- Biên bản quyết định trả lại hàng Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
1 VT/2P 000264 09/2 Cty CP DP&TBYT Việt
3.1.3. Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty còn tồn tại những hạn chế sau:
Thứ nhất, đối với việc theo dõi công nợ: Theo dõi khả năng thanh toán
công nợ với khách hàng là một trong những công tác mà công ty phải rất quan tâm nhưng ở công ty kế toán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin qua loa về khách hàng nghĩa là qua các chứng từ khi tổng hợp trên sổ cái tài khoản 131 chúng ta mới chỉ biết mỗi tên khách hàng, thanh toán bằng phương thức gì? nhưng lại chưa có được các thông tin về tình hình thanh toán công nợ của họ như khả năng thanh toán như thế nào?, thời hạn bao nhiêu thì trả?...Thực ra yêu cầu này không quá cao nhưng lại rất cần thiết, điều đó giúp cho các nhà quản lý biết tình hình tài chính và kinh doanh của họ.
Thứ hai, đối với các khoản chiết khấu thương mại: công ty mới chỉ dừng
lại áp dụng chính sách này với mục đích để hỗ trợ cho các nhà phân phối mà chủ yếu là các hiệu thuốc, mà chưa có áp dụng cho các nhà phân phối khác để khuyến khích họ trong việc tăng khối lượng tiêu thụ các sản phẩm của công ty. Bên cạnh đó khoản chiết khấu thương mại này chưa được hạch toán thành 1 tài khoản riêng, như vậy rất khó quản lý.
Thứ ba, đối với các khoản hàng bán bị trả lại: tuy lượng hàng bán bị trả
lại trong công ty chỉ chiếm một khối lượng rất nhỏ, nhưng công ty cũng không mở sổ chi tiết theo dõi cho số hàng này, vì vâỵ sẽ khó quản lý việc tiêu thụ các sản phẩm của công ty.
Thứ tư, do đặc điểm kinh doanh của công ty, khi bán hàng giao trước rồi thu tiền sau, do đó số tiền phải thu khá lớn. Tuy nhiên, kế toán công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Đỗ Thị Hà 93 CQ47/……
Thứ năm, về cách mở sổ chi tiết các tài khoản 511, 632..: Công ty mở sổ
chi tiết theo từng khách hàng, tạo thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tiêu thụ, công nợ phải thu, lãi lỗ đối với từng khách hàng được thuận lợi hơn. Tuy nhiên công ty lại không thể theo dõi tình hình tiêu thụ, lãi lỗ đối với từng loại sản phẩm. Như vậy các nhà quản trị không có căn cứ cụ thể để có thể đưa ra các quyết định phù hợp để đầu tư mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh đối với từng loại sản phẩm hàng hóa như thế nào, chiếm lĩnh thị trường và đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận ra sao.
Thứ sáu, về phần mềm kế toán: Mặc dù công ty đã đưa phần mềm kế toán
vào sử dụng cách đây nhiều năm nhưng hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán trong công ty còn bộc lộ một số hạn chế ví dụ như :kế toán một số công đoạn vẫn làm thủ công sau đó mới nhập vào máy tính.
3.2. YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢBÁN HÀNG TRONG CÔNG TY