Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hợp thành

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ NGÂN MÃ SINH VIÊN : A19397 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngân Mã sinh viên : A19397 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Qua trình thực khóa luận, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Thạc sỹ Mai Thanh Thủy, cô tận tình hướng dẫn, giúp đỡ cho em nhiều ý kiến quý báu từ bước chọn đề tài em hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế Quản lý trường Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức suốt trình học tập, cô, chú, anh chị phòng Kế toán – Bán hàng công ty TNHH Hợp Thành giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành khóa luận Mặc dù, em cố gắng hoàn thiện khóa luận lực hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Ngân Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 k 1.1.1.1 Đặc điểm khái quát hoạt động thương mại 1.1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Một số lê nk nh k t qu 1.1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.2 Giá vốn hàng bán 1.1.2.3 Chi phí phí quản lý kinh doanh 1.1.3 C 1.1.4 C í ất kho ứ ứ 10 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng 10 1.1.4.2 Các phương thức toán 12 1.2 Kế toán bán hàng 12 1.2.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.2 T n sử dụng 12 1.2.3 P 16 1.2.3.1 Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 16 1.2.3.2 Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 21 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.3.1 K í lý 21 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 21 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.2 K nh k t qu 25 1.4 Hình thức sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CH C KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 29 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Hợp Thành 29 ủ 2.1.1 2.1.2 K 29 ề kinh doanh củ C lý 30 2.1.3 C ấ ứ ộ C 30 2.1.4 C ấ ứ ộ C 32 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 32 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng c ng ty 34 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Hợp Thành 34 2.2.1 C ứ ứ C 34 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng 34 2.2.1.2 Các phương thức toán 35 2.2.2 K t nghi p vụ 35 2.2.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 35 2.2.2.2 Phương pháp kế toán 36 2.2.3 K ng hợp nghi p vụ 49 2.3 Thực trạng Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH Hợp Thành52 í 2.3.1 K lý 52 2.3.1.1 Kế toán chi phí bán hàng 52 2.3.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.3.2 K nh k t qu 64 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 69 3.1 Đánh giá thức trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành 69 3.1.1 Nhậ é 69 Thang Long University Library 3.1.2 Đ C TNHH Hợ T ềK nh k t qu i 69 3.1.2.1 Ưu điểm 69 3.1.2.2 Hạn chế 70 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành 71 3.2.1 S c n thi t vi nk nh k t qu 71 3.2.2 C t C ý n nhằ nk nh k t qu 71 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CKTM Chiết khấu thương mại DT Doanh thu DTT Doanh thu đ/ứ Đối ứng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/ch Kết chuyển HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn KQKD Kết kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho 17 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho .17 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 18 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng 18 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đại lý bên giao đại lý 19 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đại lý bên nhận đại lý .19 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 19 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả chậm, trả góp 20 Sơ đồ 1.9 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán 21 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 24 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 25 Sơ đồ 1.12 Hình thức nhật ký chung 27 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán máy vi tính 28 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 33 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT số 0002045 37 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho số 281 .38 Biểu số 2.3 Phiếu thu số 10 39 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT số 0002049 41 Biểu số 2.5 Phiếu xuất kho số 285 .42 Biểu số 2.6 Phiếu thu số 16 43 Biểu số 2.7 Giấy biên nhận 44 Biểu số 2.8 Giấy báo Có Ngân hàng Công thương N 45 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết hàng hóa 46 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 47 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết bán hàng 48 Biểu số 2.12 Trích sổ TK 5111 .49 Biểu số 2.13 Trích sổ TK 632 50 Biểu số 2.14 Trích sổ TK 156 51 Biểu số 2.15 Bảng toán lương tháng 13 Công ty TNHH Hợp Thành .53 Biểu số 2.16 Bảng phân bổ lương tháng 13 Công ty TNHH Hợp Thành 54 Biểu số 2.17 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng .56 Biểu số 2.18 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 57 Biểu số 2.19 Phiếu chi số 106 58 Biểu số 2.2 Trích sổ TK 6421 .59 Biểu số 2.21 Phiếu chi số 115 61 Biểu số 2.22 Trích sổ TK 6422 .62 Biểu số 2.23 Trích sổ TK 642 63 Biểu số 2.24 Trích sổ tài khoản 911 .65 Biểu số 2.25 Trích sổ Nhật ký chung 66 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Đề nghị) 73 Biểu số 3.2 Phiếu xuất kho số 144 (Đề nghị) 74 Thang Long University Library Biểu số 2.22 Trích sổ TK 6422 C NG T TNHH H P THÀNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 13 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày Số tiền TK đ/ƣ Diễn giải Nợ Số dư đầu kỳ Có …… … … …………… …… …… 27/10/2013 PC115 27/10 Phí bảo trì máy tính 1111 2.000.000 …… … … …………… …… …… 31/10/2013 PK2 31/10 Phân bổ tiền lương tháng 334 20.634.615 31/10/2013 PK2 31/10 Các khoản trích theo lương 338 4.333.269 …… … … …………… …… …… 31/10/2013 PK5 31/10 Phân bổ KH TSCĐ tháng 214 16.146.888 31/10/2013 PK13 31/10 Kết chuyển CPQLKD sang KQKD 6422->911 911 …… …… …… 49.393.300 Tổng phát sinh 49.393.300 Số dư cuối kỳ 49.393.300 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng ế toán – Bán hàng 62 Thang Long University Library Biểu số 2.23 Trích sổ TK 642 C NG T TNHH H P THÀNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Tháng năm 13 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền TK đ/ƣ Nợ Số dư đầu kỳ Có …… …… ……… … 12/10/2013 PC106 12/10 Thanh toán tiền điện thoại tháng 1111 3.520.000 27/10/2013 PC115 27/10 Phí bảo trì máy tính 1111 2.000.000 … … … …………… …… …… 31/10/2013 PK2 31/10 Phân bổ tiền lương tháng 334 43.934.615 31/10/2013 PK2 31/10 Các khoản trích theo lương 338 9.226.269 31/10/2013 PK5 31/10 Phân bổ KH TSCĐ tháng 214 34.600.317 …… … … …………… …… …… 31/10/2013 PK13 31/10 Kết chuyển CPQLKDsang KQKD 6421->911 911 321.368.648 31/10/2013 PK13 31/10 Kết chuyển CPQLKD sang KQKD 6422->911 911 49.393.300 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) …… .…… 370.761.948 …… …… 370.761.948 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng ế toán – Bán hàng 63 2.3.2 K Để xác định kết bán hàng, vào cuối tháng, sau hạch toán đầy đủ khoản doanh thu, chi phí,… kế toán kết chuyển sang TK 911, tài khoản “xác định kết kinh doanh” để xác định kết bán hàng Căn vào sổ TK 911 (Biếu số 2.24), ta xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành tháng sau: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - = 2.058.979.126 - 1.642.411.318 - 321.368.648 = Chi phí quản lý doanh nghiệp 49.393.300 45.805.860 Như vậy, kết bán hàng tháng năm 13 Công ty 45.8 5.86 đồng 64 Thang Long University Library Biểu số 2.24 Trích sổ tài khoản 11 C NG T TNHH H P THÀNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2013 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số TK đ/ƣ Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … …… …………………… 31/10 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111->911 ………… 31/10/2013 PK3 …… … …… …………………… 31/10/2013 PK3 31/10 Kết chuyển G HB sang KQKD 632->911 632 1.642.411.318 … …… …………………… Kết chuyển chi phí quản lý sang KQKD 6421->911 Kết chuyển chi phí quản lý sang KQKD 6422->911 …………………… ………… 6421 321.368.648 6422 49.393.300 ………… … 31/10/2013 PK13 31/10 31/10/2013 PK13 31/10 … … …… 5111 …………… 2.058.979.126 …………… …………… Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng ế toán – Bán hàng 65 Biểu số 2.25 Trích sổ Nhật ký chung C NG T TNHH H P THÀNH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 13 Ngày tháng ghi sổ …… 10/10/2013 Chứng từ Số hiệu …… 0002045 Số tiền Số hiệu Diễn giải Ngày tháng …… Bán Honda Airblabe Nợ Có ……………… 10/10 TK 131 36.200.000 5111 3331 10/10/2013 PX281 10/10 Giá vốn xuất bán Honda Airblade 32.909.091 3.290.909 632 32.891.819 156 10/10/2013 PT10 10/10 Khách hàng toán tiền mua xe 1111 32.891.819 36.200.000 131 ……… …… 12/10/2013 0002049 36.200.000 …… …… 12/10 Bán Honda AirBlade 131 36.200.000 5111 3331 66 32.909.091 3.290.909 Thang Long University Library 12/10/2013 PX 285 12/10 Giá vốn xuất bán Honda Airblade 632 32.891.819 156 12/10/2013 PT16 12/10 Khách hàng toán phần tiền mua xe 1111 32.891.819 16.200.000 131 12/10/2013 PC106 12/10 Thanh toán tiền điện thoại tháng 6421 16.200.000 3.520.000 1111 … ……… 14/10/2013 GBC … ……… 14/10 HDFinance toán tiền hàng theo 1121 Giấy biên nhận 2W002543 131 2W002543 … ……… 27/10/2013 PC115 3.520.000 … Thanh toán tiền bảo trì máy tính 20.000.000 ……… 27/10 20.000.000 6422 2.000.000 1111 … ……… 31/10/2013 PK2 … ……… 31/10 Phân bổ tiền lương 2.000.000 6421 23.300.000 6422 20.634.615 334 31/10/2013 PK2 31/10 Các khoản trích theo lương 43.934.615 6421 6422 67 4.893.000 4.333.269 334 4.173.790 338 31/10/2013 PK5 31/10 Phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 10 13.400.059 6421 18.453.429 6422 16.146.888 214 31/10/2013 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111->911 PK3 5111 34.600.317 2.058.979.126 911 31/10/2013 PK3 31/10 Kết chuyển G HB sang KQKD 632->911 911 2.058.979.126 1.642.411.318 632 31/10/2013 PK13 31/10 Kết chuyển CPQLKD sang KQKD 6421->911 911 1.642.411.318 321.368.648 6421 31/10/2013 PK13 31/10 Kết chuyển CPQLKD sang KQKD 6422->911 911 321.368.648 49.393.300 6422 ……… ………… …… ……… … 49.393.300 ……… ……… Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng ế toán – Bán hàng 68 Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 3.1 Đánh giá thức trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành 3.1.1 N ậ é Trải qua gần 13 năm xây dựng phát triển, từ lúc bắt đầu cửa hàng nhỏ năm 2 đến nay, trải qua nhiều khó khăn đến nay, Công ty dành số thành tựu định kinh doanh như: sở vật chất công ty dần đại hơn, môi trường làm việc nhân viên Công ty ngày nâng cao, suất bán hàng tăng,… đặc biệt, thành tựu góp phần làm cho doanh thu Công ty tăng dần qua năm Sự tăng trưởng kinh doanh Công ty có đoàn kết gắn bó, nỗ lực lao động toàn thể đội ngũ cán nhân viên Công ty, chứng tỏ hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mang lại, góp phần đưa công ty ngày phát triển 3.1.2 Đ C ềK TNHH Hợ T Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hợp Thành, em xin có vài ý kiến nhận xét, đánh giá đóng góp công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty sau: 3.1.2.1 Ưu điểm Về máy kế toán C ng ty: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nh , linh hoạt Công tác kế toán tổ chức hợp lý, kế toán phân chia rõ ràng phần hành, công việc trách nhiệm Đồng thời, đội ngũ nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, đoàn kết công việc góp phần không nhỏ việc giúp máy kế toán hoạt động tốt Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ đơn giản, phổ biến nay, dễ đối chiếu, phù hợp với quy mô, tổ chức Công ty 69 Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: thông tin biến động nhập - xuất - tồn hàng hóa cập nhật liên tục hàng ngày, giúp giám đốc cửa hàng trưởng dựa vào thông tin theo dõi này, biết dòng xe tiêu thụ nhiều nhất, kịp thời đặt hàng, nhập thêm xe để bán, góp phần thúc doanh thu Đồng thời, biết dòng xe bị tồn đọng nhiều kho, khó tiêu thụ để nhanh chóng tìm giải pháp tiêu thụ hàng, thu hồi vốn 3.1.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, hiệu kể trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tồn nhược điểm, hạn chế cần khắc phục sau: Về hạch toán giá vốn hàng bán Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty kinh doanh hàng hóa với số lượng lớn, đa dạng, lưu lượng nhập xuất diễn nhiều lần ngày Tuy nhiên, công tác kế toán lại dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác, giá vốn hàng hóa xuất kho không cập nhật kịp thời thời điểm phát sinh nghiệp vụ Về hệ thống tài khoản dự phòng Để đơn giản hóa việc ghi sổ, công ty không sử dụng số tài khoản như: 151hàng mua đường, TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi, TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho,… dẫn tới số nghiệp vụ kinh tế bị phản ánh sai chất gây khó khăn cho nhân viên kế toán , gây tổn thất cho công ty số trường hợp khoản dự phòng không trích lập Về hệ thống nhân sự: Trong công ty thương mại phận kế toán - bán hàng phận quan trọng nhất, cần có nhiều nhân viên chuyên bán hàng Tuy nhiên, Công ty có nhân viên Kế toán kiêm bán hàng đội ngũ lãnh đạo nhiều, số giao dịch không nhỏ, dồn cho nhân viên, gây chậm chễ thời gian cao điểm Công ty nên điều chỉnh nhân hợp lý hơn, tăng thêm nhân viên bán hàng để công tác bán hàng công ty thực thuận lợi, nhanh chóng 70 Thang Long University Library Về quản lý hàng hóa: Việc tổ chức quản lý hàng tồn kho Công ty sơ sài, Công ty phản ánh việc xuất hàng hóa từ cửa hàng tới khách hàng phiếu xuất kho, chưa phản ánh việc xuất từ kho hàng hóa Công ty tới cửa hàng, điều gây khó khăn cho nhân viên kho việc quản lý hàng hóa 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành ủ 3.2.1 Để đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, doanh nghiệp phải đưa định kinh doanh cách xác, nhanh chóng việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vô quan trọng Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo yêu cầu cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí, kết bán hàng nhanh chóng, trung thực, dễ hiểu giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích đưa định, phương hướng kinh doanh tương lai Đồng thời, việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải dựa theo nguyên tắc, tuân thủ hệ thống, chế độ kế toán Nhà nước ban hành sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty cách tiết kiệm hiệu 3.2.2 C ý C ằ Về hạch toán Giá vốn hàng bán Trong Công ty thương mại, việc hạch toán thường xuyên thay đổi giá vốn quan trọng giá mua hàng hóa thường xuyên biến động, việc nhập – xuất hàng diễn thường xuyên Công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp tính giá bình quân sau lần nhập để thông tin giá vốn cập nhật thường xuyên, giúp Giám đốc nắm tình hình hoạt động Công ty điều chỉnh giá bán cách hợp lý Hơn nữa, Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc tính giá bình quân sau lần nhập thực dễ dàng Về Hệ thống tài khoản dự phòng Hàng tồn kho danh mục quan trọng công ty thương mại, niên độ kế toán kết thúc tồn lại lượng hàng tồn kho định Việc dự trữ hay tồn đọng hàng tồn kho thị trường giá biến động làm Công ty 71 bị thiệt hại giá hàng tồn kho bị giảm Để tránh thiệt hại không đáng có, Công ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho iệc trích lập dự phòng phải thực cho hàng hóa dựa sở chứng xác thực chứng minh cho giảm giá hàng hóa thời điểm cuối niên độ kế toán Căn để đánh giá giá thị trường thực tế thời điểm lập dự phòng cho loại hàng hóa Công ty dựa vào bảng báo giá loại hàng hóa loại cửa hàng thị trường Theo thông tư số 89/2013/TT-BTC ban hành ngày 28 13 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng, mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài X Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho Từ số liệu tính toán được, tiến hành lập “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Sổ để kế toán công ty thực bút toán trích lập dự phòng.Để hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty phải them tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty sử dụng mẫu sổ sau: 72 Thang Long University Library Biểu số 3.1 Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Đề nghị) STT Tên mặt hàng Mã hàng Giá gốc ghi sổ Giá thị trƣờng Số dự phòng niên độ Số dự phòng cần lập cho trƣớc lại niên độ Số dự phòng Số dự phòng cần trích lập thêm đƣợc hoàn nhập …… Tổng Cuối niên độ kế toán, vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính bảng trên, kế toán hạch toán vào tài khoản: Nợ TK 632 Có TK 159 Về hệ thống nhân Hiện nay, nhân viên kế toán bán hàng đảm nhiệm nhiều công việc, tải dẫn đến không hiệu quả, gây ảnh hưởng đến nghiệp vụ kế toán Công ty nên tuyển thêm nhân viên bán hàng giúp giảm tải công việc nhân viên kế toán, nữa, nhân viên bán hàng chuyên sâu công việc bán hàng, chuyên môn cao giúp đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, giúp tăng doanh thu Công ty, đồng thời nhân viên kế toán tập trung vào công việc chuyên môn tăng hiệu làm việc Về quản lý hàng hóa Để đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời, đầy đủ quản lý chặt chẽ hàng hóa, Công ty nên bổ sung nghiệp vụ phản ánh việc xuất hàng hóa từ kho hàng hóa Công ty tới cửa hàng, đồng thời bổ sung thêm sổ chi tiết theo dõi hàng hóa kho, cửa hàng như: sổ chi tiết TK 1561 – Hàng hóa kho Công ty, sổ chi tiết TK 15612 – Hàng hóa cửa hàng 1, sổ chi tiết TK 15613 – Hàng hóa cửa hàng 2,… í dụ, ngày 22 tháng , Công ty xuất hàng từ kho tới cửa hàng số 1, kế toán kho lập phiếu xuất kho số 144 để phản ánh số lượng chủng loại xe xuất sau: 73 Biểu số 3.2 Phiếu xuất kho số 144 (Đề nghị) Đơn vi: Công ty TNHH Hợp Thành Mẫu số: 02 – VT Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số: 48 Ngày 14 QĐ- BTC Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ: 156 CH1 Ngày 22 tháng năm 13 Có: 156 CTy Số: 144 Họ tên người nhận hàng: Cù Quang Ninh Địa (bộ phận): Kế toán kho Lý xuất kho: Xuất xe cửa hàng số Xuất kho: Kho Công ty Tên, nhãn hiệu quy STT cách, phẩm chất vật Mã tƣ, dụng cụ sản phẩm, Đơn số Số lƣợng vị Thực tính hàng hóa Yêu cầu xuất A B C D Honda JF 46 Airblade FI AIR10 Chiếc Honda Future X FI FUX Chiếc CLICK01 Chiếc Honda Click Exceed 3 Thành tiền Đơn giá Cộng - Tổng số tiền (viết chữ : - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 22 tháng 10 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 74 Thang Long University Library KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần công tác kế toán phần hành quan trọng, ảnh hưởng không nhỏ đến toàn kết kinh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn ì vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng điều vô cấp thiết Đây công cụ quan trọng giúp nhà quản lý nghiên cứu đưa chiến lược kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp Trong khóa luận mình, em trình bày khái quát sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, đánh giá, phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Hợp Thành đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Trong trình thực khóa luận này, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình từ cô Mai Thanh Thủy nhân viên phòng Kế toán – Bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu trình độ hạn h p nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính Quyết định số 48 QĐ – BTC, Ban hành ngày 14 tháng năm 2006 PGS.TS.Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Luận văn anh chị khóa thư viện trường Đại học Thăng Long Số liệu từ phòng Kế toán – Bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành Thang Long University Library