- Biên bản quyết định trả lại hàng Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
2024 01/12 Xuất bán dược phẩm cho D.sỹ Đào Thúy Minh 1561 3,204,
ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN (A)(B)(C)(1) (2) (3)
(A) (B) (C) (1) (2) (3)
1. PANOTOX Hộp 70 171,428,7 12,000,009Cộng tiền hàng: 12,000,009 Cộng tiền hàng: 12,000,009
Thuế suất thuế GTGT 5 % tiền thuế GTGT: 600,000 Tổng thanh toán: 12,600,009
Tổng số tiền thanh toán bằng chữ: Mười hai triệu sáu trăm nghìn chín đồng chẵn.
Người mua hàng: Người bán hàng: Thủ trưởng đơn vị:
* Quy trình nhập liệu:
Căn cứ hóa đơn GTGT do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy. Như vậy tại phòng kế toán tài chính, kế toán ghi nhận doanh thu sau
Đỗ Thị Hà 61 CQ47/……
khi đã chuyển giao hàng cho người mua, được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Quá trình nhập giao dịch bán hàng vào máy như sau:
Từ màn hình chính, kế toán vào mục hóa đơn bán hàng, khi đó màn hình xuất hiện như giao diện 6. Kế toán tiến hành nhập liệu các thông tin trên hóa đơn bán hàng vào máy, các thông tin cập nhật được giải thích như sau:
• Số CT: Máy tự động cập nhật.
• Ngày: nhập ngày bán hàng “1/12/2012” • Nội dung: nhập diễn giải “Bán hàng”
• Khách hàng: Nhập vào một số chữ cái đầu của tên khách hàng “ Nhà thuốc..”máy sẽ hiện lên danh sách tất cả các khách hàng có chữ đó, nhấn chuột vào tên khách hàng cần bán là “Nhà thuốc bệnh biện Bạch Mai”.
Khi nhập tên khách hàng thì máy sẽ tự động cập nhật địa chỉ, MS thuế do đã khai báo từ trước.
K.hiệu HĐ gốc: Nhập kí hiệu hóa đơn gốc vào làVT/11P • Số CT gốc : Nhập “0002023”
• Thuế (%): Nhập “5”
• Tiếp đến nhấn nút Thêm để bắt đầu nhập danh sách các mặt hàng cần bán. Máy hiện ra cửa sổ làm việc có giao diện:
• Kho hàng: Lựa chọn kho hàng cần bán “ kho hàng chính”
• Ký hiệu: Nhập vào một số chữ cái đầu của tên hàng “PANOTOX” máy sẽ hiện ra danh sách các mặt hàng tương ứng với ký tự vừa nhập. Chọn mặt hàng cần bán là “PANOTOX” , tên hàng, loại hàng, đơn vị tính của mặt hàng vừa chọn sẽ hiện ra trên giao diện 7
• Tiếp đến nhập vào Số lượng là “70”, Đơn giá là “171,428.7”
• Nhấn nút Ghi để lưu vào máy, nhấn nút Thoát ở giao diện 10 để quay về Giao diện 11.
• Máy sẽ tự động tính tiền thuế và tổng tiền thanh toán dựa trên công thức sau: Tiền thuế = Tiền hàng x Thuế suất = 600,000
Tổng thanh toán = Tiền hàng + Tiền thuế = 12,600,009
Giao diện 11: Giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Đỗ Thị Hà 63 CQ47/……
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin nhấn “Ghi” để lưu dữ liệu, nhấn “in” nếu muốn in chứng từ ra.
Sau khi nhập xong số liệu, máy tự động kết chuyển dữ liệu vào các sổ của hình thức nhật ký chung bao gồm:
• Sổ nhật ký chung • Sổ cái tài khoản 511 • Sổ chi tiết tài khoản 511
• Sổ chi tiết phải thu của khách hàng ( khách hàng là Nhà thuốc bệnh viện Bạch Mai )
Máy sẽ tự động xử lý và phản ánh số liệu vào các sổ theo định khoản: Nợ TK 131: 12,000,009
Nợ TK 131: 600,000
Có TK 33311: 600,000
Xem sổ nhật ký chung các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: xem biểu 1 trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2012.
* Xem sổ cái tài khoản 511:
Xem sổ cái TK 511 ta thực hiện tương tự như xem sổ cái tài khoản 632 đã trình bày ở phần kế toán giá vốn hàng bán.
Xem giao diện 12: Giao diện Sổ cái TK 511 tháng 12 Xem trích biểu 2.3- Sổ cái TK 511 tháng 12
Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm VITA thực hiện mở sổ chi tiết cho từng khách hàng.
Để xem sổ chi tiết tài khoản 511 đối với khách hàng là Nhà thuốc bệnh viện Bạch Mạithực hiện như sau: Từ giao diện chính của phần mềm SMART
• Làm tương tự như xem sổ cái tài khoản 511
• Nhập thêm vào ô Đối tượng là Nhà thuốc bệnh viện Bạch Mai. • Sau đó chọn nút Xem để hiển thị Báo cáo lên màn hình.
Xem trích biểu 2.4- Sổ chi tiết TK 511- Khách hàng Nhà thuốc BV Bạch Mai.
Đỗ Thị Hà 65 CQ47/……