MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN LẬP VÀ PHÂN TÍCH BCTC TRONG NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN HÀ NỘI

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán lập và phân tích BCTC trong Nhà máy thiết bị Bu điện Hà Nội 3.1. Phơng hớng kinh doanh của NM trong những năm tới Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng Nhà máy cũng đã và đang cố gắng hết sức để vô hiệu hoá chúng và phát huy lợi thế của mình trong những năm tới. Mục tiêu trớc mắt cần đặt ra cho Nhà máy hiện nay là phấn đấu trong năm 2003 tổng Doanh thu sẽ là 250 tỷ VND và lợi nhuận sẽ là 15 tỷ VND. Thu nhập lao động bình quân sẽ là 1,8 triệu đồng/1 ngời/1 tháng. Đây là con số mà toàn thể Nhà máy cần phải nổ lực phấn đấu rất nhiều nếu không nói là rất khó có thể thực hiện đợc. Định hớng phát triển của Nhà máy giai đoạn 2003-2007 nh sau: (Xem sơ đồ 2.1) - Đổi mới công nghệ. - Đầu t chiều sâu. - Tăng sản lợng. - Tăng doanh thu. - Tăng lợi nhuận. - Tăng thu nhập của cán bộ công nhân viên. - Tăng khoản nộp Ngân sách. 600 500 400 300 200 100 0 Năm Tỷ VNĐ 2003 2004 2005 2006 2007 Sơ đồ 2.1 Doanh thu Lợi nhuận Các khoản nộp ngân sách 1 1 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích BCTC 3.2.1. Yêu cầu của nội dung hoàn thiện Qua thực trạng lập và phân tích BCTC tại Nhà máy Thiết bị Bu điện, dựa trên định hớng xây dựng BCTC thực tiễn việc lập và phân tích BCTC của một số doanh nghiệp khác, xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao chất lợng công tác lập BCTC tại các doanh nghiệp hiện nay nói chung và tại Nhà máy nói riêng nhằm đảm bảo yêu cầu: - Công tác kế toán tiến hành phải đúng với chế độ kế toàn hiện hành. - Công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Công tác lập và phân tích phải kịp thời, có hiệu quả và thuận tiện. - Thông tin trên BCTC đảm bảo tính trung thực và khách quan. 3.2.2.Nội dung hoàn thiện Thứ nhất: Phân công trách nhiệm trong công tác lập BCTC. Hệ thống BCTC doanh nghiệp hiện nay ở Việt Nam đợc quy định trong QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trởng Bộ Tài chính với bốn báo cáo. Theo quy định gồm các chỉ tiêu liên quan đến nhiều hoạt động kinh tế tài chính; vừa mang tính tổng quát vừa chi tiết. Vì vậy, xác định và phân công trách nhiệm lập cho mọi ngời, cho các bộ phận cùng thực hiện chuẩn bị số liệu, sẽ giảm bớt số lợng công việc của kế toán tổng hợp - ngời trực tiếp tính toán và lập các chỉ tiêu trên BCTC. Đồng thời làm cho việc lập BCTC nhanh hơn, chính xác hơn. Vậy, việc phân công trách nhiệm lập BCTC có thể thực hiện nh sau: - BCĐKT do kế toán tổng hợp trực tiếp lập. - BCKQHĐKD phần I nên giao cho kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh lập. - BCKQHĐKD phần II nên giao cho kế toán phụ trách Thuế kết hợp với kế toán tiền lơng và Bảo hiểm xã hội. - BCLCTT nên giao cho kế toán thanh toán. 2 2 - Thuyết minh BCTC có thể phân công chi tiết nh sau: Phần Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố giao cho kế toán chi phí và giá thành. Phần Tình hình thu nhập của công nhân viên giao cho kế toán tiền lơng. Phần Tình hình tăng giảm các khoản phải thu và nợ phải trả giao cho kế toán thanh toán. Phần còn lại sẽ giao cho kế toán tổng hợp lập. Tuy nhiên, để phân công trách nhiệm nh trên, đòi hỏi các kế toán viên phải có trình độ chuyên môn nhất định, không chỉ nắm vững các phần hành kế toán do mình phụ trách mà phải hiểu biết cần thiết và đầy đủ về bản chất, nội dung, kết cấu, nguyên tắc lập và tính toán các chỉ tiêu trên BCTC đồng thời phải tâm huyết với công việc mình làm. Thứ hai: Hệ thống sổ kế toán. Đối với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 1141/TC/QĐ ngày 1/11/1995, có thể một số TK doanh nghiệp không sử dụng đến vì không có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Còn các tài khoản có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì Nhà máy nên áp dụng để các chỉ tiêu phản ánh trên BCTC đợc trung thực và chính xác hơn.Ví dụ nh tài khoản 113- Tiền đang chuyển ở Nhà máy nghiệp vụ thanh toán qua Ngân hàng tơng đối nhiều (các khoản khách hàng trả cho Nhà máy với giá trị lớn, các khoản thanh toán cho nhà cung cấp nớc ngoài thông qua mở L/C. Nh vậy, trong quá trình làm thủ tục thanh toán, các khoản phải thu của Nhà máy cha thực sự thu, các khoản nợ phải trả cha thực sự trả mà đang trong quá trình làm thủ tục thanh toán. Số tiền này nên đợc phản ánh vào tài khoản 113- Tiền đang chuyển- phản ánh đúng nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Và tài khoản 151- Hàng mua đang đi đờng phản ánh giá trị vật t hàng hoá Nhà máy đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhng cha về nhập kho và đang đi đờng cuối tháng trớc. Nghiệp vụ này ở Nhà máy cũng có xảy ra nhng không đợc phản ánh trên BCTC. Nh vậy, Nhà máy nên hạch toán vào tài khoản này. Mặt khác, Nhà máy đang sử dụng cả hai hình thức kế toán là Nhật ký chung và Nhật ký chứng từ. Nhà máy nên sử dụng hình thức Nhật ký chung, vì Nhật ký chung thuận lợi hơn cho việc áp dụng kế toán máy. Hơn nữa, nó khắc phục tính phức tạp, đòi hỏi chuyên môn cao, mẫu sổ cồng kềnh của hình thức Nhật ký chứng từ. Và 3 3 hình thức Nhật ký chung kế toán có thể mở nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ kinh tế có số lợng phát sinh lớn mà hình thức Nhật ký chứng từ không có (trình tự ghi sổ xem ở Phụ lục 3.1). Thứ ba: Về BCKQHĐKD Luật thuế GTGT là luật thuế mới đợc đi vào áp dụng năm 1999, để hiểu nó đã khó, áp dụng nó lại càng khó hơn. Từ trớc đến nay cha có luật thuế nào có nhiều Thông t h- ớng dẫn, bổ sung và sửa đổi nh thuế GTGT. Trong đó, có hớng dẫn lập phần III- Thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc miễn giảm, đợc hoàn lại và đã đa ra mẫu sổ hạch toán chi tiết thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm của BCKQHĐKD. Nếu căn cứ vào mẫu sổ này ta sẽ nhận thấy đợc dễ dàng thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm phát sinh tăng, giảm khi nào, vì sao lại phát sinh và đồng thời đây cũng là căn cứ để lập BCKQHĐKD- phần III. Do vậy, việc áp dụng mẫu sổ kế toán chi tiết thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm là cần thiết (Mẫu sổ xem Phụ lục 3.2). Mặt khác, Nhà máy nên lập thêm cột Kỳ này và cột Kỳ trớc ở BCKQHĐKD. Thứ t: Về thuyết minh BCTC. Trong phần thuyết minh BCTC chi tiết phần các khoản phải thu và nợ phải trả, số đầu năm và số cuối kỳ Nhà máy nên ghi rõ tổng số và trong đó số quá hạn, số tiền tranh chấp mất khả năng thanh toán. Theo cách nh vậy thì sẽ giúp cho các đối tợng sử dụng thông tin trên BCTC nhất là các nhà đầu t và các chủ nợ có cách nhìn cụ thể có hớng đi đúng (Xem Phụ lục 3.3). Và Nhà máy nên lập Bảng tổng hợp các chỉ tiêu đánh giá tình hình kết quả SXKD (Xem Phụ lục 3.4). Thứ năm: Về BCLCTT. Năm 2002 Nhà máy cha lập BCLCTT, năm 2001 lập theo mẫu chỉ có cột năm 2001 không có cột kỳ trớc (2000). Do vậy có thể lập theo Phụ lục 3.5. Thứ sáu: Phân tích BCTC Nếu nhìn vào những con số trên BCTC cũng nh các con số mà kế toán Nhà máy tính toán trên nội dung phần năm của Thuyết minh BCTC cha nói lên đợc nhiều. Vì vậy, các đối tợng cần thông tin phải mất nhiều thời gian để tính toán và phân tích; hơn nữa, không phải ai cũng đều có khả năng phân tích đợc BCTC. Do đó, để phát huy hiệu quả cao nhất của thông tin trên BCTC một cách cụ thể hơn và công việc này cần giao cho ngời có năng lực, am hiểu về các vấn đề tài chính, tiến hành phân tích BCTC một cách 4 4 nghiêm túc, cụ thể, chi tiết, diễn giải bằng lời các chỉ tiêu trên thuyết minh BCTC và phân tích thêm một số chỉ tiêu cần thiết nh đã đợc trình bày ở chơng II. Kết quả phân tích phải đợc công khai trên tập thể cán bộ công nhân viên, chỉ rõ thực trạng tài chính của Nhà máy, tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, triển vọng trong tơng laiĐể từ đó Ban lãnh đạo cũng nh những ngời nhiệt huyết gắn bó với Nhà máy kịp thời đa ra những giải pháp nhằm khai thác đợc những tiềm tàng và nhanh chóng nắm bắt đợc cơ hội cũng nh có biện pháp tháo gỡ những khó khăn để không ngừng đa Nhà máy phát triển, phù hợp với tiến trình hội nhập kinh tế thế giới. Bên cạnh đó, khi tiến hành phân tích khả năng thanh toán, kế toán có thể sử dụng các hệ số phân tích sau: Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Tiền + ĐTTCNH + Các khoản phải thu + Một phần HTK + TSLĐ khác Tổng nợ ngắn hạn = Hệ số khả năng thanh toán nhanh Tiền + Một phần HTK Nợ ngắn hạn = Hệ số khả năng thanh toán toán tức thời Tiền + Một phần HTK Nợ ngắn hạn(Đã đến hạn và quá hạn thanh toán) = Thứ bảy: Về thời hạn gửi BCTC Bộ tài chính quy định thời hạn gửi BCTC quý chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý, BCTC năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Nh vậy, Nhà máy có thể kiến nghị để có thêm thời gian, nếu theo quy định đó sẽ ảnh hởng đến chất lợng BCTC do hạn chế cố hữu của việc lập BCTC của Nhà máy. 3.3. Một số giải pháp nhằm ổn định tình hình TC và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Nhà máy thiết bị bu điện Qua một số nét về những thuận lợi và khó khăn của Nhà máy đã nêu ở chơng II phần Đặc điểm tình hình chung của Nhà máy có thể khái quát lại nh sau: Về thuận lợi chung: 5 5 Nhà máy đang tiến hành sản xuất kinh doanh sản phẩm phục vụ cho ngành Bu chính viễn thông- là lĩnh vực quan trọng, phát triển nhất hiện nay và đang đợc Đảng và Nhà nớc tiếp tục cho mở rộng quy mô để hoạt động, bộ máy quản lý và trình độ tay nghề của công nhân ngày càng đợc nâng cao. Nhng bên cạnh đó, Nhà máy cũng đang phải đối diện với những khó khăn nhất định đó là: Sự phát triển của khoa học công nghệ rất mạnh mẽ, lĩnh vực sản xuất của Nhà máy đòi hỏi phải bắt kịp tiến bộ khoa học, phải thờng xuyên đổi mới khoa học công nghệ, tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhu cầu xã hội ngày càng cao, chuẩn bị gia nhập AFTA vào năm 2006 cho nên mọi vấn đề về phát triển sản xuất kinh doanh của Nhà máy là rất khó khăn. Cùng với việc phân tích tình hình TC của Nhà máy (ở chơng II) nếu đứng trên các khía cạnh khác nhau thì Nhà máy cũng có những xu hớng tốt, góp phần làm tình hình TC khả quan hơn nh: các khoản nợ phải thu có xu hớng giảm, tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu có xu hớng tăng và nguồn vốn chủ sở hữu không những để trang trải các khoản đầu t dài hạn mà còn một phần để bổ sung TSLĐ. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng không ít những khó khăn, tồn tại làm tình hình TC của Nhà máy không tốt lắm, hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều vấn đề. Các khoản nợ phải trả có xu hớng tăng lên từ năm 2001 đến năm 2002. Cụ thể, năm 2001 là 94.741.722.373đ đến năm 2002 tăng lên đến 106.608.083.123đ. Nh vậy, cho thấy Nhà máy đã đi chiếm dụng vốn cho nên khả năng tự chủ về mặt TC bị giảm xuống, rủi ro TC tăng lên. Nhà máy dùng nguồn vốn chủ sở hữu đầu t cho tài sản không nhiều, khả năng thanh toán còn cha linh động, HTK và các khoản phải trả, phải thu còn chiếm tỷ trọng lớn, hiệu quả sử dụng TSLĐ và TSCĐ có chiều hớng giảm sút, lợng tiền mặt tồn quỹ quá ít, nợ phải trả tăng lên, hiệu quả sử dụng vốn cha cao Nh vậy, để phát huy những lợi thế, khắc phục những tồn tại, góp phần cải thiện tình hình TC, nâng cao hiệu quả sản xuất của Nhà máy có thể có một số kiến nghị nh sau: Thứ nhất: Tăng tỷ trọng TSCĐ Nhà máy nên tăng tỷ trọng TSCĐ lên để tăng năng lực sản xuất, tăng hiệu quả sử dụng vốn; cần chủ trọng vào việc mua sắm máy móc thiết bị, nhà cửa, phơng tiện vận tải nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất, cho quá trình chuyên chở và bảo quản sản phẩm. TSCĐ là một phần không thể thiếu đợc trong doanh nghiệp sản xuất. Nếu có cơ cấu hợp lý, tận dụng triệt để năng lực sản xuất, sử dụng tối đa công suất thì có thể tạo khả năng tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với Nhà máy qua xem xét thực tiễn cho 6 6 thấy số máy móc thiết bị cũ rất nhiều, hơn nữa Nhà máy đang trong quá trình thực hiện chủ trơng Cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc. Do vậy, việc mua sắm, đổi mới tăng số lợng và chất lợng TSCĐ là cần thiết nhất là trong giai đoạn này. Sản phẩm của Nhà máy mang tính đặc thù, rất dễ bị lạc hậu, lỗi thời nhất là trong giai đoạn Khoa học công nghệ đang phát triển nhanh. Cho nên, việc chú trọng đầu t đổi mới máy móc thiết bị là rất quan trọng và thiết yếu. Việc đầu t mua sắm nhằm tăng năng lực sản xuất, tạo điều kiện để bắt kịp với thị trờng Quốc tế. Trong mấy năm vừa qua, giá trị còn lại của TSCĐ ngày càng giảm. Tuy Nhà máy có đầu t mua sắm nhng cha chú trọng đến việc bù đắp những TSCĐ đã khấu hao nay đã giảm năng lực sản xuất, nếu cứ tiếp tục xu hớng này thì Nhà máy sẽ gặp khó khăn trong việc giữ vị thế của mình hiện tại và trong tơng lai. Thứ hai: Tăng khả năng thanh toán. Nhà máy cần tăng khả năng thanh toán nhất là khả năng thanh toán nhanh. Với khả năng thanh toán nợ ngắn hạn ngày càng giảm thể hiện ít có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn trong năm mặc dù năm 2001 là 1,51 và năm 2002 là 1,37; chúng đều lớn hơn 1 nhng năm 2002 có sự giảm sút so với năm 2001. Mặt khác, HTK và các khoản nợ phải thu quá nhiều nên mức độ linh động của khả năng thanh toán kém. Khả năng thanh toán nhanh năm 2001 là 0,05 và năm 2002 là 0,03. Cả hai năm đều không đủ khả năng thanh toán, nhng khả năng thanh toán nhanh của Nhà máy cho thấy tình hình TC của Nhà máy là không tốt. Hệ số khả năng thanh toán nhanh quá thấp có nghĩa là lợng tiền rất ít. Tiền mặt là tài sản có tính thanh khoản cao nhất có thể dùng để thanh toán nhanh các khoản nợ, trang trải các khoản chi phí, giúp Nhà máy chủ động trong hoạt động của mình, từ đó có thể chớp lấy những thời cơ có lợi nhất, tạo điều kiện và triển vọng tốt cho sau này. Nh vậy, việc tăng khả năng thanh toán có thể theo con đờng tăng l- ợng tiền hiện có. Muốn vậy, Nhà máy phải nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu, giải phóng HTK, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm thu tiền ngay. Thứ ba: Tăng tỷ suất tự tài trợ Qua tìm hiểu tình hình thực tế những năm gần đây, với nguồn vốn chủ sở hữu của mình, Nhà máy đã dùng để trang trải các khoản đầu t dài hạn là một phần dùng để bổ sung TSLĐ. Đây là biểu hiện khả quan. Nếu xét về tỷ trọng thì nguồn vốn chủ sở hữu chiếm trong tổng tài sản không lớn lắm. Năm 2001 chiếm 32,8%. Năm 2002 tăng lên 33,27%, đây là xu hớng tốt nên phát huy để không ngừng nâng cao tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu, chủ động độc lập trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi 7 7 phí lãi vay, tăng lợi nhuận, tránh những rủi ro trong kinh doanh khi Nhà máy làm ăn không có hiệu quả, giảm nhanh tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (khi tỷ suất sinh lời của vốn đầu t nhỏ hơn lãi suất tiền vay). Tuy nhiên, để tăng đợc nguồn vốn chủ sở hữu thì Nhà máy phải hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. (Còn vốn ngân sách cấp sẽ không có vì Nhà nớc chỉ cấp một lần khi Nhà máy mới thành lập, nếu không bổ sung nhiệm vụ mới sẽ không đợc cấp thêm). Ngoài ra, Nhà máy có thể tăng nguồn vốn chủ sở hữu bằng cách xin Tổng công ty Bu chính Viễn thông trợ cấp thêm vốn hoặc nhận vốn góp liên doanh Thứ t: Tăng vòng quay các khoản phải thu Đây là một vấn đề rất cần thiết và quan trọng đối với Nhà máy, khoản phải thu của khách hàng hiện nay rất lớn, năm 2002 là 43.349.094.737đ, DT bán chịu nhiều. Đây cũng là một đặc trng, sản phẩm của Nhà máy có giá trị lớn, cung cấp cho mạng Bu chính Viễn thông và có u điểm là ít mất khả năng thanh toán, ít có khoản nợ khó đòi. Nhng việc bán chịu này sẽ làm cho vốn của Nhà máy bị chiếm dụng gây thiếu vốn giả tạo, ảnh hởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh bình thờng. Mặt khác, khi thiếu vốn Nhà máy phải đi vay và phải trả một khoản lãi suất nhất định. Nh vậy, chi phí sẽ tăng lên và lợi nhuận sẽ giảm đi. Bên cạnh đó, các khoản phải thu lớn, nó sẽ ảnh hởng đến khả năng thanh toán, gây nghi ngờ đối với các nhà đầu t, gây tác động tới tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Để giải quyết đợc vấn đề này, Nhà máy nên yêu cầu Tông công ty Bu chính Viễn thông giúp đỡ. Mặt khác, các hợp đồng mua bán phải rõ ràng, minh bạch, ghi thời hạn thanh toán ngắn hơn; nếu quá thời hạn ghi trong hợp đồng có thể yêu cầu khách hàng trả lãi theo lãi suất quá hạn. Qua tìm hiểu chi tiết tình hình của Nhà máy thấy rằng ở đây có những khoản phải thu của khách hàng kéo dài nhiều năm, điều này gây bất lợi đối với Nhà máy. Các nhà Quản trị cần tìm biện pháp giảm thiểu tình trạng này. Thứ năm: Tăng nhanh vòng quay HTK Để cải thiện tình hình thanh toán, giảm rủi ro TC thì tăng nhanh HTK là một vấn đề quan trọng. Thực tế ở Nhà máy cho thấy năm 2000, 2001 và 2002 càng ngày càng chậm. Cụ thể năm 2000 là 7,93, năm 2001 là 6,10 và năm 2002 là 3,71, mà xu hớng thành phẩm và hàng gửi bán lại ngày càng tăng. Đây là biểu hiện rất xấu cho tình TC của Nhà máy. Sản phẩm sản xuất bán ra ngày càng chậm, tồn kho ngày càng nhiều. Đây là vấn đề rất cấp bách và khó khăn, cần phải có giải pháp khắc phục ngay, nếu không 8 8 hàng sẽ ứ đọng, dẫn tới vốn chết và cuối cùng giảm DT, kéo theo giảm lợi nhuận, gây nguy hiểm cho sự tồn tại của Nhà máy. Bên cạnh đó, sản phẩm lạc hậu rất nhanh, nếu thời gian ở trong kho nhiều nó sẽ bị giảm giá trị do sự tiến bộ của Khoa học công nghệ, do nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng. Nếu Nhà máy không có giải pháp để giải phóng lợng HTK này thì sau một thời gian sản phẩm sẽ bị giảm giá, nhiều khi sự giảm giá đó cũng không có ngời mua. Đây là một rủi ro rất lớn có thể gây mất uy tín của Nhà máy, mất vị thế trong thơng trờng dẫn đến tình trạng rất xấu đối với tơng lai. Hiện nay, theo nhận định thực tế và kiến thức đã đợc học thấy rằng: cần có một số giải pháp nhằm giải toả khó khăn này nh sau: Một là: Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc của HTK nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá HTK. Số dự phòng giảm giá HTK đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của HTK lớn hơn gia trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng. - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn số đã lập cùng kỳ năm trớc thì số chênh lệch đợc lập thêm, ghi: Nợ TK632-Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK). Có TK159-Dự phòng giảm giá HTK. - Ngợc lại trờng hợp trên thi số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK159- Dự phòng giảm giá HTK. Có TK632- Giá vốn hàng bán Hai là: Nhà máy phải có giải pháp để xúc tiến quá trình bán hàng nhanh chóng, có thể: - Đào tạo, tuyển dụng độ ngũ bán hàng, tiếp thị có năng lực, trình độ, có tâm huyết với nghề. Thêm vào đó là tổ chức bán hàng theo chiều dọc (nghĩa là một nhóm nhân viên bán hàng đảm nhiệm một số sản phẩm mà họ am hiểu tính năng, tác dụng của nó. Từ đó, họ có thể tiếp cận với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, xúc tiến quá trình bán hàng nhanh hơn). Hiện nay, Nhà máy đang tổ chức bán hàng theo chiều ngang (có nghĩa là mỗi độ ngũ nhân viên bán hàng phụ trách một khu vực, đảm nhiệm tất cả các loại sản phẩm mà Nhà máy có). Nh vậy, sẽ hạn chế năng lực, trình độ của ngời bán hàng, vì không đợc chuyên môn hoá, những ngời bán hàng này không thể hiểu hết tính năng, tác dụng của tất các sản phẩm trong Nhà 9 9 máy; thậm chí nhiều khi họ không nhớ hết tên mặt hàng, điều này làm cho quá trình bán hàng không có hiệu quả, dẫn đến ứ đọng hàng, gây ảnh hởng tới lợi nhuận của Nhà máy. - áp dụng các hình thức chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bánHiện nay, Nhà máy cũng áp dụng các biện pháp này nhng còn ở mức độ hạn hữu. Để đẩy nhanh quá trình bán hàng, Nhà máy có thể thực hiện niêm yết giảm giá cho khách hàng mua với khối lợng lớn (chiết khấu thơng mại). Hoặc giảm trừ tiền mua hàng cho ngời mua, do họ thanh toán tiền mua trớc thời hạn theo hợp đồng (chiết khấu thanh toán). Ngày nay, Nhà máy đã có Trung tâm bảo hành, bộ phận này nên phát huy hơn nữa để gây niềm tin cho khách hàng vào sản phẩm. Trong thời gian bảo hành, nếu sản phẩm bị h hỏng thì cần đợc sửa chữa nhanh chóng, kịp thời với thái độ sẵn lòng; điều này càng tạo tâm lý thoải mái, tin cây cho khách hàng khi mua sản phẩm của Nhà máy. Mặt khác, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đã áp hình thức dịch vụ giao sau tức là khi khách hàng mua xong sẽ đợc ngời bán chở về tận nhà và bảo hành trong một thời gian nhất định. Nhà máy cũng nên áp dụng hình thức này. - Nhà máy nên tăng cờng nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch sản xuất những mặt hàng cần chứ không phải sản xuất và bán những mặt hàng mình có, mở rộng thị phần, tăng tiêu thụ sản phẩm. Tìm hiểu và thu thập các thông tin để đa ra các chiến lợc Marketing dài hạn và ngắn hạn. Tăng chất lợng sản phẩm, tạo nhiều mẫu, kiểu phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùngĐặc biệt là nắm bắt đợc sự phát triển của Khoa học công nghệ trong khu vực và trên thế giới để không những tăng thị phần trong nớc mà cả Quốc tế. Ba là: Định giá bán sản phẩm trong Nhà máy. Giá bán sản phẩm là nhân tố ảnh hởng lớn, trực tiếp đến DT và lợi nhuận. Giám đốc Nhà máy biết rằng, giá bán sản phẩm cho lợi nhuận tối đa khi mà số chênh lệch d- ơng giữa tổng doanh thu và tổng chi phí là lớn nhất. Hơn nữa, tổng DT lớn nhất khi khối lợng tiêu thụ lớn nhất và giá bán đơn vị cao nhất. Còn tổng chi phí ảnh hởng bởi khối l- ợng sản phẩm tiêu thụ và chi phí tính cho một đơn vị sản phẩm tiêu thụ. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, những quyết định quan trọng mà các nhà quản trị doanh nghiệp phải luôn luôn xem xét và cố gắng thực hiện sao cho phù hợp với những quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế, đó là quy luật cung cầu, quy luật 10 10 [...]... theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Nhà máy có thể chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy và chuyển sang hình thức Nhật ký chung để phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Nhà máy là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp thiết bị viễn thông cho thị trờng trong nớc và cả nớc ngoài Mặt khác, Nhà máy đợc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam đảm bảo khả năng thanh toán, hội nhập... thực hiện đợc Nó phù hợp với các yêu cầu đã đặt ra và điều kiện hiện tại của Nhà máy vì: - Về phía Nhà nớc: Xây dựng và hoàn chỉnh luật kế toán Xây dựng và hoàn chỉnh chuẩn mực kế toán Xây dựng và hoàn chỉnh chế độ kế toán doanh nghiệp Đây là hành lang pháp lý đối với các doanh nghiệp Một chế độ kế toán thông thoáng, chuẩn mực kế toán và luật kế toán phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp... là một bút toán tổng hợp số liệu nh những bút toán khác Do đó, nên xem xét và đa kiến nghị này áp dung vào thực tiễn.Việc phản ánh này sẽ cho đối tợng sử dụng thông tin biết đợc chính xác khả năng thanh toán mà Nhà máy cũng không bị ảnh hởng gì cả 16 16 Hiện nay, Nhà máy đã đợc trang bị một hệ thống máy tính đầy đủ, cần thiết cho các bộ phận kế toán tạo điều kiện cho kế toán Nhà máy hạch toán đúng,... lập và phân tích BCTC cho các nhà Quản trị doanh nghiệp cũng nh các đối tợng sử dụng thông tin khác đa ra đợc những quyết định đúng đắn, kịp thời và phù hợp Tính khoa học của kế toán lập và phân tích BCTC thực sự đã phát huy tác dụng nh một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hạch toán độc lập hiện nay Sau hơn 2 tháng thực tập tại Nhà máy giúp em rất nhiều trong. .. tế, chuẩn bị gia nhập AFTA vào năm 2006, khoa học công nghệ phát triển nhanh, Bu chính viễn thông lại là ngành độc quyềnĐó là điều kiện tiên quyết mở ra con đờng thành công, vững bớc tiến vào thế kỷ XXI, thế kỷ Khoa học và công nghệ của Nhà máy 17 17 Kết luận Một lần nữa ta khẳng định rằng: tổ chức công tác kế toán lập và phân tích BCTC có tác dụng to lớn trong việc cung cấp thông tin và quản lý kinh... cố lại kiến thức về lý thuyết lập, phân tích BCTC và việc vận dụng lý luận vào thực tiễn Qua đó, để thấy đợc một kế toán giỏi toàn diện, một ngời làm đợc việc không chỉ cần đến sự hiểu biết cặn kẽ về lý thuyết mà còn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận đã học vào thực tiễn công việc Thời gian ấy em đã đợc giúp đỡ tận tình của các cô, các chú, các anh chị trong phòng Kế toán thống kê của Nhà máy, đặc... tình hình TC của Nhà máy Những giải pháp này không mong muốn cùng một lúc Nhà máy sẽ áp dụng mà Ban 14 14 lãnh đạo Nhà máy nên xác định đợc mục tiêu trớc mắt và mục tiêu lâu dài để áp dụng những giải pháp này phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà máy hiện nay 3.4 Điều kiện hoàn thiện các nội dung trên Với các giải pháp đã nêu, nếu Nhà máy cân nhắc xem xét để áp dụng, tin chắc rằng hoàn toàn có thể... tránh khỏi những thiếu sót Kính mong sự góp ý của thầy giáo, cô giáo và bạn đọc để bản luận văn này hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, tập thể phòng Kế toán thống kê Nhà máy Thiết bị Bu điện và đặc biệt là thầy giáo Trần Văn Dung đã giúp em hoàn thành bản luận văn này 18 18 Ký hiệu viết tắt BCTC BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BCKQKD : Báo cáo kết quả kinh doanh BCLCTT : Báo cáo lu chuyển... minh BCTC; trong đó Số đầu kỳ và Số cuối kỳđợc chi tiết cho số nợ quá hạn, tổng số tiền tranh chấp mất khả năng thanh toán là công việc tơng đối khó và phức tạp Vì Nhà máy có nhiều bộ phận hạch toán phụ thuộc, do vậy để lên đợc phần này trên Thuyết minh BCTC, yêu cầu kế toán phải tập hợp đ ợc số liệu từ các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tuy có phức tạp nhng không có nghĩa là không làm đợc Bởi vì, đây là một. .. lợng sản phẩm - Thực hiện liên doanh liên kết với các doanh nghiệp trong nớc và nớc ngoài để thu hút trình độ công nghệ, trình độ quản lý của các đối tác - Huy động tối đa năng lực của máy móc thiết bị hiện có vào sản xuất Hiện nay, Nhà máy đã áp dụng phơng thức thuê TC Đây là một phơng thức tín dụng trung và dài hạn, đó cũng là một giải pháp hữu ích với Nhà máy trong giai đoạn trớc mắt cũng nh về lâu . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán lập và phân tích BCTC trong Nhà máy thiết bị Bu điện Hà Nội 3.1. Phơng hớng kinh doanh của NM trong. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích BCTC 3.2.1. Yêu cầu của nội dung hoàn thiện Qua thực trạng lập và phân tích BCTC tại Nhà máy