Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty NHHH á Châu

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty NHHH á Châu I. Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. 1. Nội dung của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, ngày 1/1/1995 đợc phép của Thủ tớng chính phủ, Bộ trởng Bộ Tài chính đã ra quyết định số 1141 - TC/QĐ/CĐKT ban hành hệ thống kế toán doanh nghiệp và áp dụng thống nhất trong cả nớc từ ngày 1/1/1996 cùng với việc ban hành luật thuế GTGT áp dụng ngày 1/1/1999 và quyết định của Bộ Tài chính số 149 ban hành 4 chuẩn mực kế toán mới và gần đây nhất ngày 31/12/2002 Bộ Tài chính ban hành thêm 6 chuẩn mực mới (165/2002/QĐ - BTC). Việc hoàn thiện phải dựa trên tình hình thực tế của Công ty kết hợp với các quy định của chế độ kế toán, tìm ra những hạn chế rồi đa ra các biện pháp khắc phục. Quá trình hoàn thiện phải thực hiện trên tất cả các mặt. - Chứng từ sử dụng - Tài khoản vận dụng - Phơng pháp hạch toán - Sổ kế toán 2. Yêu cầu của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá * Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt nh: về đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi và mẫu sổ Trong doanh nghiệp còn chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản sổ kế toán giữa đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc. * Yêu cầu phù hợp Yêu cầu phù hợp còn đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Vì thế, khi hoàn thiện chúng ta cần đảm bảo cho doanh thu nào, chi phí ấy. * Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả Doanh nghiệp nào bỏ vốn ra để kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình đợc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao. * Yêu cầu chính xác và kịp thời 1 1 Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, cần tổ chức trang bị ứng dụng các phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để từng bớc cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. II. Phơng hớng và biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH á Châu. 1. Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ Nh đã nói ở phần hạn chế còn tồn tại, việc ghi chép trên chứng từ bán hàng là cha hợp lý. Công ty cần bóc tách riêng hoá đơn GTGT (phản ánh giá bán), còn phiếu xuất kho (phản ánh giá vốn). Bên cạnh đó, em có đề xuất các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại nên trên hoá đơn GTGT Công ty cần phản ánh phần giảm trừ đó. 2 2 Công ty TNHH á Châu 4 Quán Thánh Phiếu xuất kho Ngày tháng .năm Nợ TK Có TK Mẫu số: 02 - VT Số 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC Họ tên ngời nhận hàng: Lý do xuất: . Xuất tại kho: . ST T Tên nhãn hiệu quy cách hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ) Xuất, ngày .tháng .năm . Ngời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) 3 3 Biểu 06 Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01GTKT - 3 LT Liên 3: (dùng để thanh toán) 02 - B Ngày .tháng .năm Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH máy tính á Châu Địa chỉ: 4 Quán Thánh Điện thoại MS: 0100841503 Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: . Địa chỉ: . Hình thức thanh toán MS STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1*2 Giảm trừ: Công tiền hàng: Thuế suất GTGT(%): Tổng cộng tiền thanh toán: Số tiền viết bằng chữ: Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 2. Về tài khoản sử dụng và hạch toán Thứ nhất: Công ty nên sử dụng TK 157" Hàng gửi bán: trong trờng hợp bán hàng chuyển thẳng. Công ty có nhiều nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng nên để hạch toán đúng quy định, tài khoản 157 sẽ đợc sử dụng để thay thế cho tài khoản 156. Công ty 4 x xxxxx x xx x x 4 không hạch toán hàng nhập kho mà sẽ chuyển và khi nào bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng gửi bán đợc xác định là tiêu thụ. Khi phát sinh nghiệp vụ bán thẳng, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 157 : Giá trị hàng gửi bán Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331 : Tổng số tiền thanh toán Kế toán sẽ hạch toán doanh thu bình thờng nh bán buôn qua kho nhng đối với bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán thì cần thay đổi. Nợ TK 632 : Trị giá hàng hoá gửi bán Có TK 157 : Trị giá hàng hoá gửi bán Thứ hai: hạch toán chi phí mua hàng trên tài khoản: TK 1562 " chi phí thu mua hàng hoá" Là một doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ kinh doanh thơng mại dịch vụ, thờng xuyên thực hiện việc mua bán hàng hoá, vật t nhng không mở tài khoản cấp 2: TK 1562 để phản ánh chi phí liên quan trực tiếp đến công tác thu mua hàng hoá: chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp Hiện nay, Công ty hạch toán trực tiếp toàn bộ chi phí mua hàng hoá và chi phí bán hàng trong một kỳ theo bút toán: Nợ TK 641 : chi phí bán hàng Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào khấu trừ ( nếu có) Có TK 111, 112,331: Tổng số tiền thanh toán. Việc hạch toán này sẽ phản ánh không chính xác chi phí bán hàng trong kỳ, không đảm bảo nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực chung, gây những khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua, đồng thời giá vốn hàng bán so với thực tế lại thấp hơn. Do vậy, Công ty cần mở tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh có liên quan đến số loựng hàng hoá nhập kho trong kỳ và sau đó phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ. Nợ TK1562 : Chi phí thu mua hàng hoá Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112, Tổng số tiền thanh toán. - Nếu Công ty xác định đợc ngay chi phí mua hàng của lô hàng xuất bán thì cần kết chuyển ngay luôn cho giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá - Nếu Công ty không xác định đợc ngay chi phí mua hàng thì cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua theo công thức sau: 5 5 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ = Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại trong kỳ gồm hàng tồn kho, hàng gửi bán đợc tính: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ = Chi phí thu mua đầu kỳ Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ + + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ Trị giá mua * của hàng còn lại cuối kỳ Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá Việc hạch toán nh vậy giúp cho công tác kế toán bán hàng bóc tách đợc rõ ràng giữa chi phí thu mua và chi phí bán hàng, tập hợp đợc chi phí thu mua hàng phát sinh trong khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho lợng hàng đã xuất bán và còn tồn kho hay hàng gửi bán nhằm xác định đúng thực tế trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ. Quá trình xác định giá vốn hàng bán theo sơ đồ sau: Thứ ba: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 6 TK 632 TK 156TK 111, 112, 131 K/c giá mua thực tế của hàng hoá Giá mua thực tế TK 1331 T. GTGT đầu vào TK 1562 TK 111,112 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ Chi phí phát sinh trong khâu mua 6 Trong nền kinh tế thị trờng, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nh thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại. Vì vậy, Công ty nên thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, đẩy nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá nh: thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu thơng mại đối với khách hàng mua một lần với số lợng lớn - Chiết khấu thơng mại phát sinh trong trờng hợp hàng bán 1 lần với số lợng lớn hoặc tính trên tổng số các thơng vụ bán thực hiện trong năm: + Nếu chiết khấu thơng mại phát sinh ngay lúc mua hàng thì khoản chiết khấu này đợc thực hiện ngay trên hoá hợp đồng, tính trừ trực tiếp vào giá bán hàng hoá nên không thực hiện trên sổ kế toán chiết khấu thơng mại. + Nếu chiết khấu thơng mại phát sinh sau lúc mua bán thể hiện ngoài hợp đồng bán hàng thì kế toán phản ánh trên Tài khoản 512. 7 7 Môc lôc 8 8 . Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty NHHH á Châu I. Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. . xác để từng bớc cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. II. Phơng hớng và biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ