa đơn hay chứng từ nội bộ) Khi lập Báo cáo tài tổng hợp, tất khoản doanh thu đơn vị nội doanh nghiệp phải loại trừ • Doanh thu ghi nhận bao gồm doanh thu kỳ báo cáo 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Công dụng - Doanh thu bán hàng hoá: Dùng để phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hoá xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực, - Doanh thu bán thành phẩm: Dùng để phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán Tài khoản chủ yếu dùng cho ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán, - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Dùng để phản ánh khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư doanh thu bán, lý bất động sản đầu tư - Doanh thu khác: Dùng để phản ánh khoản doanh thu ngồi doanh thu bán hàng hố, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp trợ giá doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ khoản doanh thu khác 1.2.1.4.1 Kết cấu tài khoản 511 Nợ - - TK 511 Có Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, (GTGT, TTĐB, XK, BVMT) bất động sản đầu tư cung cấp dịch Doanh thu hàng bán bị trả lại, vụ doanh nghiệp thực giảm giá hàng bán, chiếu khấu kỳ kế toán thương mại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư 1.2.1.4.2 Nội dung Tài khoản 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Gồm tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: - Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20=10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ {30=20 - (25 + 26)} Người lập biểu (ký, họ tên) Nguyễn Thị Hồng Hà SVTH: Nguyễn Thị Lương 01 02 10 11 20 25 26 30 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thị Cân Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn CHƯƠNG III: KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP 3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Trong thời gian thực tập em học hỏi thêm nhiều điều kế toán doanh nghiệp kiến thức học hỏi ghế nhà trường, giúp em thực hành kiến thức học cách tốt tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm làm việc sau Qua thực trạng cơng tác kế tốn quản lý cơng ty, em rút số nhận xét công tác tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần thiết kế Viễn thông Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng đơn vị hoạt động ngành nghề xây lắp thuộc ngành Bưu Viễn thông Công ty bước mở rộng quy mô sản xuất nâng cao lực kinh doanh Chính mà hệ thống kế tốn chiếm vị trí quan trọng việc cung cấp thơng tin góp phần vào thành cơng doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm - Nhận xét chung - Ban lãnh đạo cơng ty người có trình độ, nhiều kinh nghiệm công - tác quản lý, điều hành cơng ty Đội ngũ cán có tay nghề cao, tận tâm cơng việc Có hỗ trợ lẫn phịng ban q trình kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung đội xây lắp xí nghiệp tổng hợp doanh thu, chi phí đơn vị quản lý sau chuyển lên cơng ty để cơng ty hạch toán tập trung xác định lãi lỗ Nhờ mà vừa đảm bảo vận hành cách đồng phận, phòng ban, mặt khác - đảm bảo tính chủ động cho đơn vị trực thuộc q trình hoạt động Cơng ty thực đúng, đầy đủ theo Quyết định Bộ tài chính, phận kế tốn cơng ty cập nhật kịp thời quy định chế độ kế tốn sách, lập báo cáo tài đúng, đủ theo quy định công ty giúp - ban lãnh đạo đưa định kịp thời Công ty thực tốt nhiệm vụ cơng tác kế tốn từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính, số liệu ghi chép đầy đủ, xác vào sổ, định khoản rõ ràng, trung thực Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty thiết kế vận dụng chi tiết (sổ chi tiết cho tài khoản), phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn tương lai SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn - Công ty sử dụng hợp lý tài khoản chi tiết Nhìn chung cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết têu thụ công ty - đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứng từ sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài chính, phương - pháp hạch tốn bám sát với chế độ hành Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp công việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh làm sở cho việc xác định kết kinh doanh - lập báo cáo tài Hệ thống kế tốn xây dựng phân biệt rõ quyền hạn trách nhiệm cụ thể nhà quản lý cấp Khơng có chồng chéo chịu trách nhiệm chung, tạo - liên kết nội Hệ thống kế toán cung cấp công cụ đánh giá thành hoạt động trách nhiệm - quản lý phận, đơn vị kết sản xuất chung tồn cơng ty Hệ thống kế tốn xây dựng gắn với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty - Đảm bảo khản thu thập liệu, cung cấp thông tin cách liên tục Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên máy kế toán người tâm huyết nhiệt tình, trình độ nghiệp vụ vững vàng, cộng thêm phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức cơng ty tạo nhiều thuận lợi cho phận kế tốn q trình thu thập, xử lý hay lên kế hoạch triển khai - định liên quan đến tài chính… Một hệ thống máy tính nối mạng, phần mềm kế toán, hệ thống vật chất đại, đảm bảo cho thông tin xử lý cách khoa học, góp phần khơng nhỏ việc hồn thiện máy kế toán - Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách Hệ thống tài khoản mở tài khoản chi tiết cách phù hợp, dễ dàng theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương lai, dễ dàng tổng hợp khoản mục tuân thủ theo chế độ kế toán Sổ sách phản ánh kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Có đầy đủ sổ chi tiết, sổ tổng hợp Các sổ sách chứng - từ tuân thủ theo chế độ kế toán Việt Nam hành Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng hoàn toàn phù hợp với quy định nhà nước mẫu mã, cách lập cách quản lý Mọi chứng từ sử dụng cơng ty mục đích chức kinh doanh công ty SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Q trình ln chuyển chứng từ phịng ban phần hành kế toán thiết kế cách khoa học, trình luân chuyển diễn liên tục, kịp thời, - công việc phối lợp cách ăn ý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ Việc lưu trữ bảo quản chứng từ công ty áp dụng theo quy đinh nhà nước Trách nhiệm phân cụ thể đến thành viên kế tốn cơng ty - Nhờ mà việc quản lý tra cứu dễ dàng nhiều Về hình thức kế tốn Doanh nghiệp hoạt động ngành thiết kế, xây lắp với nhiều ngành nghề quy mô doanh nghiệp chưa lớn nên sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp Với hình thức nhật ký chung dễ thực hiện, đơn giản phù hợp với yêu cầu - công việc kinh doanh công ty Doanh nghiệp áp dụng kế tốn máy vào máy kế tốn đơn giản hóa khối lượng lớn cơng việc Và sử dụng kế toán máy dễ dàng kểm soát theo dõi tài khoản, nghiệp vụ phát sinh Dễ dàng kiểm tra đối chiếu số dư, số phát sinh tài khoản 3.1.2 Nhược điểm - Cơng ty vào sổ theo hình thức nhập ký chung với hình thức dễ thực phải theo dõi nghiệp vụ cách liên tục gây sót, trùng nghiệp - vụ Về sổ sách kế toán, sổ chi tiết tài khoản doanh thu tương đối giống sổ nhật - ký chung chưa phản ánh chi tiết hết nội dung nghiệp vụ Giá vốn công ty không theo dõi cụ thể khoản giá vốn theo ngành nghề kinh - doanh, đội xây lắp để dễ tổng hợp kết kinh doanh ngành Công ty khơng theo dõi riêng khoản chi phí đội xây lắp tổng hợp, để dễ theo dõi chi phí đội cơng trình xem xét hiệu công việc 3.1.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng địi hỏi phải trải qua bước định Cần có thời gian để chuẩn bị điều đòi hỏi nhiều yếu tố điều kiện sở vật chất, tiềm lực, kiến thức, kỹ năng, trình độ học vấn,… từ ý kiến xây dựng hay biện pháp đưa hồn thiện giải pháp q trình lâu dài gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên hồn thiện lại yếu tố tất yếu doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn muốn tồn phát triển q trình thực tập cơng ty em có đưa - số giải pháp nhằm hồn thiện máy kế tốn cơng ty sau Bộ máy kế tốn cơng ty Nhân viên kế tốn cơng ty phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm, cập nhật thông tư, quy định để thực theo quy định Nhà nước Và - để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn Về hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng công ty Về tài khoản giá vốn hàng bán theo em tiết cho loại hình kinh doanh o TK 6322 – giá vốn doanh thu dịch vụ cho thuê CSHT o TK 63231 – giá vốn dịch vụ tư vấn thiết kế o TK 6324 – giá vốn hoạt động xây lắp o TK 63232 – giá vốn dịch vụ tư vấn thiết kế từ xí nghiệp Khi tập hợp theo loại hình kinh doanh cơng ty biết tổng hợp cụ thể giá vốn ngành nghề, xác định ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty, xem xét điểm mạnh ngành nghề Từ biết nghành nghề mạnh cơng ty, ngành nghề mở rộng tương lai Ngành nghề hoạt động hiệu so với ngành nghề cc̣n lại Để lập kế hoạch kinh doanh tương lai - Các khoản mục chi phí bán hàng chi phí doanh nghiệp có chi phí phát sinh xưởng thiết kế, đội xây lắp nên cần tiết để dễ theo dõi Để theo dõi đội sử dụng nguồn kinh phí có hiệu Và có khoản mục vượt q quy định dễ dàng kiểm tra xử lý trách nhiệm dễ - - dàng Chi tiết cho tài khoản 641- chi phí bán hàng o TK 6411 Chi phí bán hàng đội xây lắp ứng cứu o TK 6412 Chi phí bán hàng xí nghiệp o TK 6413 Chi phí bán hàng cơng ty - Chi tiết cho tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp o TK 6421 Chi phí quản lý đội xây lắp ứng cứu o TK 6422 Chi phí quản lý xí nghiệp o TK 6423 Chi phí quản lý cơng ty - Sổ sách sử dụng Về sổ chi tiết tài khoản doanh thu nên điều chỉnh thêm khoản mục để nội dung đầy đủ thấy rõ nghiệp vụ, nên có cột thời gian thực cơng trình, cơng ty sản xuất nghề nghề đặc trưng sản xuất sản phẩm hoàn thành thời gian dài Khi xem xét sổ chi tiết doanh SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn thu xem xét cơng trình có hồn thành theo hợp đồng không Thời gian sản xuất có đảm bảo khơng Vừa dễ dàng cho cơng tác kiểm tra vừa dễ dàng cho việc xem xét hiệu thực công việc Đơn vị: CTY CP THIẾT KẾ VIỄN THƠNG TIN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT- HỌC ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 40 Lê Lợi – Đà Nẵng BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CỦA TÀI KHOẢN Tài khoản: 51131 - Doanh thu dịch vụ tư vấn thiết kế Từ ngày :01/10/2015 đến ngày 31/12/2015 Chứng từ Ngày Số 17/10 HĐ 2575 Khách hàng Công ty CP Đầu tư Phát Thời gian thực 10/12/2012 đến 01/10/2015 Diễn giải Tư vấn khảo sát, thiết Số dư đầu kỳ: TK Số phát sinh Nợ đối ứng 131 Có 2.244.625.401 kế, xây dựng: Mạng Inbuilding tòa nhà triển Viễn Trung tâm hành thơng IBG TP Đà Nẵng Hợp đồng 21/HĐKT ngày 10/12/2012 ……… Kết chuyển 31/12 911 3.235.387.401 doanh thu quý IV/2015 Tổng số phát sinh có: 3.235.387.401 Tổng số phát sinh nợ: 3.235.387.401 Kế toán trưởng Số dư cuối kỳ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHẠM THỊ CÂN NGUYỄN THỊ HỒNG HÀ Sổ 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 511-doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Nên mở sổ chi tiết giá vốn với sổ chi tiết doanh thu để thấy rõ dễ dàng đối chiếu doanh thu giá vốn cho ngành nghề Từ tổng hợp kết kinh doanh ngành nghề SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Đơn vị: CTCP THIẾT KẾ VIẾN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC THƠNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG Địa chỉ:40 Lê Lợi – Đà Nẵng Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CỦA TÀI KHOẢN Tài khoản: 63231-giá vốn dịch vụ tư vấn thiết kế Từ ngày :01/10/2015 đến ngày 31/12/2015 Chứng từ Ngày Số tháng 25/12 hiệu BTH Số hiệu Khách Thời gian hàng thực Công ty CP 10/12/2012 Giá vốn tư vấn khảo sát, Đầu tư đến thiết kế, xây dựng: mạng 01/10/2015 Inbuilding tòa nhà trung Phát triển Số dư đầu kỳ: Diễn giải Số tiền TK Viễn thơng tâm hành TP Đà IBG Nẵng Nợ đối ứng 154 Có 1.573.527.575 … 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 - Cộng số phát sinh quý - Số dư cuối quý - - Tổng số phát sinh có: Tổng số phát sinh nợ: Số dư cuối kỳ: - Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHẠM THỊ CÂN NGUYỄN THỊ HỒNG HÀ Sổ 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 632-giá vốn hàng bán Nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng theo đội xây lắp Sẽ dễ dàng việc kiểm tra có đội chi q dễ tìm trách nhiệm thuộc đội để xử lý Và mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng mà em muốn đóng góp ý kiến SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Đơn vị: CTCP THIẾT KẾ VIẾN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG Địa chỉ:40 Lê Lợi – Đà Nẵng Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CỦA TÀI KHOẢN Tài khoản: 6411-chi phí bán hàng đội xây lắp Từ ngày :01/10/2015 đến ngày 31/12/2015 Chứng từ Số dư đầu kỳ: Ngày Số tháng 30/11 hiệu HĐ Công ty TNHH Mua phần quà công ty 331 1528 Thân Thủy TNHH Thân Thủy … Kết chuyển chi phí bán hàng 911 31/12 Số tiền TK Khách hàng Diễn giải đối ứng Nợ Có 71.363.636 - Cộng số phát sinh quý - Số dư cuối quý - - Tổng số phát sinh có: Tổng số phát sinh nợ: Số dư cuối kỳ: Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHẠM THỊ CÂN NGUYỄN THỊ HỒNG HÀ Sổ 3.3 Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng - Nên mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp theo đội xây lắp Sẽ dễ dàng việc kiểm tra có đội chi dễ tìm trách nhiệm thuộc đội để xử lý Và mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý mà em muốn đóng góp ý kiến SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Đơn vị: CTCP THIẾT KẾ VIẾN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG Địa chỉ:40 Lê Lợi – Đà Nẵng Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CỦA TÀI KHOẢN Tài khoản: 6423-chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty Từ ngày :01/10/2015 đến ngày 31/12/2015 Chứng từ Ngày tháng 13/19 Số hiệu UNT Khách hàng Điện lực Hải Số dư đầu kỳ: Số tiền TK Diễn giải đối ứng Nhờ ngân hàng trả tiền điện 112 … Kết chuyển chi phí quản lý doanh 911 Nợ Có 9.554.778 Châu 31/12 nghiệp - Cộng số phát sinh quý - Số dư cuối quý - - Tổng số phát sinh có: Tổng số phát sinh nợ: Số dư cuối kỳ: Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHẠM THỊ CÂN NGUYỄN THỊ HỒNG HÀ - Các nghiệp vụ phát sinh kế toán phải vào sổ kịp thời tránh sai sót, trùng lắp vào - sổ chi tiết sổ tổng hợp Công tác tiêu thụ Mở rộng thị trường: Công ty mở Đà Nẵng với đội xây lắp xí nghiệp Đà Nẵng khách hàng chủ yếu công ty khu vực miền trung miền Nam Tuy nhiên thời buổi cạnh tranh mạnh nay, với thị trường chưa đủ, việc mở rộng thị trường công ty quan trọng Vì thế, theo em nghĩ cơng ty nên đẩy mạnh việc mở rộng thị trường tiêu thụ nước để doanh thu công ty ngày tăng nhanh nữa, phát triển Tìm hiểu mở rộng thị trường giúp công ty gia tăng thị phần lợi nhuận Cần phải xây dựng mối quan hệ mới, thu hút khách hàng o Hồn thiện sách bán hàng: - Để đạt doanh số bán hàng lớn, khẳng định vị thị trường điều mà công ty hướng tới, muốn đạt điều xây cần phải xây dựng sách tìm kiếm khách hàng tốt Bởi cơng ty hoạt động ngành nghề đặc trung tư vấn, thiết kế, xây dựng nên việc tìm kiếm khách hàng phải đặt lên hàng SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn đầu tìm kiếm khách hàng tạo sản phẩm mang lại doanh thu - cho doanh nghiệp Ngồi sách từ trước đến cơng ty nên xem xét việc cho khách hàng hưởng chiết khấu với cơng trình lớn Đây biện pháp nhiều doanh - nghiệp áp dụng mang lại nhiều hiệu cao Ngồi doanh nghiệp củng cố mối quan hệ với khách hàng cũ, khách hàng truyền thống cách cho họ hưởng tốn hóa đơn với cơng trình lớn, điều tạo điều kiện phát triển tốt mối quan hệ, tăng tính cạnh tranh - cho doanh nghiệp Cơng ty có số ngành nghề chưa vào hoạt động kinh doanh thời gian không xa nên triển khai ngành nghề đăng ký thiết bị bảo an, để - thơng q tăng doanh thu cho cơng ty Giảm chi phí: tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chun mơn cho người lao động KẾT LUẬN Trong bối cảnh nay, hoạt động kinh doanh diễn sơi nổi, mang tính cạnh tranh liệt Để tồn được, doanh nghiệp không ngừng lập kế hoạch, chiến lược đẩy mạnh hoạt động kinh doanh mặt để vươn tới mục tiêu tạo thuận lợi nhuận tối đa, bước thiết lập khẳng định hình ảnh kinh doanh doanh nghiệp thị trường Liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp, vấn đề tiêu thụ sản phẩm mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm công ty yếu tố cốt lõi doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Trong suốt thời gian thực tập công ty cổ phẩn Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng, thời gian chưa thực nhiều, em thấy tầm quan trọng công tác bán hàng phân phối đến tồn hoạt động cơng ty, phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp cơng việc cần phải làm phần hành kế tốn Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn Đồng thời, em nhận rõ việc tổ chức xây dựng hệ thống, phân phối sản phẩm công ty, tốt Tuy nhiên, bên cạnh đó, có bộc lộ số hạn chế tồn tồn nhỏ khắc phục đường phát triển công ty Với mong muốn đóng góp phần vào hoạt động cơng ty, em cố gắng tìm hiểu đưa số ý kiến đóng góp Tuy nhiên, giới hạn thời gian trình độ cịn hạn chế, chun đề thực tập kế tốn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, giúp đỡ từ phía cơng ty, thầy khoa kế tốn Chun đề thực tập kế tốn em hồn thành, trước hết, nhờ bảo tận tình thầy giáo: THs Lê Anh Tuấn thầy giáo khoa kế tốn cho em tảng kiến thức kế toán, đồng thời nhờ giúp đỡ, bảo tồn kế tốn viên phịng kế tốn công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Một lần em xinh chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo – thạc sỹ Lê Anh Tuấn phòng kế tốn cơng ty cổ phần Thiết kế Viễn thơng Tin học Đà Nẵng giúp em hoàn thành báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2016 (ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Lương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2016 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Lương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2016 (ký ghi rõ họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ Độc lậ BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH Cơng trình: Mạng Inbuilding tịa nhà Trung tâm Hành Thành phố Đà Nẵng ST Nội dung chi phí Ký hiệu Diễn giả T (1) (2) (3) (4) I CHI PHÍ XÂY LẮP A Chi phí trực tiếp T T = VL + NC + M Chi phí vật liệu VL VL = A1 + A2 Vật liệu phụ AL Bảng kèm theo Chi phí nhân cơng (sau điều chỉnh) NC NC = B1 × 4,667 × Chi phí nhân cơng theo đơn giá B1 Bảng kèm theo Chi phí máy thi cơng (sau điều chỉnh) M M= C1 × 1,44 SVTH: Nguyễn Thị Lương Chuyên đề tốt nghiệp B C II III IV GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn Chi phí máy thi cơng theo đơn giá Chi phí chung Thu nhập chịu thuế tính trước CHI PHÍ THIẾT BỊ & PHỤ TRỢ CHI PHÍ KHẢO SÁT & THIẾT KẾ XÂY DỰNG TỔNG CHI PHÍ SVTH: Nguyễn Thị Lương C1 C TL TB Bảng kèm theo C = NC × 50% TL= (T + C) × 5,5% Bảng kèm theo TC TC = I + II + III ... quy định sổ kế tốn ghi tay 2.2 Thực trạng cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Thiết kế Viễn thơng tin học Đà Nẵng 2.2.1 Hạch tốn tiêu thụ quý IV năm 2015 2.2.1.1 Hạch. .. chọn đề tài tiêu thụ kết tiêu thụ công ty cổ phần thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng đợt thực tập lần Báo cáo thực tập gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Chương... định kết tiêu thụ SVTH: Nguyễn Thị Lương Trang 27 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Anh Tuấn CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VIỄN