Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân xăng dầu lan dũng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XĂNG DẦU LAN DŨNG SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : ĐẶNG THU TRANG : A15618 : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XĂNG DẦU LAN DŨNG Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Ths Mai Thanh Thủy : Đặng Thu Trang : A15618 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin cảm ơn sâu sắc đến cô Thạc sỹ Mai Thanh Thủy tận tình hƣớng dẫn, dìu dắt, giúp đỡ suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản lý, trƣờng Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức suốt năm học qua Với vốn kiến thức đƣợc tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang vững cho em tƣơng lai Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc phòng kế toán doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập doanh nghiệp, đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng thực tế Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đặng Thu Trang Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.3.1 Bán buôn 1.1.3.2 Bán lẻ 1.1.3.3 Phương thức bán hàng trả góp 1.1.3.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý 1.1.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.1.4.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.1.4.2 Phương pháp bình quân gia quyền 1.1.4.3 Phương thức nhập trước – xuất trước (FIFO) 1.1.4.4 Phương thức nhập sau – xuất trước (LIFO) 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phương pháp kế toán 11 1.2.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 11 1.2.3.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 16 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XĂNG DẦU LAN DŨNG 21 2.1 Tổng quan doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng 21 2.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp 21 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp 21 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 21 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán sách kế toán 23 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng 25 2.2.1 Kế toán bán hàng 25 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa 25 2.2.1.2 Các phương thức bán hàng 25 2.2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn doanh nghiệp 25 2.2.1.4 Trình tự hạch toán 26 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 46 2.2.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .46 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 57 CHƢƠNG Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XĂNG DẦU LAN DŨNG 61 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng 61 3.1.1 Ưu điểm .61 3.1.2 Tồn 62 3.2 Ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng 63 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CCDC Tên đầy đủ Công cụ dụng cụ CKTM CPBH Chiết khấu thƣơng mại Chi phí bán hàng CPQLDN DTT GTGT GVHB Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKĐK KKTX NVL Kiểm kê định kì Kê khai thƣờng xuyên Nguyên vật liệu TSCĐ TTĐB Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho .12 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 12 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 13 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ 14 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp 15 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý, ký gửi đơn vị giao đại lý 15 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng bán hàng đại lý, ký gửi đơn vị nhận đại lý .16 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .20 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng 22 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng 23 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp nhập xuất hàng hóa .26 Bảng 2.2 Hợp đồng kinh tế 28 Bảng 2.3 Biên nghiệm thu khối lƣợng thực 29 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho .30 Bảng 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng bán buôn 31 Bảng 2.6 Giấy báo có ngân hàng 32 Bảng 2.7 Phiếu xuất kho hàng bán lẻ 33 Bảng 2.8 Hóa đơn GTGT hàng bán lẻ 34 Bảng 2.9 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 36 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa .37 Bảng 2.11 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 38 Bảng 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Bảng 2.13 Bảng kê bán lẻ hàng hóa .40 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp chứng từ loại TK 111 .41 Bảng 2.15 Chứng từ ghi sổ TK 111 42 Bảng 2.16 Bảng tổng hợp chứng từ loại TK 112 .42 Bảng 2.17 Chứng từ ghi sổ TK 112 43 Thang Long University Library Bảng 2.18 Bảng tổng hợp chứng từ loại GVHB 43 Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ GVHB .44 Bảng 2.20 Sổ tài khoản 511 45 Bảng 2.21 Sổ TK 632 .46 Bảng 2.22 Bảng toán tiền lƣơng nhân viên quản lý kinh doanh 48 Bảng 2.23 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội .49 Bảng 2.24 Hóa đơn đầu vào mua dụng cụ, đồ dùng 50 Bảng 2.25 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 51 Bảng 2.26 Hóa đơn đầu vào dịch vụ viễn thông 52 Bảng 2.27 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh .53 Bảng 2.28 Chứng từ ghi sổ dịch vụ mua phận BH 54 Bảng 2.29 Chứng từ ghi sổ chi phí lƣơng nhân viên BH .54 Bảng 2.30 Chứng từ ghi sổ chi phí KH TSCĐ .55 Bảng 2.31 Sổ TK 642 .56 Bảng 2.32 Chứng từ ghi sổ Có TK 911 .58 Bảng 2.33 Chứng từ ghi sổ Nợ TK 911 58 Bảng 2.34 Sổ TK 911 .59 Bảng 2.35 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nƣớc ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trƣởng kinh tế xã hội đất nƣớc Nền kinh tế nƣớc ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trƣờng Do ngành thƣơng mại dịch vụ phát triển không ngừng lĩnh vực đời sống xã hội Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối nhà sản xuất ngƣời tiêu dùng với trình kinh doanh mua vào – dự trữ - bán hàng hóa, dịch vụ Trong đó, hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Bán đƣợc hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào – dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh tích lũy để tiếp tục trình kinh doanh Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc tăng vòng quay vốn, thu lợi nhanh, tạo đà cho tăng trƣởng phát triển doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt chất lƣợng cao, giá thành hạ phƣơng thức bán hàng hợp lý Do đó, muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng” cho khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận đƣợc chia làm ba chƣơng: Chƣơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chƣơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Chƣơng III: Ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Thang Long University Library Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) ( Nguồn: Tác giả tự tính từ số liệu Phòng Kế toán ) Bảng 2.30 Chứng từ ghi sổ chi phí KH TSCĐ Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Mẫu số: S02a-DN xăng dầu Lan Dũng (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Bộ phận: Kế toán ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 116 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Chứng từ SH NT BKH10 30/11 Trích yếu Số hiệu tài khoản Khấu hao TSCĐ Cộng Số tiền Nợ Có 642 214 23.500.000 X X 23.500.000 Ghi X Kèm theo: Bảng tổng hợp chứng từ loại chứng từ gốc Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) ( Nguồn: Phòng Kế toán ) 55 Từ chứng từ ghi sổ, kế toán công ty vào sổ để theo dõi Bảng 2.31 Sổ TK 642 Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Bộ phận: Kế toán SỔ CÁI Tháng 11/2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Ngày Chứng từ ghi tháng sổ Diễn giải Số tiền TK Ghi ĐƢ ghi sổ SH NT A B C D E - Số dƣ đầu năm Nợ Có xxx xxx G - Số phát sinh tháng 30/11 114 30/11 Mua văn phòng phẩm, tiền dịch vụ viễn thông 111 889.000 30/11 115 30/11 Tiền lƣơng phải trả nhân viên 334 28.500.000 30/11 115 30/11 Khoản trích lƣơng 338 4.420.000 30/11 116 30/11 KH TSCĐ 214 23.500.000 30/11 119 30/11 K/c CP BH sang XĐKQKD 911 - Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng 57.309.000 57.309.000 57.309.000 Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/11/2013 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 56 Thang Long University Library ( Nguồn: Phòng Kế toán ) 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán sử dụng tài khoản 911 để hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm, kết tiêu thụ đƣợc tính nhƣ sau: Tổng doanh thu Doanh thu = bán hàng cung cấp dịch vụ = 910.000.000 Lợi nhuận gộp = = = Kết bán hàng - Thuế TTĐB, thuế xuất Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 910.000.000 129.211.000 khẩu, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp - Trị giá vốn hàng bán - 780.789.000 = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng = 129.211.000 - 57.309.000 Trong đó: Chi phí quản lý kinh doanh = 57.309.000 57 = Chi phí quản lý doanh nghiệp 71.902.000 Bảng 2.32 Chứng từ ghi sổ Có TK 911 Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Mẫu số: S02a-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC xăng dầu Lan Dũng ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Bộ phận: Kế toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 117 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài Số tiền Ghi khoản SH NT Nợ Có PKT 30/11 Kết chuyển DT bán hàng 511 911 910.000.000 Cộng 910.000.000 Kèm theo: Bảng tổng hợp chứng từ loại chứng từ gốc Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 2.33 Chứng từ ghi sổ Nợ TK 911 Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Bộ phận: Kế toán SH PKT NT 30/11 Mẫu số: S02a-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 485/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 118 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Trích yếu Số hiệu tài Số tiền Ghi khoản Nợ Có Kết chuyển GVHB 911 632 780.789.000 PKT 30/11 Kết chuyển CP QLKD Chứng từ 911 642 57.309.000 Cộng Kèm theo: Bảng tổng hợp chứng từ loại chứng từ gốc 838.098.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) ( Nguồn: Phòng Kế toán ) 58 Thang Long University Library Bảng 2.34 Sổ TK 911 Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Mẫu số: S02c1-DN Lan Dũng Bộ phận: Kế toán (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 11/2013 Tên tài khoản: XĐKQKD Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ SH NT B C Diễn giải D - Số dƣ đầu tháng - Số phát sinh tháng E 30/11 117 30/11 K/c doanh thu 511 30/11 30/11 118 118 30/11 K/c giá vốn hàng bán 30/11 K/c chi phí QLDN 632 642 Ghi Nợ Có Xxx Xxx G 910.000.000 780.789.000 57.309.000 -Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/11/2013 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Số tiền TK ĐƢ 910.000.000 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 910.000.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng Kế toán ) 59 Bảng 2.35 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Bộ phận: Kế toán Mẫu số: S02b-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B 111 30/11/2013 753.206.000 112 30/11/2013 261.550.000 113 30/11/2013 780.789.000 114 30/11/2013 977.900 115 30/11/2013 32.920.000 116 30/11/2013 23.500.000 117 30/11/2013 910.000.000 118 30/11/2013 838.098.000 - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/11/2013 Ngày 30 tháng 11năm 2013 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng Kế toán ) 60 Thang Long University Library CHƢƠNG Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XĂNG DẦU LAN DŨNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy công tác kế toán: doanh nghiệp có quy mô tƣơng đối nhỏ nhƣng tổ chức đƣợc máy kế toán hoàn chỉnh, công việc phận kế toán đƣợc xử lý tƣơng đối tốt Doanh nghiệp tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến chức phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh mô hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Công việc kế toán đƣợc tập trung phòng kế toán doanh nghiệp tạo nên thống công tác tổ chức nhƣ tạo thống trình xử lý nghiệp vụ phát sinh Để kết hoạt động khâu kế toán đƣợc tốt, nhân viên kế toán có phối hợp chặt chẽ với phận phòng ban khác doanh nghiệp nhƣ phòng kinh doanh phận kho nhằm quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Ngoài ra, thƣờng xuyên có đối chiếu, trao đổi kế toán tiêu thụ phần hành có liên quan nhƣ: kế toán giá thành, thủ kho, kế toán quỹ để đảm bảo tính xác số liệu, tồn sai sót kịp thời phát xử lý Về hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng: chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Căn vào chứng từ kế toán Nhà nƣớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nhƣ yêu cầu quản lý hoạt động đó, doanh nghiệp xây dựng hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ đƣợc sử dụng làm ghi sổ chi tiết sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán doanh nghiệp đƣợc thực cách kịp thời, xác Hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” phù hợp doanh nghiệp có máy kế toán đơn giản có không nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản đƣợc vận dụng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo thống nhất, tuân thủ quy định hành chế độ kế toán, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống 61 tài khoản kế toán doanh nghiệp áp dụng theo định 48/2006/ QĐ- BTC (ngày 14/9/2006) Bộ Tài Về việc vận dụng chế độ kế toán: doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng thực đầy đủ vận dụng tốt chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt giá trị nhƣ số lƣợng Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, trị giá hàng hóa xuất kho tính theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ giúp doanh nghiệp tính toán giá vốn cách nhanh chóng, ngắn gọn Về công tác toán: Thanh toán với nhà nƣớc: Doanh nghiệp thực tốt sách, chế độ toán Nhà nƣớc thuế, lệ phí, đồng thời chấp hành kỷ luật toán, toán thời gian, đủ số lƣợng, phản ánh kê khai xác trung thực khoản thuế, phí phải nộp với Nhà nƣớc Đây sở để doanh nghiệp xây dựng lòng tin uy tín với khách hàng Thanh toán với khách hàng: Vì đặc thù ngành nghề kinh doanh nên việc bán hàng doanh nghiệp tốt, phần lớn khách lẻ mua hàng xăng nên doanh nghiệp xăng dầu Lan Dũng hầu nhƣ khoản công nợ phải thu khách hàng Về việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng: việc hạch toán doanh thu giá theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu đƣợc phản ánh đầy đủ, việc hạch toán kê khai thuế GTGT đƣợc thực chặt chẽ Doanh nghiệp sử dụng đầy đủ tất mẫu kê khai tính thuế GTGT nhà nƣớc quy định 3.1.2 Tồn Bên cạnh kết đạt đƣợc công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng mà doanh nghiệp đạt đƣợc, có tồn mà doanh nghiệp cần hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý nhƣ gia tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Về kế toán máy: Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán thủ công, gặp nhiều hạn chế công tác kế toán, không tiếp cận kịp thời cải tiến công tác kế toán mà phần mềm kế toán mang lại Về kế toán khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán: Các khoản giảm trừ hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn toán nhanh, đồng thời tạo mối quan hệ tốt doanh nghiệp với khách hàng Tuy nhiên doanh nghiệp không áp dụng hình thức 62 Thang Long University Library này, nên kế toán không hạch toán khoản giảm trừ nhƣ chiết khấu báo cáo tài Nếu biết cách áp dụng hình thức phù hợp mang lại hiệu tốt cho việc tiêu thụ hàng hóa nhƣ việc toán Về sổ sách chứng từ sử dụng: Dù cẩn trọng việc lập chứng từ sổ sách, nhƣng kế toán doanh nghiệp không tránh khỏi sai sót việc dùng sai biểu mẫu chứng từ sổ sách Về trích lập bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn: Đội ngũ cán bộ, nhân viên góp phần quan trọng vào phát triển doanh nghiệp nhƣng doanh nghiệp hạn chế chế độ đãi ngộ nhân viên Điển hình nhƣ doanh nghiệp không trích lập bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn 3.2 Ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Qua trình thực tập doanh nghiệp, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế doanh nghiệp, khóa luận xin đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhằm khắc phục hạn chế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thứ nhất: Sử dụng phần mềm kế toán máy Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu năm nhà nƣớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán Tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Vì việc áp dụng phần mềm kế toán máy thực cần thiết vì: - Giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài doanh nghiệp - Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà doanh nghiệp cung cấp cho đối tƣợng bên Hàng năm doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên có thời gian tham gia khóa học nâng cao trình độ, lớp học ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Nhƣ công việc kế toán máy tính trở nên dễ dàng hiệu Thứ hai: Tách riêng hai loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm CPBH CPQLDN Chi phí hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng số chi phí phát sinh doanh nghiệp Việc kế toán doanh nghiệp gộp chung hai loại 63 CPBH CPQLDN vào sổ mà không mở chi tiết cho loại chi phí điều không nên Việc hạch toán riêng rẽ hai loại chi phí giúp kế toán thuận tiện, rõ ràng nội dung nhƣ chất nghiệp vụ liên quan đến CPBH CPQLDN Do vậy, kế toán doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết CPBH CPQLDN Thứ ba: Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua hàng Doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp sau: - Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với doanh nghiệp, doanh nghiệp giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, doanh nghiệp áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Khi áp dụng phƣơng thức kế toán phải mở TK 521 “Chiết khấu thƣơng mại” để theo dõi Phƣơng pháp kế toán TK 521 “Chiết khấu thƣơng mại” nhƣ sau: Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại khách hàng đƣợc hƣởng Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thƣơng mại Có TK 111, 112, 131 - Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại để điều chỉnh giảm doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu toán: Là khoản mà ngƣời bán giảm trừ cho ngƣời mua toán trƣớc hạn Chiết khấu toán đƣợc hạch toán khách hàng toán trƣớc thời hạn mà bên thỏa thuận hợp đồng mua bán 64 Thang Long University Library Nợ TK 635 - Chi phí hoạt động tài Có TK 111, 112, 131 - Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Giảm giá hàng bán: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532 - Số tiền giảm giá cho hàng bán Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK 111, 112, 131 - Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại để điều chỉnh giảm doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Việc mở thêm tài khoản góp phần hoàn thiện đầy đủ, cụ thể hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán bán hàng 65 Thứ tƣ: Trích lập bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn Khi doanh nghiệp trích lập thêm BHTN KPCĐ bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH nhƣ sau: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BHXH Tháng 11 năm 2013 Ghi có TK TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác S T T Đối tƣợng sử dụng Lƣơng Các khoản khác Cộng có TK 338 TỔNG CỘNG Cộng có KPCĐ BHXH BHYT BHTN TK 334 (2%) (17%) (3%) (1%) 28.500.000 442.000 3.757.000 663.000 221.000 5.083.000 33.583.000 1.547.000 331.500 221.000 2.099.500 2.099.500 442.000 5.304.000 994.500 442.000 7.182.500 35.682.500 (Nợ TK) TK642 – CPQLKD TK 334 – PTCNV Tổng cộng 22.100.000 22.100.000 6.400.000 6.400.000 28.500.000 66 Thang Long University Library Thứ năm: Mẫu chứng từ sổ sách chƣa với chế độ kế toán áp dụng Doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng áp dụng chế độ kế toán theo định số 48 nhƣng lại sử dụng mẫu bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ ( Bảng 2.24) theo định số 15 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo định số 48 nhƣ sau: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 11 năm 2013 Tính giá TSCĐ TT A Chỉ tiêu B Máy điều hòa Ô tô tải Tỷ lệ KH (%) Nƣớc sản xuất (XD) Năm sản xuất Năm đƣa vào sử dụng Công suất (diện tích thiết kế) C D 5 Giá mua (ZSX) Chi phí vận chuyển Chi phí chạy thử …… Nguyên giá TSCĐ Tài liệu kỹ thuật kèm theo E 0 0 36.000.000 573.000.000 Cộng X x 608.067.000 933.000 Kết luận:……………………………………………………………………………………………………… 609.000.000 35.640.000 572.427.000 360.000 573.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) Ngƣời lập bảng (Ký,họ tên) 67 KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Đòi hỏi máy quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt thị trƣờng, từ đƣa chiến lƣợc cụ thể, phù hợp Trong chiến lƣợc đó, kế toán có vai trò không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình, nhanh chóng đƣa định xác, kịp thời Vì vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài nhƣ hoạch định chiến lƣợc cho nhà quản lý Nhận thức đƣợc điều đó, ban quản lý doanh nghiệp bƣớc trọng đến khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng để đáp ứng yêu cầu cạnh tranh kinh tế thị trƣờng Qua trình thực tập doanh nghiệp với hƣớng dẫn giảng viên Thạc sỹ Mai Thanh Thủy, em hoàn thành đƣợc khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm thực tế ít, khả lý luận nhiều hạn chế nên khóa luận khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc bảo góp ý kiến thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài Quyết định 48/2006/Q Đ-BTC ngày 14/9/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài Chính Hà Nội (2006) PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp”, NXB Tài GS.TS Đặng Thị Loan (2009), giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Tài liệu kế toán phòng kế toán Doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Khóa luận sinh viên khóa trƣớc [...]... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XĂNG DẦU LAN DŨNG 2.1 Tổng quan về doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng 2.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Địa chỉ: Xã Ân Nghĩa, Huyện Lạc Sơn, Tỉnh Hòa Bình Mã số thuế: 5400232491 Vốn điều lệ: 2.000.000.0000 Ngƣời đại diện: Trịnh Văn Dũng Doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu. .. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là quá trình cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh Thông qua bán hàng mà các giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đƣợc thực hiện trên thị trƣờng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra Cũng chính thông qua quá trình bán. .. 1.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng TK 911 TK 511, 512 K/c giá vốn Tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu bán hàng hóa, SP , DV TK 521 K/c các khoản giảm trừ doanh thu TK 642 K/c chi phí quản lý kinh doanh 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, ... giá hàng mua trong kỳ TK 911 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ Hàng tồn kho cuối kỳ chƣa xác định là tiêu thụ 17 TK 511 TK 521 KC giảm giá hàng bán, CKTM, hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp 1.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh. .. nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành 2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán và chính sách kế toán Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng Kế toán trƣởng Kế toán tiêu thụ Kế toán hạch toán công nợ Kế toán HTK và tiền lƣơng Kế toán Thủ quỹ thuế (Nguồn: Phòng kế toán) - Kế toán trƣởng - trƣởng phòng kế toán: là ngƣời tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn... sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển 1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với tƣ cách là một công cụ quản lý kinh... lƣơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, CCDC, NVL, khấu hao TSCĐ… Tài khoản 642 - Các chi phí bán hàng, quản lý doanh - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ quản lý doanh nghiệp trong kỳ - Kết chuyển bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và. .. thức chứng từ ghi sổ - Doanh nghiệp không sử dụng phần mềm kế toán 24 Thang Long University Library 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng 2.2.1 Kế toán bán hàng 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa Xăng dầu là tên chung để chỉ các sản phẩm của quá trình lọc dầu mỏ, dùng làm nhiên liệu gồm: xăng động cơ, dầu diezel, dầu hỏa, dầu mazút, nhiên liệu... phí bỏ ra và doanh thu của doanh nghiệp đạt đƣợc sau quá trình bán hàng Nếu doanh thu lớn hơn thì doanh nghiệp kinh doanh có lãi và ngƣợc lại thì doanh nghiệp sẽ bị lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, hoặc năm), kỳ hạch toán sẽ đƣợc xác định tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Kế toán bán hàng phục... lƣợng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nƣớc - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng,