- Biên bản quyết định trả lại hàng Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
2024 01/12 Xuất bán dược phẩm cho D.sỹ Đào Thúy Minh 1561 3,204,
2.2.4.2. Kế toán doanh thu bánhàng
Nội dung: Do công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên
doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.
Doanh thu bán hàng của công ty được xác định căn cứ vào số lượng và đơn giá mà khách hàng và công ty thỏa thuận theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng.
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa x Giá bán chưa thuế.
Tại công ty, kế toán hạch toán doanh thu theo từng hóa đơn bán hàng, theo từng ngày.
Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc chủ yếu sử dụng trong kế toán doanh
thu là hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng…
Tài khoản sử dụng: Để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng.
Và một số tài khoản liên quan khác như: TK131, TK111, TK112, …
Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:
Hóa đơn GTGT do phòng marketing và bán hàng phát cho các cửa hàng, kho xuất. Nhân viên bán hàng căn cứ vào giấy đề nghị mua hàng của khách hàng và lệnh xuất hàng của thủ trưởng đơn vị sẽ cập nhật thông tin về hàng bán vào máy vi tính, sau đó chuyển hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
Sau khi phát hành hóa đơn, nhân viên bán hàng kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn như: Số lượng, giá bán, hình thức thanh toán.. đúng như các điều khoản đã kí kết trong hợp đồng kinh tế (nếu khách hàng mua theo hợp đồng), nhân viên bán hàng, kế toán bán hàng, và phòng marketing và bán hàng thừa lệnh ký tên vào hóa đơn.
Đỗ Thị Hà 59 CQ47/……
Hóa đơn GTGT sẽ được viết thành 3 liên: + Liên 1: Lưu tại cuống.
+ Liên 2,3: Giao cho khách hàng xuống kho nhận và khi xuất kho hàng bán cho khách hàng, thủ kho ký tên vào 2 liên và giao cho khách hàng 1 liên, còn liên 3 để hạch toán tại kho.
Cuối ngày thủ kho chuyển hóa đơn liên 3 lên phòng kế toán.
Tại phòng KTTC, căn cứ vào hóa đơn GTGT liên 3 do thủ kho chuyển lên, kế toán nhập các giao dịch vào máy. Để tiến hành nhập liệu hóa đơn vào máy ta thực hiện như sau:
• Vào giao diện chính của phần mềm kế toán SMART • Chọn nhập phát sinh
• Chọn hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
• Màn hình nhập liệu sẽ hiện lên mẫu hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho. Doanh thu trong trường hợp bán buôn được ghi nhận khi hàng đã xuất giao cho người mua, người mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Do đó, doanh thu được ghi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực số 14- doanh thu bán hàng.
Ví dụ: Ngày 1/12/2012, xuất kho bán hàng cho cho khách hàng là Nhà