Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty cung ứng nhân lực quốc tế và thương mại SONA

Chương 1: Thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại công ty SONA.............................................. ......................6 1.1/Đặc điểm công tác hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu t

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44BMục lục

1.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán 12

1.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 12

1.1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 13

1.2/Hạch toán kế toán thu mua hàng xuất khẩu 19

1.2.1 Tài khoản sử dụng 19

1.2.2 Phơng pháp hạch toán 19

1.3/ Hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ xuất khẩu 26

1.3.1/ Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp tại công ty SONA 26

1.3.2/ Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác tại công ty SONA 35

Chơng 2: Phơng hớng, giải pháp hoàn thiện công tác hạch toánnghiệp vụ xuất khẩu tại công ty SONA 48

2.1/ Nhận xét đánh giá về hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty SONA 48

2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44Bđịa, cũng nh phát triển kinh tế đối ngoại, tạo nền tảng cho sự phát triển và thúcđẩy kinh tế Việt Nam hoà nhập vào nền kinh tế thế giới Chính vì vậy mà Đại hộiĐảng toàn quốc lần thứ IX đã đề ra chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội trong giaiđoạn 2001-2010 nh sau: “Nhà nớc khuyến khích các doanh nghiệp thuộc cácthành phần kinh tế hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng mà pháp luật chophép, bao gồm cả xuất nhập khẩu dịch vụ Nhà nớc khuyến khích xuất khẩu,nhất là các mặt hàng chủ lực có lợi thế so sánh Tăng nhanh tổng kim ngạchxuất khẩu, đảm bảo nhập khẩu những vật t thiết bị chủ yếu, có tác động tích cựcđến sản xuất kinh doanh Tạo thị trờng ổn định cho một số loại mặt hàng có khảnăng cạnh tranh, tăng thêm thị phần ở các thị trờng cũ, tiếp cận và mở mang thịtrờng mới “

Mặc dù Nhà nớc đã có hàng loạt các chính sách hỗ trợ xuất khẩu nhng cácdoanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu vẫn luôn phải đối đầu với những khókhăn, thử thách do sự biến động và cạnh tranh gay gắt trên thị trờng thế giới vàkhu vực Do đó trong nền kinh tế thị truờng đầy khắc nghiệt nh hiện nay, vấn đềtồn tại và phát triển của một công ty là một vấn đề vô vàn khó khăn Để đạt hiệuquả trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải có nhữngcông cụ quản lý hữu hiệu Một trong những công cụ quan trọng để quản lí kinhtế quốc dân nói chung và quản lí doanh nghiệp nói riêng là hạch toán kế toán.Ngày nay, kế toán càng trở nên cần thiết và có vai trò quan trọng trong việc thunhận, xử lí và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính, giúp các nhàdoanh nghiệp quyết định đợc những phơng án tối u trong kinh doanh và quản lídoanh nghiệp Nền kinh tế thị trờng càng phát triển, yêu cầu quản lý càng cao,càng phức tạp đòi hỏi công tác kế toán phải ngày một hoàn thiện hơn Nhận thứcđợc tầm quan trọng của công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá đối với sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, em đã quyết định chọnđề tài

“ Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại

Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại SONA”

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44BDo thời gian có hạn, tài liệu tham khảo hạn chế, đối tợng nghiên cứu phứctạp cộng với kinh nghiệm thực tế còn non kém nên chuyên đề khó tránh khỏinhững thiếu sót Em rất mong có sự góp ý của các thầy cô và các bạn.

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tới TS Nguyễn Ngọc Quang, cùng

các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và ơng mại SONA đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoànthành chuyên đề tốt nghiệp này

1.1.1 Đặc điểm về hàng hoá xuất khẩu

Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạtđộng thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơngnhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữathơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứngdịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuậnhoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội ở Việt Nam, thơng nhân cóthể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặccác doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo qui định của pháplụât (đợc cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng kí kinhdoanh) Kinh doanh thơng mại nội địa của ta có một số đặc điểm chủ yếu sau:

4

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B- Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mạilà lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộccác quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm cácloại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanhnghiệp mua về với mục đích để bán.

- Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trongkinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bánlẻ Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bánthẳng cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng,từng cái, từng ít một.

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thểtheo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinhdoanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại

Nh vậy, chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, traođổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân Từđó có thể thấy tầm quan trọng của hoạt động kinh doanh thơng mại là rất lớn.Tuy nhiên, quốc gia cũng nh cá nhân không thể sống một cách riêng rẽ mà có đ-ợc đầy đủ mọi thứ hàng hoá, vì thế mà hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tếlà một nhu cầu tất yếu Kinh doanh thơng mại quốc tế là sự trao đổi hàng hoá,dịch vụ giữa các nớc thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi đó là một hình thứccủa mối quan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa nhữngngời sản xuất hàng hoá riêng biệt của các quốc gia trên thế giới Và xuất khẩuchính là một khâu trong quá trình này Do vừa phải chịu ảnh hởng của hoạt độngkinh doanh thơng mại trong nớc, vừa phải chịu ảnh hởng của hoạt động kinhdoanh thơng mại quốc tế nên hoạt động xuất khẩu cũng có những đặc điểm riêngcủa mình:

- Đặc điểm về thời gian lu chuyển hàng hoá: Thời gian lu chuyển hàng hoáxuất khẩu bao giờ cũng dài hơn so với thời gian lu chuyển hàng hoá trong hoạtđộng kinh doanh thơng mại nội địa

Do đó để xác định kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu, ngời ta chỉ xácđịnh khi hàng hoá đã luân chuyển đợc một vòng hay khi đã thực hiện xong mộtthơng vụ ngoại thơng.

- Đặc điểm về hàng hoá kinh doanh xuất khẩu: Bao gồm nhiều loại, trongđó xuất khẩu chủ yếu là những mặt hàng thuộc thế mạnh trong nớc.

5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B- Đặc điểm về thời điểm giao nhận hàng và thời điểm thanh toán: thời điểmgiao hàng xuất khẩu và thời điểm thanh toán tiền hàng thờng không trùng nhaumà có khoảng cách dài.

- Đặc điểm về phơng thức thanh toán: Trong hoạt động kinh doanh xuấtkhẩu, phơng thức thanh toán chủ yếu đợc sử dụng là phơng thức thanh toán bằngth tín dụng ( letter of credit – L/C) Ngoài ra, các doanh nghiệp còn có thể sửdụng các phơng khác nh phơng thức chuyển tiền ( remitance), phơng thức ghi sổhay mở tài khoản ( open account), phơng thức nhờ thu ( collection of payment)

- Đặc điểm về tập quán pháp luật: Hai bên mua, bán có quốc tịch khácnhau, pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh khác nhau, do vậy phải tuân thủluật kinh doanh cũng nh tập quán kinh doanh của từng nớc và luật thơng mạiquốc tế.

Và tất cả các đặc điểm trong hoạt động kinh doanh thơng mại nội địa cũng nhnhững đặc điểm trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu đã có ảnh hởng khôngnhỏ đến hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá:

- Mặt hàng xuất khẩu là những mặt hàng thuộc thế mạnh trong nớc, do đóhàng hoá nhập, xuất kho trong hoạt động xuất khẩu cũng đựoc tính theo giá thựctế tơng tự nh hàng hoá kinh doanh thơng mại nội địa Nghĩa là, giá thực tế hànghoá cũng bao gồm hai bộ phận là trị giá mua và chi phí thu mua.

+ Trị giá mua: Gồm giá mua, các khoản thuế không đợc hoàn lại hoặcthuế giá trị gia tăng nếu tính theo phơng pháp trực tiếp, chi phí sơ chế, hoànthiện, gia công trừ đi các khoản giảm giá hàng mua và chiết khấu thơng mại đợchởng khi mua hàng.

+ Chi phí thu mua: Gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chiphí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho, luhàng, lu bãi

Khi xuất kho, kế toán cũng phải tách riêng giá thực tế của hàng hoá ( trị giá muavà chi phí thu mua) để tính toán Đối với trị giá mua, kế toán có thể sử dụng mộttrong các phơng pháp tính giá xuất kho giống nh đối với nguyên vật liệu ( giáđơn vị bình quân, giá nhập trớc xuất trớc ) Đối với chi phí thu mua, do liênquan đến cả lợng tiêu thụ trong kì và tồn kho cuối kì nên cần phải phân bổ chocả hàng tiêu thụ và cha tiêu thụ nên yêu cầu phải theo dõi chính xác, hợp lí vàkhoa học.

- Việc lu chuyển hàng hoá trong xuất khẩu sẽ làm phát sinh các khoản chiphí bán hàng, do đó yêu cầu hạch toán là phải theo dõi đầy đủ, chính xác.

6

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B - Xuất khẩu hàng hoá đặc biệt quan tâm đến phơng thức thanh toán vàđồng tiền thanh toán bởi mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ lệ thuộc vàokết quả hoạt động ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỉ giá ngoại tệ thay đổi vàphơng pháp kế toán ngoại tệ Do đó trong thực tế quốc gia nào cũng muốn sửdụng đồng tiền nớc mình làm đồng tiền thanh toán và ngời xuất khẩu bao giờcũng muốn thu tiền hàng trong thời gian ngắn nhất trong khi ngời nhập khẩumuốn kéo dài thời gian trả tiền Vì vậy, trong quá trình đàm phán để ký kết hợpđồng các bên phải thống nhất đợc phơng thức thanh toán, lựa chọn đồng tiềnthanh toán và thời điểm thanh toán Đồng thời kế toán phải mở sổ theo dõi chitiết cho từng đối tợng thanh toán.

- Trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá, thời điểm ký kết hợp đồng và thờiđiểm thanh toán thờng cách nhau khá dài do vậy sức mua (giá trị thực) của đồngtiền thanh toán có thể tăng hoặc giảm gây bất lợi cho bên này hoặc bên kia nênkhi ký kết các bên phải đa ra điều kiện đảm bảo ngoại hối Cũng giống nh hoạtđộng kinh doanh thơng mại nội địa, thời điểm xác định hàng hoá đã hoàn thànhviệc xuất khẩu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá, tức là khi ng-ời xuất khẩu mất quyền sở hữu về hàng hoá và nắm quyền sở hữu về tiền tệ hoặcquyền đòi tiền ở ngời nhập khẩu Do đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuấtkhẩu nên thời điểm ghi chép hàng hoàn thành xuất khẩu là thời điểm hàng hoáđã hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lên phơng tiện vận chuyển và đã rời sân ga,biên giới, cầu cảng

1.1.2 Các hình thức xuất khẩu

Hiện nay có ba phơng thức xuất khẩu hàng hoá:

*Thứ nhất là xuất khẩu trực tiếp: Xuất khẩu trực tiếp là phơng thức kinh doanh

mà trong đó, đơn vị tham gia hoạt động xuất khẩu có thể trực tiếp đàm phán, kíkết hợp đồng với nớc ngoài, trực tiếp giao, nhận hàng và thanh toán tiền hàng.Các doanh nghiệp tiến hành xuất khẩu trực tiếp trên cơ sở tự cân đối về tài chính,có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phơng thức thanh toánvà thị trờng, xác định phạm vi kinh doanh nhng trong khuôn khổ chính sáchquản lí xuất – nhập khẩu của Nhà nớc.

*Thứ hai là xuất khẩu uỷ thác: Xuất khẩu uỷ thác là phơng thức kinh doanh mà

trong đó, đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất khẩu không đứng ra trựctiếp đàm phán với nớc ngoài mà phải nhờ qua một đơn vị xuất – nhập khẩu cóuy tín thực hiện hoạt động xuất khẩu cho mình.

Đặc điểm hoạt động xuất khẩu uỷ thác là có hai bên tham gia trong hoạt độngxuất khẩu:

7

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B+ Bên giao uỷ thác xuất khẩu ( bên uỷ thác): Là bên có đủ điều kiện bánhàng xuất khẩu.

+ Bên nhận uỷ thác xuất khẩu ( bên nhận uỷ thác): Là bên đứng ra thaymặt bên uỷ thác kí kết hợp đồng với bên nớc ngoài Hợp đồng này đợc thực hiệnthông qua hợp đồng uỷ thác và chịu sự điều chỉnh của Luật kinh doanh trong n-ớc Bên nhận uỷ thác sau khi kí kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu sẽ đóng vai tròlà một bên của hợp đồng mua bán ngoại thơng Do vậy, bên nhận uỷ thác sẽ phảichịu sự điều chỉnh về mặt pháp lí của Luật kinh doanh trong nớc, Luật kinhdoanh của bên đối tác và Luật buôn bán quốc tế Theo phơng thức này, doanhnghiệp giao uỷ thác giữ vai trò là ngời sử dụng dịch vụ, còn doanh nghiệp nhậnuỷ thác giữ vai trò là ngời cung cấp dịch vụ, hởng hoa hồng theo sự thoả thuậngiữa hai bên kí trong hợp đồng ủy thác.

* Thứ ba là kết hợp cả trực tiếp và uỷ thác

1.1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu.

Hạch toán bán hàng xuất khẩu cần thực hiện những yêu cầu sau:

* Theo dõi, ghi chép, phản ảnh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh doanh xuấtkhẩu, từ khâu mua hàng xuất khẩu, xuất khẩu và thanh toán hàng xuất khẩu, từđó kiểm tra giám sát tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

* Mở sổ theo dõi, ghi chép, phản ảnh chi tiết theo từng hợp đồng xuất khẩu từkhi đàm phán, ký kết, thực hiện thanh toán và quyết toán hợp đồng.

* Tính toán, xác định chính xác giá mua hàng xuất khẩu, thuế và các khoản chicó liên quan đến hợp đồng xuất khẩu để xác định kết quả nghiệp vụ xuất khẩu.Từ yêu cầu trên, ta có nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hoá nh sau:

* Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu Đây là nhiệmvụ đầu tiên, cơ bản và quan trọng nhất trong kế toán xuất khẩu vì từ thông tin kếtoán, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể nắm đợc các nghiệp vụ kinh doanhxuất khẩu phát sinh, kiểm tra, đánh giá đợc quá trình thực hiện xuất khẩu, từ đóđề ra các biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh xuất khẩu nhằm thu đợc lợinhuận cao nhất.

* Phản ánh, giám đốc và kiểm tra tình hình công nợ và thanh toán công nợ giữacác bên Trong kinh doanh hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều gặp khó khănvề vốn nên không thể tránh khỏi tình trạng các doanh nghiệp chiếm dụng vốn vàbị chiếm dụng vốn, điều này sẽ ít nhiều ảnh hởng đến kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp Vì vậy, vấn đề cần đặt ra cho các cấp lãnh đạo và đặc biệt cho bộphận kế toán là phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình tài chính, tiền vốn và

8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44Btình hình thu hồi vốn, hàng hoá của đơn vị mình nhằm bảo đảm quá trình kinhdoanh đợc liên tục và có hiệu quả cao.

* Kiểm tra tình hình thực hiện chi phí xuất khẩu Hiện nay, các doanh nghiệp ợc tự chủ về mặt tài chính cũng nh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phải tựđảm bảo hiệu quả kinh doanh, lấy thu bù chi và có lãi Vì vậy, một yêu cầu đặtra cho công tác kế toán là phải xác định chính xác, đầy đủ các chi phí phát sinhnh: giá vốn hàng xuất, chi phí vận chuyển, bảo quản để xác định kết quả kinhdoanh.

đ-* Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ để cung cấp thông tin chínhxác cho quản lý hoạt động xuất khẩu.

1.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán

1.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Tại Công ty cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại SONA, phòng tàichính kế toán là một bộ phận nghiệp vụ tham mu giúp giám đốc điều hành quảnlý các hoạt động kinh tế, tính toán kinh tế, thờng xuyên kiểm tra thanh lý cáchợp đồng, cung cấp thông tin cho giám đốc ra quyết định về các hoạt động đầu tkinh doanh, hoạt động dài hạn, ra kế hoạch hàng năm cho các phòng nghiệp vụ,đảm bảo quyền chủ động tài chính trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quảsử dụng vốn của Nhà nớc giao Ngoài ra, bộ phận kế toán còn tham gia công táckiểm tra tài sản, tổ chức bảo quản và lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định.

Để thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ nêu trên, phòng tài chính kế toánphải đợc tổ chức một cách hợp lý, phân công công tác một cách khoa học nhằmđạt đợc những yêu cầu cơ bản của hạch toán kế toán là: giám đốc đợc tình hìnhthực hiện kế toán, cung cấp các số liệu chính xác và kịp thời, không ngừng nângcao chất lợng thông tin kế toán.

Hiện nay, Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại đang sửdụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức côngtác kế toán này, toàn Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm ở đơn vịchính chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tàichính và công tác thống kê trong Công ty Còn ở các đơn vị trực thuộc, phòng kếtoán trung tâm chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toánban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ vềphòng kế toán trung tâm Nhìn chung, các bộ phận kế toán thực hiện từng phầnhành công việc kế toán theo chức trách và nhiệm vụ đợc phân công Hiện nay,phòng tài chính kế toán của Công ty có tám ngời bao gồm một trởng phòng (kếtoán trởng), một kế toán tổng hợp và năm nhân viên và một thủ quỹ

9

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44BCác công việc kế toán phân công cho các bộ phận, song toàn bộ công việc đềunằm trong quy trình kế toán thống nhất Vì vậy, các bộ phận kế toán đều có quanhệ mật thiết với nhau, không thể tách biệt đợc Các bộ phận này phải do Kế toántrởng Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại chi phối, điều hànhtrong một thể thống nhất để cùng tiến hành công việc thu nhận, hệ thống hoá vàcung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động, kinh tế, tài chính ở Công ty.

1.1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Sổ kế toán là phơng tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán, việc lựachọn hình thức nào để phù hợp với qui mô của doanh nghiệp, phù hợp với trìnhđộ kế toán để không ảnh hởng tới hiệu quả của công tác hạch toán kế toán Xuấtphát từ những đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty cung ứng nhân lực Quốctế và Thơng mại SONA, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng là hình thức chứng từghi sổ và đợc áp dụng trên máy vi tính Theo hình thức này thì căn cứ trực tiếp đểghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ và việc ghi sổ kế toán tổng hợp baogồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợpchứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế và chứng từ ghi sổ này đợcđánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăngkí chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt tr-ớc khi ghi vào sổ kế toán.

Hiện nay, Công ty đã tổ chức trang bị và ứng dụng phơng tiện, kỹ thuậttính toán, ghi chép và xử lý thông tin bằng phần mềm “ Kế toán FAST” đợc xâydựng trên nền hệ điều hành quản trị dữ liệu Foxpro trong máy vi tính.

Qui trình kế toán máy nh sau:

- Chứng từ gốc gồm có: Phiếu xuất kho, nhập kho thành phẩm, hoá đơn bánhàng (GTGT)

- Xử lý các nghiệp vụ căn cứ vào chứng từ để mở các thẻ kho.

- Nhập dữ liệu căn cứ vào chứng từ, nghiệp vụ máy thì máy sẽ tự định khoản màkế toán viên không cần phải tự tính.

- In và lu trữ: Cuối tháng hoặc cuối kỳ sẽ in theo yêu cầu của ngời sử dụng.Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của Bộ Tài chínhvà hệ thống tài khoản này đợc chi tiết để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh của Công ty

Công ty đã và đang sử dụng các loại sổ sách sau:10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B- Sổ Cái: Tài khoản 111, Tài khoản 112

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ số 1/I, 1/II

- Chứng từ ghi sổ số 1, 2 (kèm theo 1 chứng từ gốc).

- Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết: Sổ TSCĐ, Sổ chi tiết hàng hoá, Thẻ kho, Sổ chitiết tiền gửi và tiền vay

- Bảng cân đối số phát sinh (Bảng cân đối tài khoản).

Trong quá trình hạch toán và ghi sổ, kế toán luôn bảo đảm quan hệ cân đối: Tổng số tiền

trên “Sổ đăngký CTGS ”

Tổng số phát sinh bên Nợ (hoặc bên Có) của tấtcả các TK trong Sổ Cái (hay Bảng cân đối tàikhoản)

Công ty hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên (KKTX) và tính giá thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tếđích danh, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế, hạch toánngoại tệ theo phơng pháp tỉ giá thực tế Việc ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phátsinh đợc tiến hành hàng ngày

Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng làm chứng từ gốc để ghi sổ kế toán baogồm chứng từ quỹ, chứng từ ngân hàng, hoá đơn, các chứng từ kho Các chứng từnày đợc luân chuyển một cách tuần tự giữa các bộ phận kế toán khác nhau.

Sơ đồ 1:

Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp tại công ty

cung ứng nhân lực quốc tế và thơng mại sona

( Hạch toán ngoại tệ theo tỉ giá thực tế)

11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B

TK 156TK 632

Trị giá mua của hàng chuyển thẳng và hàng đã nhập kho

Trị giá mua của hàng đã xuất khẩu

TK 911

Kết chuyển doanh thu về xuất khẩu

TK 511

Kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu

Phân bổ phí thu mua cho hàng xuất khẩu

TK 521, 531, 532

Kết chuyển CKTM, giảm giá hàng bán, hàng đã xuất khẩu bị trả lại

Số tiền đã thu hoặc phải thu tính theo tỉ giá thực tếDoanh

thu hàng xuất khẩu tính theo tỉ giá thực tế12

TK 131, 1112, 1122

TK131-đơn vị nhận uỷ thác

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B

Ghi chú: (1a): Trị giá mua của hàng chuyển thẳng và hàng đã nhập kho(1b): Phân bổ phí thu mua cho hàng xuất khẩu

(2a): Trị giá mua của hàng đã xuất khẩu(2b): Doanh thu hàng xuất khẩu uỷ thác

(3) : Trả các khoản mà đơn vị nhận uỷ thác đã nộp hộ

(4a): Phí uỷ thác xuất khẩu phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu(4b): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ khi sử dụng dịch vụ uỷ thác(5) : Nhận lại số tiền bán hàng uỷ thác xuất khẩu

(6) : Kết chuyển chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng đãxuát khẩu bị trả lại

(7) : Kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu

(8) : Kết chuyển doanh thu thuần về hàng xuất khẩu

TK 111, 112

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44BG

hi chú: (1): Nhận hàng xuất khẩu uỷ thác của đơn vị uỷ thác (ghi nhận TK ngoàibảng )

(2a): Tiền bán hàng xuất khẩu uỷ thác phải thu hộ

(2b): Ghi xuất kho số hàng đã xuất khẩu ( ghi đơn TK ngoài bảng )(2c): Khách hàng nớc ngoài thanh toán tiền hàng

(3) : Các khoản đã chi hộ đơn vị giao uỷ thác(4a): Tiền hoa hồng uỷ thác xuất khẩu

(4b): Thuế GTGT đầu ra phải nộp với hoa hồng uỷ thác đợc hởng(5) : Bù trừ tiền bán hàng uỷ thác

(6): Thanh toán tiền hàng còn lại cho đơn vị uỷ thác

1.2/ Hạch toán kế toán thu mua hàng xuất khẩu

Phòng Kinh doanh XNK hàng hoá lập phơng án kinh doanh xuất khẩuhàng hoá của từng đơn hàng chuyển Phòng Tài chính - Kế toán thẩm định tínhhiệu quả của đơn hàng đó và trình Giám đốc Công ty phê duyệt.

Căn cứ vào phơng án kinh doanh đã đợc duyệt, Phòng Kinh doanh XNK tiếnhành ký kết Hợp đồng với các cơ sở chế biến để mua hàng hoá xuất khẩu Phòng

TK 111, 112

TK 331 – chi tiết đơn vị uỷthác XK

TK 131 –khách hàng n ớc ngoài

TK 111, 112

TK 511

TK 131 - đơn vị uỷ thác XK

TK 33311(4a)

(4b)(6)TK 003xxx

14

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44BTài chính - Kế toán căn cứ vào hợp đồng mua bán, điều khoản thanh toán tronghợp đồng để ghi sổ kế toán.

1.2.1 Tài khoản sử dụng:

Trong việc quản lý và hạch toán hàng hoá xuất nhập kho, kế toán sử dụng các tàikhoản sau:

TK 151: Dùng theo dõi giá trị hàng mua đang đi đờng hoặc hàng xuấtthẳng không qua kho.

TK 156: Mở chi tiết cho từng mặt hàng phản ánh giá trị hiện có và tìnhhình biến động của các loại hàng hoá xuất khẩu Hàng tồn kho phản ánh theo giátrị thực tế đích danh và quản lý theo từng đơn đặt hàng nớc ngoài.

TK 331: Phản ánh số tiền phải trả cho các đơn vị thực hiện cung ứng hànghoá cho công ty, số tiền mà Công ty đã ứng trớc và đã thanh toán Tài khoản nàyđợc mở chi tiết cho từng đối tợng.

TK 003 (Đối với hợp đồng nhận hàng uỷ thác): phản ánh số hàng hoá tạmgiữ của các đơn vị đi uỷ thác.

TK 138: Phản ánh các khoản phải thu trong quan hệ thanh toán với bêngiao uỷ thác và các khoản phải thu khác, tài khoản này đợc mở chi tiết theo từngđối tợng hạch toán.

1.2.2 Phơng pháp hạch toán thu mua hàng xuất khẩu.

Căn cứ vào các đơn đặt hàng nớc ngoài, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu lậpphơng án kinh doanh cụ thể cho từng đơn đặt hàng Sau khi thẩm định phơng ánkhả thi, phòng kế toán ứng tiền cho cán bộ thu mua hoặc ứng trớc một phần tiềnhàng cho ngời bán theo hợp đồng:

Nợ TK 141: Số tiền tạm ứng cho nội bộNợ TK 331: ứng trớc tiền hàng cho ngời bán,

Có TK 111, 112: Thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi.

Tại kho, thủ kho mở sổ chi tiết hàng hoá nhập xuất kho về cả mặt giá trị và số l ợng Hàng nhập kho đợc quản lý theo từng lô tơng ứng với từng hợp đồng xuấtkhẩu.

-Khi nhận đợc chứng từ nhập kho và hoá đơn mua của số hàng đợc bàn giao, kếtoán hạch toán nh sau:

Nợ TK 151, 156: Trị giá hàng mua theo hoá đơn không có thuế GTGT Nợ TK 1331: Số thuế đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK 111, 112, 141, 331

Ví dụ:

15

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B Theo hợp đồng ngoại số P 011178 với Công ty Tong Teik Pte Ltd, trị giálà 29.635,2 USD tính theo giá FOB HCM city, Phòng xuất nhập khẩu đã ký hợpđồng số P 011178 với Công ty TNHH APT mua 60,48 tấn cao su R 883 Công tyAPT đã xuất 20,16 tấn cao su.

Ngày 7/12/2005, Công ty ứng trớc tiền hàng cho APT là 427.000.000đ, kế toánphản ánh chứng từ N 47 số 211

Nợ TK 331 (APT): 427.000.000Có TK 1121: 427.000.000

(Xem Biểu số 3)

Ngày 19/12/2005, Công ty APT xuất nốt 40,32 tấn cao su, trị giá trên hoá đơn là309.179.808đ, thuế xuất thuế GTGT là 5% (bằng 14.722.848đ), kế toán phảnánh vào phiếu nhập kho số 40187.

Nợ TK 007: Giá trị số hàng đợc uỷ thác xuất khẩu.

Các chi phí bốc xếp vận chuyển, phí ngân hàng liên quan đến lô hàng uỷ thác ợc phản ánh:

đ-Nợ TK 138: Phản ánh các khoản đã chi cho lô hàng uỷ thác Có TK 111, 112, 141.

Ví dụ:

Theo hợp đồng số 25-1/SONA- UTX, Công ty tàu vị yểu Trờng Thành uỷthác cho Công ty SONA xuất lô hàng nớc tơng trị giá 14.922,54 USD FOB-HCM, lô hàng này đợc uỷ thác xuất cho Loh Enterprises.

Căn cứ vào số phiếu nhập kho 78108 ngày 21/12/2005, Công ty Trờng Thànhxuất cho Công ty SONA, kế toán phản ánh:

Nợ TK 003: 14.922,54 USD x 15.129 = 225.763.108 đồng

(Xem Biểu số 1 và Biểu số 2)

16

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B

STT Tên hàng hoá,dịch vụ

Đơn vịtính

Số ợng

l-Đơn giá Thành tiền

1.Cao su R 883Tấn40,327.303.000294.456.960

Cộng tiền hàng: 294.456.960đThuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 14.722.848đ

Tổng cộng tiền thanh toán 309.179.808đ

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm linh chín triệu một trăm bảy chín nghìn

tám trăm linh tám đồng chẵn ………

Ngời muahàng

(Ký,ghi rõ họ,tên)

Kế toán trởng

(Ký, ghi rõ họ,tên)

Thủ trởng đơn vị

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)17

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44BBiểu số 2

- Theo HĐ số P011178 ngày 19 tháng 12 năm 2005 của

Công ty TNHH APT

- Nhập tại kho: Công ty .

SốTTTên, nhãn hiệu,quy cách, phẩmchất vật t (sảnphẩm, hàng hoá)MãsốĐơnvịtínhSố lợngĐơn giá Thành tiềnTheochứng từ ThựcnhậpA B C D 1 2 3 41.Cao su R 883Tấn40,3240,327.303.000294.456.960Cộng 294.456.960Cộng thành tiền (Bằng chữ): Hai trăm chín t triệu bốn trăm năm sáu ngànchín trăm sáu mơi đồng chẵn………

Nhập, ngày 19 tháng 12 năm 2005

Ngời giao

hàng Thủ khoKế toántrởngThủ trởngđơn vị

18

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44B

1.3/ Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty SONA

26

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44B* Ngày 04/12/2005, sau khi xuất lô hàng nói trên và chuyển thẳng đến cảng TânCảng, Công ty Đại Minh xuất hoá đơn GTGT gửi cho Công ty Cung ứng nhânlực Quốc tế và Thơng mại SONA Căn cứ vào hoá đơn GTGT của Công ty ĐạiMinh và phiếu chi tiền mặt số 196 kế toán tiến hành ghi sổ :

Có TK 111 (1111) 2.500.000

Sau khi hoàn thành thủ tục bàn giao hàng, kế toán căn cứ vào tờ khai hàng hóaxuất khẩu tiến hành lập hoá đơn GTGT về hàng xuất khẩu đồng thời phản ánhgiá vốn và xác định công nợ phải thu của lô hàng xuất khẩu Số nợ đợc theo dõivề mặt nguyên tệ USD và đợc ghi sổ bằng VNĐ theo tỷ giá quy đổi của ngàygiao hàng là 15.760 VNĐ/USD.

Trị giá của số tiền nhận về = 10.545 * 15.503 = 163.479.135 VNĐ

Có TK 131 (13131- Nice One) 166.189.20027

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44B+Nợ TK 007 (USD – TGNH) 10.545 USD

Phí ngân hàng là 11,6 USD trích từ tài khoản tiền gửi (đã bao gồm thuế GTGT10%):

Có TK 112 (11225) 163.299.300,2+Có TK 007 (USD – TGNH) 10.533,4USD

Phản ánh vào sổ chi tiết:

*Căn cứ vào hoá đơn GTGT Công ty TNHH Đại Minh chuyển đến (biểu số 4),phiếu chi tiền mặt số 196 (biểu số 5), kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ (biểusố 6):

Biểu số 5

Hoá đơn giá trị gia tăng

TT Tên hàng hoá,

dịch vụ Đơn vịtính Số lợng Đơn giá Thành tiền

28

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44B

1.Bột giặt Tide 1,5

kg ( 8gói / bao)bao950142.000

đ134.900.000 đ

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 13.490.000 đ

Tổng cộng tiền thanh toán 148.390.000 đ

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mơi tám triệu ba trăm chín mơi nghìn

Ngày 04 tháng 12 năm 2005

Họ, tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thanh Lan

Địa chỉ: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá Lí do chi: Trả tiền mua hàng theo hợp đồng số 2005/MN-3205 Số tiền: 148.390.000 (viết bằng chữ): Một trăm bốn mơi tám triệu ba

Mẫu số: 02-TT

Ban hành theo QĐ số 1141 / TC/ QĐ/ CĐKTNgày 1-11-1995 của Bộ Tài chính

Đơn vị: Công ty SONAĐịa chỉ: 34 Đại Cổ Việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44B

Ngày 04 tháng 12 năm 2005

Thủ quĩ Ngời nhận tiền

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

chứng từ ghi sổ

Số: 08/12

Ngày 04 tháng 12 năm 200530

Đơn vị: Công ty SONA

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44BSau khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng kí chứng từghi sổ:

Mẫu số: S02 b – H

(Ban hành theo QĐ số: 999 – TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)

Đơn vị: Công ty SONA

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44BTrị giá của số tiền nhận về = (38.016 - 95) * 15.778

= 37.921 * 15.778 = 598.317.538 VNĐ+Nợ TK 641 1.498.910Nợ TK 112 (11225) 598.317.538 Có TK 131 (13131- Cty XNK Bình Phớc) 598.828.032

+Nợ TK 007 (USD – TGNH) 37.921 USD

Phản ánh vào sổ chi tiết:

Căn cứ vào phiếu xuất kho (biểu số 6), tờ khai hàng hoá xuất khẩu, , kế toáncũng tiến hành lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và vào sổ cáihoặc các sổ chi tiết giống nh trờng hợp xuất khẩu trực tiếp

- Họ tên ngời nhận hàng:.Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp Bình Phớc

- Lý do xuất kho:Xuất khẩu theo HĐ DEF-114

- Xuất tại kho: Công ty .…… S

Tên, nhãn hiệu,quy cách, phẩmchất vật t (sảnphẩm, hàng hoá)

số Đơnvịtính

Số lợng Đơn giá Thành tiềnYêu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44B

Biểu số 14

Công ty SONA

Bảng tổng hợp tình hình thanh toán với khách hàng

Tài khoản 131 – Phải thu khách hàngTháng 12 năm 2005

41

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44BNợ TK 003 289.972.000

* Ngày 21/12/2005, chi tạm ứng cho anh Hùng ở phòng kinh doanh xuất nhậpkhẩu hàng hoá số tiền là 1.500.000 VNĐ theo phiếu chi 202 để làm thủ tục xuấtkhẩu lô hàng nói trên, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 141 (anh Hùng) 1.500.000 Có TK 111 (1111) 1.500.000

* Ngày 23/12/2005, Công ty xuất kho lô hàng này theo phiếu xuất kho số 51564và tiến hành giao hàng lên tàu cho Công ty Harmbug Company tại cảng HảiPhòng Tỉ giá trong ngày là 15.735 VNĐ/USD Căn cứ vào phiếu xuất kho và tờkhai hàng hoá xuất khẩu, kế toán ghi sổ:

Số tiền phải thu về = 28.500 * 15.735 = 448.447.500 VNĐ

+Nợ TK 131 (13131-Harmbug Company) 448.447.500 Có TK 331 (33131-Kim Đại Vợng) 448.447.500

+Có TK 003 289.972.000+Phản ánh doanh thu phí uỷ thác xuất khẩu:

Phí uỷ thác xuất khẩu phải thu của Kim Đại Vợng = 28.500 * 2,2% * 15.735 = 627 * 2,2% * 15.735 = 9.865.845 VNĐ

Nợ TK 131 (13131-Kim Đại Vợng) 9.865.845 Có TK 511 (51114) 8.968.950 Có TK 3331 (33311) 896.895* Ngày 25/12/2005, anh Hùng thanh toán tiền tạm ứng:

Nợ TK 131 (13131-Kim Đại Vợng) 1.400.000Nợ TK 111 (1111) 100.000 Có TK 141 (anh Hùng) 1.500.000

*Ngày 27/12/2005, Công ty Kim Đại Vợng trả các khoản mà Công ty Cung ứngnhân lực Quốc tế và Thơng mại SONA đã nộp hộ bằng tiền gửi ngân hàng Phiếubáo có số 000978 của Ngân hàng VIETCOMBANK.

Nợ TK 112 (1121) 1.400.000 Có TK 131 (13131-Kim Đại Vợng) 1.400.000

* Ngày 28/12/2005, Công ty nhận đợc giấy báo có số 000987 của Ngân hàngVIETCOMBANK số tiền hàng mà Công ty Harmbug Company thanh toán (saukhi đã trừ phí Ngân hàng là 71 USD) Tỉ giá ngoại tệ trong ngày là 15.604 VNĐ/USD.

Phí Ngân hàng = 71 * 15.604 = 1.107.884 VNĐTrị giá số tiền nhận về = (28.500 – 71) * 15.604

42

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt - Kt 44B = 28.429 * 15.604 =443.606.116 VNĐ

+Nợ TK 131 (13131-Kim Đại Vợng) 1.107.884 Nợ TK 112 (11225) 443.606.116 Nợ TK 413 3.733.500 Có TK 131 (13131-Harmbug Company) 448.447.500

+ Nợ TK 007 (USD – TGNH) 28.429 USDĐồng thời kế toán tiến hành thanh toán bù trừ các khoản của Công ty KimĐại Vợng Số tiền hàng còn lại đợc Công ty chuyển khoản trả lại cho Công tyKim Đại Vợng.

Số tiền trả lại cho Kim Đại Vợng = (28500 – 627 - 71) * 15.604

=27.802 * 15.604 = 433.822.408 VNĐ +Nợ TK 331 (33131-Kim Đại Vợng) 448.447.500 Có TK 131 (13131-Kim Đại Vợng) 10.973.729 Có TK 112 (11225) 433.822.408 Có TK 413 3.651.363 +Có TK 007 (USD – TGNH) 27.802USD

* Phản ánh vào sổ chi tiết :

Căn cứ vào chứng từ, kế toán cũng tiến hành lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng kíchứng từ ghi sổ và vào sổ cái hoặc các sổ chi tiết giống nh trờng hợp xuất khẩutrực tiếp và giao uỷ thác xuất khẩu.

Hiện nay, trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty, điều tất yếu kháchquan là Công ty phải tìm mọi cách để huy động vốn Trong đó thông qua việcmua hàng, với hợp đồng kí kết, Công ty đã thoả thuận với ngời cung cấp về thờihạn thanh toán tiền hàng (trả chậm) nên hình thành công nợ phải trả cho ngờibán (TK 331) Theo đó, Công ty đã mở sổ chi tiết công nợ phải trả, theo dõi từngđối tợng khách hàng, chứng từ, tiền hàng phải trả, tiền hàngđẫ thanh toán để biếtđợc số nợ còn phải trả cho từng khách hàng Qua đấy, Công ty có thể trả đợc tiềntheo đúng thời hạn, tạo đợc sự tín nhiệm với khách hàng, đồng thời tạo điều kiệnduy trì các mối quan hệ kinh doanh lâu dài (biểu số 15).

43

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44BSong song với việc mở sổ theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng đối t-ợng khách hàng, kế toán Công ty còn tiến hành tổng hợp thông tin về tổng số nợphải trả ngắn hạn theo chỉ tiêu phải trả ngời bán (TK 331) phục vụ cho việc lậpbáo cáo tài chính (biểu số 16).

Biểu số 16

Công ty SONA

bảng tổng hợp tình hình thanh toán với khách hàng

Tài khoản 331 – Phải trả ngời bánTháng 12 năm 2005

Số d đầu kì Số phát sinh Số d cuối kì

Biểu số 17

Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B

Công ty sona

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 51114 – Doanh thu bán hàng hoá: KDXNKHHTừ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005

*Về tổ chức bộ máy kế toán: Với đặc điểm hoạt động kinh doanh xảy rathờng xuyên liên tục đối với từng thơng vụ, nhằm cung cấp thông tin một cáchnhanh nhất, Công ty SONA đã lựa chọn và áp dụng hình thức kế toán tập trung làphù hợp Việc áp dụng hình thức kế toán này sẽ cung cấp thông tin kịp thờichính xác cho hoạt động kinh doanh cũng nh các nhà quản lý doanh nghiệp đồngthời phát huy đợc tính chủ động kịp thời trong kinh doanh Hình thức kế toán tậptrung cho phép doanh nghiệp tăng cờng vai trò kiểm tra kiểm soát tại chỗ với cáchoạt động kinh doanh.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44BNhìn vào bộ máy tổ chức kế toán của Công ty SONA ta nhận thấy một đặc trngnổi bật là rất gọn nhẹ, hợp lý, không mang nặng tính quy mô Hiện nay, phòngtài chính kế toán thuộc Công ty cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại SONAcó chín ngời bao gồm một trởng phòng (kế toán trởng), một phó phòng và bảynhân viên Các cán bộ kế toán đều là những ngời có trình độ đại học, có nhữngcán bộ lâu năm trong nghề, đặc biệt là đội ngũ lãnh đạo bộ máy có nhiều kinhnghiệm trong nghề nghiệp và năng động trong việc tổ chức, chỉ huy điều hành bộmáy của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức rất khoa học hợp lý,chủ yếu đi sâu vào việc khai thác chất lợng cán bộ kế toán trong mỗi bộ phận,lấy tinh thần nghề nghiệp để thay thế việc tăng số lợng nhân viên Cụ thể mỗinhân viên kế toán đợc phân công đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng, phù hợp vớitrình độ chuyên môn và năng lực của từng ngời, do vậy mỗi phần hành côngviệc đều đợc hoàn tất với chất lợng cao, theo đúng sự chỉ đạo hớng dẫn của kếtoán trởng.

Điều đáng quý là trong quá trình công tác dựa vào những vấn đề thực tiễn nảysinh, các cán bộ cũng mạnh dạn trong việc đề xuất những ý kiến sáng tạo củamình góp phần hoàn thiện công tác kế toán cho Công ty.

*Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Công ty SONA đã vàđang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây là loại sổ phù hợp với điều kiệnthực tế phát sinh ở Công ty và cũng rất thích hợp cho việc áp dụng trên máy tính.Điều đáng mừng là khi lựa chọn áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ,Công ty tuân theo mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán này cả về mặt sốlợng và kết câú của từng loại sổ, trình tự kế toán tránh tình trạng chắp vá theo ýchủ quan.

Đối với Công ty SONA, việc thực hiện kế toán trên máy vi tính cũng với đội ngũkế toán có trình độ năng lực và chuyên môn cao, tất cả đều qua đại học, đã từngcó kinh nghiệm trong công tác thì việc vận dụng hình thức chứng từ-ghi sổ làhợp lý.

*Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Tại Công ty, tham giavào việc lập chứng từ ban đầu cho kế toán xuất khẩu hàng hoá gồm hai phòng:phòng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và phòng kế toán Tại phòng kinhdoanh đảm nhận các thủ tục hành chính: thủ tục xin giấy phép xuất khẩu, ký kếthợp đồng xuất khẩu, làm thủ tục hải quan, kiểm nhận và làm thủ tục nhập khohàng hoá Phòng kế toán đảm nhiệm mọi vấn đề thuộc tài chính kế toán chonghiệp vụ: mở L/C, kiểm tra giám sát việc thanh toán tiền hàng, nộp thuế xuấtkhẩu, theo dõi các khoản chi phí trong khâu xuất hàng hoá Các chứng từ liên