Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ minh phong

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH PHONG SINH VIÊN THỰC HIỆN : MAI THÙY DƯƠNG MÃ SINH VIÊN : A18451 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH PHONG Giảng viên hướng dẫn : Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Mai Thùy Dương Mã sinh viên : A18451 Ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc tới toàn thể quý thầy cô giáo Trường Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức quý giá sâu sắc cho em suốt năm tháng học tập rèn luyện trường Đặc biệt em xin cảm ơn giảng viên Thạc sỹ Đoàn Thị Hồng Nhung người tận tâm nhiệt tình hướng dẫn em thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới ban giám đốc, kế toán Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty đồng thời nhiệt tình giải đáp thắc mắc em suốt trình thực tập Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, với giúp đỡ Quý thầy cô anh chị công ty nói chung, phòng Tài – Kế toán nói riêng, thời gian thực tập trình độ, kiến thức thân em hạn hẹp nên viết mắc nhiều sai sót Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo để em có điều kiện nâng cao, bổ sung kiến thức cho thân để phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô anh chị Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong luôn dồi sức khỏe, công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Mai Thùy Dương LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Bản khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Mai Thùy Dương Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại- 1.2.1 Chứng từ kế toán 1.2.2 Tài khoản sử dụng .6 1.2.3 Phương pháp hạch toán 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 17 1.3.1 Chứng từ kế toán .17 1.3.2 Tài khoản sử dụng .18 1.3.3 Phương pháp hạch toán 18 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức sổ Nhật ký chung 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH PHONG 24 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 26 2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 27 2.2 Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 28 2.2.1 Tài khoản sử dụng .28 2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn 29 2.2.3 Phương thức tiêu thụ 32 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 63 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 74 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH PHONG 77 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 77 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 77 3.3 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 78 Thang Long University Library 3.3.1 Ưu điểm 78 3.3.2 Hạn chế 78 3.4 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong 80 KẾT LUẬN 87 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp Vì kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Ngoài việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa dịch vụ, doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng từ phận kế toán giúp cho nhà quản trị có nhìn xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại với nghiệp vụ mua bán hàng hóa chiếm đa số kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng công cụ sắc bén đắc lực giúp doanh nghiệp nắm vững tình hình biến động tài chính, kịp thời đưa định quản lý phù hợp để ngày phát triển vững bền Qua thời gian nghiên cứu lý luận nhà trường thực tập Công ty TNHH Sản xuất, Thương mại Dịch vụ Minh Phong, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất, Thương mại Dịch vụ Minh Phong” cho khóa luận Thang Long University Library Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất, Thương mại Dịch vụ Minh Phong Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất, Thương mại Dịch vụ Minh Phong theo số liệu tháng 01 năm 2015 với nhóm hàng Máy hàn C02/Mag 350A Bài khóa luận em gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất, Thương mại Dịch vụ Minh Phong Chương 3: Nhận xét kiến nghị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất, Thương mại Dịch vụ Minh Phong DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên PC Phiếu chi PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng Thang Long University Library Mẫu 2.32 Sổ TK 911 (Trích) CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH PHONG Số nhà 26A, Tổ 1, Khu chợ thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội Mẫu số: : S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 01 năm 2015 Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng A B C 31/01 PKT 31/01 Số tiền Số hiệu Diễn giải TKĐƯ Kết chuyển doanh thu bán hàng Có D Nợ 5111 454.689.000 … 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 6321 291.485.572 … 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí QLKD 642 91.277.067 Cộng phát sinh cuối kỳ Số dư cuối kỳ (Nguồn: Bộ phận Kế toán tổng hợp) 75 KẾT LUẬN CHƯƠNG Như vậy, chương – Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong gồm 02 nội dung Nội dung thứ khái quát chung trình hình thành phát triển, đặc điểm tổ chức máy quản lý, máy kế toán sách kế toán mà Công ty áp dụng Nội dung thứ hai tập trung đề cập đến vấn đề xoay quanh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Tại đây, lý luận phương pháp xác định giá vốn tài khoản sử dụng khái quát chung từ phần đầu để người đọc dễ dàng tiếp cận đến nội dung phương thức tiêu thụ xác định kết bán hàng sau Theo đó, quy trình luân chuyển chứng từ, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán cần thiết phục vụ cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng đề cập rõ ràng thông qua ví dụ minh họa điển hình 76 Thang Long University Library CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH PHONG 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong Kế toán công cụ đắc lực sắc bén để quản lý nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Các thông tin kế toán cung cấp giúp cho nhà quản trị đánh giá chất lượng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để tìm phương án đầu tư, kinh doanh cho có hiệu Bên cạnh đó, thông tin kế toán cung cấp sở cho việc kiểm tra tình hình quản lý, sử dụng vốn tình hình thực thi pháp luật chế độ quản lý kinh tế nhà nước Ngoài ra, cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xuất phát từ thân doanh nghiệp Công việc người kế toán không dừng lại việc phản ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán vào sổ kế toán trình bày thông tin báo cáo tài mà phải biết phân tích báo cáo kế toán, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu hoạt động kinh doanh đưa giải pháp hữu hiệu, định thích hợp, với nhà quản trị lựa chọn phương pháp điều hành quản lý, phương pháp phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, việc hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong Thứ nhất, việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo tuân thủ với Chế độ kế toán, Chế độ tài chính, Chuẩn mực kế toán hành Nhà nước Thứ hai, biện pháp hoàn thiện đưa cần mang tính khả thi, đem lại hiệu cao với chi phí thấp Việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty Thứ ba, hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản, đảm bảo hiệu công tác kế toán, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ 77 Thứ tư, việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho cán quản lý 3.3 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong Trong suốt thời gian thực tập bán thời gian Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong, tiếp cận trực tiếp với công tác kế toán, đặc biệt công tác bán hàng xác định kết bán hàng, em xin có số nhận xét tổng quan sau: 3.3.1 Ưu điểm Thứ nhất, tổ chức máy kế toán hình thức tổ chức kế toán: Bộ máy kế toán Công ty thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, đáp ứng tương đối nhu cầu thông tin kế toán sơ cấp Dưới phân công, đạo kế toán trưởng, nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành khác nhau, phù hợp với lực, chuyên môn Ngoài ra, việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung đảm bảo đạo thống công tác kế toán, thuận tiện Công ty kiểm soát chặt chẽ vấn đề kinh doanh, tài Thứ hai, hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán Công ty nhìn chung tương đối đầy đủ, phận kế toán đặc biệt quan tâm, thu thập, lưu trữ, xếp cẩn thận để giải trình có yêu cầu từ Ban giám đốc, quan Thuế, đội quản lý thị trường, Ngân hàng, Bên cạnh đó, trình tự luân chuyển chứng từ thiết kế đơn giản, hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh thực tiễn doanh nghiệp Thứ ba, hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty tuân thủ theo hệ thống tài khoản Bộ tài quy định theo Quyết định 48 ngày 14/09/2006 thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ nghiệp vụ kế toán Doanh nghiệp Thứ tư, sách công ty khách hàng: Công ty phát triển ngày hôm phần lớn sách bán hàng linh hoạt với giá phải chăng, có chiết khấu ưu đãi; tư vấn, chăm sóc khách hàng chu đáo, tận tình; dịch vụ sau bán hàng tốt, bảo hành cẩn thận, giữ chữ tín với khách hàng 3.3.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, Công ty không tránh khỏi điểm hạn chế góc độ nhìn nhận sinh viên kế toán 78 Thang Long University Library Thứ nhất, đội ngũ kế toán: Kể từ thành lập, đội ngũ kế toán nhiều gồm hai nhân viên kế toán kế toán trưởng Như đề cập trước đó, vị trí kế toán trưởng thực chất thuê nhằm thực nghĩa vụ Thuế tư vấn, hướng dẫn số quy định, thủ tục kế toán cần thiết để làm việc với quan Thuế, Ngân hàng quan chức khác Vì vậy, dù có đạo “bán trực tiếp” hệ thống sổ sách kế toán vô lộn xộn Từ trước tới nay, nhân viên kế toán làm Công ty hầu hết tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, nghiệp vụ non kém, chủ yếu làm công tác bán hàng ghi chép sổ sách Các kỹ tổng hợp, báo cáo, phân tích kế toán cách hệ thống, khoa học Mặc dù Công ty sẵn sàng chi trả mức lương hấp dẫn so với thị trường chung hai vị trí kế toán viên lại liên tục biến động khó thu hút nhân viên “lành nghề”, tâm huyết nhiều nguyên nhân khác như: môi trường làm việc hấp dẫn, hội thăng tiến, khó mở rộng mối quan hệ, mức độ chuyên nghiệp máy hoạt động kinh doanh toàn công ty hạn chế lý cá nhân khác (việc lại bất tiện, sinh nở, ) Thứ hai, hệ thống tài khoản kế toán bán hàng: Hiện nay, hệ thống tài khoản kế toán chi tiết bán hàng tương ứng với sổ chi tiết kế toán bán hàng Doanh nghiệp sơ sài nhiều hạn chế Cụ thể phần Doanh thu, Giá vốn thành phẩm, hàng hóa tập hợp chung Sổ cái, gây khó khăn cho Kế toán trưởng làm Báo cáo tài nhiều thời gian rà soát, phân loại, tính toán Bên cạnh đó, Bộ phận kế toán Ban giám đốc số liệu cụ thể, xác tình hình kinh doanh nhóm hàng để có sách kinh doanh hợp lý Thứ ba, hàng tồn kho: Có thể nói, so với doanh nghiệp nhỏ khác ngành, Công ty có khối lượng hàng tồn kho lớn Rất nhiều mặt hàng nhập từ năm thành lập Công ty kho Trong số không mặt hàng có giá trị lên tới vài chục triệu dỡ để lý sắt vụn, chưa kể mặt hàng nhỏ giá trị lớn bị thất thoát khó quản lý Trong đó, Công ty liên tục thu mua hàng đầu mối Sài Gòn có chuyến hàng dẫn đến số lượng hàng tồn kho ngày tăng lên, chi phí cho hàng tồn kho chi thuê kho bãi, chi nhân viên quản lý kho nhiều chi phí liên quan phát sinh hàng tháng lớn Tuy nhiên, Công ty không nhận điều mà đặc thù kinh doanh loại hàng hóa Tại Sài Gòn, có chuyến hàng thông quan container nguyên, đông thương lái đến từ khắp nơi nước chờ đợi nhiều ngày để sẵn sàng chiến thu mua hàng “Nhật bãi” Chính vậy, người kinh doanh lớn hội chờ đợi để chọn lựa mà phải đăng ký mua hàng theo 79 container Những container không đăng ký mua lại dỡ bãi giao bán sản phẩm Mặt khác, trình thu mua từ nhiều đầu mối khác nhau, nhiều việc lựa chọn hàng hóa dựa cảm tính nên nhiều sản phẩm nhập kho tưởng chừng thu hút khách hàng kết ngược lại Thứ tư, chế độ Bảo hiểm cho công nhân viên công ty: Theo Luật lao động số 38/2013/QH13 Công văn số 4064/BHXH-THU quy định: kể từ ngày 01/01/2015, tất doanh nghiệp không phân biệt số người lao động phải đóng bảo hiểm cho người lao động có hợp đồng làm việc 03 tháng Tuy nhiên thời điểm (tháng 06 năm 2015), Công ty đăng ký trích BHXH, BHYT cho 03 cán bộ, nhân viên phận Bán hàng – Quản lý Nguyên nhân cho việc trì hoãn không hoàn toàn Công ty Trên phương tiện thông tin đại chúng rộ thông tin không thiện cảm quỹ bảo hiểm, đặc biệt BHXH BHYT khiến cho nhiều người lao động vốn không muốn đóng lại có thêm lý để viện cớ cho lý lẽ Các nhân viên bất hợp tác, không nhận thấy lợi ích loại bảo hiểm đem lại nên không đồng ý trích tiền bảo hiểm từ tiền lương hàng tháng Trong đó, Doanh nghiệp gánh vác toàn trách nhiệm đóng bảo hiểm cho toàn nhân viên mà việc cần phải chia sẻ, đồng thuận từ hai phía 3.4 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong Dưới góc độ sinh viên trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, kết hợp với lý luận nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty sau: Thứ nhất, đội ngũ kế toán: Trước hết, Ban giám đốc nên tổ chức buổi liên hoan định kỳ để cán nhân viên Công ty thêm gắn bó, gần gũi Bên cạnh đó, Ban giám đốc nên dành thêm nhiều thời gian để quan tâm đến nhân viên, tạo gần gũi, thân thiện, giảm gò bó công việc Tiếp đó, Công ty nên xây dựng hệ thống sách nguồn nhân lực hoàn thiện với hệ thống thang lương tăng theo số năm làm việc nhiều tiêu chi khác để khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài với Doanh nghiệp Ngoài ra, năm, Công ty nên trích khoản chi phí cho nhân viên tham gia khóa đào tạo ngắn hạn nghiệp vụ kế toán sớm thiết lập môi trường chuyên nghiệp để tránh nhàm chán công việc Thứ hai, hệ thống tài khoản kế toán bán hàng: Doanh nghiệp nên thiết kế lại hệ thống tài khoản kế toán bán hàng để nâng cao mức độ quản lý bán hàng 80 Thang Long University Library thuận tiện cho công tác kế toán Cụ thể phần Doanh thu, Giá vốn hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cần phân tách rõ ràng để dễ dàng theo dõi, hạch toán báo cáo vào thời điểm Trường hợp đây, Doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại mặt hàng khí, máy thực phẩm nên kế toán phải tiến hành phân loại theo nhiều tiêu chí khác để thiết lập hệ thống tài khoản (tương ứng với hệ thống sổ sách kế toán) phù hợp Ví dụ: Tài khoản 511 – Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ  TK 5111 – Doanh thu bán hàng - TK 51111 – Doanh thu từ bán thành phẩm - TK 51112 – Doanh thu từ bán hàng hóa + TK 511121 – Máy khí (Hàn, tiện, phay, khoan, đột – dập) + TK 511122 – Máy khí (Mài, cắt, cưa) + TK 511123 – Máy thực phẩm (Máy xay, máy thái, máy ép, máy trộn, ) + TK 511124 – Thiết bị khác (Máy bơm, máy nén, palăng, ) + TK 511125 – Chi tiết máy (Mắt sàng, lưỡi dao, trục, tụ, rơ le, aptomat, )  TK 5112 – Doanh thu cung cấp dịch vụ (sửa chữa, gia công, ) Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán  TK 6321 – Giá vốn hàng bán - TK 63211 – Giá vốn hàng bán thành phẩm - TK 63212 – Giá vốn hàng bán hàng hóa + TK 632121 – Máy khí (Hàn, tiện, phay, khoan, đột – dập) + TK 632122 – Máy khí (Mài, cắt, cưa) + TK 632123 – Máy thực phẩm (Máy xay, máy thái, máy ép, máy trộn, ) + TK 632124 – Thiết bị khác (Máy bơm, máy nén, palăng, ) + TK 632125 – Chi tiết máy (Mắt sàng, lưỡi dao, trục, tụ, rơ le, aptomat, )  TK 6322 – Giá vốn dịch vụ (sửa chữa, gia công, ) Từ đó, Doanh nghiệp dễ dàng lập Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, giá vốn (Mẫu 3.1, 3.2, 3.3) theo nhiều tiêu khác nhau: theo khách hàng, theo nhóm hàng, nhiều bảng tổng hợp khác để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý tình hình kinh doanh Thứ ba, hàng tồn kho: Sau thiết lập trật tự hệ thống sổ sách chi tiết, kế toán viên nên tiến hành rà soát toàn chứng từ nhập hàng kể từ nhiều năm trước để tổng hợp lại mặt hàng tồn thực tế kho Từ đó, dựa vào loại mặt 81 hàng thời gian lưu kho, kế toán viên phân nhóm hàng hóa vào diện báo động khác để Ban giám đốc phân tích, tìm hướng giải cho mặt hàng lưu kho lâu Khi hệ thống sổ sách vào quy củ, nhân viên kế toán hoàn toàn nắm bắt tình trạng hàng hóa phần mềm quản lý Kho mà Doanh nghiệp mua trước Thứ tư, chế độ Bảo hiểm cho công nhân viên công ty: Vấn đề chấp hành BHXH, BHYT, BHTN đề tài nhức nhối, chưa tìm lối thoát hầu hết doanh nghiệp nhỏ Nguyên nhân cốt lõi nằm sách bảo hiểm Cơ quan Bảo hiểm Nhà nước hoàn toàn Doanh nghiệp người lao động Để giải vấn đề đòi hỏi Nhà nước phải tạo động thái tích cực đến tâm lý người lao động Vì vậy, đề xuất trước mắt em tiếp tục trì đóng BHXH, BHYT cho 03 cán nhân viên đăng ký đóng từ trước Ngoài ra, Doanh nghiệp nên tiến hành đóng thêm BHTN cho 03 cán theo quy định hành để hạn chế mức xử phạt, truy thu từ Cơ quan Bảo hiểm sau 82 Thang Long University Library Mẫu 3.1 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Mẫu) CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH PHONG Số nhà 26A, Tổ 1, Khu chợ thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Số hiệu tài khoản: TK 632 Tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Mã hàng hóa: Máy hàn C02/Mag 350A Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT Giá vốn hàng bán TK đối ứng Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Công ty Envic mua buôn PXK000106 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter 156 Bộ 01 6.590.000 6.590.000 PXK000106 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 FKR (dây trong) 156 Bộ 02 6.465.000 12.930.000 157 Bộ 01 6.590.000 6.590.000 156 Bộ (01) 6.465.000 (6.465.000) Công ty Máy Việt báo hàng ký gửi tiêu thụ BTTHĐLKG 0009 30/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter Công ty Envic trả lại hàng PNK000119 28/01 Máy hàn C02/Mag 350 FKR (dây trong) Cộng phát sinh 03 83 19.645.000 Mẫu 3.2 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Mẫu) CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH PHONG Số nhà 26A, Tổ 1, Khu chợ thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Số hiệu tài khoản: TK 511 Tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Nhóm hàng hóa: Máy hàn C02/Mag 350A Chứng từ Số hiệu Diễn giải Đvt C NT A Doanh thu TK đối ứng D B Các khoản giảm trừ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế nhập Khác E 3=1x2 Công ty Envic mua buôn HĐ000345 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter 131 Bộ 01 12.000.000 12.000.000 HĐ000345 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 FKR (dây trong) 131 Bộ 02 10.500.000 21.000.000 30/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter 111 Bộ 01 13.500.000 13.500.000 30/11 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 521 Công ty Máy Việt báo hàng ký gửi tiêu thụ HĐ000358 11.500.000 Cộng phát sinh 46.500.000 Doanh thu 35.000.000 Giá vốn hàng bán 19.645.000 Lợi nhuận gộp 15.355.000 84 Thang Long University Library Mẫu 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng (Mẫu) CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH PHONG Số nhà 26A, Tổ 1, Khu chợ thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ STT Nhóm hàng hóa Doanh thu phát sinh Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh thu GVHB Lợi nhuận gộp A MÁY CƠ KHÍ I Máy hàn 01 Máy hàn C02/Mag 350 46.500.000 1.000.000 10.500.000 35.000.000 19.645.000 15.355.000 491.579.000 2.300.000 34.590.000 454.689.000 291.485.572 163.203.428 …… II Máy tiện …… B MÁY THỰC PHẨM …… TỔNG CỘNG 85 KẾT LUẬN CHƯƠNG Tại chương – Nhận xét kiến nghị công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong, lý luận xoay quanh cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nguyên tắc hoàn thiện khái quát cách có hệ thống, ngắn gọn tương đối đầy đủ Đến phần đánh giá chung thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dich Vụ Minh Phong, ưu điểm hạn chế đưa theo mức độ quan trọng việc góc nhìn hạn hẹp sinh viên kế toán Kèm theo số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đưa tương ứng với hạn chế đề cập trước 86 Thang Long University Library KẾT LUẬN Qua trình học tập trường Đại học Thăng Long thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong, em nhận thấy Kế toán bán hàng xác định kết kinh bán hàng thực chuyên đề rộng lớn, có gắn kết chặt chẽ lý thuyết thực tiễn Để kế toán bán hàng mô tả, đo lường phân tích nghiệp vụ kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ việc bám sát chế độ, sách kế toán hành, kế toán cần phải biết vận dụng cách linh hoạt, khoa học sáng tạo phù hợp với tình hình thực tiễn doanh nghiệp Việc hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết để giúp cho kế toán không đơn việc ghi chép thông tin kinh tế khứ mà công cụ sắc bén phục vụ quản lý hoạt động kinh doanh Mặc dù, nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nhiều bất cập phổ biến, tưởng chừng dễ giải lý thuyết thực tế lại khó giải đưa vào bối cảnh thực tế; vấn đề giúp em hiểu phần công việc nhà quản trị công việc kế toán viên thực tế khó khăn Do trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung – Giảng viên hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán trường Đại học Thăng Long toàn thể nhân viên công tác Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong tận tình giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 27 tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực Mai Thùy Dương 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – 2011 Kế toán tài – NXB Tài – Chủ biên: PGS.TS Võ Văn Nhị - 2010 Kế toán Thương mại dịch vụ - NXB Tài – Chủ biên: TS Trần Phước – 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản – NXB Tài – 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán – NXB Tài – 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC) – NXB Thống kê 2007 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 88 Thang Long University Library CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Sản Xuất, Thương Mại Dịch Vụ Minh Phong Địa đơn vị thực tập: Số nhà 26A, Tổ 1, Khu chợ thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh Trì, Hà Nội Xác nhận Sinh viên thực tập: Mai Thùy Dương Ngày sinh: 29/12/1992 Mã sinh viên: A18451 Lớp: QA24A1 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 23/03/2015 đến ngày 27/06/2015 Hà Nội, ngày 27 tháng 06 năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP