13 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thu hàng hoá tại Công ty TNHH Tùng Đức

13 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thu hàng hoá tại Công ty TNHH Tùng Đức

Lời mở đầu 1-Sự cần thiết nghiên cứu của đề tài

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, với sự cạnh tranh của cácdoanh nghiệp, các tổ chức, các Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất các chuyên kinh doanh sản xuất cácloại mặt hàng tơng tự nhau diễn ra hết sức gay gắt Vì vậy thị trờng là vấn đềsống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trờng cho nên bản thân các doanhnghiệp phải tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và pháttriển

Kinh doanh trong cơ chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận.Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chứccông tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuậncủa doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt độngbán hàng Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng

Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trờng, qua tìm hiểu thực tếcông tác kế toán tại công ty TNHH Tùng Đức, với tầm quan trọng của nghiệp

vụ tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị

tr-ờng Em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

và Xác định kết quả tiêu thu hàng hoá tại công ty TNHH Tùng Đức " làm

chuyên đề của mình

2-Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở hệ thống hoá lý luận về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá

và xác định kết quả tiêu thụ, và trên cơ sở thực tiễn công tác kế toán tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH Tùng Đức Từ đó

đề xuất những phơng hớng, giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kếtoán tiêu thụ sản phẩm của công ty nói riêng cũng nh đối với hệ thống cácdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hoá nói chung

4-Phạm vi nghiên cứu: Công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá

và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Tùng Đức

5-Phơng pháp nghiên cứu:

-Dựa trên cơ sở quan điểm phơng pháp duy vật biện chứng và duy vậtlịch sử

-Phơng pháp khảo sát thực tế, phơng pháp thống kê, phân tích và tổnghợp, kết hợp chặt chẽ lôgíc và lịch sử.

Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần

Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản của hạch toán tiêu thụ hàng hoá

và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

Phần II : Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định

kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Tùng Đức

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty THHH Tùng Đức

Phần I Những vấn đề Lý luận cơ bản của hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

trong doanh nghiệp

I- Khái quát chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hànghoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệ

và hình thành kết qủa của bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng chokhách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận

Thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của ngời sử dụng một phần nào đó đợcthoả mãn và giá trị của hàng hoá đó đợc thực hiện

1 Một số khái niệm cơ bản

1.1-Thời điểm ghi nhận doanh thu

Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm ở các doanh nghiệp phải tuânthủ nguyên tắc sau:

Khi có sản phẩm tiêu thụ, kế toán phải ghi doanh thu của số sản phẩm

đó Các trờng hợp bán hàng trực tiếp tức là khách hàng tiến hành kiểm nhậnhàng và làm thủ tục thanh toán tại doanh nghiệp thì thời điểm ghi nhận doanhthu là khi xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng Còn những trờng hợpgửi bán thì thời điểm ghi doanh thu là khi kế toán nhận đợc các chứng từthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của khách hàng

Doanh thu bán hàng có thể xác định theo giá bán có thuế hoặc không

có thuế GTGT tuỳ theo phơng pháp tính thuế GTGT đợc áp dụng tại doanhnghiệp

1.2-Doanh thu bán hàng

Khi doanh nghiệp bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụcho khách hàng, tổng giá trị đợc thực hiện gọi là doanh thu bán hàng , còn sốtiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ (Kểcả số doanh thu bị chiết khấu, doanh thu của hàng bán bị trả lại và phần giảmgiá cho ngời mua đã chấp thuận nhng cha đợc ghi trên hoá đơn) gọi là tổng

số doanh thu Tổng số doanh thu sau khi đã trừ đi sau khi trừ đi các khoảngiảm giá, chiết khấu bán hàng, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuếdoanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (hoặc thuế VAT) đợc gọi làdoanh thu thuần

Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng là tài khoản 511,dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong

kỳ và các khoản giảm doanh thu Từ đó, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụtrong kỳ

1.3-Các khoản giảm doanh thu

Để thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán tiền hàng, các doanh nghiệpthờng xác định một tỷ lệ thởng cho ngời mua và gọi là chiết khấu bán hàng(Chiết khấu thanh toán)

Chiết khấu bán hàng là số tiền thởng tính trên tổng số doanh thu trảcho khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định Ngoài ra,trong quá trình mua hàng, ngời mua còn đợc hởng khoản giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơnhay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh; hàng kémphẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểmtrong hợp đồng… chuyên kinh doanh sản xuất cácv v (Do chủ quan của doanh nghiệp) Giảm giá hàng báncòn bao gồm khoản hồi khấu và bớt giá Hồi khấu là số tiền thởng cho kháchhàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã mua một khối lợng lớnhàng hoá (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) còn bớt giá làkhoản giảm thởng (giảm trừ) trên giá bán hàng thông thờng vì mua khối lợnglớn hàng trong một đợt.

Trong quá trình tiêu thụ, còn phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại.Hàng bán bị trả lại là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền

sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua từ chối,trả lại do ngời ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh khôngphù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không

Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có-Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

-Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng nội dung,yếu tố chi phí sau:

6411 Chi phí nhân viên Theo dõi toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ và

các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, các khoản trích cho các quỹ bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế… chuyên kinh doanh sản xuất các Của nhân viên bán hàng, đóng gói, vậnchuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ

6412 Chi phí vật liệu bao bì Bao gồm các chi phí liên quan đến bán

hàng nh vật liệu bao gói, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hoá, vật liệudùng cho lao động của nhân viên, vật liệu dùng cho sửa chữa nhà cửa.v v

6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng Là các chi phíphục vụ cho bán hàng

nh các dụng cụ cân đong, đo, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay… chuyên kinh doanh sản xuất các

6414 Chi phí khấu hao tài sản cố định Là chi phí khấu hao tài sản cố

định ở bộ phận bán hàng

6415 Chi phí bảo hành Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến việc

bảo hành sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ

6416 Chi phí dịch vụ mua ngoài Bao gồm những dịch vụ mua ngoài

liên quan đến khâu bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốcvác, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, hoa hồng uỷ thác xuấtkhẩu vv

6417 Chi phí bằng tiền khác Gồm những chi phí cha kể ở trên phát

sinh trong khâu bán hàng nh chi phí giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, chi phíhội nghị khách hàng, chi phí tiếp khách… chuyên kinh doanh sản xuất các

1.6-Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quanchung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đ-

ợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồmnhiều loại chi phí nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chiphí chung khác Khi phát sinh, các chi phí này đợc tập hợp theo từng yếu tố;chẳng hạn chi phí nhân viên, chi phí vật liệu v v Hách toán chi phí quản lýdoanh nghiệp đợc phản ánh ở TK 642

Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh

Bên có – Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tết thành các tiều khoản

6421 Chi phí nhân viên quản lý Gồm các khoản tiền lơng và phụ cấp

của nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích cho các quỹ BHXH,BHYT theo tỷ lệ quy định với số tiền lơng phát sinh

6422 Chi phí vật liệu quản lý Phản ánh chi phái vật liệu xuất dùng cho

quả lý nh văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý, nhiênliệu, vật liệu, phụ tùng dùng cho phơng tiện vận chuyển chung… chuyên kinh doanh sản xuất các

6423 Chi phí đồ dùng văn phòng Theo dõi các chi phí dụng cụ, đồ

dùng văn phòng nh bàn, ghế, máy tính cá nhân, phích nớc… chuyên kinh doanh sản xuất các

6424 Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho doanh

nghiệp

6425 Thuế, phí và lệ phí Phản ánh các chi phí về thuế, phí và lệ phí nh

thuế nhà đất, thuế môn bài, lệ phí giao thông… chuyên kinh doanh sản xuất các

6426 Chi phí dự phòng Dùng theo dõi các khoản dự phòng giảm giá

hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi

6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài Bao gồm các chi phí dịch vụ mua

ngoài, thuê ngoài nh điên, nớc, điện thoại… chuyên kinh doanh sản xuất các

6428 Chi phí bằng tiền khác

1.7-Kết quả tiêu thụ

Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiếnhành xác định kết quả kinh doanh (lãi hay lỗ) Công việc này đợc thực hiệntrên TK 911- Xác định kết quả Đây là TK dùng để xác định toàn bộ kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, đợc

mở chi tiết theo từng hoạt động Và từng loại hàng hoá, sản phẩm, lao vụ,dịch vụ… chuyên kinh doanh sản xuất các

2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá.

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trờng, quá trình tiêu thụ cũng rất đadạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị của hàng hoá từ nơi sảnxuất đến nơi tiêu dùng Hiện nay có các phơng pháp tiêu thụ hàng hoá phổbiến nh sau:

2.1 Bán buôn.

Bán buôn là phơng thức bán hàng cho các tổ chức kinh tế, các đơn vịthơng mại, các đơn vị sản xuất để họ tiếp tục chuyển bản cho ngời tiêu dùnghay tiếp tục gia công chế biến

Đặc điểm chủ yếu của phơng thức bán buôn là khối lợng hàng hoágiao dịch lớn, bán theo từng lô nhng mặt hàng không phong phú, đa dạng nhtrong bán lẻ Bán buôn đợc thực hiện qua 2 phơng thức:

a Bán buôn qua kho:

Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất ra từkho bản quản củadoanh nghiệp Trong phơng thức này có 2 hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hành: Theo hình thức này,

định kỳ doanh nghiệp xuất kho hàng hoá để gửi cho ngời mua băng phơngtiện vận chuyển của doanh nghiệp hay thuê ngoài, chuyển đến giao cho bênmua theo thoả thuận trong hợp đồng đã đợc ký kết, chi phí vận chuyển dobên bán hoặc bên mua dựa theo thoả thuận trớc Hàng hoá sau khi chuyển

bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng này đợc xác định làtiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc nhận đ-

ợc giáy báo chấp nhận thanh toán của bên mua

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thứcnày, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng của doanhnghiệp xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận

đủ hàng bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ Thì hàng hoá đợc xác

định là đã tiêu thụ

b Bán buôn chuyển thẳng.

Các doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng không đanhập về kho của mình mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức này đợcthực hiện qua hai hình thức:

- Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thứcnày doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng bằng phơng tiệnvận chuyển của mình hay thuê ngoài cghuyển hàng đến giao cho bên mua ởmột địa điểm đã thoả thuận Trong trờng hợp này, hàng hoá vẫn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp Hàng chỉ đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệpnhận đợc tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của bên mua

- Bán giao tay ba là phơng thức của doanh nghiệp thơng mại và bênmua đều đến nhận hàng tại kho của nhà cung cấp

2.2 Bán lẻ

Là phơng thức bán hàng hoá đợc cung cấp trực tiếp cho ngời tiêu dùng

- Đặc điểm của bán lẻ là khối lợng hàng bán nhỏ, nhng chủng loại mẫumã phong phú, đa dạng Hàng hoá khi đã đợc bán thì tách khỏi lu thông và đivào tiêu dùng, vì vậy giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện hoàn toàn

Thời điểm xác định là hàng hoá đợc tiêu thụ là khi nhận đợc báo cáobán hàng của mậu dịch viên

- Các ph ơng thức bán lẻ :

+ Bán lẻ trực tiếp: là hình thức bán truyền thống Trong đó mậu dịchviên tại quầy vừa chịu trách nhiệm vật chất về hàng hoá vừa thu tiền bánhàng, vì vậy để đảm bảo an toàn cho hàng và tiền khi cuối ca hay cuối ngàybán hàng mậu dịch viên phải nộp toàn bộ số tiền thu đợc cho thủ quỹ Theobảng kê giấy nộp tiền Sau đó kiểm kê số hàng còn tồn tại quầy, xác định sốlợng hàng xuất bán, làm cơ sở cấp báo cáo bán hàng (phản ánh số đã đợcthực hiện) trên cơ sở đó xác định tiền thừa, thiếu khi bán hàng

- Hình thức bán tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá, trớc khimang hàng hoá ra khỏi cửa hàng thì mang đến bộ phận thu tiền để thanh

toán, nhân viên thu tiền cấp hoá đơn bán hàng, thu tiền của khách hàng hết cahoặc hết ngày nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo bán hàng

kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định Thông thờng số tiềnthanh toán ở các kỳ bằng nhau, trong đó một phần là doanh thu gốc mộtphần là lãi suất trả chậm

2.4 Phơng thức gửi hàng đại lý - ký gửi

Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vàcha đợc coi là tiêu thụ.Doanh nghiệp chỉ đợc hạch toán và doanh thu khi bênnhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi bán đợc hàng thìdoanh nghiệp phải trả chongời nhận đạilý một khoản tiền gọi là hoa hồng.Khoản tiền này đợc coi nh một phần chi phí bán hàng và đợc hạch toán vàotài khoản bán hàng

Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ đi phầnhoa hồng trả cho bên nhận đạilý

* Các trờng hợp hàng hoá gửi đi đợc coi là tiêu thụ

- Hàng hoá bán xuất hiện trong phơng thức bán hàng trực tiếp

- Hàng hoá gửi bán chỉ đợc coi làtiêu thụ và hạch toán vào doanh thuvào hàng gửi bán trong các trờng hợp sau :

+ Doanh nghiệp nhận đợc tiền do khách hàng trả

+ Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

+ Khách hàng đã ứng trớc số tiền mua hàng về số hàng sẽ chuyển đến.+ Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thôngqua nhân hàng

2.5Bán hàng xuất khẩu

Bán hàng xuất khẩu là hình thức bán hàng vợt ra ngoài phạm vi biêngiới quốc gia Khách hàng của doanh nghiệp là các cá nhân, các tổ chức kinhdoanh nớc ngoài

3-Phơng thức thanh toán trong kinh doanh thơng mại

Chúng ta đã biết rằng, sản xuất và trao đổi hàng hoá ra đời từ rất lâu,ban đầu khi cha xuất hiện tiền tệ và hàng hoá còn ít, ngời ta trao đổi với nhaudới hình thức trao đổi trực tiếp vật lấy vật

Tiền tệ ra đời là một bớc ngoặt lớn trong việc mua bán trao đổi hànghoá Nó làm cho việc lu thông hàng hoá diễn ra thuận tiện hơn

Ngày nay, trong xã hội hiện đại, hàng hoá sản xuất ra ngày một phongphú, hàng ngàn hàng vạn loại hàng hoá đợc sản xuất ra, mối quan hệmua bán

đợc mở rộng không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn vợt ra ngoài biên giớivớicác nớc trên thế giới, thì bên cạnh việc thanh toán truyền thống bằng tiềnmặt còn cố nhiều phơng thức thanh toán khác Dới đây em xin nêu một sốphơng thức thanh toán thờng đợc áp dụng hiện nay

3.1-Thanh toán bằng tiền mặt

Là hình thức thanh toán phổ biến trong hoạt động thơng mại, bên bángiao hàng cho bên mua theo giá đã thoả thuận, còn bên mua sẽ giao tiền mặtcho bên bán Tiền mặt có thể là nội tệ cũng có thể là ngoại tệ

Tài khoả sử dụng trong thanh toán bằng tiền mặt là tài khoản TK111

TK 111: Tiền mặt

TK 131: Phải thu của khách hàng

Khi khách hàng thanh toán cho công ty, kế toán sẽ ghi vào bên nợ TK

111 và bên có TK 131 số tiền khách hàng đã thanh toán

3.2- Thanh toán bằng chuyển khoản

Thanh toán bằng chuyển khoản là hình thức thanh toán thông qua ngânhàng thơng mại

Trờng hợp nếu bên bán và bên mua đều mở tài khoản ở cùng một ngânhàng thì ngân hàng chỉ cần chuyển số tiền mua hàng từ tài khoản tiền gửi củabên mua sang tài khoản tiền gửi của bên bán

Trờng hợp hai bên mở tài khoản ở hai ngân hàng khác nhau thì phơngthức thanh toán sẽ đợc thực hiện dới hình thức

Bên mua viết cho bên bán một kỳ phiếu ngân hàng, bên bán đến ngânhàng bên mua rút tiền và ngân hàng sẽ chuyển số tiềntừ tài khoản của bênmua để thanhtoán cho bên bán

3.3-Thanh toán bằng th tín dụng

Ngoài hai hình thức thanh toán trên, các doanh nghiệp cón quan hệmua bán với nhau thông qua hình thức thanh toán bằng th tín dụng.

II-Kế toán tiêu thụ

1-Kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp hạch toán HTK theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu

1.2 Các tài khoản kế toán sử dụng.

- Tài khoản 155 - Thành phẩm: Tài khoản này đợc sử dụng đểphản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại thành phẩm nhậpkho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xởng thực tế)

Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm.Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm

+ Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại

D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận

- Tài khoản 551 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản này đợc dùng

để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và cáckhoản giảm doanh thu từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán(Với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh

đối với các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá

không có thuế GTGT (Với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ).

Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ

+ Giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại (kết chuyển trừ vào doanh thu)

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911

Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trongkỳ

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d

Tài khoản này đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản

+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

+ Tài khoản 5111 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5111 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 551 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này đợc dùng

để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụnội bộ giữa các xí nghiệp trực thuộc trong cùng một Tổng công ty, công tytập đoàn

Tài khoản này đợc mở chi tiết thành 3 tiểu khoản

+ Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5122 - Doanh thu bán sản phẩm

+ Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

(Nội dung phản ánh tơng tự nh tài khoản 511)

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để theodõi giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ

Bên Nợ: Giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp (đã

đợc coi là tiêu thụ trong kỳ)

Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dNgoài ra trong quá trình hạch toan tiêu thụ hàng hoá kế toán cònphải sử dụng một số tài khoản sau: TK 333, TK 521, Tk 531, TK 532, TK

(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.

(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

 Phơng thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau

(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ

(2) Giá vốn hàng bán đợc xác định là tiêu thụ

(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

* Phơng thức tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức chuyển hàng chờ chấpnhận: Hạch toán theo sơ đồ

(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán

(2) Giá vốn hàng gửi bán đợc chấp nhận là tiêu thụ

(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112

(1)

TK 3331

(3)(2)

TK 111, 112(4)

(6)

(1) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không kể thuế GTGT).

(2) Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay

(3) Lợi tức trả chậm

(4) Số tiền ngời mua trả lần đầu

(5) Tổng số tiền còn phải thu của ngời mua

(6) Thu tiền của ngời mua các kỳ sau

* Phơng thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi)

Xuất kho hàng hoá gửi bán

(2a) Giá vốn hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ

(2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp,

hoa hồng cho bên nhận đại lý

(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có)

- Đối với bên nhận đại lý.

2.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

2.1 Các tài khoản kế toán sử dụng.

- Tài khoản 155 - Thành phẩmBên Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Tổng tiền hàng

TK 111, 112

Thanh toán tiền cho chủ hàng

D Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê.

- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán:

Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ

D nợ: Trị giá hàng gửi bán cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê

- Tài khoản 631 - Giá thànhBên Nợ: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang đầu kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang cuối kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: - Giá vốn hàng bán cha tiêu thụ đầu kỳ

- Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành trong kỳ

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng bán cha tiêu thụ cuối kỳ

- Kết chuyển giá vốn hàng bán cha tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 511, TK 512,

(1) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và hàng gửi báncha đợc tiêu thụ.

(2) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và hàng gửi báncha đợc tiêu thụ

(3) Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

(4) Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ

(5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ

(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ

(8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinhdoanh

(9) Phản ánh hàng hoá đợc coi là tiêu thụ

3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.

3.1 Chiết khấu bán hàng.

- Nội dung: Về thực chất, chiết khấu bán hàng đợc coi là mộtkhoản chi phí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn, thanhtoán trớc thời hạn thoả thuận nhằm mục đích khuyến khích khách hàngmua hàng cho doanh nghiệp

- Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 - Chiết khấu bán hàng

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu bán hàng đã chấp thuận với khách hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thanh toán vào TK 811.Cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:

+ TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá

3.2 Hàng bán bị trả lại.

- Nội dung: là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị kháchhàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của khách

- Tài khoản sử dụng

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại

Bên Nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng hoá đơch xác định

là tiêu thụ bị trả lại

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d

- Trình tự hạch toán

(1) Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho

(2) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ)

(3) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT)

(4) Cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu

3.3 Giảm giá hàng bán.

- Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớtgiá, hồi khấu cho bên mua vì những lý do nh hàng bán bị kém phẩm chất,khách hàng mua hàng với số lợng lớn

- Tài khoản sử dụng

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm hàng bán

Tài khoản 532 cuối kỳ không có số d

- Quy định kế toán của TK 333

+ Doanh nghiệp chủ động tính và xác định số thuế, phí, lệ phí phải nộpcho Nhà nớc theo luật định và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán về số thuếphải nộp trên cơ sở các thông báo của cơ quan thế Việc kê khai đầy đủ,chính xác số thuế, phí và lệ phí phải nộp là nghĩa vụ của doanh nghiệp

+ Thực hiện nghiêm chỉnh việc nộp đầy đủ kịp thời các khoản thuế,phí và lệ phí cho Nhà nớc Mọi thắc mắc và khiếu nại (nếu có) về mức thuế,

về số thuế phải nộp theo thông báo cần đợc giải quyết kịp thời theo quy định,không đợc vì bất cứ một lý do gì để trì hoãn việc nộp thuế

+ Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản thuế, phí, lệ phí phảinộp và đã nộp

+ Những doanh nghiệp nộp thuế bằng ngoại tệ, phải quy đổi ra đồngViệt Nam theo tỷ giá quy định để ghi sổ kế toán

- Nội dung kết cấu của TK 333

+ Bên Có:

Thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp Nhà nớc

+ Số d bên Có:

Thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp Nhà nớc

Trong trờng hợp rất cá biệt TK 333 có thể có số d bên Nợ Số d Nợ(nếu có) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế

và các khoản phải nộp đợc xét miễn giảm cho thoái thu nhng cha thực hiệnviệc thoái thu

- Tài khoản 333 có 9 tài khoản cấp 2

+ TK 3331: Thuế GTGT

+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

+ TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu

+ TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp

+ TK 3335: Thuế trên vốn

+ TK 3336: Thuế tài nguyên

+ TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất

Nh vậy, để xác định đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính

và sản xuất kinh doanh phụ, bên cạnh các chỉ tiêu về doanh thu thuần, về giávốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

2- Hạch toán chi phí bán hàng.

- Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanhnghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụtrong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảngcáo

- Tài khoản sử dụng

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng

Tài khoản 641 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành 7 tiểu khoản

TK 6411 - Chi phí nhân viên

TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì

TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 335

(1) Chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng.

(2) Xuất kho vật liệu phục vụ bán hàng

(3) Trích khấu hao tài sản cố định bộ phận bán hàng

(4a) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng 1 lần

(4b) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài

(6a) Chi phí bằng tiền thực tế phát sinh

(6b) Phân bổ chi phí trớc

(7a) Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ

(7b) Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế

(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tính vào chi phí bán hàng trong kỳ

(9) Kết chuyển chi phí bán hàng tính vào kỳ sau

(10) Thực hiện kết chuyển vào kỳ sau

3- Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phíphát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp màkhoong tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lýdoanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lýhành chính và chi phí chung khác

- Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành:

TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí khấu hao

Chi phí theo dự toán

lý doanh nghiệp

TK 1422

Chờ kết chuyển

Kết chuyển vào kỳ sau

TK 911

Trừ vào kết quả

3- Hạch toán xác định kết quả kinh doanh.

3.1 Các tài khoản sử dụng.

- Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ

(Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp)

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thờng

- Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lợi nhuận).Bên Có: - Tổng số doanh nghiệp thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt độngbất thờng

- Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lỗ)

Tài khoản 421 - Lãi cha phân phối

Bên Nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ và tình hình phân phối lợi nhuận

Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ của

doanh nghiệp, số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên bù vàviệc xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

Số d bên Có: Số lãi cha phân phối, sử dụng

Tài khoản 421 chia thành 2 tiểu khoản

TK 4211 - Lãi năm trớc

TK 4212 - Lãi năm nay

-Trình tự hạch toán

(1) Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ

(2) Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ

(3) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

(4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

(5) Kết chuyển chi phs bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳtrớc (đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này

(6) Kết chuyển kết quả lãi

(7) Kết chuyển kết quả lỗ

IV-Sổ sách kế toán

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp phải đợc ghi chépvào các loại sổ sách theo moọt trình tự khoa học và có hệ thống Ta gọi hìnhthức kế toán là các phơng pháp thiết lập, ghi chép, trình bày, phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các loại sổ sách kế toán, các mẫu biếu báocáo kế toán, số lợng sổ sách đợc lập, mối quan hệ giữa sổ sách này và sổ sáchkhác, mối quan hệ giữa sổ sách kế toán và báo cáo kế toán Các hình thức kếtoán đợc tổ chức, sắp xếp hợp lý để bảo đảm nội dung phản ánh một cách đầy

đủ, chính xác trung thực, kịp thời liên tục một cách khoa học và có hệ thốngtất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian trong doanhnghiệp, để có đủ số chứng từ, tài liệu tính toán các chi phí phục vụ sản xuấtkinh doanh, xác định đầy đủ kết quả sản xuất kinh doanh, có đầy đủ số liệucần thiết để lập báo cáo kế toán.

1-Hình thức Nhật ký - Sổ cái.

Thích hợp với các đơn vị sản xuất kinh doanh, các đơn vị hành chính

sự nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ, số lợng các nghiệp vụ phát sinh tơng

đối ít, bộ phận kế toán ít ngời làm, công tác kế toán đơn giản

2-Hình thức chứng từ ghi sổ.

Thích hợp với các doanh nghiệp loại trung, các công ty cổ phần , cómột số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một định kỳ tơng đối lớn Đặc biệthình thức này rất dễ xử lý và dẫn chứng trong các đơn vị kinh tế thực hiện

điện toán hoá kinh tế

Tên tàikhoản ghibên có

vị có quy mô hoạt động nhỏ và trung, bộ phận kế toán ít ngời khó sử dụnghình thức này

Trên đây là toàn bộ những vấn đề lý luận chung về công tác kế toántiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đối với các doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh Năm đợc nội dung lý luận sẽ là cơ sở để vận dụng vào thực tiễn côngtác kế toán hiện nay mà cụ thể là tại công ty TNHH Tùng Đức.

phần II Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tiêu

thị và xác định kết quả tiêu thụ

tại công ty TNHH Tùng Đức

I Khái quát về công ty Công ty TNHH Tùng Đức.

1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1-Lịch sử hình thành và phát triển của công công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Đức là một doanh nghiệp t nhân

đ-ợc thành lập theo quyết định số 2133/GP- UB ngày 04/7/1996 của Uỷ bannhân dân thành phố Hà nội cấp, và giấy phép kinh doanh số 047089 do sở kếhoạch và đầu t thành phố Hà nội cấp ngày 07/08/1976

Công ty TNHH Tùng Đức hoạt động theo luật công ty đợc Quốc hộinớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam thông qua ngày 21/3/1990 Công ty

có trụ sở chính tại số 4E2 tập thể 8/3 phờng Quỳnh Mai, Quận Hai Bà Trng– Hà nội Vốn điều lệ ban đầu là; 1.300.000.000VND

1.2 Các ngành nghề kinh doanh của công ty:

+ Buôn bán t liệu sản xuất

+ Buôn bán t liệu tiêu dùng

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

+ Dịch vụ thơng mại

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều khó khăn cũng nhnhững thách thức do những giai đoạn phát triển của đáat nớc nói chung vàcủa thành phố Hà nội nói riêng Song do có sự lãnh đạo kinh nghiệm và biếtnắm bắt thời cơ cũng nh những vận hội mới, ban giám đốc công ty đã cónhững quyết sách đúng đắn giúp cho công ty phát triển không ngừng Vì vậy,quy mô cũng nh ngành nghề kinh doanh của công ty từng bớc đợc mở rộng

Công ty đã bổ sung đăng ký ngành nghề kinh doanh một số ngànhnghề cụ thể sau:

+ Đại lý bán vé máy bay (Có văn bản thoả thuận số 1042/CHK-KTKVngày 26/6/1999 và số 1117/CHK-KTKV ngày 9/7/1999 của Cục hàng khôngdân dụng Việt nam)

+ Dịch vụ du lịch: đặt vé máy bay, tàu hoả, ô tô, đặt chỗ khách sạn, lữhành nội địa (thông báo 06/CT-HC ngày 7/4/2000)

1.3 Nguồn vốn của công ty

-Vốn điều lệ ban đầu: 1,3 tỷ đồng Việt nam Trong đó