u chuyển hàng hoá xuất khẩu
Những năm gần đây, cùng với tốc độ tăng trởng của nền kinh tế, kim ngạch hoạt động xuất khẩu của Việt nam ngày một tăng. Các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu ngày càng đóng một vai trò tích cực trong công cuộc xây dựng đất nớc phồn vinh, giàu đẹp. Tuy vậy, để đạt đợc mục đích của hoạt động kinh doanh là không ngừng nâng cao mức lợi nhuận, các doanh nghiệp xuất khẩu không đợc tự thoả mãn với những gì mình đang có mà mỗi bộ phận, mỗi cá nhân trong Công ty phải thờng xuyên xem xét, đánh giá mặt mạnh, mặt yếu của mình để từ đó tìm ra các biện pháp phát huy u điểm, hạn chế nhợc điểm, góp phần tăng cờng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Là bộ phận đợc giao nhiệm vụ xử lý, phản ánh các thông tin về vốn, nguồn vốn, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.. cùng với quá trình phát triển của Công ty, công tác kế toán cũng đòi hỏi không ngừng đợc hoàn thiện. Phòng kế toán phải đợc tổ chức một cách hợp lý, có sự phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm đến từng thành viên, tập hợp và thông báo kịp thời các thông tin kinh tế cho các cấp quản lý để có đợc các quyết định đúng đắn trong việc điều hành các hoạt động kinh doanh của đơn vị. Quá trình lu chuyển hàng hoá xuất khẩu phải đợc kế toán theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên từ khâu mua hàng, bán hàng đến dự trữ hàng hoá; các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc hạch toán vào các tài khoản thích hợp nhằm phản ánh chính xác tình hình biến động về tài sản của Công ty.
Công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu đóng vai trò quan trọng đến việc thành công hay thất bại của các hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty này cần đợc hoàn thiện trên cơ sở quán triệt các nguyên tắc sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B - Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu nói riêng. Chức năng chính của kế toán là tập hợp, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị. Do đó mọi biện pháp, mọi phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu đều phải dựa trên cơ sở tăng cờng mức độ và tốc độ chính xác của các thông tin về tình hình biến động tài sản, tình hình thanh toán công nợ của doanh nghiệp, đề ra các giải pháp làm tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, góp phần nâng coa hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày càng cạnh tranh gay gắt.
- Phải xuất phát từ đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Cũng nh các hoạt động kinh doanh khác, mục đích của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là kiếm lời. Lợi nhuận là nguồn động lực duy nhất của kinh doanh và kế toán. Tuy nhiên khác với nhiều ngành kinh doanh khác, kinh doanh xuất khẩu diễn ra trên phạm vi đa quốc gia, hàng hoá xuất khẩu vận chuyển từ ngời bán đến ngời mua phải trải qua nhiều thời gian và không gian tơng đối dài, chứa nhiều yếu tố rủi ro. Do đó nhiệm vụ của việc hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu là phải lựa chọn các phơng thức thanh toán thích hợp có các biện pháp thờng xuyên cân đối, kiểm tra tiến trình trao nhận hàng hoá với đối tác nớc ngoài.
- Phải kết hợp giữa yêu cầu đảm bảo tính thống nhất với phát huy tính độc lập của doanh nghiệp. Để đảm bảo tính thống nhất của kế toán, Nhà nớc đã ban hành pháp lệnh kế toán thống kê, các chế độ về chứng từ kế toán, hạch toán ban đầu, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán... Việc hình thành hệ thống văn bản này là một bớc biến chuyển quan trọng, là cơ sở pháp lý chủ yếu để tổ chức hạch toán kế toán ở doanh nghiệp và đảm bảo tính thống nhất về nội dung và phơng pháp hạch toán. Tuy nhiên, do nhu cầu, đặc điểm và khả năng quản lý của các doanh nghiệp là khác nhau nên việc tổ chức công tác kế toán ở từng doanh nghiệp cụ thể cũng có đặc điểm riêng về trình tự luân chuyển chứng từ, về hạch toán chi tiết, về thông tin nội bộ. Do đó tổ chức công tác kế toán phù hợp vói đặc điểm riêng của đơn vị và bảo đảm thực hiện các quy định về chế độ của nhà nớc là một trong những nguyên tắc cơ bản việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B - Phải bảo đảm tiết kiệm và có lợi trong trong công tác tổ chức kế toán, trong đó đặc biệt chú ý tới việc kết hợp giữa máy móc thiết bị hiện đại với sử dụng các tiềm năng sẵn có, kết hợp giữa thoả mãn nhu cầu thông tin với điều kiện xử lý thông tin. Từ đó rút ngắn khoảng cách thông tin - thông tin có ích - thông tin đợc sử dụng. Điều này chỉ ra ý nghĩa của các vấn đề tiết kiệm và hiệu quả trong tổ chức kế toán. Hạch toán kế toán không chỉ có ý nghĩa giảm chi cho các công tác kế toán mà chính là biết chi tiêu vào việc gì cần thiết. Trên cơ sở đó giải quyết đợc yêu cầu hai mặt trong xử lý thông tin kế toán: tăng lợng thông tin có ích, giảm l- ợng thông tin thừa giả tạo, từ đó làm tăng hiệu quả của tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu nói riêng.
Bên cạnh các nguyên tắc trên, việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu còn đòi hỏi một số điều kiện sau:
Một là: Nhà nớc phải xây dựng hệ thống các văn bản pháp quy chặt chẽ. Một bộ luật thơng mại đầy đủ có sự kết hợp giữa các thông lệ quốc tế với các đặc điểm riêng của Việt nam là cơ sở để các doanh nghiệp xuất khẩu tiến hành giao dịch, ký kết hợp đồng với các đối tác nớc ngoài thêm chặt chẽ. Mặt khác nhà nớc cần có các văn bản hớng dẫn, bổ sung để giúp đỡ các doanh nghiệp trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng đa dạng và phức tạp. Việc tăng c- ờng công tác thanh tra, kiểm toán đối với các doanh nghiệp Nhà nớc cũng là một yếu tố cần thiết để tăng cờng hiệu lực quản lý nhà nớc, phát hiện các sai sót, vi phạm các doanh nghiệp để có các biện pháp ngăn chặn, xử lý kịp thời.
Hai là: Bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải đợc xây dựng một cách hợp lý. Căn cứ vào năng lực, trình độ và kinh nghiệm của các nhân viên mà phân chia công việc cho phù hợp. Phải có chế độ vật chất rõ ràng, khen thởng kịp thời cho các nhân viên có những đóng góp tích cực, kiên quyết xử lý các hành vi gian dối, vi phạm chế độ của nhà nớc và nội quy của doanh nghiệp.
Ba là: Các cán bộ kế toán phải không ngừng nâng cao, trau dồi kiến thức. Để nâng cao hiệu quả của hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu, bên cạnh việc nắm chắc các quy định, chế độ hạch toán kế toán của nhà nớc, nhân viên kế toán cần tìm
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B hiểu, học hỏi thêm những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ ngoại thơng. Có nh vậy, việc theo dõi xử lý và phản ánh thông tin mới đảm bảo chính xác kịp thời.
Mặt khác, nâng cao trình độ về ngoại ngữ và tin học cũng là điều kiện quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. Với đặc diểm riêng của mình là hoạt động kinh doanh, giao dich với nớc ngoài, hầu hết các hồ sơ chứng từ trong kinh doanh xuất khẩu đợc lập bằng tiếng Anh. Vì thế có nắm vững ngoại ngữ thì các nhân viên kế toán mới có thể xem xét, kiểm tra và phản ánh chính xác tiến trình giao nhận hàng hoá và thanh toán với khách hàng nớc ngoài vào các sổ kế toán thích hợp. Hơn nữa trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, công nghệ tin học đợc ứng dụng vào nhiều mặt của đời sống, trong đó có công tác kế toán. Việc vận dụng các thành tựu tin học vào công tác kế toán đã góp phần tăng nhanh tốc độ xử lý thông tin, hạn chế các lỗi chủ quan trong quá trình hạch toán đồng thời rất tiện lợi cho công tác đối chiếu, kiểm tra giữa các phần hành, các nhân viên kế toán, nâng cao hiệu quả của hạch toán kế toán cũng nh hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp.