Luận văn Kế toán Thành phẩm và Tiêu thụ thành phẩm (2).doc

Luận văn Kế toán Thành phẩm và Tiêu thụ thành phẩm (2).doc

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là đáp ứng tốt nhu cầu thị trường và giành lợi nhuận cao nhất Nói một cách khác,các doanh nghiệp cần giải quyết tốt mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào,giữa sản xuất và tiêu thụ muốn thực hiện tốt điều đó, doanh nghiêp phải hoạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các chi phí sản xuất đã bỏ ra, trên cơ sở đó tìm ra các giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho công tác tiêu thụ tốt hơn và kịp thời hơn, nhiệm vụ đó đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ đầu tư sản xuất nhằm cho ra đời những sản phẩm có chất lượng tốt, đủ sức cạnh tranh trên thị trường mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm đó

Thành phẩm là một bộ phận quan trọng thuộc tài sản lưu động, là kết quả của quá trình sản xuất do vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ thành phẩm,tổ chức tốt công tác tiêu thụ đồng thời tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ một cách kịp thời, cũng như những công ty khác tổng công ty rau quả chiếm một tỷ trọng lớn phục vụ cho nhu cầu cảu người tiêu dùng Xuất phát từ những lý do trên , em nhận thấy tầm quan của thành phẩm đối với quá trình sản xuất kinh doanh và sự cân thiết phải tổ chức chặt chẽ , tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời quá trình nhập xuất- tồn kho

thành phẩm Em đã chọn đề tài “Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty rau quả việt nam” nhằm đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu

thụ ở công ty để tìm những ưu, nhược điểm của công ty và rút ra kinh nhiệm cho bản thân.

Kết cấu ,nội dùng bao gồm:

PhầnI: Lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định

kết quả tiờu thụ thành phẩm trong cỏc doanh nghiệp.

Phần II:Thực trạng kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc dịnh kết quả tiờu

thụ thành phẩm ở tổng cụng ty rau quả việt nam.

Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toỏn thành phẩm ,tiờu thụ thành phẩm và xỏc

định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ ở tổng cụng ty.

Vì khả năng và thời gian có hạn,nên chắc chắn sẽ có nhiều thiếu xót, kính mong nhận dợc sự góp ý của các quý thầy cô và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của tổng công ty rau quả việt nam để em có thể hoàn thành tôt bài này.

Em xin chân thành cảm ơn thâỳ-ts Đinh Thế Hùng, cùng các thầy cô giáo trong tổ kế toán của trờng Kinh Tế Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng các anh chị trong phòng kế toán của tổng công ty rau quả việt nam đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài này.

Hà nội ngày 5 thàng 6 năm 2005.Sinh viên:

Lơng Thị Thanh Hờng

Phần I: Lí luận chung về thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp.

1.1 -Lí luận chung về thành phẩm.

1.1.1 -Đặc điểm của thành phẩm

*Vị trí của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng:

Thực hiện chủ trơng của đảng và nhà nớc trong những năm vừa qua,nền kinh tế nớc ta đã từng bớc chuyển sang cơ chế thị trờng có sự điều chỉnh vĩ mô của nhà nớc.Trong môi trờng kinh tế đó, doanh nghiệp là một đơn vị sử dụng các phơng tiện thị trờng với mụa đích thu đợc lợi nhuận tối đa.hay nói cách khác, doanh nghiệp là cỗ máy đẻ ra giá trị gia tăng(đầu ra, đầu vào).trong cơ chế hiện nay,có nhiều doanh nghiêp khác nhau cùng sản xuất một mặt hàng, các doanh ghiệp này cùng tồn tại , cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật.dođó,các doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh, phá bỏ độc quyền chuiyển hẳn sang hạch toán kinh doanh và phát huy vai trò chủ đạo của kinh tế quốc doanh đối với các thành phần kinh tế khác nhau trong nề kinh tế hàng hoá.

*Đặc điểm:

Sản phẩm hàng hoá của cá c doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ mà đơn vị sản xuất ra đủ cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội, trong đó thành phẩm chiếm đại bộ phận.

Thành phẩm là những sản đã đợc gia công chế biến ở bớc công nghệ cuối cùng của quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm đó đã đợc kiểm tra kĩ thuật nhập kho và chuẩn bị đa vào quá trình lu thông.nửa thành phẩm là những sản phẩm chữ qua giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm nhng do yêu cầu của sản xuất tiêu thụ mà nó đợc nhập kho thành phẩn và khi đó bán cho khách hàng, nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa nh thành phẩm.

Việc phân định chính xác hai khái niệm trên có ý nghĩa rất quan trọng giúp doanh nghiệp trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính đúng giá thành, từ đó đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch của đơn vị cũng nh xác định chính xác các kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.

Bất cứ loại thành phẩm nào cũng đợc biểu hiện trên 2 mặt.đó là số lợng và chất lợng -Số lợng của thành phẩm phản ánh quy mô của thành phẩmmà doanh nghiệp tạo ra và nó đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng kg,lit,met,bộ, cái

-Chất lợngcủa thành phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩmvà đợc xác định bằng tỷ lệ % tốt,xấu hoặc phẩm chất cấp(loại I, loại II )của sản phẩm.

Đây là hai mặt độc lập của một thể thống nhất và liên hệ với nhau một cách biện

chứng.Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp vừa phải chú ý tăng nhanh số lợng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hoá sản phẩm,có nh vậy thành phẩm của doanh nghiệp mới đ-ợc thị trờng chấp nhận,có khả năng cạnh tranh,góp phần đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ sản phẩm vì vậy trong quản lý và hạch toán thành phẩm phải đề cập tới cả 2 mặt số lợng và chất lợng.

Thật vậy,trong phạm vi doanh nghiệp , khối lơng thành phẩm hoàn thành từng thời kì là cơ sở để đánh giá quy mô của doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng của doanh nghiệp,về sản phẩm trong nền kinh tế.đồng thời cũng qua đó mà phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.quyêt định đến các mối quan hệ kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh với các đối tựng liên quan.

Đối với nhà nớc khối lợng hoàn thành của các doanh nghiệp sẽ là căn cứ để nhà ớc tính thuế, từ đó tạo nguồn thuế cho ngân sách nhà nớc để bù đắp phần chi của ngân sách.

n-Chính vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo quản chặt chẽ thành phẩm, cụ thể là:

-Về mặt số lợng:Phải quản lý.giám đốc thờng xuyên liên tục tình hình thực hiện khối lợng sản xuất, tình hình xuất- nhập, tồn, kho thành phẩm, phát hiện kịp thời thừa thiếu sản phẩm, từ đó có những biện pháp sử lý thích hợp, phân biệt giữa lợng tồn kho cần thiết và trờng hợp hàng hoá tồn đọng nằm trong kho không tiêu thụ đợc từ đó đa ra các biện pháp giải quyết thích hợp.

-Về mặt chất lợng:Phải làm tôt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại sản phẩm,đặc biệt là những loại sản phẩm quý hiếm,dễ h hỏng.Kịp thời phát hiện các mặt hàng kém phẩm chất.có đợc nh vậy mới giữ đợc uy tín củ doanh nghiệp trên thị trờng.ngoài ra,doanh nghiệp còn phải thờng xuyên thay đổi mẫu mã, kiêu dáng, không ngừng nâng cao chất lựơng để kích thích nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

1.1.2 -Tính giá thành

+Thành phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế.

Giá thực tế của thành phẩm đợc xác định với từng nguồn nhập,giá thực tế của thành phẩm nhập kho bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến quấ trình sản xuất thành phẩm:

*Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo ra đợc đánh giá theo giá thành công ởng thực tế(giá thành sản xuất thực tế) bao gồm:chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT,chi phí sản xuất chung.

x-*Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công gồm: chi phí NVLTT(đem gia công), chi phí gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công.

*Hàng hoá mua vào đợc đánh gía theo trị giá mua(giá vốn) thực tế bao gồm:giá mua và chi phí mua.nếu hàng hoá mua vào phải sơ qua chế để bán thì tính giá vốn thực từ(gồm cả chi phí gia công, sơ chế).

Do thành phẩm nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau nên giá thực tế của từng lần hập,từng đợt nhập không hoàn toàn giống nhau ở từng thời điểm trong kì hạch toán.Để tính toán toán chính xác giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng các phơng pháp sau:

(a)-Phơng pháp tính theo giá đơn giá thực tế bình quân gia quyền.

Theo phơng pháp này ,giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kì và đơn giá thự tế bình quân.

Giá thực tế thành Số lợng thành phẩm Đơn giá thực tế Phẩm xuất kho = phẩm xuất kho * bình quân trong kì trong kì

Giá thực tế thành phẩm Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì + xuất kho trong kìĐơn giá thực tế =

Số lợng thành phẩm + Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kì nhập kho trong kì

(b)-Phơng pháp nhập trớc xuất tr– ớc.

Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đợc đon giá thự tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiêt rằng hàng nào nhập trớc thì xuất trớc, sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính gía thự tế xuất kho theo nguyên tắc:

Tính theo đon giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau.nh vậy giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì chình là giá thự tế của số thành phẩm nhập kho thuộc lần nhập sau cùng.

(c)-Phơng pháp nhập sau-xuất trớc

Theo phơng pháp này,hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc.sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đon giá thực tế của các lần nhập trớc đó Nh vậy,giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì là gía thực tế thành phẩm thuộc các lần nhập đầu kì.

(d)-phơng pháp đích danh.

Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý theo từng lô hàng, doanh nghiệp căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng xuất kho để tính.

+Đánh giá theo giá hạch toán.

Doanh ngiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày của thành phẩm một cách ổn định Giá có thể chọn làm giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định.cuối kì xác định gía thực tế thành phẩm nhập kho.

Giá thực tế = Giá hạch toán TP trong kì *Hệ số giá TP xuất kho

Giá thực tế thành phẩm Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì + nhập kho trong kìĐơn giá thực tế =

Giá hạch toán thành phẩm + Gía hạch toán thành tồn đầu kì phẩm nhập trong kìThành phẩm trong kho của doanh nghiệp luôn luôn biến động do nhiều nguyên nhân.vì vậy,kế toán thành phẩm phải theo dõi ,tìm hiểu nguyên nhân làm biến động số

thành phẩm trong kho tới từng loại, từng thứ thành phẩm, đồng thời phải lập đầy đủ, kịp thời,chính xác các chứng từ nhập-xuất kho thành phẩm đúng nh quy định.

Các chứng từ nhập- xuất kho thành phẩm là cơ sở pháp lý để tiến hành nhập –xuất kho thành phẩm ở kho và ở bộ phận KTTP ở phòng kế toán bởi vậy,việc luân chuyển chứng từ nhập xuất kho thành phẩm từ khi phát sinh qua thủ kho đến phòng kế toán theo một trình tự khoa học.trên cơ sở đó, kế toán tiến hành phân loại thành phẩm, tổng hợp số liệu đó ghi chép vào sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp

1.1.3 -Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Là phơng pháp theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm vật t, hàng hoá một cách thờng xuyên liên tục, phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghịêp kinh doanh sản xuất hay kinh doanh thơng mại,kinh doanh các mặt hàng sản xuất khác có giá trị lớn, kĩ thuật cao.

(a)-chứng từ ,tài khoản sử dụng.

Chứng từ sử dụng:Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiéu xuất kho kiêm vận chuyển nội

bộ …

Tài khoản sử dụng :Ttài khoản 155, tài khoản 157, tài khoản 632.

Tài khoản liên quan:Tài khoản154, tài khoản 331, tài khoản 111, tài khoản 112.Nội dung và kết cấu của các loại tài khoản.

1-Tài khoản 155: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

Bên nợ:Trị giá vốn thực tế thành phẩm tăng trong kì do :kiểm kê thừa,nhập kho thành phẩm.

Bên có:Trị giá vốn thực tế thành phẩm giảm trong kì do:xuất kho thành phẩm,đánh giá lại có chênh lệch giảm.

Số d nợ: Trị gí vốn thự tế thành phẩm hiện có.

2-Tài khoản157: Phản ánh trị giá vốn thực tế của thành phẩm đã gửi bán đại lý kí gửi,lao vụ ,dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng nhng ch đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Bên nợ: Trị giá vốn thực tế thành phẩm gửi đi bán kí gửi cha đợc chấp nhận thanh toán, cha thanh toán

Bên có: Trị gí vốn thực tế của thành phẩm đã đợc chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán.

Trị giá vồn thành phẩm khách hàng trả laih hoặc không chấp nhận.

Số d nợ:Phản ánh trị giá vốn thực tế của thành phẩm đã gửi đi hoặc đã thực hiện cho khách hàng nhng cha đợc khách hàng thanh toán.

3-Tài khoản 632: Phản ánh trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá đã bán trong kì

Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ Phản ánh số thuế giá tri gia tăng không đợc khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ.

Bên có: Phản ánh trị giá vốn thự tế của hàng hoá đã bán bị khách hàng trả lạo.kết chuyển trị giá vốn thự tế của hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ trong kì để xác định kết quả

Tài khoản này không có số d cuối kì.

(b)-Phơng pháp ké toán các nghiệp vụ chủ yếu về thành phẩm

Sơ đồ1- Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

TK154 TK155 TK632 TK911 (1) (2) (7)

(3) TK157 (5)

(6) TK338

(4a) TK138 (4b)

1:Nhập kho thành phẩm do DNSX ra thuê ngoài gia công chế biến.2:Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng

3:Trị giá thành phẩm xuất gửi đi bán hoăch xuất cho cơ sở nhận bán đại lý4a:Phát hiện thừa khi kiểm kê.

4b:Phát hiện thiếu khi kiểm kê.

5:Sản phẩm sản xuất song không nhập kho mà giao bán hoặc gửi đi bán ngay.

6:Đối với thành phẩm, hàng hoá, lao vụ ,diạch vụ đã gửi đi bán, nay mới xác định là tieu thụ.

7:Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh.

1.1.4 -Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê đinh kì.

Là phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại vật t hàng hoá mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kì và cuối kì chung trên cơ sở kiển kê cuối kì.Phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh ngiệp sản xuất có quy mô nhỏ Chỉ tiến hành một loại hoạt động hoặc ở các đơn vị kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều.

a- Tài khoản và chứng từ sử dụng.

Theo phơng pháp này thì chứng từ sử dụng giống nh phơng phápKKTX gồm:phiếu nhập kho, phiéu xuất kho các tài khoản sử dụng:TK155,TK157,TK632.…

Nội dung của TK155,157 dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của thàh phẩm tồn kho cuối kì.

Bên nợ: Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm hàng hoá tồn kho cuối kì sang TK632.

Bên có:Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá tồn kho đầu kì sang TK611 và TK632.

Số d nợ:Trị giá vốn thực tế của thành phẩm,hàng hoá tồn kho cuối kì ở doanh nghiệp hoặc số thành phẩm, hàng hoá đã gửi đi bán.đã đợc thực hiện nhng cha đợc thanh toán.

Nội dung của TK632:Phản ánh tình hình tăng giảm trị giá vốn thực tế của các loại thành phẩn trong doanh nghiệp.

Bên nợ:Đầu kì kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kì sang từ TK155,157.

Phản ánh giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành trong kì.

2:Giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho, giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.3:Cuối kì căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tông kho.

4:Xác định kết quả kinh doanh cuối kì.

1.2-Lý luận chung về tiêu thụ thành phẩm

1.2.1-Khái niệm tiêu thụ thành phẩm và tầm quan trong của hoạt động tiêu thụ hành phẩm trong nền kinh tế thị trờng.

1.2.1.1-Khái niệm tiệu thụ thành phẩm.

Trong nền kinh tế thị trờng khi mà các doanh nghiệp tự hoạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiêm về mọi quyết định của mình thì tiêu thụ hàng hoá có nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của mỗi doanh nghiệp.Các-Mác đã khảng định lu thông vừa là tiền đề vừa là điều kiện vừa là kết quả kết quả sản xuất.theo quan điểm này thì sản xuất và lu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình khép kín.các doanh nghiệp th-ơng mại thực hiện khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng.quá trình này bao gồm 2 khâu mua và bán hàng hoá “T-H-T”tiêu thụ hàng hoá là một khâu trong quá trình lu thông hàng hoá và là một tất yếu của quá trình tái sản xuất

Quá trình tiêu thụ hay quá trình bán hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình trao đổi thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ,đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ(hình thái ban đàu khi bớc vào chi trình snả xuất kinh doanh).quá trìn tiêu thụ hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiền bán hàng đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, hình thành kết quả bán hàng kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất.để thực hiện giá trị sản phậm hàn hoá lao vụ,dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ co khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, quá trình này đợc gọi là quá trình tiêu thụ.

1.2.1.2 -Tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ góp phần thúc đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tiết kiệm vốn,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời nó góp phần tiết kiệm các chi phí quản lý, bảo quản , bảo đảm chất lợng sản phẩm Từ đó làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sẽ nắm bắt đợc thị hiếu ng-ời tiêu dùng cũng nh tình hình cạnh tranh trên thị trờng nhằm xác định đợc vị trí của doanh nghiệp và các đối thủ cạnh tranh ; tìm ra đợc những nhợc điểm còn tồn tại để khắc phục và khai thác đợc những lợi thế của doanh nghiệp ; nhận biết đợc thị trờng tiềm năng cần khai thác và mở rộng Từ đó, doanh nghiệp có thể hoạch định chiến lợc sản xuất kinh doanh, và tổ chức hoạt động tiêu thụ sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.

Thực hiện hoạt động, tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá nhanh chóng và kịp thời sẽ góp phần thúc đẩy nhanh chóng và kịp thời sẽ góp phần thúc đẩy nhanh tốc độ lu chuyển vốn, tiết kiệm chi phí và làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây cũng chính là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp trích lập các quỹ , mở rộng đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho ngời lao động.

1.2.2.- Mục đích, ý nghĩa * mục đích:

-Phản ánh kịp thời chinh xác tình hình xuát bán thành phẩm,tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp.

-Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêuthụ thành phẩm -Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

* ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Đối với mỗi doanh nghiệp , việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề sống còn quyết định sự tồn tại và phát triển của mình.vì vậy việc xác định đúng đắn thời điểm tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng Có tiêu thụ đợc sản phẩm thì doanh nghiệp mới có khả năng để bù

đắp toàn bộ chi phí sản xuất(CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC) và các chi phí BH,CPBLDN, để tiếp tục thực hiện chu kì sản xuất mới

Tiêu thụ hàng hoá sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung , để tiến hành tái sản xuất mở rộng , nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

1.2.3-Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm.

Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thể bán hàng theo nhiềuphơng thức khác nhau nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, kí gửi,đại lý.trong mỗi phơng thức bán hàng lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau(trực tiếp, chuyển hàng, chớ chấp nhận ).…

1.2.3.1-Phơng thức bán buôn.

Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại,các

doanhnghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công , chế biến bán ra đặc điểm…của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lình vực lu thông,cha đi vào tiêu dùng,do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện.hàng thờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn.giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán.

Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức:

(a) -Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho.

Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp.bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức.

+Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

Theo hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng.doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá,gioa tực tiếp cho đại diện bên mua,sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ,hàng hoá đợc xác định là tieu thụ.

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này ,căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng,doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê

ngoài,chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ.Ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao,chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thảo thuận từ trớc giữa hai bên.nếu doanh nghiệp thơng mại nào chịu chi phí vận chuyển,sẽ đ-ợc ghi vào chi phí bán hàng.nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền của bên mua.

(b)-Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.

Theo phơng thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng,giao trực tiếp cho đại diện của bên mua, không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hang trực tiếp.

Theo phơng thức này ,doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng,giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán,sau khi giao nhận,đại diện bên mua kí nhận đủ hàng,bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ.

+Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận.hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại,khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ.

1.2.3.2- Phơng thức bán lẻ:

Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tieu ding hoặc các tổ chức kinh té hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dung nội bộ.,bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thôngvà đi vào lĩnh vực tiêu dùng,giá trị và giá trị sủ dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện,bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ,giá bán thông thờng ổ định

Bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau:

(a)-Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán

hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua, mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ tiền của khách,viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.hết ca(hoặc hết ngày)bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng, nhân viên thu tiề làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

(b)-Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách,hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.đồng thời,kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá đã bán trong ca trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

(c)-Hình thức bán lẻ tự phục vụ(tự chọn).

Theo hình thức này khách hàng tự chon lấy hàng hoá, mang đến bàn tiền và thanh toán tiền hàng,nhânviênthu tiền kiển hàng, tính tiền lập háo đơn bá hàng và thu tiền của khách hàng, nhân viên khách hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách.

(d )- Hình thức bán hàng tự động.

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó,các doanh nghiệp ơng mại sử dụngcác máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặtở các nơi công cộng Khách hàng sau khi mua bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua.

th-1.2.3.3- Phơng thức bán hàng trả góp.

Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần.doanh nghiệp thơng mại ,ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng, tuy nhiên về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu.

1.2.3.5- Phơng thức bán hàng theo hợp đồng thơng mại.

Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền s hữu của doanh nghiệp Khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao(một phâng hay toàn bộ) thì số hàng cháp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ.

1.2.3.6- Phơng thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng.

-Là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem sản phẩm vật t,hàng hoá của mình đê đổi lấy hàng hoá của ngời mua, giá trao đổi là giá bán của vật t hàng hoá đó trên thị trờng.

1.2.4- Các phơng thức thanh toán

1.2.4.1 -Thanh toán bằng tiền

-Ngời mua thanh toán trực tiếp vớingời bán bằng tiền mặt,trong trờng hợp này việc giao hàng và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện ở cùng một thời điểm và ngay tại xí nghiệp, do vậy việc tiêu thụ thành phẩm đợc hoàn tất ngay khi giao hàng và nhạn tiền.

1.2.3.2- Thanh toán không dùng tiền mặt

-Ngời mua thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.Sec

Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối lợng hàng gửi đến cho ngời mua không phù hợp về chất lợng và quy cách.

1.3-Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ1.3.1-Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trong kỳ Trong doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng bán trong kỳ đợc tính theo công thức sau:

Trị giá Trị giá vốn Chi phí bán hàng và

vốn hàng = hàng xuất kho + chi phí quản lý doanh nghiệp đã bán đã bán phân bổ cho hàng đã bán

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho Với:

Giá mua Giá phải trả Thuế nhập khẩu, hàng xuất bán = trả cho ngời bán + Thuế TTĐB( nếu có)

Các chi phí trực tiếp liên quan Khoản hao hụt trong

Chi phí thu mua đến quá trình mua hàng(chi định mức phát sinhhàng hoá phân bổ = phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền + trong quá trình thu mua cho hàng bán ra thuê kho , bến bãi ) hàng hoá

1.3.1.1-Trị giá vốn hàng xuất kho để bán

-TK 632 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩn, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kì giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xởng thựuc tế của sản phẩm xuất bán hay thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua trực tế của hàng hoá tiêu thụ.*Tài khoản sử dụng:TK 632-giá vốn hàng bán.

Kết cấu:

(a)-Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên:

Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, đã cung cấp theo hoá đơn.Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kì vào tài khoản xác định kết quả.

TK632 cuối kì không có số d.

(b)-Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì.

Bên nợ: Trị giá vốn của hàng xuất kho bán trong kì(với đơn vị kinh doanh vật t hàng hoá).

-Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kì và sản xuất trong kì, giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kì( với đơn vị sản xuất và dịch vụ)

(a)Phơng pháp kê khai thờng xuyên:

-Khi xuất hàng hoá,thành phẩm đi tiêu thụ.

Nợ TK632:Gía vốn hàng bánCó TK 155: Thành phẩmCó TK 156: -Hàng hoá

Trờng hợp sản phẩm ,lao vụ ,dịch vụ, sản xuất xong không qua nhâp kho,đem tiêu thụ ngay.

Kết chuyển giá vốn hàng bán(sản phẩm ,hàng bán,lao vụ, dịch vụ) vàobên Nợ TK 911”Xác định kết quả”.

Nợ TK 911-Xác định kết quả

Có TK632-giá vốn hàng bán.(b)-Phơng pháp kiểm kê định kì

Đối với kinh doanh thơng nghiệp :

-Cuối kỳ, xác định và kết chuyển giá trị hàng hoá đã xuất bán , ghi :Nợ KT 632 – giá vốn hàng hoá

Đối với đơn vị sản xuất và dịch vụ :

Kết chuyển thành phẩm tồn kho đầu kì vào bên Nợ TK 632”giá vốn hàng bán”Nợ TK 632-Gía vốn hàng bán

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hang hoá, lao vụ, dịch trong kì nh:chi phí nhân viên bán hàng,chí phí quảng cáo tiếp thị.

*Tài khoản s dụng.TK641-chi phí bán hàng(CPBH) Kết cấu TK641:

Nợ TK641 Có

-Chi phí bán hàng phát -kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàngsinh trong kì cho số sản phẩm hàng hoá tiêu thụ o vào bên nợTk 911’xác định kết quảTK 641 gồm có các tài khoản cấp 2 sau:

-TK6411- chi phí nhân viên.-TK6412-chi phí vật liệu bao bì.-TK6413-chi phí DC,đồ dùng.-TK6414-chi phí khấu hoa TSCĐ.-TK6415-chi phí bảo hành.

-TK6417-chi phí dich vụ mua ngoài.-TK6418-chi phí bằng tiền khác.

Sơ đồ-3 :Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK334,338 TK641 TK111,112,152

Chi phí nhân viên Các khoản chi phí bán hàng

thực tế phát sính sửa chữa TSCĐ

TK111,112,331 K/c chi phí bán hàng

CP mua ngoài vàcp khác =tiền

Tổnggiá TK3331(33311) thanh toán

Thuế GTGT phải nộp

1.3.1.3-Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh

doanh,quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

Chi phí nhân viên quản lý : Là các khoản phải trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp, bao gồm tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lơng cùng các khoản kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo số tiền lơng trên.

Chi phí vật liệu quản lý : Là các chi phí liên quan đến công tác quản lý doanh

nghiệp nh vân phòng phẩm, chi phí vật liệu để sửa chữa tài sản cố định phục vụ quản lý .Chi phí đồ dùng văn phòng : Là các khoản chi phí về công cụ , dụng cụ, đồ dùng phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp.

.Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là các khoản chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng chung cho toàn doanh nghiệp.

.Thuế , phí, lệ phí : Là các khoản chi phí về thuế, phí , lệ phí nh thuế môn bài, thế nhà đất, phí giao thông, cầu đờng, bến bãi, lệ phí chứng th

.Chi phí dự phòng : Là các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải

thu khó đòi, tính vào chi phí quản lý knh doanh của doanh nghiệp.

.Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho

quản lý nh chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, chi phí điện, nớc, điện thoại.

.Chi phí khác bằng tiền : Là các khoản chi phí phát sinh trong quản lý ngoài các

khoản đã kể trên nh chi phí hội nghị , chi phí tiếp khách, chi phí dân quân tự vệ

*tài khoản sử dụng: TK642-”chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản ls hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

Kết cấu của TK642:

Nợ TK642 Có

_Các chi phí quản lý doanh _các khoản ghi giảm chi phínghiệp phát sinh trong kì QLDN và số chi phí QLDNđợc

kết chuyển vào TK911

TK 642 gồm các TK cấp 2 sau:-TK6421-chi phí nhân viên quan lý.-TK6422-chi phí vật liệu quản lí.-TK6423-chi phí đồ dung văn phòng-TK6424-chi phí khấu hao TSCĐ-TK6425-thuế, phí và lệ phí.-TK6426-chi phí dự phòng

-TK6427-chi phí dịch vụ mua ngoài-TK6428-chi phí bằng tiền khác.

Sơ đồ-4 :Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK334,338 TK642 TK111,112,152

Chi phi nhân viên quản lý

TK214 Các khoản giảm CPQLDN Chi phí khấu hao TSCĐ

TK142,335

Chi phí phải trả ,trả trớc

TK152,153 TK911 Chi phí vật liệu,dụng cụ

TK142

TK333 Chi phí chờ k/c

Thuế,phí,lệ phí phải nộp K/c vào kì sau TK139,159 Kết chuyển CPQLDN Trích lập dự phòng phải

thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá, thành phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.doanh thubán hàng đợc phân biệt riêng cho từng loại nh doanh thu bán hàng hoá,doanh tuh bán thành phẩm,doanh thu cung cấp dịch vụ…ngoài ra, ngời ta còn phân biệt doanh thu bán hàng nội bộ và doanh thu bán hàng ngoài.

Trong quá trình bán hàng,phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nh:giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

*Giảm giá hàng hoá:là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp diạch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh:hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng.

*Hàng hoá bị trả lại:là tổng giá trị của số sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đã bán nhng bị khách hàng trả lại do hàng kém chất lợng,sai quy cách, sai thời gian giao hàng.*Thuế TTĐB:là tổng số tiềnhải nộp cho NSNN do doanh nghiệp sản xuất và bán hàng hoá,dịch vụ thuộc diện chịu thuế TTĐB.

*Thuế xuất nhập khẩu:là số tiền nộp cho NSNN do doanh nghiệp sản xuất và bán mặt hàng xuất khẩu.

Chứng từ và tài khoản sử dụng:

Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn vận chuyển,bảngkê hàng bán ra, phiếu thu , phiếu chi,giấy báo nợ, báo có của ngân hàng là những chứng từ sử dụng của kế toán DTBH.

*Tài khoản sử dụng:TK511,TK512,TK531.TK532,TK333.*Tài khoản liên quan:TK111,TK112,TK131.

Nội dung của tài khoản511:doanh thu bán hàng.

Phản ánh doanh thu bán hàng (hàng bán ra) thực tế đã đợc thực hiện trong kì của doanh nghiệp.

TK 511 có 04 tài khoản cấp 2:+TK5111: doanh thu bán hàng hoá.

Đối với tròng hợp bán đại lý thì doanh thu là tiền hoa hồng đợc hởng, ngoài ra doanh thu còn bao gồm cả phẩn phụ thụ, phí thu thêm ngời bán hàng đợc hởng.

Nội dung của tài khoản 512:doanh thu bán hàng nội bộ.Dùng để phản ánh doanh

thu của số sản phẩm , hàng hoá dịch vụ, tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hạ toán kinh tế độc lập (giữa các đơn vị chính, đơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau).

Nội dung của tài khoản 531: hàng hoá bị trả lại.Dùng để phản ánh doanh số của

sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân thuộc về nồi của doanh nghiệp.

Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.

Có hai trờng hợp.

A-Doanh nghịêp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

*-Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp:

Theo phơng pháp này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho(hoặc giao nhận tay ba) của doanh nghiệp Ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà ngới bán đã giao cho khách hàng đợc coi là chình thức tiêu thụ và ngời bán mất quyền sử dụng số hàng này.

Nếu thu bằng vật t, hàng hoá.:

+Nếu đem hàng đi trao đổi(bán)thuộc diện chịu thuế khấu trừ GTGT,khấu trừ hàng nhận về cũng thuộc diện chịu thếu GTGT,khấu trừ kế toán ghi:

Nợ TK liên quan(151,152,153):giá trao đổi Có TK511

Nợ TK133 Có TK3331

+Nếu hàng đem đi trao đổi thuộc diện chịu thếu GTGT theo phơng pháp khấu trừ,hàng mang về cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế kế toán ghi:

Nợ TK liên quan(151,152,153)Có TK511

Có TK3331(33311)

Khi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

+Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n bi tr¶ l¹iNî TK155:nhËp kho thµnh phÈmNî TK157:göi taÞ kho ngêi muaNî TK 138(1381):Gýa trÞ chê sö lý

Cã TK632:gi¸ vèn hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i+Ph¶n ¸nh doanh thu vµ thuÕ GTGT cña hµng bÞ tr¶ l¹i

Nî TK531:doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK3331(33311):thuÕ GTGT tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng tÝnh theo sè doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Cã TK111,112:xuÊt tiÒn tr¶ cho kh¸ch hµng.Cã TK131:trõ vµo sè ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Cuèi k× kÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n,hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK 511

Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại lý ghi:Nợ TK157:trị giá mua thực tế của hàng giao cho bên đại lý.

Cố TK156:Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho.Khi mua hàng chuyển thẳng giao cho bên nhận đại lý ghi:

Nợ TK157:trị giá mua thực tế của hàng gửi đại lý.Nợ TK133(1331):Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK liên quan(331,111,112 )tông giá thonh toán của hàng mua chuyển…thẳng đã trả hay phải trả.

Khi hàng đại lý đợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi các bút toán sau:

Bút toán1: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ.

Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán

Có TK157: Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng kí gửi, đại lý đã bán đợc.

Bút toán 2 : Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đại lý đã bán phải thu ở các cơ sở

đạilý, ký gửi cùng với doanh thu tiêu thụ về thuế GTGT:

Nợ TK 131:Số tiền hàng tiêu thụ phải thu ở cơ sở đại lý,ký gửi.Có TK511(5111):Doanh thu bán hàng đại lý ,kí gửiCó TK3331(33311):thuế GTGT phải nộp.

Bút toán 3: Phản ánh số hoa hồng về kí gửi ,đại lý.

Nợ TK 641: Hoa hồng kí gửi, đại lý tính vào chi phí bán hàng.

Có TK131: Hoa hồng đại lý trừ vào số phải thuở cơ sở đại lý , kí gửi.

*Hạch toán tại bên nhận bán hàng ký gửi, đại lý.

Khi nhận hàng do bên đị lý chuyển đến, kế toán ghi nhận trị giá hàng đã nhận theo tổng giá thanh toán bằng bút toán:

Nợ TK 003:tổng giá thanh toán của hàng nhận bán.

Khi hàng nhận đại lý đã bán đợc theo giá quy định, kế toán ghi các bút toán sau:

Bút toán 1: Phản ánh tổng số tiền đại lý phải trả cho bên giao đại lý:

Nợ TK liên quan(111,112,131): tổng giá thanh toán của hàng nhận đại lý,kí gửi đã bán.

Có TK 331 (chi tiết chủ hàng ):số tiền phải trả bên giai đại lý, kí gửi đã bán Đồng thời ghi:

Có TK 003: trị giá thanh toán của hàng đã bán đợc.

Bút toán 2: Phản ánh hoa hồng đại lý đợc hởng trừ vào số nợ phải trả chủ hàng.

Nợ TK331(chi tiết chủ hàng ):ghi giảm số tiền phải trả chủ hàng.Có TK 511:hoa hồng đại lý đợc hởng.

Khi trả tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK331(chi tiết chủ hàng):thanh toán số tin còn lại cho chủ hàng.Có TK Liên quan(111,112 )số tiền hàng đại lý đã trả…

Trờng hợp hàng nhận bán đại lý,kí gửi không bán đởctae lại bên giao đại lý, khi trả kế toán ghi:

Có TK 003:Tổng giá thanh toán của hàng trả lại.

• phơng thức bán hàng trả góp

Doanh thu bán hàng đợc tính theo giá thị trờng tại thời điểm bán,phần lãi trên khoản phải trả nhng trẻ chậm đợc coi là một khoản thu nhập tài chính,kế toán ghi sổ theo các định khoản.

+ khi xuất giao hàng ch o ngời mua

Nợ TK 632

Có TK154,155 + Phản ánh doanh thu

Nợ TK 111,112: Số tiền đã thu.Nợ TK131: Số tiền còn phải thu

Có TK511Có TK 711

Có TK3331:thuế GTGT phải nộp.

* Trờng hợp trả lơng, thởng cho công nhân viên bằng sản phẩm,vật t,hàng hoá

Nợ TK 334:tổng gía thang toán

Có TK512(theo chế độ giá cha có thuế)Có tk 3331.

*Trừơng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hoá,biếu tặng(mục đích giới thiệu sản phẩm).

(1)-Doanh nghiệp tặng hàng hoá sản phẩm phục vụ cho sản xuất kinh doanh chịu thuế

GTGT thì đợc phép tính vào chi phí hợplý.Nợ TK 641,642

Nợ TK 113Có TK511Có TK3331

(2)- Biếu tặng sản phẩm,hàng hoá phục vụ sản xuất kinh doanh chịu thuế trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT

Nợ TK 641,642Có TK511Có TK3331.

B-Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.+Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ.

Nợ TK 632

Có TK liên quan 155+Phản ánh giá bán

Nợ TK liên quan 111,112Có TK 511,512

+Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lạiNợ TK 155,157

Có TK632

+Phản ánh số thuế GTGT phải nộp cuối kìNợ TK511,512

Có TK 3332Có TK3333+Cuối kì chuyển hết -Giảm giá hàng bán

Nợ TK511

Có TK 531,532 -Doanh thu thuần

Nợ TK 511,512Có TK911.-Gía vốn hàng bán.

Tuỳ từng trờng hợp, doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán phù hợp với tình hình chung của doanh nghiệp mình.

• Sổ chi tiết vật t, hàng hoá: các sổ chi tiết TK 641,642,632,157,911,821,811.

• Bảng kê hoá đơn chứng từ bán hàng(mẫu số 02 GTGT),sổ chi tiết bán hàng chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp chịu thuế GTGT trc tiếp.

• Sổ chi tiết số 2:liên quan đến TK131

• Sổ chi tiét số 3:liên quan đến TK511

Các sổ chi tiết khác :bảng kê số 8,bảng kê số 9

Sổ tổng hợp NKCT số 8,NKCT số 4 liên quan đến TK 131

+Hình thức bán hàng, sử dụng các chứng từ kế toán sau:

-Hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng.-Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ.-Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

-Báo cáo bán hàng : bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vị, bàng thanh toán hang đại lý(kí gửi);

-Thẻ quầy hàng: giấy nộp tiền.bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày:-Hoá đơn bán lẻ (sử dụng cho máy tính tiền) …

• Hình thức sổ kế toán : Đợc sử dụng dới 4 hình thức đó là

-Nhật kí -sổ cái.: là hình thức kết hợp việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống trên

một quyển sổ tổn hợp duy nhất gọi là “nhật kí-sổ cái

Sơ đồ 5 :Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí -sổ cái– “ ” Chứng từ gốc

Sổ quỹ tiền mặtVà sổ tài sản

Nhật kí sổ cái

Báo cáo tài chínhBảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ/thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

ghi hàng ngày ghi cuối tháng

quan hệ đối chiếu

* Nhật ký chung :là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung (Tổng Nhật ký) Sau đó , căn cứ vào Nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản anhs trong sổ Nhật ký đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ , có thể mở các Nhật ký phụ Cuối tháng( hoặc định kỳ), cộng các Nhật ký phụ , lấy số liệu nghi vào Nhật ký chung hoặc ghi thẳng vào sổ cái

Sổ cái trong hình thức Nhật ký chung có thể mở theo nhiều kiểu (kiểu 1 bên hoặc kiểu

2 bên) và mở cho hai bên Nợ , Có của tài khoản Mỗi tài khoản mở trên một vài trang sổ riêng Với những tài khoản có số lợng nghiệp vụ nhiều, có thể mở thêm sổ cái phụ, cuối tháng , cộng sổ cái phụ để đa vào sổ cái

Sơ đồ-6 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị , thuận tiện cho việc áp dụng máy

tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập bao9s cáo dễ bị chậm chễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổ sách trong hình thức này gồm :

Sổ cái : là sổ phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài

khoản đợc phản ánh trên một trang sổ cái (có thể kết hợp phản ánh chi tiết) theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : là sổ ghi theo thời gian , phản ánh toàn bộ chứng từ

ghi sổ đẵ lập toàn bộ trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra , đối chiếu số liệu trên sổ cái Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để láy số hiệu Số hiệu của CTGS đợc đánh liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng(hoặc cuối năm) ; ngày tháng trên CTGS tính theo ngày ghi "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ"

Bảng cân đối tài khoản : dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và

tình hìn cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý

Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết : dùng để phản ánh các đối tợng cần hạch toán chi

tiết (vật liệu , tài sản cố định , chi phí sản xuất , tiêu thụ )

Sơ đồ 7 : Trình tự ghi sổ theo hình thức chúng từ- ghi sổ–

Chứng từ ghi sổ(theo phần hành

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối tầi khoản

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượngSổ đăng kí

chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

ghi hàng ngày

ghi định kì ,cuối tháng quan hệ đối chiếu

*Hình thức Nhật ký- chứng từ

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều

kiện kế toán thủ công , dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác , không phù hợp với việc kế toán bằng máy Sổ sách trong hình thức này gồm có :

Sổ Nhật ký - Chứng từ : Nhật ký - Chứng từ đợc mở hàng thánge cho một hoặc một

số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp - cân đối Nhật ký - Chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ của các tài khoản có liên quan , kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.

Sổ cái : mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm , chi tiết theo từng tháng trong đố bao gồm số d đàu kỳ , số phát sinh trong kỳ và số d cuối kỳ Sổ cái đợc ghi theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với bên Có của các tài khoản có liên quan , còn số phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật ký.

Bảng kê : đợc sử dụng cho một số đối tợng cần bổ sung chi tiết nh bảng kê ghi Nợ TK 111 , TK112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán , bảng kê chi phí theo phân xởng Trên cơ sở các số liệu phản ánh ở bảng kê , cuối tháng ghi vào Nhật ký - Chứng từ có liên quan.

Bảng phân bổ : sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thờng xuyên , có liên

quan đến đối tợng cần phải phân bổ (tiền lơng , vật liệu , khấu hao ) Các chứng từ gốc trớc hết tập chung vào bảng phân bổ , cuối tháng, dựa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê và NK -CT liên quan.

Sổ chi tiết : dùng để theo đối các đối tợng hạch toán cần hạch toán chi tiết.

Sơ đồ 8 :Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí -chứng từ–

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật kí chứng từ(1-10)

Sổ cái TKBảng kê

Thẻ và sổ kế toán chi tiết(theo đối tư

Bảng tổng hợp chi tiết(theo đối

tượng)