Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm VITA Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm VITA

HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Toàn số liệu, kết nêu luận văn xác trung thực dựa ghi chép, tính toán hợp lệ, hợp pháp xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm VITA Sinh viên thực Đỗ Thị Hà Lớp: CQ47/21.01 Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 1 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh MỤC LỤC Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 2 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh ST T Từ viết tắt Nghĩa PGS.TS Phó giáo sư - Tiến sĩ TK Tài khoản KTBH Kế toán bán hàng XĐKQBH Xác định kết bán hàng DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu CPDP Cổ phần dược phẩm HĐ Hóa đơn KQKD Kết kinh doanh 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 12 GVHB Giá vốn hàng bán 13 CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh 14 CP Chi phí 15 GTGT Giá trị gia tăng 16 KTTC Kế toán tài 17 UNC Ủy nhiện chi 18 DVTM Dịch vụ thương mại 19 BV Bệnh viện 20 PGĐ Phó giám đốc Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 3 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU A Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1.Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên ……………………………………………… 10 Sơ đồ 1.2.Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì ……………………………………………………… 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu khoản giảm trừ doanh thu ……………………… 15 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự kế toán số nghiệp vụ chi phí quản lý kinh doanh …………………………………………… 18 Sơ đồ1.5 Sơ đồ trình tự kế toán xác ðịnh kết bán hàng………… 19 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung ……………………… Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý kinh doanh Công ty …………… Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Công ty CPTM Dược phẩm VITA… Sơ đồ 2.3.Sơ đồ trình tự ghi sổ máy tính B Danh mục biểu 20 26 28 33 Biểu 2.1: Sổ Nhật ký chung Tháng 12 năm 2012 Biểu 2.2: Sổ tài khoản 632 Biểu 2.3: Sổ tài khoản 511 Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 511 – khách hàng Nhà thuốc Bệnh viện Bạch Mai Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 131 – Khách hàng Nhà thuốc Bệnh viện Bạch Mai 44 Biểu 2.6: Bảng kê chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán tháng 12 63 69 Biểu 2.7: Sổ tài khoản 642 Biểu 2.8: Sổ tài khoản 911 Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 47 55 56 61 73 4 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 5 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh , phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh phải có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm VITA, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” để nghiên cứu viết luận Mục đích nghiên cứu Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 6 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA, tìm hiểu sâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng, loại chi phí liên quan đến xác định kết bán hàng, nghiệp vụ xoay quanh trình bán hàng Phạm vi nghiên cứu: kế toán bán hàng , doanh thu, chi phí; trình xác định kết bán hàng công ty Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vật biện chứng kết hợp thống kê phân tích với cách tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập công ty từ đánh giá nhận xét đưa kiến nghị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu kết luận luận văn gồm chương chính: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 7 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm VITA Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm VITA Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 8 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 BÁN HÀNG VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm Trong doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác doanh nghiệp Tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thương mại Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng coi hoàn thành thỏa mãn hai điều kiện: - Doanh nghiệp xuất giao hàng hóa cho khách hàng Được khách hàng toán hay chấp nhận toán Kết thúc trình bán hàng doanh nghiệp thu kết định, kết bán hàng Kết bán hàng chênh lệch doanh thu chi phí phát sinh trình bán hàng Kết bán hàng lãi lỗ Nếu lãi dấu hiệu tích cực, an toàn doanh nghiệp Ngược lại, lỗ bán hàng dấu hiệu bất khả quan kinh doanh điều cho thấy doanh thu không bù đắp chi phí, gây khó khăn vốn cho giai đoạn sau 1.1.2 Các phương thức bán hàng Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 9 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Công tác bán hàng doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: •  Phương thức bán hàng trực tiếp Phương thức bán buôn, giao hàng trực tiếp: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị để tiếp tục chuyển bán đưa vào trình sản xuất tạo sản phẩm để bán Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa trực tiếp giao cho đại diện bên mua Sau làm thủ tục cần thiết, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chấp nhận toán, hàng hóa xác nhận tiêu thụ  Phương thức bán lẻ, giao hàng trực tiếp: Bán lẻ bán trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ hàng bán vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông, giá trị thực đầy đủ Theo phương thức có hình thức bán hàng sau: 1/ Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Hết ngày, nhân viên bán hàng vào hóa đơn kiểm kê số lượng tồn cuối ngày để xác định số hàng bán lập báo cáo bán hàng, nhân viên thu ngân lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Doanh thu ghi nhận sở báo cáo bán hàng 2/ Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng trực tiếp thu tiền bán hàng Doanh thu ghi nhận nhân viên bán hàng giao hàng cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán 3/ Bán hàng theo hình thức trả góp: Đây hình thức bán hàng mà người mua toán nhiều lần, lần thời điểm mua Số tiền lại Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 10 10 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Thứ năm, việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép thường xuyên biến động hàng ngày, hàng hàng hóa không phụ thuộc vào kết kiểm kê, việc tính thuế GTGT đầu vào khấu trừ số thuế GTGT đầu phải nộp đơn giản Thứ sáu, kế toán toán với khách hàng: Công ty phản ánh chi tiết công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ sổ chi tiết công nợ khách hàng tài khoản 131 Việc giúp ích cho kế toán nhanh chóng tính toán để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý theo dõi thường xuyên tình hình toán khách hàng; từ Công ty thu hồi vốn cách nhanh chóng không để tình trạng vốn bị chiếm dụng lớn, khiến cho vòng tuần hoàn vốn nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi để tái sản xuất mở rộng Thứ bảy, công tác kế toán xác định kết bán hàng: nhờ ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán mà công ty cung cấp thông tin tình hình hoạt động vào thời diểm Do đó, việc XĐKQKD nói chung bán hàng nói riêng công ty tiến hành thường niên vào cuối tháng Việc phản ánh theo dõi chi phí quản lý kinh doanh thực cụ thể, chi tiết nên góp phần đáng kể vào việc thực tiết kiệm khoản chi phí 3.1.3 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tồn hạn chế sau: Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 92 92 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Thứ nhất, việc theo dõi công nợ: Theo dõi khả toán công nợ với khách hàng công tác mà công ty phải quan tâm công ty kế toán dừng lại việc cung cấp thông tin qua loa khách hàng nghĩa qua chứng từ tổng hợp sổ tài khoản 131 biết tên khách hàng, toán phương thức gì? lại chưa có thông tin tình hình toán công nợ họ khả toán nào?, thời hạn trả? Thực yêu cầu không cao lại cần thiết, điều giúp cho nhà quản lý biết tình hình tài kinh doanh họ Thứ hai, khoản chiết khấu thương mại: công ty dừng lại áp dụng sách với mục đích để hỗ trợ cho nhà phân phối mà chủ yếu hiệu thuốc, mà chưa có áp dụng cho nhà phân phối khác để khuyến khích họ việc tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm công ty Bên cạnh khoản chiết khấu thương mại chưa hạch toán thành tài khoản riêng, khó quản lý Thứ ba, khoản hàng bán bị trả lại: lượng hàng bán bị trả lại công ty chiếm khối lượng nhỏ, công ty không mở sổ chi tiết theo dõi cho số hàng này, vâỵ khó quản lý việc tiêu thụ sản phẩm công ty Thứ tư, đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao trước thu tiền sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 93 93 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Thứ năm, cách mở sổ chi tiết tài khoản 511, 632 : Công ty mở sổ chi tiết theo khách hàng, tạo thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tiêu thụ, công nợ phải thu, lãi lỗ khách hàng thuận lợi Tuy nhiên công ty lại theo dõi tình hình tiêu thụ, lãi lỗ loại sản phẩm Như nhà quản trị cụ thể để đưa định phù hợp để đầu tư mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh loại sản phẩm hàng hóa nào, chiếm lĩnh thị trường đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Thứ sáu, phần mềm kế toán: Mặc dù công ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cách nhiều năm nay, việc sử dụng phần mềm kế toán công ty bộc lộ số hạn chế ví dụ :kế toán số công đoạn làm thủ công sau nhập vào máy tính 3.2 YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY Để việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tốt phải thực số yêu cầu chủ yếu sau: Bảo đảm phù hợp với chế độ quản lý kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành Nhà nước xây dựng ban hành văn nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kế toán tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước Đây văn có tính bắt buộc Tuy nhiên, trình sử dụng, doanh nghiệp thấy điểm không phù hợp có kiến nghị sửa đổi khuôn khổ định cho phép vủa cấp có thẩm quyền, sau sửa đổi Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 94 94 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Bảo đảm phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên yêu cầu quản lý…Đây đặc điểm mà không doanh nghiệp giống doanh nghiệp Do vậy, việc vận dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Đảm bảo tính khả thi, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác Kế toán công cụ đắc lực quản lý kinh doanh Qua công cụ giúp nhà quản lý nắm bắt toàn thông tin tình hình sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Ngoài ra, với thông tin kịp thời, đầy đủ, phù hợp giúp cho việc định đạt hiệu tối ưu Đồng thời đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM VITA Qua trình nghiên cứu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA , giúp đỡ tận tình tập thể cán công nhân viên Công ty nói chung, Phòng Kế toán – Tài nói riêng, hướng dẫn thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Bá Minh, em nhận thấy: Nhìn chung, công tác kế toán thực cách khoa học , trình độ kế toán tương đối đồng đều, tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tào điều kiện để nhà lãnh đạo đưa biện pháp tiết kiệm chi phí khinh doanh Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 95 95 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Là sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa vài ý kiến chủ quan mình, hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty: Thứ nhất, theo dõi công nợ: cần thực thu tập thông tin chi tiết khách hàng, nâng cấp phần mềm kế toán để lưu trữ thông tin cần thiết để biết khả toán, thời hạn trả…của khách hàng Đối với khoản nợ phải thu khách hàng, kế toán tiến hành phân loại khoản nợ theo mối quan hệ với khách hàng, sở có sách chiết khấu toán hợp lý Công ty thực chiết khấu sau: - Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu toán thường dài từ 45 – 50 ngày - Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch không thường xuyên, thời hạn chiết khấu toán 15 ngày Số tiền chiết khấu toán trích theo tỷ lệ 1% tổng giá toán Về hạch toán chiết khấu toán: Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán sử dụng TK635 – Chi phí tài để hạch toán Tác dụng, kết cấu, trình tự hạch toán TK sau: + Tác dụng: TK dùng để phản ánh khoản chi phí hoạt động tài phát sinh kỳ TK số dư cuối kỳ + Trình tự hạch toán: Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 96 96 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Để hiểu rõ việc chiết khấu toán, ta xem xét trường hợp toán tiền mua hàng Nhà thuốc bệnh viện Bạch Mai : Ngày 15/12/2012 Nhà thuốc toán tiền mua hàng theo hóa đơn số 2023 ngày 01/12/2012 số tiền 12,600,009 đồng Như theo sách chiết khấu toán Nhà thuốc bệnh viện Bạch Mai hưởng khoản tiền chiết khấu là: 1% x 12,600,009 = 126,000 đồng Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 97 97 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Tổng số tiền khách hàng phải toán thực là: 12,600,009 – 126,000 = 12,474,009 đồng Kế toán phải hạch toán sau: Nợ TK112: 12,474,009 Nợ TK635 : 126,000 Có TK131 (Nhà thuốc BV Bạch Mai): 12,600,009 Thứ hai,về việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại: Có thể nói sách chiết khấu thương mại biện pháp kích thích tiêu thụ hiệu Nhưng công ty không hạch toán riêng tài khoản mà lại tính vào giá bán Theo em, thời gian tới Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn theo tỷ lện định doanh thu chưa thuế GTGT để thấy rõ sách bán hàng Công ty Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại Sơ đồ hạch toán kế toán tài khoản 521: TK 111,112,131 TK 511 TK 5211 (1a) (2) Phản ánh chiết khấu thương mại phátCuối sinh kỳ kết chuyển để xác định DTT (1b) TK 3331 Thuế GTGT Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 98 98 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Thứ ba, khoản hàng bán bị trả lại: trọng đến việc kiểm tra đảm bảo chất lượng hàng hóa, đảm bảo giao hàng cho khách hàng tránh tình trạng khách hàng trả lại hàng Đồng thời cần tổ chức tài khoản 5212- Hàng bán bị trả lại để theo dõi kịp thời thông tin hàng bán bị trả lại Mặt khác, nhờ vào việc mở thêm TK kế toán theo dõi chi tiết khoản giảm trừ cho loại hàng hóa, khách hàng làm sở để xác định kết bán hàng cho thứ hàng hóa, khách hàng Thứ tư, tình hình công nợ: Theo bảng cân đối kế toán ta thấy tình hình công nợ công ty lớn Điều chứng tỏ vốn công ty bị chiếm dụng lớn Do đó, công ty cần thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vượt số lợi nhuận đơn vị đạt ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó đòi khả đòi năm toán Việc trích lập tiến hành sau: Cuối kỳ kế toán năm công ty vào khoản nợ phải thu xác định không thu ( nợ phải thu khú đũi ) kế toán tính toán, xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập Nếu số dự phòng cần phải trích lập năm lớn dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm Nợ TK 642/ Có TK 139 Ngược lại: Nợ TK139/ Có TK 642 - Các khoản nợ thu khó đòi xác định thực làkhông đòi được, phép xóa nợ (việc xóa nợ phải tiến hành theo chế độ tài hành ) vào định xóa nợ phải thu khó đòi ghi: Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 99 99 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Nợ TK 139 (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 ( nợ khó đòi xử lý ) để theo dõi thu hồi khách hàng nợ có điều kiện trả nợ - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ sau thu hồi kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 (Nợ khó đòi xử lý) Đồng thời cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây dưa, tích cực đôn đốc thu hồi toán, có hạn chế thất thoát vốn doanh nghiệp Thứ năm, cách mở sổ chi tiết tài khoản 511, tài khoản 632: Với nhà quản trị doanh nghiệp điều quan trọng phải biết kết lãi (lỗ) hoạt động, ngành nghề kinh doanh, loại sản phẩm… Để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm thu lợi nhuận tối đa, mở rộng thị trường công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng xuất bán chi tiết theo mặt hàng Mặt khác, tìm hiểu nguyên nhân, tiến hành xây dựng lại cách thức kinh doanh, kế hoạch kinh doanh mặt hàng mang lại lợi nhuận chưa cao giúp cải thiện tình hình kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng thi trường, nâng cao uy tín công ty Thứ sáu,về kế toán trị giá vốn hàng xuất bán: công ty tính trị giá vốn hàng xuất bán tính bình quân gia quyền trị giá mua hàng xuất bán mà Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 100 100 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh không phân bổ chi phí thu mua, toàn chi phí thu mua hàng hóa hạch toán vào chi phí bán hàng Công ty nên phân bổ chi phí thu mua hàng hóa vào trị giá vốn hàng xuất bán theo công thức: Giá trị vốn thực tế hàng xuất kho = Giá trị mua thực tế hàng xuất kho Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ + hàng tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho Chi phí mua hàng Tiêu mua kỳ chuẩn = X Số lượng hàng tồn + đầu kỳ phân bổ hàng Số lượng hàng xuất bán mua kỳ kỳ Thứ bảy, chi phí quản lý kinh doanh: Công ty cần có giải pháp giảm chi phí như: với chi phí hội họp, tiếp khách công ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp, với chi phí vận chuyển xăng, dầu công ty cần quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý mục đích Mặt khác, CPBH CPQLDN công ty tổng hợp cho toàn số hàng hóa tiêu thụ tháng không xác định cụ thể CPBH, CPQLDN loại hàng hóa Công ty nên tập hợp chi phí phân bổ cách hợp lý - Với chi phí bán hàng: Ta phân bổ cho thứ hàng hóa : CPBH phân bổ cho loại hàng hóa bán Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà = Tổng CPBH phát sinh kỳ 101 101 x Giá vốn loại hàng hóa bán CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Tổng giá vốn toàn hàng hóa bán - Với CPQLDN: Cuối kỳ công ty kết chuyển toàn CP QLDN để xác định kết kinh doanh Nếu số lượng hàng hóa tồn kho ảnh hưởng không đáng kể số lượng hàng hóa tồn kho nhiều mà chi phí phát sinh lớn dẫn đến doanh thu kỳ phải gánh chịu toàn số chi phí từ ảnh hưởng đến kết kinh doanh Vì công ty nên phân bổ số chi phí cho số hàng tiêu thụ số hàng tồn kho theo công thức: Tổng CPQLDN phát sinh năm CPQLDN phân bổ cho số hàng hóa = bán Tổng giá vốn toàn hàng hóa xuất bán kỳ tồn cuối kỳ Giá vốn x hàng hóa bán Sau phân bổ chi phí cho loại hàng hóa bán ra: CPQLDN phân bổ cho CPQLDN phân bổ cho loại hàng hóa bán số hàng bán = Tổng giá vốn toàn x Giá vốn loại hàng hóa bán hàng hóa bán Thứ tám, khắc phục tồn phần mềm kế toán: Về việc giải vấn đề công ty mà trực tiếp phòng kế toán công ty cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp phần mềm khắc phục tồn yếu có phần mềm Hiện có nhiều phần mềm kế toán tiện lợi, công ty xem xét chuyển đổi sử dụng phần mềm khác cho phù hợp, hiệu Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 102 102 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải thường xuyên tự hoàn thiện để tồn phát triển Mặt khác bán hàng xác định kết bán hàng khâu cuối cùng, quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng thiếu toàn công tác kế toán công ty, có cung cấp thông tin kịp thời , hữu ích cho nhà quản trị Công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, phòng kế toán phận kế toán bán hàng góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Nhận thức vấn đề trên, hướng dẫn thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Bá Minh cán công nhân viên công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA giúp em nghiên cứu hoàn thành đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA” Chuyên đề hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời qua trình thực tập, chuyên đề sâu vào tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA Chuyên đề đánh giá chung ưu điểm hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Từ em mạnh dạn đưa số ý Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 103 103 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết qua bán hàng công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA Tuy nhiên, trình độ có hạn, thời gian thực tập không nhiều cộng với eo hẹp nguồn tài liệu tham khảo, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm, góp ý bảo thầy cô giáo cán phòng Tài – Kế toán Công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn thầy cô giáo môn đặc biệt thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Bá Minh cán công nhân viên Công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA giúp em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 104 104 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO – Giáo trình kế toán tài – Trường Học viện Tài Chính – Năm 2010 – Giáo trình kế toán quản trị – Trường Học viện Tài Chính – Năm 2009 – Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Bộ Tài Chính (năm 2008), 26 chuẩn mực Kế toán Việt Nam, NXB Tài – Các tài liệu liên quan khác Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 105 105 CQ47/…… Lớp: CQ47/21.01 [...]... buôn bán Quản lý chặt chẽ vốn của hàng hóa bán ra, giám sát chặt chẽ các khoản chi - phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với việc hạch toán bán hàng phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, phản ánh và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.5 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng… 1.1.6 Nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về bán hàng, xác định kết quả bán hàng thì kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình... lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Thứ hai, phải tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán * Khái niệm:... Minh Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Trong hình thức nhật ký chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tổ chức sử dụng các sổ: - Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng - Sổ cái: TK 511, TK 632, TK 642, TK 911… - Sổ chi tiết các TK: TK 511, TK 632, TK 911… 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG ĐIỀU... TK421… Trình tự kế toán: Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK511,512 (1) Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển doanh thu thuần TK6421,6422 (3) Kết chuyển CPQLKD TK421 Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà TK421 27 27 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh (4) Kết chuyển lãi bán hàng (5) Kết chuyển lỗ bán hàng 1.2.5 Tổ... kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì TK 156, 157 TK 632 (1) TK 911 TK611 Kết chuyển tồn đầu kỳ (3) Kết chuyển GVHB (4) Kết chuyển GVHB để XĐKQBH (2) Kết chuyển hàng tồn cuối kỳ 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, ... liệu quản lý TK911 K/c chi phí để xđkq TK153(611),142,242 Chi phí CCDC TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK3387,3388,111 Thuế, phí, lệ phí phải nộp TK111,112,331 Cp dv mua ngoài, cp khác bằng tiền 1.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng * Khái niệm: Kết quả bán hàng là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định * Nội dung: Công thức xác định kết quả bán hàng. .. Minh toán bằng Séc, thanh toán bằng thư tín dụng, ủy nhiệm thu….Phương thức này được doanh nghiệp áp dụng phổ biến đối với khách hàng lớn và đã mở tài khoản tại ngân hàng 1.1.4 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: - Quản lý kế hoạch... quả bán hàng - Công thức xác định kết quả bán hàng trước thuế: Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 26 26 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bá Minh Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Trong đó: • DTT về bán hàng: Là doanh thu thuần về bán hàng được tính bằng tổng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm... chuyển lỗ bán hàng 1.2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và trình bày thông tin trên báo cáo kế toán Tại Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm VITA áp dụng hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Chứng từ gốc và bảng kê chứng từ gốc Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết TK 511, 632 Sổ cái TK 511, 632, ... TK334, 338 TK 111,112 TK642 Khoản giảm chi Chi phí nhân viên TK 152,611 CP vật liệu quản lý TK911 K/c chi phí để xđkq TK153(611),142,242 Chi phí CCDC TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 3387 , 3388 ,111... xuất kho Cuối kỳ kế toán phải lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hoá… Đỗ Thị Hà Đỗ Thị Hà 38 38 CQ47/…… CQ47/21.01 HỌC VIỆN TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn... TK 6421- Chi phí bán hàng Và tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 152, TK 334, TK 338, TK 214… Sổ kế toán: Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 6421… 1.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh