MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CPĐT XÂY DỰNG NGÂN HÀNG

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty CPĐT xây dựng Ngân Hàng I n hận xét chung về công tác kế toán NVL tại công ty CPĐT xây dựng Ngân Hàng Công ty xây dựng ngân hàng ;à doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với sản phẩm chủ yếu là công trình dân dụng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài và mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm cũng đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Quá trình từ khởi công xây dựng công trình cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đa vào sử dụng thờng là dài. Do đó vấn đề quản lý, giám sát thi công là điều hết sức quan trọng, đặc biệt là vấn đề quản lý vật liệu vì vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, có ảnh hởng lớn đến chất lợng công trình cũng nh mỹ quan của sản phẩm.Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng của công ty đang ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây dựng trong nền kinh tế hiện nay. Qua thời gian thực tập ta công ty CPĐT xây dựng Ngân Hàng em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty có u nhợc điểm sau: - Công ty đã áp dụng kế toán trên máy nên việc tính toán quản lý vật t, khối lợng công tác kế toán giảm nhiều, đáp ứng đầy đủ các thông tin đối với yêu cầu quản lý của đơn vị và các đối tợng có liên quan khác + phòng kế toán có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ và kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý. + kế toán có thể đa ra báo cáo vào bất kỳ thời điểm nào theo yêu cầu của công tác quản lý. - Bộ máy quản lý gọn nhẹ hợp lý, phân công các nhiệm vụ chức năng của từng ng- ời rất cụ thể, rõ ràng góp phần nâng cao công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng. 1 1 - Hệ thống kho: công ty đã tổ chức ở mỗi đội, mỗi công trình một kho giúp cho việc thu mua dự trữ, bảo quản thuận lợi. Các kho thờng nằm ngay tại công trình nên dễ dàng đa vật liệu vào thi công. Từ đó giúp cho việc quản lý NVL đợc tốt hơn. - Phòng kế toán công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, đúng với mục đích và yêu cầu của chế độ kế toán mới. Điều này làm giảm bớt khối lợng công việc ghi chép sổ sách kế toán đáp ứng đầy đủ các thông tin đối với yêu cầu quản lý của đơn vị và các đối t- ợng liên quan khác. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trởng cùng lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế, cụ thể nh sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu. Công ty tổ chức hạch toán chi tiết NVL theo ph- ơng pháp thẻ song song phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Kế toán ghi chép tình hình biến động NVL đợc kết hợp giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp một cách rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý. Bên cạnh những u điểm trên công ty còn có những hạn chế nhất định trong việc hạch toán NVL, nh là việc luân chuyển chứng từ còn chậm, kiểm tra giám sát cha chặt chẽ . Công ty cần khắc phục và cải tiến để đáp ứng yêu cầu quản lý NVL ngày càng cao. II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty CPĐT xây dựng Ngân Hàng để phát huy đợc những u điểm đã có đồng thời phát huy đợc những nhợc điểm trong kế toán em xin đề xuất một số ý kiến nhỳăm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty. 1. Quy định thời gian luân chuyển chứng từ Công tác lập chứng từ ban đầu là các chứng từ đợc lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nó là cơ sở pháp lý cho việc ghi chép các sổ sách kế toán. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì các công ty xây dựng nói riêng và ngành xây dựng nói chung địa bàn thi công của họ nằm rải rác ở khắp nơi, với nhiều công trình và hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, do vậy mà việc cập nhật 2 2 chứng từ cũng không đợc kịp thời, vấn đề này cũng gây ra không ít khó khăn cho phòng kế toán 2.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu hiện nay công ty đang áp dụnghình thức kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Phơng pháp này đòi hỏi phải theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất, tồn vật t trên sổ kế toán nhng đến cuối tháng cuối quý kế toán đội mới kiểm kê chuyển lên phòng kế toán. Trong khi kế toán công ty cha theo dõi chính xác l- ợng vật t thực tế đa vào thi công công trình,hạng mục công trình. Trên thực tế nguồn cung cấp vật t cho các công trình, hạng mục công trình là khác nhau, có thể công ty mua chuyển đến công trình hoặc do đội tự mua tại địa phơng không thông qua cơ quan kiểm tra giám sát dẫn đến giá cả bị chênh lệch do đó kế toán cần quan tâm chặt chẽ vấn đề này. 3 3 kết luận Với nội dung nghiên cứu trình bày ở trên, chúng ta nhận thấy rằng kế toán NVL, CCDC có vai trò vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Công việc này không mấy dễ dàng, nó phải có sự phối hợp giữa nhiều bộ phận nh phòng kế toán, các kế toán đội, xí nghiệp và các kho ở các công trình .Tầm quan trọng của phần hành chính kế toán này thể hiện ở chỗ nó là 1 bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời các thông tin càn thiết cho việc lập kế hoạch thu mua NVL, tiến hành sản xuất v.v . Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh với nhau để tồn tại và đứng vững trên thị trờng, không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn nhng chính sự thay đổi của nền kinh tế lại là đòn bẩy giúp cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Việc hoàn thiện công tác kế toán là cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Nó sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả hơn, đồng thời để giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động chủ yếu của mình đảm bảo làm ăn có lãi mà vẫn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc,với ngời lao động và nâng cao đời sống công nhân viên. Trong thời gian thực tập tai công ty CPĐT xây dựng Ngân Hàng, kết hợp giữa nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế em nhận thức rõ tầm quan trọng và tính phức tạp của công tác kế toán nói chung cũng nh kế toán nguyên vật liệu nói riêng, em đã nêu những u điểm, những tồn tại trong việc quản lý hạch toán NVL ở công ty và cũng đề ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại đó. Do thời gian thực tập không nhiều khả năng nghiên cứu còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, cán bộ trong công ty, cùng các bác, các chị trong phòng kế toán của công ty để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn thị Quý, phòng kế toán công ty CPĐT xây dựng Ngân Hàng đã tạo mọi điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề này. 4 4 5 5 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty CPĐT xây dựng Ngân Hàng I n hận xét chung về công tác kế toán NVL tại công ty. xây dựng Ngân Hàng em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty có u nhợc điểm sau: - Công ty đã áp dụng kế toán trên máy nên việc tính toán