Luận văn hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TM đoàn kết

LI M U Tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề thờng xuyên đợc đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Nếu nh trớc chế quản lý kinh tế cũ vấn đề đợc nhà nớc lo cho đơn vị kinh tế hầu nh toàn bộ: sản xuất gì? Bán đâu với giá nh lỗ nhà nớc bù, lãi nhà nớc thu chế quản lý kinh tế chế vận hành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xã hội chủ nghĩa chế thị trờng có quản lý nhà nớc pháp luật, kế hoạch sách công cụ quản lý khác nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn không đơn vị đến chỗ phải giải thể Nguyên nhân dẫn đến điều sản phẩm sản xuất hay hàng hoá mua không tiêu thụ đợc xác định không xác kết sản xuất kinh doanh để dẫn đến tình trạng: lỗ thật, lãi giả Do đó, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trờng làm để sản phẩm hàng hoá tiêu thụ đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thơng mại Để có trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phảI trảI qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Quả không ngoa nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt đợc khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết đợc doanh nghiệp làm ăn có lãI không phảI nhờ đến kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao,nhất kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trờng Cũng nh doanh nghiệp khác Công ty Thơng mại Đoàn Kết Doanh nghiệp thơng mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng số lợng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức đợc vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời đợc hớng dẫn cô giáo giúp đỡ cán phòng kế toán công ty em thực luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh Công ty Thơng mại Đoàn Kết Bài viết đợc kết cấu làm chơng chính: Chơng I Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Chơng II Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty thơng mại đoàn kết ChơngIII Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty thơng mại đoàn kết Chơng I Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá 1-Khái niệm tiêu thụ ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá 1.1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn trình sản xuất giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực qua việc Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Tiêu thụ nói chung bao gồm: -Tiêu thụ đơn vị việc bán hàng cho đon vị khác cho cá nhân Doanh nghiệp -Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành Về chất ,tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Quá trình tiêu thụ đợc hoàn thành hai đIều kiện dới đợc đảm bảo: Thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế đợc ký kết để giao hàng cho khách hàng Đơn vị bán giao hàng bán trực tiếp gián tiếp Thứ hai: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Giai đoạn thứ phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha đảm bảo phản ánh đợc kết việc tiêu thụ, cha có sở để đảm bảo trình bán hàng đợc hoàn tất Chỉ kết thúc giai đoạn thứ hai trình tiêu thụ coi hoàn thành Quá trình tiêu thụ hàng hoá có nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nh nghiệp vụ xuất hàng hoá, toán với ngời mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lạI loạI thuế phảI nộp nhà nớc để xác định xác doanh thu từ xác định lỗ, lãI tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 1.2-ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng- lu thông nh cân đối nghành, khu vực Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thỏa mãn giá trị hàng hoá đợc thực Bên cạnh chức đIều hoà cung cầu thị trờng, tiêu thụ góp phần quan trọng việc tạo luồng tiền- hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ toán phạm vi Doanh nghiệp, nghành kinh tế toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn tạI phát triển doanh nghiệp thị trờng Hàng hoá mua không tiêu thụ đợc làm cho tiền vốn doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi, ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thu nhập ngời lao động Và tình trạng kéo dàI liên tục doanh nghiệp không tránh khỏi phá sản Nếu việc tiêu thụ đợc thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp sớm đa vốn trở lạI để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trờng từ khả tối đa hoá lợi nhuận đợc nâng cao 2-Các tiêu hạch toán tiêu thụ hàng hoá 2.1-Doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 2.1.1-KháI niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm phụ thu (nếu có) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán tính thuế GTGT Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trình độ đạo sản xuất kinh doanh tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng đợc thực đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo đIều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh sau 2.1.2-Thời đIểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt Xuất hàng cho ngời mua thực toán với ngời mua Trong giao hàng toán không thiết phảI đợc thực lúc Những sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp gửi cho ngời mua phơng diện pháp lývẫn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp kế toán cha đợc phép ghi nhận Doanh thu tiêu thụ Theo chế độ kế toán Việt nam nh chuẩn mực kế toán quốc tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ đợc khách hàng toán chấp nhận toán lúc kế toán đợc phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ số hàng xuất bán Có thể nói , xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ quan trọng cho việc tính toán xác kết tiêu thụ kỳ kế toán doanh nghiệp phản ánh trung thực tình hình tàI doanh nghiệp báo cáo kế toán 2.2-Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1-Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính tổng doanh thu trả cho khách hàng Đây khoản tiền dành cho khách hàng khách hàng toán nhanh trớc thời hạn quy định 2.2.2- Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho ngời mua số hàng tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc số ngời bán nh hàng phẩm chất, không đảm bảo số lợng chất lợng, chủng loạI, thời gian địa đIểm giao hàng nh quy định Bớt giá khoản tiền thởng dành cho ngời mua ngời mua hàng với số lợng lớn 2.2.3- Doanh thu hàng bán bị trả lạI: Là doanh thu lợng hàng thực đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lạI hàng giao cho ngời mua không chất lợng thời gian quy định Khi khách hàng trả lạI (một phần hay toàn bộ) số hàng mua phẩm chất, kế toán ngoàI việc phản ánh bút toán hàng bán bị trả lạI, trị giá vốn hàng bị trả lạI nhập kho, tiền hàng trả lạI khách hàng phảI thực việc ghi chép bút phản ánh số tiền trả lạI cho khách hàng số thuế GTGT hàng bán bị trả lại 2.3-Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ Đối với sản phẩm lao vụ dịch vụ giá vốn hàng bán giá thành phẩm giá thành công xởng sản phẩm dịch vụ Đối với hàng hoá, giá vốn hàng bán bao gồm hai phận: giá mua hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán.Trong đó, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua hàng bán giá mua thuế GTGT đầu vào, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua có tính thuế GTGT đầu vào 3.-Các phơng pháp bán hàng Trong kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc hàng nhiều nhất, đảm bảo thu hồi nhanh đạt lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thơng mạI lựa chọn phơng thức nhiều bán hàng khác theo loạI hàng hoá, loạI khách hàng, thị trờng thời đIểm khác Trên thực tế có số phơng thức bán hàng sau 3.1 Bán buôn Đơn vị kinh doanh thơng mạI bán hàng với số lợng lớn, bán cho sản xuất hoạc xuất Hàng hoá khâu bán buôn nằm lĩnh vực lu thông cha tiêu dùng Có hai phơng thức bán buônlà: -Bán buôn qua kho: Đây phơng thức bán hàng mà hàng mua đợc nhập kho Trong bán buôn qua kho gồm hai hình thức sau + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào đIều khoản ghi hợp đồng ký kết, bên bán phảI vận chuyển hàng đến cho bên mua Bên bán phảI giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Bán buôn qua kho theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp tạI kho bên bán Theo hợp đồng kinh tế ký bên mua phảI đến kho bên bán để nhận hàng, bên mua phảI tự tổ chức vận chuyển hàng Bên bán giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT -Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) phơng thức bán hàng, hàng không nhập kho mà giao cho ngời mua, bao gồm hình thức: +Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Tức bên bán buôn không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng mà làm nhiêm vụ lu thông hàng hoá ngời trung gian sản xuất tiêu dùng + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Đơn vị bán buôn ký hợp đồng với ngời mua để bán hàng ký hợp đồng với ngời bán để mua hàng Hàng mua đơn vị không nhập kho mà chuyển thẳng cho ngời mua sau làm thủ tục toán.trả tiền cho ngời bán thu tiền ngời mua Đơn vị bán buôn phảI giao cho bên mua hoá đơn GTGT 3.2 -Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trong phơng thức bán có hình thức sau: 3.2.1-Bán lẻ thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà việc giao hàng thu tiền tách rời ngời giao hàng ngời thu tiền Ngời mua nhận đợc hàng giao tiền tạI nơI tập trung thu tiền Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ca, ngày lập Báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán 3.2.2- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phơng thức bán hàng mà chức thu tiền giao hàng đợc thực tạI nơI ngời bán Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ca, ngày lập Báo cáo bán hànglàm chứng từ kế toán 3.2.3- Bán lẻ tự động: Là phơng thức bán hàng mà ngời mua đợc tự lựa chọn hàng hoá mà thích Sau tính tiền tập trung Kế toán vào bảng kê bán hàng ngời thu tiền để ghi nhận doanh thu số tiền nộp 3.3 -Hàng đổi hàng Theo phơng thức hàng hoá xuất kho đem đổi coi nh bán.Hàng hoá nhận coi nh mua Việc trao đổi dựa sở tỷ lệ trao đổi giá trao đổi thờng có lợi cho hai bên tránh đợc việc toán tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời tiêu thụ đợc hàng hoá 3.4 -Bán hàng trả góp Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Khách hàng toán phần số tiền phảI trả thời đIểm mua, số lạI trả dần kỳ sau chịu lãi Vì vậy, tiền thu bán hàng phảI đợc chia làm hai phần: doanh thu bán hàng đợc coi doanh thu bán hàng lần phần lãI bán trả góp thu nhập hoạt động tàI Giá tính thuế GTGT giá bán thông thờng (giá thu lần) không bao gồm phần lãI trả góp không tính thuế theo số tiền trả góp kỳ 3.5- Gửi đại lý bán Theo phơng thức này, DN giao hàng cho sở nhận đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng sau phải toán tiền cho DN đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý đợc quyền sở hữu DN.Gửi đại lý số hàng đợc coi tiêu thụ nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán Chứng từ sử dụng hình thức Bảng toán hàng đại lý bên nhận đăng ký lập Ngoài phơng thức bán hàng sau đợc coi tiêu thụ: -Xuất hàng sử dụng nội -Xuất hàng trả lơng cho công nhân viên -Xuất hàng để biếu tặng 4-Các phơng thức tính giá vốn khối lợng hàng tiêu thụ Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phảI đợc thể theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoá mua nhập kho thời đIểm khách với giá thực tế khác nhau, nên tính cách xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho, DN áp dụng phơng pháp sau đây: 4.1Phơng pháp giá thực tế bình quân 4.1.1 Giá bình quân kỳ dự trữ (hay giá bình quân gia quyền) Theo phơng pháp tháng hàng hoá xuất kho cha tính đợc giá trị nên cha ghi sổ Cuối tháng vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán tính đợc đơn giá bình quân hàng xất kho theo công thức Giá thực tế hàng số lợng hàng = Hoá xuất kho hoá xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân hàng hoá đợc tính vào giá mua thực tế Do đó, tiêu thụ hàng hoá cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ áp dụng phơng pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối xác nhng không kịp thời cuối tháng tính đợc đơn giá bình quân 4.1.2 Giá bình quân sau lần nhập kho ( hay giá bình quân liên hoàn) Về chất phơng pháp giống phơng pháp nhng giá thực tế bình quân đợc xác định sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Tức sau lần nhập kho phảI tính giá thực tế bình quân làm tính giá trị hàng hoá xuất lần sau Phơng pháp có u đIểm phơng pháp không phảI chờ đến cuối tháng xác định đợc đơn giá bình quân mà xác định đợc sau lần nhập Tuy nhiên công việc tính toán lạI phức tạp thích hợp DN có số lần nhập kho tháng số lợng nhập lớn 4.1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc Theo phơng pháp xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc để tính giá trị bình quân tháng Phơng pháp đơn giản,dễ làm , giá thực tế hàng hoá xuất kho xác định thời điểm niên độ Tuy nhiên kết tính toán không xác giá trị hàng hoá xuất kho tháng không bị tác động giá hàng hoá mua vào tháng 4.2 -Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp giả thiết hàng hoá nhập kho xuất kho trớc 4.3 -Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả thiết hàng hoá nhập kho sau xuất trớc Cả hai phơng pháp (FIFO) (LIFO) đảm bảo đợc tính xác giá thực tế hàng hoá xuất kho, nhng lạI gặp khó khăn tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá tồn tổ chức kho Do nên áp dụng DN chủng loạI mặt hàng, việc nhập xuất không xảy thờng xuyên 4.4 -Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp hàng hoá nhập kho theo giá xuất kho theo không quan tâm đến thời gian nhập xuất 4.5 Phong pháp tính theo trị giá mua thực tế hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vào đơn giá mua lần cuối Theo phơng đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho, sau tính trị giá mua thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo đơn giá mua lần cuối kỳ 4.6 Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán giá DN quy định có tính chất ổn định dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày ý nghĩa việc toán hay tính giá đối tợng tính giá Phơng pháp giá hạch toán đợc áp dụng DN có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớn thông tin giá không kịp thời Tóm lạI DN phảI vào đIều kiện cụ thể để lựa chọn phơng pháp thích hợp lựa chọn phảI áp dụng cố định phơng pháp niên độ kế toán 5-Vai trò nhiêm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá 5.1 Vai trò kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán công cụ quản lý tích cực DN Cũng nh khâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết kinh doanh hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng Thật dựa vào thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính chất trung thực, đáng tin cậy số liệu phản ánh tình hình thực kế hoạch kinh doanh Doanh nghiêp.Đồng thời phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá số hàng hoá gửi bán,số hàng hoá tiêu thụ số hàng hoá bị trả lại phẩm chất, số hao hụt mát thông trình bảo quản vận chuyển Từ có biện pháp quản lý cụ thể,đạt hiệu cao Đa hàng hoá vào lu thông, phục vụ nhu cầu tiêu dùng khách hàng mục đích kinh doanh oanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển,từng bớc đa công tác hoạch toán kế toán vào nề nếp hạn chế thờng hợp thất thoát hàng hoá phát kịp thời loại hàng hoá luân chuyển chậm.Từ có ý kiến đề xuất với lãnh đạo Doanh nghiệp để thúc đẩy trình luân chuyển vốn -Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán kết kinh doanh cách khoa học hợp lý với đIều kiện cụ thể Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận xử lý cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, giai đoạn điều hành, quan chủ quản,quản lý tàI thuế để lựu chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ tàI nhà nớc 5.2- Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá : Với t cách khâu trọng yếu xản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, tiêu thu hàng hoá cần đợc theo dõi giám sát chặt chẽ Bên cạnh biện pháp hàng hoá thị trờng kế toán công cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị cần phảI sử dụng trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Để đảm bảo công cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế quản lý Doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực nhiệm vụ sau: -Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội tính toán giá trị vốn hàng hoá bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết qủa bán hàng -Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ nhà nớc -Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tàI chínhquản lý Doanh nghiệp II- Hạch toán chi phí tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp đợc thực sau -Căn vào loại hình ,tính chất kinh doanh Doanh nghiệp để xác định đối tợng chi tiết Tuỳ theo tình hình thực tế Doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí loại sản phẩm ,hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng -Căn vào tính trọng yếu loại hoạt động, loại hàng hoá vấn đề kinh doanh Doanh nghiệp -Căn vào khả kế toán thực tế Doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán chi tiết trình tiêu thụ kế toán vào loạI chứng từ sau -Phiếu xuất kho -Hoá đơn bán hàng Hoá đơn kiểm soát xuất nhập Hoá đơn GTGT Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá có nghiệp vụ theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối tợng hạch toán chi tiết chọn Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời trình tiêu thụ đối tợng chi tiết (hàng hoá, kho hàng, quầy hàng ) nhằm phục vụ cho công tác quản lý cuả Doanh nghiệp tính toán xác kết tiêu thụ đối tợng chi tiết, đánh giá hiệu tiêu thụ đối tợng cụ thể, từ đIều chỉnh cho hợp lý III -Kế toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Theo Phơng Pháp Kê Khai Thờng Xuyên 1-Phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá sổ kế toán Vì giá trị vật t hàng hoá tồn kho sổ kế toán xác định thời đIểm Phơng pháp thờng áp dụng cho đơnvị sản xuất ( công nghiệp,xây lắp ) đơn vị thơng mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc thiết bị -Tài khoản sử dụng : Kế toán tiêu thụ sử dụng TK sau: *TK:156: Hà ng hoá : TK phản ánh tình hình tăng, giảm hàng hóa Doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ sở sản xuất có tổ chức hoạt động kinh doanh hàng hoá Kết cấu TK:156 Bên ghi nợ : + Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập kho + Số điều chỉnh tăng đánh giá lại + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ từ TK 611 sang (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên có ghi + trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho + Số đIều chỉnh giảm tăng giá + Kết chuyển trị giá vốn thc tế củahàng hoá tồn kho đầu kỳ sang TK 611 (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d nợ: phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ TK 156 Hàng hoá: Gồm tài khoản cấp hai TK 1561 Trị giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phí mua hàng hoá *TK 157 Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng cha đợc xác định bán Kết cấu TK 157 Bên nợ ghi: + Trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm gửi bán ký gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá,thành phẩm gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (phơng pháp KK định kỳ) Bên có ghi: + Trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm dịch vụ gửi bán đợc khách hàng toán chấp nhận toán + Trị giá hàng hoá, thành phẩm dịch vụ khách hàng trả lại không chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá gửi cha đợc khách hàng toán đầu kỳ Số d nợ: phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi đI bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán *TK 632: Giá vốn hàng bán Bên nợ ghi: +Trị giá vốn thực tế hàng hoá thành phẩm xuất kho xác định bán + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ (phơng pháp KKĐK DNSX) + Trị giá vốn thực tế thành phẩm sản xuất xong nhập kho lao vụ, dịch vụ hoàn thành ( phơng pháp KKĐK DNSX) + Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào GVHB Bên có ghi: + Kết chuển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh + Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 Thành phẩm (phơng pháp KKĐK DNSX) Sau kết chuyển tài khoản số d -Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức tiêu thụ Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Sau xem xét trình tự hạch toán số phơng thức tiêu thụ cụ thể: 3.1- Phơng pháp kế toán phơng thức gửi hàng Căn vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hoá bán hoặchoặc gửi đại lý nhờ bán hộ kế toán ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 155 Thành phẩm Có TK 156 Hàng hoá Trờng hợp DNTM mua hàng gửi bán không nhập kho KT ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 331 Phải trả cho ngời bán Căn vào giấy thông báo chấp nhận toán chứng từ toán tiền khách hàng, sở đại lý bán hộ chứng từ toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn số hàng bán sang bên Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157 Hàng gửi bán Thành phẩm hàng hoá gửi dịch vụ thực hiện, khách hàng không chấp nhận kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho Nợ TK 155 Thành phẩm Nợ TK 165 Hàng hoá Có TK 157 Hàng gửi bán TK: 155, 156 TK:157 TK: 632 XKTP,hàng hoá gửi đI bán Kết chuyển trị giá vốn Hàng bán TK 331 Hàng hoá mua bán thẳng TK: 155,156 Hàng gửi đI không đợc chấp nhận 3.2- Phơng pháp kế toán xuất kho hàng hoá, phành phẩm để bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Căn vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 155 Thành phẩm Có TK 156 Hàng hoá Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại dịch vụ mua bán hàng giao tay ba kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 331 Phải trả cho ngời bán Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhng không nhập kho mà chuyển bán kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho bán vào bên Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh Có TK 632 GIá vốn hàng bán Ngoài ra, trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp sử dụng TK632 Giá vốn hàng bán để phản ánh tình hình giá vốn hàng xuất kho bán IV-kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Kiểm kê định kỳ phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà giá vốn hàng xuất kho đợc xác định vào cuối kỳ vào kết kiểm kê theo công thức Trị giá hàng Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá Hoá xuất kho = nhập kỳ + tồn kho đầu kỳ - tồn kho cuối kỳ Khi áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển sồ d đầu kỳ) cuối kỳ kế toán phản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ Công tác kiểm kê hàng hoá đợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán để xác định giá trị hàng hoá tồn kho thực tế Từ tính đợc trị giá hàng hoá xuất kho kỳ làm ghi sổ kế toán TK 611 Phơng pháp thờng đợc áp dụng đơn vị kinh doanh có nhiều chủng loại hàng hoá với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, hàng hoá xuất dùng xuất bán thờng xuyên Quy trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại theo phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán doanh nghiệp giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên khác phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán hàng tồn kho Kế toán kết chuyển trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ Nợ TK 611(6112) Mua hàng Có TK 151 Hàng mua đờng Có TK 156 Hàng hoá Có TK 157 Hàng gửi bán Đối với hàng hoá mua vào kỳ Nợ TK 611 (6112) Mua hàng Nợ TK133 Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112 Tiền mặt, TGNH Có TK 331 Phải trả cho ngời bán Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ Nợ TK 151 Hàng mua đờng Nợ TK 156 Hàng hoá Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 611(6112) Mua hàng Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê để tính trị giá hàng hoá xuất bán đợc xác định tiêu thụ kỳ Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có Tk 611 Mua hàng Kết chuyển hàng tồn kho cuối kỳ TK: 151,156,157, TK:611 K/c hàng tồn kho đầu kỳ TK: 632 TK: 911 Trị giá hàng K/c giá vốn xuất bán Hàng bán TK: 511 TK: 131 ,111 K/c DT Doanh thu bán hàng TK:111,112,331 Trị giá hàng mua kỳ Thuế GTGT đầu vào TK 133 TK:33311 Thuế GTGT đầu V-Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi 1-Khái niệm: Phải thu khó dòi khoản phải thu mà lý khách nợ khả trả (thanh toán)đúng kỳ hạn, đầy đủ(nh khách nợ bị phá sản thiên tai )Trong năm kế hoạch Lập dự phòng phải thu khó đòi việc đơn vị tính trớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó đòi, không đòi đợc tình hình tài vị không bị ảnh hởng Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực vào cuối niên độ kế toán trợc lập báo cáo tài nh khoản dự phòng khác Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Kế toán sử dụng tài khoản 139-Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu TK 139: Bên nợ ghi:-Các khoản phải thu khó đòi xử lý Xoá nợ: Hoàn nhập dự phòng cuối niên độ Bên có ghi:Trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí Số nợ có :Dự phòng phải thu khó đòi lại cuối kỳ Phơng pháp kế toán nhiệp vụ liên quan đến dự phòng phải thu khó đòi: -Vào cuối niên độ kế toán, vào mức độ dự phòng phải thu khó đòi kế toán ghi Nợ TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 dự phòng phải thu khó đòi -Cuối niên độ phải hoàn nhập kịp toàn số dự phòng năm trớc kế toán ghi Nợ TK139:Dự phòng phải thu khó đòi Có TK721 Thu nhập hoạt động bất thờng 10 Biểu: 07 Công ty Thơng Mại đoàn kết Sổ tài khoản Tháng 01 năm 2001 Tài khoản: 711 Thu nhập hoạt động tài Ngày 7/1 31/1 Số VPCT 705 Diễn giải Thu lãi tiền cho vay K/c 711 - 911 Kế toán trởng D nợ đầu kỳ: TKDƯ PS nợ PS có 1111 3.049.039 911 3.049.039 Phát sinh nợ: 3.049.039 Phát sinh có: 3.049.039 D có cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời lập biểu 51 Biểu: 08 Công ty Thơng Mại đoàn kết Sổ tài khoản Tháng 01 năm 2001 Tài khoản: 911 Xác định kết kinh doanh Ngày 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 Số 701 701 702 704 704 704 704 705 707 707 708 Diễn giải K/c 511.1 911 K/c 511.3 911 K/c 632 911 K/c 642.1 911 K/c 642.3 911 K/c 642.4 911 K/c 642.8 911 K/c 711 911 K/c 641.1 911 K/c 641.8 911 K/c 911 421.2 Kế toán trởng TKDƯ 5111 5113 632 6421 6423 6424 6428 711 6411 6418 4212 D nợ đầu kỳ: PS nợ 1.315.053.885 28.653.730 250.000 45.204.154 30.063.370 59.196.867 23.182.000 11.000.000 PS có 1.483.483.649 36.071.319 3.049.039 Phát sinh nợ: 1.522.604.007 Phát sinh có: 1.522.604.007 D có cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời lập biểu 52 Chơng III Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty thơng mại đoàn kết I/ Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Thơng Mại Đoàn Kết: Nhận xét chung: Trong gần 10 năm xây dựng trởng thành, công ty Thơng Mại Đoàn Kết trải qua không thăng trầm Đến phát triển tới 03 cửa hàng nhng hiệu kinh doanh công ty mức thấp Để cải thiện tình hình, năm gần đây, công ty Thơng Mại Đoàn Kết không ngừng củng cố hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt hoàn thiện công tác kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với chuyên môn ngời nhân viên kế toán, công ty tổ chức cho họ theo học lớp đại học chức tài - kế toán Hiện phòng kế toán công ty bao gồm ngời, việc hợp lý hoá, tinh giản biên chế công ty Với số lợng nh nhân viên kế toán công ty phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, cố gắng lớn cán kế toán công ty Công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động công ty Qua thời gian thực tập công ty Thơng Mại Đoàn Kết, sâu tìm hiểu phần hành kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, xin đa số nhận xét sau: [ Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung chứng từ kế toán công ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà Nhà nớc qui định Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan cha đợc nhanh chóng [ Về hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết: Việc sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực theo qui định Nhà nớc Ngoài tài khoản tổng hợp, kế toán công ty mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn công ty Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách công ty cha hợp lý, việc lập sổ sách nhiều chỗ cha với chế độ kế toán hành Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh công ty: Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Thơng Mại Đoàn Kết đáp ứng đợc yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh toàn công ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh đợc tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế công ty 2.1 Nhận xét kế toán kết kinh doanh: Kết kinh doanh công ty đợc xác định phù hợp với chế độ kế toán hành Qui trình tập hợp số liệu tính toán khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm đợc thời gian Phòng kế toán công ty phận kế toán cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung 53 cấp thông tin xác cho ban lãnh đạo công ty nh đối tợng có quan tâm nh: quan thuế, ngân hàng Tuy phòng kế toán công ty có ngời nhng nhờ có gắn kết công ty cửa hàng nên kế toán kết kinh doanh theo dõi xác định kết kinh doanh kịp thời xác, đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Đó thành tích mà kế toán công ty đạt đợc cần phải phát huy Bên cạnh u điểm đó, kế toán kết kinh doanh số tồn cần khắc phục: Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhiều chỗ cha hợp lý cần đợc hoàn thiện - Công ty cha phân biệt rạch ròi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán khoản chi phí diễn lẫn lộn gây ảnh hởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh - Trong chi phí bán hàng, khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý có nhiều khoản chi phí bất hợp lý, không phục vụ hoạt động kinh doanh công ty nh: tiền thăm hỏi ngời ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dỡng Việc hạch toán nh làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty Thứ hai: Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 chi phí bán hàng Việc phản ánh nh làm cho kế toán không theo dõi đợc chi tiết chi phí bán hàng chi phí mua hàng Khi hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán không đợc phản ánh đầy đủ chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí khâu mua Trong trờng hợp cuối niên độ kế toán, số hàng bán công ty cha tiêu thụ hết việc phản ánh chi phí nh làm cho kết kinh doanh thiếu xác chi phí bán hàng niên độ kế toán năm lại bao gồm phần chi phí mua hàng hàng tồn kho mà khoản chi phí phải đợc hạch toán vào giá trị hàng tồn kho Thứ ba: công ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hoá tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh nh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh Thứ t: Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xởng hoạt động kinh doanh dịch vụ không Thứ năm: Trong việc xác định kết kinh doanh công ty, kế toán hạch toán tổng hợp cho toàn công ty mà cha xác định kết kinh doanh cho cửa hàng Vì ban lãnh đạo công ty cha có đợc thông tin thật xác kết kinh doanh cửa hàng Thứ sáu: - Kế toán kết kinh doanh công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà vào hoá đơn, chứng từ tờ kê chi tiết chi phí bán hàng kế toán cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ - Việc lập bảng kê số cửa hàng cha hợp lý: kế toán cửa hàng không mở sổ doanh thu để theo dõi doanh thu bán hàng mà phản ánh doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nộp vào phần ghi có TK 156 bảng kê số 54 II/ Một số ý kiền đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Thơng mại Đoàn Kết: Trong thời gian thực tập công ty Thơng Mại Đoàn Kết, sâu tìm hiều phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty nhiều tồn cần đợc khắc phục hoàn thiện Phơng hớng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nớc Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhng khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành đợc soạn thảo công phu, nhng thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống nhng đợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Thơng Mại Đoàn Kết, mạnh rạn đa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty Hoàn thiện hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kinh tế trớc Hiện công ty Thơng Mại Đoàn Kết, chứng từ tự lập tơng đối đơn giản gọn nhẹ lợi nhuận công ty thấp, việc phân phối diễn đơn giản Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng công ty chậm Để khắc phục cán kế toán công ty cần phải thờng xuyên đôn đốc kế toán cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty: Để hoàn thiện việc vận dụng hệ thông tài khoản nh trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh công ty, xin đề xuất số ý kiến sau: Đối với việc hạch toán chi phí kinh doanh: 55 Việc hạch toán chi phí kinh doanh công ty cần đợc hoàn thiện mặt sau: Hiện nay, phận kế toán phản ánh chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý cửa hàng vào TK 641.1 Chi phí nhân viên bán hàng Qua tìm hiểu đợc biết công ty hạch toán nh dới cửa hàng, số lợng nhân viên quản lý hạch toán nh để làm gọn nhẹ công việc nhân viên kế toán dới cửa hàng Hơn việc không làm ảnh hởng đến kết kinh doanh công ty theo việc hạch toán nh hợp lý Kế toán công ty phản ánh chi phí khấu hao toàn tài sản cố định công ty vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nh toàn chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng lại hạch toán vào chi phí quản lý Hạch toán nh kế toán sử dụng sai tài khoản làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí phận Việc không làm thay đổi kết kinh doanh nhng lại gây ảnh hởng đến việc quản lý chi phí từ gián tiếp gây ảnh hởng đến kết kinh doanh công ty Để khắc phục, kế toán công ty cần phải tách riêng TSCĐ phận để tính khấu hao hạch toán nh sau: - Toàn TSCĐ sử dụng dới cửa hàng TSCĐ phận bán hàng Khi tính khấu hao TSCĐ phận bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641.4 Có TK 214 Đồng thời ghi: Nợ TK 009: Số khấu hao trích Toàn TSCĐ dùng văn phòng công ty, sử dụng chung cho toàn công ty đợc tính TSCĐ phận quản lý chi phí khấu hao đợc hạch toán vào TK 642, kế toán ghi: Nợ TK 642.4 Có TK 214 Đồng thời ghi: Nợ TK 009: Số khấu hao trích ữ Công ty hạch toán khoản: chi phí thăm hỏi ngời ốm công ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán học bồi dỡng kiến thức, chi khoản bị phạt vào chi phí bán hàng, kế toán ghi nh sau: Nợ TK 641.8 Có TK 111.1 Việc hạch toán nh không khoản không liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty không đợc phép hạch toán vào chi phí kinh doanh Các khoản chi kể cần phải đợc hạch toán nh sau: - Đối với khoản chi thăm hỏi ngời ốm, phúng viếng đám ma công ty phải đợc lấy từ quỹ phúc lợi công ty, kế toán phải lập bút toán sau: Phản ánh khoản chi phúc lợi công ty: Nợ TK 431.2 Có TK 334 Sau vào phiếu chi giấy báo nợ để ghi: Nợ TK 334 Có TK 111,112 - Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán công nhân viên công ty phải đợc lấy từ quỹ đầu t phát triển, kế toán phải ghi: 56 Nợ TK 414 Có TK 111,112 - Đối với khoản bị phạt, qua tìm hiểu đợc biết khoản bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, theo thông t 120/1999/TT-BTC khoản phạt phải đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán phải ghi: Nợ TK 642.8 Có TK 111.1 Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641.8 cha hợp lý Để phản ánh chi phí mua hàng, kế toán phải sử dụng TK 156.2 chi phí mua hàng để theo dõi Khi phát sinh khoản chi phí mua hàng, vào hoá đơn, phiếu chi (giấy báo nợ) kế toán ghi: Nợ TK 156.2 Chi phí mua hàng Nợ TK 1331 Thuế VAT đầu vào (nếu có) Có TK 111,112 : Tổng giá toán Khi tiêu thụ hàng hoá, kế toán kết chuyển chi phí mua hàng hàng hoá vào TK 632 Giá vốn hàng bán Lúc giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua ghi hoá đơn chi phí mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 156.1- Trị giá mua hàng hoá Có TK 156.2- Chi phí mua hàng Kế toán công ty phản ánh khoản chi hộ đơn vị khác nh: Chi phi vận chuyển hàng bán trả hộ bên mua, tiền thuê 1/2 gian hàng hội chợ đêm trả hộ đơn vị khác vào TK 641 Khi phát sinh khoản này, kế toán ghi: Nợ TK 641.8 Có TK 1111,1112 Khi nhận đợc tiền đơn vị trả, kế toán ghi: Nợ TK 1111, 1112 Có TK 641.8 Nếu đến cuối tháng, cha nhận đợc tiền trả kế toán ghi: Nợ 138.8 Có TK 641.8 Việc hạch toán nh cha với chế độ kế toán hành làm cho công việc kế toán trở nên phức tạp Để đơn giản phát sinh khoản kế toán ghi: Nợ TK 138.8 Có TK 1111, 1112 Khi nhận đợc tiền trả, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 138.8 Kế toán công ty cần phải tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Kế toán phân bổ theo công thức sau: CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) phân bổ cho hàng + cần phân bổ phát CPBH (QLDN) tồn đầu kỳ sinh kỳ Trị giá 57 phân bổ cho hàng = 5hàng tồn tồn kho cuối kỳ Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng tồn cuối kỳ kỳ đầu kỳ CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) phân bổ cho hàng = phân bổ cho + phát sinh + phân bổ cho bán kỳ hàng tồn đầu kỳ kỳ hàng tồn đầu kỳ Cuối kỳ kế toán vào số liệu tính đợc từ công thức để ghi bút toán kết chuyển: + Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) số hàng bán kỳ: Nợ TK 911 Có TK 641, 642 + Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) số hàng tồn cuối kỳ: Nợ TK 142.2 Có TK 641 642 [ Đối với kế toán kết hoạt động tài chính: Kế toán công ty phải tuân thủ theo qui định thông t số 120/ 1999/ TT-BTC: phát sinh khoản chiết khấu đợc hởng trả tiền trớc thời hạn phải phản ánh vào thu nhập hoạt động tài chính, kế toán ghi: Nợ TK 331 : Phải trả ngời bán Có TK 111, 112 : Số tiền thực trả Có TK 711: Chiết khấu đợc hởng Khoản thu nhập từ việc cho thuê sử dụng nhà xởng công ty phải đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài thay cho việc hạch toán vào doanh thu dịch vụ nh nay: Khi phát sinh khoản thu nhập này, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 111, 112: Số tiền toán Có TK 711 : Số tiền cho thuê cha thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nếu trình cho thuê có phát sinh chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 811: Chi phí cha thuế Nợ TK 333.1: Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 111, 112: Tổng giá toán Cuối kỳ kế toán lập bút toán kết chuyển thu nhập hoạt động tài sang bên Có TK 911 chi phí hoạt động tài sang bên Nợ TK 911 để xác định kết hoạt động tài kỳ [ Đối với kế toán xác định kết kinh doanh cửa hàng: Hiện công ty kế toán kết kinh doanh đợc hạch toán tổng hợp, cha phản ánh đợc cụ thể lãi lỗ cửa hàng Nếu nhìn vào sổ liệu tổng hợp kết kinh doanh công ty, nhà quản lý không thấy rõ kết cửa hàng việc đạo kinh doanh mang tính chất chung chung không cụ thể nên ảnh hởng đến công tác quản lý doanh nghiệp Vì thế, theo công ty nên hạch toán kết kinh doanh theo cửa 58 hàng, việc xác định lãi lỗ cửa hàng giúp cho ban lãnh đạo biết đợc cửa hàng làm ăn có hiệu quả, cửa hàng cha đạt yêu cầu từ có biện pháp đạo thích hợp Để xác định kết kinh doanh theo cửa hàng, kế toán công ty cần phải mở chi tiết TK 911 theo cửa hàng Kế toán cửa hàng tính toán tập hợp toàn doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trực tiếp cửa hàng Đối với chi phí phát sinh chung toàn công ty kế toán phải tiến hành phân bổ cho cửa hàng Tiêu thức phân bổ mà kế toán chọn doanh thu giá vốn hàng bán Có thể tiến hành phân bổ theo công thức sau: Chi phí bán hàng Tổng chi phí cần phân bổ (QLDN) phân bổ = 5DT cửa hàng cho cửa hàng Tổng doanh thu Sau kế toán công ty tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cửa hàng để xác định lãi, lỗ Hoàn thiện hệ thống sổ sách: Công ty cha mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu bán hàng Để phản ánh xác khoa học chi phí kinh doanh, kế toán công ty nên phân biệt rành mạch khoản chi phí hạch toán nh sau: vào chứng từ ban đầu, kế toán cửa hàng phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trực tiếp cửa hàng vào bảng kê chi tiết gửi lên cho kế toán công ty Kế toán công ty vào sử dụng công thức phân bổ nh trình bày để phân bổ chi phí phát sinh chung toàn công ty cho cửa hàng từ lập bảng phân bổ chi tiết chi phí kinh doanh nh biểu số 11 Đối với việc theo dõi doanh thu bán hàng: hàng ngày vào báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT kế toán cửa hàng lập sổ doanh thu chi tiết theo mặt hàng (nh biểu số 12 ) gửi lên cho kế toán công ty Kế toán công ty vào sổ doanh thu, bảng phân bổ chi phí để lập sổ doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cho cửa hàng toàn công ty (Biểu 13) Để tạo thuận lợi cho việc chuyển công tác kế toán sang công tác kế toán máy vi tính, công ty nên thay đổi hình thức sổ kế toán từ Nhật ký chứng từ sang hình thức Nhật ký chung 59 Kết luận Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trò thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Công tác kế toán công ty Thơng Mại Đoàn Kết nói chung kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng góp đợc phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên công ty có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện số tồn công tác kế toán vai trò, tác dụng kế toán công ty đợc phát huy trình phát triển công ty Sau thời gian thực tập công ty, thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đòi hỏi cán kế toán không nắm vững lý luận mà phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Vì bớc đầu nghiên cứu nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc ý kiến đóng góp cán kế toán công ty, thày cô giáo bạn trờng để luận văn đợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn 60 sổ chi tiết toán Với ngời mua, ngời bán TK 131: Quyển số: Năm: Đối tợng: Ngày tháng năm Chứng từ Số hiệu Diễn giải Trang: Thời hạn đợc chiết khấu Tài khoản đối ứng Ngày tháng Số phát sinh toán Nợ Có D đầu kỳ 1/1/01 12 1/1/01 Nợ 365.532.000 Cty TNHH TMvà DV Thành Biên toán 111 13.762.000 10/1/01 083215 10/1/01 Cty TNHH TMvà DV Thành Biên mua hàng 156 15.125.000 Cộng Ngày tháng Số d 232.785.000 270.000.000 328.317.000 Có bảng kê Ghi nợ TK 15611, 15612, 15613 Từ ngày: 01/01/01 đến 30/01/01 TK ghi nợ TK ghi có 111 156.11 332.911.000 331 Tổng 156.12 156.14 426.537.000 556.782.000 332.911.000 Ngời lập biểu 556.782.000 Công nợ 759.448.000 556.782.000 426.537.000 Kế toán trởng 1.316.230.000 Bảng kê Ghi nợ TK 632.11, 632.12, 632.14 Từ ngày: 01/01/01 đến 30/01/01 TK ghi nợ 632.11 632.12 631.14 Công nợ TK ghi có 15611 372.860.000 15612 372.860.000 628.902.000 15614 Cộng 372.860.000 Ngời lập biểu 628.902.000 628.902.000 481.721.000 481.721.000 481.721.000 1.483.483.000 Kế toán trởng Nhật Ký Chứng Từ Số Ghi có TK 63211, 63212, 63214 Từ ngày: 01/01/01 đến 30/01/01 TK ghi có 63211 63212 63114 Công nợ TK ghi nợ 911 372.860.000 628.902.000 481.721.000 1.483.483.000 Cộng 372.860.000 628.902.000 481.721.000 1.483.483.000 Ngời lập biểu Kế toán trởng Nhật Ký Chứng Từ Số Ghi có TK 51111, 51112, 51114 Từ ngày: 01/01/01 đến 30/01/01 TK ghi có 51111 51112 51114 Cộng có TK ghi nợ 131 119.692.000 262.785.000 182.731.000 565.208.000 111 253.168.000 366.117.000 298.990.000 918.275.000 Cộng 372.860.000 628.902.000 481.721.000 1.483.483.000 Ngời lập biểu Kế toán trởng [...]... thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thơng mại đoàn kết I/ Giới thiệu tổng quan về công ty: 1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh ở công ty Thơng mại Đoàn Kết: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty Thơng Mại Đoàn Kết đợc thành lập ngày 20/06/1990 theo quyết định số 337/ QĐ - NT của Bộ Thơng Mại Văn phòng công ty đặt tại 81 Bà Triệu... số cao nhất thì công ty có thể giảm giá từ 0,5 đến 1% trên tổng doanh số bán cả năm cho khách hàng đó 1.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Công ty đã thực hiện hạch toán kế toán theo hệ thống tài khoản ban hành ngày 1/1/1996 Để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh Công ty đã thực hiện... khoa học và hợp lý Công ty thơng mại Đoàn Kết hoạt động trên địa bàn rộng, mỗi cửa hàng trực thuộc đều có một kế toán xử lý các chứng từ ban đầu giúp cho kế toán công ty có đợc chứng từ chính xác Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh sau: Kế toán trởng Kế toán bán hàng Kế toán tại 23 Hai Bà Trng Kế toán tổng hợp công ty Kế toán ngân hàng + tiền mặt Kế toán tại 81 Bà Triệu Thủ quỹ Kế toán tại 19... trớc (đang kết chuyển)để xác định kết quả kỳ này Nợ TK911 C ó TK 142 (1422) Kết chuyển số lãi kinh doanh trong kỳ Nợ TK911 C ó TK 421 (4212) -Kết chuyển kinh doanh trong kỳ Nợ TK 421 (4212) C ó TK 911 X-Tổ chức hệ thống sổ kế toán cho nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tuỳ theo quy mô, loại hình kinh doanh và DN nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào mà xác định dạng sổ kế toán tơng... đảm nhiệm kế hoạch đã đặt ra thực hiện kinh doanh với hiệu quả cao nhất và chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty II/ Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1 Bộ máy kế toán của công ty Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ý thức đợc điều này, công ty thơng mại Đoàn Kết đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán một... tiền TK 133 IX -Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá là biểu hiện hiêụ quả hoạt động lu chuyển hàng hoá Đây là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí kinh doanh bao gồm : chi phí về giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN trong một thời kỳ nhất định Nh vậy bản chất của hạch toán xác định kết quả kinh doanh là xác định lãi hay lỗ,... xác định kết quả kinh doanh Sau đó căn cứ vào các chứng từ tự lập về kết chuyển doanh thu, chi phí để ghi các bút toán kết chuyển theo sơ đồ sau: IV/ Hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp quá trình tiêu thụ hàng hoá ở công ty 1.1 Tổ chức nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công ty a) Bán buôn qua kho văn phòng công ty Căn cứ vào hoạt động kinh tế hoặc đơn đặt hàng kế toán bán hàng tại công ty viết hoá... nộp các chỉ tiêu pháp lệnh về công ty + Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt + Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty * Kế toán tổng hợp toàn công ty + Tổng hợp toàn bộ quyết toán, tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng tổng kết tài sản toàn công ty + Kế toán tài sản cố định, kiểm kê tài sản cố định * Kế toán tiền mặt + kế toán ngân hàng... liệu của kế toán phục vụ cho việc hạch toán tiêu thụ và xác định kế quả kinh doanh bao gồm *Sổ kế toán chi tiết Tuỳ theo yêu cầu quản lý ngiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở từng doanh nghiệp để tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng, từng nhóm hàng hay địa điểm bán hàng *Sổ kế toán tổng hợp -Bảng kê số 8: Tập hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá theo giá thị trờng và giá... tài chính Sơ đồ trình tự kế toán: Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Sổ và thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Báo cáo tài chính Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu * Báo cáo tài chính công ty đang sử dụng: Trong quá trình kinh doanh của công ty, để phản ánh đợc kết quả kinh doanh của mình cứ 1 quý công ty lại tiến hành kế toán xác định kết quả kinh doanh thể hiện trên các