II- Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty tnhh Tùng Đức
5 Xác định kết quả và kết 2.70
chuyển ...
Báo cáo kết quả kinh doanh
STT Chỉ tiêu Số tiền 1 - Tổng doanh thu 1.325.953.269 2 - Các khoản giảm trừ + Chiết khấu + Giảm giá 12.300.21 + Hàng bị trả lại + Thuế GTGT 38.722.569
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
3 Doanh thu thuần 1.313.653.275
4 Giá vốn hàng bán 1.195.104.464
5 Lợi tức gộp 118.548.811
6 Chi phí bán hàng 29.985.063
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 62.993.518
Phần III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại
công ty tnhh Tùng đức
I-Đánh giá chung về hoạt động tiêu thụ và thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty TNHH Tùng Đức.
1-Ưu điểm
Qua nghiên cứu tình hình thực tế về công tác hạch toán tại công ty, em thấy có thể rút ra một vài nhận xét sau:
* Bộ phận kế toán tài chính của công ty nhìn chung đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty trong nền kinh tế thị trờng. Tuy số lợng các cán bộ thực hiện công tác này rất ít ( chỉ có 2 ngời ) nhng việc bố trí phân công phụ trách các phần hành kế toán đợc thực hiện khá hoàn chỉnh.
* Công tác kế toán của công ty đợc thực hiện theo đúng các quy định h- ớng dẫn của chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành. Các cán bộ kế toán của công ty đã nghiên cứukỹ lỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ sổ kế toán, cũng nh hình thức ghi sổ, trình tự luân chuyển hợp lý và khoa học.
* Việc công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ là hợp lý. Trớc hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh , quy mô của công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi kỳ kế toán. Mặt khác, theo dõi bằng hình thức này đảm bảo sự thuận
lợi (cả về thời gian và độ chính xác) cho kế toán ghi chép đối chiếu tổng hợp số liệu.
* Hệ thống chứng từ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của công ty đợc tổ chức khá hợp lý, liên hệ chặt chẽ với nhau, kế toán viên cũng nh ngời quản trị có thể theo đó đối chiếu kiểm tra.
* Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm của công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về bán hàng , theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, bảng các khoản giảm trừ thanh toán với khách hàng.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã làm đầy đủu nghĩa vụ với ngân sách nhà nóc.
Đối với vật t, sản phẩm hàng hoá, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này, kế toán bán hàng phải theo dõi và phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập- xuất- tồn kho vật t hàng hoá sau mỗi nhóm hàng tồn kho để phản ánh tình hình biến động hàng hoá. Các khỏn theo dõi gồm TK 151,152,153,155,156
Công ty nộp VAT theo phơng pháp khấu trừ. Theo phơng pháp này cuối tháng sẽ khấu trừ vào với thuế đầu vào với thuế đầu ra để xác định số VAT đầu vào >VAT đầu ra thì chênh lệch đợc tiếp tục khấu trừ vào tháng sau. Nếu VAT đầu vào <VAT đầu ra thì doanh nghiệp phải nộp số chênh lệch.
Nhìn chung công ty TNHH Tùng Đức, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ nói riêng đợc thực hiện khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên bên cạnh những nét u việt, phần hành kế toán này của công ty vẫn còn những tồn tại nhất định mà công ty có thể nghiên cứu để cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt vai trò kế toán trong sản xuất kinh doanh của công ty.
2-Những tồn tại
Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị... cha đợc tập hợp vào chi phí bán hàng. Khi xuất hàng phụ vụ công tác này, kế toán vẫn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tơng tự nh hàng xuất thông thờng.
Nợ TK 632 Có TK 155
Nh vậy là cha hợp lý bởi xuất hàng trong trờng hợp này không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.
Thứ hai: Về hạch toán chi tiết hàng tồn kho xuất cho các cửa hàng bán lẻ vẫn coi nằm trong kho chỉ khi nào xác định là tiêu thụ thì mới ghi thẻ kho. Nh vậy phản ánh không chính xác số lợng hàng hoá tồn kho, mà số lợng hàng hoá này chỉ còn giá trị trên sổ sách. Do đó Công ty cần mở sổ (thẻ) theo dõi riêng cho trờng hợp này.
Thứ ba: Về phơng thức thanh toán. Hiện nay các khách hàng của Công ty đều thanh toán theo phơng thức trả chậm, thanh toán sau 15 ngày nhng thực tế khách hàng đều thanh tiền hành sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận của hoạt động kinh doanh của Công ty bị giảm.
Thứ t: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trớc thì nộp trớc, ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế toán bán hàng đôi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán - tài vụ.
Thứ năm: Về chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chi phí này chiếm khoảng 75% trong tổng chi phí kinh doanh toàn Công ty tơng ứng với khoảng 70 triệu đồng. Đây là một con số không nhỏ. Công ty nên nghiên cứu cần tìm ra phơng thức mới để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Thứ sáu: Hình thức Nhật ký - Chứng từ có sửa đổi của Công ty vẫn còn chỗ cha hợp lý biểu hiện:
- Ghi trùng lặp giữa bảng kê xuất, sổ chi tiết thành phẩm và bảng kê tiêu thụ.
- Cha sử dụng các sổ chi tiết, sổ cái theo mẫu quy định.
Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tiễn sao cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đen lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nớc đang hiện hành.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ là công tác quan trọng, cần thiết đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đúng đắn để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm. Thực hiện tốt việc hoàn thiện sẽ giúp cho kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức năng của mình.