Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH mỹ phẩm lan hương

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng. Với Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng . Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trớc hết là phải hoàn thiện quá trình tiêu thụ sản phẩm. Hiện nay, có nhiều cơ sở sản xuất các loại sản phẩm cùng loại nên sự cạnh tranh trên thị trờng là vô cùng khốc liệt. Để tồn tại và phát triển trên thị trờng đó, doanh nghiệp phải có hớng đi đúng đắn, nắm bắt thị trờng, ứng sử theo thị trờng và phục vụ theo thị trờng. Để làm đợc điều đó, Công ty cần. - Nghiên cứu nắm bắt thị trờng. - Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trờng. - Mở rộng mạng lới kinh doanh nh đại lý, hàng đổi hàng để hình thành cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. - Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách đại tu sửa chữa máy móc. - Phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng của thị trờng để từ đó có kế hoạch chuẩn bị sản xuất. Từ đó sẽ có những yêu cầu cụ thể hơn cho công tác kế toán nh: Công tác hạch toán cần phải đợc quản lý tốt hơn để có thể thông qua đó phân tích đợc tình hình giá thành của doanh nghiệp và vạch ra đợc các kế hoạch điều hành sản xuất Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu Hạ thấp chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp đang có xu hớng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp nhng tỷ lệ giảm không đáng kể. Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, Công ty nên hoàn thiện hợn về bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ hơn, làm việc hiệu quả hơn. Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty còn hạn hẹp chủ yếu tập trung ở khu vực miền Bắc.Vì vậy trong năm tới. Công ty nên mở rộng thị trờng xuống cả miền Trung và miền Nam. Riêng đối với tiêu thụ sản phẩm của Công ty Nhà nớc cũng nên nghiên cứu lại về mức thuế doanh thu 10% đối với Ngành công nghiệp chế biến nhựa để các Công ty trong Ngành có điều kiện hơn để xuất khẩu. Sử dụng linh hoạt mọi phơng tiện hạch toán kết hợp với vận dụng hệ thống giá linh hoạt. Trong quá trình hạch toán giá vốn hàng bán, Công ty nên đa thêm một số định khoản sau : - Phản ánh hao hụt, mất mát của sản phẩm sau khi trừ vào phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán. Có TK 152: Nguyên vật liệu. Có TK 155: Thành phẩm. Có TK 156: Hàng hoá. Có TK 138: Phải thu khác. - Cuối năm tài chính, căn cứ vào tình hình giảm giá sản phẩm, hàng hoá để tính ra số dự phòng cần lập cho kỳ kế toán tiếp theo: Nợ TK 632 Nếu số dự phòng năm nay lớn hơn số dự Có TK 159 phòng đã lập năm trớc. Nợ TK 159 Nếu số dự phòng năm nay ít hơn số dự Có TK 632 phòng đã lập năm trớc. Chiết khấu 0,4% - 1,5% trên doanh thu cũng có thể đợc coi là lớn đối với một Công ty TNHH mới ra đời nh Công ty. Khoản chiết khấu này sẽ ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Ngoài ra, việc hạch toán chiết khấu thơng mại vào TK 152 dễ dẫn tới nhầm lẫn khi tiến hành lập Báo cáo tài chính. Chính vì vậy khi tiến hành hạch toán doanh thu cần phải tách riêng khoản chiết khấu này ra và có một tài khoản riêng phục vụ cho nó. Theo Thông T sô 89/2002/89 - BTC khoản này đợc hạch toán riêng vào TK 521 - Chiết khấu thơng mại. TK 521 - Chiết khấu thơng mại có 3 TK cấp 2: - TK 5211: Chiết khấu hàng hoá. - TK 5212: Chiết khấu thành phẩm. - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ. Phơng pháp hạch toán đợc tiến hành nh sau: + Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331: VAT đợc khấu trừ Có TK 111: Tiền mặt. Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng. Có TK 131: Phải thu của khách hàng. . + Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp nhận cho ngời mua sang TK 511 - doanh thu tiêu thụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng. Có TK 521: Chiếc khấu thơng mại Tuy vậy phải theo dõi chi tiết TK 521 cho từng khách hàng và từng loại hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ Sổ chi tiết Tài khoản 521 Ngày . tháng . năm Tên, nhãn hiệu, quy cách : . Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Tỷ lệ chiết khấu Doanh thu Số tiền đợc hởng SH NT SL ĐG TT (A) (B) (C) (D) (1) (2) (3) (4) (5) = (1) * (4) Cộng xxx Xxx xxx xxx Ngày . tháng . năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Họ tên, ký) (Họ tên, ký) c, Về công tác quản lý. Thứ nhất: Công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Trong các chiến lợc kinh doanh, tất cả các doanh nghiệp luôn luôn quan tâm đến khả năng sử dụng vốn của Công ty mình sao cho thật hợp lý. Đối với Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng cũng vậy. Công ty hiện vẫn là một Công ty có quy mô sản xuất nhỏ nên viêc sử dụng đồng vốn của mình hiệu quả có một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình kinh doanh. Chính vì thế, khi tiến hành mua sắm TSCĐ, nguyên vật liệu hay dùng vốn để đầu t thì Công ty phải có một chính sách khoa học và hợp lý nhất sao cho có thể tiết kiệm đợc đồng vốn bỏ ra và vẫn ổn định đợc kinh doanh và thu đợc lợi nhuận. Thứ hai: Tăng cờng huy động vốn để mở rộng quy mô sản xuất . Nguồn vốn này Công ty có thể vay của Ngân hàng, của các tổ chức tín dụng. Ngoài ra Công ty cũng cần phải tính để các khoản chi phí cho lãi vay và có kế hoạch trả nợ đúng hạn. Thứ ba: Tiến hành công tác điều tra nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng. Công tác này gắn liền với công tác tiêu thụ hàng hoá. Trớc khi tiến hành mở rộng thị trờng, Công ty cần phải tiến hành công tác điều tra thị trờng bởi đây là hoạt động cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết về nhu cầu thị trờng. Qua đó Công ty mới có thể tổ chức sản xuất, tiêu thụ theo phơng châm bán những thứ thị trờng cần chứ không phải là những thứ mà mình có. Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng vẫn cha có phòng thị trờng riêng biệt nên công tác điều tra nghiên cứu thị trờng cha đợc chuyên sâu và cha đợc quan tâm nhiều. Điều này lý giải tại sao thị phần của Công ty trên thị trờng cha cao. Với điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp sản xuất cùng một loại sản phẩm nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cho mình một hớng đi đúng với những phơng thức khác nhau. Điều tra nghiên cứu thị trờng là phải nắm đợc những thông tin cần thiết về thị trờng nh: tình hình kinh tế - xã hội, sức tiêu thụ, thị hiếu ngời tiêu dùng Muốn nắm vững các yếu tố đó, bên cạnh những nhân viên nghiên cứu thị trờng có trình độ, Công ty cần phải quan hệ chặt chẽ với các cơ quan thông tin thị trờng, tìm hiểu thông tin qua sách báo đài hoặc tìm hiểu trực tiếp ngời tiêu dùng trên diện rộng. Công việc này đòi hỏi phải có thời gian và sự đầu t hợp lý. Thứ t : Phải sử dụng chiến lợc quảng cáo tiết kiệm, hiệu quả Trớc sự quảng cáo ồ ạt, khuyến mại đặc biệt và kinh nghiệm tổ chức Marketing của các liên doanh đã làm cho ngời tiêu dùng trong nớc quan tâm và sử dụng sản phẩm của họ. Thị phần của nhiều doanh nghiệp trong nớc cũng vì thế mà bị suy giảm đáng kể trong đó có Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng . Điều này đã làm cho Công ty phải sản xuất và tiêu thụ với những con số kiêm nhờng, bạn hàng mới ít đi thậm chí có nhiều ngời còn không biết đến sản phẩm của Công ty. Trong thời điểm này, Công ty không nên thu mình lại mà phải mở rộng các mối quan hệ với các bạn hàng, cho họ thấy đợc chất lợng của sản phẩm. Quảng cáo là một cách hợp lý. Công ty có thể quảng cáo qua bao bì đựng sản phẩm, lịch treo t- ờng, trên báo, pano Thứ năm: Hàng năm hoặc định kỳ theo quý, Công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng để cùng nhau trao đổi và tìm kiếm nhu cầu thị hiếu của khách hàng, cùng nhau tìm cách nâng cao chất lợng cũng nh mẫu mã cho sản phẩm của Công ty. Thứ sáu: Không ngừng nâng cao tay nghề, cải thiện điều kiện cho công nhân Công nhân sản xuất là ngời trực tiếp vận hành máy móc thiết bị nên ngay trong điều kiện tự động hoá thì máy móc thiết bị vẫn chịu sự chi phối của ngời điều hành nó. Trong điều kiện sản xuất của Công ty, các công nhân có tay nghề tơng đối cao nhng vẫn còn một số bộ phận cha theo kịp sự phát triển và đổi mới của công nghệ. Ngoài ra còn một số công nhân chỉ làm theo hợp đồng, tay nghề còn non kém và không phù hợp. Nguyên nhân chính là bởi họ không đợc qua các trờng lớp đào tạo chuyên nghiệp. Đây là tình trạng mà Ban lãnh đạo Công ty cần có ngay các biện pháp để nâng cao năng lực và trình độ tay nghề của công nhân. Cụ thể: - Mở lớp đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ kỹ thuất ngắn hạn. - Huấn luyện kỹ thuật, rút kinh nghiệm trên máy móc thiết bị, phơng tiện sản xuất. - Tổ chức cuộc thi tay nghề trong Công ty hoặc với đơn vị bạn để công nhân có điều kiện học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau, nâng cao tay nghề sản xuất . Kết luận: Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong nền kinh tể thị trờng hiện nay. Nhng vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý một cách chính xác nhất. Kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã và đang là một công cụ chủ yếu và quan trong phục vụ mục tiêu đó. Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng tuy mới đợc thành lập nhng phần nào đó đã đi vào nề nếp, đợc vận dụng một cách linh hoạt và sáng tạo. Tuy nhiên, để làm cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, Công ty cân hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm một cách hợp lý và khoa học. Do thời gian và trình độ có hạn, nên bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em không tránh khỏi những thiéu sót. Vì vậy, sự góp ý của các thầy hớng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan H- ơng điều mong muốn nhất của em. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô Xuân cùng các anh Dơng Minh Việt, Lại Tuấn Anh ở Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này./. Hà Nội ngày 18 tháng 07 năm 2004 Sinh viên . Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng Hơng. Với Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng . Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trớc hết là phải hoàn thiện quá trình tiêu thụ sản phẩm. Hiện