- Biên bản quyết định trả lại hàng Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
1 VT/2P 000264 09/2 Cty CP DP&TBYT Việt
3.1.1. Đánh giá chung
Từ khi thành lập, Công ty CPTM Dược phẩm Vita đã không ngừng phấn đấu và hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Ban lãnh đạo công ty luôn phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán bộ công nhân viên để Công ty hoạt động tuân theo đúng pháp luật Nhà nước quy định và kinh doanh ngày càng phát triển, hiệu quả cao.
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty không ngừng mở rộng thị trường, tăng chất lượng dịch vụ. Để có những thành tựu đó không phải là điều dễ dàng trong giai đoạn hiện nay. Đó là sự cố gắng rất lớn của bộ máy quản lý trong đó bộ máy kế toán là một trong những công cụ quản lý không thể thiếu được.
Tại công ty, lợi nhuận cũng như doanh thu không ngừng tăng lên từng năm, kéo theo đó là việc mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao thu nhập và đời sống công nhân viên, và đặc biệt là luôn đảm bảo xu hướng tăng nguồn vốn kinh doanh và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm quy mô của công ty, bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh và khoa học, với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm, được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực, kinh nghiệm làm việc, qua đó tạo nên sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán.
Bên cạnh đó công ty thường xuyên quan tâm đến phẩm chất đạo đức và năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty. Làm tốt công tác tuyển chọn, bồi dưỡng nghiệp vụ, đánh giá năng lực của cán bộ công nhân viên và có các hình thức khen thưởng động viên kịp thời khơi dậy được động lực phấn đấu cống hiến sức mình cho công ty của cán bộ nhân viên. Công ty đã cử những cán bộ có năng lực chuyên môn làm cán bộ chuyên trách công tác thanh tra của công ty, đồng thời luôn tạo điều kiện cho cán bộ chủ chốt của công ty tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn.
3.1.2. Ưu điểm
Về tổ chức công tác kế toán nói chung:
Thứ nhất, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và khoa học nên hoạt động hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán nhiệt tình, vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi về chế độ kế toán, về việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Nhờ vậy, phòng Tài chính – Kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, giúp lãnh đạo Công ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đề ra phương hướng sản xuất.
Đỗ Thị Hà 89 CQ47/……
Thứ hai, Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung trong công tác kế toán. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản.
Thứ ba, hệ thống thông tin nội bộ trong Công ty được thực hiện tốt giúp cho công tác kế toán ở Công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục trong quả trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. Việc kiểm tra kế toán do giám đốc và kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo đảm báo thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính đáng tin cậy, thực hiện tốt chức năng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong Công ty.
Thứ tư,việc đưa phần mềm kế toán SMART vào sử dụng trong công tác kế toán đã góp phần làm cho hoạt động công việc nhanh chóng hơn, giảm bớt sức ép công việc vào thời điểm quyết toán tháng, quý, năm; thông tin cung cấp có độ chính xác và kịp thời hơn, số lượng sổ sách kế toán cần lưu giữ ít hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn.
Thứ năm, phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được sử dụng khá phổ biến ở nước ta. Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin một cách kịp thời, cập nhật. Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán của Công ty cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn của từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên, vật liệu nói riêng.
Ngoài ra,Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty luôn đáp ứng được yêu cầu quản lý đề ra.
Thứ nhất, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại dược phẩm VITA đã cung cấp thông tin trung thực, hợp lý và đầy đủ về tình hình bán hàng, theo dõi sát sao tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất.
Thứ hai, về chứng từ kế toán: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều được lập chứng từ kế toán một cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời và chính xác nội dung theo quy định về chế độ của kế toán.
Công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng. Các chứng từ đều rõ ràng và theo đúng quy định hiện hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu.
Thứ ba,về mã hóa chi tiết các tài khoản: Phần mềm kế toán thực hiện mã
hóa chi tiết các tài khoản : TK 111, TK 112, TK 511, TK 632, TK 642 ... giúp cho việc hạch toán được chi tiết hơn. Khi tìm, xem, in sổ sách kế toán người sử dụng có thể "lọc" theo cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết.
Thứ tư,về sổ sách kế toán áp dụng: Công ty đã đưa ra hệ thống sổ sách ghi
chép quy trình bán hàng, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng. Đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và theo dõi tiền hàng đến từng khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý đã được thiết kế trong phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng.
Đỗ Thị Hà 91 CQ47/……
Thứ năm, việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ thuế và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép thường xuyên sự biến động hàng ngày, hàng giờ của hàng hóa không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê, việc tính thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và số thuế GTGT đầu ra phải nộp đơn giản hơn
Thứ sáu, về kế toán thanh toán với khách hàng: Công ty phản ánh chi tiết
từng công nợ khách hàng trên Sổ theo dõi công nợ và sổ chi tiết công nợ của khách hàng tài khoản 131. Việc này giúp ích cho kế toán có thể nhanh chóng tính toán để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý và theo dõi thường xuyên tình hình thanh toán của khách hàng; từ đó Công ty có thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng không để tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lớn, khiến cho vòng tuần hoàn vốn được nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi để tái sản xuất mở rộng.
Thứ bảy, về công tác kế toán xác định kết quả bán hàng: nhờ ứng dụng
phần mềm vào công tác kế toán mà công ty có thể cung cấp thông tin về tình hình hoạt động vào bất cứ thời diểm nào. Do đó, việc XĐKQKD nói chung và bán hàng nói riêng của công ty được tiến hành thường niên vào cuối tháng. Việc phản ánh và theo dõi chi phí quản lý kinh doanh được thực hiện cụ thể, chi tiết nên góp phần đáng kể vào việc thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí này.