MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THAN KHE TAM

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THAN KHE TAM 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THAN KHE TAM Xí nghiệp than Khe Tam là đơn vị trực thuộc Công Ty than Hạ long, sau 10 năm thành lập với chức năng khai thác, chế biến và tiêu thụ than đã liên tục phát triển từ một mỏ nhỏ đến nay là mỏ vừa, là đơn vị luôn đứng đầu trong công ty về các mặt quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Quản lý tài chính với mỗi doanh nghiệp là rất quan trọng chứng tỏ sự tồn tại của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của xí nghiệp than Khe Tam với số lượng, trình độ hiện có là một bộ máy tương đối hoàn chỉnh đáp ứng được yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Việc tổ chức hạch toán tại các phần hành nhìn chung tuân thủ đúng chế độ báo cáo tài chính của nhà nuớc, của ngành ban hành. Mặc dù thiếu điều kiện để có thể đưa phần mềm kế toán vào thực tế quản lý tài chính của xí nghiệp xong việc ứng dụng những phần mềm đã giúp cho công tác kế toán đạt hiệu quả nhất định trong đó có hạch toán vật liệu. Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển theo cách của xí nghiệp là khoa học và hợp lý giúp cho hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên thuận lợi và đạt độ chính xác cao đồng thời giúp tập hợp chi phí được chi tiết làm tiền đề cho hạch toán giá thành công xưởng, theo dõi chi tiết cho từng kho tiết kiệm thời gian ghi chép, khối lượng ghi chép chứng từ sổ sách rõ ràng thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho với kế toán giữa kế toán vật liệu và các phần hành kế toán khác. trên cơ sở đó cung cấp thông tin về tình hình tăng giảm, tình hình dự trữ bảo quản và sử dụng để cùng các bộ phận chức năng liên quan tiến hành phân tích, đánh giá tình hình đảm bảo cung ứng, sử dụng bảo quản, dự trữ vật liệu và tình hình thanh toán với người bán. cách lập phiếu đánh số thứ tự chứng từ theo kho vật tư thuận lợi cho việc lưu trữ và đối chiếu. Tuy nhiên, vì là đơn vị SXKD có đặc thù riêng của ngành than, đặc điểm của vật liệu khó có thể phân biệt rạch ròi dẫn đến còn nhầm lẫn. Xí nghiệp không có số danh điểm mà sử dụng tên gọi trực tiếp của chủng loại vật liệu hơn thế tên gọi lại không thống nhất theo một chủng loại nào dẫn đến việc hạch toán gặp nhiều khó khăn, kế toán vật liệu phải đối chiếu lại rất mất thời gian. để phục vụ sản xuất kịp thời và tiết kiệm được chi phí vận chuyển, xí nghiệp đã vận chuyển thẳng những vật tư khó bốc xếp đến những nơi không qua kho, do đó việc lập phiếu xuất kho chỉ là thủ tục, cán bộ lập phiếu không kiểm soát được hàng dẫn đến độ tin cậy chứng từ không đảm bảo. Cán bộ lập phiếu thuộc phòng kế hoạch vật tư xảy ra hiện tượng “vừa đá bóng vừa thổi còi” làm giảm chức năng kiểm tra, kiểm soát điều này đòi hỏi đạo đức phẩm chất nghề nghiệp phải thực sự đặt lên hàng đầu. Nhiều trường hợp vật tư không còn trong kho nhưng vẫn lập phiếu, hoặc vật tư chưa có hoá đơn chưa lập phiếu nhập nhưng đã lập phiếu xuất xí nghiệp xử lý bằng cách hạch toán những chi phí chuyển sang kỳ sau làm ảnh hưởng dẫn đến phản ánh giá thành trong kỳ chưa đầy đủ, mặc dù chi phí không lớn nhưng vi phạm nguyên tắc hạch toán kế toán, nghiêm trọng hơn là còn tạo điều kiện cho việc gian lận trong việc quản lý. Việc tính giá thực tế nhập kho một số vật liệu chưa đủ do chi phí vận chuyển tập hợp vào chi phí chung xí nghiệp đã tiến hành định mức vật tư cho các đơn vị phục vụ như: phân xưởng sản xuất phụ và bảo vệ tổ sửa chữa… dẫn đến tình trạng sử dụng thiếu trách nhiệm gây lãng phí, phương pháp tính giá xuất kho không nhất quán . 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN HƠN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THAN KHE TAM Vật liệu là một trong những đối tượng kế toán, loại tài sản phải được hạch toán chi tiết không chỉ về mặt hiện vật mà cả về giá trị. Không chỉ theo từng loại, nhóm, thứ mà cả với từng quy cách, chủng loại, không chỉ ở kho theo từng kho mà cả ở phòng kế toán. Để công tác hạch toán vật liệu được hoàn thiện xí nghiệp cần kắc phục những hạn chế nêu trên. 3.2.1. Về việc lập sổ danh điểm vật liệu Cần phải xây dựng sổ danh điểm vật liệu, cơ sở phân loại vật liệu trong xí nghiệp. Sổ danh điểm có tác dụng cho việc kiểm tra giảm bớt khối lượng ghi chép và đặc biệt thuận tiện cho từng điều kiện trang bị cho các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin hiện đại. Xí nghiệp phân loại vật liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… chỉ ở dưới dạng tên gọi mà không gắn cho nó những ký hiệu đã có sẵn trong hệ thống tài khoản kế toán như: Vật liệu chính: 1521 Vật liệu phụ: 1522 Nhiên liệu: 1523 Phụ tùng thay thế: 1524 Sau khi đã phân loại vật liệu như trên thì doanh nghiệp có thể lập được sổ danh điểm vật liệu như sau: Ký hiệu Tên gọi ĐVT Hệ số quy đổi Ghi chú Nhóm Danh điểm VL 1521.A Vật liệu nổ 1521.A.N 1 1521.A.N 2 1521.A.N 3 Thuốc nổ AD 1 Thuốc nổ UAH Kíp vi sai Kg Kg Cái 1521.B Các loại vì 152.B.V 1 152.B.V 2 Vì chống sắt Vì chống ma sát Cái Cái … … … … 1522.A Dầu mỡ phụ 1522.A.D 1 Dầu SAE 30 lít 1522.A.D 2 Dầu pluss 41/h … … … … … … Việc lập sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý của xí nghiệp 3.2.2. Về việc lập phiếu Về mặt tổ chức cán bộ lập phiếu phải thuộc phòng kế toán để tăng cường tính kiểm tra, kiểm soát đối với vật liệu nhập – xuất kho tránh tình trạng buông lỏng dẫn đến gian lận trong quản lý kho. 3.2.3. Về việc tính giá thành thực tế Phương pháp tính giá nên sử dụng nhất quán phương pháp bình quân gia quyền vì nó phù hợp với việc thực hiện hạch toán trên máy. Giá thực tế vật liệu nhập kho phải hạch toán đúng đủ bao gồm cả chi phí vận chuyển: Nợ TK 152 (chi phí vận chuyển) Có Tk 111, 112, 331… (chi phí vận chuyển) Sau đó tiến hành phân bổ cho nguyên vật liệu : Giá trị thực tế hàng nhập kho = Giá trị ghi trên hoá đơn x Hệ số Xí nghiệp cần tiếp tục tiến hành định mức tiêu hao vật tư cho các đơn vị phục vụ khác không xảy ra tình trạng vật tư vô chủ, sử dụng bừa bãi thiếu trách nhiệm. 3.2.3.4. Về dự phòng giảm giá vật tư , hàng hóa tồn kho. Qua bảng kiểm kể vật liệu tồn kho cuối kỳ tháng 9 năm 2004 của doanh nghiệp ta thấy số lượng vật liệu tồn kho lớn: 1.880.217.483 đ. Để hạn chế rủi do trong quá trình sản xuất, kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” của kế toán, cần thực hiện việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau. Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng hàng hóa, vật tư tồn kho thực tế và khả năng giảm giá của từng loại, từng thứ để xác định số tiền trích lập dự phòng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp . Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối niên độ kế toán sau, kế toán hoàn nhập toàn bộ số đã trích lập dự phòng cuối niên độ trước vào thu nhập khác. Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có TK 711 – Thu nhập khác. Những giải pháp trên muốn thực hiện tốt ngoài sự cố gắng của phòng tài chính kế toán lãnh đạo xí nghiệp cần phải chú trọng đúng mức đến công tác này. quan trọng hơn là năng lực chuyên môn đã được đào tạo cán bộ kế toán phải nêu cao tinh thần trách nhiệm đạo đức nghề nghiệp thì công tác quản lý tài chính mới đạt hiệu quả cao và bộ máy kế toán xí nghiệp mới thực sự hoàn thiện. KẾT LUẬN Giá tr ghi trên hoá n t ng lo i h ng ị đơ ừ ạ à nh p khoậ H s phân b =ệ ố ổ T ng giá tr h ng nh p ghi trên hoá nổ ị à ậ đơ Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp không còn là một cấp quản lý chỉ biết chấp hành và sản xuất theo chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao mà nó còn là chủ thể kinh doanh hàng hoá trong khuôn khổ phấp luật. Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất sao cho sản phẩm làm ra có giá thành thấp đủ khả năng cạnh tranh trên thị trường. Những năm gần đây xí nghiệp than Khe Tam đã chú trọng đến vấn đề hạch toán chi phí giá thành sản xuất sản phẩm, thiết chặt và quản lý tốt hơn các loại vật tư vật liệu, phát động mọi người tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí trực tiếp và giá thành sản phẩm. Việc hạch toán chi phí vật liệu phần nào đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý của đơn vị giúp cho việc phân tích yếu tố chi phí này, từ đó có biện pháp tích cực trong việc thực hiện khoán chi phí do công ty giao để hạ giá thành sản phẩm. Với đề tài “hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam ” đã đễ xuất một số biện pháp bổ sung cho công tác hạch toán vật liệu của xí nghiệp nhằm nâng cao tính pháp lý, tăng cường kiểm tra, kiểm soát trong hệ thống quản lý của xí nghiệp. Mặc dù chưa thể hiện được tỉ mỉ chi tiết nhưng bài luận văn đã phản ánh tương đối đầy đủ thực trạng SXKD của xí nghiệp. Nội dung của các phần đã thể hiện được những vấn đề chủ yếu của đề tài, đã học hỏi và áp dụng kiến thức lý thuyết trong nhà trường vào thực tế SXKD của xí nghiệp và được sự hướng dẫn cặn kẽ của cô giáo Trần Thị Dung cùng với sự đóng góp ý kiến của các thầy cô bạn bè đồng nghiệp. Luận văn đã thể hiện khá đầy đủ về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán cũng như thực trạng về hạch toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam qua đó thấy được những mặt ưu điểm và nhược điểm của công tác này. Bài luận văn này đã giúp em hiểu sâu sắc hơn những kiến thức đã được học hỏi và biết áp dụng những kiến thức này vào hoàn cảnh thực tế SXKD của một doanh nghiệp. Nếu là một cán bộ đang công tác tại xí nghiệp than Khe Tam em hi vọng bài luận văn này sẽ góp một phần nhỏ bé và công tác quản lý nói chung , công tác quản lý tài chính nói riêng để doanh nghiệp có thể tồn tại lâu dài trong điều kiện của nền kinh tế thị trường hiện nay. Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình chu đáo của cô giáo trần Thị Dung và các thấy cô giáo trong trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội, các anh chị, các bạn đồng môn đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ! Cẩm Phả, 08 năm 2005 Sinh viên thực hiện Nguyễn Bích Hợi . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THAN KHE TAM 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP. phương pháp tính giá xuất kho không nhất quán . 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN HƠN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THAN KHE TAM Vật liệu