MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY HÀ AN

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Hà An I. Đánh giá, nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Hà An. Qua nghiên cứu tình hình thực tế về công tác hạch toán tại Công ty em có thể rút ra một vài nhận xét sau: * Bộ phận kế toán tài chính của Công ty nhìn chung đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trờng. Tuy số lợng cán bộ thực hiện công tác này ít, nhng việc bố trí phân công phụ trách các phần hành kế toán đợc thựchiện chính xác và khá hoàn chỉnh. * Công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện theo đúng qui định hớng dẫn của chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành. Các cán bộ kế toán của Công ty đã nghiên cứu kỹ lỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ sổ kế toán, cũng nh hình thức sổ, trình tự luân chuyển hợp lý và khoa học. * Việc Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ là hợp lý. Trớc hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh qui mô của Công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi kỳ kế toán. Mặt khác, theo dõi bằng hình thức này đảm bảo sự thuận lợi (cả về thời gian và độ chính xác) cho kế toán ghi chép, đối chiếu tổng hợp số liệu và áp dụng kế toán máy. * Hệ thống chứng từ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của Công ty đợc tổ chức khá hợp lý, liên hệ chặt chẽ với nhau, kế toán viên cũng nh ngời quản trị có thể theo dõi, đối chiếu, kiểm tra. 1 1 * Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về bán hàng, theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, bảng thanh toán với khách hàng. Nhìn chung Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng đợc thực hiện khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên, bên cạnh những nét u việt, phần hành kế toán này của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định mà Công ty có thể nghiên cứu để cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt vai trò kế toán trong sản xuất kinh doanh của Công ty. II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An. 1. Tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty do ít ngời nên các cán bộ kế toán phải kiêm nhiệm khá nhiều so với mức trung bình ở một Công ty cơ quy mô và tính chất kinh doanh tơng tự. Đặc điểm này gây một sức ép lớn đối với công tác kế toán của Công ty. Để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát tốt đợc hoá đơn, tránh đợc sự sai sót, nhầm lẫn Công ty nên tuyển ít nhất một kế toán viên để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán. Khi đó công tác đợc bố trí nh sau: * Trởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính, kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty theo chế độ hiện hành. * Kế toán viên 1: Phụ trách kế toán hàng hoá, kho tàng, giá thành, chi phí tiêu thụ, kế toán tiêu thụ. 2 2 * Kế toán viên 2: Phụ trách thanh toán với ngời mua, ngời bán công nợ phải thu, kê khai thuế GTGT * Kế toán viên 3: Phụ trách công việc thủ quỹ, kế toán máy. 2. Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ Là một doanh nghiệp kinh doanh có qui mô, hàng hoá tơng đối đa dạng, nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thờng xuyên, Công ty hạch toán giá vốn theo ph- ơng pháp giá vốn thực tế nên công việc xác định, theo dõi các nghiệp xuất, nhập phát sinh trong tháng tuy phức tạp nhng chính xác. Để thuận tiện và chính xác Công ty nên áp dụng phơng pháp này để tranh những rủi ro tồn đọng hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ Hiện tại Công ty đang sử dụng TK 911 để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty. Để tiện theo dõi và quản lý kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hoá, Công ty nên mở sổ Sổ chi tiết xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại hàng hoá. Sổ chi tiết này sẽ giúp cho Công ty đánh giá chính xác mức độ tiêu thụ hiệu quả của từng loại thành phẩm, từ đó đa ra các chính sách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận chung của Công ty 4. Hoàn thiện quá trình tiêu thụ Hiện nay có nhiều Công ty kinh doanh mặt hàng tơng tự Công ty. Do vậy sự cạnh tranh là rất quyết liệt. Để tồn tại và đứng vững, phát triển, doanh nghiệp cần có hớng đi đúng đắn, nắm bắt thị trờng, ứng xử theo thị trờng là rất quan trọng. Để làm đợc điều đó Công ty cần: - Nghiên cứu nắm bắt thị trờng - giao cho 1 cán bộ chuyên trách và các bộ phận khác đều là những đầu mối thu thập thông tin thị trờng. - Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị tr- ờng. - Mở rộng mạng lới kinh doanh, thiết lập tốt mối quan hệ tốt với khách hàng, kịp thời điều chỉnh giá cả hợp lý, tăng doanh thu tiêu thụ. 3 3 - Sử dụng linh hoạt mọi phơng tiện hạch toán kết hợp với việc sử dụng hệ thống giá linh hoạt. - Tạo uy tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm nói riêng và toàn bộ hoạt động nói chung của Công ty. - Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách làm phong phú mặt hàng bán ra và đáp ứng tối đa nhu cầu. - Phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng của thị trờng và từ đó có kế hoạch chuẩn bị sản xuất, và chiến lợc hợp lý lâu dài. 4 4 Kết luận Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Nhng vấn đề đặt ra là làm thế nào để quá trình tiêu thụ đạt kết quả cao nhất, đợc theo dõi và quản lý một cách chính xác nhất. Kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã và đang là một công cụ chủ yếu quan trọng trong việc phục vụ mục tiêu đó. Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An tuy thời gian hoạt động cha lâu nhng phần nào đã đi vào ổn định, vận dụng các hoạt động kinh doanh và kế toán một cách linh hoạt và trở thành công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý, chuẩn mực và khoa học Do thời gian và trình độ có hạn, nên đề tài thực tập tốt nghiệp này em không tranh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, sự góp ý của các thầy cô giáo, các bạn và các cán bộ kế toán Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An là điều mong muốn để em hoàn thiện thêm kiến thức học tập của mình. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS - TS Đặng Thị Loan và toàn thể cán bộ Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An đã nhiệt tính giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này. Hà Nội ngày 18 tháng 01 năm 2003 Sinh viên Nguyễn Mạnh Dần 5 5 Mục lục Lời nói đầu 1 Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thơng mại . 3 I- Tiêu thụ và ý nghĩa quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá . 3 1- Quá trình tiêu thụ và yêu cầu quản lý 3 2- Quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại và ý nghĩa của nó . 4 II- Nội dung của kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại . 9 1- Chứng từ ban đầu . 9 2- Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán 9 3- Phơng pháp hạch toán kế toán tiêu thụ 13 III- Kế toán xác định kết quả kinh doanh . 34 3.1. Xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại . 34 6 6 IV- Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán (bán hàng) tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ . 36 Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An I- Đặc điểm và tình hình chung của Công ty 40 1- Quá trình hình thành và phát triển 40 2- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty . 40 3- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty Hà An 42 II- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An 45 1- Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh của Công ty . 45 2- Chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm . 46 3- Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An . 48 III- Công tác phân tích tình hình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Hà An . 63 7 7 Phần III: Một số đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Hà An 68 I- Đánh giá, nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Hà An . 68 II- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH thơng mại Hà An 69 1- Tổ chức bộ máy kế toán . 69 2- Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ . 70 3- Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 70 4- Hoàn thiện quá trình tiêu thụ . 70 Kết luận . 72 Tài liệu tham khảo 8 8 Bảng cân đối phát sinh Số hiệu TK Tên tài khoản Số d đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số d cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có 111 Tiền mặt 255,078,711 133,606,595,407 13,633,423,68 6 228,250,432 112 Tiền gửi ngân hàng 464,870,067 5,564,269,594 5,937,552,185 91,587,476 131 Phải thu của khách 275,691,179 9,870,808,193 9,221,892,586 923,878,786 1331 Thuế VAT đ ợc khấu trừ 109,162,472 1,234,140,662 1,343,303,134 156 Hàng hoá 901,758,000 13,165,413,005 10,401,094,74 0 3,666,076,265 211 TSCĐ 192,465,587 192,465,587 214 Hao mòn TSCĐ 34,268,517 129,112,353 63,380,870 331 Phải trả cho ng ời bán 1,474,291,466 6,837,429,985 9,885,502,470 4,522,363,951 333 Thuế & các khoản phải nộp 108,697,905 963,546,058 1,072,243,963 311 Vay ngắn hạn 220,000,000 870,000,000 1,050,000,000 400,000,000 411 Nguồn vốn kinh doanh 335,501,657 335,501,657 421 Lợi nhuận ch a phân phối 26,266,471 25,804,768 52,071,239 511 Doanh thu bán hàng 10,722,027,464 10,722,027,46 4 632 Giá vốn 10,424,708,949 10,424,708,94 9 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 274,571,273 274,571,273 711 Thu nhập từ HĐTC 3,057,526 3,057,525 911 Xác định kết quả kinh doanh 10,725,084,990 10,725,084,99 0 Cộng 2,164,757,499 2,164,757,499 83,297,379,048 83,297,379,04 8 6,445,561,608 6,445,561,608 Ngày tháng năm 2002 Ng ời lập biểu Kế toán tr ởng Giám đốc (Ký) (Ký) (Ký) 9 9 10 10 . Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Hà An I. Đánh giá, nhận. An. 63 7 7 Phần III: Một số đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Hà An. .