đại học.thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xn 18- tổng công ty xây dựng thanh hoá – công ty cổ phần

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Phiếu xuất kho …………………………………………………………… 60 Bảng 3.2: phiếu xuất kho …………………………………………………………… 61 Bảng 3.3: Bảng phân loại bên có TK 152 ……………………………………………62 Bảng 3.4: Trích báo cáo vật tư xuất nhập tồn theo cơng trình ………………….63 Bảng 3.5: Trích: Sổ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp …………………64 Bảng 3.6: bảng chấm cơng ………………………………………………………… 70 Bảng 3.7: Bảng tính lương ………………………………………………………… 71 Bảng 3.8: Bảng phân bổ tiền lương ………………………………………………….72 Bảng 3.9: Báo cáo chi tiết TK 334 ………………………………………………… 72 Bảng 3.10: Trích Sổ TK 622- chi phí nhân cơng trực tiếp ……………………….73 Bảng 3.11 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy …………………………………………75 Bảng 3.12: nhật ký chứng từ 01………………………………………………………75 Bảng 3.13: trích Sổ TK 623- chi phí sử dụng máy thi công máy thi công cuối quý, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng …………………………………76 Bảng 3.14: Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương BHXH công nhân gián tiếp …… 79 Bảng 3.15 Sổ chi tiết tài sản cố định ……………………………………………… 80 Bảng 3.16 Bảng đối chiếu cơng Nợ BHXH …………………………………………81 Bảng 3.17 trích Bảng kê phân loại bên Có TK 336 …………………………………82 SVTH: Hồng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Bảng 3.18 Bảng kê chi phí sản xuất chung tháng ……………………………………83 Bảng 3.19 trích Sổ Tk 627- Chi phí sản xuất chung …………………………….83 Bảng 3.20: Báo cáo chi tiết tài khoản 154 ……………………………………………85 Bảng 3.21: bảng kê số 04 …………………………………………………………….86 Bảng 3.22 Biên kiểm kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang …………………88 Bảng 3.23 Bảng tính giá thành CT: Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ hội LHPN tỉnh Thanh Hóa ……………………………………………………………………………………… 89 Bảng 3.24 : báo cáo chi tiết tài khoản 632 ………………………………………… 90 Bảng 3.25 trích sổ TK 154 ……………………………………………………….91 Bảng 4.1: Sổ chi tiết Tk 154 ……………………………………………………… 106 Bảng 4.2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ………………………………………….107 Bảng 4.3: Nhật ký chứng từ 07 …………………………………………………… 109 Bảng 4.4: Sổ chi tiết Tk 621 ……………………………………………………… 110 Bảng 4.5: Sổ chi tiết Tk 622 ……………………………………………………… 111 Bảng 4.6: sổ chi tiết TK 623 ……………………………………………………… 111 Bảng 4.7: Sổ chi tiết TK 627 ……………………………………………………… 112 DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải Kí hiệu Diễn giải CTCP Công ty cổ phần MTTQ Mặt trận tổ quốc HĐQT Hội đồng quản trị HK LCQ Hợp khối liên quan XN Xí nghiệp KCN Khu cơng nghiệp TP Trưởng phịng CT Cơng trình CB Cán LHPN Liên hiệp phụ nữ CP Cổ phần TP Thành phố GTVT Giao thơng vận tải NKCT Nhật kí chứng từ DVMN Dịch vụ mua ngồi NCTT Nhân cơng trực tiếp SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà CPK Chi phí khác VLTT Vật liệu trực tiếp ĐVT Đơn vị tính NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội NL Nhiên liệu BHYT Bảo hiểm y tế GTSX Giá thành sản xuất BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán SL Số lượng TSCĐ Tài sản cố định MTC Máy thi công SX Sản xuất TK Tài khoản KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Kể từ tiến hành đổi đến mặt đất nước thay đổi ngày, đặc biệt vào tháng 11/2006 Việt Nam thức gia nhập Tổ chức Thương mại Quốc tế, kiện quan trọng tạo hội giao thương mở thời cho đất nước đồng thời mang đến thách thức không nhỏ doanh nghiệp (DN) nước nói riêng phát triển bền vững đất nước nói chung Đứng trước yêu cầu kinh tế thị trường địi hỏi cơng tác quản lý hệ thống quản lý có thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng Giá thành tiêu chất lượng SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức … sở để đánh giá kết hoạt động kinh doanh Qua thời gian nghiên cứu XN 18 - Tổng công ty xây dựng Thanh Hố – CTCP tơi nhận thấy số vấn đề cần lưu ý khắc phục sau: - Khơng có sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng chưa theo tiêu thức cụ thể - Xuất phát từ lý trên, với vốn kiến thức học nhà trường kết hợp với thực tế thu nhận đươc trình thực tập, chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 18- Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hố – Công ty cổ phần“ để làm chuyên đề tốt nghiệp cho 1.2 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu - Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 18- Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 18 - Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 1.3 Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình dân dụng, khu cơng nghiệp Hồng Long; Trụ sở hợp khối liên quan ủy ban MTTQ hội LHPN tỉnh Thanh Hóa … năm 2012 – Địa điểm: Số 16 Hạc Thành – P Tân Sơn – TP Thanh Hóa, XN 18 - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hố - CTCP - Về thời gian: Số liệu sử dụng chuyên đề thu thập năm 2010, 2011, 2012 1.4 Các phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: SVTH: Hồng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà + Phương pháp tài khoản: + Phương pháp tính giá: + Phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán: Kết cấu chuyên đề : Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương II: Những lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành ngành sản xuất sản phẩm xây lắp Chương III: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 18- Tổng công ty xây dựng Thanh Hoá - CTCP Chương IV: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 18- Tổng công ty xây dựng Thanh Hoá - CTCP CHƯƠNG II: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau: - Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng, hai bên thống với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn thành đạt tiêu chất lượng- kỹ thuật bên giao thầu quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước nhà đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho sản xuất loại xe máy, nhân công phải di chuyển theo đặc điểm công trình Mặt khác, việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương Cho nên cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư công trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại công tác xây lắp cho vùng lãnh thổ - Trong Tổng công ty xây lắp địa bàn Thành phố Thanh Hoá, chế khoán áp dụng rộng rãi, với hình thức khác nhau, như: Khốn gọn cơng trình, khốn theo khoản mục chi phí 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp - Hạch tốn chi phí thiết phân theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình cụ thể Qua thường xun so sánh, kiểm tra thực dự tốn chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Việc lập dự toán chi phí tính giá thành phải theo khoản mục hay giai đoạn hạng mục - Giá thành cơng trình lắp đặt khơng bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào lắp đặt, mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Vì vậy, nhận thiết bị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị ghi vào bên nợ TK 002 " Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công" - Giá thành xây dựng xây lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thơng gió… SVTH: Hồng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà 2.2 Khái niệm, chất, phân loại chi phí sản xuất 2.2.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất * Khái niệm Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp * Bản chất chi phí Chi phí sản xuất thước đo giá trị (bằng tiền) tất yếu tố đầu vào để cấu tạo lên sản phẩm xây lắp Đó phí tổn lao động, vật tư, tiền vốn Từ ta thấy chi phí khác với chi tiêu khác với vốn Chi phí phát sinh q trình sản xuất bù đắp thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu việc dùng tiền để chi cho hoạt động ngồi sản xuất kinh doanh, lấy từ quỹ doanh nghiệp không bù đắp Còn vốn biểu tiền tất tài sản sử dụng vào hoạt động sản xuất với mục đích sinh lời khơng phải phí tổn 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất gồm nhiều loại có cơng dụng mục đích khác q trình sản xuất doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất phân thành loại sau: 2.2.2.1 Theo yếu tố chi phí: Căn vào nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống vào nhóm chi phí Cách phân loại khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí Mục đích cách phân loại để biết chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại nào, số lượng, giá trị loại chi phí SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị xây dựng bản… mà doanh nghiệp thực sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền lương tiền cơng phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân viên chức doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngồi yếu tố chi phí chi phí tiếp khách hội họp… 2.2.2.2 Theo khoản mục chi phí: Cách phân loại dựa cơng dụng chi phí q trình sản xuất phương pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho việc phân tích giá theo khoản mục chi phí Mục đích cách phân loại để tìm nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị thực tế loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm khoản tiền lương phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp Các khoản phụ cấp lương tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động th ngồi hạch tốn vào khoản mục - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phát sinh đội, phận sản xuất ngồi chi phí sản xuất trực tiếp như: + Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm: Lương chính, lương phụ khoản tính theo lương nhân viên quản lý đội (bộ phận sản xuất) + Chi phí vật liệu: Gồm giá trị vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ, chi phí cơng cụ dụng cụ đội xây lắp + Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng đội xây lắp, đội sản xuất SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà + Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí điện nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lý đơn vị xây lắp + Chi phí cơng cụ dụng cụ + Khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ cơng nhân trực tiếp, công nhân lái máy 2.2.2.3.Theo mối quan hệ chi phí khối lượng sản phẩm sản xuất - Chi phí cố định: Là chi phí mang tính tương đối ổn định khơng phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định Khi sản lượng tăng mức chi phí tính sản phẩm có xu hướng giảm - Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm Các chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy… thuộc chi phí biến đổi Dù sản lượng sản phẩm sản xuất thay đổi chi phí biến đổi cho sản phẩm mang tính ổn định Cách phân loại có vai trị quan trọng phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản lý 2.3 Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm 2.3.1 Khái niệm chất giá thành * Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu cơng việc giao laị cơng việc có thiết kế dự tốn riêng, cơng trình hay hạng mục cơng trình Giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình giá thành cuối sản phẩm xây lắp * Bản chất: Giá thành thước đo cuối tất chi phí sản xuất cấu thành lên sản phẩm Chỉ tiêu giá thành thể kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp, kết việc sử dụng yếu tố đầu vào để sản xuất sản phẩm, để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất cho tối ưu 2.3.2 Phân loại giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp phân biệt thành: - Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành tồn chi phí sản xuất để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn tồn chi phí sản xuất để hồn thành hạng mục cơng trình Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt loại giá thành sau đây: + Giá thành dự tốn: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí Nhà nước quy định (Đơn giá bình quân khu vực thống nhất) Giá thành nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu ra: Giá trị dự toán Giá thành dự tốn Thu nhập chịu cơng trình, hạng = cơng trình, hạng mục + thuế tính trước + mục cơng trình cơng trình thuế GTGT đầu + Gía thành kế hoạch: Là giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch + Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đưa vào lắp đặt, giá trị thường đơn vị chủ đầu tư bàn giao giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế 2.4 Mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối tương quan mật thiết với Khi tiến hành hoạt động xây lắp, doanh nghiệp phải bỏ chi phí vật tư, lao động, máy móc, thiết bị chi phí khác Tất yếu tố tập hợp lại gọi chi phí sản xuất Sau thời gian định, yếu tố tạo thành sản phẩm xây lắp hồn chỉnh Kết q trình sử dụng yếu tố sản xuất thể tiêu giá thành sản phẩm Do vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt thống trình, trình sản xuất sản phẩm Chúng bao gồm chi phí lao động sống lao động SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân cơng th ngồi Cho nên, để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, xí nghiệp cần thực nghiêm túc quy định: Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Quy định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn * Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Tổng công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ - Bộ tài ngày 26/03/2006 Như trình bày tồn TK Sử dụng phần tồn công ty sử dụng TK cấp 01 không mở TK cấp 02 chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp chủ yếu bổ xung phần tiểu khoản tài khoản cấp 01 Do đó, để phù hợp với chế độ kế toán việc tổ chức hạch toán khoa học đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, cơng ty nên đưa vào tài khoản cấp 02 Về kế tốn tính giá thành sản phẩm dở dang: Theo em kế toán nên tiến hành đánh giá sản phẩm sở dang cách tóm tắt vào cuối tháng để thơng tin kịp thời cho ban lãnh đạo nhằm nắm tình hình sản xuất đảm bảo giá thành sản phẩm xác Như vậy, cơng trình hồn thành tính giá thành thực tế ln, đồng thời tiết kiệm thời gian đáng kể xác định giá trị thực tế cơng trình (hạng mục cơng trình) lúc hoàn thành Việc theo dõi chi tiết tài khoản phản ánh chi phí tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) cần trọng chi tiết Xí nghiệp nên mở thêm sổ chi tiết TK 154 cho cơng trình (hạng mục cơng trình) để biết chi phí dở dang giá thành hồn thành cơng trình Chẳng hạn ta mở sổ sau: SỔ CHI TIẾT TK 154 Cơng trình Tháng năm 20… Đơn vị tính: VN đồng Bảng 4.1: Sổ chi tiết Tk 154 SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: 104 Chuyên đề tốt nghiệp Ngày ghi sổ GVHD: Lê Thị Hồng Hà TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ (Cộng có TK 621) Kết chuyển chi phí NCTT (Cộng có TK 622) Kết chuyển chi phí SXC (Cộng có TK 627) Kết chuyển chi phí sử dụng máy (Cộng có TK 623) Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Về việc sử dụng vật tư Vật tư chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư cần thiết Tại cơng trình, xí nghiệp có bố trí thủ kho, nhân viên kế tốn Vì vậy, xí nghiệp nên tận dụng lực lượng lao động để tổ chức hạch toán chặt chẽ q trình nhập vật tư cơng trường q trình xuất vật tư cho thi cơng để tránh sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo chất lượng cơng trình Cuối kỳ hạch tốn, nên kiểm kê số vật tư lại chân cơng trình để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp xác giá trị sản phẩm dở dang giá thành cơng trình kỳ hạch tốn (chi phí giá thành tồn cơng trình hồn thành khơng thay đổi nhiều) Nếu vật tư cịn lại tạm thời khơng sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho Nếu vật tư cịn sử dụng tiếp phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ làm hai Một giao cho phòng vật tư giao cho phịng kế tốn PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng… năm Bảng 4.2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ STT Tên vật tư SVTH: Hoàng Văn Hải Mã số ĐVT Lớp: DHKT8 LTTH SL Lí SD Trang: 105 Chuyên đề tốt nghiệp Cát vàng GVHD: Lê Thị Hồng Hà H360002 M3 01 … Phụ trách phận sử dụng 4.Về hình thức NKCT Để mang tính đầy đủ hình thức Nhật ký chứng từ cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, tức đánh giá tổng quát chi phí xây lắp tất cơng trình, em nghĩ xí nghiệp nên cố gắng lập NKCT số 07 Nhật kí chứng từ số 07 phản ánh: Chi phí sản xuất kinh doanh tồn xí nghiệp, phản ánh tồn số phát sinh bên có TK liên quan đến chi phí TK 142, 152, 153, 154, 214, 334, 338, 621, 622, 627; Chi phí theo yếu tố luân chuyển nội khơng tính vào chi phí Căn để lập bảng bảng kê số 04, 05, 06 nhật ký chứng từ khác có liên quan (bảng3.3) SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: 106 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 07 Phần 1: Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh tồn doanh nghiệp Ghi Có TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 335, 338, 334, 621, 622, 623, 627 TK Ghi Nợ TK Ghi Có 142 152 153 … 623 627 TK – NKCT Khác NKCT1 … Tổng TK 154 TK 621 TK 622 TK 623 TK 623 TK 627 TK 642 … Tổng A TK 152 TK 153 10 TK 632 … Tổng B Tổng A & B SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT8 LTTH Trang: 107 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Phần 2: Chi phí sản xuất tính theo yếu tố KM NVL NL TL Nội Yếu tố chi phí sản xuất BH,CĐ KHTSCĐ DVMN CPK Tổng Tổng 154 142 335 621 622 623 627 641 241 Tổng Phần 3: Ln chuyển nội khơng tính chi phí sản xuất Bảng 4.3: Nhật ký chứng từ 07 Số liệu chi tiết khoản khơng tính vào chi phí sản xuất NC CP CP VLTT SXC CPSCL Tổng TT TT PT KM 154 621 622 623 627 142 335 641 2413 Tổng Ngày… tháng năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ Về sổ chi phí sản xuất Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí để tính giá thành theo dõi chi phí phát sinh cách thuận lợi SVTH: Hồng Văn Hải Lớp: DHKT LTTH Trang: 108 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Mẫu sổ chi tiết sau: Xí nghiệp XL 18 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng… năm… Bảng 4.4: Sổ chi tiết Tk 621 Ngày Số liệu CT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí SXKD dở dang Dư cuối kỳ 154 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tháng … năm… Bảng 4.5: Sổ chi tiết Tk 622 Ngày Số liệu CT SVTH: Hoàng Văn Hải Diễn giải TK ĐƯ Lớp: DHKT LTTH Số tiền Nợ Có Trang: 109 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào chi phí SXKD dở dang Dư cuối kỳ Xí nghiệp XL 18 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 623 CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG Tháng… năm… Bảng 4.6: sổ chi tiết TK 623 Ngày Số liệu CT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vào chi phí SXKD dở dang Dư cuối kỳ 154 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng… năm… Bảng 4.7: Sổ chi tiết TK 627 Ngày Số liệu SVTH: Hoàng Văn Hải Diễn giải TK Lớp: DHKT LTTH Số tiền Trang: 110 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà CT ĐƯ Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí SXKD dở dang Dư cuối kỳ 154 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện xí nghiệp khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Nếu có khoản phát sinh kế toán hạch toán sau: Nợ TK 622 Có TK 334 Nếu kỳ bất ngờ có số cơng nhân nghỉ phép nhiều chi phí cơng nhân trực tiếp tăng lên suất lao động giảm kéo theo biến động giá thành kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết hạch tốn Do đó, để hạn chế mức thấp biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp kỳ kế tốn xí nghiệp nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Sơ đồ hạch tốn chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong doanh gnhiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng nói riêng, muốn tồn phát triển phải ln SVTH: Hồng Văn Hải Lớp: DHKT LTTH Trang: 111 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà quan tâm đến biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành hạ giá thành phải sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Xuất phát từ đặc điểm xí nghiệp, em xin đưa số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm sau: a Tiết kiệm nguyên vật liệu Trên sở khối lượng công việc đặt ra, công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh qui định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng cơng trình Địa bàn xây dựng xí nghiệp rộng, nên xí nghiệp nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần mua vật liệu để mua vật liệu nơi gần nơi thi cơng nhất, vận chuyển đến chân cơng trình mà đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu chất lượng cơng trình Nhờ tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, đồng thời giảm chi phí vận chuyển Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát xuống cấp Trong điều kiện có thể, xí nghiệp nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất Cử cán động, nhiệt tình cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu b Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT LTTH Trang: 112 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, xí nghiệp cần nghiên cứu, tổ chức q trình thi cơng cách khoa học Các bước công việc xếp theo trình tự hợp lý, khơng để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngồi ra, xí nghiệp nên thường xun ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao xuất lao động, đồng thời nên sử dụng sách khen thưởng, đãi ngộ để khuyến khích người lao động c Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện xí nghiệp nên đầu tư mua sắm thuê loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, đại giá mua thuê cao công suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc Đồng thời, với loại máy thi cơng xí nghiệp q lạc hậu nên lý để đầu tư máy móc tránh để ứ đọng vốn Những biện pháp giúp nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công tiết kiệm chi phí d Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Chính vậy, cơng ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí như: Các khoản chi phải có chứng từ xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích, Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cấn phải giải kịp thời đề đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT LTTH Trang: 113 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, xí nghiệp phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp Và để sách xí nghiệp thực đem lại tác dụng xí nghiệp cần thực tốt biện pháp sau biện pháp thực có tác động tích cực tới thực thi biện pháp khác Được xí nghiệp tồn phát triển bền vững thị trường Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trường KẾT LUẬN Trong xu hoạt động doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng bên cạnh việc tạo sản phẩm phục vụ lợi ích SVTH: Hồng Văn Hải Lớp: DHKT LTTH Trang: 114 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà tối đa cho người họ mong muốn họ thu đựơc khoản lợi nhuận tương ứng Để làm điều doanh nghiệp cần phải có định sản xuất cách đắn hợp lý để có hiệu cao việc sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Mặt khác sản phẩm xây lắp sản phẩm mang đặc trưng riêng, có giá trị hàng nghìn tỷ đồng, sử dụng hàng chục, hàng trăm năm, sở hạ tầng vững cho phát triển kinh tế Tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết không ngừng hồn thiện để làm tốt vai trị đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp lại cần thiết Qua trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc rằng: Hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế phức tạp Những thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh đánh giá khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngồi ra, thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ cơng tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò kế toán giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tồn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Qua thời gian thực tập XN 18 - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hố CTCP, tơi nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán Nhà nước, phần đáp ứng yêu cầu quản lý SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT LTTH Trang: 115 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà XN Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung Tổng cơng ty, cơng tác kế tốn cần có bước đổi mới, hồn thiện nữa, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức điều nên tơi sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN 18 - Tổng công ty xây dựng Thanh Hố - CTCP hồn thành chun đề với nội dung “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 18 - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hố – CTCP Trong viết tơi có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm XN 18 - Tổng công ty xây dựng Thanh Hố - CTCP Ngồi ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tơi mong góp ý Thầy Cơ giáo, Ban lãnh đạo bác, anh chị phòng kế tốn XN 18Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hố – CTCP, để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn: Th.s Lê Thị Hồng Hà Thầy Cô giáo môn Kế toán – Kiểm toán khoa kinh tế - Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP HCM - Cơ sở Thanh Hóa Cảm ơn Ban lãnh đạo cán phòng tài kế tốn XN 18 - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hoá - CTCP giúp đỡ, tạo điều kiện cho suốt thời gian nghiên cứu Tơi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hố, tháng 03 năm 2014 Sinh Viên: Hoàng Văn Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách “ Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp” - Nhà xuất tài - năm 2007 Tác giả: PGS.TS.Võ Văn Nhị SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT LTTH Trang: 116 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Sách: “Giáo trình Kế tốn tài chính” - Trường ĐH Tài kế tốn NXB Tài - Hà Nội - 2007 Tác giả: GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ “Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 01 02.”- NXB Tài - Hà Nội -2007 Luật kế tốn (2009) – NXB Chính trị quốc gia Nguyễn Văn Cơng (2006) – Kế tốn doanh nghiệp – NXB Đại học kinh tế quốc dân LỜI CẢM ƠN SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT LTTH Trang: 117 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Đề hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp, nỗ lực thân nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình tập thể, cá nhân ngồi trường Trước hết tơi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới tập thể Thầy giáo, Cô giáo Khoa Kinh tế - Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP HCM sở Thanh Hóa tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt khóa học vừa qua suốt trình thực tập hồn thành chun đề Đặc biệt, tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Th.s Lê Thị Hồng Hà người dành nhiều thời gian cơng sức trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành chun đề Tơi xin chân thành cảm ơn tồn thể anh, chị phịng Tài vụ Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP xí nghiệp xây lắp 18 tạo điều kiện giúp đỡ suốt q trình thực tập cơng ty Tơi xin cảm ơn tới thư viện trường cung cấp tài liệu tham khảo để tơi hồn thành luận văn Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn kính trọng sâu sắc tới bố mẹ, anh chị, bạn bè động viên, khích lệ tạo điều kiện cho tơi q trình thực tập hồn thành chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, Ngày … tháng 03 năm 2014 Sinh viên Hồng Văn Hải NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Hoàng Văn Hải Lớp: DHKT LTTH Trang: 118 ... nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí sản xuất phát... phí sản xuất tính giá thành ngành sản xuất sản phẩm xây lắp Chương III: Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 18- Tổng công ty xây dựng Thanh Hoá - CTCP... Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp XN 18- Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP - Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất