tiêu thu và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty TNHH Tùng Đức
1- Việc tổ chức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tại Công ty.
Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi là biện pháp quan trọng cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, bảo vệ tài sản của Công ty, đặc biệt là trong cơ chế thị trờng hiện nay. Thực tế tại Công ty Tùng Đức, kế toán không tổ chức hạch toán các khoản dự phòng nêu trên. Trong khi đó vẫn xảy ra hiện tợng giảm giá hàng tồn kho hay rủi ro, mất mát về số nợ phải thu. Xuất phát từ yêu cầu tính cấp thiết của khoản dự phòng kế toán Công ty nên tổ chức hạch toán dự phòng cho khoản này:
Cụ thể:
Chỉ tiêu 1997 1998 1999 Tổng cộng
- Doanh thu bán chịu 258.441.600 377.486.500 449.696.286 1.085.624.386 Số thực tế thu hồi 226.400.000 362.000.000 423.600.000 1.012.000.000 Số khó đòi 32.041.600 15.486.500 26.096.286 73.624.386
Qua biểu trên thấy doanh số bán chịu của Công ty tăng lên hàng năm và con số đó lên tới 1.085.624.386 đồng trong cả 3 năm bởi vì một khách hàng có thể chịu từ 15 - 20 triệu đồng. Nhng trong tổng số đó thì số khó đòi là
73.624.386 đồng, con số này quả thật không nhỏ đối với một doanh nghiệp vừa và nhỏ nh Công ty. Việc bán chịu đã làm ảnh hởng đến vòng quay của vốn, nh- ng số tiền khó đòi đã ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Do đó, Công ty cần thiết phải lập dự phòng phải thu khó đòi.
2-Sử dụng tỷ giá hạch toán trong thanh toán có dùng ngoại tệ
Trong số các phơng thức thanh toán trong hoạt động kinh doanh thơng mại của Công ty TNHH Tùng Đức có hình thức thanh toán bằng tiền mặt, trong đó có sử dụng ngoại tệ.
Đây là một phơng thức thanh toán cũng tơng đối phức tạp, bởi nó liên quan đến yếu tố tỷ giá giữa đồng Việt nam và đồng ngoại tệ. Để việc hạch toán các khoản thu cuãng nh các khoản phải trả dới du=ình thức ngoại tệ, công ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán trong thanh toán với các khách hàng là các cá nhân hoặc đơnvị nớc ngoài hoặc các cá nhân, đơn vị trong nớc có sử dụng ngoại tệ để thanh toán
3- Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả của từng mặt hàng từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả của từng mặt hàng
Nh trên đã trình bày, đặc điểm hàng hoá kinh doanh của công ty TNHH Tùng Đức rât phong phú, nhiều chủng loại.
Tuy nhiên trong công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm, Công ty cha có sự phân bổ rõ ràng chi phí bán hàng cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ.
Do vậy, theo em, để thuận lợi hơn cho việc tính chaính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, công ty nên có kế hoạch phân bổ cụ thể rõ ràng các chi phí tiêu thụ nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặthàng.
Ví dụ: Đối với mặt hàng là các hoá mỹ phẩm. Thì chi phí quản lý có thể cao hơn so với các mặt hàng nh băng đĩa nhạc..v…
4- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay, trên thị trờng để đáp ứng nhu cầu càng cao của ngời tiêu dùng nên đã xuất hiện rất nhiều băng đĩa ngoại nhập, trong số đó số in nhập lậu cũng không nhỏ. Do vậy, để cạnh tranh Công ty phải rất khó trong việc giảm
giá sản phẩm của sản phẩm của mình. Mặt khác, thị hiếu của ngời tiêu dùng về một loại băng hình chơng trình hay đĩa cũng chỉ trong một thời gian nhất định và sau đó số lợng bán ra sẽ rất chậm. Do vậy, các mặt hàng này phải giảm giá mới có thể tiêu thụ đợc.
Ví dụ
Mặt hàng Giá thực tế đầu năm (đ/sp)
Giá thực tế cuối năm (đ/sp)
Phấn trang điểm 210.000 200.000
áo khoác ...
250.000 230.000
Qua những lý do trên ta thấy cần thiết Công ty phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nh vậy, trong bối cảnh của sự chuyển biến cơ chế kinh tế cùng với việc sửa đổi bổ sung chế độ kế toán trờng xuyên... bên cạnh đó là việc áp dụng luật thuế GTGT vào hoạt động sản xuất kinh doanh và nhiều những biến động khác nữa. Do vậy, đòi hỏi công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng phải đợc cải tiến, hoàn thiện với tình hình mới phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhng vẫn đảm bảo chế độ, chính sách , phải coi kế toán là công cụ sắc bén giúp lãnh đạo công ty đa ra những quyết định đúng đắn trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh để chiến thắng các đối thủ cạnh tranh trên thơng trờng.
Kết luận
Cùng với quá trình đổi mới kinh tế đất nớc, hệ thống kế toán Việt Nam cũng không ngừng cải tiến và hoàn thiện. Chung ta đang quá trình soạn thảo và ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam. Đây là một trong những định hớng lớn về cải cách hệ thống kế toán Việt Nam trrong những năm tới cho phù hợp với yêu cầu của quản lý kinh tế trong điều kiện kinh tế thị trờng và việc hoà nhập, tiếp cận với các chuẩn mực và thông lệ kế toán phổ biến đợc quốc tế thừa nhận. Điều đó khẳng định vai và tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá nói riêng vì nó quyết định đến sự sống còn của mỗi đơn vị kinh doanh thơng mại.
Trớc những biến động lớn về kinh tế, xã hội của đất nớc, công ty TNHH Tùng Đức đã hiểu rõ đợc tầm quan trọng của công tác này và ngày càng quan tâm chú trọng đến nó hơn, công ty đã không ngừng đổi mới cách nghĩ, cách làm để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty, xuất phát từ vai trò, ý nghĩa của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá tại công ty TNHH Tùng Đức" làm đề tài cho chuyên đề của mình. em viết chuyên đề này nhằm nêu lên một số ý kiến đóng góp cho việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ tại công ty. Song thời gian thực tập có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế chắc cũng không tránh khỏi nhngx sai sót. Vì vậy em rất mong đợc sự đóng góp ý của các thầy, cô giáo, cuả các cán bộ kế toán trong phòng kế toán của công ty.
Em xin trân thành cám ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Th S Phạm đức Cờng cùng các cán bộ phòng kế toán, Ban lãnh đạo công ty TNHH Tùng Đức đã giúp em hoàn thành chuyên đề của mình.
Tài liệu tham khảo
1 - Tại chí kế toán.
2 - Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh doanh"
Khoa kế toán trờng ĐHKTQD Hà Nội - NXB Giáo dục 1997 3 - Kế toán - kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp
NXB Tài chính Hà Nội 1996.
4 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính.
PTS Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính Hà Nội 1999
5 - Kế toán tổng hợp phân tcíh và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp. NXB Tài chính 1999.
6 - Phân tích báo cáo tài chính và dự đoán nhu cầu tài chính. NXB Tài chính 1996
7 - Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh. NXB Thống kê.