- Biên bản quyết định trả lại hàng Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty
Đỗ Thị Hà CQ47/……
Đỗ Thị Hà CQ47/21.01
35
- Đứng đầu công ty là giám đốc: là người góp vốn nhiều nhất trong công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty, phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, được quyết định mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, phù hợp với pháp luật và các qui định của Nhà nước. Ngoài việc uỷ quyền cho 02 phó giám đốc, giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp các phòng ban chức năng.
- Hai phó giám đốc:
+ Phó giám đốc tài chính kiêm nhân sự hành chính: phụ trách các hoạt động tài chính kế toán, xây dựng mô hình tổ chức công ty, các thủ tục hành chính và tuyển dụng nhân sự.
+ Phó giám đốc phát triển sản phẩm kiêm marketing và bán hàng: chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm kinh doanh của công ty, nguồn hàng, công tác tiêu thụ sản phẩm và tìm hiểu thị trường.
- Các phòng chức năng được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo cho qua trình kinh doanh diễn ra thông suốt. Ngoài nhiệm vụ chung mỗi phòng ban tuỳ thuộc chức năng đảm nhiệm còn thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau.
+ Phòng nhân sự hành chính: có chức năng nghiên cứu hoàn thiện mô hình tổ chức của công ty. Đào tạo và sắp xếp cán bộ công nhân viên trong công ty. Chịu trách nhiệm trong khâu tuyển người khi có yêu cầu của giám đốc giúp giám đốc làm các thủ tục hành chính liên quan đến pháp luật, giúp giám đốc đưa ra những văn bản và quyết định đối với các phòng ban khác.
+ Phòng tài chính kế toán: là cơ quan tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán, chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán
trong toàn bộ công ty và hạch toán kết quả kinh doanh, báo cáo Nhà nước theo đúng quy định.
+ Phòng marketing và bán hàng: chịu trách nhiệm giúp giám đốc công ty trong khâu nghiên cứu chiến lược kinh doanh trên các lĩnh vực như: thị trường, sản phẩm, khách hàng…thông qua việc tăng cường công tác tiếp thị, quảng cáo, tìm kiếm và mở rộng thị trường. Chịu trách nhiệm tiếp nhận các đơn đặt hàng, đấu thầu sản phẩm, theo dõi doanh thu bán hàng trong từng tháng.
+ Phòng phát triển sản phẩm: có nhiệm vụ thiết lập các chiến lược phát triển sản phẩm, tìm kiếm nguồn hàng và đối tác kinh doanh. Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch mua, bán hàng hoá theo hợp đồng và dự trù hàng tháng, hàng quý của các bệnh viện...