Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng và thương mại mộc nguyên

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN SINH VIÊN THỰC TẬP : VŨ PHƢƠNG THÙY MÃ SINH VIÊN : A20101 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực tập Mã sinh viên Ngành : Ths Nguyễn Thanh Huyền : Vũ Phƣơng Thùy : A20101 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hƣớng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền tận tình hƣớng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trƣờng Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới cô, chú, anh, chị Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Doanh nghiệp Trong trình thực tập, nhƣ trình làm khóa luận tốt nghiệp, trình độ thân nhƣ kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Phƣơng Thùy LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép Công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Vũ Phƣơng Thùy Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.6 Lợi nhuận gộp 1.1.7 Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.8 Kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp hạch toán 12 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.5.1 Chứng từ sử dụng 18 1.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.5.3 Phương pháp hạch toán 20 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN 23 2.1 Giới thiệu chung Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Thương mại Mộc Nguyên 23 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Thương mại Mộc Nguyên 24 2.1.3 Tổ chức kế toán Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Thương mại Mộc Nguyên 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên 30 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Thương mại Mộc Nguyên 30 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán bán hàng 50 2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng 58 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN 78 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng thƣơng mại Mộc Nguyên 78 3.1.1 Ưu điểm 79 3.1.2 Nhược điểm 79 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên 80 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT BPBTL BTKH CP DNTN DT GVHB GTGT HĐ HTK K/c KPCĐ KKĐK KKTX NT PC PKT PXK PT SH TNHH TK Tên đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng phân bổ tiền lƣơng Bảng trích khấu hao Cổ phần Doanh nghiệp tƣ nhân Doanh thu Giá vốn hàng bán Giá trị gia tăng Hóa đơn Hàng tồn kho Kết chuyển Kinh phí Công đoàn Kiểm kê định kỳ Kê khai thƣờng xuyên Ngày tháng Phiếu chi Phiếu kế toán Phiếu xuất kho Phiếu thu Số hiệu Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH, MẪU Sơ đồ 1.1 Phƣơng thức bán buôn qua kho 13 Sơ đồ 1.2 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 14 Sơ đồ 1.3 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 14 Sơ đồ 1.4 Phƣơng thức bán trả góp 15 Sơ đồ 1.5 Phƣơng thức bán giao đại lý, ký gửi 15 Sơ đồ 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định KQBH theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên 24 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 26 Sơ đồ 2.3 Tổ chức sổ kế toán 28 Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế toán AC Soft đƣợc sử dụng Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên 29 Mẫu 2.1 Hợp đồng kinh tế (Trích) 32 Mẫu 2.2 Hóa đơn GTGT 33 Mẫu 2.3 Phiếu xuất kho 34 Mẫu 2.4 Sổ chi tiết hàng hóa (Trích) 35 Mẫu 2.5 Hóa đơn GTGT 36 Mẫu 2.6 Giấy báo có Ngân hàng 37 Mẫu 2.7 Phiếu xuất kho 39 Mẫu 2.8 Hóa đơn GTGT 40 Mẫu 2.9 Hóa đơn GTGT Công ty TNHH Thƣơng mại Vận tải Trung Hải 41 Mẫu 2.10 Phiếu chi 42 Mẫu 2.11 Giấy giao nhận 43 Mẫu 2.12 Hóa đơn GTGT đầu vào Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng Mại Mộc Nguyên 44 Mẫu 2.13 Hóa đơn GTGT đầu DN tƣ nhân XD&TM Mộc Nguyên 45 Mẫu 2.14 Giấy báo có Ngân hàng 46 Mẫu 2.15 Phiếu chi 47 Mẫu 2.16 Phiếu xuất kho 48 Mẫu 2.17 Hóa đơn GTGT 49 Mẫu 2.18 Phiếu thu 50 Mẫu 2.19 Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán 51 Mẫu 2.20 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 52 Mẫu 2.21 Sổ tổng hợp doanh thu 53 Mẫu 2.22 Sổ TK 632 (Trích) 54 Thang Long University Library Mẫu 2.23 Sổ TK 521 (Trích) 56 Mẫu 2.24 Sổ TK 511 (Trích) 57 Mẫu 2.25 Bảng chấm công phận bán hàng 59 Mẫu 2.26 Bảng toán lƣơng phận quản lý 60 Mẫu 2.27 Bảng toán lƣơng phận bán hàng 61 Mẫu 2.28 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 63 Mẫu 2.29 Hóa đơn tiền ăn trƣa 64 Mẫu 2.30 Phiếu chi tiền ăn trƣa tiếp khách 65 Mẫu 2.31 Hóa đơn GTGT đầu vào tiền điện thoại 66 Mẫu 2.32 Phiếu chi 67 Mẫu 2.33 Sổ chi tiết tài khoản Chi phí bán hàng (Trích) 68 Mẫu 2.34 Sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp (Trích) 69 Mẫu 2.35 Sổ TK 642 (Trích) 70 Mẫu 2.36 Sổ nhật ký chung (Trích) 72 Mẫu 2.37 Sổ TK 911 (Trích) 77 Mẫu 3.1 Sổ chi tiết hàng gửi bán (Trích) 82 Mẫu 3.2 Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán 83 Mẫu 3.3 Sổ TK 632 (Trích) 84 Mẫu 3.4 Sổ TK 157 (Trích) 85 Bảng 3.1 Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lƣơng 86 Mẫu 3.5 Bảng toán lƣơng phận bán hàng 87 Mẫu 3.6 Bảng toán lƣơng 88 Mẫu 3.7 Bảng phân bổ số 89 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, Việt Nam mở cửa để hội nhập với kinh tế khu vực, nhƣ giới Chính vậy, tính cạnh tranh ngày gay gắt liệt, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ Các doanh nghiệp thƣờng tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận nhƣ nâng cao chất lƣợng hàng hóa dịch vụ, đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng, đƣa định kịp thời, xác để đáp ứng tối đa nhu cầu xã hội Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh, có bán đƣợc hàng lập đƣợc kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hóa kỳ tới Bên cạnh kế toán phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu ngƣời tiêu dùng Nhận thức đƣợc vấn đề trên, thời gian thực tập Doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng thƣơng mại Mộc Nguyên, em thấy rõ đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ vấn đề tồn hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân xây dựng thương mại Mộc Nguyên” cho khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần lời mở đầu, khóa luận gồm ba chƣơng: Chƣơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên Chƣơng Phƣơng pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên Mục đích nghiên cứu: Mục tiêu khóa luận vận dụng kiến thức lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực trạng Doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng thƣơng mại Mộc Nguyên, từ đƣa ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng thƣơng mại Mộc Nguyên Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng thƣơng mại Mộc Nguyên Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên, em đƣợc quan sát, tiếp xúc thực tế với quy trình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp nói chung máy kế toán nói riêng Nhìn chung, kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp linh hoạt thích nghi với trình đổi thay đất nƣớc Dù gặp khó khăn thách thức nhƣng Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên không ngừng vƣơn lên tạo lập đƣợc chỗ đứng thị trƣờng gặt hái đƣợc thành tựu định, để lại dấu ấn lòng khách hàng Về lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại nói riêng, Doanh nghiệp liên tục mở rộng thị trƣờng kinh doanh, khai thác triệt để vùng thị trƣờng tiềm năng, đồng thời doanh nghiệp tập trung vào khâu chăm sóc khách hàng trƣớc sau mua hàng nhằm tạo niềm tin khách hàng nâng cao vị cạnh tranh so với đối thủ Xi măng mặt hàng cần đƣợc bảo quan tốt môi trƣờng khô ráo, sẽ, thoáng mát, Doanh nghiệp trọng bảo quan sản phẩm, đặc biệt trình vận chuyển đến cho khách hàng Phƣơng châm Doanh nghiệp là: Sản phẩm đa dạng, chất lƣợng hàng đầu, giá hợp lý, phục vụ kịp thời Chính vậy, năm gần đây, doanh thu bán hàng nhƣ lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên đầy triển vọng, đời sống nhân viên đƣợc cải thiện đáng kể Kế toán phận thiếu doanh nghiệp Với thông tin hữu ích, kịp thời, xác phòng kế toán mang lại giúp cho ban lãnh đạo Doanh nghiệp có định hợp lý đắn Nhận thức đƣợc tầm quan trọng máy kế toán, Doanh nghiệp có sách nhƣ bố trí công việc cho phòng kế toán hợp lý Qua thời gian tìm hiểu thực tế Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên, đặc biệt máy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung đạt đƣợc hiệu suất cao đáp ứng thông tin cho ngƣời sử dụng Tuy nhiên, số nguyên nhân chủ quan khách quan nên thiếu sót cần khắc phục Sau đây, em xin trình bày ƣu điểm bật mặt tồn hạn chế Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên 78 Thang Long University Library 3.1.1 Ưu điểm Về máy tổ chức Bộ máy quản lý doanh nghiệp đƣợc xây dựng cách hợp lý, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh thƣơng mại riêng doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp có sách hƣớng tới ngƣời lao động Hiện nay, doanh nghiệp có chế độ đại ngộ tốt nhân viên nhƣ tạo điều kiện cho nhân viên học nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, chế độ lƣơng, thƣởng phù hợp với hiệu lao động nhân viên,… Về máy kế toán Doanh nghiệp có đội ngũ kế toán riêng biệt, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán tốt với tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh đó, doanh nghiệp trọng tới việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên, kế toán viên thƣờng xuyên cập nhật thông tin, chế độ kế toán để trau dồi kỹ nghề nghiệp Đặc biệt, doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp AC Soft nên nghiệp vụ nhiều đƣợc xử lý kịp thời hiệu quả, phù hợp với yêu cầu đại hóa thông tin Với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn liên tục, Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trƣ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt giá trị nhƣ số lƣợng Về hệ thống sổ sách chứng từ Hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp áp dụng theo định 48/ 2006/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh, kế toán Doanh nghiệp mở thêm số tài khoản cấp 2, cấp để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu máy kế toán Doanh nghiệp Bộ phận kế toán Doanh nghiệp tổ chức việc luân chuyển chứng từ khoa học, thuận tiện cho công việc kiểm tra, đối chiếu, nhƣ sử dụng cần thiết Không có vậy, hệ thống chứng từ đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định đƣợc bảo quản tốt 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù Doanh nghiệp hoạt động thời gian dài, có uy tín khách hàng nhà cung cấp, nhƣng doanh nghiệp nhỏ, số lƣợng nhân viên nên không tránh khỏi sai sót công tác quản lý nói chung máy kế toán bán hàng nói riêng 79 Thứ tổ chức máy kế toán: Doanh nghiệp vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm tổ chức máy kế toán Kế toán hàng tồn kho không nên kiêm thủ kho Điều dễ dàng dẫn đến việc xảy gian lận trình làm việc Thêm vào kế toán bán hàng làm nhiều công việc lúc vừa nhân viên bán hàng, vừa kế toán công nợ Nếu kế toán viên không cẩn thận dễ xảy nhầm lẫn, sai xót Thứ hai tài khoản sử dụng Doanh nghiệp không sử dụng TK 157 – “Hàng gửi bán” để hạch toán trƣờng hợp bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng gửi bán đại lý mà hạch toán trực tiếp vào TK 632 – “Giá vốn hàng bán” Nhƣ không hợp lý, gây khó khăn việc tính toán xác giá vốn hàng bán đƣợc tiêu thụ kỳ Thứ ba lƣơng khoản trích theo lƣơng Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên doanh nghiệp nhỏ nên doanh nghiệp sử dụng hạch toán tiền lƣơng theo không trích khoản trích theo lƣơng Tiền lƣơng yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm ngƣời lao động, định mức sống vật chất ngƣời lao động làm công ăn lƣơng doanh nghiệp Các nhân viên doanh nghiệp, đặc biệt nhân viên thuộc phận kỹ thuật, vận chuyển phải làm việc với cƣờng độ nặng nhọc, liên tục nhiều Việc không trích khoản theo lƣơng phần gây nên áp lực cho nhân viên 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên Ý kiến thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Để tránh đƣợc tƣợng gian lận máy kế toán việc kế toán hàng tồn kho kiêm thủ kho, Doanh nghiệp nên thuê thêm nhân viên phụ trách công việc thủ kho Bởi Doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại chủ yếu buôn bán vật liệu xây dựng nên hàng tồn kho tƣơng đối nhiều để đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng mua với số lƣợng lớn Ngoài ra, Doanh nghiệp nên phân chia công việc kế toán bán hàng thành công việc riêng biệt: Nhân viên bán hàng, kế toán bán hàng Khi đó, Doanh nghiệp phải thuê thêm nhân viên bán hàng Việc tốn thêm chi phí cho doanh nghiệp nhƣng bù lại hiệu công việc cao nhân viên kế toán lúc kiêm nhiều công việc không gây áp lực, căng thẳng cho nhân viên Tuy nhiên Doanh nghiệp để kế toán bán hàng kiêm thủ kho Doanh nghiệp nhỏ, hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp không phức tạp Kế toán bán hàng kiểm soát đƣợc lƣợng hàng xuất – nhập 80 Thang Long University Library Ý kiến thứ hai: Về tài khoản sử dụng Doanh nghiệp nên sử dụng thêm TK 157 – “ Hàng gửi bán” phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng hàng hóa trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Khi xuất kho gửi bán xuất hàng gửi bán đại lý bán giá hƣởng hoa hồng, kế toán ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 157 Có TK 156 Khi khách hàng kí nhận kiểm tra hàng hóa chấp nhận toán đại lý thông báo bán đƣợc hàng, lúc Công ty ghi nhận giá vốn hàng xuất kho phản ánh doanh thu nhƣ sau: Nợ TK 632 Có TK 157 Nợ TK 131, 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Trình bày lại ví dụ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng ngày 21/12/2014 Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho cho hàng hóa gửi bán, ghi số lƣợng xuất theo yêu cầu chuyển xuống cho thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực để tiến hành xuất kho ghi số lƣợng thực xuất Khi hàng hóa xuất kho để vận chuyển đến cho khách hàng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 157 Khi khách hàng nhận đủ hàng chấp nhận toán theo Hóa đơn GTGT mà Doanh nghiệp lập lúc số hàng đƣợc xác nhận tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng gửi bán 81 Mẫu 3.1 Sổ chi tiết hàng gửi bán (Trích) DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN Tổ 10 đại lộ Trần Hƣng Đạo, P Bắc Cƣờng, TP.Lào Cai, tỉnh Lào Cai SỔ CHI TIẾT HÀNG GỬI BÁN Tháng 12 năm 2014 Đối tƣợng: Xi măng Yên Bình PCB 30 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải KH NT … 20/12 21/12 … TK ĐƢ PXK561 PXK561 20/12 21/12 Nhập Đơn giá … Đơn vị tính: VNĐ SL Giá trị 35 31.898.790 Xuất SL Giá trị 35 31.898.790 170 154.936.980 Tồn SL Giá trị … Xuấn kho gửi bán cho DNTN Tiến Trƣờng DNTN Tiến Trƣờng chấp nhận lô hàng gửi bán … 156 911.394 632 911.394 … Tổng cộng 170 154.936.980 (Nguồn: Phòng Kế toán) 82 Thang Long University Library Mẫu 3.2 Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN Tổ 10 đại lộ Trần Hƣng Đạo, P Bắc Cƣờng, TP.Lào Cai, tỉnh Lào Cai SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12 năm 2014 Đối tƣợng: Xi măng Yên Bình PCB 30 NT ghi sổ Chứng từ Số phát sinh TK Diễn giải SH Đơn vị tính: VNĐ đối ứng NT Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 11/12 PXK540 11/12 … 21/12 156 45.569.700 157 31.898.790 331 30.233.550 Xuất kho bán lẻ 156 6.379.758 Kết chuyển GVHB 911 … PXK561 20/12 … 24/12 Xuất kho bán cho Công ty Nam Tiến Hàng gửi bán đƣợc DNTN Tiến Trƣờng chấp nhận … 0064851 24/12 … Giao bán tay ba cho Cty CP XDGT Yên Bái … 30/12 PXK595 … … 30/12 Cộng phát sinh 774.646.347 774.646.347 774.646.347 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán) 83 Mẫu 3.3 Sổ TK 632 (Trích) DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN Tổ 10 đại lộ Trần Hƣng Đạo, P Bắc Cƣờng, TP.Lào Cai, tỉnh Lào Cai SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sô Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TK ĐƢ A B C D G Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … 05/12 … … … PXK525 05/12 Xuất kho hàng hóa bán lẻ 156 7.291.152 PXK530 07/12 Xuất kho bán trực tiếp cho Công ty 156 Thành Tiến 36.455.760 PXK540 11/12 Xuất kho bán cho Công ty Nam Tiến 156 45.569.700 PXK561 20/12 Hàng gửi bán đƣợc DNTN Tiến Trƣờng 157 chấp nhận 31.898.790 24/12 0064851 24/12 Giao bán tay ba cho Công ty CP XDGT Yên Bái 331 30.233.550 29/12 PXK588 29/12 Xuất kho bán cho Công ty Hoàng Lợi 156 72.911.520 30/12 PXK595 30/12 Xuất kho bán lẻ 156 6.379.758 31/12 PXK600 31/12 Xuất bán cho Công ty Khải Nguyên 156 82.025.460 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển GVHB 911 … 07/12 11/12 … 21/12 … Cộng trừ phát sinh 18.621.806.682 18.621.806.682 18.621.806.682 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán) 84 Thang Long University Library Mẫu 3.4 Sổ TK 157 (Trích) DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN Tổ 10 đại lộ Trần Hƣng Đạo, P Bắc Cƣờng, TP.Lào Cai, tỉnh Lào Cai SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 157 – Hàng gửi bán Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT ghi sô Số hiệu Ngày, tháng A B C … 21/12 … … PXK561 20/12 Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ … Hàng gửi bán đƣợc DNTN Tiến Trƣờng chấp nhận … Số hiệu TK ĐƢ G … 632 Số tiền Nợ Có … 31.898.790 Cộng trừ phát sinh Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán) Ý kiến thứ ba: Về khoản trích theo lƣơng Doanh nghiệp nên trích BHXH, BHYT BHTN cho nhân viên theo tỷ lệ quy định Việc trích bảo hiểm theo lƣơng nhân viên giúp doanh nghiệp có thêm khoản chi phí hợp lý, đồng thời, khuyến khích tinh thần làm việc ngƣời lao động Ngoài ra, có tai nạn lao động cố bất ngờ xảy ra, ngƣời lao động đƣợc hỗ trợ chi phí chữa trị, giảm chi phí cho Doanh nghiệp Ngoài ra, Doanh nghiệp nên lập bảng phân bổ số 1: Tiền lƣơng bảo hiểm xã hội để theo dõi, quản lý tiền lƣơng dễ dàng xác Tỷ lệ trích BHXH, BHYT BHTN mức lƣơng sở theo quy định Nhà nƣớc Mức lƣơng sở 1.150.000 đồng (Theo Nghị định số 66/2013/NĐ-CP ngày 27/06/2013 Chính phủ) 85 Bảng 3.1 Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lƣơng Doanh nghiệp chịu Ngƣời lao động chịu Tổng Bảo hiểm xã hội 18% 8% 26% Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% Tổng 22% 10,5% 32,5% (Nguồn: Phòng Kế toán) Sau trích ta có bảng toán lƣơng, Bảng phân bổ số 1, sổ Nhật ký chung, sổ TK 642 Các khoản trích theo lƣơng: Trừ vào lƣơng Đƣa vào chi phí ngƣời lao động doanh nghiệp BHXH LCB x 8% BHYT LCB x 1,5% = 1.150.000x 1,5% = 17.250 LCB x 3% = 1.150.000 x 3% = 34.500 BHTN LCB x 1% LCB x 1% = 1.150.000 x 1% = 11.500 Tổng khoản trích theo lƣơng = 1.150.000 x 8% = 92.000 = 1.150.000x 1% = 11.500 LCB x 18% = 1.150.000 x 18% = 207.000 120.750 770.000 (Nguồn: Phòng Kế toán) Lấy lại ví dụ lƣơng (chƣơng 2): Nhân viên Nguyễn Tuấn Minh nhân viên thuộc phận vận chuyển có lƣơng 200.000/ngày Trong tháng 12, nhân viên có 26,5 công ngày (trong đó, có ngày làm nhƣng không ăn trƣa doanh nghiệp), có phụ cấp tiền điện thoại thƣởng Tết dƣơng lịch Tổng lƣơng = Tổng lƣơng - Các khoản trích theo lƣơng (thực lĩnh) = 6.290.000 - 120.750 = 6.169.250 86 Thang Long University Library Mẫu 3.5 Bảng toán lƣơng phận bán hàng DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN Tổ 10 đại lộ Trần Hƣng Đạo, P Bắc Cƣờng, TP.Lào Cai, tỉnh Lào Cai BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng 12 năm 2014 TT … Họ tên Nguyễn Thanh Nguyên Nguyễn Tuấn Minh Trần Ngọc Quỳnh Phạm Đức Nam Nguyễn Thanh Hà Hà Kiều Anh Nguyễn Thị Lan … TỔNG Lƣơng ngày Lƣơng Ngày công 200.000 22 200.000 26,5 170.000 27 170.000 26,5 180.000 26,5 200.000 27 180.000 25 16.855.000 Lƣơng sở 1.150.000 1.150.000 1.150.000 1.150.000 1.150.000 1.150.000 1.150.000 BHXH BHYT Đơn vị tính: VNĐ BHTN Phụ cấp DN 18% 207.000 207.000 207.000 207.000 207.000 207.000 207.000 NV 8% 92.000 92.000 92.000 92.000 92.000 92.000 92.000 DN 3% 34.500 34.500 34.500 34.500 34.500 34.500 34.500 NV 1,5% 17.250 17.250 17.250 17.250 17.250 17.250 17.250 DN 1% 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 NV 1% 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 Ăn trƣa 1.035.000 920.000 172.500 172.500 57.500 57.500 Thƣởng ĐTDĐ 160.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 500.000 500.000 50.0000 500.000 500.000 500.000 500.000 5.229.250 6.169.250 4.919.250 5.494.250 5.099.250 6.229.250 5.329.250 200.000 1.116.667 7.500.000 23.999.500 40.000 (Nguồn: Phòng Kế toán) 87 Tổng thực lĩnh Mẫu 3.6 Bảng toán lƣơng DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN Tổ 10 đại lộ Trần Hƣng Đạo, P Bắc Cƣờng, TP.Lào Cai, tỉnh Lào Cai BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG Tháng 12 năm 2014 TT Họ tên Nguyễn Thị Lan Nguyễn Tuấn Minh Trần Ngọc Quỳnh … TỔNG … Lƣơng ngày Lƣơng Ngày công 200.000 27 200.000 200.000 Lƣơng sở BHXH BHYT Đơn vị tính: VNĐ BHTN 1.150.000 DN 18% 207.000 NV 8% 92.000 DN 3% 34.500 NV 1,5% 17.250 DN 1% 11.500 NV 1% 11.500 27 1.150.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 27 1.150.000 207.000 92.000 34.500 17.250 2.070.000 920.000 345.000 172.500 33.710.000 Phụ cấp Ăn trƣa Thƣởng ĐTDĐ Tổng thực lĩnh 500.000 500.000 6.229.250 11.500 500.000 500.000 6.229.250 11.500 11.500 500.000 50.0000 6.229.250 115.000 57.500 2.233.333 7.500.000 30.000.000 (Nguồn: Phòng Kế toán) 88 Thang Long University Library Mẫu 3.7 Bảng phân bổ số BẢNG PHÂN BỔ SỐ 1: TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Đơn vị tính: VNĐ Ghi Có TK STT Đối tƣợng sử dụng (Ghi Nợ TK) 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Cộng TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Các khoản Cộng có Lƣơng phụ cấp TK 334 16.855.000 1.116.667 19.105.000 33.710.000 2.233.333 38.210.000 50.565.000 3.350.000 57.315.000 TK 338 – Phải trả phải nộp khác Cộng có BHXH BHYT BHTN TK 338 1.035.000 172.500 57.500 1.265.000 2.070.000 345.000 115.000 2.530.000 Tổng 10 20.370.000 40.740.000 1.380.000 258.750 172.500 1.811.250 1.811.250 4.485.000 776.250 345.000 5.606.250 62.921.250 (Nguồn: Phòng Kế toán) 89 Sau trích khoản bảo hiểm theo lƣơng, kết bán hàng tháng 12 đƣợc thay đổi nhƣ sau: Kết bán hàng = Doanh thu từ bán Giá vốn hàng bán - hàng - Chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hàng tháng 12 đƣợc xác định nhƣ sau: Doanh thu từ bán hàng = 21.348.393.550 đồng Giá vốn hàng bán = 18.621.806.682 đồng Chi phí QLKD = 904.045.000 đồng Kết bán hàng = 21.348.393.550 - 18.621.806.682 - 904.045.000 = 1.822.541.868 đồng Qua đó, ta thấy chi phí quản lý kinh doanh tăng lên 3.795.000 đồng Dẫn đến kết bán hàng giảm 3.795.000 đồng 90 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng biến động nhƣ nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán, với vai trò công cụ quan trọng để quản lý Kinh tế - Tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cần phải đƣợc thay đổi hoàn thiện để phù hợp với tình hình biến động thị trƣờng, từ giúp cho doanh nghịêp quản lý đƣợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng, việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Tại Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Qua trình học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên, em có thêm đƣợc hiểu biết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt lý luận thực tiễn Đồng thời em rút ƣu điểm nhƣợc điểm tồn Doanh nghiệp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, dạy tận tình cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý, anh chị phòng Kế toán Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, Hƣớng dẫn thực hành lập, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Th.s Đoàn Hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 2”, Trƣờng Đại học Thăng Long Các tài liệu Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Thƣơng mại Mộc Nguyên điều lệ Doanh nghiệp Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đại học Thăng Long Website kế toán http://www.webketoan.com http://www.danketoan.com Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC) – NXB Thống kê 2007 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Thang Long University Library [...]... nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định KQBH tại Doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng và thƣơng mại Mộc Nguyên Số liệu sử dụng trong bài để minh họa là số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong tháng 12 năm 2014 CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MỘC NGUYÊN 2.1 Giới thiệu chung về Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng và Thƣơng mại Mộc Nguyên 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng và Thương mại Mộc Nguyên Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng và Thƣơng mại Mộc Nguyên đƣợc thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. .. phí bán hàng  TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng là những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ 1.1.8 Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa lợi nhuận gộp và chi phí quản lý kinh doanh Việc xác định kết quả. .. của nhân viên kế toán và chế độ kế toán hiện hành mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những hình thức kế toán sau để phục vụ Công tác kế toán của doanh nghiệp:  Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái  Hình thức kế toán Nhật ký chung  Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ  Hình thức kế toán trên máy vi tính Trong phạm vi bài khóa luận, Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng và Thƣơng mại Mộc Nguyên tổ chức sổ kế. .. quản lý doanh nghiệp TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết cấu TK 911: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có  Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ  Doanh thu thuần từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa  Chi phí quản lý kinh doanh  Doanh thu hoạt động tài chính... đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 20 Thang Long University Library Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 K/c Giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần TK 642 TK 521 K/c chi phí quản lý kinh doanh K/c các khoản giảm trừ doanh thu 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tùy theo quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp. .. tiêu kinh doanh có hiệu quả, giữ chữ tín với khách hàng, đúng pháp luật, tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động và từng bƣớc nâng cao chất lƣợng lao động của doanh nghiệp 23 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng và Thương mại Mộc Nguyên Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng và Thƣơng mại Mộc Nguyên GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Kế hoạch... kiểm kê định kỳ là phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứ vào kết qả kiểm kê thực tế để phản ánh giái trị hàng hóa vật tƣ tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán, từ đó xác định giá trị vật tƣ hàng hóa xuất kho trong kỳ Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp KKĐK hạch toán doanh thu và xác định doanh thu thuần tƣơng tự nhƣ đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX, chỉ khác trong việc kết chuyển... 9 Kết cấu TK 157: TK 157 – Hàng gửi bán Nợ Có  Trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng, đại lý, ký gửi hoặc  Trị giá hàng hóa gửi bán đƣợc xác định là đã bán gửi cho các đơn vị cấp dƣới hạch toán phụ thuộc  Trị giá hàng hóa đã gửi đi bán  Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chƣa đƣợc xác định là tiêu  Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi thụ cuối kỳ (KKĐK) nhƣng bị khách hàng trả lại bán chƣa đƣợc xác. .. đƣợc xác định là tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) SDCK: Trị giá hàng hóa đã gửi bán chƣa đƣợc chấp nhận thanh toán TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ Kết cấu TK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung