Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm tai cty CP Tu Gia - .doc

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm tai cty CP Tu Gia - .doc

LỜI MỞ ĐẦU

Qua nhiều năm đổi mới ,dưới sự quản lý và điều tiết vĩmô của nhà nước, nền kinh tế nước ta đã có những bướcchuyển biến rõ rệt Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc mọithành phần kinh tế cùng cạnh tranh bình đẳng trước phát luậtđã tìm đựoc vị trí xứng đáng trên thị trường trong và ngoàinước.

Trong điều kiện hiện nay với xu hướng toàn cầu hoá , quan hệ buônbán Thương Mại giữa nước ta với các nước bạn ngày càng được mở rộng vềmọi mặt Do vậy vai trò của ngành Thương Mại đã trở nên rất quan trọngkhông chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong mà còn mở rộngsang các nước trên thế giới Điều này đã góp phần làm cho sản xuất trongnước phát triển cả về chiều sâu và chiều rộng sang các nước trên thế giới Điều này đã góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển cả về chiềurộng và chiều sâu , hàng hoá thì ngày càng phong phú và đa dạng về chủngloại , mẫu mã với một chất lượng đảm bảo

Một nền kinh tế phát triển thì kế toán càng trổ nên quan trọng và trởthành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà Nước vàDoanh Nghiệp Đối với nhà nước , kế toán là công cụ để tính toán xây dựngvà kiểm tra việc chấp hành thực hiện ngân sách Nhà Nước để quản lý nềnkinh tế quốc dân Đối với các doanh nghiệp , kế toán là công cụ điều hành,quản lý các hoạt động ,tính toán kinh tế , kiểm tra bảo vệ , sử dụng tài sảntiền vốn , nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủđộng về tài chính

Với tầm quan trọng như vậy , trong sự đổi mới của nền kinh tế , kế toánnước ta đã có những bước chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu của nềnkinh tế kinh tế và hoà nhập với các thông lệ Quốc tế và chuẩn mực kế toánmà liên đoàn kế toán quốc gia đã đưa ra

Từ ngày 1/1/1996 Các Doanh Nghiệp Việt Nam bắt đầu áp dụng “ Hệthống chế độ kế toán “ mới do Bộ Tài Chính ban hành và mỗi doanh nghiệpphải tự lựa chọn một hình thức kế toàn phù hơp nhất với đạc điểm kinh doanhcủa doanh nghiệp mình cho có hiệu quả nhất Đặc biệt đối với các doanhnghiệp Cổ Phần thì việc tổ chức công tác kế toán và từng bước hoàn thiện kếtoán tiêu thụ hàng hoá sao cho phù hợp với chế độ kế toán mới đang trởthành mối quan tâm hàng đầu của những người làm công tác kế toán tịa cácdoang nghiệp Cổ Phần

Xuất phát từ nhu cầu đó , em đã chọn đề tài “Kế Toán Thành PhẩmTiêu Thụ và Xác Định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Tứ Gia“, để nhằmnêu bật tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ đối với các doanh nghiệp cổphần nói riêng và xã hội nói chung

Với thời gian học tập và nghiên cứu tại trường THDL Kinh Tế- KỹThuật Hà Nội I và thực tập tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia , được sự giúp đởtận tình hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Mai Anh , cùng với các cán bộ nhânviên phòng kế toán của công ty , em đã hoàn thiện bản chuyên đề thực tập tốtnghiệp với đè tài đã chọn

Tuy nhiên do trình độ còn han chế nên bài chuyên đề khó tránh khỏinhững sai sót , em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáovà những người quan tâm đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toántiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng để bài chuyên đề thực tập này củaem được hoàn thiện hơn

Nội dung chuyên đề thực tập gồm :Lời nói đầu

Nội dung

 Phần I: Lý luận chung về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các Doanh Nghiệp Cổ Phần trongđiều kiện hiện nay

 Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia

 Phần III: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia.

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ KẾ TOÁNNGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANG NGHIỆP CỔ PHẦN

TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY.

I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANHNGHIỆP CỔ PHẦN TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY

1.Đặc điểm của nền kinh tế thị trường

Nền kinh tế thị trường vận động theo quy luật , tạo nên một trật tự kinh tế cuảmột xã hội và thúc đẩy xã hội phát triển Có thể định nghĩa khái quát về nềnkinh tế thị trường như sau :

“ Một nền kinh tế thị trường là một cơ chế tinh vi để phối hợp một cáchkhông tự giác giữa nhân dân và doanh nghiệp thông qua hệ thống giá cả và thị trường ,nó là phương tiện giao thông để tập hợp tri thức và hành động củahàng triệu cá nhân khác nhau không có bộ não tập trung nó vẫn giải quyếtđược bài toán mà máy tính lớn nhất ngày nay không thể giải được, không aithiết kế ra nó Nó tự xuất hiện và cũng như xã hội loài ngườ , nó đang thayđổi “.( Kinh tế học ).

Nền kinh tế thị trường mang những đặc điểm chủ yếu sau :

Tính tự chủ của các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường rất cao , điềunày đối lập với nền kinh tế bao cấp và nó đồng nghĩa với sự năng động trongkinh doanh, tự chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của đơn vị

Trên thị trường hàng hoá hết sức phong phú Sự đa dạng về số lượng mẫu mãhàng hoá trên thị trường một mặt phản ánh trình độ cao của năng suất laođộng xã hội , mật khac nói lên mức độ phát triển của quan hệ trao đổi , trìnhđộ phân công lao động xã hội và sự phát triển của thị trường

Giá cả hàng hoá được hình thành trên thị trường , giá cả thij trường vừa là sựthể hiện bằng tiền của giá trị thị trường vừa chịu sự tác động cảu quan hệ cạnhtranh , cung – cầu hàng hoá Trên cơ sở giá cả thị trường , giá ảc hàng hoá làkết quả của sự thương lượng giữa người bán và người mua.

Cạnh tranh là một tất yếu cảu thị trường Nó tồn tại trên cơ sở những đơn vịsản xuất hàng hoá độc lập , khác nhau về lợi ích kinh tế , lợi ích kinh tế đượcthực hiện thông qua lợi nhuận thu được của mỗi doanh nghiệp Việc tìm cácbiện pháp mang lại lợi nhuận cao là tát yếu của mỗi doanh ngiệp , chính làyếu tố tạo nên sự cạnh tranh trên thị trường

Sự vận động của cơ chế thị trường luôn có sự điều tiết của nhà nước Nhànước tác động thông qua các công cụ kinh tế như : Thuế , lãi suất tiền vay ,chính sách giá cả và một số chính sách kinh tế khác

Như vậy thông qua nghiên cứu những đặc điểm về nền kinh tế thị trương chothấy rằng thị trường luôn định hướng cho các doanh nghiệp dưới nhiều hìnhthức và một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì phải biết thích nghivà khai thác thật tốt thị trường tiêu dùng Đặc biệt là đối với các DoanhNghiệp Cổ Phần và doanh nghiệp sản xuất thì tiêu thụ hàng hoá và thànhphẩm chính là tiền đề để doanh nghiệp có thu nhập , lợi nhuận để mở rộng sảnxuất kinh doanh Muốn vậy doanh nghiệp phải nắm bắt được và phân tích sâusắc sự biến động của thị trường trong từng giai đoạn khác nhau ,phải đề caovai trò của người tiêu dùng , coi khách hàng là thượng đế , gắn chặt sản xuấtkinh doanh của đơn vị với nhu cầu tiêu dùng của thị trường , thị hiếu củakhách hàng trên cơ sở nguồn lực cho phép , có như vây daonh nghiệp mới cóthể cạnh tranh được với các đối thủ và đưngs vững trên thị trường.

2 Đặc điểm của hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại các DoanhNghiệp Cổ Phần:

Các hoạt động bán hàng này xuất hiện hai dòng vận động : Hàng hoá đền tayngười tiêu dùng và các loại chứng từ thanh toán thu tiền về tay doanh nghiệp.Vậy xét ở góc độ kinh tế thì hoạt động bán hàng chính là sự thay đổi hình tháigiá trị hàng hoá ,qua quá trình tiêu thụ thì hàng hoá chuyển từ hình thái tiền tệvà vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành

- Vai trò cảu tiêu thụ hàng hoá đối với các Doanh Nghiệp Cổ Phần :

Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động đặc trưng chủ yếu của Doanh Nghiệp Cổ Phần, là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh do vậy, nó có vai tròquyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Đối với mộtDoanh Nghiệp Cổ Phần , thì tiêu thụ hàng hoá phản ánh đầy đủ ,chính xácđiểm mạnh yếu của đơn vị , là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận đểbù đắp chi phí bỏ ra , bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua cácphương thức tiêu thụ Một quá trình tiêu thụ hàng hoá tốt , hợp lý sẽ đem lạihiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp bởi trong điều kiện cạnh tranh gay gắtthì các doanh nghiệp đều phải coi trọng khách hàng là trung tâm ,mọi hoạtđộng đều phải hướng tới thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng Vì vậy khitiến hành kinh doanh các doanh nghiệp phải giải quyết các vấn đề như : Kinhdoanh mặt hàng gì? hướng tới đối tượng khách hàng nào ? kinh doanh như thếnào ? tức là phải tiến hành các hoạt động như : Nghiên cứu thị trường tiêudùng, lựa chọn xá lập các kênh phân phối , các hoạt động xúc tiếnMarketing… Để tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hoá daonh nghiệp khôngnhững phải làm tốt mỗi phần việc mà phải biết phối hợp nhịp nhàng giữa bộphận tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình tiêu thụ hàng hoá Do vậy,tiêu thụ hàng hàng thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội, quy mô kinhdoanh, nguồn lực tài chính, con người , cơ sở vật chất kỹ thuật của doanhnghiệp

* Doanh thu :

Là tổng giá các lợi ích kinh tế daonh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phátsinh từ các hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thường của doanh nghiệp ,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

4 Doanh nghiệp đã thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hnàg 5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.2 Các phương pháp xác định giá cả hàng hoá :

Giá cả hàng hoá là một trong những nhân tố chủ yếu tác động đến tiêu thụ ,giá cả hàng hoá có thể kích thích hay hạn chế cung- cầu do đó sẽ ảnh hưởngđến tiêu thụ Giá cả chính là một đặc trưng của sản phẩm mà người tiêu dungcó thể nhậ thấy trực tiếp nhất , đay là dấu hiệu vừa mang tính kinh tế phải trảbao nhiêu cho một sản phẩm , vừa mang dấu hiệu tâm lý xã hội đó là giá trịthu được bao nhiêu cho một sản phẩm Mặt khác giá cả còn mang dấu hiệu vềmột mức chất lượng giả định Thông thường những hàng hoá chất lượng kếmthì chất lượng sẽ thấp và ngược lại người tiêu dùng thường hay đánh giá chấtlượng thông qua giá cả của nó khi đứng trước những mặt hàng cùng loại hoặccó khả năng thay thế nhau Việc xác định một mức giá phù hợp , dung hoàgiữa lợi ích người tiêu dùng và lợi ích của Doanh nghiệp sẽ đảm bảo khả năngtiêu thụ và thu lợi nhuận ,tránh được sự ứ động hàng hoá , hạn chế thua lỗ.Thông thường tại các Doanh nghiệp Cổ Phần giá bán hàng hoá được xác địnhtyheo công thức sau :

Giá bán hàng Giá mua thực tếThặng số hoá chưa thuếcủa cửa hàng thương mại

Thặng số thương mại là một bộ phận trong cấu thàng giá bán hàng hoá nhằmbù đắp chi phí bán hàng ,chi phí quản lý và hình thành lợi nhuận cho Doanhnghiệp , được tính theo tỷ lệ % so với giá mau thực tế của hàng hoá

Thăng số giá mua thực ( 1 + tỷ lệ % thặng thương mạitế của hàng hoá số thương mại )Vậy :

Giá bán hàng Giá mua thực ( 1 + tỷ lệ % thặng hoá chưa thuế tế của hàng hoá số thương mại)

Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hoákhông thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì :

Giá bán hàng = Giá thanh toán (trong đó bao gồm cả thuế GTGT)

Tuy nhiên để tính được giá bán đúng ,phù hợp thì việc xác định giá vốn vôcùng quan trộng đối với Doanh nghiệp , bởi giá vốn là cơ sở hình thành giábán Do vậy , Doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 5 hình thức sau :

1 Phương pháp thực tế đích danh :

Theo phương pháp này Doanh nghiệp phải biết được các đơn vị hàng tồn khovà các đơn vị hàng xuất bán thuộc những lần mua nào, đơn giá của những lầnmua đó là bao nhiêu để xác định trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ Phươngpháp này đảm bảo trị giá hàng xuất kho chính xác nhất ,nhưng chỉ phù hợpvới những Doanh nghiệp ít mặt hàng , hang hoá co giá trị cao

2 Phương pháp giá thực tế bình quân :

Theo phương pháp này để xác định giá bình quân của hàng hoá luân chuyểtrong tháng khi không xác định hàng hoá tồn kho thuộc lần mua nào

Trị giá mua Trị giá mua Đơn giá muacủa hàng hoá của hàng hoábình quân của một đơntồn đầu kỳ nhập trong kỳ

vị hàng hoá luân chuyểnSố lượng hàng hoá Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Trị giá mua hàng của Số lượng hàng hoá Đơn giá mua bìnhhàng hoá xuất trong kỳtiêu thụ từng mặt hàng quân của từng mặt

3 Theo phương pháp nhập trước xuất trước :

Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho trước sẽ xuất bán trước Hàng hoáxuất kho thuộc đợt nhập nào thì phải lấy giá thực tế của lần nhập đó để tínhgiá vốn bán hàng

Trị giá mua của hàn hoá xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế của đơn vị hànghoá nhập kho thuộc theo từng lần nhập kho trước * Số lưọng hàng hoá xuấtkho thuộc số lượng từng lần nhập kho

Phương pháp này thích hợp với những mặt hàng có giá cả thường xuyên biếnđộng , với cách tính giá như vậy đảm bảo trị giá mua của hàng hoá xuất kho

kịp thời ,sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả từng thời kỳ nhưngkhối lượng công việc ghi sổ và tính toán nhiều nên không đảm bảo độ chínhxác cao.

4 Phương pháp nhập sau ,xuất trước :

Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho sau lại được bán trước

Trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế của đơn vịhàng hoá theo từng lần nhập kho sau * Số lượng hnàg hoá xuất kho trong kỳthuộc số lượng từng lần nhập kho

Tóm lại , mỗi phương pháp tính giá vốn đều có những ưunhược điểm ,do vậy khi xâm nhập vào thị trường Doanhnghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trường , giá cả thị trườngđể lựa chọn một phương pháp thích hợp nhất với đặc điểmquy mô kinh doanh của Doanh nghiệp , khi lựa chon phảithực hiện theo một quy tắc nhất quán , thống nhất từ kỳ nàysang kỳ khác nhờ đó có thể kiểm tra,đánh giá kết quả hoạtđộng kinh doanh được chính xác nhất

2.3 Các phuơng pháp tiêu thụ và các phương thức thanh toán :2.3.1 Các phương thức tiêu thụ :

Trong nền kinh tế thị trường , hàng hoá được tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt độngthư ơng mại , phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đưa ccá sản phẩm ra thịtrường đều phải nhờ qua trung gian đó là các doanh nghiệp ,mới đến tayngười tiêu dùng , bởi sự chuyên môn hoá sâu sắc trong nền kinh tế hiện nay.Doanh nghiệp với tư cách là trung gian , là cầu nối giữa sản xuất và tiêudùng , hoạt động chủ yếu của Doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hoá , dòng vậnđọng của hàng hoá qua khâu trung gian thương mại là để tiếp tục cho sản xuấthoặc tiêu dùng cá nhân

Một Doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiêu thụ sau :

- Phương thức giao công ty , nhận đại lý

- Bán hàng theo phương thức gửi bán (bán buôn )- Bán hàng theo phương thức trưc tiếp (bán lẻ) - Bán hàng theo phương thức hàng trả góp

Trong đó phương thức giao nhận công ty , đại lý và phương thức hàng trảgóp là chủ yếu nhất.

*Tiêu thụ hàng hoá bán buôn ( phương thức gửi hàng ):

Bán buôn là quá trình bán hàng cho những người trung gian để họ tiếp tụcchuyển bán cho những người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra những mặthàng sản xuất mới Bán buôn được tiến hàng qua 2 phương thức :

Bán buôn qua kho : là phương thức thanh toán hàng mà hàng hoá mua vềđược nhập vào kho của Doanh Nghiệp sau đó mới xuất khẩu

Bán buôn vận chuyển thẳng : là hình thức bán hàng mà hàng hoá bán rakhi mau về không nhập kho của Doang Nghiệp mà được chuyển thẳng chongười mua

*Tiêu thụ hàng hoá bán lẻ ( phương thức tiêu thụ trực tiếp ):

Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng thoả mãn nhucầu tiêu dùng cá nhân và tập thể , không có tính chất sản xuất Được thực hiệndưới hai hình thức :

- Bná lẻ thu tiền tập trung.- Bán lẻ thu tiền trực tiếp

*Bán hàng theo phương thức công ty, đại lý :

Giao nhận công ty, đại lý là phương thức bán hàng màdoanh nghiệp giao hàng hoặc nhận hàng của một tổ chứckinh tế khác Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng , xác địnhrõ các mặt hàng công ty , đại lý giá bán , thuế ,tỷ lệ hoa

hồng , phương thức thanh toán , giao nhận hnàg ,các quyềnlợi , nghĩa vụ của hai bên

Bán hàng trả góp là một biến tướng của phương thức bánhàng trả chậm khi giao hàng cho người mua hàng hoá đượccoi tiêu thụ ngay , Doanh Nghiệp lập hoá đơn bán hàng vàhơp đồng thanh toán để căn cứ giao hàng và nhận tiền hànglần đầu , phần tiền còn lại người mua sẽ trả dần ở kỳ tiếptheo và chịu một lãi suất nhất định Phần lãi suất được đưavào thu nhập hoạt động tìa chính để bù đắp những chi phítăng trong quá trình thanh toán và dự phòng rủi ro có thể xảyra , phương thức này giúp cho Doang Nghiệp khai thác đượcthị trường tiềm năng

2.2 Các phương thức thanh toán :

Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bánhàng được thể hiện qua nhiều phương thức Tuỳ vào lượnghàng hoá giao dịch , mối quan hệ giữa hai bên và hình thứcbán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phươngthức thanh toán phù hợp nhất , tiết kiệm được chi phí và cóhiệu quả nhất Phương thức thanh toán tiền bán hàng tại ccáDoanh Nghiệp được thể hiện dưới 2 hình thức : Thanh toántrực tiếp và thanh toán qua ngân hàng.

* Phương thức thanh toán trực tiếp :

Là phương thức thanh toán bằng tiền mặt , ngân phiếu , hàngđổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giaohàng hoá thì bên mau phải có nghĩa vụ thanh toán trực tiếpngay cho bên bán theo giá đã thoả thuận Phương thức nàygiảm thiểu được những rủi ro trong thanh toán Nừu trườnghợp thanh toán bằng hàng thì hnàg hoá cảu hai bên phải cânđối về giá trị và khi kết thúc hợp đồng nếu có chênh lệch thìphải thanh toán nốt bằng hàng hoặc bằng tiền mặt

* Phương thức thanh toán qua ngân hàng :

là phương thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trunggian – ngân hàng, bằng cách chuyển khoản của người muasang tài khoản của người bán

Phương thức này tiết kiệm được chi phí cho xã hội trongviệc in ấn , quản lý tiền tệ , tiết kiệm thời gian , kiểm soátđược tình hình tài chính của mỗi Doanh Nghiệp , chốngtham ô , lãng phí …Tuỳ từng thường vụ , khách hàng màviệc thanh toán có thể được thực hiện theo một số phươngthức

 Thanh toán bằng tín dụng

Như vậy, phương thức thanh toán tiền bán hàng cũng có mộtvai trò hết sức quan trộng , khi thu được tiền về là vốn củaDoanh Nghiệp lại bước vào một vòng tuần hoàn mới , vốncàng quay nhanh thì khả năng sinh lợi nhiều và chu ỳ kinhdoanh không bị gián đoạn Do vậy , mỗi Doanh Nghiệp đểđảm bảo quyền lợi của mình cũng như của bạn hàng , năngcao hiệu quả kinh doanh thì phải lựa chọn một phương thứcthanh toán cho từng thương vụ một cách hợp lý nhất , nhanhgọn nhất, tiết kiệm được chi phí.

3 Yêu cầu của quản lý và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ ,xác định kết quả tiêu thụ :

3.1 Yêu cầu của quản lý :

Đối với bất kỳ Doanh Nghiệp nào thì quá trình tiêu thụ hànghoá đều đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triểncủa Doanh Nghiệp Do vậy ,quá trình tiêu thụ này sẽ chịu sựtheo dõi trực tiếp hay gián tiếp của lãnh đạo Doanh Nghiệp ,đối tác kinh doanh , đối thủ cạnh tranh…

Trong Doanh Nghiệp để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hnàghoá thì Doanh Nghiệp phải quản lý đồng bộ tù trên xuốngdưới , từ việc quản lý con người đến việc quản lý các mặt

hàng kinh doanh , đến giá cả , phương thức thanh toán Cụthể :

phải có sự phân công , phân cấp rõ ràng trách nhiệmtừng bộ phận , từng con người , bố trí cụ thể công việccho từng người , từng quầy hàng , mặt hàng để họ cótrách nhiệm đối với công việc được giao Hàng hoáphải được bảo quản về số lượng , chất lượng

phải quản lý hàng hoá về số lượng và chất lượng trongxuất quá trìng tiêu thụ trừ khâu bán hàng đến khâu thutiền Nắm bắt được thời điểm kinh doanh , những mặthàng nào hợp lý , xu hướng mặt hàng nào có thể mởrộng kinh doanh Ngoài ra , Doanh nghiệp còn phảiquản lý về doanh thu bná hàng làm cơ sở xác địnhnghĩa vụ với nhà nước , xác định kết quả bánhàng Quản lý doanh thu bao gồm : Doanh thu thựctế ,Doanh thu thuần , các khoản giảm trừ, thuế …

Doanh thu thuần = Doanh thu thực tế – Thuế ở khâu bán –Các khoản giảm trừ doanh thu

- Kết thức quá trình tiêu thụ hàng hoá trong kỳ kinh doanhthì Doanh Nghiệp phải xác định kết quả kinh doanh , đảm

bảo tính đúng đắn , đầy đủ của kết quả kinh doanh , phảilập Báo cáo bán hàng , Boá cáo kết quả kinh doanh , rút ranhững thông tin tổng quan nhất , chính xác nhất trình lênBan lãnh đạo đơn vị , để đề ra những kế hoạch , chiếnlược kinh doanh kịp thời cho kỳ kinh doanh tới

3.2 Yêu cầu của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá :

Kế toán là công cụ quan trọng trong công việc quản lýkinh tế nói chung và trong quản lý nghiệp vụ tiêu thụhnàg hoá nói riêng đối với Doanh nghiệp Với chức năngphản ánh , giám đốc hoạt động kinh tế tài chính cảuDoanh nghiệp , kế toán đã cung cấp , thu thập và xử lýthông tin kinh tế chủ yếu phục vụ cho công tác quản lýDoanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phảiđảm bảo các yêu cầu sau :

kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị kế toán tàichính sẽ cung cấp những thông tin về tình hình tàichính của Doanh nghiệp cho các cổ đông , các tổ chứctín dụng … Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho banlãnh đạo để họ nắm bắt được tình hình kinh doanhtrong Doanh nghiệp một cách chính xác cụ thể

- Việc tổ chức hoạch toán kế toán trong Doanh nghiệpphải được xây dựng đúng theo yêu cầu quản lý , quymô kinh doanh của Doanh nghiệp từ đó giúp choDoanh nghiệp có thể nắm bắt được quá trình hoạtđộng , đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận ,từng nhóm hàng nói riêng và toàn Doanh nghiệp nóichung

chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với cơ chế quản lýkinh tế của nhà nước , phù hợp với khả năng trình độcủa đội ngũ nhân viên kế toán , nên vận dụng côngnghệ tin học cà hạch toán kế toán để giảm bớt côngviệc cho nhân viên kế toán , tránh được sai sót nhầmlẫn trong tính toán , để năng cao hiệu quả làm việc

4 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác địnhkết quả tiêu thụ:

Tiêu thụ hnàg hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối vớicác Doanh nghiệp , do vây mà kế toán tiêu thụ hnàg hoácó vai trò đặc biệt trong công tác quản lý tiêu thụ hànghoá , thông qua kế toán mà lãnh đạo có thể nắm bắt đựơcnhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh của đơn vị ,xem xét tình hình thực hiện các chiến lược , kế toán đề

ra , từ đó có thể đánh giá được bộ phận kinh doanh nào ,mặt hàng nào , địa điểm kinh doanh nào thực hiện tốtcông tác tiêu thụ , đồng thời giúp Bna lãnh đạo công typhát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình mua ,bán , dữ trữ hàng hoá Qua đó đánh giá được chất lượngtoàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.

Vì vậy kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện nhữngnhiệm vụ sau :

Phản ánh , giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kếhoạch tiêu thụ hàng hoá như : Mức bán ra , daonh thu bánhàng về thời gian và địa điểm theo tổng số theo nhómhàng , quan trọng nhất là các chỉ tiêu lãi thuần về hoạtđộng kinh doanh

Phản ánh kịp thời đầy đủ và chi tiết hàng bán ra ở tấ cảcác trạng thía như: Hàng đang đi trên đường , hàng trôngkho …nhằm đảm bảo an toàn hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu :chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị

Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng và doanhthu thuần để

xác định kết quả kinh doanh Đôn đốc , kiểm tra đảm bảothu đủ và kịp thời bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bấtkỳ hợp lý

Phản ánh, giám đốc kết quả bán hàng , cung cấp số liệu ,lập báo cáo quyết toán đầy đủ , kịp thời phản ánh đúnghiệu quả kinh doanh , thực hiên nghĩa vụ với nhân sáchnhà nước

Kiểm tra chặt chẽ ccá chứng từ bán hàng nhằm xác địnhđúng đắn và kịp thời doanh thu bán hàng , theo dõi tìnhhình thanh toán tiền hàng của người mua Xác định đúngđắn thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để lập Báocáo bán hàng kịp thời chính xác , giám sát hàng hoá cả vềsố lượng

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luânchuyển chứng từ hợp lý, tránh trùng lặp bỏ xót, không quáphức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu của quản lý ,là gọn nhẹtiết kiệm và hiệu quả

Xác định đúng đắn và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng , chi phí quản lý phát sinh trong quátrình tiêu thụ hnàg hoá , xác định chính xác kết quả bánhàng kinh doanh , các khoản thuế phải nộp cho nhà nướctừ đó có thể đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện hơnnữa hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

II Nghiệp vụ của kế toán tiêu thụ , xác định kết quảtiêu thụ tại các Doanh nghiệp Cổ Phần :

1 Chứng từ kế toán và phương pháp kế toán chi tiết :

Chứng từ kế toán :

* Chứng từ kế toán là những vật mang tin về các nghiệpvụ kinh tế tài chính , nó chứng minh cho các nghiệp vụkinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành

Chứng từ kế toán là phương tiện để phản náh mọi nghiệpvụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt độngcủa các đơn vị , nó có ý nghĩa quan trọng trong công táckế toán và công tác quản lý , được biểu hiện cụ thể nhưsau :

pháp , hợp lý của kinh tế phát sinh ở đơn vị

chấp hành các chính sách chế độ và quản lý kinh tế , tàichính tại đơn vị , kiểm tra tình hình về bảo quản , sửdụng tài sản , phat hiện và ngăn ngừa , có biện pháp sửlý mọi hiện tượng tham ô , lãng phí tài sản của đơn vị ,của nhà nước

thông tin kinh tế và cơ sở số liệu để ghi sổ kế toán

bằng chứng để giải quyết các vụ kiện tụng , tranh chấpvề kinh tế , kiểm tra kinh tế , kiểm toán trong đơn vị

* Phân loại chứng từ :

Chứng từ được chia làm 4 loại

 Phân loaị chứng từ theo công dụng : gồm 3 loạichứng từ

tiền

phát sinh như : phiếu thu , phiếu chi , phiếu nhập ,phiếu xuất

chứng từ trên : lệnh kiểm phiếu chi, lệnh kiểm phiếuthu …

Chứng từ công dụng giúp cho kế toán biết được chứng từnào là căn cứ để ghi sổ loaị chứng từ nào là cơ sở để thựchiện

Giúp cho ngưòi quản lý biết cách làm thế nào để tăng loịachứng từ liên hợp , để giảm bớt số lượng chứng từ

chia làm 2 loại

bộ của Doanh nghiệp lập như : phiếu thu , phiếu xuất ,phiếu nhập …

- Chứng từ từ bên ngoài: là các chứng từ phản ánh cácnghiệp vụ tài chính có liên quan đến đơn vị và được lậptừ bên ngoài như : hoá đơn mua hnàg , hoá đơn kiêmphiếu xuất kho , giấy báo có , nợ của ngân hàng

Chứng từ này nhằm làm cơ sở cho kế toán xác định đượctrọng tâm việc kiểm tra chứng từ , từ đó đưa ra nhữngbiện pháp thích hợp cho công tác kiểm tra từng loại chứngtừ

nghiệp vụ kinh tế phat sinh như : phiếu thu , phiếu chi ,phiếu nhập , phiếu xuất

các chứng từ gốc theo từng nghiệp vụ kinh tế , tạo điều

kiện cho ghi sổ kế toán gồm : chứng từ ghi sổ , cácbảng tổng hợp chứng từ như bảng tổng hợp xuấtnguyên vật liệu , nhập vật liệu

Loại này giúp cho những người làm công tác nghiên cứuvà công tác kế toán cụ thể nghiên cứu xây dụng và tăngcường sử dụng chứng từ tổng hợp để giảm bớt số lần ghisổ kế toán

Xác định được tầm quan trọng của từng loại chứng từ màcách sử dụng và bảo quản thích hợp

Đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá tịa các Doanh nghiệpthì từng phương thức bán hàng kế toán sẽ sử dụng một sốchứng từ sau :

- Thẻ kho thành phẩm

Và các chứng từ khác có liên quan Sổ sách kế toán sử dụng :

* TK 156 “ hàng hoá “ : Phản náh hàng hoá tồn kho , tồnquầy nhập xuất trong thời kỳ báo cáo theo giá trị giá nhậpkho

Nội dung kết cấu :

Bên nợ : Phản ánh trị giá mua , nhập kho của hàng hoánhập kho trong kỳ ( theo phương pháp KKTT).

Bên có : Phản ánh trị giá xuất kho của hnàg hoá , trị giáhàng hoá thiếu hụt coi như xuất

Dư nợ : Phản náh trị giá hàng tồn kho cuối kỳ TK 156 có 02 loại tìa khoản cấp hai :

* TK157 “ hàng gửi đi bán “ : Phản náh trị giá của hànghoá gửi đi , đã gửi hoặc chuyển cho khách , hoặc nhờ bánđại lý và giá trị lao vụ dich vụ đã hoàn thành nhưng chưađược thanh toán.

Nội dung kết cấu :Bên nợ ghi :

nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

( phương pháp KKĐK)Bên có ghi :

- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá được khách hàngthanh toán

hàngthanh toán đầu kỳ ( phương pháp KKĐK).

Dư nợ : Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi bán chưa đượckhách hàng chấp nhận thanh toán

* TK 632 “ giá vốn hàng bán “: Phản ánh trị giá vốn hànghoá xuất bán trong kỳ

Nội dung kết cấu :

Bên nợ :

Bên có :

kết quả sau khi chuyển

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

* TK511 “ Doanh thu bán hàng “: Phản ánh tổng doanhthu bán hnàg thực tế của Doanh nghiệp một kỳ hạch toáncác khoản nhận được từ nhà nước về trợ cấp , trợ giá khilàm nhiệm vụ cung cấp sản phẩm , hàng hoá theo yêu cầucủa nhà nước

Nội dung kết cấu :Bên nợ ghi:

hàng , giảm giá, hàng bị trả lại trong kỳ hạch toán

tính theo doanh thu thưc tế của hnàg hoá , dịch vụ đãcung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêuthụ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911( xácđịnh kết quả kinh doanh ).

Bên có ghi :

toán của Doanh nghiệp Tài khoản này không có số dư

Tài khoản 511 đựoc mở với 4 khoản chi tiết sau :

* TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ “: Phản ánh doanhthu của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ , lao vụ tiêu thụ trongnội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty ,tổng công ty vv…hạch toán toàn nghành

Nội dung kết cấu : Giống TK 511 , không có số dư cuối kỳvà được mở 3 tài khoản cấp 2 :

* TK 131 “ Phải thu khách hàng “: Tài khoản này phản ánhtình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của khách hàngvề tiền bán hàng hoá , dịch vụ …

Nội dung kết cấu :Bên nợ :

dịch vụ đã tiêu thụ

tiền hàng Bên có :

_Phản ánh số tiền giảm trừ cho khách hàng và số tiền đã thuđược từ phía khách hàng

Dư nợ : Phản ánh số tiền còn phải thu khách hàng

Tài khoản 131 có thể có số dư bên có , phản ánh số tiền thuđược hoặc thu thừa của khách hàng

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như :

này phản ánh thuế GTGT đầu ra phải nộp ; số thuếGTGT đã nộp và còn phải nộp cho ngân sách Nhànước

Nội dung kết cấu :Bên nợ :

- Số thuế GTGT được khấu trừ giữa GTGT đầu ra vàthuế GTGT đầu vào

xác định theo 2 phương pháp Phương pháp khấu trừ thuế :

Phương pháp tính trực tiếp trên giá gia tăng :

+ Số thuế GTGT GTGT của hàng Thuế suất

Trong đó :

toán của hàng hoá

tương ứng

Bên có :

- Phản ánh số tiền giảm trừ cho khách hàng và số tiền đã thuđược từ phía cuối kỳ

Tài khoản 3331 có 2 tài khoản chi tiết :

* Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh “ : Tài khoảnnày được dùng để xác định kết quả kinh doanh của kỳ hạchtoán

* Tài khoản 111, TK 112, TK 1561, TK 1381 , TK 3381,TK 641, TK 642, TK 811, TK 711, TK 821, TK 721, TK531, TK532…

2.2 Kế toán các phương thức tiêu thụ chủ yếu :* Phương thức tiêu thụ trực tiếp (bán lẻ ):

<1> Xuất kho hàng hoá bán trực tiếp cho khách hàng Nợ TK 632 : Giá vốn thực tế

- Trường hợp Doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm hoànthành nhưng chưa nhập kho mà chuyển bán ngay Kế toánghi

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 154 : Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành <2> Phản ánh doanh thu đã bán :

Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ :

Nợ TK 111, 112,131 : Tổng giá trị thanh toán Có TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 333(1): Thuế GTGT đầu ra

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – ThuếGTGT đầu vào

Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu (nếu có ) :Nợ TK 511,512 : Doanh thu bán hàng

Có TK 333(2), 333(3) : Thuế GTGT đầu ra <3> Phản ánh hàng bị trả lại :

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ :Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111,112…: Tổng giá trị thanh toán

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại

Có TK 111 : Tiền mặt Phản ánh giảm giá vốn

Nợ TK 156 Giá trị hàng hoá Có TK 632 bị trả lại

Các chi phí liên quan đến hàng bán trả lại Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Có TK 111,112 …: Tổng giá trị thanh toán < 4> Phản ánh giá bán hàng :

Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán

Có TK 111,112…: Tổng giá trị thanh toán

< 5> Cuối kỳ kết chuyển giá hàng bán bị trả lại , giảm giáhàng bán :

Nợ TK 511,512 : Doanh thu bán hang Có Tk 531,532 : Giảm giá hàng bán

< 6> Cuuoí kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kếtquả kinh doanh

Nợ Tk 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 532 : Giảm giá hàng bán

< 7 > Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kếtquả kinh doanh

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có Tk 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Từ trên ta nhận thấy phương thức tiêu thụ trực tiếp làphương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hàng, tại các phân xưởng sản xuất số hàng khi bàn giao chongười bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người muathanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bángiao

Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá trị thanh toán Có TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp

Từ trên ta nhận thấy phương thức bán hàng đại lý , ký gửi làphương thức mà bên chủ hàng , xuất kho giao cho bên nhậnđại lý ,ký gửi để bán.Bên đại lý ký sẽ được hưởng thù laođại lý dưới hình thức hoa hồng

Theo luật GTGT , nếu bên đại lý bán hàng theo đúng GTGTsẽ cho chủ hàng chịu , bên đại lý không phải nộp thuếGTGT trên phần hoa hồng được hưởng Trường hợp nếu bênđại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịuthuế GTGT

3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh :

3.1 : Kế toán chi phí bán hàng :* Khái niệm :

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quátrình bảo quản và bán sản phẩm , hàng hoa,dịch vụ bao gồmcác chi phí chào hàng , giớ thiệu sản phẩm , quảng cáo sảnphẩm ,hoa hồng bán hnàg sản phẩm (hàng hoá ,công trìnhxây dựng ),chi phí bảo quản , đóng gói, vận chuyển …

* Tài khoản sử dụng :

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phátsinh ,kế toán sử dụng TK 641 : “Chi phí bán hàng “

* Nội dung :

Bên nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong ký.

Bên có :

hoặc chờ kết chuyển

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư TK 641 có 7 TK cấphai :

* Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

khi tính lương , phụ cấp ,tiền ăn giữa ca và các khoản tríchtheo lương phải trả nhân viên bán hàng ,nhân viên đốnggói ,bảo quản ,bốc vác ,vận chuyển hàng bán ,kế toán ghi :Nợ TK 641(1) : chi phí nhân viên

Có TK 334,338(2),338(3),338(4) : phải trả phải nộp CNV

Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 641

TK 152

Chi phí bán hàng TK 331

Chi phí dịch vụ muaPhải trả

TK 111,112

Các khoản chi phí bằng tiền khác

3.2 Kế toán chi phí quản lý Doanh nghiệp :

* Khái niệm :

Chi phí quản lý Doanh nghiệp là chi phí quản lý chung củaDoanh nghiệp bao gồn : Chi phí hành chính , chi phí tổ chứcvà chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn Doanhnghiệp

* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 642 “ Chi phí quản lýDoanh nghiệp “

Dùng để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinhdoanh , quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quanđến hoạt động của cả Doanh nghiệp

* Nội dung :Bên nợ :

- Các chi phí quản llý Doanh nghiệp thực tế phát sinh trongkỳ

Bên có :

TK142(2), TK 242.

TK 642 không có số dư cuối kỳ ,TK 642 có 8 tài khoản cấp2 :

* Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

Khi tính tiền lương , phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lýgián tiếp ở Doanh nghiệp và trích các khoản , kế toán ghi Nợ TK 642: Chi phí quản lý Doanh nghiệp

Có TK 334,338 : Phải trả CNV

Chi phí dịch vụ mua ngoài