MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊNVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT 8-3

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊNVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT 8/3 1. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY DỆT8/3 Qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, công ty dệt 8/3 đã không ngừng cố gắng để có thể phát triển vững mạnh và đạt được những thành tựu đáng kể như ngày nay.Điều đó thể hiện những cố gắng hết mình của toàn thể cán bộ , công nhân viên của công ty. Trong đó sự đóng góp của bộ máy kế toán là một phần quan trọng không thể thiếu. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện để ngày càng thích hợp với nền kinh tế hiện nay. Bộ máy kế toán của công ty thường xuyên được kiện toàn và tổ chức lại ngày càng hợp lý và hiệu quả cho phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ chỗ bộ máy cồng kềnh với hơn 60 nhân viên, nay chỉ còn 15 nhân viên với những chức năng và nhiệm vụ cụ thể. Cùng với sự phát triển đó, công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng cũng không ngừng cải tiến về mọi mặt. Biểu hiện: - Mặc dù công ty Dệt8/3 là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn nhưng mô hình tổ chức của bộ máy kế toán theo hình thức tập trung lại hoạt động rất có hiệu quả.Bộ máy kế toán của công ty hoạt động có nguyên tắc, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình tiếp cận với chế độ kế toán mới, tác phong làm việc khoa học, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. - Kế toán công ty áp dụng hạch toán theo hình thức ‘NKKT” phương pháp này phù hợp với đặc điểm, quy mô của công ty. - Công tác kế toán NVL được tiến hành hàng tháng, phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên phân xưởng, kho và phòng kế toán. - Việc quản lý vật liệu ở các khâu dự trữ, thu mua, sử dụng ở công ty được thực hiện rất có hiệu quả. Cụ thể: + trong khâu bảo quản: hệ thống kho tàng của công ty được xây dựng khá tốt và hợp lý nên việc tổ chức bảo quản vật tư, giao cấp vật tư được tiến hành khá tốt. +ở khâu thu mua: Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoặch thu mua vật tư. Mặc dù khối lượng vật tư lớn, chủng loại đa dạng nhưng công ty vẫn luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không làm gián đoạn quá trình sản xuất giúp kế hoặch của công ty luôn hoàn thành đúng tiến độ. + ở khâu sử dụng:Nhu cầu sử dụng NVL ở các phân xưởng đều được bộ phận cung tiêu kiểm tra trên cơ sở kế hoặch và định mức rất chặt chẽ. Vì vậy công ty đã quản lý vật tư đưa vào sản xuất một cách hợp lý, tiết kiệm được chi phí NVL trong giá thành sản phẩm. - Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL là phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng được nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, tiền vốn.Để hạch toán chi tiết NVL , kế toán công ty sử dụng phương pháp ghi thể song song để đối chiếu là rất thuận tiện: việc ghi chép, tính toán đơn giản , dễ kiểm tra, đối chiếu không chỉ giữa thủ kho với kho mà còn trong nội bộ phòng kế toán. Với nền kinh tế thị trường biến động không ngừng và luôn có những chuyển biến phức tạp như hiện nay, các doanh nghiệp đều phaỉ tìm cách để đổi mới và hoàn thiện mình, khắc phục thiếu sót, tồn tại, phát huy hết tiềm năng và nội lực mới có thể tồn tại và phát triển được. Trong xu thế đó công ty Dệt8/3 rất quan tâm chú trọng và ngày càng hoàn thiện hơn trong công tác quản lý, phát huy thế mạnh vốn có của mình. Công ty đang tìm cho mình bước đi mới, mạnh dạn đầu tư, đổi mới dây chuyền công nghệ sản xuất,nâng cao năng xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp và chất lượng sản phẩm sản xuất ra, từng bước phát triển không ngừng trong cơ chế thị trường góp phần hoàn thiện và nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên việc tổ chức công tác kế toán NVL ở công ty Dệt8/3 vẫn còn một số hạn chế sau: - về công tác quản lí chi tiết NVL:Công ty lựa chọn phương pháp ghi kế toán công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu làm cho việc ghi chép ở kho và phòng kế toán còn trùng lặp; ở kho, thủ kho ghi chép về số lượng NVL Nhập-Xuất-Tồn hàng ngày vào thẻ kho,còn phòng kế toán cũng thực hiện việc ghi chép vào thẻ kho để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho thay vì đối chiếu sổ chi tiết NVL.Như vậy thẻ kho được ghi 2 lần, trong khi điều đó là không cần thiết. Hơn nữa Kế toán lại không in ra toàn bộ sổ chi tiết của NVL để đối chiếu kiểm tra nên rất dễ nhầm lẫn. - Việc đối chiếu kiểm tra số lượng vật tư vào cá xí nghiệp sản xuất còn chưa được thực hiện : khi nhận được vật liệu để tiến hành sản xuất, các xí nghiệp có nhận được một liên của phiếu xuất kho để lưu giữ. Nhưng đến cuối tháng các xí nghiệp lại không nhận đựoc số liệu của phòng kế toán về lượng vật liệu đã xuất vào xí nghiệp mình trong tháng. Như vậy việc lưu giữ phiếu xuất kho sẽ không có tác dụng đối chiếu đồng thời các sai sót” nếu có” sẽ khó phát hiện → tính sai giá thành của sản phẩm sản xuất ra. - Về việc xuất kho vật liệu:Khi cần vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, các xí nghiệp phải lập phiếu xin lĩnh vật tư và phải được sự xét duyệt của người phủ trách vật liêụ thì mới được cấp phiếu xuất kho.Quy định này là rất cần thiết và nó tạo điều kiện kiểm soát chặt chẽ đường vật liệu, tuy nhiên ,trong những trường hợp cấp bách, việc thực hiện theo đúng quy định như thế sẽ mất nhiều thời gian thậm chí làm ngưng trễ việc sản xuất - Việc vận chuyển vật liệu và kiểm tra chất lượng của vật liệu tồn kho còn chưa được quan tâm đầy đủ. 2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL Những hạn chế đựoc nêu ra trên đây tuy không ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác kế toán NVL của công ty, nhưng nếu điều đó được khắc phục thì việc hạch toán NVL sẽ được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn. Là một sinh viên sau một thời gian thực tập tại công ty, em xin được đóng góp một số ý kiến để khắc phục những hạn chế đó. 2.1. Hoàn thiện việc hạch toán ở kho và phòng kế toán Để giảm bớt khối lượng công việc ghi chép trùng lặp giưã thủ kho và phòng kế toán việc ghi chép này có thể đựoc thay đôi laị như sau: - ở kho: Thủ kho vẫn dùng thẻ kho để phản ánh tình hình biến động của vật tư và cuối ngày sẽ tính ra số tồn kho cảuvật tư để ghi vào thẻ kho. Sau khi sử dụng chứng từ để ghi sổ , thủ kho tiến hành phân loại và giao nhận chứng từ rồi chuyển về phòng kế toán. Phiếu giao nhận chứng từ này sẽ liệt kê các chứng từ mà thủ kho giao cho phòng kế toán. PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP-XUẤT VẬT LIỆU. Tháng 12/2005 Kho: bông stt Số chứng từ Ngày Tên vật tư Số lượng Ký nhận Nhập Xuất Nhập Xuất 2 Chuyên đề tốt nghiệp 1. 2. 3. 4. 01/12 02/12 05/12 6/12 10/12 17/12 20/12 25/12 Bông thô Mỹ II Bông Tây phi Bông Tây phi Bông thô Mỹ II Bông Tây phi Bông Mỹ Bông thô Mỹ II - - 17.423 - - 20.000 15.000 30.619 10.735 - 10.000 5000 - - Cộng - ở phòng kế toán :khi nhận được các chứng từ Nhập –Xuất kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ đó rồi ký vào phiếu giao nhận chứng từ .Cuối tháng kế toán lập Báo cáo tổng hợp nhập –xuất –tồn của từng kho .Sau đó đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết với thẻ kho của thủ kho ,giữa báo cáo tổng hợp nhập –xuất- tồn với số liệu kế toán tổng hợp ,giữa phiếu giao nhận chứng từ với bảng kê chứng từ nhập –xuất vật liệu Như vậy chứng từ được quản lý chặt chẽ ,đồng thời đảm bảo được sự so sánh ,đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán 2.2 Hoàn thiện cách luân chuyển chứng từ xuất kho vật liệu Đến cuối tháng ,kế toán sẽ chuyển bảng kê chứng từ xuất vật liệu xuống các xí nghiệp ,các xí nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho lưu ở xí nghiệp mình để dối chiếu với bảng này ,Cách luân chuyển chứng từ này tạo điều kiện theo dõi ,đối chiếu 1 cách chính xác và khoa học các nghiệp vụ xuất kho vật liệu giữa các xí nghiệp sản xuất ,phòng vật tư và phòng kế toán.Từ đó ,kế toán NVL ,bộ phận cung tiêu cũng có thể có được thông tin kịp thời để lập kế hoạch mua sắm vật tư ,đáp ứng nhu cầu sản xuất trong kỳ 2.3 Hoàn thiện việc xuất kho vật tư Trong công ty việc xuất vật tư tương đối nhiều ,mặt hàng xuất thay đổi nên vật tư xuất cho các xí nghiệp không cố định theo từng loại .Hơn nữa ,công ty lại sử dụng chứng từ ban đầu là phiếu xuất kho như hiện nay thì phải ghi khá nhiều bởi những chứng từ này chỉ có hiệu lực 1 lần ,mỗi lần xin lĩnh vật tư là 1 phiếu xuất kho mới ,do đó sẽ gây ra hiện tượng lưu giữ rất nhiều phiếu xuất kho sau mỗi năm ,gây khó khăn cho việc hạch toán Để khắc phục tồn tại trên ,bộ phận cung tiêu hoặc phòng kế hoạch nên sử dụng “phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức” .Phiếu này dùng theo dõi số lượng vật tư xuất kho trong trường hợp lập phiếu xuất kho 1 lần theo định mức nhưng xuất kho nhiều lần trong tháng cho bộ phận sử dụng vật tư.Mặt khác làm căn cứ cho việc hạch toán chi phí sản xuất ,tính giá thành sản phẩm ,kiểm tra việc sử dụng vật tư theo hạn mức .Phiếu này áp dụng cho nhiều loại vật tư nên rất phù hợp với đặc điểm ,tính chất công việc sản xuất của công ty 3 Chuyên đề tốt nghiệp 1 . 2 . s t t C ộ n g B ô n g t h ô M ỹ I I … … … . . T ê n , n h ã n h i ệ u , q u y c á c h p h ẩ m c h ấ t v ậ t t ư Đ v t H ạ n m ứ c N g à y 1 0 / 1 2 S ố l ư ợ n g N g à y 2 0 / 1 2 N g à y … 4 0 . 6 1 9 C ộ n g 2 0 8 5 8 . 2 Đ ơ n g i á 8 4 7 2 3 9 2 2 5 T h à n h t i ề n 4 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách bộ phận cung tiêu Thủ kho Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên Đơn vị : Công ty Dệt8/3 Mẫu số:04-VT Địa chỉ : Ban hành kèm theo QĐ số 1141 01/11/195 BTC hiếu xuất kho vật tư theo hạn mức tháng năm 200 Bộ phận sử dụng: XN Sợi A Lý do xuất : Sản xuất Sp Xuất tại kho : Bông Chuyên đề tốt nghiệp Phân xưởng xin lĩnh vật tư sau khi được bộ phận kế hoạch ký duyệt vào phiếu thì đem phiếu này xuống kho lĩnh vật tư.Thủ kho ghi tuần tự số thực xuất từng ngày .Sau mỗi lần lĩnh vật tư ,người lĩnh vật tư phải ký xác nhận vào phiếu ,lần lĩnh tiếp theo chỉ việc mang phiếu xuống kho lĩnh mà không cần qua ký duỵêt Cuối kỳ thủ kho thu lại phiếu này để ghi vào sổ kho số thực xuất trong kỳ sau đó mới chuyển về phòng kế toán .Trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức được duyệt đã lĩnh hết (do vượt kế hoạch sản xuất),xí nghiệp sử dụng muốn lĩnh thêm vật tư thì phải lập phiếu mới có xác nhận của phòng cung ứng vật tư thì mới được lĩnh tiếp .Làm như vậy sẽ tránh được tình trạng gian lận cá nhân KẾT LUẬN Quản lý kinh doanh có hiệu quả luôn là mục tiêu lâu dài của các DN .Với mỗi DN ,hiệu quả kinh doanh được thể hiện ở nhiều mặt và phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó phải kể đến yếu tố quản lý NVL Việc quản lý ,hạch toán NVL có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh bởi hạch toán chính xác chi phí NVL là điều cần thiết để tính đúng ,tính đủ giá thành sản phẩm .Quản lý tốt NVL góp phần hạ thấp chi phí ,từ đó làm giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận ,đồng thời cũng góp phần quản lý tốt 1 bộ phận TSCĐ của Doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty dệt 8/3 em thấy kế toán NVL đã được quan tâm thích đáng .Tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của toàn công ty nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng ,công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực ,khắc phục những mặt hạn chế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Bên cạnh đó công ty cần chủ động trong viẹc cải tiến công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện của mình .Từ đó ngày càng hoàn thiện mình để thích ứng với điều kiện đổi mới ,hoà nhập và củng cố uy tín trên thị trường . Để tìm hiểu và góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL của công ty ,em đã đi sâu nghiên cứu đề tài này và mạnh dạn đóng góp ý kiến 1 số ý kiến của mình với mong muốn giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh .Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn cũng như sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên bài viết của em 5 Chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót .Vì vậy em rất mong nhận được sự thông cảm ,những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo ,các cô chú –anh chị trong phòng kế toán của công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn nữa ,đồng thời giúp em có những kiến thức và kinh nghiệm sau này Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kế toán cùng các bác ,các cô chú,anh chị trong công ty dệt 8/3 .Đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thu Hà đã tận tình giúp đỡ em để em có thể hoàn thành bài viết này. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới(NXB Thống kê 2003) 2.Hệ thống kế toán Doanh nghiệp 3.Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp (NXB Thống kê) 4.Chế độ mới về quản lý tài chính doanh nghiệp Nhà nước –Bộ tài chính(Hướng dẫn về kế toán thuế GTGT) 5.Hướng dẫn thực hành sổ kế toán 6.Tạp chí kế toán 7.Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất-NXB Tài chính 8.Một số chuyên đề tốt nghiệp khoá trước 6 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………. 7 Chuyên đề tốt nghiệp 8 . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊNVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT 8/3 1. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY DỆT8/3 Qua. tế tại công ty dệt 8/3 em thấy kế toán NVL đã được quan tâm thích đáng .Tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của toàn công ty nói chung và công