2. Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng.
2.2.1Kết cấu lao động quản lý trong Công ty qua các năm gần đây.
Biểu 7: Phân loại lao động quản lý theo chức năng Phân loại 1996Số l- 1997 1998 1999 ợng % Số l-ợng % Số l-ợng % Số l-ợng % 1. Tổng số CBCNV 230 100 227 100 221 100 194 100 2. Lao động quản lý 59 25.65 57 25.11 56 25.34 69 35.57 - NVQL kinh tế 25 10.87 25 11.01 27 12.22 39 20.1 - NVQL kĩ thuật 14 6.09 12 5.29 12 5.43 12 6.19 - NVQL hành chính 14 6.09 14 6.17 11 4.98 6 3.09 _ Nhân viên khác 6 2.60 6 2.64 6 2.71 12 6.19
Theo biểu kết cấu lao động của Công ty qua các năm ta thấy: Tổng số lao động làm việc trong Công ty (chỉ tính số lao động theo hợp đồng dài hạn) giảm dần qua từng năm. Trong 2 năm 1996, 1997 giảm không nhiều (3 ngời). Nguyên nhân là do Công ty không có hớng đi đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý hoạt động không có hiệu quả, không tạo đợc cho ngời lao động sự say mê với công việc. Từ cuối năm 1997, đợc sự giúp đỡ của UBND tỉnh và Sở Công nghiệp tỉnh Thanh Hoá, Công ty mới dần tháo gỡ các khó khăn. Trong 2 năm 1998, 1999, số lợng lao động của Công ty giảm đi rõ rệt. Những ngời làm việc không đạt hiệu quả đều đợc Công ty mạnh dạn giải quyết cho nghỉ chế độ.
Bộ máy quản lý cũng không tránh khỏi sự xáo trộn. Tổng số lao động quản lý năm 1999 so với năm 1998 tăng 13 ngời, tơng ứng 6.7%. Số tăng lên này chủ yếu là do tăng số lợng lao động quản lý kinh tế, 12 ngời. Nguyên nhân là do Công ty đã tạo đợc uy tín trên thị trờng nên sản xuất đợc mở rộng. Do vậy, số lợng lao động trong bộ phận kế hoạch- thị trờng tăng lên thành 34 ngời, chủ yếu là nhân viên tiếp thị- tiêu thụ sản phẩm ( 23 ngời) và nhân viên thu mua vật t, nguyên vật liệu ( 8 ngời).
Lao động quản lý kĩ thuật trong 3 năm 1997 -1999 không có gì biến động. Những ngời này làm việc trong Công ty lâu năm (ngời có thâm niên thấp nhất là 11 năm), nên rất am hiểu về tình trạng trang thiết bị, kĩ thuật công nghệ sản xuất của Công ty. Tuy nhiên trong điều kiện mở rộng quy mô sản xuất nh
hiện nay thì việc tăng số lợng lao động quản lý kĩ thuật là một điều tất yếu mà Công ty cần quan tâm.
Đội ngũ lao động quản lý hành chính giảm qua các năm. Nguyên nhân là do Công ty sắp xếp hoạt động quản lý khoa học hơn, không còn tồn tại cấp quản lý trung gian cồng kềnh nhng lại không có hiệu quả. Công ty lại áp dụng chính sách kiêm nhiệm trong công tác quản lý nên tiết kiệm đợc nhân lực.
Lao động phục vụ tăng lên do đội bảo vệ và nhân viên nhà ăn tăng. Qui mô sản xuất mở rộng, tuy số lợng lao động giảm đi, nên số lợng bảo vệ phải tăng lên để đảm bảo trật tự trị an chung của cả công ty. Thời gian qua, Công ty quan tâm hơn đến sức khoẻ ngời lao động nên đã tổ chức cho công nhân ăn giữa ca. Do vậy lao động phục vụ đã tăng gấp đôi so với năm trớc. Đội ngũ công nhân sản xuất trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số lao động toàn công ty. ở
đây còn cha kể đến số lợng lao động mùa vụ theo hợp đồng ngắn hạn từ 3 - 6 tháng. Số lợng lao động mùa vụ biến động rất lớn phụ thuộc vào mùa vụ sản xuất nông nghiệp, vào thời gian Công ty phát động kế hoạch thi đua sản xuất...Do vậy, để tiện cho việc hạch toán nhân lực, chúng ta chỉ tính lao động chính thức. Tuy công nhân sản xuất trong 4 năm trở lại đây đều giảm nhng mọi chỉ tiêu sản xuất kinh doanh mỗi năm một tăng. Nhng xu thế giảm này chỉ là nhất thời. Khi công cuộc cổ phần hoá của Công ty ổn định hơn, xu hớng mở rộng qui mô sản xuất là tất yếu. Lúc đó Công ty chắc chắn không ngừng phát triển về mọi mặt, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá của tỉnh nhà và của cả nớc.