Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức bộmáy quản lý ở Công ty cổ phần phân lân Hàm Rồng - Thanh

Luận văn : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức bộmáy quản lý ở Công ty cổ phần phân lân Hàm Rồng - Thanh

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầuSự chuyển đổi nền kinh tế Việt Nam từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, sang cơ chế thị trờng và cùng với sự đa dạng hoá các thành phần kinh tế, đã ra đời các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Để đảm bảo cho các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, hoàn thiện một bộ máy quản lý là một đòi hỏi khách quan của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng. Đây là một vấn đề hết sức phức tạp và có vai trò đặc biệt quan trọng, bởi lẽ đối tợng của nó là những ngời lao động làm việc trong lĩnh vực quản lý, những ngời làm công việc chuẩn bị và điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng trong những năm qua trớc những yêu cầu của tình hình mới, trớc sức ép của cạnh tranh trên thị trờng, Công ty đã có những bớc tiến đáng kể trong việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý. Song đây là một công việc đợc coi là rất phức tạp mà Công ty lại mới tiến hành cổ phần hoá, nên việc tổ chức bộ máy quản lý còn cha đợc hoàn thiện, nhất là cha thử thách qua thời gian. Vì vậy muốn hoàn thiện nó phải có sự quyết tâm lớn của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.Xuất phát từ thực tiễn, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng, tôi đã đi sâu tìm hiểu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty và mạnh dạn đề xuất Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng-Thanh Hoá làm đề tài luận văn tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn này bao gồm 3 phần nh sau:Phần I: Một số lý luận cơ bản về tổ chức và hoàn thiện bộ máy quản lý.Phần II: Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng.Phần III: Một số ý kiện nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng. 1 Luận văn tốt nghiệp Phần I Một số lý luận cơ bản về tổ chức và hoàn thiện bộ máy quản lý.1.Một số khái niệm cơ bản về quản lý và lao động quản lý.1.1 Khái niệm, thực chất, vai trò, chức năng của quản lý.1.1.1 Khái niệm Quản lý là một hoạt động cần thiết cho tất cả các lĩnh vực của đời sống con ngời. ở đâu con ngời tạo lập nên nhóm xã hội là ở đó cần đến quản lý. Về nội dung thuật ngữ quản lý có nhiều cách hiểu không hẳn giống nhau. Nhng có một quan điểm đợc nhiều ngời đồng tình nhất: Quản lý là sự tác động của chủ thể quản lý lên đối tợng và khách thể quản lý nhằm đạt đ-ợc mục tiêu đặt ra trong điều kiện biến động của môi trờng. Sơ đồ 1: Sơ đồ logic của khái niệm quản lý.1.1.2 Thực chất của quản lý Xét về mặt tổ chức và kỹ thuật của hoạt động quản lý, quản lý chính là s kết hợp đợc mọi sự nỗ lực của con ngời trong hệ thống và việc sử dụng tốt các của cải vật chất thuộc phạm vi sở hữu của hệ thống để đạt tới mục đích chung của hệ thống và của riêng từng cá nhân một cách khôn khéo và có hệu quả nhất. ở đây có sự hiệp tác và phân công lao động, có sự tham gia lao động của mọi ngời thì qui mô lớn hay nhỏ cũng đều cần có sự quản lý nhằm có đợc năng suất lao động chung cao hơn, đạt đợc mục tiêu đã đề ra với xã hội phí thấp nhất. Nh 2Chủ thể quản lýĐối tượng bị quản lýMục tiêuKhách thể quản lý Luận văn tốt nghiệpvậy, thực chất của quản lý là quản lý con ngời và tập thể con ngời hoạt động trong cùng một hệ thống. Trong mọi hệ thống sản xuất, con ngời luôn giữ vị trí trung tâm và có ý nghĩa quyết định.1.1.3 Vai trò của quản lý. Quản lý nói chung cũng nh quản lý kinh tế nói riêng có những vai trò hết sức quan trọng. Cụ thể:- Quản lý là một trong những yếu tố cơ bản quyết định hiệu quả hoạt động của một hệ thống. Việc tổ chức công tác quản lý một cách có khoa học sẽ tạo điều kiện cho việc giảm chi phí hoạt động và nâng cao năng suất lao động.- Việc làm tốt công tác quản lý còn tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy đợc khả năng sáng tạo của mình.Trong môi trờng làm việc với một cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp, chặt chẽ, bảo đảm đợc sự cân bằng giữa quyền lợi và trách nhiệm cho ngời lao động, thì ngời lao động sẽ ý thức đợc rõ hơn những quyền lợi và trách nhiệm của họ; giúp cho ngời lao động yên tâm công tác và tận tâm cống hiến hết khả năng của mình cho công việc. Qua đó tạo nên một hệ thống mạnh, phát huy đợc những u điểm của hệ thống, đa hệ thống đạt tới những mục tiêu đã đề ra với hiệu quả cao nhất và chi phí thấp nhất.1.1.4 Chức năng của quản lý.Có thể nói chức năng của quản lý là loại hoạt động riêng biệt của lao động quản lý, thể hiện những phơng hớng tác động của chủ thể quản lý đến đối tợng và khách thể quản lý.Việc xác định đúng đắn chức năng quản lý là cần thiết, nếu không có chức năng quản lý thì không thể hình dung đợc quá trình quản lý và nội dung của quá trình ấy trong một hệ thống nhất định. Việc phân tích quá trình quản lý, xét về mặt chức năng quản lý là cơ sở để xác định khối lợng công việc theo từng chức năng, xác định rõ lợng cán bộ quản lý cần có để đảm nhiệm chức năng ấy, và cuối cùng để hình thành cơ cấu bộ máy quản lý. Muốn tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ và có hiệu lực thì không thể không phân tích sự phù hợp giữa cơ cấu bộ máy quản lý với những chức năng quản lý.Căn cứ vào nội dung của quá trình quản lý, quản lý đợc chia ra làm 5 chức năng:3 Luận văn tốt nghiệp Dự kiến: Doanh nghiệp thu đợc kết quả khi nó đợc hớng dẫn bởi một kế hoạch nhất định, bằng một chơng trình hành động nhằm xác định rõ ba vấn đề cơ bản của quá trình sản xuất: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất nh thế nào? Tổ chức: Tổ chức một doanh nghiệp tức là trang bị tất cả những cái gì cần thiết cho hoạt động của nó. Phối hợp: Làm cho đồng điệu giữa tất cả các hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao. Chỉ huy: Khi tất cả mọi công việc đã đợc chuẩn bị sẫn sàng, muốn làm cho nó hoạt động đều đặn thì đó là nhiệm vụ của chỉ huy. Kiểm tra: Xem xét lại tất cẩ các công việc về số lợng và chất lợng xem có đúng, có phù hợp với kế hoạch không.1.2 Một số vấn đề về lao động. Lao động là hoạt động có mục đích của con ngời tác động vào giới tự nhiên, biến đổi giới tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu của mình. Nh vậy, lao động là điều kiện tất yếu để tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Lao động chính là quá trình sử dụng sức lao động.Sức lao động là năng lực lao động của con ngời, gồm toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời. Sức lao động là yếu tố tích cực nhất, hoạt động nhất và cách mạng nhất trong quá trình lao động. Quá trình lao động đồng thời là quá trình sử dụng sức lao động. Về mặt vật chất, quá trình lao động là sự kết hợp tác động giữa ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất: lao động, đối tợng lao động và công cụ lao động. Về mặt xã hội, quá trình lao động đợc thể hiện ở sự phát sinh các mối quan hệ qua lại giữa những ngời lao động với nhau trong lao động, hình thành nên tính chất tập thể, tính chất xã hội của lao động. 1.3 Lao động quản lý trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp.Ta có thể hiểu lao động quản lý là tất cả những ngời lao động hoạt động trong bộ máy quản lý và tham gia vào việc thực hiện các chức năng quản lý. Bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc lao động quản lý có thực hiện tốt chức năng quản lý hay không. Hoạt động của lao động quản lý mang tính chất gián tiếp bởi lẽ nó phải thông qua hệ thống tổ chức, thông qua tập thể mà tác động vào sản xuất. Nhờ có hoạt động lao động quản lý mà các chức năng quản lý đợc thực hiện, làm cho nó trở thành một quá trình. 4 Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Phân loại lao động quản lý. a. Theo vai trò của lao động quản lý đối với việc thực hiện các chức năng của quản lý, lao động quản lý đợc chia thành: Cán bộ lãnh đạo: Là những lao động quản lý trực tiếp thực hiện chức năng lãnh đạo, bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, quản đốc, phó quản đốc, trởng, phó các phòng ban . trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của cán bộ lãnh đạo là:+ Xây dựng hệ thống thành một khối thống nhất, đoàn kết và có chất l-ợng cao.+ Dẫn dắt hệ thống và tập thể dới quyền hoàn thành tốt những nhiệm vụ đặt ra cho hệ thống.Hoạt động lao động của cán bộ lãnh đạo là thực hiện các công việc chủ yếu trong quá trình quản lý mà vấn đề cốt lõi là các quyết định và tổ chức thực hiện các quyết định đó. Chuyên gia: Là những lao động quản lý không thực hiện những chức năng lãnh đạo trực tiếp mà thực hiện các công việc chuyên môn nh cán bộ kinh tế, kĩ thuật viên, cán bộ làm công tác nghiên cứu .Nhiệm vụ của chuyên gia là: Nghiên cứu hoàn thiện và đa vào áp dụng những phơng pháp sản xuất mới, những qui trình công nghệ, những định mức kinh tế kĩ thuật cũng nh các hình thức và phơng pháp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và tổ chức quản lý một cách khoa học. Nhân viên thực hành kĩ thuật: Là những lao động quản lý thực hiện những công việc đơn giản, thờng xuyên, lặp đi lặp lại, mang tính chất thông tin- kĩ thuật và phục vụ, bao gồm:+ Các nhân viên làm công tác hạch toán và kiểm tra: Kĩ thuật viên kiểm định đo lờng, nhân viên giao nhận viết hoá đơn, nhân viên kế toán, thanh toán, thủ kho, thủ quĩ .+ Các nhân viên làm công tác hành chính: kĩ thuật viên đánh máy, sao chụp, nhân viên văn th, lu trữ .+ Các nhân viên làm công tác phục vụ: Trực điện thoại, bảo vệ, lái xe, tạp vụ .b. Theo vai trò của lao động quản lý đối với việc quản lý toàn bộ quá trình sản xuất, lao động quản lý đợc chia thành:5 Luận văn tốt nghiệp Nhân viên quản lý kĩ thuật: Là những ngời đợc đào tạo ở các trờng kĩ thuật, hoặc đã đợc rèn luyện trong sản xuất có trình độ kĩ thuật tơng đ-ơng, đợc cấp trên có thẩm quyền thừa nhận bằng văn bản, đồng thời là ngời trực tiếp làm công tác kĩ thuật trong doanh nghiệp, bao gồm: Phó giám đốc,các trởng, phó phòng phụ trách về kĩ thuật, các kĩ thuật viên, nhân viên làm việc ở các phòng ban kĩ thuật. Nhân viên quản lý kinh tế: Là những ngời làm công tác lãnh đạo, tổ chức, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm: Giám đốc hay phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế toán trởng, các cán bộ nhân viên ở phòng kế toán, phòng kinh doanh . Nhân viên quản lý hành chính: Là những ngời làm công tác tổ chức nhân sự, thi đua khen thởng, quản trị hành chính,văn th đánh máy, bảo vệ, tạp vụ, lái xe .Sự phân loại lao động quản lý theo các tiêu thức trên có ý nghĩa quan trọng đối với việc nghiên cứu và đánh giá cơ cấu tỷ lệ về số lợng và chất lợng của đội ngũ lao động quản lý so với những đặc điểm, qui mô và loại hình sản xuất của doanh nghiệp. Nh vậy với các loại lao động quản lý khác nhau lại có nội dung lao động khác nhau.1.3.2 Nội dung của lao động quản lý.Các loại lao động quản lý khác nhau có nhiệm vụ lao động khác nhau do đó có nội dung lao động rất khác nhau. Sự khác nhau đó là do sự khác nhau về tính chất các chức năng quản lý qui định. Tuy nhiên, nội dung lao động của tất cả các loại lao động đều đợc hợp thành từ các yếu tố thành phần sau đây: Yếu tố kĩ thuật: Thể hiện ở sự thực hiện công việc mang tính chất thiết kế và mang tính chất chuyên môn nh: Thiết kế, ứng dụng sản phẩm mới, phân tích thiết kế và áp dụng các phơng án cải tiến công nghệ sản xuất, tổ chức lao động . Yếu tố tổ chức hành chính: Thể hiện sự thực hiện các công việc nhằm tổ chức thực hiện các phơng án thiết kế, các quyết định nh lập kế hoạch, h-ớng dẫn công việc, điều chỉnh kiểm tra và đánh giá công việc. Yếu tố sáng tạo: Thể hiện ở sự thực hiện những công việc nh: Suy nghĩ, tìm tòi, phát minh ra các kiến thức mới, các quyết định, các phơng pháp để hoàn thành công việc.6 Luận văn tốt nghiệp Yếu tố thực hành giản đơn: Thể hiện ở sự thực hiện những công việc đơn giản đợc thực hiện theo các qui định, hớng dẫn có sẵn nh công việc có liên quan đến thu nhập và xử lý thông tin, truyền tin và các công việc phục vụ. Yếu tố hội họp và sự vụ: Thể hiện ở sự tham gia các cuộc họp về chuyên môn hoặc giải quyết các công việc có tính chất thủ tục.Năm yếu tố trên đều có mặt ở nội dung lao động của các lao động quản lý nhng với tỷ trọng khác nhau và làm cho nội dung lao động của họ cũng khác nhau.1.3.3 Đặc điểm của lao động quản lý.Hoạt động lao động quản lý là hoạt động trí óc và mang nhiều đặc tính sáng tạo. Đây là đặc điểm cơ bản, nó quyết định những đặc điểm khác. Vì vậy, yêu cầu đối việc tổ chức lao động của lao động quản lý là phải tập trung t tởng, độc lập làm việc, yêu cầu về bố trí nơi làm việc hợp lý, yêu cầu về điều kiện làm việc nh tiếng ồn, ánh sáng . Hoạt động lao động quản lý mang đặc tính tâm lí xã hội cao: Đặc điểm này đòi hỏi các biện pháp lao động khoa học phải tạo ra những môi trờng lao động thoải mái, dễ chịu, tạo ra bầu không khí trong các tập thể lao động cũng nh phải chú ý đến những giới hạn về tâm lí- xã hội trong tổ chức lao động. Hoạt động lao động của lao động quản lý là thu nhận và biến đổi các thông tin để phục vụ mục đích quản lý ở các cấp quản lý trong doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đã đợc xử lý hay cha đợc xử lý chính là kết quả hoạt động của lao động quản lý. Mặt khác, thông tin là phơng tiện hoàn thành nhiệm vụ của tất cả các hoạt động quản lý bởi vì nhờ có thông tin mà lao động quản lý nhận đợc những hiểu biết, t liệu cần thiết để giải quyết nhiệm vụ. Do đó yêu cầu phải tổ chức tốt công tác thông tin, trang bị đầy đủ những phơng tiện để thu nhận và xử lý thông tin, cất giữ và truyền tin. Hoạt động lao động quản lý nhìn chung có nội dung đa dạng, khó xác định và kết quả lao động không biểu hiện dới dạng vật chất trực tiếp. Do đặc điểm này nên hoạt động quản lý khó theo dõi, khó đánh giá và định mức chính xác. Đòi hỏi khi tiến hành tổ chức lao động phải có các phơng pháp nghiên cứu, phơng án tổ chức phù hợp và các định mức phù hợp.7 Luận văn tốt nghiệp Hoạt động lao động quản lý mang tính chất năng động và tính trách nhiệm cao. Đặc điểm này đặt ra yêu cầu với tổ chức lao động là phải chú trọng bồi dỡng tuyển chọn cán bộ, xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn trong phân công lao động quản lý.8 Luận văn tốt nghiệp 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.2.1 Khái niệm.Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn xác định, đợc bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp.Tổ chức bộ máy quản lý là hình thức phân công nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý, có tác động trực tiếp đến quá trình hoạt động của hệ thống. Cơ cấu tổ chức quản lý, một mặt phản ánh cơ cấu trách nhiệm của mỗi ngời trong hệ thống, mặt khác nó có tác động tích cực trở lại đến việc phát triển của hệ thống.2.2 Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Việc xây dựng và hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo những yêu cầu sau: Tính tối u: giữa các khâu và các cấp quản lý (khâu quản lý phản ánh sự phân chia chức năng quản lý theo chiều ngang, còn cấp quản lý thể hiện sự phân chia chức năng quản lý theo chiều dọc) đều thiết lập những mối liên hệ hợp lý với số lợng cấp quản lý ít nhất trong hệ thống cho nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mang tính năng động cao, luôn luôn đi sát và phục vụ mục đích đề ra của hệ thống. Tính linh hoạt: bộ máy quản lý phải có khả năng thích ứng linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xẩy ra trong hệ thống cũng nh ngoài môi trờng. Tính tin cậy: bộ máy quản lý phải đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin đợc sử dụng trong hệ thống, nhờ đó đảm bảo sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong hệ thống. Tính kinh tế: bộ máy quản lý phải sử dụng chi phí quản lý đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối tơng quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết quả sẽ thu về. Tính bí mật: đòi hỏi giữ gìn đợc nội dung hoạt động của mỗi phân hệ và của cả hệ thống, chống sự rò rỉ thông tin cho các hệ thống kình địch hoặc thờng xuyên theo dõi giám sát nhau. 2.3 Những nhân tố ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản lý. Đặc điểm của cơ chế quản lý.9 Luận văn tốt nghiệpBộ máy quản lý chịu ảnh hởng trực tiếp của cơ chế quản lý. Đó là sự ảnh hởng tới quá trình hình thành hệ thống các mục tiêu, các phơng án sản xuất, các hình thức kinh doanh, việc bố trí các bộ phận quản lý, các phơng thức tác động của lãnh đạo tới nhân viên trong một hệ thống, điều này xuất phát từ những chính sách, chủ trơng, đờng lối do cơ chế quản lý quy định bắt buộc cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải thích nghi, phải đợc bố trí, sắp xếp cho phù hợp với những ràng buộc của cơ chế quản lý. Tính chất và đặc điểm của sản xuất. Các thành phần kinh tế, các ngành kinh tế khác nhau tất yếu dẫn đến đặc điểm của sản xuất kinh doanh cũng khác nhau. Mặt khác, giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành nhng có quy mô sản xuất và trình độ công nghệ khác nhau thì bộ máy quản lý cũng khác nhau. Điều này khẳng định tính chất và đặc điểm của sản xuất quy định hình thức tổ chức bộ máy quản lý. Mức độ cơ sở vật chất kĩ thuật. Khi có một cơ sở vật chất kĩ thuật hiện đại, quy mô lớn, áp dụng công nghệ tiên tiến thì bộ máy quản lý phải đợc bố trí theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ phù hợp với điều kiện thực tế, tránh gây lãng phí. Ngợc lại, trong tình trạng cơ sở vật chất kĩ thuật lạc hậu, thiếu thốn, quy mô nhỏ . thì bộ máy quản lý cần phải đợc tổ chức sao cho thích hợp với điều kiện thực tế mà vẫn đảm bảo có hiệu quả. Mối quan hệ phụ thuộc giữa số lợng ngời bị quản lý và khả năng kiểm tra của ngời lãnh đạo.Yếu tố này sẽ quy định quy mô của bộ máy quản lý, ảnh hởng tới việc hình thành các bộ phận của nó với số phòng ban, số lợng nhân viên và bao nhiêu cấp lãnh đạo phụ trách.Tóm lại, khi tiến hành xây dựng một cơ cấu cần phải xem xét, cân nhắc tính toán hài hoà giữa các yếu tố trên sẽ giúp cho hoạt động quản lý có hiệu quả. 2.4 Các nguyên tắc tổ chức quản lý. Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý gắn với phơng hớng, mục đích của hệ thống.Phơng hớng và mục đích của một hệ thống sẽ chi phối cơ cấu của hệ thống. Nếu một hệ thống mục tiêu, phơng hớng của nó có quy mô có lớn thì cơ cấu tổ chức của nó cũng phải có quy mô tơng ứng.10 [...]... phận quản lý kế hoạch và marketing + Bộ phận quản lý kĩ thuật, công nghệ sản xuất và quản lý chất lợng sản phẩm Trong đó: Nguyên tắc tổ chức và quản lý, điều hành Công ty đợc qui định rõ tại điều 6- Điều lệ Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng: - Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôn trọng pháp luật - Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội cổ đông - Đại hội cổ. .. quản lý của Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng 34 Luận văn tốt nghiệp Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng bao gồm các bộ phận sau: + Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa hai kì Đại hội cổ đông + Ban giám đốc Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, một mặt là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời... phát từ một bộ máy quản lý ổn định và thích hợp Do đó, hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là nhân tố quan trọng đảm bảo thực hiện có hiệu quả sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao năng suất lao động ở doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng là hết sức cần thiết bởi nó giúp cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển Đó là nhằm hoàn thiện quá trình sản... tỉnh Thanh Hoá ra quyết định số 1395TC/UBTC kí ngày 1 2-1 1-1 992: Thành lập Công ty Phân lân Thanh Hoá trực thuộc Sở Công nghiệp Thanh Hoá quản lý Năm 1994, Công ty tiếp nhận công nghệ sản xuất phân hữu cơ sinh học của dự án Vifotex- Thiên nông chuyển giao, mở ra hớng sản xuất mới cho Công ty Nhng do nhiều khó khăn, cả chủ quan và khách quan, giai đoạn 199 2-1 997, Công ty làm ăn ngày càng thua lỗ, đời sống... thực trạng tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng 2.1 Nhận xét chung về tổ chức bộ máy quản lý Ngay từ trớc khi cổ phần hóa, trong Qui định tạm thời về qui chế làm việc của Công ty Phân lân Thanh Hoá do giám đốc Lê Văn Hng kí ngày 1 2-1 1-1 997, điều 2 qui định: Hoạt động của Công ty đợc giám đốc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến đảm bảo tính hợp lý, năng động, hiệu quả bao gồm: + Cán bộ... chuyên môn hoá cao, đồi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong quá trình hoạt động của tổ chức là một tất yếu Vì vậy hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý làm cho hiệu quả quản lý lao động cao hơn 2.6 Quá trình hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy quản lý 2.6.1 Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp theo hớng chuyên, tinh, gọn nhẹ và có hiệu lực 14 Luận văn tốt nghiệp Để đáp ứng đợc nhu... cho bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, hoạt động nhịp nhàng đạt hiệu quả cao 18 Luận văn tốt nghiệp Phần II Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng 1.Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp Phân lân Thanh Hoá, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1 9-5 -1 962 Với thiết bị thủ công gồm... Chính bộ máy quản lý là lực lợng duy nhất có thể tiến hành nhiệm vụ quản lý trong doanh nghiệp Bộ máy quản lý tạo ra sức mạnh khi nó phù hợp với nhu cầu thực tiễn, còn khi không phù hợp nó lại trở thành nhân tố kìm hãm sự phát triển Để có đợc sức mạnh đó cần hoàn thiện bộ máy quản lý nhằm sử dụng hợp lý, có kế hoạch lao động của cán bộ công nhân viên quản lý để đảm bảo chức năng quản lý của ngời lãnh... đạo Tuổi đời Chức danh Trình độ chuyên môn Thâm niên Tổng Nữ 4 0-5 0 > 50 Trung cấp Cao đẳng, đại học 5-1 0 10 -2 0 > 20 1 - 1 - - 1 - - 1 2 Phó giám đốc 2 - 1 1 - 2 - - 2 3 Chuyên viên chính 3 1 2 1 2 1 - 1 2 4 Chuyên viên 6 - 3 3 2 4 - - 6 Tổng 12 1 7 5 4 8 - 1 11 Tỷ trọng(%) 100 33.33 66.67 - 8.3 91.6 1 Giám đốc 8.3 58.33 41.67 Cán bộ lãnh đạo chiếm 6.19% trong tổng số lao động toàn Công ty Về tuổi đời... công việc, đoàn kết trong lao động, vì mục tiêu chung của toàn Công ty Quá trình phân công và hiệp tác lao động trong bộ máy quản lý của Công ty - Phân công lao động: Toàn bộ hệ thống quản lý đợc chia ra nhiều bộ phận giao cho các cán bộ đảm nhận các chức danh công việc Việc phân công các chức danh là căn cứ trình độ chuyên môn, kĩ năng, kĩ xảo cùng các điều kiện lao động khác của lao động quản lý, . bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng .Phần III: Một số ý kiện nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng. . chức bộ máy quản lý của Công ty và mạnh dạn đề xuất Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng- Thanh Hoá làm