Luận văn Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty CP sản xuất và kinh doanh máy văn phòng Việt

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT Họ tên sinh viên : ĐINH THỊ HƯƠNG Lớp : KẾ TOÁN 47C Giáo viên hướng dẫn : PGS TS NGUYỄN VĂN CÔNG HÀ NỘI MỤC LỤC Ghi chú: Ghi hàng ngày: .19 Ghi cuối tháng : 19 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh doanh Máy văn phòng Việt Error: Reference source not found ﾧ Sơ đồ 1-2:ﾧ Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh Máy Văn Phòng Việt Error: Reference source not found ﾧ Sơ đồ 1-3: Trình tự kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh daonh Máy văn phòng Việt Error: Reference source not found ﾧ Sơ đồ 2-1: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt 35 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt .39 BẢNG BIỂU LỜI MỞĐẦU .5 Bảng 1-1: Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt năm gần Biểu số 2-1: 23 Phiếu Xuất kho Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt theo phương thức bán buôn .23 Biêủ số 2-2: Chứng từ ghi sổ 012 25 Biểu số 2-3: Sổ Chi Tiết TK 632 25 Biểu số 2-4: Sổ Cái TK 632 27 SỔCÁI TK 632 27 Biêủ số 2-5: 28 Hoá đơn GTGT Công ty theo phương thức bán lẻ 28 Biểu số 2-6: Sổ Chi tiết TK 511 .29 Biêủ số 2-7: Sổ TK 511 30 Biểu số 2-8: Sổ Chi tiết TK 641 35 Từ Chứng từ ghi sổ lập, kế toán vào Sổ TK 641 Sổ TK 641 tháng 9/2008 Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt sau: 37 Biểu số 2-09: Sổ Cái TK 641 37 Biểu số 2-10: Sổ Chi tiết TK 642 40 Từ Chứng từ ghi sổ lập, kế toán vào Sổ TK 642 sổ TK 642 tháng 09/2008 Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt sau; 41 Biểu số 2-11: Sổ Cái TK 642 42 Biểu số 2-12: Chứng từ ghi sổ-Kết chuyển DTBH .43 Biểu số 2-13: Chứng từ ghi sổ - Kết chuyển GVHB 44 Biểu số 2-14: Chứng từ ghi sổ-kết chuyển CPBH, CPQLDN 44 Biểu số 2-15: Chứng từ ghi sổ - Kết chuyển kết tiêu thụ 45 Biểu số 2-16: Sổ Cái TK 911 45 LỜI MỞ ĐẦU Lợi nhuận mục tiêu, động lực phát triển doanh nghiệp, dù kinh doanh lĩnh vực mục tiêu cuối doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu yếu tố quan trọng hàng hoá sản xuất phải tiêu thụ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện tái sản xuất, mở rộng quy mô, thúc đẩy sản xuất phát triển Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, thông qua tiêu thụ, đơn vị thu hồi vốn bỏ tạo lợi nhuận Vì giai đoạn quan trọng tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong xu hướng hội nhập phát triển nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại gặp phải nhiều thách thức Vì vậy, để tồn tại, phát triển đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải trú trọng hoàn thiện công tác tiêu thụ kết tiêu thụ, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hoạt động sử dụng vốn nói chung, đồng thời tạo điều kiện tăng lợi nhuận nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Và để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ kế toán với tư cách công cụ kinh tế phải quan tâm, thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Đồng thời qua trình thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt, giúp đỡ cán phòng kế toán Công ty, với hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Văn Công, em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề em phần Mở đầu Kết luận, có kết cấu gồm phần sau: Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT Phần 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT 1.1 Đặc điểm kế toán tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2003 hình thức Công ty TNHH theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102010810 Theo đó, tên Công ty là: Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt Công ty có trụ sở Số 63, Phố Hai Bà Trưng, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Đáp ứng xu hướng phát triển nhu cầu thị trường, Công ty chuyên sản xuất, lắp ráp máy văn phòng linh kiện, phụ tùng, vật tư máy văn phòng, mực in; cung cấp dịch vụ chế điện tử, dịch vụ photocopy; thương mại, dịch vụ khoa học kỹ thuật lĩnh vực điện tử, tin học Công ty nhà buôn bán, lắp đặt, sửa chữa thiết bị công nghiệp, máy văn phòng; đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá lĩnh vực điện tử, tin học Công ty có số vốn điều lệ là: 000 000 000 đồng (Hai tỷ đồng VN) Từ thành lập, với mục tiêu trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp nhất, hiệu có giá thành hợp lý cho nhu cầu khách hàng giải pháp thiết bị viễn thông, điện tử, tin học, thiết bị công nghiệp, thiết bị tự động, thiết bị chuyên dụng, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có chuyên môn cao động, Công ty có phát triển nhanh chóng trở thành nhà cung cấp thiết bị giải pháp công nghệ tiên tiến Việt Nam Năm 2005 mốc phát triển quan trọng Công ty, năm Công ty tiến hành cổ phần hóa, chuyển đổi từ hình thức công ty TNHH sang hình thức công ty Cổ phần, Công ty thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt Từ chuyển đổi hình thức sở hữu, Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt không ngừng phát triển lớn mạnh, mở rộng thị trường tiêu thụ Thông qua văn phòng, chi nhánh hệ thống đối tác, nhà phân phối, Công ty hoạt động mạnh mẽ hiệu nhiều lĩnh vực đa dạng, tỉnh, thành phố khác nước trở thành lựa chọn số nhiều quan, doanh nghiệp, thành phần kinh tế Thành giá trị lớn Công ty uy tín doanh nghiệp tin tưởng nơi khách hàng thể qua việc Công ty chọn tham gia tư vấn, thiết kế cung cấp giải pháp công nghệ, thiết bị kỹ thuật cho dự án cấp tỉnh, thành phố, quốc gia ngành khác Nhờ đó, hiệu kinh doanh lợi nhuận Công ty tăng lên đáng kể, thể qua bảng đây: Bảng 1-1: Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt năm gần Đơn vị: VNĐ 2006 2007 Chỉ tiêu 2005 Doanh thu bán hàng cung 2,817,359,117 5,272,465,788 5,661,175,310 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 0 Doanh thu bán hàng 2,817,359,117 5,272,465,788 5,661,175,310 cung cấp dịch vụ (3=1-2) Giá vốn hàng bán 2,370,953,843 3,336,818,461 3,125,338,583 Lợi nhuận gộp bán hàng 446,405,274 1,935,647,327 2,535,836,727 cung cấp dịch vụ ( 5=3-4) Doanh thu hoạt động tài 1,396,102 1,822,307 Chi phí tài 63,554,842 59,455,537 52,800,000 Chi phí quản lý kinh doanh 361,539,880 1,816,436,090 2,463,574,327 Lợi nhuận từ hoạt động 21,310,552 61,151,802 21,284,707 kinh doanh (9=5+6-7-8) 10 Thu nhập khác 1,254,647 22,984 11 Chi phí khác 0 12 Lợi nhuận khác (12=10-11) 1,254,647 22,984 61,151,802 21,307,691 17,122,505 5,966,153 44,029,297 15,341,538 13 Tổng lợi nhuận kê toán trước 22,565,199 thuế (13=9+12) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh 16,970,000 nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 5,595,199 doanh nghiệp (15=13-14) Qua bảng thấy tình hình hoạt động công ty khả quan, đặc biệt năm 2006, lợi nhuận sau thuế Công ty tăng lớn, từ 10 5,595,199 đồng lên tới 44,029,297 đồng Đây thành tích lớn, thể phát triển ngày vững mạnh Công ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua Vì vậy, Công ty tổ chức có tư cách pháp nhân, có dấu riêng quyền mở tài khoản ngân hàng Công ty có vốn điều lệ chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ Bộ máy Công ty tổ chức theo cấu trực tuyến – chức Trong đó, phòng, ban chịu đạo trực tiếp Ban giám đốc mà đứng đầu Giám đốc Mỗi phòng ban đặt quản lý trưởng phòng, phân công nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hoat động kinh doanh thông suốt Cụ thể, chức năng, nhiệm vụ Giám đốc công ty phòng ban sau: Giám đốc công ty người đứng đầu Công ty, trực tiếp tổ chức, đạo điều hành hoạt động Công ty, định phương hướng, kế hoạch chung, phương án kinh doanh, đầu tư, chuyển nhượng, mua bán, nhân chủ trương lớn Công ty, vấn đề tổ chức máy để đảm bảo hiệu quản lý cao Giám đốc Công ty người định việc thành lập mới, sát nhập, giải thể đơn vị trực thuộc nguồn vốn đầu tư Công ty, có quyền bổ nhiệm bãi nhiệm trưởng, phó phòng, kế toán trưởng chức danh lãnh đạo khác, tổ chức tra xử lý vi phạm Điều lệ công ty Giúp việc cho Giám đốc phòng ban chức năng, đứng đầu trưởng phòng, Công ty gồm có bốn phòng chính: Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Mỗi phòng ban có 46 SỔ CÁI TK 911 Tháng 09/2009 ĐVT: VNĐ NT ghi sổ A Chứng từ Ngày SH thang B C Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có Ghi D E G 30/09 380 30/09 CTGS-Kết chuyển DT 5111 30/09 381 30/09 CTGS-Kết chuyển GVHB 632 30/09 382 30/09 CTGS-Kết chuyển CPBH 641 708 525 000 30/09 382 30/09 CTGS-Kết chuyển CPQLDN 642 340 250 000 30/09 383 30/09 CTGS-Kết chuyển kết tiêu thụ 421 60 824 160 Cộng số phát sinh 119 000 090 009 400 930 119 000 090 119 000 090 Kế toán vào Sổ Cái TK 911 để ghi Sổ Cái TK 421 lập báo cáo tài cần thiết cho công tác quản lý Công ty theo yêu cầu quan chức Phần 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT 47 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Sản xuất vầ Kinh doanh Máy văn phòng Việt Có thể nói, lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ kỳ hoạt động chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Hiểu rõ tầm quan trọng đó, trình tồn phát triển tới nay, Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt luôn tổ chức tốt khâu từ mua hàng đến tiêu thụ để đạt kết kinh doanh tốt Góp phần vào thành công nỗ lực, cố gắng chung toàn Công ty, không kể đến phận kế toán Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt dành trọng đến công tác kế toán đơn vị đạt thành tựu định 3.1.1 Về máy kế toán Kể từ thành lâp, đặc biệt năm gần đây, Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt có bước phát triển không ngừng, thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, uy tín với khách hàng ngày tăng lên Có thành tích không kể đến vai trò máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức thực hiệu quả, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin công ty tình hình thực hợp đồng cung cấp hàng hoá, dịch vụ, sở cho định quản lý kịp thời Ban giám đốc Phòng kế toán phận đóng góp tích cực vào phát triển chung Công ty Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty gọn nhẹ, hợp lý có quy định rõ ràng, cụ thể nhiệm vụ cho nhân viên kế toán Việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo có đối chiếu kiểm tra lẫn phần hành kế toán, kế toán trưởng kế toán viên, Hơn nữa, việc tập trung hạch toán nơi chế ràng buộc vấn đề tài 48 chính, thu, chi, hạn chế máy lao động cồng kềnh Ngoài Công ty tăng cường giám sát việc hạch toán chi phí, doanh thu, làm giảm sai sót cố ý nhằm mục đích tư lợi cá nhân Tuy nhiên, tất nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất hàng tồn kho, tiêu thụ hàng hoá Công ty kế toán hàng hoá thực Các nghiệp vụ lại nghiệp vụ thường xuyên Công ty, khối lượng công việc kế toán hàng hoá nhiều, kéo dài không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn 3.1.2 Về hệ thống chứng từ tiêu thụ quy trình luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán tiêu thụ Công ty sử dụng phù hợp với quy định Nhà nước Quá trình luân chuyển bảo quản chứng từ thực theo chế độ quy định Để quản lý sử dụng hợp lý hàng hoá của Công ty, tăng cường việc hạch toán kinh doanh, Công ty đưa công tác chứng từ kế toán nói chung chứng từ kế toán tiêu thụ nói riêng vào nề nếp trì kỷ cương việc thực khâu chứng từ Nhiệm vụ hạch toán công tác tiêu thụ giao cho kế toán hàng hoá giám sát kế toán trưởng Nhìn chung công việc thực tốt, kế toán có trình độ nhiều kinh nghiệm, thực theo quy trình kế toán Kế toán từ chứng từ gốc để hạch toán, trình hạch toán kế toán có đối chiếu hoá đơn, chứng từ phần hành với nên hiệu công tác kế toán cao Công tác luân chuyển chứng từ Công ty tổ chức gọn nhẹ linh hoạt, nhiên không mà làm tính chặt chẽ, xác liên kết phận Công ty với Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán, đồng thời làm tăng tính đối chiếu, kiểm tra giám sát 49 3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ Về bản, Công ty áp dụng đầy đủ hệ thống tài khoản theo chế độ ban hành, đảm bảo ghi chép đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên Công ty nên ý tới việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết để tiện cho việc quản lý lập báo cáo theo dõi Đối với hàng hoá, Công ty có nhiều chủng loại hàng hoá khác theo dõi TK tổng hợp 156 mà không chi tiết theo chủng loại hàng hoá, làm cho việc quản lý hàng tồn kho tương đối khó khăn Tương tự, TK 5111 TK 632, Công ty tiết theo loại hàng hoá để có theo dõi doanh thu, giá vốn, xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá Từ đó, cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể hơn, tạo điều kiện cho nhà quan lý định nhanh chóng hiệu 3.1.4 Về công tác ghi sổ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Kế toán tiêu thụ Công ty kết hợp chặt chẽ đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết tiêu thụ phản ánh rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, phương pháp thẻ song song cho kế toán chi tiết hàng hoá cung cấp thông tin hàng tháng cho ban lãnh đạo Công ty, giúp lãnh đạo Công ty đưa định đắn kịp thời Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt tập hợp đầy đủ khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh kỳ Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá phản ánh đầy đủ tình hình thực tế tiêu thụ thông qua việc theo dõi Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hoá Cung cấp số liệu cho kế toán kết tiêu thụ tính xác định xác kết lãi, lỗ 50 kỳ kinh doanh Công ty Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ ban lãnh đạo Công ty quan tâm có biện pháp giải kịp thời, Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tiêu thụ - công cụ tạo lợi nhuận cho Công ty Chính nhờ quản lý thống phận tạo điều kiện hoàn thiện cho Công ty để đạt hiệu cao kinh doanh Tuy nhiên, hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý, Công ty hạch toán toàn chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí quản lý, mà không phân biệt TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng TSCĐ dùng cho quản lý Điều không ảnh hưởng tới kết kinh doanh làm sai lệch chất chi phí, làm ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phi kinh doanh Một số khoản chi không phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh như: Chi thăm hỏi người ốm, tiền phúng viếng đám ma Công ty hạch toán vào chi phí bán hàng, điều trái với quy định chi phí bị loại khỏi chi phí hợp lý, hợp lệ tính thu nhập chịu thuế Về hạch toán doanh thu tiêu thụ giá vốn hàng bán, Công ty hạch toán doanh thu giá vốn chung cho tất loại hàng hoá mà không theo dõi chi tiết cho loại hàng hoá, Công ty xác định kết tiêu thụ chung không xác định kết tiêu thụ riêng loại hàng hoá, làm cho công tác quản lý việc định khó khăn 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt 51 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty áp dụng theo mô hình kế toán tập trung Đây mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty đem lại hiệu cao cho công tác quản lý Công ty Tuy nhiên, máy kế toán Công ty gồm có bốn thành viên, đó, kế toán hàng hoá người chịu trách nhiệm ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới nhập-xuất tiêu thụ hàng hoá Do đặc điểm doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ nhập, xuất tiêu thụ hàng hoá Công ty nghiệp vụ thường xuyên Đặc biệt tương lai mà quy mô Công ty ngày lớn, hoạt động kinh doanh ngày phát triển nghiệp vụ diễn với mật độ số lượng ngày nhiều Làm cho công việc kế toán hàng hoá nhiều, khó đảm bảo cung cấp xác, đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản lý Vì theo em Công ty nên giữ mô hình kế toán tập trung để phát huy ưu điểm nên bổ xung thêm kế toán viên để giảm bớt công việc kế toán hàng hoá, tạo điều kiện chuyên môn hoá công việc, nâng cao hiệu máy kế toán hiệu kinh doanh cho công ty Khi kế toán hàng hoá tách thành kế toán hàng tồn kho kế toán tiêu thụ Kế toán hàng tồn kho chịu trách nhiệm ghi chép nghiệp vụ liên quan tới biến động hàng tồn kho, theo dõi Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá Còn kế toán tiêu thụ chịu trách nhiệm ghi chép nghiệp vụ liên quan tới tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Khi mô hình tổ chức máy kế toán Công ty sau: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 52 Kế toán trưởng Kế toán hàng tồn kho Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ Hiện áp dụng đầy đủ hệ thống tài khoản theo chế độ ban hành, Công ty nên ý tới việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết để tiện cho việc quản lý, lập báo cáo theo dõi Hơn nữa, việc định quản lý phụ thuộc lớn vào tính xác, kịp thời thông tin tài kế toán Vì liệu kế toán nói chung hệ thống tài khoản nói riêng, việc chi tiết cách hợp lý góp phần làm tăng hiệu định quản lý Quản lý chi tiết cụ thể thông tin thu có hiệu cho chiến lược kinh doanh Công ty nhiêu Theo ý kiến em, hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ, Công ty tiết cho loại hàng hoá để tiện cho việc theo dõi, để xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá, nâng cao hiệu cho công tác kế toán Các tài khoản TK 156, TK 5111 TK 632 Có thể tiến hành chi tiết tài khoản sau: • Tài khoản 1561: Hàng hoá Kế toán thuế 53 Được chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 15611 - Đèn TK 15612 - Mực TK 15613 - Băng tải TK 15614 - Máy • Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng Tài khoản doanh thu bán hàng chi tiết thành TK cấp sau: Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 51111 - Đèn TK 51112 - Mực TK 51113 - Băng tải TK 51114 - Máy • TK 632 – Giá vốn hàng bán Tương tự tài khoản 156 TK 5111, tài khoản 632 nên mở chi tiết cho loại hàng hoá, cụ thể sau: TK 6321 - Đèn TK 6322 - Mực TK 6323 - Băng tải TK 6324 - Máy Ngoài ra, với việc chi tiết tài khoản, Công ty nên mở sổ chi tiết cho loại hàng hoá để tiện cho việc theo dõi quản lý 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Hiện Công ty có khách hàng lớn, thường xuyên, khách hàng bạn hàng lâu năm Đây nguồn đầu ổn định cho Công ty Nhưng vấn đề đặt raở quản lý nhóm khách hàng để có định hợp lý cho việc khai thác tốt nhóm khách hàng mà 54 giữ uy tín mối quan hệ tốt đẹp Công ty với khách hàng Và việc đưa sách quản lý gì, cụ thể phụ thuộc lớn vào thông tin từ máy kế toán cung cấp Thông tin rõ ràng, cụ thể hỗ trợ cho máy quản lý Công ty Hiện nay, Công ty không sử dụng sổ kế toán tiêu thụ chi tiết để quản lý thông tin liên quan đến nhóm khách hàng nêu Do theo em nghĩ việc mở sổ theo dõi riêng trình tiêu thụ liên quan đến nhóm khách hàng cần thiết hữu ích Các thông tin phản ánh sổ nguồn cung cấp hữu ích cho công tác kế toán quản trị, sổ mở theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT TÌNH HÌNH TIÊU THỤ Tháng Năm Đối tượng: Khách hàng M STT Chứng từ Mặt Doanh Khoản SH hàng thu giảm trừ nhuận DT gộp NT 1 -HĐBH Đèn -PXK -HĐBH Mực Giá vốn Lợi -PXK Ngoài việc theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ theo đối tượng thụ, việc xác định thay đổi doanh số, chi phí bỏ cho mặt hàng hàng tháng cần thiết Vì vậy, theo em Công ty nên thực phân 55 tích tình hình tiêu thụ hàng hoá hàng tháng, để thấy biến động bất thường mặt hàng, từ có biện pháp kịp thời cải thiện thúc đẩy tiêu thụ Việc phân tích thực cách lập Bảng phân tích doanh thu, chi phí hàng tháng theo mẫu sau: 56 BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ Tháng Năm STT Mặt hàng Đèn Mực Máy DT tháng DT tháng Chênh % tăng CP tháng CP tháng Chênh % tăng trước lệch (giảm) trước lệch (giảm) 57 Từ bảng phân tích tiêu thụ trên, nhà quản trị thấy mặt hàng có biến động doanh thu, chi phí, biến động theo chiều hướng nào, có tương ứng với không từ đưa định hợp lý Mặt hàng có doanh thu tăng mạnh tiếp tục phát huy, tăng nguồn hàng, giảm tìm hiểu nguyên nhân có biện pháp thích hợp Mặt hàng có chi phí tăng xem xét chi phí tăng nguyên nhân nào: Do doanh thu tăng, lãng phí, hay ảnh hưởng nhân tố khác từ có biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cao cho Công ty 3.2.4 Về việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán Hiện Công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ làm hình thức ghi sổ kế toán công tác lập sổ tính toán thực Excel Kế toán thủ công có ưu điểm riêng điều kiện vi tính hoá công tác kế toán không thực thích hợp Đặc biệt hoạt động kinh doanh Công ty ngày phát triển, với quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều việc ghi chép thủ công khó đáp ứng yêu cầu ghi chép kịp thời, đầy đủ, xác, cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách nhanh xác Vì vậy, vi tính hoá công tác kế toán dần trở thành xu hướng tất yếu Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán, phần mềm có ưu, nhược điểm riêng, hình thức Chứng từ ghi sổ mà Công ty áp dụng đơn giản thuận tiện cho Công ty chuyển đổi sang sử dụng kế toán máy Do vậy, theo em, Công ty nên tìm hiểu lựa chọn phần mềm để áp dụng cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu cho công tác kế toán Tuy nhiên, sử dụng kế toán máy, Công ty cần phải có sách đào 58 tạo đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, nhân viên toàn Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng cho phù hợp Bởi vì, khoa học công nghệ có nhiều thay đổi, sách kinh tế tài Nhà nước có đổi mới, để nắm bắt thay đổi đồng thời tận dụng thuận lợi hạn chế khó khăn thay đổi tạo ra, Công ty phải có sách phù hợp để bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên toàn Công ty Vì điều kiện, người yếu tố quan trọng nhất, định chủ yếu đến thành công Công ty 59 KẾT LUẬN Quá trình tìm hiểu thực tế cho em thấy công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ đóng vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nhận thức vai trò đó, Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt vận dụng linh hoạt Quy định Bộ tài không ngừng đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ nói riêng, thu thành tựu to lớn, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý Công ty Tuy nhiên bên cạnh số hạn chế định mà Công ty cần phải khắc phục để kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với tình hình Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Văn Công quan tâm, giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kế toán Công ty trình thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt, giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều hạn chế kiến thức, kinh nghiệm, chuyên đề em tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô bạn Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2008 Sinh viên Đinh Thị Hương 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp - NXB Đại học Kinh tế quốc dân 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài – 2006 Quyết định 15/2006/QĐ – BTC Bộ tài Sổ sách, báo cáo Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt 2008 www.vcopy.biz www.webketoan.com [...]... phân công Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau: 17 Sơ đồ 1-2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán thuế 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tình tình thực tế của Công ty, Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh. .. TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT 20 2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt 2.1.1 Phương thức tiêu thụ và tài khoản sử dụng Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, một doanh nghiệp thương mại muốn bán được hàng thì nhất thiết phải có các chính sách tiêu thụ hợp lý và. .. bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh doanh Máy văn phòng Việt GIÁM ĐỐC P .Xuất Nhập Khẩu Kế toán Tổng hợp Kế toán Thuế P .Kinh Doanh Phòng Kế toán Kế toán công nợ Kế toán hàng hoá Phòng Kinh Doanh bán lẻ Phòng Marketing Phòg Kinh doanh Dự án P Kỹ Thuật Phòg Dịch Vụ Bảo trì Phòg CS KH Phòng Thuê Máy Sửa chữa Hỗ trợ kỹ thuật 15 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và. .. sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt 1.2.1 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, là mô hình tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong Công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán Công ty Ở các bộ phận khác như kho, bán hàng bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán. .. 380 CTGS -Kết chuyển DT Cộng phát sinh 911 5 119 000 090 5 119 000 090 5 119 000 090 Số dư cuối kỳ 2.2 Thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt 2.2.1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ và tài khoản sử dụng Kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp thương mại chính là phần chênh lệch B 31 giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí kinh doanh trong... từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để l ập Báo cáo t ài chính Trình tự kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1-3: Trình tự kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty Cổ phần 19 Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt HĐ Bán hàng và các chứng từ liên quan Sổ chi tiết Tk 156, 511, 641, 642 Chứng từ Ghi sổ Sổ... hàng Kết chuyển lỗ của hoạt động bán hàng TK 911 không có số dư cuối kỳ Kết quả tiêu thụ của Công ty được biểu hiện qua chỉ tiêu “Lỗ” hay “Lãi” từ hoạt động tiêu thụ Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác, như: TK 632, TK 511 đã được trình bày ở phần trên 2.2.2 Kế toán kết quả tiêu thụ Kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất. .. sách hạch toán nghiệp vụ cho nhu cầu quản lý của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán Theo mô hình này, Công ty chỉ có một phòng kế toán tập trung bao gồm Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán công nợ và kế toán hàng hóa Mỗi kế toán phần hành đều có chức năng, nhiệm vụ riêng: Kế toán trưởng... sự phân công của Giám đốc như sau: Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh của cả năm cho Công ty, từ đó hỗ trợ các đơn vị tự xây dựng kế hoạch kinh doanh của mình (doanh thu, lãi gộp, chi phí), xây dựng giá bán buôn, bán lẻ các sản phẩm kinh doanh của Công ty; phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh của các đơn vị, theo dõi tình hình kết quả kinh doanh đạt được so với kế hoạch... Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt bao gồm: Kế toán chi phí bán hàng, Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 34 2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ về tiêu thụ hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo Chi phí bán hàng được bù đắp bằng khối lượng doanh thu thuần thực