Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần SX_TM thiên long

Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần SX_TM thiên long

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợinhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồnhàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợinhuận tối đa cho doanh nghiệp mình.

Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thualỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý dođơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sảnxuất kinh doanh cái gì? Sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụai? Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoávới doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồntại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh.

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một điềurất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổchức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin vàphản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanhnghiệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phươngán sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giảiquyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết địnhđến sự sống còn của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại côngty Cổ Phần SX-TM Thiên Long, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòngkế toán trong công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thuý

Nga, em đã lựa chọn đề tài kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long cho chuyên đề của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm có những nội dungsau:

Phần 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng ở công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long.

Phần 2: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng ở công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long.

Phần 3: Một vài nhận xét về công tác kế toán bàn hàng và xác định kết quảbán hàng ở công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long.

Dù thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi nhữngsai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để emcó thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 thàng 10 năm 2005.

PHẦN 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN

BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔPHẦN SX – TM THIÊN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI

1.1: Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hoá và bán đượccác sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp Thông qua bán hàng, thì giá trị và giá trị sử dụng của sảnphẩm hàng hoá đó được thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sanghình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, tănghiệu quả sử dụng vốn Điều này có ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nóichung và đối với bản thân toàn doanh nghiệp nói riêng.

Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuấtgiữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầutrên thị trường Nó còn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảmbảo cân đối sản xuất giữa ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân.

Đối với các doanh nghiệp thương mại, thì việc bán hàng có ý nghĩa rất tolớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chiphí đã bỏ ra, không những thế nó còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế củadoanh nghiệp trên thị trường.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung chủ yếucủa công tác kế toán phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong mộtthời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đòihỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng các biện pháp phù hợpvới doanh nghiệp mình mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do Nhà nước banhành.

1.1.1:Khái niệm và nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng:

A.Hàng hoá:

Hàng hoá là một vật phẩm có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con ngườivà đi vào quá trình tiêu dùng thông qua mua và bán Chính vì vậy không phải bấtkỳ vật phẩm nào cũng là hàng hoá.

Hàng hoá có hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng:-Giá trị của hàng hoá:

Muốn hiểu giá trị phải đi từ giá trị trao đổi Giá trị trao đổi biểu hiện làquan hệ tỷ lệ về số lượng trao đổi lẫn nhau giữa các giá trị sử dụng khác nhau.Hai hàng hoá có giá trị sử dụng khác nhau có thể trao đổi được với nhau theo mộttỷ lệ nhất định, vì chúng đều là sản phẩm của lao động, có cơ sở chung là sự haophí sức lao động của con người Lao động xã hội của người sản xuất ra hàng hoákết tinh trong hàng hoá là giá trị của hàng hoá Như vậy giá trị là cơ sở của giá trịtrao đối, còn giá trị trao đổi là hình thức biểu hiện của giá trị.

-Giá trị sử dụng của hàng hoá: Là công dụng của vật phẩm có thể thoả mãnnhu cầu nào đó của con người Giá trị sử dụng đó do thuộc tính của hàng hoá quiđịnh vì vậy nó là một phạm trù vĩnh viễn.

Giá trị sử dụng của hàng hoá có đặc điểm là giá trị sử dụng không phải chongười sản xuất trực tiếp mà là cho người khác, cho xã hội.

Giá trị sử dụng đến tay người khác, người tiêu dùng phải thông qua muabán Trong nền kinh tế hàng hoá, giá trị sử dụng là vật mang giá trị trao đổi.

B.Doanh thu bán hàng:

Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trongkỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do việc bán hàng Ở các doanhnghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bánhàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháptính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu.

C.Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

-Chi phí bán hàng:

Trong quá trình lưu thông – tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanhnghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bánhàng, bảo quản hànghoá, chi phí tiếp thị, quảng cáo…gọi chung là chi phí bánhàng (CPBH) Có thể nói, chi phí bán hàng là chi phí lưu thông, chi phí tiếp thịphát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, chi phí bán hàngcó nhiều khoản chi cụ thể giá trị với nội dung và công dụng khác nhau Tuỳ theoyêu cầu quản lý, có thể phân biệt chi phí bán hàng theo từng tiêu thức thích hợp.

-Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, vàphục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

D.Xác định kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanhvà hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiệnbằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và kếtquả hoạt động bất thường.

1.1.2:Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

* Yêu cầu quản lý hàng hoá:

- Quản lý về mặt số lượng:

Phản ánh giá trị và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tìnhhình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, và đề ra các biệnpháp xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn.

-Quản lý về mặt chất lượng:

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày càng cao củangười tiêu dùng đòi hỏi chất lượng hàng hoá ngày càng phải hoàn thiện hơn nữa,kiểu dáng chất lưọng hàng hoá phải làm tốt công việc của mình, cất giữ bảo quảnhợp lý từng loại hành hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá Như vậy bêncạnh việc quản lý về mặt hiện vật, quản lý về mặt chất lượng cũng rất quan trọngnhư quản lý về trị giá hàng hoá nhập, xuất kho.

* Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàngmà việc quản lý quá trình này cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phươngthức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng khách hàng, để đảm bảo thuhồi nhanh chóng tiền vốn.

- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thựchiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

Trong quá trình bán hàng doanh nghiệp có thể phải chi ra những khoản chiphí phục vụ cho quá trình bán hàng gọi là chi phí bán hàng, ngoài ra còn phátsinh những khoản làm giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán hoặc hàng bánbị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ đảm bảo thu hồinhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay của vốn lưu động đảm bảo cho quá trìnhsản xuất kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Với ý nghĩaquan trọng đó để thực hiện tốt khâu bán hàng, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽtừng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, đặc điểm của từng kháchhàng và từng loại hàng hoá xuất bán để có thể có biện pháp đôn đốc thanh toánthu hồi vốn đầy đủ, đúng hạn.

1.1.3:Vai trò của kế toán trong việc quản lý hàng hoá BH và xác định KQKD:

Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lýnói chung và công tác quản lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàngnói riêng.

Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tìnhhình quản lý hàng hoá trên hai mặt: hiện vật và giá trị Tình hình thực hiện kếhoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinhdoanh của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được.

Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù hợpcủa các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biệnpháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứngvới khả năng của doanh nghiệp.

1.1.4: Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽvề tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các mặt hiện vậtvà giá trị.

Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầyđủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàngcũng thu nhập các hoạt động khác.

Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và giám đốc tình hình phânphối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, thu nhậpvà phân phối kết quả.

- Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phải hoàn thiện tốtcác nội dung sau:

- Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ.- Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hoá, tình hình bán hàng vàthanh toán, đôn đốc thu thập tiền hàng, xác định kết quả kinh doanh.

Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toánphù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

1.1.5:Ý nghĩa của công tác bán hàng:

Qúa trình sản xuất luôn gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm: sản xuấtlà khâu trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất, sáng tạo ra giá trị mới Bán hàngkhâu thực hiện giá trị, làm cho giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá được pháthuy Bán hàng là khâu cuối cùng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh, có hoànthành tốt khâu này thì doanh nghiệp mới có điều kiện để bù đắp các chi phí về laođộng sống và lao động vật hoá đã bỏ ra trong khâu sản xuất, đảm bảo cho quátrình tái sản xuất được mở rộng.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, có sự quan tâm hàng đầu của cácdoanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình được tiêuthụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận về mặt giá cả, chất lượng…Tiêuthụ sản phẩm được hay không có nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp.

Thực hiện tốt quá trình bán hàng là doanh nghiệp có thể tồn tại và pháttriển Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá kịp thời, đúng qui cách,phẩm chất và số lượng sẽ làm tăng uy tín cho lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.2:Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

1.2.1:Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT.- Biên bản kiểm kê và các chứng từ khác.

1.2.2: Tài khoản sử dụng:

TK 157, 632, 511, 131, 333, 512, 521, 532, 531, 641, 642, 421, 911.♦ Kết cấu TK 157:

-Kết chuyển trị giá vốn thực tế của - Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoáHàng hoá thành phẩm gửi bán chưa đã gửi đi chưa được khách hàng thanh được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (PPKKĐK).

Toán vào cuối kỳ (PPKKĐK).

P/ánh trị giá thành phẩm hh gửi đi bán chưa được khách hàng chấp nhận t.toán

♦ Kết cấu TK 632:

TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của kho đã xác định là bán Thành phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ - Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn hoàn thành vào bên nợ TK 911- xác kho đầu kỳ định kết quả kd để tính kết quả kd.-Trị giá vốn thực tế của hàng hoá thành - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của phẩm sản xuất xong nhập kho và lao vụ, thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên dịch vụ đã hoàn thành nợ TK155 – thành phẩm

-Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.♦ Kết cấu TK 511:

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất-nhập -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá vàkhẩu phải nộp tính trên doanh thu bán cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá,dịch thực hiện trong kỳ.

vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là tiêu thụ trong kỳ

-Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.

-Khoản giảm giá hàng bán kết chuyểncuối kỳ.

-Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ♦ Kết cấu TK 131:

TK 131- Phải thu của khách hàng

-Số tiền phải thu của khách hàng về -Số tiền khách hàng đã trả nợ.

sản phẩm, hàng hoá đã giao và dịch -Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của vụ đã cung cấp và được xác định là sản của khách hàng.

phẩm tiêu thụ -Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng

♦ Kết cấu TK 333:

TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong - Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGTkỳ hàng xuất khẩu.

-Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải -Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp vào ngân sách nộp vào ngân sách.

-Số thuế được giảm trừ vào và số thuế -Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp phải nộp vào ngân sách.

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp vào ngân sách.

Tài khoản 333 có ba tài khoản cấp hai:+Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp.

+Tài khoản 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt.+Tài khoản 3333: Thuế xuất nhập khẩu.♦ Kết cấu TK 521:

TK 521- Chiết khấu bán hàng.

-Số chiết khấu thương mại đã chấp -Kết chuyển số chiết khấu đã thanh toán nhận thanh toán cho khách hàng sang TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+TK 5211: Chiết khấu hàng hoá: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấuthương mại tính trên khối lượng hàng hoá đã bán ra cho người mua hàng hoá.

+TK 5212: Chiết khấu thành phẩm: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấuthương mại tính trên khối lượng sản phẩm đã bán ra cho người mua thành phẩm.

+TK 5213: Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn bộ số chiết khấu thương mạitính trên khối lượng dịch vụ cung cấp cho người mua dịch vụ.

♦ Kết cấu TK 532:

TK 532- Giảm giá hàng bán

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp K/C toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán nhận cho người mua hàng vào bên nợ TK511- DTBH hoặc TK512- DTBH nội bộ để xác định doanh thu

thuần trong kỳ kế toán.Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.♦ Kết cấu TK 641:

TK 641- Chi phí bán hàng

-Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng sinh trong kỳ -K/C chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc để chờ kết chuyển.

TK này không có số dư cuối kỳ.

6411- Chi phí nhân viên: Là các khoản trả cho nhân viên bán hàng, nhânviên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hoá…bao gồm tiền lương,tiền công và các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lương.

6412- Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuấtdùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như chi phí vật liệuđóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốcvác vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình bán hàng, vật dụng cho sửachữa, bảo quản TSCĐ…của doanh nghiệp.

6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là các chi phí phục vụ cho bán hàng nhưcác dụng cụ: Cân, đo, đong, đếm…

6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là các chi phí khấu hao TSCĐ chobộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…).

6415- Chi phí bảo hành: Phản ánh đến các khoản chi phí liên quan đến việcbảo hành sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ như chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm…

6417- Chi phí dụng cụ mua ngoài: Bao gồm những dịch vụ mua ngoàiphục vụ cho công tác bán hàng như: Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốcvác, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, xuất khẩu…

6418- Chi phí bằng tiền khác: Gồm những chi phí chưa kể ở trên phát sinhtrong khâu bán hàng như: Chi phí giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, chi phí hộinghị tiếp khách…

♦ Kết cấu TK 642:

TK 642- Chi phí quản lý doang nghiệp

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí QLDN

tế phát sinh trong kỳ -Số chi phí quản lý được k/c vào TK911 - Xác định kết quả kinh doanh hoặc TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển

TK này cuối kỳ không có số dư♦ Kết cấu TK 421:

TK 421- Lãi chưa phân phối

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh của - Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ.

- Phân phối lợi nhuận kinh doanh - Xử lý các khoản lỗ về HĐKD.

Số dư: Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc Chưa sử dụng.

♦ Kết cấu TK 911:

TK 911- Xác định kết quả bán hàng

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng dịch vụ đã bán, đã cung cấp hoá, dịch vụ đã bán, đã cung cấp trong kỳ.

- Chi phí bán hàng, chi phí QLDN - Thu nhập hoạt đọng tài chính và các khoản thu bất thường.

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.

- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động - Số lỗ của hoạt động sản xuất kinhkinh doanh trong kỳ doanh trong kỳ.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

1.2.3: Các phương thức bán hàng:

A: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngtrên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên giao hàng tại địa

điểm đó quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi hàng vốn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khỏch hàng đó trả tiền hoặc chấp nhận thanhtoỏn thỡ khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bỏnhàng.

* Tài khoản sử dụng:

Trong trường hợp này kế toỏn sử dụng TK 157 – hàng gửi đi bỏn.

Tài khoản này phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của trị giỏ vốn hoặc giỏthành của hàng hoỏ, thành phẩm gửi bỏn Số hàng chưa được xỏc định là bỏn.

• Sơ đồ hạch toỏn: Đối với cỏc đơn vị kế toỏn tồn kho theo phương phỏp kờkhai thường xuyờn.

TK 154, 155, 156 TK 157 TK 632 TK155,138, 334Xuất hàng Số hàng đợc chấp Số hàng gửi

gửi bán nhận thanh toán bị từ chối TK 911

K/c trị giá vốn K/c DT hàng hoá bán thuần TK 641, 642

CPBH, QLDN Số hàng đã bán

• Sơ đồ hạch toán: Đối với các đơn vị kế toán tồn kho theo phương phápkiểm kê định kỳ.

cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i

Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:

Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đếnnhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba (các DNTMmua bán thẳng ) người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanhnghiệp thì hàng hoá được xác định là bán ( hàng đã chuyển quyền sở hữu ).

* Tài khoản sử dụng:

Trong trường hợp này kế toán sử dụng tài khoản 632 – giá vốn hàng bán.Tìa khoản này phản ánh trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm dịch vụ đã bán vàkết chuyển trị giá vốn sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh.

CPBH,CPQLDN hµng xuÊt b¸n- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

TK 511 TK 111, 112, 131 TK 531, 532

K/c c¸c kho¶n Gi¸ b¸n C¸c kho¶n K/c DTBHgi¶m DTBH cha cã thuÕ gi¶m DT thuÇn

DTBH thuÇn thanh to¸n

ThuÕ GTGT cña hµng b¸nThuÕ GTGT bÞ tr¶ l¹i

C: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bàn giao đại lí)xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý ) để bán Bên đại lý sẽ đượchưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giaođại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ cửa hàng chịu, bên đại lý khôngphải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Ngược lại, nếu bên đại lýhưởng khoản chênh lệch giá thì họ sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGTnày, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGt trong phạm vi doanh thu của mình.

Theo chế độ quy định, bên giao đại lý khi xuất hàng hoá chuyển giao cáccơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, căn cứ vào chọn một trongcách sử dụng hoá đơn, chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng để căn cứ thanh toán và kê khainộp thuế GTGT ở từng đơn vị, từng khâu độc lập.

Theo cách này bên giao đại lý hạch toán như phương pháp bán hàng trực tiếp.- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều hành nội bộtheo cách này, cơ sở bán hàng đại lý, ký gửi khi bán hàng phải lập hóa đơn theoquy định, đồng thời lập bảng hoá đơn bán ra gửi về cơ sở gửi bán, đại lý để cơ sởnày lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng cho thực tế tiêu thụ.

TK 641, 642

CPBH, CPQLDNcủa số hàng đã bán

Số tiền đã trả lại

cho chủ hàng Tổng số tiền Giá trị Giá trị bán hàng hàng nhận hàng bán TK 511

Hoa hồng đại lý

Kế toỏn bỏn hàng theo phương thức trả gúp:

Đõy là phương thức bỏn hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toỏnlần đầu ngay tại thời điểm mua Số cũn lại họ chấp nhận trả dần ở cỏc kỳ tiếptheo và phải chịu một tỷ lệ lói xuất nhất định thường thỡ tiền trả ở cỏc kỳ sau đềubằng nhau, gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm.

TK 3331 thanh toán ngayThuế

A: Tớnh trị giỏ vốn hàng xuất kho để bỏn:

Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giỏ vốn thành phẩm xuất kho để bỏnhoặc thành phẩm khụng nhập kho đưa đi bỏn ngay chớnh là giỏ thành sản xuấtthực tế của sản phẩm hoàn thành.

Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giỏ vốn hàng xuất kho để bỏn bao gồm trị giỏ mua thực tế và chi phớ mua của số hàng đó xuất kho.

Trị giá vốn thực tếcủa hàng xuất kho

=Trị giá mua thực tếcủa hàng xuất kho+

Chi phí mua phân bổcho hàng xuất kho

B: Tớnh trị giỏ vốn của hàng đó bỏn:

Sau khi đó tớnh được trị giỏ vốn hàng xuất kho và chi phớ bỏn hàng, chi phớquản lý doanh nghiệp của số hàng đó bỏn kế toỏn tổng hợp lại để tớnh trị giỏ vốnhàng đó bỏn.

Trị giá vốn

hàng đã bán=

Trị giá vốn hàngxuất kho đã bán+

CPBH,CPQLDNcủa số hàng đã bán

• Sơ đồ hạch toỏn:

TK632 TK911 Giỏ vốn hàng xuất bỏn

Chi phớ bỏn hàng của hàng đó bỏn

Chi phí quản lý doanh

nghiệp của số hàng đã bán

1.2.5:Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

A:K ế toán doanh thu bán hàng :

*Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh kái quát tình hình của doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoảnchủ yếu sau:

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong một thời kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh, từcác giao dịch và các nghiệp vụ sau:

- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoámua vào.

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồngtrong kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ các giaodịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấpdịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thêm ngoài giá bán.

Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụtiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp và kết chuyển sang bên có của tài khoản 911-xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng.

Tài khoản này phản ánh các nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợphải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm hàng hoá, cungcấp dịch vụ Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh các khoản phải thu củangười nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lượng công tác xâydựng cơ bản đã hoàn thành.

Tài khoản 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước về cáckhoản thuế, phí, lệ phí, và các khoản phải nộp, phản ánh nghĩa vụ và tình hìnhthực hiện nghĩa vụ với Nhà nước trong kỳ kế toán.

• Sơ đồ hạch toán:

TK 333 TK 511, 512 TK 111,112,131C¸c kho¶n thuÕ trõ vµo Doanh thu b¸n hµng

doanh thu (TT§B,XK)

TK 333

KÕt chuyÓn c¸c kho¶ngi¶m doanh thu

TK 333

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

B: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 521- Chiết khấu thương mại.

Tài khoản này dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đãgiảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã muasản phẩm hàng hoá dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấuthương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết bán hàng.

TK 531- hàng bán bị trả lại.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm hàng hoá đã thu bịkhách hàng trả lại do các nguyên nhân thuộc về doanh nghiệp như: vi phạm camkết, vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất.

TK 532- Giảm giá hàng bán:

Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng trong trườnghợp số hàng đã bán vì lý do kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quiđịnh trong hợp đồng kinh tế và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511, TK 512để ghi giảm doanh thu bán hàng.

• Sơ đồ hạch toán: các khoản giảm trừ doanh thu.

C¸c kho¶n gi¶m trõ C¸c kho¶n gi¶m trõDT thùc tÕ p sinh DThu

trong kú

TK333

ThuÕ GTGT tr¶ l¹i ThuÕ XK, TT§B phải nộp nếu cã

• Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại:

TK 632 TK,155, 156, 157, TrÞ gi¸ vèn hµng bÞ

tr¶ l¹i

TK 111,112,131 TK 531 TK 511, 512Doanh thu hµng KÕt chuyÓn gi¶m

b¸n bÞ tr¶ l¹i doanh thuTK 3331

ThuÕ GTGT tr¶ l¹i kh¸ch hµng

1.2.6:Kế toán xác định kết quả bán hàng:

A: Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chiphí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo.

* Để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ, kếtoán sử dụng TK641- Chi phí bán hàng.

• Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng:

Chi phÝ nh©n c«ng b¸n hµng Gi¸ trÞ ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng

TK 152, 153 TK 334, 338 Chi phí vật liệu, dụng cụ

phục vụ bán hàng

Trích khấu hao TSCĐ ở bộ Chờ Kết

phận bán hàng kết chuyển chuyển vào

Chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ

TK 331,…

Giá dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng

B: Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp :

Chi phớ quản lý doanh nghiệp là cỏc chi phớ phỏt sinh chung liờn quan đếnviệc quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phớ tiền lương và cỏc khoản phải trảnhõn viờn quản lý doanh nghiệp, chi phớ đồ dựng quản lý, chi phớ khấu haoTSCĐ, chi phớ dự phũng, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.

* Chi phớ quản lý doanh nghiệp khi phỏt sinh được tập hợp vào TK Chi phớ quản lý doanh nghiệp.

642-• Sơ đồ hạch toỏn chi phớ QLDN:

chi phíbánhàng

chi phíbánhàng

Chi phí khấu hao TSCĐ Chờ Kết kết chuyển chuyển vào

TK 139

Trích lập thêm dự phòng phải thu khó đòi

* Để xỏc định kết quả bỏn hàng kế toỏn sử dụng TK 911- xỏc định kết quảbỏn hàng.

• Sơ đồ hạch toỏn TK 911:

Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doan thu hàng bán thuần hoạt động SXKDTK 641, 642

Kết chuyển CPBH, CPQLDNTK 1422

TK 711Kết chuyển K/c doanh thu của hoạt

CPBH, CPQLDN động khác

Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thutài chính Hoặt động tài chính

2.1: Đặc điểm chung của cụng ty cổ phần SX- TM Thiờn Long chi nhỏnh tạiHà Nội:

2.1.1:Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty:

Cụng ty bỳt bi Thiờn Long được thành lập năm 1981 Qua hơn 20 nămhoạt động và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, từ một cơ sở thủ cụng với vàicụng nhõn nay cụng ty cổ phần Thiờn Long đó trở thành một trong những doanhnghiệp dẫn đầu Việt Nam trong những nghành văn phũng phẩm và đồ dựng họctập.

Với ưu thế về trỡnh độ cụng nghệ sản xuất bỳt bi hiện đại, đội ngũ cỏn bộ,kỹ sư lành nghề, nguồn nhiờn liệu ổn định được nhập từ cỏc cụng ty chuyờnnghành hàng đầu thế giới, như mực nước nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sỹ…do vậy sản phẩm của cụng ty đó đỏp ứng ngày càng cao của thị trường.

Hiện nay sản phẩm của cụng ty đó cú mặt trờn toàn quốc và đó xuất khẩura thị trường nước ngoài, thoả món một cỏch tốt nhất yờu cầu của khỏch hàng vềchất lượng của sản phẩm cũng như chất lượng của dịch vụ.

Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, công ty Thiên Long còn sản xuất: bútdạ kim, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ màu, sáp màu, bảng học sinh, thước kẻ, màunước, mực viết máy, hồ dán giấy…

Sản phẩm của công ty được sản xuất theo một chu trình khép kín Côngđoạn tạo ra phần vỏ sản phẩm băng nhựa được thực hiện trên máy ép nhựa có sựhỗ trợ của robốt, có thể ép được các loại nhựa kỹ thuật cao, tạo ra được nhữngsản phẩm thoả mãn được yêu cầu của khách hàng.

Công đoạn lắp ráp được thực hiện trên máy bơm mực và máy lắp ráp tựđộng có năng suất và độ chính xác cao Sản phẩm được in ấn trên máy in chuyêndùng cho nghành văn phòng phẩm như máy thử bút của Đức- lần đầu tiên có mặttại Việt Nam.

Trong cơ chế thị trường Việt Nam hiện nay, với thế mạnh và tính đa dạngtrong chiến lược kinh doanh của mình Thiên Long đã tạo ra cho mình một nêntảng vững chắc, một hành trang để bước vào thị trường bút bi và văn phòng phẩmngày càng tăng và có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay.

Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm thì việc nâng cao chất lượngdịch vụ không kém phần quan trọng Ngoài trung tâm sản xuất và cung cấp sảnphẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụ được trải dài từ Bắc tớiNam có mặt ở 61 tỉnh thành với sự hoạt động của 4 chi nhánh và một văn phòngđại diện với phương châm phục vụ người tiêu dùng nhanh nhất và thuận lợi nhất.Cụ thể là:

Trụ sở chính: Lô 6 - 8 – 10, đường số 3, khu công nghiệp Tân Tạo, h Bình Chánh, thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại : (84.8) 7505555Fax : (84.8) 7505577• Chi nhánh tại Hà Nội:

-Địa chỉ :Khu nhà A2 – khách sạn Kim Liên, số 7 Đào Duy Anh,Đống Đa, Hà Nội.

- Điện thoại : (84.4) 5742962.- Fax : (84.4) 5742963.• Chi nhánh tại Đà Nẵng:

- Địa chỉ : 2 Lê Duẩn, p Tân Chính, q Thanh Khê, tp Đà nẵng.- Điện thoại :(84.511) 837207.

- Fax : (84.511) 837235.• Chi nhánh tại Nha Trang:

- Địa chỉ : 80C Quang Trung, p Lộc Thọ, tp Nha Trang – KhánhHoà.

- Điện thoại : (84.58)816308.- Fax : (84.58) 814197.• Văn phòng đại diện tại Nam Định:

- Địa chỉ : 41A Mạc Thị Bưởi, P Quang Trung, tp Nam Định.

- Điện thoại : (84.350) 844599.- Fax : (84.350) 814197.

Trong đú thỡ Hà Nội là chi nhỏnh lớn nhất của cụng ty cổ phần SX – TM ThiờnLong lấy tờn là:

Cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long.

Hiện nay với việc thực hiện cơ chế thoỏng, nước ta đó cho nhập khẩu rấtnhiều cỏc loại bỳt của cỏc nước như: Trung Quốc, Nhật, Đức… Nhưng với việcnõng cao chất lượng sản phẩm cựng với việc nõng cao chất lượng dịch vụ ThiờnLong đó cú chỗ đứng vững chắc trờn thị trường Việt Nam Và hơn hết là cụng tyThiờn Long là doanh nghiệp văn phũng phẩm đầu tiờn tại Việt Nam được cấpchứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO – 9002 Đõy là những bước đầuchuẩn bị cho hội nhập khu vực và vươn ra thị trường thế giới.

Sản phẩm của cụng ty được tặng nhiều huy chương vàng trong cỏc kỳ hộichợ, 6 năm lền (1997 – 2002) được người tiờu dựng bỡnh chọn là hàng Việt Namchất lượng cao, trong đú 5 năm liền (1998 – 2002) được đứng trong hàng ngũTOPTEN, TOP FIVE.

Đặc biệt cụng ty được thủ tướng chớnh phủ Phan Văn Khải, Bộ trưởng bộcụng nghiệp tặng bằng khen Cỏ nhõn tổng giảm đốc Cổ Gia Thọ được tặng nhiềudanh hiệu của trung ương Đoàn, Hội doanh nghiệp trẻ Việt Nam…vv

Với phương chõm kinh doanh gắn liền với hoạt động xó hội, trong nhữngnăm qua cụng ty dành số tiền khụng nhỏ cho hoạt động xó hội và từ thiện như:ủng hộ đồng bào lũ lụt miền Trung, đồng bằng Sụng Cửu Long, chương trỡnh tỡmhiểu và hỏt dõn ca trờn VTV2, cuộc thi viết văn “tương lai vẫy gọi”, trại hố phúngviờn nhỏ toàn quốc 2001, chương trỡnh thi vẽ về trẻ em hoàn cảnh nghốo đặc biệt,học bổng Thiờn Long dành cho cỏc em học sinh nghốo vượt khú, học giỏi…vv

Từ năm 2001, cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long hiện đang khụngngừng cải tiến mẫu mó, chất lượng để đỏp ứng nhu cầu người tiờu dựng trờn địabàn cả nước nhằm gúp phần ổn định thị trường bảo toàn và phỏt triển vốn, tớchluỹ cho Nhà nước, cải thiện đời sống cụng nhõn viờn chức… nõng cao uy tớnkhụng những trong thị trường Việt Nam mà cũn cả thị trường thế giới.

2.1.2: Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty:

a Chức năng:

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính vàvốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự nỗ trợ đắc lựccủa phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên

trong toàn Công ty Theo nguyên tắc "Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu

cầu của ngời tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâmvà luôn phải tạo điều kiện thuận lọi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ Khách

hàng luôn đợc coi trọng" Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh

của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trờng.

Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhucầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối tnhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hìnhthức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mìnhnhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.

Chức năng chủ yếu của Công ty là t vấn, môi giới, buôn bán, bán lẻ mặthàng bút bi, mực, văn phòng phẩm…

Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi,bổ sung vốn kinh doanh của Công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sốngcán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.

Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn:

+ Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng trên các đối thủ cạnh tranhcủa Công ty rất đa dạng và phức tạp Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắtbuộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển.

+ Cơ chế kinh tế của nền kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh ởng đến Công ty trong hoạt động kinh doanh.

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc.

2.1.3: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chưc quản lý sản xuất củacụng ty:

A: Nội dung kinh doanh của cụng ty:

Do nhu cầu của thị trường ngày càng cao nờn để phục vụ cho tất cả cỏc đốitượng sử dụng ngoài trung tam sản xuất và cung cấp sản phẩm chớnh tại thànhphố Hồ Chớ Minh, hệ thống tiờu thụ của cụng ty đó được mở rộng thờm 4 chinhỏnh và một văn phũng đại diện Trong đú là chi nhỏnh lớn nhất đú là Cụng tycổ phần SX – TM Thiờn Long.

Mặc dự Cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long trực tiếp sản xuất ra sảnphẩm nhưng nú là 1 cụng ty con của Cụng ty Thiờn Long và là cầu nối để những

chiếc bút bi, những đồ dùng văn phòng phẩm đến tận tay người tiêu dùng trongtất cả các tỉnh miền Bắc.

Nội dung kinh doanh của công ty là kinh doanh tất cả các sản phẩm docông ty Thiên Long sản xuất và thiết kế.

Hiện nay sản phẩm của công ty có khoảng hơn 70 loại bao gồm nhiều kiểudáng, mẫu mã đẹp với tiêu chuẩn chất lượng cao Bên cạnh sản phẩm chính là bútbi thì công ty còn kinh doanh các loại bút bi, bút nước, bút xoá,…và các đồ dùngvăn phòng phẩm bằng cách nhập từ Công ty Thiên Long và phân phối đến cáckhách hàng, các nhà đại lý, các công ty trong địa bàn Hà Nội.

B: Thị trường tiêu thụ sản phẩm:

Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như:- Các trường học.

- Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ.

- Các khu vực chợ như chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông…- Các bệnh viện, trạm y tế…

Do sản phẩm của công ty mang tính chát đặc thù, nólà những thứ không thể thiếuđược trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việc phânphối sản phẩm được diễn ra với quy mô rộng lớn Điển hình là chi nhánh tại HàNội, Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long các loại bút và văn phòng phẩm đượcphân phối trên toàn bộ các tỉnh phía Bắc và kênh phân phối bao gồm:

- Nhà phân phối tỉnh.- Khu vực chợ Đồng Xuân.

- Văn phòng giới thiệu sản phẩm - Các nhà sách lớn và chợ Hà Đông.- Tiếp thị lẻ.

- Các cộng tác viên.- Bộ phận lưu động.- Bộ phận quảng cáo.

- Khách hàng lẻ (nếu có yêu cầu).

Kênh phân phối được thể hiện qua sơ đồ sau:Công ty cổ phần SX – TM

Thiên Long

KV chợ ĐX

NS Lớn C HĐ

Bộ phận Q.cáo

Tiếp

thị lẻCộng tác viên

Ô tô Lưu động

Khách hàng

lẻ

Tại mỗi tỉnh lại có một nhà phân phối riêng để phân phối các sản phẩm đến cácđịa bàn hẹp hơn như các đại lý, các cửa hàng hoặc các cơ quan hay văn phòng cóyêu cầu đến.

Để phân phối hay tiêu thụ sản phẩm của công ty thì các nhà phân phối tỉnhlại có các bộ phận phân phối riêng như:

- Các nhà tiếp thị lẻ.- Các đại lý lớn.

- Các xe của nhà phân phối.

- Hay bộ phận quảng cáo giới thiệu sản phẩm.

C: Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty:

Để tiến hành tốt công tác sản xuất kinh doanh bộ máy quản lý của công tyđược tổ chức rất khoa học và hợp lý.

Nó được thể hiện qua sơ đồ sau:

Giám đốc

Phòng kinhdoanh

Phòng kếtoán

Phòng PTTTP tổ chứchành chính

KTcông nợ

Phụkho

Chức năng cỏc phũng ban như sau:

- Giỏm đốc chi nhỏnh: Phụ trỏch quản lý, giỏm sỏt chung mọi hoạt độngcủa cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước tổng cụng ty về kết quả hoạt động kinhdoanh và chấp hành phỏp luật hiện hành.

- Phũng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp về việc xõy dựng cơ chế, chớnhxỏc Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh của chi nhỏnh Hà Nội và tổngcụng ty.

- Phũng phỏt triển thị trường: Tham mưu, nghiờn cứu, xõy dựng và thựchiện chiến lược phỏt triển thị trường tiờu thụ sản phẩm của cụng ty.

- Phũng kế toỏn: Cú chức năng quản lý tài sản, cung cấp và phõn tớch tỡnhhỡnh tài chớnh, bỏo cỏo cho giỏm đốc chi nhỏnh giỳp cho việc chỉ đạo cỏc hoạtđộng kinh doanh.

- Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mưu, giỳp cho giỏm đốc chi nhỏnhtrong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhõn sự và hoạch định phỏt triển nguồn nhõnlực.

D: Một vài chỉ tiờu kinh doanh của cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn long:

Cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long chi nhỏnh tại Hà Nội là một doanhnghiệp trực thuộc của cụng ty Thiờn Long ở thành phố Hồ Chớ Minh, nú là mộtdoanh nghiệp cú quy mụ vừa, sau đõy là một vài chỉ tiờu kinh tế của cụng ty.

- Tổng nguồn vốn của cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long gần 6 tỷ, cụthể là 5.925.338.6222 (trớch bảng cõn đối kế toỏn ngày 31/1/2004).

- Cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long là một doanh nghiệp thương mạimục tiờu kinh doanh của cụng ty là nhằm vào lợi nhuận Những năm vừa quaThiờn Long đó làm cho lợi nhuận của cụng ty cũng tăng lờn đỏng kể Cụ thể làmục tiờu lợi nhuận đặt ra năm 2003 là 29% thực tế thỡ tăng lờn 51%.

Cuối thỏng 1/2004 tổng lợi nhuận trước thuế là 157.891.070 Trong đúthuế phải nộp cho ngõn sỏch là 50.525.151 Tổng lợinhuận sau thuế của doanhnghiệp ngày 1/2004 là 107.365.964.

Cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn Long đó và đang khụng ngừng phỏt triểnđể cú thể đỏp ứng được nhu cầu của người tiờu dựng trong toàn xó hội.

2.1.4: Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty:

Đặc điểm về lao động:

Dới giám đốc chi nhánh là các phòng ban:

+ Phòng kinh doanh: có 70 nhân viên chịu sự quản lý của trởng phòngkinh doanh bao gồm: 1 nhân viên thống kê tổng hợp có nhiệm vụ thống kê các sốliệu, báo cáo cho giám đốc để giám đốc đề ra các quyết định, phơng hớng chiến l-ợc, thống kê tất cả phiếu xuất kho nhập hàng… 2 nhân viên điều phối hàng theodõi hàng tồn kho và làm đơn đặt hàng vào Công ty, phân công điều hành giaonhận hàng sản phẩm cho khách hàng…2 nhân viên giao nhận hàng hóa bốc vác,vận chuyển hàng hóa nhập xuất kho của chi nhánh, vận chuyển hàng hóa từ kho

đến khách hàng…10 đại diện thơng mại thực hiện giao dịch bán, giới thiệu, tiêuthụ sản phẩm của Công ty, nghiên cứu thị trờng theo dõi và quản lý các nhà phânphối ở các tỉnh, xây dựng mạng lới bán hàng 50 nhân viên bán hàng bao gồm cảnhân viên bán hàng hỗ trợ nhà phân phối và nhân viên bán lẻ với nhiệm vụ giớithiệu sản phẩm, bán các loại sản phẩm của Thiên Long và khai thác kháchhàng….

Ngoài ra còn có thủ kho, phụ kho làm việc liên quan đến kho dự trữ hànghóa

Bảng 1:Số lợng nhân viên phòng kinh doanh

Đơn vị: Ngời

Trởng phòng kinh doanh 1Nhân viên thống kê tổng hợp 1

Nhân viên giao nhận hàng hoá 2

Bảng 2: Số lợng nhân viên phòng kế toánĐơn vị: Ngời

Nhân viên Số lợngKế toán trởng 1Kế toán công nợ 2

Bảng 3: Trình độ nhân viên của chi nhánh Hà NộiĐơn vị: Ngời

Nhân viên Số lợng Tỉ lệTrình độ đại học 28 33%Trình độ cao đẳng 5 5,8%Trình độ trung cấp 13 15,2%

Nguồn: phòng TC - HC

2.1.5: Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty:

A: Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn:

KT trưởng

Quan hệ kiểm tra, giám sát, báo cáoQuan hệ đối chiếu

* Nhiệm vụ và quyền hạn phũng kế toỏn:

- Theo dừi, ghi chộp và thống kờ cỏc nhiệm vụ kinh tế phỏt sinh của chi nhỏnh.- Lưu giữ, bảo quản sổ sỏch, chứng từ, cụng nợ.

- Lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, sổ sỏch kế toỏn theo qui dịnh.

- Cung cấp, phõn tớch cỏc số liệu giỳp giỏm đốc chi nhỏnh cú cỏc quyết định chỉđạo thỳc đẩy bỏn hàng và thu hồi cụng nợ.

- Đề ra cỏc biện phỏp nhằm đảm bảo an toàn hiệu quả, gúp phần thỳc đẩy, đẩymạnh kế hoạch kinh doanh của cụng ty.

♦ Kế toỏn trưởng:

KT tổng hợp

KINH Tếcụng

nợ 1

KT cụngnợ 2

Thủ quỹ

+ Chịu trách nhiệm chung trước giám đốc chi nhánh mọi hoạt động của phòng kếtoán.

+ Có trách nhiệm thường xuyên theo dõi (công nợ) và báo cáo tình hình tài chính,thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…

+ Lập báo cáo tổng hợp hàng ngày.

+ Mở sổ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo qui định.

+ Thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nhiệm vụ kế toánphát sinh.

♦ Kế toán kho và thanh toán:

+ Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập xuất của phòng kinh doanh để ra phiếu xuất nhập khẩu.

-+ Căn cứ chứng từ và lượng hàng nhập thực tế để lập phiếu nhập kho.+ Mở sổ theo dõi hàng hoá phát sinh.

+ Căn cứ bảng kê nộp tiền, giấy đề nghị thanh toán đã được duyệt lập phiếu thu –chi.

+ Cập nhập phiếu thu – chi.

+ Cuối ngày đối chiếu tiền hàng còn tồn với thủ quỹ, thủ kho.+ Phối hợp với thủ quỹ, thủ kho để kiểm kê quỹ, kho theo kỳ.

+ Chịu trách nhiệm lập báo cáo và đảm bảo tính chính xác của số liệu phát sinhliên quan đến nhiệm vụ được giao.

♦ Kế toán theo dõi công nợ:

Kế toán theo dõi công nợ khu vực chợ Đồng Xuân, Hàng Khoai, Hàng Mã,Hàng Chiếu…

+ Căn cứ vào phiếu thu, phiếu xuất nhập kho để vào sổ chi tiết theo dõi công nợđối với từng khách hàng ở khu vực này.

+ Thường xuyên theo dõi và đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh tiền hàng đối vớinhững khách hàng khu vực mình quản lý và chịu trách nhiệm trước các số hiệuđó.

+ Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ công nợ của khách hàng.+ Lập các báo cáo ngày, tháng, quý năm theo quy định.

Kế toán theo dõi công nợ khu vực chợ Đồng Xuân, Hàng Khoai, HàngMã…Ngoài ra còn kiêm thêm nhiệm vụ lưu giữ, bảo quản sổ sách và sử dụng condấu pháp nhân của chi nhánh Hà Nội.

♦ Thủ quỹ:

+ Chi thu tiền theo phiếu thu, phiếu chi.

+ Mở sổ chi tiết theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt.

+ Lập báo cáo tình hình thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền.+ Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và các chứng từ.

+ Cuối ngày đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán.

+ Định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng để kiểm kê thực tế số tiền tồnquỹ…

+ Kiêm nhiệm vụ giữ chìa khoá, giấy ôtô xe máy, đôn đốc vệ sinh nội vụ, sinhhoạt nhân viên.

♦ Thủ kho: