Hoàn thiện Kế toán Quản lý Nghiệp vụ Tiêu thụ Hàng hóa trong Doanh nghiệp

Nội dung yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và sự cần thiết hoàn thiện kế toán

• Phơng pháp hạch toán ban đầu
• Hình thức sổ kế toán

Để nắm bắt đợc quá trình tiêu thụ của hàng hoá một cách thờng xuyên, toàn diện và chính xác thì ngời quản lý phải dựa vào thông tin do kế toán tiêu thụ hàng hoá cung cấp.Từ đó ngời quản lý nắm. Vì vậy kế toán phải cung cấp những thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác về tiêu thụ hàng hoá để nhà quản lý đa ra những chính sách tiêu thụ hàng hoá hợp lý nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đạt đợc mục tiêu này thì việc hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng là rất cần thiết để theo kịp đợc sự phát triển của kinh tế thị trờng.

Ngoài ra, xuất phát từ những yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá đã trình bầy ở trên mà việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sẽ giúp đỡ đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ nh việc tính giá vốn hàng bỏn, theo dừi doanh thu, cụng nợ đến cỏc trờng hợp phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn nh chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Do đó, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cho phép quản lý hàng bán và tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát hàng và thiếu hụt tiền hàng từ đó giảm đợc chi phí cho doanh nghiệp xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích ngời lao động và thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà n- íc. Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp.

Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phản ánh vào TK157 trị giá của hàng hoá, hàng hoá đã gửi đi, hoặc dịch vụ đã bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Trên cơ sở sử dụng các chứng từ hợp lý, hợp lệ theo quy định của nhà nớc, kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do bộ tài chính ban hành, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp phải tuân theo trình tự hạch toán sau. Sổ kế toán là sổ sách dùng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu nhằm cung cấp những chỉ tiêu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định.

Đặc trng của hình thức Nhật ký-sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ- ợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài. khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ tổng hợp duy nhất là Nhật ký-sổ cái. Nhật ký chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tổng hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên nợ của các tài khoản đối ứng. Đây là hình thức tổ chức sổ kế toán mà trong đó các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó.

Tuỳ thuộc vào quy mô sản xuất và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mà kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ phải mở cỏc sổ chi tiết để theo dừi, ghi chộp cỏc nghiệp vụ phát sinh cho phù hợp với công tác hạch toán kế toán của doanh.

ChơngIII

Với hình thức kế toán này đã kết hợp chặt chẽ giữa phơng pháp ghi chép theo thứ tự thời gian với phơng pháp ghi chép theo hệ thống các tài khoản, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết và giữa hạch toán hàng ngày với yêu cầu tổng hợp các chỉ tiêu báo cáo thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Trên cơ sở đặc điểm của hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá của công ty kế toán đã vận dụng lý luận vào thực tiễn để đa hệ thống sổ sỏch ghi chộp phản ỏnh quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ đợc rừ ràng đảm bảo doanh thu chính xác của từng tháng qua đó xác định đợc đúng nghĩa vụ đối với nhà nớc cũng nh lợi nhuận của công ty. Thực tế khi nghiên cứu công tác kế toán tại công ty căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết tiêu thụ, bảng kê số 11 em thấy tỷ trọng số nợ phải thu khách hàng trên tổng doanh số chung toàn công ty chiếm tỷ trọng khá cao.

Theo hình thức sổ NKC, hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ NKC, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ NKC để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nói tóm lại, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở Tổng công ty Da giầy Việt Nam đợc thực hiện trên MVT trên cơ sở phần mềm do công ty phần mềm tài chính kế toán nắm đặt, có đầy đủ các loại sổ kế toán chỉ việc định khoản các nghiệp vụ, kinh tế phát sinh rồi nhập số liệu vào máy theo mã số quy định, máy sẽ tự luân chuyển, xử lý chứng từ, số liệu theo khối lợng phù hợp. -Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ của công ty ngoài việc hiệu quả mang lại đối với nghiệp vụ tiêu thụ, nó còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán của toàn công ty.

-Đối với cơ quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ tạo cho họ những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ nói chung của công ty và tình hình tiêu thụ của từng hình thức tiêu thụ, giúp có thể quản lý. Do đú việc hoàn thiện quá trình hạch toán tiêu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn đồng thời hỗ trợ cho các doanh nghiệp có thêm các công cụ để quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ nói riêng cũng nh cả hoạt động kinh doanh của công ty nói chung đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc và nâng cao đời sống cho ngời lao động. Xuất phát từ đánh giá những tồn tại cần hoàn thiện trong tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty, em đã đa ra một số những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn và các anh chị phòng kế toán trong Tổng công ty Da giầy Việt Namđã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Tổng công ty Da giầy Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc có bề giầy lịch sử hơn 60 năm hình thành và phát triển, tổng công ty đã vợt qua biết bao thăng trầm, khó khăn.Trong những năm gần đây, do không ngừng cải tiến mẫu mã , nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng mạng lới tiêu thụ trong cả nớc nên sản phẩm của tổng công ty đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng. Bên cạnh những u điểm tổng công ty vẫn tồn tại một số nhợc điểm nh: Việc nhập các trang thiết bị, dây chuyền công nghệ của nớc ngoài còn hạn chế cha thực sự chiếm lĩnh đợc thị trờng, hình thức quảng cáo cha độc đáo nên cha đẩy mạnh đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trên cơ sở thực trạng tiêu thụ hàng hoá của công ty, kế toán tiêu thụ phải cung cấp kịp thời đầy đủ trung thực các số liệu cho ban lãnh đạo công ty để đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.