Hoàn thiện Kế toán Nghiệp vụ Tiêu thụ Hàng hóa và Xác định Kết quả Tiêu thụ Hàng hóa tại Công ty TNHH Tùng Đức

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Nội dung: Về thực chất, chiết khấu bán hàng đợc coi là một khoản chi phí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn, thanh toán trớc thời hạn thoả thuận. (3) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT). - Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho bên mua vì những lý do nh hàng bán bị kém phẩm chất, khách hàng mua hàng với số lợng lớn.

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà n- ớc về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, phản ánh nghĩa. + Doanh nghiệp chủ động tính và xác định số thuế, phí, lệ phí phải nộp cho Nhà nớc theo luật định và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán về số thuế phải nộp trên cơ sở các thông báo của cơ quan thế. Mọi thắc mắc và khiếu nại (nếu có) về mức thuế, về số thuế phải nộp theo thông báo cần đợc giải quyết kịp thời theo quy định, không.

Số d Nợ (nếu có) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp đợc xét miễn giảm cho thoái thu nhng cha thực hiện việc thoái thu.

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Ta gọi hình thức kế toán là các phơng pháp thiết lập, ghi chép, trình bày, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các loại sổ sách kế toán, các mẫu biếu báo cáo kế toán, số lợng sổ sách đợc lập, mối quan hệ giữa sổ sách này và sổ sách khác, mối quan hệ giữa sổ sách kế toán và báo cáo kế toán. Thích hợp với các đơn vị sản xuất kinh doanh, các đơn vị hành chính sự nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ, số lợng các nghiệp vụ phát sinh tơng đối ít, bộ phận kế toán ít ngời làm, công tác kế toán đơn giản. Hệ thống nhật ký trong hình thức nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ giữa sổ sách và báo biểu, giứa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, tạo nhiều thuận lợi cho việc kiểm soát, kiểm tra kế toán.

Tuy nhiên vì chia hệ thống sổ sách ra làm nhiều kỳ nên đối với các đơn vị có quy mô hoạt động nhỏ và trung, bộ phận kế toán ít ngời khó sử dụng hình thức này. *Phòng kế toán: Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty qua việc ghi chép bằng sổ sách, bằng các phần mềm chuyên dụng, những con số về tài sản hàng hoá, các nghiệp vụ kinh doanh. Bộ máy kế toán trên góc độ tỏ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin vàkiểm tra hoạt động của đơn vị.

Kế toán trung tâm trong mô hình kế toán phân cấp là nơi thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo cáo của cơ sở, lập các báo cáo tài chính cho cơ quan tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm cuối cùng về toàn bộ hoạt động của đơn vị. 01 kế toán tổng hợp: Có chức năng và nhiệm vụ cơ bản là thựchiện công tác kế toán cuối kỳ, có thể giữ sổ cái tổng hợp cho tất cá các phầng hành và ghi sổ cái tổng hợp. 01Kế toán vật t, sản phẩm hàng hoá (kế toán bán hàng): Là ngời có chức năng theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho hàng hoỏ đồng thời theo dừi tình hình bán hàng của công ty.

Công ty TNHH Tùng Đức là một công ty kinh doanh thơng mại, mặt hàng chủ yếu của công ty là các t liệu sản xuất nh; nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ và một số mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng khác nh;. Cỏc tài khoản chi tiết đợc mở để theo dừi từng đối tợng, từng nơi phỏt sinh, để theo dõi doang thu bán hàng – Kế toán sử dụng sổ chi tiết kế toán" TK511- Doanh thu bán hàng – Căn cứ để ghi sổ là các hoá đơn GTGT – Mỗi hoá. * Bộ phận kế toán tài chính của công ty nhìn chung đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty trong nền kinh tế thị trờng.

Trớc hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh , quy mô của công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi kỳ kế toỏn. * Hệ thống chứng từ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của công ty đợc tổ chức khá hợp lý, liên hệ chặt chẽ với nhau, kế toán viên cũng nh ngời quản trị có thể theo đó đối chiếu kiểm tra. * Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm của công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về bán hàng , theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, bảng các khoản giảm trừ thanh toán với khách hàng.

Tuy nhiên bên cạnh những nét u việt, phần hành kế toán này của công ty vẫn còn những tồn tại nhất định mà công ty có thể nghiên cứu để cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt vai trò kế toán trong sản xuất kinh doanh của công ty. Thứ t: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trớc thì nộp trớc, ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế toán bán hàng đôi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán - tài vụ. Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tiễn sao cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đen lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nớc đang hiện hành.

Việc tổ chức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tại Công ty

- Ghi trùng lặp giữa bảng kê xuất, sổ chi tiết thành phẩm và bảng kê tiêu thô. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ là công tác quan trọng, cần thiết. Thực hiện tốt việc hoàn thiện sẽ giúp cho kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức năng của mình.

Việc bán chịu đã làm ảnh hởng đến vòng quay của vốn, nh- ng số tiền khó đòi đã ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Trong số các phơng thức thanh toán trong hoạt động kinh doanh thơng mại của Công ty TNHH Tùng Đức có hình thức thanh toán bằng tiền mặt, trong đó có sử dụng ngoại tệ. Đây là một phơng thức thanh toán cũng tơng đối phức tạp, bởi nó liên quan đến yếu tố tỷ giá giữa đồng Việt nam và đồng ngoại tệ.

Để việc hạch toán các khoản thu cuãng nh các khoản phải trả dới du=ình thức ngoại tệ, công ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán trong thanh toán với các khách hàng là các cá.

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về giảm giá hàng tồn kho

Mặt khác, thị hiếu của ngời tiêu dùng về một loại băng hình chơng trình hay đĩa cũng chỉ trong một thời gian nhất định và sau đó số lợng bán ra sẽ rất chậm. Qua những lý do trên ta thấy cần thiết Công ty phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nh vậy, trong bối cảnh của sự chuyển biến cơ chế kinh tế cùng với việc sửa đổi bổ sung chế độ kế toán trờng xuyên.

Do vậy, đòi hỏi công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng phải đợc cải tiến, hoàn thiện với tình hình mới phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhng vẫn đảm bảo chế độ, chính sách , phải coi kế toán là công cụ sắc bén giúp lãnh đạo công ty đa ra những quyết định đúng đắn trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh để chiến thắng các đối thủ cạnh tranh trên thơng trờng.