“ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty rau quả Việt Nam ” .

Lịch sử đã chứng minh không một quốc gia nào, lãnh thổ nào trên thế giới có thể phát triển phồn vinh mà vẫn duy trì nền kinh tế đóng. Xuất phát từ đường lối đối ngoại muốn làm bạn với các nước trên thế giới, hợp tác lẫn nhau trên cơ sở hai bên cùng có lợi Việt Nam đã chủ trương xây dựng một nền kinh tế mở, thực hiện đa phương hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đưa nền kinh tế Việt Nam từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Trong hoạt động kinh tế đối ngoại, lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.Việc tăng nhanh xuất khẩu có tác dụng tích cực đến phát triển kinh tế thông qua việc đổi mới công nghệ, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá Việt Nam ở thị trường nước ngoài. Sau 15 năm đổi mới, hàng loạt các doanh nghiệp kinh doanh và các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá đang đứng trước những bỡ ngỡ nhất thời trong việc tìm kiếm hiệu quả kinh doanh do tính phức tạp, sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường thế giới và khu vực. Do vậy, yêu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp là phải quản lý được hoạt động kinh doanh của mình. Hạch toán kế toán đã và luôn là công cụ hữu hiệu của quản lý kinh tế. Xuất khẩu hàng hoá là một nghiệp vụ có đặc thù riêng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất khẩu. Do vậy, việc phản ánh theo dõi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh và hoàn thiện các khâu trong quá trình xuất khẩu hàng hoá có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức được yêu cầu đó, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty rau quả Việt Nam ” .

lời nói đầu Lịch sử đã chứng minh không một quốc gia nào, lãnh thổ nào trên thế giới có thể phát triển phồn vinh mà vẫn duy trì nền kinh tế đóng. Xuất phát từ đờng lối đối ngoại muốn làm bạn với các nớc trên thế giới, hợp tác lẫn nhau trên cơ sở hai bên cùng có lợi Việt Nam đã chủ trơng xây dựng một nền kinh tế mở, thực hiện đa phơng hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đa nền kinh tế Việt Nam từng bớc hội nhập với nền kinh tế thế giới. Trong hoạt động kinh tế đối ngoại, lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.Việc tăng nhanh xuất khẩu có tác dụng tích cực đến phát triển kinh tế thông qua việc đổi mới công nghệ, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá Việt Nam ở thị trờng nớc ngoài. Sau 15 năm đổi mới, hàng loạt các doanh nghiệp kinh doanh và các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá đang đứng trớc những bỡ ngỡ nhất thời trong việc tìm kiếm hiệu quả kinh doanh do tính phức tạp, sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng thế giới và khu vực. Do vậy, yêu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp là phải quản lý đợc hoạt động kinh doanh của mình. Hạch toán kế toán đã và luôn là công cụ hữu hiệu của quản lý kinh tế. Xuất khẩu hàng hoá là một nghiệp vụ có đặc thù riêng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất khẩu. Do vậy, việc phản ánh theo dõi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh và hoàn thiện các khâu trong quá trình xuất khẩu hàng hoá có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức đợc yêu cầu đó, em đã mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty rau quả Việt Nam . Nội dung chủ yếu của luận văn gồm 3 phần : Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập khẩu. Phần II: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty rau quả. Phần III: Những kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty rau quả Việt nam. 1 Phần I Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập khẩu . I. đặc điểm chung của hoạt động xuất khẩu hàng hoá. 1. Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hoá đối với nền kinh tế . Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá, dịch vụ của quốc gia này đợc bán cho quốc gia khác.Thực chất là việc bán hàng sản xuất, gia công trong nớc hoặc hàng hoá nhập khẩu của thơng nhân Việt nam cho tổ chức, cá nhân nớc ngoài hoặc giữa chính phủ Việt nam với chính phủ nớc ngoài thông qua hợp đồng ngoại thơng bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hoá . Xuất khẩu hàng hoá là cách thức tạo ra một nguồn thu ngoại tệ lớn nhất đồng thời tạo nguồn vốn chủ yếu cho hoạt động nhập khẩu và giúp cho việc ổn định cán cân thanh toán quốc tế. Việt Nam là một nớc nông nghiệp với trang thiết bị kỹ thuật nghèo nàn thô sơ, một nớc công nghiệp chậm phát triển vì vậy đẩy mạnh xuất khẩu đợc xem là một yếu tố quan trọng, kích thích sự tăng trởng kinh tế và mở rộng thị trờng cho sản xuất trong nớc, tạo điều kiện cho các ngành sản xuất trong nớc có cơ hội phát triển thuận lợi. Xuất khẩu hàng hoá góp phần vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế và nâng cao chất lợng sản phẩm. Nhờ vào xuất khẩu nhiều ngành nghề trớc đây chỉ đợc sản xuất với quy mô nhỏ đã đợc mở rộng thành một ngành sản xuất với quy mô lớn. Thông qua xuất khẩu, chất lợng sản phẩm cũng đợc nâng cao phù hợp với yêu cầu chất lợng, mẫu mã đã ghi trong hợp đồng, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của các sản phẩm sản xuất trong nớc trên thị trờng thế giới. Xuất khẩu hàng hoá kéo theo sự phát triển của sản xuất, đây là nguồn thu hút lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải quyết tình trạng thất nghiệp và nâng cao đời sống dân c. Trong xu thế toàn cầu hoá, các quốc gia đều mong muốn tạo đợc những mối quan hệ tốt đẹp với các quốc gia khác. Do đó, xuất khẩu hàng hoá làm cơ sở cho việc xích lại gần nhau giữa các quốc gia. Mỗi nớc sẽ tiến hành sản xuất và xuất khẩu những mặt hàng u thế của quốc gia mình và đây là một cơ sở quan trọng để hình thành phân công lao động quốc tế. Nh vậy, xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của mỗi quỗc gia. 2. Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu. 2 Hoạt động xuất khẩu hàng hoá phải đợc thực hiện thông qua hợp đồng ngoại th- ơng đợc ký kết giữa các chủ thể thuộc các nớc khác nhau và trụ sở của các bên nhất thiết phải nằm ở các nớc khác nhau trừ trờng hợp một bên trong hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nớc ngoài. Do vậy, hàng hoá khi xuất khẩu không nhất thiết phải rời khỏi biên giới Việt Nam mà có thể chuyển vào khu chế xuất 100% vốn n- ớc ngoài hoặc đợc chuyển sang một đơn vị kinh doanh khác theo một hợp đồng ngoại thơng khác. Ngợc lại, không phải mọi hành vi đa hàng hoá ra khỏi biên giới Việt Nam đều là hoạt động xuất khẩu hàng hoá, đó là những hàng hoá đợc đa đi hội chợ, triển lãm ở nớc ngoài. Đồng tiền dùng trong quan hệ thanh toán có thể là ngoại tệ với một trong hai nớc hoặc là ngoại tệ với cả hai. Thông thờng ngời ta dùng ngoại tệ mạnh để thanh toán nh: USD, DEM, FRF, EURO, JPY vv Hoạt động xuất khẩu hàng hoá không chỉ chịu sự điều chỉnh của các quy định pháp lý trong nớc mà còn phụ thuộc vào các quy tắc và thông lệ quốc tế nh các quy trình của một phơng thức giao dịch, trị giá hàng hoá xuất khẩu thờng đợc căn cứ vào giá của mặt hàng đó ở sở giao dịch, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên đợc xác định rõ trong từng điều kiện cơ sở giao hàng đợc quy định cụ thể trong Incoterms 2000. Trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá thời điểm ký kết hợp đồng và thời điểm thanh toán thờng cách nhau khá dài, việc xác định đúng thời điểm xuất khẩu có ý nghĩa quan trọng trong việc ghi chép doanh thu hàng xuất khẩu giải quyết các tranh chấp khiếu nại, thởng phạt trong buôn bán ngoại thơng và thanh toán. Mỗi đối tợng hàng hoá xuất khẩu khác nhau sẽ mang những đặc điểm khác nhau do đó ta phải tìm hiểu những đối tợng của hoạt động xuất khẩu. Đối tợng của hoạt động xuất khẩu. Ngày nay hoạt động xuất khẩu đợc thực hiện với hầu hết các mặt hàng. Tuy nhiên, đối với mỗi quốc gia khác nhau thì đối tợng này là khác nhau tuỳ thuộc vào lợi thế so sánh của mỗi nớc, những hàng hoá nào mà giá trị thực hiện trên thị trờng thế giới lớn hơn giá trị thực hiện trên thị trờng nội địa thì đó là đối tợng của hoạt động xuất khẩu. Đối tợng xuất khẩu là các loại hàng hoá phù hợp với ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hàng hoá xuất khẩu là những mặt hàng thuộc thế mạnh trong nớc Việt Nam với nền nông nghiệp lâu đời đã tạo cho chúng ta có thế mạnh về các mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản và một số loại cây công nghiệp khác. Bên cạnh đó, các mặt hàng thủ công mỹ nghệ với các làng nghề truyền thống nh gốm sứ, mây tre đan vv . là một trong những thế mạnh và tiềm năng của nớc ta. Tuy nhiên, do sự chậm phát triển về khoa hoạ kỹ thuật, các sản phẩm sản xuất ra thờng có chất lợng không cao và giá thành sản phẩm lớn. Do vậy, Nhà nớc ta đã đề ra chủ trơng xuất khẩu để nhập khẩu với nội dung xuất khẩu các mặt hàng nông sản, lâm sản, thủ công mỹ nghệ và nhập khẩu các máy móc thiết bị, khoa học kỹ thuật - công nghệ. 3. Đặc điểm của hàng hoá xuất khẩu . 3 Hàng hoá xuất khẩu bao gồm nhiều loại trong đó chủ yếu là những mặt hàng thuộc thế mạnh trong nớc (rau quả tơi, hàng mây tre đan, thủ công mỹ nghệ .). Hàng hoá xuất khẩu phải đạt tiêu chuẩn về chất lợng, mẫu mã và hợp thị hiếu. Hàng hoá đợc coi là xuất khẩu trong những trờng hợp : + Hàng xuất bán cho các thơng nhân nớc ngoài theo hợp đồng đã ký kết . + Hàng gửi đi triển lãm hội chợ nớc ngoài sau đó bán thu bằng ngoại tệ. + Hàng bán cho du khách nớc ngoài, cho Việt kiều thu bằng ngoại tệ. + Các dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, máy bay cho nớc ngoài thanh toán bằng ngoại tệ. + Hàng viện trợ cho nớc ngoài thông qua các hiệp định, nghị định th do nhà n- ớc ký kết với nớc ngoài nhng đợc thực hiện qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu . + Nguyên vật liệu, vật t cung cấp cho các công trình thiết bị toàn bộ theo yêu cầu n- ớc ngoài bán công trình thiết bị cho nớc ta thanh toán bằng ngoại tệ. 4. Các hình thức xuất khẩu. + Xuất khẩu theo nghị định th: doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá theo nghị định th ký giữa cơ quan cấp trên với chính phủ một nớc khác. + Xuất khẩu trực tiếp: đợc sử dụng khi doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có đủ điều kiện về cơ sở vật chất cũng nh có năng lực và trình độ chuyên môn để tổ chức đàm phán, ký kết, thực hiện các hợp đồng xuất khẩu, am hiểu đối tác, am hiểu thị trờng cũng nh mặt hàng xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp trực tiếp thực hiện các quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng, tổ chức xuất khẩu hàng hoá và thu tiền hàng. + Uỷ thác xuất khẩu: là hình thức xuất khẩu áp dụng đối với các doanh nghiệp có hàng hoá, nhng cha thật sự am hiểu thị trờng hay bạn hàng, cha đủ khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc không đủ điều kiện về pháp lý, để trực tiếp thực hiện các hợp đồng xuất khẩu hàng hoá mà phải nhờ đến các doanh nghiệp có khả năng xuất khẩu trực tiếp xuất khẩu hộ. Theo hình thức này, doanh nghiệp có hàng giao uỷ thác cho doanh nghiệp khác xuất khẩu hộ mình số hàng đó. Doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để xuất khẩu lô hàng đó. Khi có đầy đủ giấy tờ xác nhận hàng đã xuất khẩu do bên nhận uỷ thác giao lại thì doanh nghiệp giao uỷ thác mới xác định là đã xuất khẩu lô hàng, đồng thời tiến hành thanh toán tiền hoa hồng uỷ thác và các khoản chi phí khác với bên nhận uỷ thác thông qua một biên bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu đợc ký giữa bên uỷ thác xuất khẩu và bên nhận uỷ thác xuất khẩu. Hiện nay, để tận dụng hết khả năng của mình, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thờng ký kết cả hai hình thức trên. Doanh thu từ hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu là hoa hồng uỷ thác đợc hởng và phải chịu thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp. Cả hai hình thức xuất khẩu trên đều có thể thực hiện theo hiệp định hay nghị định th hoặc tự cân đối. 4 5. Các phơng thức thanh toán quốc tế chủ yếu trong xuất khẩu . Trong giao dịch đàm phán, các bên rất quan tâm đến việc tìm ra một phơng thức thanh toán phù hợp, thuận tiện với cả hai bên. Phơng thức thanh toán là điều kiện quan trọng bậc nhất, nó chỉ cách thức ngời bán hàng dùng để thu tiền và cách thức ngời mua dùng để trả tiền. Trên thực tế có nhiều phơng thức khác nhau để thu tiền về hoặc trả tiền, nhng xét cho cùng việc lựa chọn phơng thức nào cũng phải xuất phát từ yêu cầu của ngời bán là thu tiền nhanh, đầy đủ, đúng hạn và từ yêu cầu của ngời mua là nhập hàng đúng số lợng, chất lợng và đúng hạn tại nơi quy định. Có rất nhiều các phơng thức thanh toán quốc tế đợc sử dụng nhng các phơng thức thanh toán quốc tế chủ yếu dùng trong xuất khẩu hàng hoá gồm : a) Phơng thức chuyển tiền: Là phơng thức thanh toán trong đó yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời hởng lợi ở một địa điểm nhất định. Ngân hàng chuyển tiền thông qua đại lý của mình ở nớc ngời hởng lợi để thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền. b) Phơng thức thanh toán nhờ thu (hay uỷ thác thu) (Collection of Payment): là phơng thức thanh toán mà trong đó ngời bán sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho ngời mua sẽ tiến hành uỷ thác cho ngân hàng của mình thu nợ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của ngời bán lập ra. Gồm các loại: + Nhờ thu phiếu trơn (clean colection): là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền của ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng. + Nhờ thu kèm chứng từ (documentary collection) là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện là nếu ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ hàng hoá cho ngời mua để nhận hàng. b) Phơng thức thanh toán bằng th tín dụng ( Letter of credit- L/C): là một sự thoả thuận mà trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng ) theo yêu cầu của khách hàng (ngời mở th tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho ngời khác (ngời hởng lợi số tiền của th tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định trong th tín dụng. Với phơng thức này ngời bán đợc đảm bảo thu đợc tiền hàng, còn ngời mua đợc đảm bảo chỉ trả tiền khi ngời bán xuất trình đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ khi ngân hàng đã kiểm tra bộ chứng từ đó. 6. Điều khoản về giá của hợp đồng xuất khẩu: Gía cả đợc quy định trong hợp đồng mua bán ngoại thơng sẽ là điều kiện để xác định địa điểm giao hàng. Điều kiện về địa điểm giao hàng chính là sự phân chia trách nhiệm giữa ngời bán và ngời mua về các 5 khoản chi phí và về rủi ro đợc quy định trong luật buôn bán quốc tế (Incoterms - 2000).Tuỳ theo sự thoả thuận của các bên tham gia mà giá đó bao gồm các yếu tố nh giá trị hàng hoá đơn thuần, bao bì,chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm. Thông thờng trong hợp đồng xuất khẩu hàng hoá hay sử dụng điều khoản về giá FOB, CFR, CIF + Gía FOB (Free on Board) Gía giao hàng lên tàu: Là giá giao hàng tính đến khi hàng đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển tại cảng, ga, biên giới nớc ngời xuất khẩu. Gía FOB bao gồm giá thực tế của hàng hoá và các khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu. Ngời bán chịu mọi trách nhiệm làm các thủ tục thông quan xuất khẩu và mọi chi phí cho tới khi hàng hoấ đã qua lan can tàu tại cảng bốc quy định do ngời mua chỉ định. Còn mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển thuộc trách nhiệm của ngời mua. + Gía CFR (Cost and freight) Tiền hàng và cớc phí: Ngời bán giao hàng khi hàng hoá đã qua lan can tàu tại cảng gửi hàng, nó cho biết giá cả hàng hoá bao gồm giá của bản thân hàng hoá và cớc phí vận chuyển. Ngời bán có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trả các phí tổn và cớc phí vận chuyển cần thiết để đa hàng tới cảng đến quy định nhng mọi rủi ro, mất mát, h hỏng về hàng hoá cũng nh mọi chi phí phát sinh thêm sau thời điểm giao hàng đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua. + Gía CIF (Cost, insurance and freight)- Tiền hàng, phí bảo hiểm và phí vận chuyển: Ngời bán giao hàng khi hàng hoá đã qua lan can tàu tại cảng gửi hàng, nó cho biết giá cả hàng hoá bao gồm giá của bản thân hàng hóa, chi phi bảo hiểm và cớc phí vận chuyển hàng hoá đến cảng quy định. Ngời bán phải có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trả các phí tổn và cớc vận chuyển cần thiết để đa hàng tới cảng đến quy định, mọi rủi ro, mất mát hay h hại về hàng hoá cũng nh mọi chi phí phát sịnh sau thời điểm giao hàng đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua. Ngoài ra ngời bán còn phải mua bảo hiểm hàng hải (ở mức độ tối thiểu) để bảo vệ cho ngời mua trớc những rủi ro, mất mát, h hại đối với hàng hoá trong quá trình chuyên chở. 6 II. Phơng pháp kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá. Qúa trình xuất khẩu gồm 2 giai đoạn :Thu mua hàng trong nớc để xuất khẩu và giai đoạn bán hàng ra nớc ngoài . 1. Chứng từ kế toán sử dụng: + Hợp đồng mua bán (Sales Contract). + Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice), Hoá đơn tài chính (GTGT). + Th tín dụng (Letter of Credit) + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Original). + Giấy chứng nhận phẩm chất, số lợng, trọng lợng (Certificate of quantity, quality). + Giấy chứng nhận kiểm dịch đối với hàng nông sản, thực phẩm (Vinacontrol Certificate). + Phiếu đóng gói (Packing List). + Chứng từ bảo hiểm (Insurance Policy). + Tờ khai hải quan. + Vận đơn đờng biển (Bill of Lading), Vận đơn đờng không ( Bill of Air). * Ngoài ra còn có : Giấy báo nợ ; Giấy báo có ; Phiếu thu ; Phiếu chi; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho. 2. Tài khoản kế toán sử dụng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu: + Tài khoản 156 Hàng hoá . + Tài khoản 131 Phải thu của khách hàng . + Tài khoản 632 Gía vốn hàng bán . + Tài khoản 413 Chênh lệch tỷ giá . + Tài khoản 333 Thuế giá trị gia tăng phải nộp . + Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng . * Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản kế toán khác nh : TK 111, TK112, TK 007. 3. Trình tự kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá. 3.1) Kế toán xuất khẩu hàng hoá trực tiếp (Sơ đồ 1) a). Tài khoản sử dụng TK 156, TK 157, TK 632, TK131, TK 331, TK 511, TK111, TK112, TK 007. b). Trình tự kế toán 7 + Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ : - Khi thu mua hàng hoá vận chuyển thẳng đixuất khẩu kế toán ghi : Nợ TK 156 : Gía mua cha thuế GTGT của hàng hoá nhập kho. Nợ TK 157: Gía mua cha thuế GTGT của hàng chuyển thẳng đi xuất khẩu. Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ. Có TK liên quan (111, 112, 331 .): Tổng giá thanh toán của hàng thu mua để xuất khẩu. - Khi xuất kho hàng hoá chuyển đi xuất khẩu, Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán ghi Nợ TK 157: Trị giá thực tế hàng gửi đi xuất khẩu. Có TK 156: Trị giá thực tế hàng xuất kho xuất khẩu. - Trờng hợp phát sinh các chi phí trong quá trình xuất khẩu kế toán ghi nhận vào doanh thu bán hàng : + Nếu chi phí bằng tiền Việt nam: Nợ TK 641: Ghi tăng chi phí bán hàng. Nợ TK133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK 1112, 1122, 331: Số chi tiêu thực tế. + Nếu chi phí bằng ngoại tệ: Nợ TK 641 : Ghi tăng chi phí bán hàng theo tỷ giá thực tế. Nợ TK 133(1331) : Thuế GTGT đợc khấu trừ nếu có. Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá. Có 1112, 1122 : Số chi tiêu theo tỷ giá hạch toán. Đồng thời, số ngoại tệ chi dùng ghi: Có TK 007 : Số nguyên tệ xuất dùng. - Khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành các thủ tục hải quan tại cảng, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lợng, trị giá hàng hoá thực tế xuất khẩu, doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT, kế toán ghi: + Trị giá mua của hàng đã hoàn thành việc xuất khẩu: Nợ TK 632 Có TK 157. + Khi xác định tiêu thụ cho lô hàng xuất khẩu : Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1112, 1122, 131: Tổng số tiền đã thu hay phải thu theo tỷ giá hạch toán 8 Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch giũa tỷ giá thực tế và tỷ giá hạch toán Có TK 511 : Doanh thu hàng xuất khẩu tính theo tỷ giá thực tế. + Khi nhận đợc chứng từ về việc ngời nhập khẩu trả tiền: Nợ TK 1112, 1122 phản ánh theo tỷ giá hạch toán Có TK 131 + Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp: Nợ TK 511. Có TK 333 (3333 Thuế xuất khẩu ) Khi nộp thuế xuất khẩu: Nợ TK 333 (3333) : Ghi giảm số thuế đã nộp. Có TK liên quan (1112, 1122, 311 .) - Khi báo cáo quyết toán đợc duyệt căn cứ vào quyết định xử lý số chênh lệch tỷ giá đ- ợc phản ánh trên tài khoản 413: Nợ TK 413: Mức chênh lệch tăng. Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh. Có TK 711: Thu nhập hoạt động tài chính Hoặc : Nợ TK 811: Chi phí hoạt động tài chính. Có TK 413 : Mức chênh lệch giảm. - Cuối kỳ tiến hành kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911, ghi: Nợ TK 511 Có TK 911 3.2. Kế toán xuất khẩu uỷ thác (Sơ đồ 2) a). Tài khoản sử dụng: TK 157, TK 156, TK 138, TK 338, TK 511, TK 632, TK 331, TK131, . b). Trình tự kế toán xuất khẩu hàng hoá uỷ thác tại đơn vị nhận uỷ thác : Theo thông t số 108/2001/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính về việc hớng dẫn kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác quy định việc hạch toán tại đơn vị nhận uỷ thác nh sau: + Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ : - Khi nhận hàng do đơn vị uỷ thác bàn giao, căn cứ vào các chứng từ liên quan , kế toán ghi nhận giá trị hàng nhận uỷ thác bằng bút toán : Nợ TK 003 - Khi đã hoàn thành việc xuất khẩu, kế toán ghi : + Số tiền hàng uỷ thác xuất khẩu phải thu hộ bên uỷ thác xuất khẩu : Nợ TK 131 : Số tiền hàng xuất khẩu đã thu hay phải thu của ngời nhập khẩu. 9 Có TK 331(chi tiết đơn vị giao uỷ thác) : Số tiền hàng phải trả bên uỷ thác theo tỷ giá hạch toán. + Ghi nhận trị giá lô hàng đã xuất hộ : Có TK 003 : Trị giá lô hàng đã xuất khẩu hộ. - Thuế xuất khẩu phải nộp hộ cho bên uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK 331 : Chi tiết số thuế xuất khẩu phải nộp Ngân sách. Có TK 338 (3388) : Chi tiết số thuế xuất khẩu phải nộp Ngân sách. - Đối với các khoản chi hộ cho đơn vị uỷ thác (Phí ngân hàng, phí giám định hải quan, chi phí vận chuyển bốc xếp hàng) căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán ghi : Nợ TK 138(1388- Chi tiết đơn vị giao uỷ thác) : Các khoản chi hộ phải thu bên giao uỷ thác. Có TK liên quan (111,112 .) : Số tiền đã chi hộ bên uỷ thác. - Đối với phí uỷ thác xuất khẩu và thuế GTGT tính trên phí uỷ thác, kế toán phản ánh doanh thu phí uỷ thác xuất khẩu: Nợ TK 131(chi tiết từng đơn vị uỷ thác) : Số phải thu của bên uỷ thác. Có TK 511 : Doanh thu về phí uỷ thác. Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp. - Khi nộp hộ thuế xuất khẩu cho đơn vị uỷ thác xuất khẩu kế toán ghi : Nợ TK 338 (3388) : Chi tiết số thuế nộp vào Ngân sách. Có TK 111, 112 : Số tiền thuế đã nộp hộ. - Khi thu hộ tiền hàng cho bên uỷ thác xuất khẩu , căn cứ các chứng từ liên quan : Nợ TK 112 Có TK 131 (chi tiết từng ngời mua nớc ngoài) : Số tiền phải thu . - Khi đơn vị uỷ thác xuất khẩu thanh toán bù trừ phí uỷ thác và các khoản chi hộ kế toán ghi: Nợ TK 331 ( chi tiết từng đơn vị uỷ thác) : Số tiền phải trả cho bên uỷ thác. Có TK 131 ( chi tiết từng đơn vị uỷ thác) : Số phải thu của bên uỷ thác về phí uỷ thác. Có TK 138 ( chi tiết từng đơn vị ) : Số phải thu của bên uỷ thác về các khoản chi hộ, nộp hộ. - Khi chuyển trả số tiền hàng còn lại cho bên uỷ thác sau khi đã trừ đi phí uỷ thác xuất khẩu và các khoản chi hộ , kế toán ghi : Nợ TK 331 (chi tiết từng đơn vị uỷ thác) : Số phải trả cho bên uỷ thác. 10 . TRạNG CÔNG TáC Tổ chức Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu HàNG HOá tại TổNG cÔNG TY RAU QUả VIệT NAM. I. gIới THIệU CHUNG Về TổNG Công ty RAU QUả VIệT NAM. Tổng công. hóa tại Tổng công ty rau quả. Phần III: Những kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty rau quả Việt nam. 1