Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải - Thương mại Minh Phúc
LỜI NÓI ĐẦU Nước ta là một nước đang phát triển với nền kinh tế nhiều thành phần. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nhiều doanh nghiệp, công ty đã ra đời. Bên cạnh đó cũng đưa ra nhiều chính sách nhằm tạo diều kiện thuận lợi giúp các doanh nghiệp phát triển. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải có những chiến lược kinh doanh cụ thể. Và một trong những khâu kinh doanh quan trọng đó là khâu bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù dắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống cho người lao động. Tất cả các hoạt động kinh doanh đều nhằm mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Xuất phát từ những lý do trên nhằm góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Qua thời gian học tập ở trường và thực tế thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Vận tải- Thương mại Minh Phúc, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải -Thương mại Minh Phúc.” để làm chuyên đề tốt nghiệp. Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Vận tải – Thương mại Minh Phúc Phần II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải -Thương mại Minh Phúc. 1 Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải- Thương mại Minh Phúc. 2 Phần 1 Khái quát chung về công ty TNHH Vận tải -Thương mại Minh Phúc 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH VT-TM Minh Phúc Tên gọi: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải-Thương mại Minh Phúc Mã số thuế : 0206842300 Ngày thành lập: ngày 05 tháng 03 năm 2000 Trụ sở: Số 8/ 96 Hai Bà Trưng – Lê Chân - Hải Phòng Điện thoại: (031)3510063 Fax: 0313510063 1.2 .Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là dịch vụ, Công ty TNHH TM - VT Minh Phúc ngay từ khi thành lập đã luôn chủ trương thực hiện phương thức đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh với nhiều hình thức hoạt động nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả, phát triển sản xuất, thu nhiều lợi nhuận, và tạo ra công ăn việc làm cho người lao động, mở rộng và khẳng định chỗ đứng trên thị trường. Với mục tiêu đó, xét về kinh doanh Vận Tải - Thương mại hiện nay Công ty có ba lĩnh vực kinh doanh là: - Vận tải hành khách - Vận tải hàng hoá - Dịch vụ sửa chữa, đại tu ô tô Vận tải hành khách Ngay từ lúc đi vào hoạt động, Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc đã xác định vận tải hành khách là nhiệm vụ chính của Công ty. Với ưu thế về vị trí địa lý, nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại ngày càng cao của nhân dân, Công ty trong những năm qua đã không ngừng phát triển lĩnh vực kinh 3 doanh này cả về mở rộng địa bàn hoạt động lẫn tăng số lượng xe chạy trên các luồng tuyến cũng như nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Đi đôi với việc duy trì địa bàn hoạt động cũ như các tỉnh phía Bắc, phía Tây và một số tỉnh phía Nam có đồng bào đi vùng kinh tế mới, Công ty liên tục tìm kiếm để mở rộng phạm vi hoạt động của mình nhằm duy trì và phát triển vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh vận tải hành khách. Vì thế, với chủ trương phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của nhân dân không chỉ trong mà còn cả ở ngoài tỉnh, tận dụng địa bàn hoạt động là nơi đông dân, có lượng hàng hoá lưu chuyển diễn ra thường xuyên và liên tục, hiện nay Công ty đã có 20 xe và mở rất nhiều luồng tuyến nội tỉnh và liên tỉnh. Trong mấy năm gần đây, Công ty đã tiến hành đổi mới phương tiện, nâng cao hình thức và chất lượng phục vụ trên một số tuyến. Đặc biệt, là Công ty đã mở một số tuyến chất lượng cao như: Hải Phòng– Hoà Bình, Hải Phòng–Hà Nội và nâng cao chất lượng phục vụ một số tuyến chính khác. Đồng thời, Công ty còn khảo sát mở thêm một số tuyến liên tỉnh, có thể đến các vùng xa, các vùng tập trung đông dân cư. Bảng 1: Cơ cấu các loại xe của Công ty Loại xe Số chiếc W 50 3 Trung Quốc 4 Isuzu 5 Hon da 10 Tổng cộng 20 Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Nếu phân theo số ghế thì có các loại: Bảng 2 Xe 32 chỗ ngồi Xe 24, 25 chỗ ngồi Chiều dài 7600 mm 6345 mm Chiều rộng 2035 mm Chiều cao 3680 mm 2630 mm Dài cơ sở 4085 mm 3350 mm Tự trọng 4350 kg 3465 kg Trọng lượng toàn bộ 6590 kg 5090 kg 4 Công suất động cơ 155 mã lực 100 mã lực Vận tốc tối đa 100 km/h 110 km/h Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Vận tải hàng hóa Với phương châm đa dạng hoá trong kinh doanh, không chỉ mở rộng khả năng phục vụ của Công ty đối với mọi khách hàng bao gồm cả cá nhân và tập thể, mà còn tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động, bên cạnh lĩnh vực vận tải hành khách, Công ty còn tham gia lĩnh vực vận tải hàng hoá. Mặc dù hiện nay, lĩnh vực kinh doanh này chưa chiểm tỷ lệ cao trong doanh thu của Công ty, mà nhất là trong những năm gần đây, lĩnh vực này gặp không ít khó khăn do phương tiện vận tải lạc hậu cộng thêm sự cạnh tranh khốc liệt của các cá nhân, các doanh nghiệp tham gia lĩnh vực này, song Công ty vẫn luôn quan tâm chăm lo đến việc vận tải hàng hoá. Vì thế, Công ty cũng có chủ trương đầu tư xe mới nhằm đáp ứng cho quá trình sản xuất kinh doanh và phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng hoá của nhân dân. Công ty đã tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá thiết bị, nguyên vật liệu cho các cơ quan, nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp đảm bảo đúng thời gian và quy định. Bên cạnh đó, Công ty còn có hướng mở rộng các tuyến vận tải cả trong tỉnh, ngoài tỉnh và một số nước khác trong khu vực. Dịch vụ sửa chữa, đại tu, đóng mới ô tô Đây là một lĩnh vực kinh doanh không chỉ nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu bảo dưỡng, sửa chữa của bản thân Công ty mà còn mở rộng được phạm vi sản xuất ra bên ngoài doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Với các dịch vụ như trung đại tu, đóng mới vỏ xe, bảo dưỡng sửa chữa phương tiện, trung đại tu máy, gầm xe… Do đó, với tiền đề khá thuận lợi là có xưởng sửa chữa tương đối lớn, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, Công ty đã và đang tiếp tục mở rộng và phát triển lĩnh vực kinh doanh này. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc đối với dịch vụ vận tải hàng hoá. 5 Trong những năm qua Công ty không ngừng đẩy mạnh kết quả sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu. Kết quả sản xuất kinh doanh trong năm gần đây như sau: Bảng 3: Kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải đối với công ty Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 3.850.765.000 4.374.261.847 Chi phí 3.585.006.020 4.097.375.769 Lợi nhuận trước thuế 265.758.980 276.886.078 Lợi nhuận sau thuế 191.346.465 199.357.976 Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Qua bảng ta thấy, doanh thu của công ty ngày càng tăng. Doanh thu của năm 2007 so với năm 2006 tăng 532.496.847 đồng, tăng 13%. Lợi nhuận sau thuế của năm 2007 so với năm 2006 tăng 8.011.511 đồng, tăng 4%. Như vậy, doanh thu của công ty không ngừng tăng lên trong những năm gần đây chứng tỏ công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng được cải thiện. Điều đó có được là do sự phấn đấu tích cực của cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài ra sự phát triển của công ty được thể hiện qua bảng sau: 6 Bng 4: Tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty Số TT Chi tiêu 2006 2007 ĐVT 1 2 3 4 5 Số vốn kinh doanh Doanh thu bán hàng Thu nhập chịu thuế Số lợng công nhân viên Thu nhập bình quân của CBCNV 6560 7.683 22.670 110 1.870.000 6750 6.676 26.900 144 1.904.000 Trđ Trđ Trđ Ngời đ Ngun s liu: Ti liu cụng ty Nhng thun li v khú khn ca cụng ty i vi ngnh dch v vn ti. Trong nhng nm gn õy do s phỏt trin ca nn kinh t th trng, ngnh dch v tng i phỏt trin, cú rt nhiu cụng ty dch v ó ra i. Dch v vn ti hng hoỏ l mt ngnh khụng th thiu trong iu kin nn kinh t hin nay, nhm a hng hoỏ, sn phm n tay ngi tiờu dựng kp thi v nhanh nht. Vi i ng lỏi xe giu kinh nghim, nhit tỡnh. Vi phng tin vn ti m bo v cỏc c thự k thut, tuy Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc mi chuyn sang kinh doanh dch v vn ti hng hoỏ nhng ó phn no chim lnh c th trng. Hin nay cụng ty ó ký rt nhiu hp ng vn chuyn i cỏc ni. Bờn cnh nhng thun li cũn cú mt s khú khn nh: giỏ xng du ang cú xu hng tng lờn, chi phớ giao thụng nhiu Do vy cụng ty phi iu chnh giỏ thnh vn chuyn sao cho hp lý nhm thu hỳt c khỏch hng, tng doanh thu cho cụng ty. 1.3. c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc l mt n v hch toỏn c lp, mi hot ng ca cụng ty hng quý, hng nm u do ban lónh o cụng ty giỏm sỏt v ch o. cụng vic kinh doanh tin hnh tt, phi hp nhp nhng n khp, do vy b mỏy qun lý ca cụng ty c t chc theo 7 mô hình tập chung, đứng đầu là Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban. Các phòng ban có trách nhiệm quản lý điều hành thực hiện nhiệm vụ được giao phù hợp với chức năng của mình, định kỳ có nghĩa vụ báo cáo và cung cấp những thông tin cần thiết với ban giám đốc, từ đó làm căn cứ để ban giám đốc xác định kế hoạch và định hướng cho công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ 1: Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TM-VT MINH PHÚC Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động, là người đề ra kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh, đồng thời là người chỉ đạo thực hiện kế hoạch đến các phòng ban. Trong công ty giám đốc là người quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước về pháp luật, trước kết quả kinh doanh của đơn vị mình Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc trong khâu quản lý tổ chức kinh doanh, thay mặt giám đốc giải quyết những phần việc giám đốc giao cho. 8 Phòng kinh doanh Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài vụ - kế toán Phòng hành chính Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tiếp thu ý kiến của khách hàng đã sử dụng dịch vụ vận tải và tiêu dùng sản phẩm mỳ do doanh nghiệp sản xuất ra , từ đó làm cơ sở để xác định các nhu cầu của khách hàng, khắc phục những kiến nghị của khách hàng nhằm đưa ra dịch vụ phục vụ khách hàng, cải thiện chất lượng sản phẩm tốt nhất. Đồng thời, tham mưu cho giám đốc về việc lập kế hoạch kinh doanh cho đến chu kỳ hạch toán, giúp cho giám đốc đề ra các chiến lược, kế hoạch kinh doanh cho công ty. Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc về tổ chức quản lý công nhân viên trong công ty, thống kê báo cáo công tác hoạt động của công ty. Xây dựng và quản lý hệ thống định mức tiền lương, theo dõi quá trình trả lương cho CBCNV. Phòng tài vụ - kế toán: Tham mưu cho giám đốc tổ chức công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, lưu giữ và bảo quản tất cả các chứng từ sổ sách, tránh tình trạng thất lạc chứng từ gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiếu sau này. Ghi chép tát cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. 1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty Minh Phúc 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của các doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán góp phần bảo toàn và quản lý tốt tài sản , đồng thời cung cấp thông tin cho việc ra quyết định về các kế hoạch hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng như vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán làm sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều không thể thiếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hiện nay bộ máy kế toán của công ty Minh Phúc được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung. Theo hình thức này thì mọi nghiệp vụ kinh tế 9 phát sinh đều được tập chung ở phòng kế tốn trung tâm và phòng kế tốn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc cơng ty. Bộ máy kế tốn của cơng ty Minh Phúc đối với ngành dịch vụ vận tải gồm 4 nhân viên, được thể hiện qua sơ đồ 2: Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TM-VT MINH PHÚC Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế tốn: Kế tốn trưởng: Có chức năng giúp giám đốc tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế đồng thời làm nhiệm vun kiểm sát viện kinh tế tài chính của hội đồng thành viên cơng ty Kế tốn trưởng trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn các bộ phận trong phòng kế tốn tiến hành các cơng việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế tốn trưởng. Mọi bộ phận trong phòng kế tốn phải tn thủ nghiêm chỉnh những điều hướng dẫn và chịu sự kiểm tra của kế tốn trưởng trong việc thực hiện phần cơng việc được giao. 10 KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tỉng hỵp KT tiỊn KT hàng tồn kho KT tiỊn l¬ng KT c«ng nỵ TL KT tài sản cố định Thđ q [...]... Căn cứ vào số liệu đó để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán tài chính khác theo đúng định kỳ kế toán 14 Phần 2 Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc 2.1 Kế toán chi phí kinh doanh tại công ty 2.1.1 Đặc điểm chi phí kinh doanh tại công ty Chi phí nguyện vật liệu Do đặc thù ngành là kinh doanh về lĩnh vực vận tải nên chi phí... toán tại công ty Chính vì vậy, kế toán tại Công ty TNHH TM- VT Minh Phúc đã sử dụng các TK để tập hợp chi phí như sau Do đặc thu ngành kinh doanh thương mại vận tải nên doanh nghiệp chỉ sử dụng khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp làm tài khoản tổng hợp chi phí kinh doanh trong kỳ Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí QLDN, kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu cơ... 2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động vật hoá và lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một thời kỳ nhất định Đối tượng tập hợp chi phí của ngành vận tải được tập hợp theo từng hoạt động bao gồm: - Hoạt động vận tải. .. số thu GTGT đầu vào được khấu trừ sẽ giúp cho kế toán dễ dàng theo dõi và xác định doanh thu bán hàng (chưa có thu GTGT) cũng như xác định kết quả bán hàng Thu GTGT phải nộp của dịch vụ vận tải do công ty bán ra được tính bằng 5% doanh thu cung cấp dịch vụ Thu GTGT được ghi vào cột thu GTGT, số tiền dịch vụ chưa có thu sẽ được phản ánh vào cột doanh thu chưa thu * Cách ghi bảng kê khai nộp thu ... trưởng lấy và xử lý số liệu để báo cáo với Giám đốc Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty theo chứng từ hợp lệ do kế toán lập, ghi sổ theo dõi tiền mặt tại công ty Hàng ngày có nhiệm vụ báo cáo số dư tiền mặt cho kế toán trưởng để có kế hoạch chi tiêu Kế toán tiền - Thu, chi tiền mặt - Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt - Phiếu chi, kiểm soát, hạch toán chi tiền mặt - Sổ quĩ... TM-VT Minh Phúc Doanh thu bán hàng và công nợ được gắn liền với nhau, và chúng gắn chặt với quyền lợi và lợi ích trực tiếp của công ty nên được công ty theo dõi chặt chẽ, thường xuyên và liên tục Số lượng khách hàng có quan hệ kinh tế với công ty rất lớn nên việc theo dõi tình hình thanh toán của người mua trên sổ sách kế toán cũng không phải đơn giản 24 Để phản ánh doanh thu dịch vụ vận tải, kế toán. . .Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán thống kê cho phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, kế toán trưởng có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu phải nộp cho Nhà nước Kế toán dịch vụ vận tải: Tuyệt đối tuân thủ sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của kế toán trưởng, cập nhật chứng từ và ghi vào các sổ sách có liên quan đối với ngành dịch vụ vận tải Định kỳ, kế toán. .. vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 627: 3.000.000 Có TK 153: 3000.000 Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành kết chuyển các chi phí sang tài khoản 63 2- Giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 193.283.085 Có TK 621: 28.319.085 Có TK 622: 66.000.000 Có TK 627: 98.964.000 23 2.2 Kế toán doanh thu cung cấp tại Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc 2.2.1.Đặc điểm dịch vụ cung cấp tại công. .. dịch vụ cung cấp tại công ty Dịch vụ cung cấp của công ty là vận tải hành khách vận tải hàng hóa.Cụ thể công ty gồm 2 đội xe.Trong ba lĩnh vực kinh doanh của công ty thì kinh doanh vận tải hành khách đem lại nhiều doanh thu nhất .Chi m 70% doanh thu toàn công ty. Một số tuyến đường chính như Hải Phòng_ Hà Nội, Hải Phòng đi các vùng lân cận khác.Chỉ tiêu để đành giá dịch vụ mà công ty đã cung cấp là khối... 6421 - chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 - chi phí vật liệu quản lý + TK 6423 - chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 - chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 - thu , phí lệ phí + TK 6426 - chi phí dự phòng + TK 6427 - chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428 - chi phí bằng tiền khác Khi phát sinh các chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào những chứng từ liên quan như: + Phiếu chi . về Công ty TNHH Vận tải – Thương mại Minh Phúc Phần II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải. tài: Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải -Thương mại Minh Phúc. ” để làm chuyên đề tốt nghiệp. Kết cấu
