- Biên bản quyết định trả lại hàng Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
1 VT/2P 000264 09/2 Cty CP DP&TBYT Việt
3.2. YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY
Để việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được tốt thì phải thực hiện một số yêu cầu chủ yếu sau:
Bảo đảm phù hợp với chế độ quản lý chính và kế toán của Nhà nước do Bộ tài chính ban hành. Nhà nước đã xây dựng và ban hành những văn bản nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý đồng bộ hoạt động kế toán tài chính của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong cả nước. Đây chính là những văn bản có tính bắt buộc. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp thấy điểm nào không phù hợp thì có kiến nghị sửa đổi trong khuôn khổ nhất định và được sự cho phép vủa cấp có thẩm quyền, sau đó sửa đổi.
Bảo đảm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu quản lý…Đây là những đặc điểm mà không doanh nghiệp nào giống doanh nghiệp nào. Do vậy, việc vận dụng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính khả thi, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác. Kế toán là một công cụ đắc lực của quản lý kinh doanh. Qua công cụ này sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. Ngoài ra, với các thông tin kịp thời, đầy đủ, phù hợp sẽ giúp cho việc ra quyết định đạt hiệu quả tối ưu.
Đồng thời đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm nhân lực và chi phí.
3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM VITA
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA , được sự giúp đỡ tận tình của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty nói chung, Phòng Kế toán – Tài chính nói riêng, cùng sự hướng dẫn của thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Bá Minh, em nhận thấy: Nhìn chung, công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học , trình độ kế toán tương đối đồng đều, tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tào điều kiện để các nhà lãnh đạo đưa ra những biện pháp tiết kiệm chi phí khinh doanh.
Đỗ Thị Hà 95 CQ47/……
Là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa một vài ý kiến chủ quan của mình, hy vọng có thể góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty:
Thứ nhất, đối với theo dõi công nợ: cần thực hiện thu tập thông tin chi tiết
về khách hàng, nâng cấp phần mềm kế toán để có thể lưu trữ các thông tin cần thiết để biết được khả năng thanh toán, thời hạn bao nhiêu thì trả…của khách hàng.
Đối với khoản nợ phải thu của khách hàng, kế toán tiến hành phân loại các khoản nợ theo mối quan hệ với từng khách hàng, trên cơ sở đó có được chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý. Công ty có thể thực hiện chiết khấu như sau:
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu thanh toán thường dài hơn từ 45 – 50 ngày.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch không thường xuyên, thời hạn chiết khấu thanh toán là 15 ngày.
Số tiền chiết khấu thanh toán được trích theo tỷ lệ 1% trên tổng giá thanh toán.
Về hạch toán chiết khấu thanh toán: Khi phát sinh chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng TK635 – Chi phí tài chính để hạch toán. Tác dụng, kết cấu, trình tự hạch toán của TK này như sau:
+ Tác dụng: TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
TK này không có số dư cuối kỳ. + Trình tự hạch toán:
Để hiểu rõ hơn về việc chiết khấu thanh toán, ta xem xét trường hợp thanh toán tiền mua hàng của Nhà thuốc bệnh viện Bạch Mai : Ngày 15/12/2012 Nhà thuốc thanh toán tiền mua hàng theo hóa đơn số 2023 ngày 01/12/2012 số tiền là 12,600,009 đồng. Như vậy theo chính sách chiết khấu thanh toán trên thì Nhà thuốc bệnh viện Bạch Mai sẽ được hưởng khoản tiền chiết khấu là:
1% x 12,600,009 = 126,000 đồng
Đỗ Thị Hà 97 CQ47/……
TK 3331 Thuế GTGT
Phản ánh chiết khấu thương mại phát sinhCuối kỳ kết chuyển để xác định DTT (1a)
(1b)
(2)
TK 5211
Tổng số tiền khách hàng phải thanh toán thực là: 12,600,009 – 126,000 = 12,474,009 đồng
Kế toán phải hạch toán như sau: Nợ TK112: 12,474,009
Nợ TK635 : 126,000
Có TK131 (Nhà thuốc BV Bạch Mai): 12,600,009
Thứ hai,về việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại: Có thể nói chính
sách chiết khấu thương mại là một trong những biện pháp kích thích tiêu thụ hiệu quả nhất. Nhưng công ty không hạch toán riêng tài khoản này mà lại tính ngay vào giá bán. Theo em, trong thời gian tới Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với số lượng lớn theo một tỷ lện nhất định trên doanh thu chưa thuế GTGT để thấy rõ hơn được chính sách bán hàng của Công ty. Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại
Sơ đồ hạch toán kế toán tài khoản 521:
TK 511 TK 111,112,131
Thứ ba, về khoản hàng bán bị trả lại: chú trọng đến việc kiểm tra đảm bảo
chất lượng hàng hóa, đảm bảo giao hàng đúng cho khách hàng tránh tình trạng khách hàng trả lại hàng. Đồng thời cần tổ chức tài khoản 5212- Hàng bán bị trả lại để theo dõi kịp thời thông tin về hàng bán bị trả lại.
Mặt khác, nhờ vào việc mở thêm TK này kế toán sẽ theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ cho từng loại hàng hóa, từng khách hàng làm cơ sở để xác định kết quả bán hàng cho từng thứ hàng hóa, từng khách hàng.
Thứ tư,về tình hình công nợ: Theo bảng cân đối kế toán ta thấy tình hình
công nợ của công ty khá lớn. Điều này chứng tỏ vốn của công ty bị chiếm dụng khá lớn. Do đó, công ty cần thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi như chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vượt quá số lợi nhuận đơn vị đạt được và ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở dự tính các khoản phải thu khó đòi không có khả năng đòi được trong năm quyết toán.
Việc trích lập được tiến hành như sau:
Cuối kỳ kế toán năm công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc thu được ( nợ phải thu khú đũi ) kế toán tính toán, xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập. Nếu số dự phòng cần phải trích lập năm nay lớn hơn dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm.
Nợ TK 642/ Có TK 139 Ngược lại:
Nợ TK139/ Có TK 642
- Các khoản nợ thu khó đòi khi xác định thực sự làkhông đòi được, được phép xóa nợ (việc xóa nợ phải tiến hành đúng theo chế độ tài chính hiện hành ) căn cứ vào quyết định xóa nợ phải thu khó đòi ghi:
Đỗ Thị Hà 99 CQ47/……
Nợ TK 139 (Nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 131 Có TK 138
Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 ( nợ khó đòi đã xử lý ) để theo dõi thu hồi khi khách hàng nợ có điều kiện trả nợ.
- Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ nếu sau đó thu hồi được kế toán ghi:
Nợ TK 111,112 Có TK 711
Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 (Nợ khó đòi đã xử lý)
Đồng thời cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây dưa, tích cực đôn đốc thu hồi thanh toán, có như vậy mới hạn chế thất thoát vốn của doanh nghiệp.
Thứ năm, về cách mở sổ chi tiết tài khoản 511, tài khoản 632: Với nhà
quản trị doanh nghiệp thì điều quan trọng là phải biết được kết quả lãi (lỗ) của từng hoạt động, từng ngành nghề kinh doanh, từng loại sản phẩm…
Để có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm thu được lợi nhuận tối đa, mở rộng thị trường ... công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng xuất bán chi tiết theo từng mặt hàng. Mặt khác, tìm hiểu nguyên nhân, tiến hành xây dựng lại cách thức kinh doanh, kế hoạch kinh doanh đối với những mặt hàng mang lại lợi nhuận chưa cao giúp cải thiện tình hình kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng thi trường, nâng cao uy tín công ty.
Thứ sáu,về kế toán trị giá vốn hàng xuất bán: công ty tính trị giá vốn hàng
không phân bổ chi phí thu mua, toàn bộ chi phí thu mua của hàng hóa được hạch toán vào chi phí bán hàng.
Công ty nên phân bổ chi phí thu mua hàng hóa vào trị giá vốn hàng xuất bán theo công thức:
Giá trị vốn thực tế của hàng xuất kho =
Giá trị mua thực tế của hàng xuất kho +
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = Chi phí mua hàng của hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua hàng của mua trong kỳ
X Tiêu chuẩn phân bổ của hàng xuất bán trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng mua trong kỳ
Thứ bảy, về chi phí quản lý kinh doanh: Công ty cần có những giải pháp giảm chi phí như: với chi phí hội họp, tiếp khách công ty cần có quy định cụ thể về số tiền chi cho từng cuộc họp, với chi phí vận chuyển như xăng, dầu công ty cần quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý đúng mục đích...
Mặt khác, các CPBH và CPQLDN được công ty tổng hợp cho toàn bộ số hàng hóa tiêu thụ trong tháng như vậy không xác định được cụ thể CPBH, CPQLDN đối với từng loại hàng hóa. Công ty nên tập hợp các chi phí này và phân bổ một cách hợp lý.
- Với chi phí bán hàng: Ta sẽ phân bổ cho từng thứ hàng hóa : CPBH phân bổ cho từng
loại hàng hóa bán ra =
Tổng CPBH phát sinh
trong kỳ x
Giá vốn của loại hàng hóa bán ra
Đỗ Thị Hà 101 CQ47/……
Tổng giá vốn của toàn bộ hàng hóa bán ra
- Với CPQLDN: Cuối kỳ công ty đã kết chuyển toàn bộ CP QLDN để xác định kết quả kinh doanh. Nếu như số lượng hàng hóa tồn kho ít thì ảnh hưởng không đáng kể nhưng nếu số lượng hàng hóa tồn kho nhiều mà chi phí này phát sinh lớn dẫn đến doanh thu trong kỳ phải gánh chịu toàn bộ số chi phí này từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Vì vậy công ty nên phân bổ số chi phí này cho số hàng đã tiêu thụ và số hàng tồn kho theo công thức:
CPQLDN phân bổ cho số hàng hóa
bán ra
=
Tổng CPQLDN phát sinh trong năm x
Giá vốn của hàng hóa bán
ra Tổng giá vốn của toàn bộ hàng hóa
xuất bán trong kỳ và tồn cuối kỳ Sau đó sẽ phân bổ chi phí này cho từng loại hàng hóa bán ra:
CPQLDN phân bổ cho từng loại hàng hóa bán ra = CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán
x Giá vốn của loại hàng hóa bán ra Tổng giá vốn của toàn
bộ hàng hóa bán ra
Thứ tám, khắc phục tồn tại trong phần mềm kế toán: Về việc giải quyết
vấn đề này thì công ty mà trực tiếp là phòng kế toán của công ty cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp phần mềm khắc phục những tồn tại yếu kém hiện có của phần mềm hiện tại. Hiện nay cũng có rất nhiều phần mềm kế toán tiện lợi, công ty có thể xem xét và chuyển đổi sử dụng phần mềm khác cho phù hợp, hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải thường xuyên tự hoàn thiện mình để tồn tại và phát triển. Mặt khác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là khâu cuối cùng, quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán của công ty, có cung cấp thông tin kịp thời , hữu ích cho các nhà quản trị. Công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA rất chú trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, phòng kế toán và bộ phận kế toán bán hàng đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty.
Nhận thức được vấn đề trên, và được sự hướng dẫn của thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Bá Minh cùng cán bộ công nhân viên trong công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA đã giúp em nghiên cứu và hoàn thành đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA”.
Chuyên đề đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Đồng thời qua quá trình thực tập, trong chuyên đề cũng đi sâu vào tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA.
Chuyên đề đánh giá chung về ưu điểm và hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty. Từ đó em đã mạnh dạn đưa ra một số ý
Đỗ Thị Hà 103 CQ47/……
kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết qua bán hàng trong công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA.
Tuy nhiên, do trình độ có hạn, thời gian thực tập không nhiều cộng với sự eo hẹp về nguồn tài liệu tham khảo, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự quan tâm, góp ý và chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng các cán bộ phòng Tài chính – Kế toán Công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ hướng dẫn của các thầy cô giáo trong bộ môn đặc biệt là thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Bá Minh cùng các cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA đã giúp em hoàn thành đề tài này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực hiện