MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DKT

CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm DNSX 1.1.1 Các khái niệm Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (ngoài bao gồm sản phẩm thuê gia công hoàn chỉnh) qua kiểm tra kỹ thuật nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn chế biến quy trình công nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho bán thị trường Tiêu thụ thành phẩm trình cung cấp sản phẩm cho đơn vị đặt mua, mặt khác doanh nghiệp người mua toán chấp nhận toán khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm theo quy định thỏa thuận Đó trình chuyển giao quyền sở hữu sử dụng sản phẩm cho đơn vị mua Khi kết thúc trình tiêu thụ, doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ thành phẩm Kết tiêu thụ thành phẩm mục đích cuối mà doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp doanh nghiệp xoay quanh vấn đề để đạt kết tiêu thụ tối đa Thông qua việc xác định kết tiêu thụ, doanh nghiệp tìm phương hướng cần thiết để nâng cao hiệu công tác quản lý trình sản xuất tiêu thụ 1.1.2 Quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm - Quản lý thành phẩm + Quản lý chất lượng thành phẩm Trước hết, khâu kiểm tra chất lượng trước nhập kho phải tiến hành cách nghiêm túc, trình tự, yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo thành phẩm nhập kho thành phẩm có chất lượng tốt Quá trình vận chuyển nhập xuất kho phải thực cẩn thận Đồng thời phải có chế độ bảo quản phù hợp loại sản phẩm loại dễ hỏng, dễ vỡ Phát kịp thời hàng phẩm chất để có biện pháp xử lý nhằm tránh Thang Long University Library tình trạng làm giảm uy tín doanh nghiệp loại sản phẩm, hàng hóa Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng tạo điều kiện cho tiêu thụ dễ dàng đạt lợi nhuận mong muốn + Quản lý số lượng sản phẩm Số lượng thành phẩm nhập-xuất-tồn kho phải theo dõi chặt chẽ kho phòng kế toán kho, nhập, xuất kho có chứng từ gốc phải kiểm tra lượng thực nhập thực xuất Định kỳ kiểm kê kho, phát xử lý thành phẩm hỏng, sản phẩm ứ đọng, đánh giá công tác bảo quản đưa phương pháp quản lý + Quản lý tiêu thụ thành phẩm, xác địch kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì vậy, doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực hiên đầy đủ Trong trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trọng trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ưng sản xuất phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ hay không Vì vậy, nói tiêu thụ sở để bảo toàn, phát triển vốn kinh doanh tạo nên kết tiêu thụ, định thành bại doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp sản phẩm cho thị trường cách kịp thời đầy đủ đồng số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, Thông qua tiêu thụ tính hữu ích sản phẩm thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với thị hiếu người tiêu dùng Trong phạm vi toàn kinh tế quốc dân, thực tốt trình tiêu thụ doanh nghiệp góp phẩn điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, đảm bảo cân đối ngành toàn nên kinh tế quốc dân Mặt khác điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, trình tiêu thụ doanh nghiệp tạo nên sức mạnh, uy tín doanh nghiệp, cấp, ngành, đất nước trường quốc tế Như vậy, trình tiêu thụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất mức độ kết tiêu thụ lại có ý nghĩa sống với toàn trình hoạt động doanh nghiệp, kết tiêu thụ lợi nhuận tiêu thụ Có kết tiêu thụ chứng tỏ việc sản xuất cung cấp sản phẩm hàng hóa người tiêu dùng chấp nhận Điều thể sản phẩm sản xuất tiêu thụ xét mặt khối lượng, giá trị sử dụng, chất lượng giá phù hợp với thị trường Kết tiêu thụ nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải chi phí tư liệu lao động, đối tượng lao động, chi phí sản xuất kinh doanh, trang trải số vốn đối ứng cho sản xuất kinh doanh, có tiền để toán tiền lương, tiền công, đểtiền thưởng cho người lao động, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,… làm nghĩa vụ tài Nhà nước nộp khoản thuế Nhà nước quy đinh Thực kết tiêu thụ đẩy đủ kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu dộng, tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất sau Tình hình thực tiêu kết tiêu thụ có ảnh hưởng lớn đến tình hình tài doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Nhiệm vụ kế toán thành phẩm - Phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm số lượng, chất lượng, chủng loại tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm giá trị vật - Đảm bảo hạch toán tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo giá thực tế - Cung cấp thông tin thành phẩm cho quản lý, làm sở cho định sản xuất Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Để thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải thực nhiệm vụ đây: - Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời vận động khối lượng thành phẩm bán ra, số lượng hàng giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, tình hình tiêu thụ số hàng Xác định xác, đầy đủ doanh thu tiêu thụ, giám sát chặt chẽ tình hình toán Tổ chức tốt kế toán chi tiến khâu tiêu thụ số lượng, chủng loại giá trị - Cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình toán với khách hàng theo hợp đồng, loại hàng - Phản ánh tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận, ký luật toán quản lý chặt chẽ tiền hàng Thang Long University Library - Xác định xác trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định xác kết tiêu thụ, phản ánh kết tiêu thụ phân phối kết để cung cấp số liệu cho việc lập toán đầy đủ, kịp thời chế độ - Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề cho nhiệm vụ thực nguowcjlaij tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hai bước tiền đề nhau, phải có tiêu thụ thu kết tiêu thụ ngược lại có kết tiêu thụ có điều kiện tái sản xuất mở rộng, thực trình tiêu thụ kỳ 1.2 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Đánh giá thành phẩm - Đánh giá thành phẩm nhập kho + Thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung + Thành phẩm thuê gia công chế biến hoàn thành nhập kho tính theo giá thực tế gia công, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí liên quan trực tiếp khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công) + Đối với thành phẩm nhập kho góp vốn liên doanh đánh giá theo giá trị góp vốn bên thoả thuận - Đánh giá thành phẩm xuất kho + Theo chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”, thành phẩm xuất kho đánh giá theo giá thực tế xuất kho theo bốn phương pháp sau: phương pháp giá đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, bình quân gia quyền - Những phƣơng pháp tính giá xuất kho Phƣơng pháp giá đích danh Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính giá vốn thành phẩm xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm nhận diện lô hàng Đây phương pháp tôt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Việc áp dụng phương pháp náy đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc ( FIFO) Theo phương pháp giá thiết số thành phẩm nhập trước xuất kho trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế cuả số hàng xuất Phương pháp thích hợp trường hợp giá thành sản phẩm xác định nhập kho Trị giá vốn thành phẩm xuất = Giá thành đơn vị thực tế đơn vị thành phẩm * Số lượng thành phẩm xuất kho kỳ kho kỳ nhập kho theo lần lần Phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho lần xuất, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với thực tế sản xuất Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc ( LIFO) Theo phương pháp dựa giả định thành phẩm nhập sau xuất trước, giá theo để tính trị giá thành phẩm xuất kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát, khó áp dụng tính giá thành phẩm xuất kho Trị giá mua hàng hoá xuất = kho kỳ Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho theo * lấn nhập kho sau Số lượng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lượng lần nhập Phƣơng pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho tính vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân tính theo công thức: Thang Long University Library Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho Số lượng thành = phẩm xuất kho * Đơn giá bình quân Trong giá đơn bình quân xác định theo ba cách: Phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ ( bình quân gia quyền) Đơn giá bình quân kỳ dự trữ sản phẩm Trị giá thực tế sản phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế sản phẩm nhập kho kỳ Số lượng sản phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lượng sản phẩm nhập kho kỳ = Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm mặt khác độ xác lại tương đối cao Tuy nhiên công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác toán nói chung, phương pháp thích hợp tính giá vốn thành phẩm DNSX Phƣơng pháp bình quân cuối kỳ trƣớc Đơn giá bình quân cuối kỳ trước Trị giá thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) = Số lượng thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) Phương pháp hợp lý biến động giá thành không lớn kế kỳ tính giá thành sản phẩm Phƣơng pháp bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập sản phẩm Trị giá thực tế sản phẩm tồn trước nhập lần + Trị giá thực tế sản phẩm nhập kho lần + Số lượng thực tế sản phẩm nhập kho lần = Số lượng thực tế sản phẩm tồn trước nhập lần Phương pháp khắc phục nhược điểm phương pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật lần nhập biết giá thành thực tế sản phẩm 1.2.1.2 Phương pháp kế toán thành phẩm (QĐ 48/ 2006/ QĐ-BTC) Tài khoản sử dụng TK 155 “Thành phẩm" Được dùng để phản ánh giá trị có theo giá thành sản xuất thực tế tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp lưu chuyển qua kho Nợ TK 155 Số dư đầu kì: xxx Có Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho; Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho; Trị giá thành phầm thừa phát kiểm kê; Trị giá thực tế thành phẩm thiếu phát kiểm kê; Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ ( phương pháp KKĐK) Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ ( phương pháp KKĐK) Số dư cuối kì: trị giá thực tế thành phẩm tồn kho TK 157 “Hàng gửi bán” Được sử dụng trường hợp bán hàng theo phương thức gửi hàng Nợ TK 157 Có Số dư đầu kì: xxx Giá vốn TP gửi cho khách hàng, đại lý; Trị giá vốn thực tế lao vụ, dịch vụ gửi cho khách hàng chưa chấp nhận; Trị giá vốn hàng gửi đi, lao vụ cung cấp khách hàng chấp nhận toán; Kết chuyển giá vốn TP, lao vụ chưa khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ kết Kết chuyển giá vốn TP, lao vụ gửi chưa chuyển (phương pháp KKĐK) khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (phương pháp KKĐK) Số dư: trị giá vốn TP gửi đi, dịch vụ cung cấp chưa khách hàng chấp nhận toán Thang Long University Library Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo Phƣơng pháp KKTX kế toán giá vốn thành phẩm theo sơ đồ 1.1: Sơ đồ 1.1 Kế toán thành phẩm theo phương pháp KKTX TK 154 TK 155 TP nhập kho TK 632 Xuất kho thành phẩm để tiêu thụ TK157 TP gửi bán bị trả lại TK 3381 TK 157 Xuất kho thành phẩm gửi bán TK 221, 222… Trị giá TP đem góp vốn TP thừa chờ TK 711 TK 811 xử lý Giá ĐGL lớn Giá ĐGL nhỏ GTGS GTGS TP gửi bán tiêu thụ TK1381 TP thiếu chờ xử lý TP hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ trực tiếp gửi bán Đối với doanh nghiệp kế toán HTK theo phƣơng pháp KKĐK kế toán giá vốn thành phẩm theo sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.2 Kế toán thành phẩm theo phương pháp KKĐK K/c trị giá vốn TP tồn cuối kỳ chưa bán TK 155,157 TK 632 TK 911 K/c trị giá vốn TP tồn đầy kỳ Cuối kỳ, kết chuyển chưa bán kỳ trước giá vốn hàng bán để xác định kết TK 631 XXX K/c trị giá vốn TP sản xuất hoàn thành kỳ 1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.2.1 Kế toán giá vốn thành phẩm Giá vốn hàng bán toàn chi phí cần thiết để tạo thành phẩm tiêu thụ Tài khoản sử dụng TK 632 “ giá vốn hàng bán” sử dụng phản ánh giá vốn thành phẩm bán trường hợp bán hàng theo phương thức tiêu thụ Thang Long University Library Nợ TK 632 Phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ; Phản ánh CPNVL, CPNC vượt mức bình thường CPSXC cố định không phân bổ không tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán; Có Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (31/12); Kết chuyển giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ sang TK 911 "Xác định kết kinh doanh" Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không tính vào nguyên giá TSCĐ HH tự xây dựng, tự chế hoàn thành; Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước; Phản ánh khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán nêu mục 1.211 từ trang đến trang Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn thành phẩm bán theo phương pháp KKTX Giá vốn hàng bán bị trả lại TK 155 TK 632 TK 911 Đã NK Xuất kho bán trực tiếp TK 157 Hàng gửi bán Hàng gửi bán Kết chuyển giá vốn tiêu thụ kỳ TK 1381 KC giá vốn hàng tiêu thụ bị trả lại chờ xử lý chưa nhận 10 Chứng từ ghi sổ số 22 Bảng 2.41 Chứng từ ghi sổ số 22 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Địa chỉ: Khu Chợ Hoa – Xã Tây Tựu – Từ Liêm – Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 22 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 824.197.287 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 6421 35.239.428 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 911 6422 45.259.924 nghiệp Tổng cộng 904.696.639 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Nguồn: Phòng kế toán) Chứng từ ghi sổ số 23 Bảng 2.42 Chứng từ ghi sổ số 23 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Địa chỉ: Khu Chợ Hoa – Xã Tây Tựu – Từ Liêm – Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 23 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển thuế TNDN phải nộp 911 821 24.144.065 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 421 72.432.196 Tổng cộng 96.576.261 80 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 2.43 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Địa chỉ: Khu Chợ Hoa – Xã Tây Tựu – Từ Liêm – Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2015 Chứng từ Số Ngày, tháng 01 31/05 02 03 Số tiền Chứng từ Số tiền Số Ngày, tháng 291.403.000 20 31/05 824.197.287 31/05 283.203.000 21 31/05 1.001.272.900 31/05 1.621.393.600 22 31/05 904.696.639 23 31/05 96.576.261 Cộng 15.428.174.065 Cộng 12.601.430.978 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Nguồn: Phòng kế toán) 81 Thang Long University Library Sổ TK 911 Bảng 2.44 Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Mẫu số: S02c2-DN Địa chỉ: Tây Tựu – Từ Liêm – Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 tài chính) SỔ CÁI (Trích) Tháng 05 năm 2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ N, T Chứng từ ghi sổ Số Số Tiền TK Diễn giải ĐƢ Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/05 21 31/05 Kết chuyển doanh thu 511 31/05 22 31/05 Kết chuyển giá vốn 632 824.197.287 31/05 22 31/05 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 35.239.428 31/05 22 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 45.259.924 31/05 23 31/05 Xác định thuế TNDN 821 24.144.065 31/05 23 31/05 Kết chuyển lãi 421 72.432.196 Cộng phát sinh 1.001.272.900 1.001.272.900 1.001.272.900 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Nguồn: Phòng kế toán) 82 Sổ tài khoản 421 Bảng 2.45 Sổ TK 421 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Mẫu số: S02c2-DN Địa chỉ: Tây Tựu – Từ liêm – HN ( Ban hành theo QĐ số 48QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ tài chính) SỔ CÁI Tháng 05 năm 2015 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 N, T Chứng từ Diễn giải ghi sổ TK Số ĐƢ Ngày Đơn vị tính: VNĐ Số Tiền Nợ Số dư đầu kỳ 31/05 23 31/05 Có Kết chuyển lãi 911 72.432.196 Cộng phát sinh 72.432.196 Số dư cuối tháng 72.432.196 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) 83 Thang Long University Library Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.46 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 05 năm 2015 Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 1.001.272.900 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 10 1.001.272.900 Giá vốn hàng bán 11 824.197.287 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 177.075.613 vụ (10= 01 – 02) ( 20= 10 – 11) Doanh thu tài 21 Chi phí tài 22 Chi phí bán hàng 23 35.239.428 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 45.259.924 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh (30 = 30 96.576.261 20 + 21 – 22 -23 – 24) Thu nhập khác 31 Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32) 40 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50= 30 + 40) 50 96.576.261 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 24.144.065 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60= 60 72.432.196 50 – 51) ( Nguồn: Phòng Kế toán tài chính) 84 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DKT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phẩn đầu tư DKT Trong điều kiện nay, doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách kinh tế họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm, quan tâm sách quản lý vĩ mô Nhà nước đặc biệt yêu cầu người tiêu dùng ngày cao Do đó, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường; nhiên nhìn chung doanh nghiệp tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo Công ty DKT cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững ngày phát triển thị trường Để có kết tích cực Công ty có kết hợp chặt chẽ ban lãnh đạo với phòng ban, đó, có đóng góp không nhỏ phòng kế toán Với cách bố trí công việc cách khoa học, hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty đạt hiệu định Sau thời gian thực tập Công ty, quan sát thực tế công tác kế toán Công ty, khả hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét công tác kế toán chung công tác kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng Công ty 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, thông tin phận kế toán Công ty cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác 85 Thang Long University Library Về máy kế toán Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn tốt, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn xác Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức Tổ chức quản lý phân công, phân nhiệm máy kế toán phù hợp với máy kế toán chung công ty Nhiệm vụ quyền hạn người phân công cách rõ ràng, hợp lý Hơn nghiệp vụ kế toán công ty sử dụng máy vi tính thông qua phần mềm kế toán Misa nên thực thao tác nhanh chóng, thuận tiện, không bị nhiều thời gian Về hệ thống sổ sách, chứng từ Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ ghi chép rõ ràng, đầy đủ nội dung, mẫu sổ đơn giản, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật, điều kiện sử dụng hệ thống kế toán máy công ty Hệ thống báo cáo tài lập các quy định chế độ kế toán Việt Nam, phản ánh trung thực đầy đủ, rõ ràng xác 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, hình thức sổ kế toán áp dụng Định kỳ tháng kế toán tập hợp chứng từ lập chứng từ ghi sổ lần nên công việc phòng kế toán thường bị tập trung dồn vào cuối tháng thời điểm đầu tháng công việc không nhiều, dẫn đến công việc kế toán dàn trải không Việc tổng hợp, xử lý số liệu vào cuối tháng lớn làm cho việc lập báo cáo tài cung cấp thông tin bị chậm chễ (do việc xử lí số liệu trùng với thời gian lập bảo cáo tài chính) Mặt khác sức ép việc xử lý cung cấp thông tin dấn đến nhiều sai sót cho công việc kế toán Thứ hai, Công ty chƣa phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho loại thành phẩm xuất bán Công ty không phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho loại thành phẩm cho sản phẩm lại kỳ Do tính kết tiêu thụ kỳ Công ty tính lãi, lỗ không tính kết tiêu thụ loại sản phẩm để đánh giá sát thực tế hiệu sản xuất loại sản phẩm Điều 86 dẫn đến việc tính toán, xác định kết loại sản phẩm thiếu xác ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Công ty Thứ ba, việc theo dõi nợ phải thu sử dụng TK131 TK 131 mở chi tiết cho đối tượng khách hàng theo quy định chế độ số sổ chi tiết phải thu cho biết số tiền thu phải thu lại Điều quan trọng làm để biết số phải thu khoản hạn khoản hạn nhằm giúp kế toán đề biện pháp khắc phục kịp thời Thứ tƣ, khoản dự phòng - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng công ty dự trữ lượng hàng tồn kho định Tuy nhiên việc tiêu thụ thành phẩm gặp nhiều khó khăn, giá bán số thành phẩm công ty (Bàn làm việc VP: Giá bán 1.582.905, Tủ kép: giá bán 3.356.102) Do việc cạnh tranh ngày gay ngắt nên giá bán sản phẩm tương tự (Bàn làm viêc:giá bán 1.392.000, Tủ kép:giá bán 2.867.000) thị trường có mức giá thấp - Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu công ty Vì công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi Hiện kế toán công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi Thứ năm, phương pháp tiêu thụ Công ty áp dụng hai phương thức tiêu thụ bán trực tiếp gửi hàng, chưa đa dạng hóa phương thức tiêu thụ thành phẩm Bên cạnh đó, việc tiếp cận thành phẩm với khách hàng gặp nhiều khó khăn chưa đa dạng doanh thu từ việc tiêu thụ thành phẩm 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cố phần đầu tư DKT Thứ nhất, rút ngắn kỳ lập chứng từ-ghi sổ Định kì tháng lần kế toán tập hợp chứng từ lập chứng từ ghi sổ lần để giảm áp lực công việc vào cuối tháng đồng thời giảm thiểu sai sót xảy Kế toán nên định kì tháng lần (2 tuần lần) tập hợp chứng từ vào sổ sách 87 Thang Long University Library Thứ hai, phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho thành phẩm tiêu thụ Công ty sử dụng TK 6421, 6422 để hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý không chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp theo khoản mục tất chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tổng hợp vào TK 6421, 6422 Để kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục, tạo điều kiện thuận lợi cho đối chiếu, kiểm tra tìm nguyên nhân, biện pháp giảm thiểu chi phí, kế toán Công ty tiết TK 6421 TK 6422 theo khoản mục chi phí Theo yêu cầu việc hạch toán CPBH chi phí QLDN phải tiến hành phân bổ cho hàng bán kỳ Vì không tiến hành phẩn bổ ta theo dõi xác khoản chi phí phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng Hơn nữa, có tiến hành phân bổ cho mặt hàng xác định xác tình hình lỗ lãi mặt hàng Tiêu chuẩn phân bổ theo em phân bổ theo doanh số bán thành phẩm hợp lý tình hình thực tế công ty Chi phí phân bổ cho hàng i Chi phí cần phân bổ * = Doanh số bán hàng i Tổng doanh số bán Ví dụ: Doanh số bán Tủ hồ sơ văn phòng TVP tháng 05 năm 2015 24.300.000 đồng Tổng doanh số bán hàng tháng 05 năm 2015 là: 1.001.272.900 đồng Chi phí bán hàng tháng 05 năm 2015: 35.239.428 đồng Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 05 năm 2015: 45.259.924 đồng Vậy chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng Tủ hồ sơ văn phòng TVP là: 35.239.428 x 24.300.000 = 855.229 1.001.272.900 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng là: 45.259.924 x 24.300.000 1.001.272.900 88 = 1.098.418 Thứ ba, khoản công nợ phải thu khó đòi Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều không khả toán, phải có biện pháp cứng rắn ( tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn ) Ngược lại Công ty nên có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn Thứ tƣ, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi - Trích lập dự phòng giảm giá tồn kho Theo thông tư 228/2009/TT-BTC: “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp” : Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thị trường đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh thực tế tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số vật tư, hàng Mức lập dự phòng giảm giá = x hoá giảm giá Giá đơn vị ghi sổ kế thời điểm lập toán Giá đơn vị _ thị trường hàng tồn kho 89 Thang Long University Library Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết) Có TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – giá vốn hàng bán (chi tiết) - Dự phòng phải thu khó đòi Tính toán lập dự phòng để đảm bảo cho phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004: Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đử chứng từ gốc, giấy xác nhận nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi 90 Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số dự phòng phải thu khó đòi cho tháng kế hoạch khách hàng Số phải thu = khách Tỷ lệ ước tính không x thu khách hàng i hàng i đáng ngờ i Ta tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPPTKH = lập cho tháng kế hoạch Tổng doanh thu Tỷ lệ phải thu x bán chịu khó đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 1592: dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi kế toán lập dự phòng: Nợ TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - dự phòng phải thu khó đòi Thứ năm, phƣơng pháp tiêu thụ Ngoài hai phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Công ty phong phú Công ty bổ sung thêm phương thức bán hàng bán hàng đại lý Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng kết bán hàng , điều đòi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính-kế toán cho thích hợp với công ty điều kiện 91 Thang Long University Library KẾT LUẬN Lý luận thực tiễn cho thấy, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Các thông tin mà kế toán cung cấp giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, chi phí, giá thành, lợi nhuận, nhằm đưa biện pháp, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo đòn bẩy kinh tế có hiệu quả, thúc đẩy phát triển mạnh mẽ, phù hợp với kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT, em thấy hoạt động Công ty bước chuyển động phù hợp với kinh tế Đất nước đứng trước khó khăn, thử thách thời kỳ hội nhập Để làm tốt việc đó, phòng kế toán phòng ban hưởng ứng mạnh mẽ để hoàn thành chức kinh tế thị trường tạo ra, đưa số liệu, tài liệu kế toán mới, kịp thời, xác, đầy đủ phù hợp phục vụ đắc lực cho mục tiêu tính toán tối đa hoá lợi nhuận Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ kiến thức thân hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót, em kính mong thầy cô xem xét đóng góp ý kiến để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Đầu Tư DKT, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán hướng dẫn tận tình Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 10 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mai 92 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, chủ biên:PGS.TS Đặng Thị Loan, 2011 Bộ tài (2006), Hệ thống tài khoản kế toán – theo định 15/2006 ngày 20/03/2006, NXB Tài Sổ tay hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ chứng từ, sổ sách, hệ thống báo cáo tài 300 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, tr 200-475 Bộ Tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – theo Quyết định 15/2006 ban hành ngày 20/03/2006, XNB Tài Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Quyết định 149/QĐ BTC ngày 31/12/2001 Thông tư hướng dẫn TT 89/2002 Bộ Tài chính, Thông tư 161/TTBTC, ban hành ngày 31/12/2007 Hướng dẫn 16 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định 149 Sổ sách tài liệu công ty Cổ phần đầu tư DKT phòng kế toán cung cấp Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán-Đại học Thăng Long 10 Thông tư 228/2009/TT-BTC 93 Thang Long University Library CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần đầu tư DKT xác nhận: Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Ngày sinh: 4/10/1992 Mã Sinh Viên: A20523 Lớp: QA25g1 Chuyên Ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Đã có thời gian thực tập từ ngày 25/5/2015 đến ngày 30/8/2015 Tại chủ sở công ty Khu chợ hoa- Tây Tựu- Từ Liêm-Hà Nội Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 94