Luận văn hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần thái uyên

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐỖ HOÀNG ĐẠO MÃ SINH VIÊN : A20879 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Đỗ Hoàng Đạo Mã sinh viên : A20879 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt quãng thời gian học tập trƣờng đại học Thăng Long, em học đƣợc nhiều kiến thức, học hỏi đƣợc nhiều kĩ để chuẩn bị hành trang bƣớc vào công việc sau Để có đƣợc điều đó, em quên công ơn thầy cô giáo trƣờng Đại học Thăng Long giảng dạy tận tình, ngƣời bạn quan tâm gia đình bên động viên, giúp đỡ đƣờng hƣớng tới thành công em Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long dùng tâm huyết tri thức để truyền đạt vốn kiến thức cho chúng em, tạo điều kiện tốt để em học tập rèn luyện, phục vụ cho công việc tƣơng lai Em xin gửi lời cảm ơn tới Ths.Mai Thanh Thủy, ngƣời giảng viên hƣớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình để em hoàn thành khóa luận Nếu hƣớng dẫn, bảo tận tình cô khóa luận tốt nghiệp em khó hoàn thiện đƣợc Em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị phòng Kế toán toàn nhân viên công ty dẫn truyền đạt cho em kinh nghiệm làm việc Trên sở số liệu thu đƣợc, với hƣớng dẫn giáo viên trƣờng đại học Thăng Long nhân viên Công ty giúp em hoàn thàn khóa luận Sau em xin kính chúc quý thầy cô trƣờng Đại học Thăng long toàn thể cô chú, anh chị Công ty dồi sức khỏe thành công đƣờng nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đỗ Hoàng Đạo Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm………………………………………………………………………………2 1.1.3 Sự cần thiết kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.4 Phương thức tiêu thụ 1.1.4.1 Bán buôn 1.1.4.2 Bán lẻ .4 1.1.4.3 Bán hàng qua đại lý 1.1.4.4 Phương thức bán hàng trao đổi hàng 1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn 1.1.5.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.1.5.2 Phương pháp giá bình quân 1.1.5.3 Phương pháp LIFO .6 1.1.5.4 Phương pháp FIFO .7 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm .7 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phương pháp kế toán 11 1.2.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.2.3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm .16 1.3.1 Chứng từ sử dụng .16 1.3.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm .17 1.4 Các hình thức sổ kế toán sử dụng tròn kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 18 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN…………………………………………………………………………21 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Thái Uyên 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Thái Uyên .21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Thái Uyên 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán sách kế toán công ty cổ phần Thái Uyên 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Thái Uyên .26 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm tiêu công ty cổ phần Thái Uyên 28 2.2.1 Phương thức tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Thái Uyên .28 2.2.1.1 Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng .28 2.2.1.2 Bản lẻ phương thức thu tiền trực tiếp 34 2.2.1.3 Giảm trừ doanh thu .38 2.2.1.4 Sổ chi tiết kế toán bán hàng 38 2.2.1.5 Sổ tổng hợp kế toán bán hàng 43 2.2.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm .47 2.2.2.1 Kế toán tiền lương .47 2.2.2.2 Kế toán chi phí công cụ dụng cụ 51 2.2.2.3 Kế toán chi phí khấu hao 54 2.2.2.4 Kế toán chi phí dịch vụ mua 56 2.2.2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 59 CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN 64 Thang Long University Library 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Thái Uyên 64 3.1.1 Kết đạt 64 3.1.2 Tồn Công ty cổ phần Thái Uyên 65 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kế tiêu thụ thành phẩm 66 3.3 Một số đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Thái Uyên .67 MỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Giá vốn hàng bán CP Cổ phần CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh CCDV Cung cấp dịch vụ CKTM Chiết khấu thƣơng mại DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thƣờng xuyên KH Khách hàng VNĐ Việt Nam Đồng SDĐK Số dƣ đầu kì SDCK Số dƣ cuối kì TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Bảng 2.1: Bảng tỷ lệ trích theo lƣơng 48 Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho………………………………… …………….11 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán buôn không qua kho 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán lẻ thành phẩm 12 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý (Bên giao đại lý) 13 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý (Bên nhận đại lý) .13 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán trả góp 14 Sơ đồ 1.7: Kế toán tổng hợp tiêu thụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết bán hàng 18 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán nhật ký chung 19 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty CP Thái Uyên 22 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Thái Uyên 25 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Công ty cổ phần Thái Uyên 26 Sơ đồ 2.4: Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 28 Sơ đồ 3.1: Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 67 Mẫu 2.1: Phiếu xuất kho………………………………………………………………30 Mẫu 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 155 31 Mẫu 2.3: Hóa đơn GTGT 33 Mẫu 2.4: Hóa đơn GTGT 35 Mẫu 2.5: Phiếu xuất kho 36 Mẫu 2.6: Phiếu thu 37 Mẫu 2.7: Hóa đơn GTGT chiết khấu thƣơng mại 38 Mẫu 2.8: Sổ chi tiết TK 632 39 Mẫu 2.9: Sổ chi tiết TK 5211 40 Mẫu 2.10: Sổ chi tiết TK 511 41 Mẫu 2.11: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa 42 Mẫu 2.12: Sổ TK 632 (trích) 43 Mẫu 2.13: Sổ TK 511 (trích) 44 Mẫu 2.14: Sổ TK 5211 (trích) 45 Mẫu 2.15: Sổ TK 155 (trích) 46 Mẫu 2.16: Bảng chấm công (trích) 47 Mẫu 2.17: Bảng toán tiền lƣơng 49 Mẫu 2.18: Bảng phân bổ số 50 Mẫu 2.19: Bảng chi tiết phân bổ chi phí trả trƣớc ngắn hạn tháng 7- 2015 (trích) .52 Mẫu 2.20: Bảng chi tiết phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn tháng 7- 2015 (trích) 53 Mẫu 2.21: Bảng phân bổ số 54 Mẫu 2.22: Bảng tính phân bổ khấu hao 55 Mẫu 2.23: Hóa đơn dịch vụ viễn thông 56 Mẫu 2.24: Phiếu chi .57 Mẫu 2.25: Sổ chi tiết TK 642 58 Mẫu 2.26: Sổ TK 642 (trích) 58 Mẫu 2.27: Xác định kết bán hàng 59 Mẫu 2.28: Sổ TK 911 60 Mẫu 2.29: Sổ nhật kí chung 61 Mẫu 3.1: Phiếu xuất kho 68 Mẫu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 155 69 Mẫu 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 70 Mẫu 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 157 71 Mẫu 3.5: Sổ TK 632 (trích) .72 Mẫu 3.6: Sổ TK 155 (trích) .73 Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán FAST đƣợc sử dụng Công ty cổ phần Thái Uyên …………………………………………………………………………………27 Thang Long University Library BTTTL 31/07 Xác định lƣơng x 642 BTTTL 31/07 Xác định lƣơng x 334 BPB01 31/07 Các khoản trích theo lƣơng x 642 15.620.000 BPB01 31/07 Các khoản trích theo lƣơng x 334 7.455.000 BPB01 31/07 Các khoản trích theo lƣơng x 338 BPB02 31/07 Phân bổ chi phí cung cụ dụng x cụ BPB02 642 31/07 Phân bổ chi phí cung cụ dụng 85.870.267 85.870.267 23.075.000 38.163.536 x cụ 142 Phân bổ chi phí cung cụ dụng cụ 31.502.548 x 6.660.988 242 BPB03 31/07 Chi phí khấu hao x 642 BPB03 31/07 Chi phí khấu hao x 214 PKT 31/07 Kết chuyển khoản giảm trừ x doanh thu 511 31/07 Kết chuyển khoản giảm trừ x doanh thu 5211 PKT PKT 31/07 12.177.780 42.750.680 42.750.680 x Kết chuyển doanh thu PKT 12.177.780 511 31/07 735.451.000 x Kết chuyển doanh thu 911 PKT 31/07 Kết chuyển giá vốn x 911 PKT 31/07 Kết chuyển giá vốn x 632 PKT 31/07 Kết chuyển CPQLKD x 911 PKT 31/07 Kết chuyển CPQLKD x 642 … … … 735.451.000 … … 479.393.500 479.393.500 174.801.583 174.801.583 … (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 63 … CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Thái Uyên 3.1.1 Kết đạt Về tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán Công ty đƣợc bố trí theo chủ trƣơng đơn giản, hiệu gọn nhẹ Dƣới đạo, phân công kế toán trƣởng, kế toán viên đƣợc bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực, chuyên môn Về hình thức tổ chức kế toán Công ty : Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung việc lựa chọn hình thức công tác kế toán này, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán đồng thời, thuận tiện cho Công ty trình kiểm tra, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo quản lý đạo hoạt động tài đơn vị tháng, quý, năm Về hình thức kế toán Công ty: Công ty lựa chọn hình thức kế toán áp dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm quy mô Công ty loại hình công ty vừa nhỏ Các mẫu biểu sổ phù hợp với quy định Bộ tài Ƣu điểm việc lựa chọn hình thức nhật ký chung là: Giảm bớt khối lƣợng công việc ghi chép, giảm bớt số lƣợng sổ sách hình thức tƣơng đối đơn giản, thuận tiện cho việc ứng dụng phần mềm kế toán đơn vị Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi sổ có cứ, có chứng từ hợp lý, hợp lệ Vì thế, công tác kế toán đảm bảo phản ánh trung thực khách quan tình hình tài Công ty Về hệ thống chứng từ, báo cáo sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán Công ty thực theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc đƣợc kiểm soát tƣơng đối chặt chẽ Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản tài quy định Ngoài tài khoản cấp cấp Công ty mở thêm số tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị Công ty 64 Thang Long University Library Về phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho công ty đƣợc áp dụng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, giúp phản ánh thƣờng xuyên tình hình nhập – xuất hàng hóa Đồng thời cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, tạo điều kiện cho việc kiểm soát đƣợc chi phí, tránh ứ đọng vốn  Về kế toán doanh thu xác định kết quả: Việc ghi nhận doanh thu bán hàng đƣợc kế toán thực theo nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, xác định kết bán hàng 3.1.2 Tồn Công ty cổ phần Thái Uyên  Thứ nhất: Về quy trình bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Công ty lập xuất hóa đơn GTGT trƣớc khách hàng nhận đƣợc hàng, nhƣ có vấn đề ảnh hƣởng đến việc chuyển hàng khách hàng không chấp nhận lô hàng đó, công ty chịu rủi ro cao thuế quan thuế kê khai thuế GTGT đầu  Thứ hai: Về quy trình hạch toán ghi nhận doanh thu giá vốn đối Trong quy trình bán buôn theo hình thức chuyển hàng, đơn hàng khách hàng xa chƣa nhận đƣợc hàng (nhƣ công ty TNHH Tiki có địa thành phố Hồ Chí Minh) sau chuyển hàng, công ty ghi nhận doanh thu giá vốn lô hàng Làm nhƣ sai với nguyên tắc kế toán, hàng hóa đƣợc gửi cho khách hàng phải hạch toán vào tài khoản 157 – Hàng gửi bán Khi khách hàng nhận đƣợc lô hàng, kế toán bắt đầu hạch toán doanh thu giá vốn  Thứ ba: Về sổ chi tiết tài khoản CPQLKD Công ty không lập sổ chi tiết riêng cho loại chi phí mà tất hạch toán vào tài khoản chung tài khoản 642 – chi phí quản lý kinh doanh Điều hạn chế công ty, sổ chi tiết không ý nghĩa giống hệt sổ cái, dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót quản lý khoản chi phí xác định kết kinh doanh  Thứ tƣ: Về ứng dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán FAST sử dụng Công ty phiên cũ,chƣa đƣợc cập nhật theo phiên mới, phần mềm chạy chậm nhiều lỗi có dẫn đến tình trạng treo máy làm tốn thời gian kế toán, khối lƣợng công việc kế toán tăng cao nhƣ vào dịp cuối tháng, cuối năm  Thứ năm: Về thúc đẩy hoạt động tiêu thụ qua sách tiền lƣơng 65 Hiện nay, lƣơng nhân viên công ty công ty cố định với khoản lƣơng hợp đồng, lƣơng thƣởng, phụ cấp lƣơng Khoản chi cố định, xảy tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cho công ty, làm cho khả sáng tạo kinh doanh giảm đáng kể  Thứ sáu: Về sách ƣu đãi cho khách hàng Tuy quan tâm đến thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa nhƣng công ty chƣa có sách chiết khấu toán cho khách hàng mua nhiều toán Điều làm cho tỉ lệ vốn bị khách hàng chiếm dụng tăng cao, ảnh hƣởng không tốt đến việc thu hồi vốn, làm giảm hiệu vòng quay vốn 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kế tiêu thụ thành phẩm Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thƣơng mại công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Các thông tin kế toán cung cấp giúp cho nhà quản trị đánh giá đƣợc chất lƣợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ phân tích, đánh giá, lựa chọn phƣơng án kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ cho có hiệu Mặt khác, thông tin kế toán cung cấp sở cho việc kiểm tra tình hình quản lý sử dụng vốn, tình hình thực pháp luật chế độ quản lý kinh tế nhà nƣớc Ngoài ra, cần thiết phải hoàn thiện kế toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm xuất phát từ thân doanh nghiệp Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm thụ động, dừng lại mức ghi chép cung cấp thông tin mà chƣa có tác động tích cực, chủ động trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trƣớc yêu cầu công tác quản lý kinh tế thị trƣờng, công việc ngƣời kế toán không dừng lại việc phản ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán, vào sổ kế toán trình bày thông tin báo cáo tài mà phải biết phân tích báo cáo kế toán Thông qua kế toán đƣa ý kiến, đề xuất giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá đƣợc điểm mạnh, điểm yếu hoạt động kinh doanh cách xác đƣa đƣợc giải pháp hữu hiệu, định thích hợp nhằm lựa chọn phƣơng pháp điều hành quản lý, giúp cho phát triển doanh nghiệp ngày vững mạnh Xuất phát từ vai trò quan trọng việc hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng cần thiết phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp 66 Thang Long University Library 3.3 Một số đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Thái Uyên Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thái Uyên, với góc độ sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, kết hợp với lý luận đƣợc nghiên cứu trƣờng, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty nhƣ sau:  Ý kiến thứ nhất: Về quy trình bán hàng qua kho xuất hóa đơn Công ty nên thay đổi quy trình bán hàng qua kho Thay xuất hóa đơn phiết xuất kho khách hàng đặt hàng, Công ty nên lập hóa đơn phiếu xuất kho sau chuyển hàng cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán ghi nhận doanh thu Sơ đồ 3.1: Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng Khách hàng nhận hàng, ghi Vận chuyển hàng đến kho khách nhận doanh thu Lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT  Ý kiến thứ hai: hoàn thiện quy trình kế toán bán buôn theo hình thức chuyển hàng Đối với khách hàng xa chƣa nhận đƣợc hàng ngày, hàng đƣợc gửi cho khách hàng đƣợc hạch toán qua tài khoản 157 trƣớc khác hàng nhận đƣợc hàng Kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 157: Giá trị lô hàng xuất kho Có TK 155: Giá trị lô hàng xuất kho Sau khác hàng nhận đƣợc hàng chấp nhận toán cho lô hàng kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn: Nợ TK 632: Giá trị lô hàng xuất kho Có TK 157: Giá trị lô hàng xuất kho Nợ TK 131: Giá bán lô hàng bao gồm thuế GTGT Có TK 511: Giá bán chƣa có thuế GTGT Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp 67 Đối với nghiệp vụ ngày 21/07 xuất kho thành phẩm bán cho công ty TNHH Tiki, mẫu phiếu xuất kho sổ chi tiết liên quan đƣợc viết lại, đồng thời kế toán mở thêm sổ chi tiết tài khoản 157 nhƣ sau: Mẫu 3.1: Phiếu xuất kho Công ty cổ phần Thái Uyên Bộ phận kho Mẫu số: 02- VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 21 tháng 07 năm 2015 Quyển: Số: PXK025 Nợ: TK 157 Có: TK 155 - Họ tên ngƣời nhận: Nguyễn Huy Hoàng - Địa chỉ: Công ty TNHH thành viên TIKI - Lý do: Xuất bán theo hóa đơn GTGT 0000042 ngày 21/07/2015 - Xuất kho: Thành phẩm S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ (sản phẩm, hàng hóa) phút chinh phục ngƣời đối diện Mã số S027 Đơn vị tính Số lƣợng Theo Thực chứng xuất từ Cuốn 100 100 Đơn giá Thành (*) tiền (*) 34.967 3.496.700 Tổng 3.496.700 Viết chữ: Ba triệu bốn trăm chin mƣơi sáu nghìn bảy trăm đồng./ -Số chứng từ gốc kèm theo: ……………… Ngày 21 tháng 07 năm 2015 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 68 Thang Long University Library Mẫu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 155 CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN Số 28/97 Nguyễn Đổng Chi, Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 155.S027 – phút chinh phục ngƣời đối diện Từ ngày 01/07/2015 đến 31/07/2015 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng TK Đƣ Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập Đơn giá Số lƣợng Giá trị Xuất Số lƣợng Tồn Giá trị 34.967 21/07 PXK025 21/07 Xuất kho bán hàng 157 34.967 100 PXK026 21/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 150 PXK030 23/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 30 1.049.010 23/07 PXK033 23/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 30 1.049.010 27/07 PXK038 27/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 150 5.245.050 31/07 PXK041 31/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 17.168.797 5.245.050 23/07 Giá trị 3.496.700 21/07 Số lƣợn g 491 174.835 Cộng 465 69 26 909.142 Mẫu 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN Số 28/97 Nguyễn Đổng Chi, Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6321.S027 – phút chinh phục ngƣời đối diện Từ ngày 01/07/2015 đến 31/07/2015 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Ngày tháng Số phát sinh Nợ 21/07 PXK025 21/07 Xuất kho bán hàng 157 3.496.700 21/07 PXK026 21/07 Xuất kho bán hàng 155 5.245.050 23/07 PXK030 23/07 Xuất kho bán hàng 155 1.049.010 23/07 PXK033 23/07 Xuất kho bán hàng 155 1.049.010 27/07 PXK038 27/07 Xuất kho bán hàng 155 5.245.050 31/07 PXK041 31/07 Xuất kho bán hàng 155 174.835 31/07 PKT 31/07 Kết chuyển GVHB 911 Có 70 Thang Long University Library 16.259.655 Mẫu 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 157 CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN Số 28/97 Nguyễn Đổng Chi, Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 157.S027 – phút chinh phục ngƣời đối diện Từ ngày 01/07/2015 đến 31/07/2015 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 21/07 PXK025 21/07 Diễn giải TK đối ứng Xuất kho bán hàng 155 Cộng phát sinh Số phát sinh Nợ 3.496.700 3.496.700 71 Có Số dƣ Nợ Có Mẫu 3.5: Sổ TK 632 (trích) SỔ CÁI Dàng cho hình thức kế toán Nhật ký chung Tháng 07 năm 2015 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán NT Chứng từ ghi sổ Số hiệu A B Đơn vị tính: VNĐ TK Số tiền Diễn giải ĐƢ NT C D Nợ Có 11/07 PXK08 11/07 Giá vốn Alpha Globin diseases 156 44.375.100 157 3.496.700 155 1.049.010 155 2.490.231 156 35.335.000 155 174.835 21/07 PXK025 21/07 Giá vốn “5 phút chinh phục ngƣời đối diện” 23/07 PXK032 23/07 Giá vốn “5 phút chinh phục ngƣời đối diện” 23/07 PXK033 23/07 Giá vốn “Chuyện tình Paris” 27/07 PXK039 27/07 Giá vốn Beta Globin StripAssay SEA 31/07 PXK041 31/07 Giá vốn “5 phút chinh phục ngƣời đối diện” 31/07 PKT 31/07 Kết chuyển GVHB 911 479.393.500 479.393.500 479.393.500 Cộng phát sinh cuối kỳ Số dƣ cuối kỳ 0,00 72 Thang Long University Library Mẫu 3.6: Sổ TK 155 (trích) SỔ CÁI Dàng cho hình thức kế toán Nhật ký chung Tháng 07 năm 2015 Tài khoản 155 – Thành phẩm Đơn vị tính: VNĐ TK ĐƢ Chứng từ NT ghi Số hiệu sổ A B NT Nợ Diễn giải C D H Tồn đầu kỳ 02/07 PNK02 10/07 … PXK06 … … 14/07 PNK014 … … 21/07 PXK025 21/07 … … 31/07 … PXK041 578.901.380 632 12.241.750 … Xuất bán cho công ty TNHH Tiki … Bán cho khách lẻ Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 73 17.483.500 … … … 154 14/07 Nhập kho … 154 Xuất bán cho công ty CP Alphabook … Có 25.758.400 02/07 Nhập kho 10/07 Số tiền … 157 … … … 3.496.700 … 632 … 174.835 165.541.330 254.778.900 489.663.810  Ý kiến thứ ba: hoàn thiện hệ thống tài khoản Công ty cần lập sổ chi tiết cho tài khoản 642 bao gồm: tài khoản 6421 (chi phí nhân viên kinh doanh), tài khoản 6422 (chi phí vật liệu), tài khoản 6423 (chi phí công cụ đồ dùng), tài khoản 6424 (chi phí khấu hao TSCĐ) tài khoản 6427 (chi chí dịch vụ mua ngoài) Việc mở sổ chi tiết nhƣ giúp cho công ty thuận tiện việc theo dõi chi phí cho hoạt động mình, đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý cung cấp thông tin hữu ích cho công ty Từ đƣa định kiểm soát chi phí phù hợp, đồng thời hạn chế nhầm lẫn việc lập báo cáo tài  Ý kiến thứ tư: phần mềm kế toán Công ty nên cập nhật phần mềm kế toán phiên để tránh gặp phải tình trạng máy tính xảy cố làm chậm tiến độ công việc phần mềm cũ Hoặc Công ty thay sử dụng phần mềm FAST kế toán phần mềm Excel Tuy phát sinh chi phí đào tạo cho kế toán viên lúc ban đầu nhƣng lâu dài mang lại hiệu công việc, tiết kiệm đƣợc thời gian  Ý kiến thứ năm: thúc đẩy hoạt động bán hàng qua sách tiền lương Hiện nay, sách tiền lƣơng, thƣởng công ty cứng nhắc Tiền lƣơng trả cho công nhân viên cố định số định Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh, nhân viên cố gắng phát triển thân Nếu thay đổi không thúc đẩy đƣợc sáng tạo tự tìm tòi học hỏi công nhân viên Vì vậy, em xin có vài ý kiến công tác tiền lƣơng công ty Ví dụ: Với nhân viên, khoản lƣơng chính, khoản trợ cấp tiền ăn khoản tiền lƣơng thƣởng nên có chút thay đổi Với nhân viên kinh doanh: tiền lƣơng thƣởng nhân viên thay đổi tùy thuộc vào doanh số bán hàng mà nhân viên thu Với cách tính lƣơng thƣởng thúc đẩy tính sáng tạo, tìm tòi học hỏi nhân viên công ty, tạo nên nguồn cảm hứng công việc cho nhân viên hơn, nhân viên công ty ngày phát triển thân  Ý kiến thứ sáu: ưu đãi cho khách hàng Khi áp dụng khoản chiết khấu toán, công ty hạch toán chi phí chiết kháu toán vào tài khoản 635 cụ thể nhƣ sau: Nợ TK 635: khoản chiết khấu toán khách hàng đƣợc hƣởng Có TK 111 (nếu trả ngƣời mua tiền mặt) Có TK 131 (nếu bù trừ vào khoản phải thu) 74 Thang Long University Library Để dễ dàng quản lý khoản chiết khấu toán cho khách hàng công ty nên đặt mức điều kiện toán cụ thể cho đơn hàng Ví dụ nhƣ 2/10 net 90, lấy mốc từ 10 ngày trở xuống Có nghĩa kì kế toán, khách hàng toán vòng 10 ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 2% tính số tiền toán phải toán toàn giá trị đơn hàng khoảng thời gian 90 ngày Điều khoản giảm giá trách nhiệm khách hàng để tính toán giảm giá toán hóa đơn cách thích hợp, giảm tình trạng chiếm dụng vốn doanh nghiệp, giảm thời gian quay vòng vốn 75 KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm kế tiêu thụ thành phẩm góp phần tích cực vào việc hoàn thiện máy kế toán đơn vị, giúp đơn vị nhà quản trị có đƣợc thông tin tình hình kết hoạt động kinh doanh nhanh chóng, kịp thời để có điều chỉnh cho phù hợp Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty đòi hỏi ngƣời làm công tác kế toán không nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế hoạt động Công ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đƣa đƣợc giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thái Uyên, đƣợc giúp đỡ tận tình anh chị phòng Tài kế toán bảo tận tình cô ThS Nguyễn Thanh Huyền, em hoàn thiện đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Thái Uyên” Trong trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài, có nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc đóng góp ý kiên thầy cô giáo để viết em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt hƣớng dẫn tận tình cô ThS Mai Thanh Thủy giúp đỡ phòng Tài kế toán Công ty cổ phần Thái Uyên tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu Công ty cổ phần Thái Uyên PGS.TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân –– 2011 PGS.TS Võ Văn Nhị – Kế toán tài – NXB Tài – 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC) – NXB Thống kê 2014 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Một số luận văn khác