Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 Chứng từ, sổ sách sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Sổ chi tiết bán hàng 511 - Sổ cái TK 511 - Phiếu thu Phương pháp hạch toán:
Ngày 28/12/2021 xuất bán hàng hóa cho Nguyễn Thị Thu Hằng theo HĐ số 0000357, TT/20E. Kế toán đã lập hoá đơn số 0000357 ngày 28/12/2021.
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán vào phần mềm Kế toán Việt Nam và chọn đường dẫn: “Phiếu thu tiền” = > Thêm chứng từ để nhập liệu. Khi đó giao diện màn hình kế tốn sẽ như sau:
(Ng̀n số liệu: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thương Mạ i và Dị ch Vụ Phú c Thà nh Tâm)
Ngày 31/12/2021 xuất bán hàng hóa cho Cơng ty TNHH Huỳnh Khơi Hưng theo HĐ số 0000366, TT/20E. Kế toán đã lập hoá đơn số 0000366 ngày 31/12/2021.
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán vào phần mềm Kế toán Việt Nam và chọn đường dẫn: “Phiếu thu tiền” = >Thêm chứng từ” để nhập liệu. Khi đó giao diện màn hình kế tốn sẽ như sau:
Sau khi kế toán nhập liệu đầy đủ các thông tin cần thiết trên phầ n mề m,khi đó chứng từ của nghiệp vụ bán hàng đã được lập.Kế toán sẽ tiến hành lên sổ chi tiế t của TK 511 có giao diện màn hình kế tốn như sau:
(Ng̀n số liệu: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thương Mạ i và Dị ch Vụ Phú c Thà nh Tâm)
Căn cứ vào sổ chi tiết của TK 511 , kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ của TK 511 theo Hóa đơn số 000357
Đơn vị: Công Ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm
Địa chỉ:K600/ 16 Trần Cao Vân – P.Xuân Hà – Q. Thanh Khê- TP Đà Nẵng
Mẫu số S02a-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31 tháng 12 năm 2021
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ
111 511 3.168.000
Cộng 3.168.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2021
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện pháp luật
Đơn vị: Công Ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm
Địa chỉ:K600/ 16 Trần Cao Vân – P.Xuân Hà – Q. Thanh Khê- TP Đà Nẵng
Mẫu số S02a-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31 tháng 12 năm 2021
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ
111 511 14.370.000
Cộng 14.370.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2021
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện pháp luật
Căn cứ vào Sổ chi tiết TK 511. Kế toán sẽ tiến hành lên sổ cái của TK 511 có giao diện màn hình kế tốn như sau:
(Ng̀n số liệu: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thương Mạ i và Dị ch Vụ Phú c Thà nh Tâm)
2.2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản sử dụng: TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- Phiếu giao hàng, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng: là căn cứ để kế toán thanh toán và khách hàng ghi sổ kiểm tra đối chiếu.
- Hóa đơn GTGT: là cơ sở để kế toán theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Sổ chi tiết
Phương pháp hạch tốn:
Vì khi bán hàng, Cơng ty đem hàng hóa đến trực tiếp doanh nghiệp khác để bán và bán theo giá thị trường lúc đó. Nên các nghiệp vụ về tiêu thụ sản phẩm trong Quý IV năm 2021 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521)