HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƯỜNG THỊNH

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƯỜNG THỊNH 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Cùng với sự phát triển chung của công ty, bộ máy kế toán ngày một khẳng định vai trò của mình trong hệ thống quản lý điều hành của công ty. Bộ máy kế toán thực sự trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho những quyết định, góp phần giúp công ty đi đúng hướng và ngày càng phát triển. Tổ chức công tác kế toán của công ty đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung luôn gắn liền với việc hoàn thiên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Nhận thức rõ điều này, kế toán Công ty luôn tập trung theo dõi các khoản mục chi phí một cách đầy đủ và chặt chẽ tạo cơ sở cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý và chính xác. Căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình, kế toán ở các công trình luôn theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày và cuối tháng tiến hành tập hợp chi phí phát sinh trong tháng. Đến cuối mỗi quý, kế toán lại tập hợp các khoản chi phí đã được tổng hợp theo từng tháng để tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong quý. Việc ghi chép chi tiết như vậy sẽ giúp cho việc tính giá Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán thành trở nên đơn giản, rõ ràng, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Đối với việc hạch toán các khoản mục chi phí, nhìn chung, trình tự hạch toán từ chứng từ ban đầu đến sổ chi tiết, sổ tổng hợp đều được phản ánh và tập hợp đầy đủ. Do đặc điểm chung của ngành xây dựng là thi công các công trình trải khắp, phân tán do đó Công ty áp dụng hình thức khoán gọn trong xây lắp là hoàn toàn hợp lý. Việc giao khoán này sẽ giúp cho các xí nghiệp, các đội thi công chủ động trong việc mua vật tư và sử dụng lao động phục vụ cho công trình. Như vậy sẽ giảm thiểu được chi phí thu mua, hạn chế được nhiều hao hụt, mất mát vật tư trong quá trình bảo quản và vận chuyển. Việc giao khoán thuê nhân công xuống các đội thi công sẽ góp phần hạn chế số công nhân trong chế độ, tăng số công nhân thuê ngoài. Điều này có ý nghĩa rất lớn trong việc giảm thiểu chi phí nhân công trực tiếp bởi nếu chỉ sử dụng đơn thuần số công nhân trong biên chế thì công trình sẽ phải chi thêm nhiều khoản khác cho họ như lương phụ, tiền ăn ca, BHXH, trợ cấp trong khi đó nếu sử dụng lao động thuê ngoài thì Công ty chỉ phải trả đúng một khoản lương chính như đã thoả thuận trong hợp đồng. Đây là một yếu tố tích cực góp phần tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty. Việc tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định và máy móc thi công theo từng tháng giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc. Điều này giúp cho Công ty có thể theo dõi, quản lý dễ dàng tình hình biến động của tài sản ở Công ty. Bên cạnh những ưu điểm cơ bản trên, công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại cần khắc phục. Nắm bắt được những tồn tại là điểm rất cần thiết để đưa ra giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, tăng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, đó cũng là điều mà toàn thể công ty mong muốn hướng tới. Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.1.2. Nhược điểm Hiện nay, số lượng nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ít mà khối lượng công việc nhiều. Về tổ chức công tác kế toán ở công ty theo hình thức tập trung, tuy nhiên với hình thức này khi công ty phát triển lớn mạnh hơn thì việc quản lý, lưu thông chứng từ sẽ gặp nhiều khó khăn, chứng từ không được cập nhật kịp thời vì vậy sẽ không đưa ra được những quyết định mang tính khả thi về tài chính và tiến độ công việc hoàn thành. Chưa áp dụng chế độ kế toán mới ban hành theo thông tư số đã bổ sung tài khoản 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng để ghi nhận doanh thu và chi phí của từng hợp đồng xây dựng theo tiến độ kế hoạch. Điều này gây khó khăn cho công tác xác định đúng chi phí và đánh giá phần công việc hoàn thành theo tiến độ kế hoach. Công tác hạch toán nguyên vật liệu hiện nay hầu hết vật tư mua về đều được chuyển thẳng tới chân công trình nhưng kế toán vẫn lập Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho theo đúng quy trình hạch toán hàng tồn kho. Sở dĩ vật tư được chuyển thẳng tới công trình không qua kho sẽ tránh được tình trạng tồn đọng vật tư hay tình trạng chênh lệch hàng tồn kho khi kiểm kê cuối kỳ. Tuy nhiên xét về chế độ kế toán thì việc hạch toán như vậy chỉ mang tính hình thức mà không phản ánh đúng thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; hơn nữa gây lãng phí về công lao động kế toán cũng như việc ghi chép sổ sách. Một điểm tồn tại nữa trong việc sử dụng máy thi công đó là việc Công ty chỉ tính khấu hao máy móc theo tháng. Trong khi đó, trong một tháng thì một máy thi công có thể được sử dụng cho nhiều công trình như vậy việc phân bổ khấu hao cho từng công trình là không chính xác. Chưa áp dụng kịp thời chế độ kế toán hiện hành tính khấu hao theo ngày cho tài sản đang sử dụng của công ty. Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện Trong hoạt động kinh doanh cũng như thi công công trình để có thể mang lại cho công ty lợi nhuận thì phải có nhiều hợp đồng với chủ đầu tư. Để có thể ký được nhiều hợp đồng điều quan trọng chi phối đến nó là giá dự thầu thấp. Để đạt được điều đó khồng thể nào khác là trong quá trình thi công công ty nên quản lý sát sao các chi phí liên quan đến công trình. Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất hơn nữa công ty nên quan tâm đến việc xây dựng phương án kinh doanh, xây dựng giá thành định mức, xây dựng kế hoạch hạ thấp chi phí, giá thành sản phẩm. 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Cường Thịnh. Để đạt được mong muốn trên công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. + Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Cần xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí: là công trình hoàn thành hay hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành theo thỏa thuận với chủ đầu tư. + Về phương pháp chi phí sản xuất và tính giá thành: * Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Nhìn chung công tác tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ tổ chức chứng từ đến sổ sách là khá đầy đủ, hợp lý. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán khá chính xác vào chi phí phục vụ cho từng công trình, hạng mục công trình. Cuối mỗi kỳ kế toán, Công ty nên cử một Ban kiểm kê xuống từng xí nghiệp, từng đội, công trình thi công để kiểm tra số lượng vật tư tồn kho và lập Biên bản kiểm kê. Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Mặt khác, trên thị trường hiện nay giá cả luôn biến động bất thường đặc biệt là đối với một số vật tư quan trọng, sử dụng thường xuyên cho hoạt động xây dựng cơ bản như: xi măng, sắt, thép, do vậy nhiều khi việc dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là thấp hơn so với thực tế xảy ra. Việc này phần nào làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giảm lợi nhuận trong hoạt động xây lắp. Do đó khi lập dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán Công ty nên tính cả những khoản chênh lệch về giá cả của từng loại vật tư trong những tình huống biến động tăng, giảm để giảm thiểu khó khăn trong việc kiểm soát hạch toán trong quá trình thi công. * Hạch toán chi phí NC trực tiếp: Trong thực tế Công ty thường phải thi công nhiều công trình, hạng mục công trình trong thời gian dài. Để đảm bảo kịp tiến độ kế hoạch hoàn thành công trình, nhiều khi công nhân phải làm thêm giờ để hoàn thành. Do vậy kế toán Công ty nên phản ánh chính xác giờ lao động của công nhân vào Phiếu làm thêm giờ. Bên cạnh đó Công ty cũng nên quy định mức lương cho mỗi giờ công làm thêm sao cho thoả đáng qua đó sẽ tạo động lực thúc đẩy công nhân tích cực làm việc hoàn thành tiến độ. Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Biểu số 26: Mẫu phiếu theo dõi làm ngoài giờ PHIẾU THEO DÕI LÀM NGOÀI GIỜ Họ tên nhân viên: . Bộ phận: . Công trình: . Ngày Công việc đã làm Ca Từ giờ Đến giờ ∑ số giờ Đơn giá giờ công Thàn h tiền Ngày thường Ngày nghỉ Ngày lễ 1 2 . . . . . . . . 30 Cộng xxx Người lập (Ký, họ tên) Phụ trách công trường (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, dấu) Đối với lao động thuê ngoài: Xu hướng hiện nay ở Công ty là cố định số lao động trong biên chế và mở rộng tăng cường thuê thêm lao động bên ngoài. Do tính chất công việc rất nguy hiểm, mức độ rủi ro trong lao động cao nên phần nào ảnh hưởng đến năng suất lao động của những công nhân thuê ngoài. Ban lãnh đạo Công ty nên có một số chế độ ưu đãi đối với số lao động theo thời vụ như: cấp dụng cụ bảo hộ lao động (găng tay, ủng, mũ, quần áo bảo hộ .), quy định mức lương khoán theo tính chất, mức độ công việc. Như vậy phần nào sẽ hạn chế được việc ỷ lại, chủ nghĩa bình quân bởi nhiều khi những công nhân ở cùng một điều kiện sản xuất nhưng năng suất lao động không giống nhau (người làm ít, người làm nhiều) mà được lĩnh một khoản Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán lương như nhau. Việc làm này của Công ty sẽ khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động. * Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Đối với chi phí sửa chữa máy, Công ty nên trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị thi công: Nợ TK623: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK335: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc vận hành máy móc trong từng công trình là khác nhau, trong một tháng thì một máy thi công có thể được sử dụng cho nhiều công trình như vậy việc phân bổ khấu hao cho từng công trình là không chính xác. Vậy, kế toán Công ty nên phân bổ khấu hao máy thi công theo số giờ máy hoạt động tại từng công trình. Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp số khấu hao đã phân bổ vào chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình. * Hạch toán chi phí sản xuất chung: Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ trong công tác quản lý tài chính nhằm giúp Ban lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định đúng đắn trong việc điều hành thực hiện kế hoạch SXKD. + Về chứng từ luân chuyển: Hiện nay, mặc dù công ty dã có quy định rõ về quy trình luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty nhưng vẫn ra tình trạng chứng từ được chuyển rất chậm. Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí như ghi thiếu ghi nhầm. Công ty nên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán công trình, có hình thức kỉ luật đối với những người vi phạm nhiều lần … Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán + Về tài khoản và phương pháp kế toán: Bộ Tài chính đã bổ sung tài khoản 337- “Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng” để có thể ghi nhận doanh thu và chi phí của từng hợp đồng xây dựng theo tiến độ kế hoạch. Tuy nhiên cho đến nay, kế toán Công ty vẫn chưa đưa tài khoản này vào sử dụng. Xuất phát từ đặc trưng của ngành xây lắp là các hợp đồng xây dựng lớn, thi công trong thời gian dài nên việc xác định chi phí và đánh giá phần công việc hoàn thành có ý nghĩa rất quan trọng. Thiết nghĩ bộ phận kế toán Công ty nên sử dụng TK337 để hạch toán nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình theo tiến độ kế hoạch. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 337- Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng. Bên nợ: Phản ánh số tiền phải thu theo doanh thu đã ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng dở dang. Bên có: Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang. Số dư bên nợ: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng lớn hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang. Số dư bên có: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng nhỏ hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang. - Phương pháp hạch toán kế toán TK337 Hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng được ước tính một cách đáng tin cậy, Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán kế toán dựa vào chứng từ phản ánh doanh thu ứng với phần công việc hoàn thành do nhà thầu xác định để ghi: Nợ TK337- Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Căn cứ vào hoá đơn được lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền phải thu Nợ TK131- Phải thu của khách hàng Có TK337- Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK3331- Thuế GTGT phải trả Khi nhận được tiền do khách hàng trả hoặc khách hàng ứng trước ghi: Nợ TK111, 112, . Có TK131- Phải thu của khách hàng Đề nghị kế toán Công ty quán triệt thống nhất để sử dụng hợp lý, đúng chế độ quy định, kịp thời vào chế độ kế toán tiếp theo. Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán KẾT LUẬN Công cuộc đổi mới của nước ta đang bước vào thời kỳ sôi động và cam go nhất. Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển không ngừng của ngành xây dựng ở khắp các tỉnh thành thì hoạt động kinh doanh bất động sản cũng không ngừng được khai thác và đầu tư. Kinh doanh bất động sản trở thành một ngành kinh doanh thu hút rất lớn các tổ chức và các cá nhân tham gia. Trong thời gian qua, trên thị trường luôn xảy ra những đợt “sốt” đất, giá cả nhà đất luôn là tâm điểm chú ý của người dân, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Trong bối cảnh có sự cạnh tranh khốc liệt đó Công ty cổ phần địa ốc An Huy nói riêng và các công ty kinh doanh Bất động sản nói chung đang gặp rất nhiều khó khăn. Vậy trong lúc này thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng cần được coi trọng hơn. Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho Công ty nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng cường công tác quản trị. Qua thời gian tìm hiểu tại công ty em đã chọn đề tài “Kế toán chi phí và giá thành” cho bài chuyên đề của mình, em đã cố gắng kết hợp những kiến thức lý luận được trang bị trong nhà trường và hoạt động thực tiễn tại Công ty để thực hiện tốt bài viết của mình và trang bị thêm những kiến thức thực tiễn. Tuy nhiên do kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh được những sai sot. Em rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo, đặc biệt là thầy giáo PGS -TS Phạm Quang - Người hướng dẫn em thực hiện bài viết này Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 10 . kế hoạch hạ thấp chi phí, giá thành sản phẩm. 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Cường. Khoa Kế toán HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƯỜNG THỊNH 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán