Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.DOC

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

I/Khái niệm và ý nghĩa của bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và có tích lũy để mở rộng sản xuất, kinh doanh Trong kinh doanh thương mại, hàng hóa là các loại vật tư, máy móc thiết bị, sản phẩm có hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về, với mục đích bán lại nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời thu lợi nhuận.

1 Khái niệm về bán hàng:

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích, hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Bản chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu, giữa người mua và người bán trên thị trường hoạt động Hàng hóa bán ra cho các cá nhân tổ chức bên ngoài doanh nghiệp được gọi là bán ra bên ngoài, còn hàng hóa cung cấp cho các đơn vị trong cùng một công ty hay Tổng công ty được gọi là bán nội bộ.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị, và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, xu hướng vận động của vốn trong các doanh nghiệp là T - H - T’ Kết thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.

2 Ý nghĩa của bán hàng:

Trong xu hướng hội nhập kinh tế hiện nay, tiêu thụ hàng hóa đang trở thành vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp thương mại Chính vì vậy công tác bán hàng là một trong những chiến lược quan trọng hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp hiện nay Hàng hóa được bán nhanh chóng sẽ giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bán hàng

được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét tình hình hoạt động và tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp sẽ có thêm cơ hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối Tiền - Hàng, giúp cho nền kinh tế ổn định và phát triển.

II Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

Kế toán bán hàng đã giúp cho các doanh nghiệp cũng như cơ quan nhà nước đánh giá được mức độ hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch về giá vốn hàng bán, chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được, từ đó tìm ra và khắc phục được những thiếu sót, hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuân lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán nói chung của doanh nghiệp Để phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng.

- Giám sát, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng của đơn vị, tình hình nộp thuế với nhà nước.

- Đôn đốc, kiểm tra việc đảm bảo thu đủ, thu đúng, kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững các nội dung của việc tổ chức công tác kế toán, đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu:

- Xác định thời điểm bán hàng để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa bán ra về chủng loại và số lượng.

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm của doanh nghiệp và phù hợp với đặc điểm kinh doanh.

- Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.

III.Nội dung kế toán bán hàng hóa, dịch vụ

1 Khái niệm và nội dung của doanh thu bán hàng hóa

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch hoặc nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thêm ngoài giá bán (nếu có) Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng được xác định cụ thể như sau:

- Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.

- Đối với hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT).

- Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.

2 Điều kiện ghi nhận doạnh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu hoặc thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng.

+ Doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện riêng cho từng loại:

- Doanh thu bán sản phẩm.- Doanh thu bán hàng hoá.- Doanh thu cung cấp dịch vụ.

+ Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được phân loại thành doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ Doanh thu bán hàng là nguồn

thu nhập chủ yếu của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức sau:

Doanh thu bán hàng=Khối lượng hàng hóa bán raxGiá bán

+ Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu.

4 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng.

- Báo cáo bán hàng.

- Hóa đơn GTGT (dùng trong doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT), hóa đơn GTGT cần phải ghi rõ 3 chỉ tiêu: Giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT, và tổng giá thanh toán Mỗi hóa đơn được lập cho những sản phẩm, dịch vụ có cùng thuế suất:

+ Đối với các doanh nghiệp bán hàng hóa dịch vụ với số lượng lớn thì sử

dụng hóa đơn GTGT có ký hiệu: “L01GTKT - 3LL” (Phụ lục số 6, 7).

+ Đối với các doanh nghiệp bán hàng hóa dịch vụ với số lượng nhỏ thì sử dụng hóa đơn GTGT lý hiệu: “L01GTKT - 2LL”.

4.2 Tài khoản kế toán sử dụng

* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch, các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Trong doanh nghiệp thương mại, tài khoản 511 có các tài khoản cấp 2 như sau:+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

*Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ: Dùng phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong nội bộ các doanh nghiệp.

Tài khoản này có các tài khoản cấp 2:

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa.

+ TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm.+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp (Sơ đồ 1)4.3.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng.

Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về hàng hóa và doanh thu bán hàng.

Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (Sơ đồ 2 )4.3.3 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Về thực chất, doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán.

4.3.4 Phương thức bán hàng đại lý – ký gửi.

Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý ký gửi để các đại lý này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho các đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi các đại lý ký gửi thanh

toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng, hoặc gửi thông báo về số hàng đã bán được thì số hàng được coi là đã tiêu thụ, đã bán.

Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý - ký gửi (Sơ đồ 3)4.3.5 Phương thức bán hàng trả góp.

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần cho các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho khách và được khách hàng chấp nhận thanh toán, hàng hóa bán trả góp được coi là đã bán.

Phương thức bán hàng trả góp thường được áp dụng trong các doanh nghiệp bán các loại hàng hóa có giá trị lớn như máy móc…

Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp (Sơ đồ 4).4.3.6 Phương thức hàng đổi hàng.

Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán sản phẩm, hàng hóa đó trên thị trường.

Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng (Sơ đồ 5)

5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

5.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp.

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kém phẩm chất, sai qui cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ, bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

5.2 Tài khoản kế toán sử dụng.

*TK 521 - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn, theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Tài khoản này có các tài khoản cấp 2:+ TK 5211: Chiết khấu hàng hóa.+ TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.+ TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.

*TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, sai qui cách, không đúng chủng loại.

* TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.

* TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp: Phản ánh số thuế GTGT doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước.

5.3 Phương pháp kế toán:

Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (Sơ đồ 6, 7, 8)

IV Kế toán giá vốn hàng bán.

1 Khái niệm về giá vốn hàng bán.

Trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thương mại chính là giá trị mua của hàng hóa cộng với chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ.

2 Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán.

Về nguyên tắc, sản phẩm hàng hoá phải được đánh giá theo giá thực tế - giá phí

3 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho.

3.1 Xác định trị giá mua hàng hoá xuất kho

+ Hàng hóa mà doanh nghiệp mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay, được sản xuất và mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau nên giá trị thực tế của chúng ở những thời điểm khác nhau thường là khác nhau.

Do đó, khi xuất kho cần xác định trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước - xuất trước - Phương pháp nhập sau - xuất trước- Phương pháp tính giá đích danh

*Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá

thực tế hàng hóa xuất kho cũng được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá bình quân để tính.

Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho=

Số lượng hàng hóa xuất

Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

*Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này,

phải xác định chính xác giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Hàng nào nhập trước thì xuất trước theo đúng giá từng lần nhập tương ứng Nếu giá cả có xu hướng tăng thì giá trị hàng tồn kho sát với thực tế tại thời điểm cuối kỳ Do đó, giá trị hàng xuất trong kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại, nếu giá cả hàng hóa có xu hướng giảm thì trị giá hàng tồn kho nhỏ, chi phí tăng và lợi nhuận giảm.

Ưu điểm của phương pháp này là việc tính đơn giản, dễ làm, tương đối hợp lý nhưng khối lượng công việc hạch toán nhiều, lại phụ thuộc vào xu hướng giá cả thị trường.

*Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO): Theo phương pháp này, khi

xuất phải tính theo giá vừa nhập lần cuối cùng, khi hết mới lần lượt đến các lô hàng nhập trước

Ưu điểm của phương pháp này là: công việc tính giá được tiến hành thường xuyên trong kỳ, đơn giản hơn phương pháp nhập trước - xuất trước Tuy nhiên trường hợp giá cả hàng hóa biến động mạnh thì việc tính giá theo phương pháp này ít chính xác và bất hợp lý.

*Phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này,

giá thực tế của hàng hóa xuất kho theo từng lô hàng, từng lần nhập, tức là xuất vào lô hàng nào thì tính theo trị giá của lô hàng đó Phương pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng nhưng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết từng lô hàng Phương pháp này thường được áp dụng trong những doanh nghiệp mà việc quản lý hàng tồn kho cần phải tách biệt.

+ Ngoài ra, trường hợp nếu doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết hàng nhập - xuất thì cuối kỳ, kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh trên các tài khoản.

Khi xác định trị giá hàng hoá xuất kho, người ta xác định trị giá mua hàng hoá xuất kho và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xuất kho trong kỳ.

Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho

trong kì

3.2 Phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng hoá bán ra trong kỳ.

Chi phí thu mua hàng hóa được phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ được xác định như sau:

Chi phí thu mua phân bổ

cho hàng hóa bán ra

hóa tồn đầu kì +

Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho trong kì

Trị giá thực tế hàng hóa

xuất kho trong kì

4 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán

4.1 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu xuất kho

- Bảng tổng hợp xuất hàng hoá, sản phẩm.

4.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán: Để phản ánh trị giá vốn thực

tế của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư (sơ đồ 9)

V Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp1 Kế toán chi phí bán hàng.

1.1 Khái niệm về chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, công cụ dụng cụ

1.2 Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 641 - Chi phí bán hàng: Dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp.

Tài khoản 641 cuối kỳ không có số dư, tài khoản này có các tài khoản cấp 2:- TK6411 - Chi phí nhân viên.

- TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì.- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng.- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 6415 - Chi phí bảo hành.

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 6418 - Chi phí khác bằng tiền.

1.3 Trình tự hạch toán chi phí bán hàng:Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng (sơ đồ 10)

2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.1 Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp:

Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

2.2 Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

TK 642 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2:- TK6421 - Chi phí nhân viên quản lý.

- TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý.- TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng.- TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ.- TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí.- TK 6426 - Chi phí dự phòng.

- TK6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.- Tk 6428 - Chi phí bằng tiền khác.

Tùy theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị, có thể mở thêm một số tiểu khoản khác để tiện theo dõi các nội dung, yếu tố thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.3 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Sơ đồ 11)

VI Kế toán xác định kết quả bán hàng.

1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về bán hàng hóa, dịch vụ thể hiện lãi hay lỗ được xác định cụ thể như sau:

Kết quả bán hàng=

Tổng DTT về bán hàng -

Tổng giá vốn

-Chi phí bán hàng-

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nếu kết quả dương (+) thì có lãi và ngược lại, nếu kết quả âm (-) thì doanh nghiệp bị lỗ.

2 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh, dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.- TK 632 - Giá vốn hàng bán.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

I: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo

Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo

Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 274, Nguyễn Văn Linh, quận Long Biên, Hà Nội.Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo là công ty cổ phần, được thành lập vào ngày 06 tháng 12 năm 2006 với số vốn điều lệ là : 4.300.000.000VNĐ và đó đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 17 tháng 04 năm 2007

Cụng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo chuyên cung cấp và phân phối các loại linh kiện điện tử có giá trị lớn như: các loại máy vi tính, TV, máy giặt, điều hòa, ….

Các loại sản phẩm mà Công ty cung cấp chủ yếu được sản xuất tại Trung Quốc và được nhập khẩu qua cửa khẩu Tam Thanh ( Lạng Sơn ) và vận chuyển về kho của Công ty bằng đường bộ.

Tình hình tiêu thụ hàng hóa ở công ty luôn được chú trọng về các mặt:-Quy cách phẩm chất: Hàng hoá trước khi xuất nhập kho đều phải được kiểm tra kĩ lưỡng về các thông số kĩ thuật, chất lượng.

-Giỏ cả: hàng hóa của công ty được báo giá dựa theo giá nhập cùng với chi phí vận chuyển và tuỳ theo nhu cầu thị trường để tăng tính cạnh tranh với các công ty khác bán cùng sản phẩm trên thị trường theo chính sách giá của công ty.

-Công tác thị trường và chăm sóc khách hàng: Tăng cường triển khai công tác bán buôn, bán lẻ, đẩy mạnh công tác khuyến mại và chính sách bảo hành cho khách hàng ở những thị trường cạnh tranh mạnh.

-Chính sách phân phối sản phẩm: phân phối theo các hợp đồng đó được ký kết đảm bảo cung cấp đúng thời gian, địa điểm, giao hàng đúng quy cách phẩm chất có kèm các nhân viên kĩ thuật để kiểm tra sản phẩm khi giao hàng.

-Khách hàng của công ty là những doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu mua hàng trong Hà Nội và các tỉnh lân cận

-Hình thức phát triển thị trường: quảng cáo trên internet và thông qua các cộng tác viên là các công ty tin học, bưu điện và tư nhân.

2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty

Đứng đầu công ty là Giám đốc, giúp việc cho giám đốc là phòng kinh doanh , phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán cùng đội ngũ cộng tác viên.

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty: ( phụ lục 1)

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo

3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

3Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: (phụ lục 2)

3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán của Công ty

Công ty tiến hành hạch toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính.

nCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo áp dụng hệ thống báo cáo do bộ tài chính ban hành bao gồm:

-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.-Bảng cân đối kế toán.

-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

-Thuyết minh báo cáo tài chính.

T Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch.

P Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

P Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT.

kHình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung

Trình tự ghi sổ của hình thức này được thể hiện qua phụ lục 3

Với hoạt động kinh doanh hiện nay, công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản, tuân thủ theo nguyên tắc đó được quy định của vụ chế độ kế toán và Bộ Tài Chính.

4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây.

Cụng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo là một công ty thương mại dịch vụ chuyên cung cấp, phân phối các loại hang điện tử có giá trị lớn như: máy tính xách tay, máy giặt, tủ lạnh, TV, điều hũa,… Tuy mới thành lập và hoạt động nhưng trong 2 năm vừa qua công ty cũng đó đạt được những kết quả nhất định: (phụ lục 4)

Doanh thu bán hàng năm 2009 đạt 12.729.803.000đ, so với năm 2008 tăng 1.309.560.868đ tương ứng với 11,47% Có được kết quả đó là do nỗ lực phát triển không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ nhân viên và những chính sách kinh tế phù hợp của công ty.

Đồng nghĩa với tăng danh thu bán hàng thì giá vốn hàng bán năm 2009 so với năm 2008 tăng 586.002.700đ tương ứng với 8.98% Chi phí quản lý doanh nghiệp của năm 2009 so với năm 2008 tăng 228.438.730đ tương ứng 22.79% Nhìn chung, chúng ta thấy chi phí mà công ty bỏ ra trong quá trình xây dựng và phát triển tỷ lợi thuận với lợi nhuân sau thuế của công ty năm 2009 so với năm 2008 tăng 292.791.178đ tương ứng 15.3%

Với tình hình hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2008, 2009 ta thấy công ty đang dần trưởng thành và phát triển hơn Hiện nay công ty đang cố gắng mở rộng thị trường kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên,kĩ thuật, để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Hi vọng với sự cố gắng của đội ngũ nhân viên và lãnh đạo công ty sẽ không ngừng phát triển và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.

II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo

1 Nội dung doanh thu bán hàng của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo đăng ký kinh doanh hoạt động trên nhiều lĩnh vực, xong doanh thu chính của công ty chủ yếu từ việc bán các loại hàng hóa như: điều hòa không khí, máy phát điện công nghiệp, thang máy, được nhập khẩu chủ yếu từ các hãng danh tiếng trên thế giới: PRAMAC, MITSHUBISHI HEAVY, FUJI SUM RISE

Thị trường kinh doanh của công ty là thị trường trong nước và ngoài nước, lấy thị trường trong nước làm trọng tâm, duy trì và giữ vững thị trường hiện có tại các tỉnh: Nam Định, Thái Bình, Hải Phòng,

2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

- Sổ cái TK 511: (xem phụ lục 5).

- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng: (xem phụ lục 6).

2.3 Các tài khoản kế toán sử dụng.

Để phản ánh tổng doanh thu bán hàng trong kỳ, kế toán sử dụng:

- TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" Tài khoản này được mở chi tiết: TK 511.1 "Doanh thu bán hàng hóa": dùng để phản ánh doanh thu bán các loại hàng máy phát điện, điều hòa, ổn áp, thang máy

- TK 333.1 "Thuế GTGT phải nộp" Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT được khấu trừ, đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước.

2.4 Các phương thức bán hàng.

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, hiện tại Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Tùy thuộc vào phương thức bán hàng và khách hàng mà Công ty áp dụng thể thức thanh toán thích hợp.

2.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Hàng hóa của Công ty được bán trực tiếp tại kho hoặc tại các cửa hàng với hình thức bán buôn hoặc bán lẻ Những khách hàng mua với số lượng lớn thì trực tiếp lấy hàng tại kho của Công ty, những khách hàng đến mua lẻ thì trực tiếp lấy hàng tại cửa hàng của Công ty.

* Trường hợp bán hàng khách hàng thanh toán ngay:

Theo trường hợp này khi bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản ngay; căn cứ vào phiếu xuất kho (xem phụ lục 7), hóa đơn GTGT (xem phụ lục 8), kế toán ghi sổ và hạch toán vào sổ Nhật ký chung theo định khoản như sau:

Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa thuếCó TK 333(1): Thuế GTGT đầu ra

Ví dụ 1: Ngày 27/5 xuất bán cho Bưu điện tỉnh Thái Bình - Đường Lý Thường Kiệt - Tỉnh Thái Bình một số mặt hàng với tổng giá thanh toán 100.972.300 VNĐ, trong đó thuế GTGT 10% (trích Hóa đơn GTGT số 1247, xem phụ lục 9), theo hợp đồng số 04/HĐKT-2008

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 111: 100.972.300

Có TK 511: 91.793.000Có TK 333(1): 9.179.300

Ví dụ 2: Ngày 16/5 xuất bán cho Công ty Vinaconex 15 chi nhánh Hà Nội - Số 27 đường số 4 khu Nam Thành Công, Hà Nội một số mặt hàng với tổng giá thanh toán 120,900,000VNĐ, trong đó thuế GTGT 5% (trích Hóa đơn GTGT số 1246, xem phụ lục 10), theo hợp đồng số 25.12/HĐKT

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 112: 120,900,000

Có TK 511: 109,909,091Có TK 333(1): 10,990,909

* Trường hợp bán hàng theo phương thức thanh toán trả chậm.

Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu, Công ty đã thực hiện biện pháp bán hàng theo phương thức thanh toán trả chậm, đặc biệt đối với những khách hàng lâu năm.

Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng khi thực hiện việc giao hàng cho khách hàng vào bên Có TK 511 và đồng thời kế toán ghi Nợ TK 131, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa thuếCó 333.1: Thuế GTGT đầu ra

Ví dụ: Ngày 7/5 xuất bán cho Công ty CPĐT phát triển nhà số 5 - 135 Phùng Hưng - Hoàn Kiếm - Hà Nội một số mặt hàng với tổng giá thanh toán 364.569.292 VNĐ, trong đó thuế GTGT 5%% (trích hóa đơn số 1245, xem phụ lục 8)

Căn cứ vào số liệu trên, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào sổ Nhật ký chung, định khoản như sau:

Nợ TK 131: 294.800.000 Có TK 511: 268.000.000Có TK 333.1: 26.800.000

2.4.2 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi

(Trong tháng 5 Công ty không xuất hàng cho các cửa hàng trực thuộc hoặc đại lý bán lẻ vì các cửa hàng đã lấy hàng vào cuối tháng 4 do điều kiện khí hậu Việt Nam)

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với Công ty lâu năm và mua với số lượng lớn thì Công ty cũng thực hiện việc giảm giá hàng bán cho khách hàng đó Tuy nhiên, việc giảm giá này thực hiện ngay khi thỏa thuận kí kết hợp đồng với khách hàng và trước khi viết hóa đơn GTGT, nên sự giảm này không làm giảm doanh thu bán hàng đã được ghi nhận.

Trong tháng 05/2009 Công ty nhận được các chứng từ liên quan đến lô hàng bị trả lại của công ty TNHH thương mại Trường Sơn Kế toán định khoản như sau :

Nợ TK 521 1.480.000 Nợ TK 333(1) 148.000 Có TK 131 1.628.000

Cuối kỳ kế toán kết chuyển giảm trừ hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511 1.480.000

Có TK 521 1.480.000

4 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

4.1 Tài khoản kế toán sử dụng.

Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 "Giá vốn hàng bán" Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: TK 156, TK 511, TK 911.

4.2 Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán tại TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho tại Công ty được tính theo phương pháp tính giá thực tế đích danh như sau:

Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho =

Số lượng hàng hóa

thực tế xuất kho x Đơn giá nhập kho

Kết quả tính giá trị hàng thực tế xuất kho được kế toán phản ánh như sau:Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156: Hàng hóa

Ví dụ: Trong T5/2009 căn cứ vào bảng xuất hàng hóa chi tiết (xem phụ lục 11), bán 1 máy topcom cho bưu điện tỉnh Thái Bình, căn cứ vào hóa đơn nhập thiết bị này kế toán tính được giá vốn của thiết bị này là: 68.086.000 VNĐ

Kế toán hạch toán nghiệp vụ này như sau:Nợ TK 632: 68.086.000

Có TK 156: 68.086.000

Trong tháng 5/2009, Công ty không phát sinh hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán Cuối tháng, kế toán tính ra tổng trị giá vốn thực tế của háng hóa bán ra trong kỳ là 896.143.785 VNĐ và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả, ghi:

Nợ TK 911: 896.143.785

Có TK 632: 896.143.785

5 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

5.1 Nội dung chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

Chi phí bán hàng tại Công ty là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và chi phí cho việc phục vụ bán hàng nhanh, hiệu quả bao gồm:

- Chi phí về lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng.- Chi phí khấu hao TSCĐ.

- Chi phí CCLĐ nhỏ.

- Chi phí bảo hành hàng hóa.- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- Chi phí bằng tiền khác.

5.2 Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" và các TK khác có liên quan: TK 111, 112, 331, 338,

Chi phí lương nhân viên bán hàng:Nợ TK 641(1): 35.934.320

Có TK 338 : 5.306.320 Có TK 334: 30.628.000

Chi phí khấu hao TSCĐ:

Nợ TK 641(4): 540.000 Có TK 214: 540.000

Cuối tháng kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng Kế toán định khoản:

Nợ TK 911: 42.195.845

Có TK 641: 42.195.845

6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

6.1 Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty bao gồm:

- Chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý.

- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho QLDN.- Chi phí CCLD nhỏ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- Chi phí bằng tiền khác.

6.2.Tài khoản kế toán sử dụng.

Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp".

Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí kết chuyển sang TK 911TK 642 không có số dư cuối kỳ.

Và các TK khác có kiên quan như: TK 111, 112, 331, 338,

Chi phí khác:

Nợ TK 642(8): 7,588,123 Có TK 111: 542,145 Có TK 331: 7,045,978Chi phí lương nhân viên quản lý doanh nghiệp:Nợ TK 642(1): 23,054,550 Có TK 334: 19,645,000 Có TK 338: 3,409,550

Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng Kế toán định khoản:

Nợ TK 911: 31,591,085

Có TK 642: 31,591,085

7 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

Kết quả bán hàng tại Công ty được xác định như sau:

Việc xác định kết quả bán hàng ở Công ty được tiến hành vào cuối mỗi tháng.

7.1 Tài khoản kế toán sử dụng.

Để xác định kết quả tiêu thụ, Công ty sử dụng TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" tài khoản này không được mở chi tiết Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 421 "Lãi chưa phân phối" để xác định kết quả lãi tại Công ty.

7.2 Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng (xem sơ đồ 12)

Dựa vào Sổ Cái TK 911 (xem phụ lục 12)* Kết chuyển doanh thu thuần:

Doanh thu thuần được xác định theo công thức:

Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu

Chi phí bán hàng

-Chi phí quản lý

DN

Trong kỳ không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên tổng doanh thu bán hàng bằng tổng doanh thu thuần, kế toán ghi:

Theo quy định của Công ty, kỳ lập báo cáo kết quả kinh doanh là theo tháng Do vậy, cuối tháng khi đã xác định được kết quả kinh doanh thì cũng căn cứ vào số liệu phản ánh trên các sổ cái để lập Báo cáo kết quả kinh doanh tháng

(xem phụ lục 13).

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SÁNG TẠO.

I Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

1 Ưu điểm.

Từ một doanh nghiệp còn non trẻ, Công ty đã định hướng đúng đắn từ công tác mua hàng đến công tác bán hàng Phòng kinh doanh cùng các tổ công tác tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán ra.

Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng ở Công ty như sau:

- Thứ nhất về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của Nhà nước đã bán hàng, ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chung, thực hiện việc trích khấu hao theo đúng tỷ lệ hàng tháng.

+ Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.

+ Các chứng từ đều sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ.

+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

+ Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, theo trình tự thời gian trước khi đi vào khâu lưu trữ.

- Thứ hai về phương thức bán hàng: Tại Công ty tương đối nhanh chóng và thuận tiện, Công ty đã cập nhật hóa được những thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác kế toán bán hàng.

- Thứ ba về hình thức tổ chức công tác kế toán: Do buôn bán thương mại nên việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung là rất phù hợp cho công tác quản lý cũng như việc thực hiện thông tin kế toán.

2 Những điểm hạn chế hiện nay của Công ty.

Bên cạnh những điểm mạnh nói trên, công tác kế toán của Công ty còn một số tồn tại như sau:

Thứ nhất: Về kế toán chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán

Hiện nay Công ty đang hạch toán các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại theo thỏa thuận với khách hàng trước khi viết hóa đơn bán hàng cho nên không đúng theo quy định của Nhà nước ban hành và không phản ánh đúng thực trạng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Thứ hai: Về việc lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi

Do đặc điểm kin doanh của Công ty có một số lượng khách hàng trả chậm khá lớn nhưng Công ty không tiến hành trích các khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định kết quả bán hàng và quyền lợi về mặt tài chính của Công ty.Vì nếu các khoản dự phòng thực sự xảy ra thì đó là một khoản bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí, giảm lãi do đó thuế phải nộp sẽ ít đi; nếu lập dự phòng rồi mà không xảy ra rủi ro thì Công ty hoàn nhập vốn dự phòng vẫn đảm bảo doanh thu và chi phí.

Thứ ba: Về nghiệp vụ mua hàng và công tác bán hàng

- Về nghiệp vụ mua hàng:

Công ty không mở TK151 “hàng mua đang đi đường” để phản ánh giá trị hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng còn đang trên đường vận chuyển hay chờ kiểm nhận kho, mà tính luôn vào TK156 “hàng hoá” vì thế làm giảm độ chính xác của hàng hoá nhập kho.

- Về công tác bán hàng:

Công ty chưa áp dụng đa dạng các chiến lược thị trường cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, để từ đó tăng doanh số hàng bán ra cũng như lợi nhuận cho mình.

II Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo.

2.1 Về việc lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi :

Trong hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng thanh toán nợ trong một khoảng thời gian tương đối dài Nhưng công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.

Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả năng khó đòi, tính trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán Số tính trước này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng về các khoản phải thu khó đòi và việc xử lý xóa nợ khó đòi phải theo quy định của cơ chế tài chính.

Cuối kỳ sau nếu mức trích lập dự phòng cho năm đó lớn hơn năm trước thì mức tăng lên so với năm trước sẽ được kế toán trích bổ sung và ghi bút toán:

Nợ TK 632: Mức trích lập thêmCú TK 159: Mức trích lập thêm

Nếu mức trích lập dự phòng cho năm đó nhỏ hơn năm trước, thì kế toán ghi giảm dự phòng cho năm đó và ghi bút toán ngược lại:

Nợ TK 159: Mức dự phòng hoàn nhậpCú TK 632: Mức dự phòng hoàn nhập

Theo thông tư 13 ngày 27/02/2006 thỡ mức hoàn nhập dự phòng này sẽ được ghi tăng thu nhập khác.

Nợ TK 159: Mức dự phòng hoàn nhậpCú TK 711: Mức dự phòng hoàn nhập

Ví dụ trong năm 2007 công ty có mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là 500.000.000đ Kế toán hạch toán như sau :

Nợ TK 632 500.000.000 Cú TK 159 500.000.000

Cuối năm 2008 Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho la 600.000.000đ Kế toỏn trích bổ sung :

Nợ TK 632 100.000.000 Cú TK 159 100.000.000

2.2 Về nghiệp vụ mua hàng và công tác bán hàng

- Về nghiệp vụ mua hàng: Công ty nên sử dụng TK151 “hàng mua đang đi đường” để phản ánh giá trị hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng còn đang trên đường vận chuyển hay chờ kiểm nhận nhập kho, không nên tính luôn vào TK156 “hàng hoá” để tăng độ chính xác của hàng nhập kho Chẳng hạn như cuối tháng 5/2008 Công ty nhận được hóa đơn số 0068864 của Công ty xuất nhập khẩu linh kiện điện tử Anh Thư số tiền là 26.048.000 VNĐ đã bao gồm thuế VAT 10% nhưng hàng vẫn chưa nhập kho và vẫn trên đường vận chuyển, Công ty sẽ hạch toán như sau:

Nợ TK 151: 23.680.000 VNĐNợ TK 133(1): 2.368.000 VNĐCó TK 331 – AT: 26.048.00 VNĐ

KẾT LUẬN

Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đã đặt ra nhiều thách thức, cũng như tạo cho các doanh nghiệp sức ép khá lớn Vì thế từ lâu các doanh nghiệp đã coi

công tác tổ chức kế toán bán hàng như một loại “ngôn ngữ kinh doanh” quan

trọng, nó quyết định vận mệnh của cả doanh nghiệp, đồng thời nó cũng ảnh hưởng không ít tới cục bộ nền kinh tế Do vậy công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để có thể trở thành một công cụ hỗ trợ tích cực cho việc quản lý, cũng như góp phần thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp.

Trong quá trình thực tập ở công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo, với những kiến thức có được trong thời gian học tập tại trường, kết hợp với sự tìm hiểu các hoạt động thực tế tại TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo em đã đi sâu phân tích và đã hiểu thêm về vai trò và ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tuy nhiên do trình độ hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế, nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong sự góp ý của thầy cô để bài luận văn được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Đăng Huy, các thầy cô trong khoa kế toán trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ, cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo đã tạo điều kiện và giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, trước ngưỡng cửa WTO đã, đang và sẽ đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, sự thành công hay thất bại trong kinh doanh là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp thương mại, vì thế các doanh nghiệp thương mại phải là cầu nối vững chắc giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, vì chỉ có tiêu thụ được hàng hóa DN mới thu được lợi nhuận, từ đó có điều kiện thực hiện được các nghĩa vụ với nhà nước, đồng thời thực hiện tái sản xuất mở rộng theo chiều rộng cũng như chiều sâu Do đó tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa được xem là phần kế toán trọng yếu và có ý nghĩa rất quan trọng trong hệ thống kế toán của công ty.

Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi DN thực hiện tốt khâu tiêu thụ, để làm được điều đó DN cần phải chọn mặt hàng kinh doanh nào có lợi nhất, phương thức nào tốt nhất? Do vậy việc xác định bán hàng và kết quả bán hàng như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh nhất, kịp thời và đúng nhất cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá chọn phương án kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất là vô cùng cần thiết Nhận biết được tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Doanh

nghiệp và qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sáng Tạo, nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán, cùng với sự

chỉ bảo tận tình của ………., em đã chọn đề tài:

“ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Công ty

Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNT”

Luận văn của em gồm ba chương:

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VU SÁNG TẠO.

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VU SÁNG TẠO.