Luận văn hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH MTV nhà xuất bản tài nguyên môi trường và bản đồ việt nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN – MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ MINH THANH MÃ SINH VIÊN : A19759 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN – MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Nguyễn Thị Minh Thanh Mã sinh viên : A19759 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy em suốt trình học tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, tận tình, chu đáo hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận Cùng với đó, em xin cảm ơn Ban Tổng Giám Đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà Xuất Bản Tài Nguyên – Môi Trường Bản Đồ Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, cô chú, anh chị công tác công ty bảo, giúp đỡ em trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thành khóa luận, kiến thức kinh nghiệm thực tế em cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Minh Thanh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán DNSX 1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết TTTP 1.1.2.Yêu cầu thông tin cho quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn nội dung kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ 1.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn thành phẩm 1.2.1.2 Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.1.3 Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.2.2.Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm 1.2.2.1 Xác định doanh thu giao dịch bán thành phẩm 1.2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm 10 1.3 Nội dung kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm DNSX 19 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 19 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ báo cáo kế toán tiêu thụ, kết tiêu thụ thành phẩm 25 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 27 1.4.1 Hệ thống sổ chi tiết 27 1.4.2 Hình thức sổ tổng hợp 27 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN – MÔI TRƢỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM 29 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Môi trƣờng Bản đồ Việt Nam 29 2.1.1 Sơ lược thông tin công ty 29 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý 32 2.1.5 Đặc điểm máy kế toán chế độ kế toán vận dụng 36 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 36 2.1.5.2 Các sách kế toán áp dụng 37 2.2.Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Môi trƣờng Bản đồ Việt Nam 38 2.2.1 Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ 38 2.2.1.1 Xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ 38 2.2.1.2 Thực trạng kế toán giá vốn thành phẩm 39 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm 52 2.2.2.1 Xác định doanh thu tiêu thụ 52 2.2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm 52 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Môi trƣờng Bản đồ Việt Nam 60 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 60 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 65 2.3.2.1 Chi phí tiền lương nhân viên 66 2.3.2.2 Chi phí khấu hao TSCĐ 71 2.3.2.3 Chi phí tiền khác 74 2.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 78 CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN – MÔI TRƢỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM 83 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Môi trƣờng đồ Việt Nam 83 3.1.1 Điểm mạnh công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 83 3.1.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 84 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Môi trƣờng đồ Việt Nam 85 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BH : Bán hàng BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Cơng cụ dụng cụ CP : Chi phí DNSX : Doanh nghiệp sản xuất DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HCVN : Hành Việt Nam KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn MTV : Một thành viên NXB : Nhà xuất PBKH : Phân bổ khấu hao PBL : Phân bổ lương QLDN : Quản lý doanh nghiệp SP : Sản phẩm TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TTTP : Tiêu thụ thành phẩm TP : Thành phẩm TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán GVHB theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.2 Kế toán GVHB theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán tiêu thụ theo phương thức đại lý, ký gửi 13 Sơ đồ 1.5 Kế tốn tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 1.6 Kế toán tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng 15 Sơ đồ 1.7 Kế toán tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ nội 15 Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu tiêu thụ (theo phương pháp tính VAT trực tiếp) 16 Sơ đồ 1.9 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu (VAT khấu trừ) 18 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí bán hàng 21 Sơ đồ 1.11 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 26 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 28 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài Nguyên Môi trường Bản đồ Việt Nam 32 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán 36 Thang Long University Library DANH MỤC MẪU, BẢNG Mẫu 2.1 Phiếu nhập kho 40 Mẫu 2.2 Phiếu xuất kho 42 Mẫu 2.3 Phiếu xuất kho 43 Mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT 44 Mẫu 2.5 Sổ chi tiết vật tư 46 Mẫu 2.6 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 50 Mẫu 2.7 Sổ giá vốn hàng bán 51 Mẫu 2.8 Phiếu thu 54 Mẫu 2.9 Đơn đặt hàng 55 Mẫu 2.10 Hóa đơn GTGT 56 Mẫu 2.11 Giấy báo Có ngân hàng 57 Mẫu 2.12 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 58 Mẫu 2.13 Sổ doanh thu bán hàng 59 Mẫu 2.14 Phiếu chi 61 Mẫu 2.15 Hóa đơn GTGT 62 Mẫu 2.16 Sổ chi phí bán hàng 63 Mẫu 2.17 Phiếu chi 74 Mẫu 2.18 Hóa đơn tiền điện thoại 75 Mẫu 2.19 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 76 Mẫu 2.20 Sổ tài khoản 911 79 Mẫu 2.21 Sổ Nhật ký chung 80 Mẫu 3.1 Mẫu bảng kê hàng bán đại lý 87 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 48 Bảng 2.2 Bảng chấm công cho nhân viên 66 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương cho nhân viên (phòng Kế hoạch – Thị trường) 68 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương nhân viên quản lý phòng ban 69 Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương cho nhân viên 70 Bảng 2.6 Bảng tính khấu hao tài sản cố định 72 Bảng 2.7 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 73 Bảng 2.8 Kết tiêu thụ tháng 12 năm 2014 78 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, dù kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức trình sản xuất, tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề quan trọng, bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tóm lại, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ khâu cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động kinh doanh Nó khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế, nối thị trường nước thị trường quốc tế phát triển mạnh mẽ Ý thức tầm quan trọng vai trị kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, với kiến thức học nhà trường nghiên cứu thực tế Công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên Môi trường Bản đồ Việt Nam, em chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Môi trường Bản đồ Việt Nam” Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu nội dung khóa luận em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Mơi trường Bản đồ Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Môi trường Bản đồ Việt Nam Thang Long University Library Mẫu 2.19 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp CÔNG TY TNHH MTV NXB TÀI NGUYÊN – MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM Số 85 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh ghi sổ Số hiệu Ngày 05/12 BN 284 05/12 Ngân hàng thu phí chuyển lương 1121 40.000 07/12 PC 699 07/12 Thanh toán tiền tiếp khách cho phòng 1111 1.060.000 07/12 PC 704 07/12 Tiền cước CPN T9/2014 1111 354.085 08/12 BN 286 08/12 Phân bổ tiền nước T11/2014_QL thuê VP 331111 1.989.416 08/12 PC 709 08/12 Thanh toán tiền xăng 20/11 – 30/11 1111 886.545 14/12 PC 715 14/12 21/12 PC 729 21/12 Nợ Thanh toán tiền điện thoại T11/2014 Thanh toán tiền ăn trưa với khách hàng 1111 1111 76 Thang Long University Library Có 4.365.591 1.351.000 Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh ghi sổ Số hiệu Ngày 28/12 PC 745 28/12 Thanh tốn tiền tiếp khách (cơng an TP HN) 1111 3.000.000 28/12 PC 746 28/12 Thanh toán tiền mua hoa tặng báo TNMT kỷ niệm 10 năm thành lập 1111 500.000 29/12 PC 750 29/12 Chi phí giao dịch NH việc hỗ trợ lãi suất vay 1111 13.000.000 31/12 PBLT12/2014 31/12 Xác định lƣơng phải trả công nhân viên 334 251.237.902 31/12 PBLT12/2014 31/12 Các khoản trích theo lƣơng 338 41.994.141 31/12 PBKHT12/2014 31/12 Chi phí khấu hao 214 215.712.639 Nợ Cộng phát sinh Có 544.006.618 Kết chuyển sang TK 911 911 544.006.618 (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 77 2.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cuối kỳ, sau tính kết doanh thu bán hàng chi phí có liên quan, kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Kết tiêu thụ = DT tiêu thụ – GVHB – Chi phí BH – Chi phí QLDN Trong tháng 12, kết hoạt động tiêu thụ công ty sau: Bảng 2.8 Kết tiêu thụ tháng 12 năm 2014 Chỉ tiêu Tài khoản Số phát sinh Doanh thu 511 1.274.229.582 Giá vốn hàng bán 632 645.654.447 628.575.135 Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng 641 64.896.384 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 544.006.618 19.672.133 Kết tiêu thụ (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Các bút tốn kết chuyển doanh thu, chi phí, kết tiêu thụ kế toán nhập vào sổ Nhật ký chung (mẫu số 2.21), vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh (mẫu số 2.20) 78 Thang Long University Library Mẫu 2.20 Sổ tài khoản 911 CÔNG TY TNHH MTV NXB TÀI NGUYÊN – MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM Số 85 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2014 Chứng từ Số phát sinh TK đối ứng Diễn giải Số hiệu Ngày Nợ PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 645.654.447 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 64.896.384 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 544.006.618 PKT 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 4.918.034 Kết chuyển sang TK 421 Có 1.274.229.582 14.754.100 Cộng phát sinh 1.274.229.582 1.274.229.582 (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 79 Mẫu 2.21 Sổ Nhật ký chung CÔNG TY TNHH MTV NXB TÀI NGUYÊN – MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM Số 85 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 ĐVT: VNĐ Chứng từ Tài khoản Diễn giải Ngày Số 07/12 0004149 Doanh thu bán đồ hành việt nam tỷ lệ 1/2,200.000 (63 tỉnh) cho công ty phát hành sách Hà Tây 111 Số phát sinh Nợ Có 2.079.000 511 3331 07/12 PXK119 Kết chuyển giá vốn hàng bán 1.890.000 189.000 632 989.370 155 08/12 0004152 Thanh tốn chi phí tiếp khách văn phịng 989.370 6418 133 PC 706 2.909.091 290.909 111 3.200.000 80 Thang Long University Library Chứng từ Tài khoản Diễn giải Ngày Số 14/12 4157 Thanh toán tiền điện thoại T11/2014 Số phát sinh Nợ Có 6428 133 PC 715 4.365.591 436.559 111 26/12 0004167 4.802.150 Doanh thu bán đồ hành việt nam tỷ lệ 1/2,200.000 (63 tỉnh) cho công ty cổ phần Tiền Phong 112 16.216.200 511 3331 26/12 PXK 152 Kết chuyển giá vốn hàng bán 14.742.000 1.474.200 632 7.717.086 157 31/12 PBLT12 7.717.086 6421 Chi phí tiền lương 251.237.902 334 31/12 PBLT12 Các khoản trích theo lương 251.237.902 6421 41.994.141 334 19.413.922 338 81 61.408.063 Chứng từ Tài khoản Diễn giải Ngày Số 31/12 PBKHT12 Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 Số phát sinh Nợ Có 215.712.639 214 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 215.712.639 1.274.229.582 911 31/12 PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1.274.229.582 645.654.447 632 31/12 PKT Kết chuyển chi phí bán hàng 911 645.654.447 64.896.384 641 31/12 PKT Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 64.896.384 544.006.618 642 544.006.618 (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 82 Thang Long University Library CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN – MÔI TRƢỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cơng ty 3.1.1 Điểm mạnh cơng tác kế tốn cơng ty Về bản, việc hạch tốn cơng ty phù hợp với chế độ kế tốn hành, góp phần nâng cao suất lao động đảm bảo đời sống cán công nhân viên cơng ty Cụ thể: Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo phương thức trực tuyến, kế toán trưởng trực tiếp điều hành đạo nghiệp vụ cho kế toán viên (kế toán phần hành), kế toán chuyên phần công việc cụ thể tránh chồng chéo công việc Về chứng từ, sổ sách kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Đây hình thức kết hợp việc ghi chép hàng ngày việc tổng hợp số liệu báo cáo tháng Việc sử dụng chứng từ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ nghiệp vụ kế tốn khác cơng ty hợp lý, tn thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ kế toán hành Chứng từ kế toán quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm chứng từ lập đầy đủ, chứng từ chuyển phịng kế tốn ngày đầu ngày hơm sau, chứng từ kế toán theo dõi thường xuyên chặt chẽ Các chứng từ kế toán sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kế toán tổng hợp, lưu giữ bảo quản cẩn thận Công ty tiến hành lập báo cáo kế toán đầy đủ thời gian quy định, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị Ban lãnh đạo cơng ty Sổ sách kế tốn công ty tương đối đầy đủ tuân thủ quy định, chế độ tài hành gồm có: Chứng từ, Sổ cái, Sổ thẻ chi tiết, Sổ sách phản ánh, ghi chép theo thời gian nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán lưu trữ theo năm khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết 83 Hiện công ty đưa vào sử dụng phần mềm kế tốn máy việc hạch tốn Chính việc áp dụng kế tốn máy góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao hiệu công tác kế tốn cơng ty, giúp cho việc nhập liệu nhanh gọn, khơng nhiều thời gian kế tốn thủ cơng, giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên, hạn chế sai sót tính tốn nghiệp vụ cơng việc Phƣơng pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, giúp kế tốn theo dõi thường xun tình hình biến động thành phẩm công ty thời điểm 3.1.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Bên cạnh ưu điểm mình, thực trạng kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng cịn có hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Hạn chế 1: Nhƣợc điểm phƣơng pháp tính giá xuất kho: Hiện cơng ty tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo đó, hàng ngày kế tốn theo dõi tình hình nhập, xuất thành phẩm mặt số lượng Đến cuối tháng, giá trung bình tính xong có thơng tin tiêu giá trị Phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Tuy nhiên công việc để đến cuối kỳ thực nên phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ, hạn chế tính giá thành sản phẩm xuất kho cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá thành sản phẩm nhập kho thời điểm nhập Hạn chế 2: Phƣơng thức tiêu thụ: Cơng ty có hình thức tiêu thụ bán trực tiếp gửi bán theo đơn đặt hàng Trong thời gian tới công ty muốn tăng thêm doanh thu, thị phần phải mở rộng thêm số phương thức tiêu thụ khác như: bán hàng đại lý (đại lý bán giá hưởng hoa hồng), trả góp… Khi đó, cơng ty cần bổ sung chứng từ, tài khoản, phương pháp kế toán sổ kế toán phù hợp để đáp ứng phản án đầy đủ trình tiêu thụ thành phẩm Hạn chế 3: Sử dụng chƣa xác tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định 15/2006-BTC, tức chi phí liên quan đến chi phí bán hàng tập hợp vào TK 641, chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp tập hợp vào TK 642 Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty bao gồm tiền lương, phụ cấp lương nhân 84 Thang Long University Library viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ liên quan đến hoạt động bán hang Điều không hợp lý, chưa với quy định Bộ Tài Chính cách thức ghi sổ kế tốn; gây khó khăn việc quản lý khoản chi phí phát sinh, khơng xác định khoản chi phí cho hoạt động bán hàng, cho quản lý Hạn chế 4: Cách tính khấu hao TSCĐ: Hiện công ty áp dụng cách tính khấu hao TSCĐ theo tháng Ví dụ: TSCĐ công ty mua đưa vào sử dụng từ 25/11/2014, cơng ty lại bắt đầu trích khấu hao từ tháng 12/2014, vậy, công ty cịn trích thiếu khấu hao tháng 11/2014 cho thấy công ty chưa áp dụng quy định chế độ tài Qua việc phân tích, đánh giá ưu nhược điểm cho thấy cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng phát huy hết khả để cung cấp thơng tin có ích cho việc đưa định kinh doanh sáng suốt ban lãnh đạo cơng ty Tuy nhiên việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn đặc biệt kế toán tiêu thụ cần thiết cơng ty để góp phần nâng cao chất lượng tồn cơng tác kế tốn 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty Giải pháp 1: Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ, phương pháp đơn giản, dễ làm không phản ánh kịp thời tình hình biến động giá thành phẩm kỳ Bên cạnh đó, cơng ty khơng có nhiều mặt hàng, mà số lượng giá trị lần nhập, xuất hàng công ty lại thường lớn; giá thành sản phẩm nhập kho tính thời điểm nhập; cơng ty nên cân nhắc việc chuyển sang áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình quân sau lần nhập kho Trong điều kiện công ty áp dụng kế tốn máy việc tính tốn giá đơn vị bình quân sau lần nhập trở nên đơn giản, từ cài đặt phần mềm, cơng ty khai báo sẵn phương pháp tính giá hàng xuất kho mà công ty áp dụng Đồng thời, sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập kế tốn khơng cơng tính tốn nhiều, giá cập nhật nhanh, đảm bảo tính kịp thời Theo phương pháp này, đơn giá bình quân sau lần nhập tính theo cơng thức sau: Đơn giá bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế TP tồn kho sau lần nhập = Số lƣợng TP thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp khắc phục nhược điểm phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Sau lần nhập kho thành phẩm, kế tốn tính lại giá thực tế 85 bình quân làm để tính giá trị thành phẩm sau lần nhập đó, đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm công ty Bằng phương pháp này, trị giá hàng xuất kho tính cách xác, đồng thời, kế tốn theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt giá trị, theo dõi biến động cách thường xuyên, liên tục kịp thời Ví dụ: Đầu tháng 12/2014, đồ hành Việt Nam 1/2,200.000 (63 tỉnh) có số dư đầu kỳ 3.582 tờ với tổng giá trị 39.351.852 đồng 39.351.852 Đơn giá bình quân lần xuất đầu kỳ = 10.986 đồng/tờ = 3.582 Ngày 10/12, công ty nhập 6.500 tờ với tổng giá trị 71.477.462 đồng Đơn giá bình quân sau lần nhập ngày 10/12 39.351.852 + 71.477.462 = = 10.993 đồng/tờ 10.082 Ta thấy, với việc tính giá xuất kho theo phương pháp này, kế tốn cơng ty xác định giá vốn hàng xuất kho nhanh kịp thời Đơn giá xuất hàng biến động sau lần xuất, nhập hàng kỳ Giải pháp 2: Phƣơng thức tiêu thụ kế toán tiêu thụ: Đa dạng hóa ln cải tiến phương thức tiêu thụ sản phẩm cơng ty dễ tiếp cận với khách hàng hơn, khách hàng mua hàng cơng ty nhiều hình thức khác nhau, phù hợp với yêu cầu điều kiện họ Chẳng hạn hình thức gửi bán đại lý, phương thức giúp công ty giới thiệu sản phẩm rộng rãi Đồng thời, thị trường hình thức gửi bán đại lý giúp doanh nghiệp có nhiều bạn hàng hơn, từ tiếp cận nhiều khách hàng Ví dụ: Phương thức bán hàng đại lý (Đại lý bán giá hưởng hoa hồng) Theo phương thức này, doanh nghiệp sản xuất bên giao đại lý, giao hàng cho sở đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho bên giao đại lý hưởng hoa hồng đại lý Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa coi tiêu thụ Số hàng coi tiêu thụ sở đại lý toán tiền, chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán (bảng kê hàng hóa bán ra) Khi phát sinh nghiệp vụ gửi bán thành phẩm, kế toán lập Phiếu xuất kho thành liên, ghi cụ thể số lượng xuất theo yêu cầu chuyển đến kho để thủ kho kiểm tra, xác minh chứng từ làm thủ tục xuất kho giao cho đại lý Sau đó, đại lý thơng báo bán hàng (là lúc số hàng xác nhận tiêu thụ), kế toán vào bảng kê hàng bán đại lý (mẫu số 3.1) để lập chứng từ: Hóa đơn GTGT (liên 2) để giao cho đại lý, 86 Thang Long University Library đại lý toán tiền cho công ty sau trừ hoa hồng hưởng theo hóa đơn GTGT Khi đại lý tốn chuyển khoản ngân hàng gửi giấy báo Có cho công ty Mẫu 3.1 Mẫu bảng kê hàng bán đại lý THÔNG BÁO BÁN HÀNG ĐẠI LÝ Tháng 12 năm 2014 Kính gửi: cơng ty TNHH MTV NXB Tài ngun – Môi trường Bản đồ Việt Nam Căn vào hợp đồng giao đại lý số:…………………………………………………… CÔNG TY TNHH MTV NXB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tài nguyên – Môi trường Bản đồ Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐC: Số 85, Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Căn vào số lượng hàng giao đại lý ngày:…………………………………………… Chúng xác nhận số lượng hàng bán tháng 10 năm 2014 sau: STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá chƣa VAT Việc toán tiến hành theo điều khoản hợp đồng đại lý Hà Nội, ngày… tháng … năm 2014 Giải pháp 3: Phản ánh nội dụng chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tài khoản chi phí bán hàng tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán nên tiến hành hạch toán khoản tiền lương, phụ cấp lương nhân viên bán hàng; chi phí khấu hao TSCĐ liên quan đến hoạt động bán hàng vào tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng” Việc hạch tốn xác chi phí bán hàng chi phí quản lý giúp cơng ty quản lý theo dõi chi phí phát sinh theo khoản mục dễ dàng Bên cạnh đó, cơng ty phân tích, đánh giá dễ dàng, xác nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm thông qua phản ánh chi phí bán hàng Bên cạnh đề xuất nêu nhằm khắc phục hạn chế công ty gặp phải, em muốn nêu thêm kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Đó là: Giải pháp 4: Áp dụng kế tốn quản trị vào công tác quản lý doanh nghiệp: Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kinh tế tài cách xác, cụ thể 87 sử dụng số nội dung khoa học khoa học thống kê, quản trị kinh doanh,… nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Kế toán quản trị thu thập, xử lý thiết kế thơng tin kế tốn để lập báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể nhà quản trị, cấp doanh nghiệp, sử dụng thông tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu 88 Thang Long University Library KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Một sách tiêu thụ hợp lý hiệu động lực phát triển cho doanh nghiệp Kể từ thành lập nay, cơng ty khơng ngừng hồn thiện, đổi phương thức tiêu thụ thành phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đem lại hiệu hoạt động cho công ty Qua trình học tập, nghiên cứu mơn Kế tốn trường Đại học Thăng Long thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Môi trường Bản đồ Việt Nam giúp đỡ tận tình giáo – PGS.TS Nguyễn Thị Đông cô chú, anh chị công ty, em hiểu sâu sắc kiến thức mặt lý luận học tập trường qua cách vận dụng thực tế công ty, em thấy cần thiết tầm quan trọng kế toán, đặc biệt vai trị kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty tạo điều kiện để em sâu vào nghiên cứu thực trạng từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty Tuy nhiên, với trình độ thân hạn chế cộng với thời gian thực tập có hạn nên nội dung nghiên cứu đề xuất khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong bảo thầy cô, đóng góp cán cơng ty để giúp khóa luận em hồn thiện Sau em gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị Công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài nguyên – Môi trường Bản đồ Việt Nam, thầy cô khoa Kế toán trường Đại học Thăng Long đặc biệt cô giáo – PGS.TS Nguyễn Thị Đông tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Thanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao động Xã hội Bộ Tài (2011), Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao động Xã hội GS.TS Đặng Thị Loan (2014), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Sổ sách tài liệu công ty TNHH thành viên Nhà xuất Tài Nguyên Môi trường Bản đồ Việt Nam phịng kế tốn cung cấp Khóa luận anh chị khóa trước Thang Long University Library