Cải thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng
MỤC LỤC
Các kiểu cơ cấu cơ bản
Những nhiệm vụ quản lý đợc phân chia cho các đơn vị riêng biệt theo các chức năng quản lý và hình thành nên những ngời đứng đầu các phân hệ đợc chuyên môn hoá chỉ đảm nhận thực hiện một chức năng nhất. - Nhợc điểm: Ngời lãnh đạo hệ thống phải phối hợp hoạt động của những ngời lãnh đạo chức năng, nhng do khối lợng công tác quản lý lớn, ngời lãnh đạo hệ thống khó có thể nào phối hợp đợc tất cả mệnh lệnh của họ.
Quá trình hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức lao động khoa học của ngời lãnh đạo là việc sắp xếp, sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc của ngời lãnh đạo; biết việc nào bản thân phải làm, việc nào có thể giao cho ngời khác,việc nào phải làm ngay, việc nào có thể trì hoãn lại, biết nghỉ ngơi trong quá trình làm việc để đầu óc minh mẫn và có sức làm việc lâu dài, tránh sai lầm, ùn việc, sót việc. Mặt khác, để hoàn thiện bộ máy quản lý cần phải tổ chức khoa học lao động quản lý; đó là quá trình hoàn thiện tổ chức thực hiện bằng cách áp dụng những thành tựu khoa học kĩ thuật nhằm thúc đẩy quá trình quản lý đạt kết quả càng cao với chi phí càng giảm, đồng thời sự mệt nhọc, phát huy tính chủ động sáng tạo của cán bộ, nhân viên quản lý.Tổ chức khoa học lao.
Tính tất yếu khách quan của việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý
Quá trình hình thành và phát triển
Từ sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng, thống nhất đất nớc, Công ty đợc đầu t xây dựng, bổ sung thêm máy móc thiết bị, nâng dần công suất lên 1 vạn tấn/ năm. Công ty đợc thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh về sản xuất phân bón và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao.
Những đặc điểm chủ yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh có ảnh hởng đến tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty
Sở dĩ có tình trạng này là do: Những năm gần đây Công ty không tuyển thêm lao động, đồng thời Công ty đang trong giai đoạn chấn chỉnh lại mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nên chỉ giữ lại những ngời lao động làm việc thực sự có hiệu quả. Hợp lí ở chỗ nhu cầu nâng bậc của công nhân là rất chính đáng vì gắn với nâng bậc là nâng lơng, trình độ thành thạo công việc và thời gian công tác là yếu tố của việc nâng lơng và nâng bậc. Cùng với nguyên tắc trên, Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng đã vận dụng linh hoạt đồng thời 3 phơng pháp quản lý (phơng pháp hành chính, phơng pháp kinh tế, phơng pháp tâm lý), lấy phơng pháp hành chính để điều hành sản xuất kinh doanh, phơng pháp kinh tế để kích thích tăng năng suất lao động và phơng pháp tâm lý để khai thác sở trờng của từng cán bộ công nhân viên, đồng thời là yếu tố đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất.
Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu sản xuất
Mặc dù số lao động của Công ty liên tục giảm qua các năm nhng các chỉ tiêu kinh tế trong 2 năm trở lại đây lại liên tục tăng. Điều đó cho thấy sau khi chấn chỉnh lại bộ máy quản lý, loại bỏ lao động d thừa và nhất là sau khi cổ phần hoá, Công ty làm ăn ngày càng hiệu quả và đang trên đà phát triển. Đạt đ- ợc kết quả nh vậy là do sự nỗ lực của tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty, tất yếu có sự đóng góp không nhỏ của hoạt động lao động quản lý.
Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng
Nhận xét chung về tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, một mặt là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời là ngời đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch. Ngời chịu trách nhiệm điều hành chung ở các bộ phận quản lý là các Chuyên viên chính (tơng đơng với Trởng phòng trong kiểu tổ chức chức năng), sau đó là các Chuyên viên (tơng đơng phó phòng) và chịu sự chỉ đạo của Chuyên viên chính là khác nhau. Từng lao động quản lý, nhân viên chuyên môn đợc bố trí làm một hay một số công việc nào đó, cho nên sự phối hợp và hợp tác của lao động quản lý trong từng bộ phận và giữa các bộ phận với nhau là rất cần thiết.
Phân tích kết cấu lao động quản lý của Công ty
Do vậy, số lợng lao động trong bộ phận kế hoạch- thị trờng tăng lên thành 34 ngời, chủ yếu là nhân viên tiếp thị- tiêu thụ sản phẩm ( 23 ngời) và nhân viên thu mua vật t, nguyên vật liệu ( 8 ngời). Những ngời này làm việc trong Công ty lâu năm (ngời có thâm niên thấp nhất là 11 năm), nên rất am hiểu về tình trạng trang thiết bị, kĩ thuật công nghệ sản xuất của Công ty. Số lợng lao động mùa vụ biến động rất lớn phụ thuộc vào mùa vụ sản xuất nông nghiệp, vào thời gian Công ty phát động kế hoạch thi đua sản xuất..Do vậy, để tiện cho việc hạch toán nhân lực, chúng ta chỉ tính lao động chính thức.
Phân tích chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các bộ phận quản lý trong Công ty
Điều 47, Khoản 2- Điều lệ Công ty quy định “Kiểm soát viên không đợc là thành viên của Hội đồng quản trị, Giám đốc, Kế toán trởng của Công ty, không thể là vợ, chồng hoặc ngời thân thuộc trực hệ 3 đời của những ngời nêu trên”. - Nhân viên đánh máy vi tính kiêm thủ quỹ và tạp vụ đảm nhận công việc: chế bản tất cả các văn bản mà Công ty ban hành, phụ trách các thủ quỹ của công ty, chịu trách nhiệm thu, chi các quỹ theo lệnh Hội đồng quản trị, Giám đốc; đảm bảo vệ sinh và nớc uống cho khu vực làm việc của lao động quản lý (tổng cộng khoảng 10 phòng làm việc). Trong biên chế của bộ phận này, Chuyên viên quản lý công tác thị trờng kiêm Kiểm soát viên trởng của Công ty, còn Chuyên viên quản lý công tác kế hoạch là một thành viên của Hội đồng quản trị, kiêm Chủ tịch công đoàn Công ty.
Phân tích công tác tổ chức lao động
Đầu giờ làm việc, th- ờng là loại nhạc có âm độ lớn, nhịp nhanh để làm cho ngời lao động kích thích dễ dàng bắt tay vào việc. + Bầu không khí tâm lí: Bầu không khí trong tập thể là yếu tố ảnh hởng rất lớn đến khả năng lao động trí óc và do đó ảnh hởng đến hiệu quả lao động quản lý. Cán bộ công nhân viên trong Công ty đã cùng nhau trải qua những khó khăn, thử thách và giờ đây họ đang là một tập thể rất đoàn kết, cùng chung một mục đích: Đa Công ty phát triển vững mạnh hơn nữa.
Nhận xét chung về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty hiện nay
+ Âm nhạc: Đầu giờ và cuối giờ mỗi buổi làm việc, Công ty đều mở nhạc trên hệ thống loa đài treo ở nhiều nơi trong Công ty. Nhng Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng đang làm ăn ngày càng phát đạt, qui mô sản xuất đang có xu hớng mở rộng. Từ những vấn đề trên, chúng ta thấy rằng Công ty còn cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức bộ máy quản lý, giảm thiểu chi phí và làm cho bộ máy quản lý chuyên, tinh, gọn nhẹ, phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty, phát huy đợc những u điểm và khắc phục dần những nhợc điểm, tạo ra đợc thế mạnh để đứng vững và đi lên.
Mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng
Một số kiến nghị nhằm củng cố và hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty cổ phần phân lân. Mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần.
Những giải pháp kiến nghị
Do cả 3 thành viên của Ban Giám đốc đều đồng thời là thành viên của Hội đồng quản trị, Chuyên viên quản lý công tác kế hoạch cũng là thành viên Hội đồng quản trị, Chuyên viên quản lý công tác thị trờng kiêm Kiểm soát viên trởng, nhân viên quản lý kinh tế của bộ phận điều hành kỹ thuật- công nghệ- sản xuất kiêm kiểm soát viên. - Các công việc đợc Giám đốc uỷ quyền cho các Phó Giám đốc ở nhà trực tiếp giải quyết khi Giám đốc đi các vắng hoặc Phó Giám đốc đi họp thay, khi hoàn thành đều phải báo cáo kết quả giải quyết để Giám đốc biết theo đúng quy chế làm việc của Công ty hiện hành. Bởi vì để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đòi hỏi có sự đóng góp của từng cá nhân, nên những cán bộ đợc lựa chọn phải dựa theo tiêu chuẩn đức, tài mới có thể bảo đảm cho việc nâng cao phẩm chất, nâng cao chất lợng và hiệu quả của cán bộ.