2. Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng.
2.4.Phân tích công tác tổ chức lao động.
- Điều kiện lao động.
Lao động quản lý của Công ty làm việc tập trung trong một dãy nhà 2 tầng trong khuôn viên Công ty, cách khu vực sản xuất khoảng 700m, nên hoàn toàn không bị ảnh hởng bởi tiếng ồn. Sau lng khu nhà là dãy đồi C4, trớc mặt là sông Mã. Do vậy khí hậu rất thoáng đãng, trong lành.
Mỗi bộ phận quản lý đợc bố trí một phòng làm việc rộng khoảng 15m2, đợc trang bị đèn, quạt. Thờng chỉ có các Chuyên viên làm việc trong phòng còn các nhân viên chuyên môn thì tuỳ công việc mà phải bám sát cơ sở sản xuất hoặc cơ sở tiêu thụ. Rất ít khi họ làm việc tại văn phòng. Đó chính là lí do mà em không thực hiện chụp ảnh ngày làm việc của các bộ phận quản lý.
Công ty cũng chỉ mới trang bị đợc 1 máy vi tính. Trong khi đó bộ phận kế toán và KCS rất cần máy vi tính để hoàn thành tốt hơn công việc đợc giao. Chú Chánh văn phòng Công ty thì luôn mong Công ty có máy Photocopy để việc sao chép tài liệu và ban hành các văn bản đợc nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Về điều kiện làm việc của lao động quản lý: Là lao động trí óc nên trong quá trình làm việc hao phí của họ chủ yếu là về trí lực và những căng thẳng về thần kinh, tâm lí. Vì vậy họ có yêu cầu riêng về điều kiện lao động.
+ ánh sáng, màu sắc: Công ty đảm bảo ánh sáng cho tất cả các nơi làm việc, mỗi phòng làm việc đều có tiếp xúc 2 mặt với không gian, có 2 cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Ngoài ra màu sắc trong phòng hài hoà, các phòng đều đợc sơn màu xanh nhạt hoặc trắng, mỗi phòng còn đợc trang bị đèn ống đảm bảo đủ sáng cho tất cả các phòng làm việc.
+ Tiếng ồn: Do khu vực hành chính nằm ngay khu vực cổng ra vào của Công ty nên khi có xe ô tô ra vào rất ồn ào. Ngoài tiếng ồn do xe ô tô gây ra thì không còn loại tiếng ồn nào khác.
+ Thẩm mĩ: Xung quanh khu vực nhà 2 tầng nơi lao động quản lý làm việc. Công ty trồng rất nhiều cây cảnh và đợc chăm chút rất cẩn thận bởi tổ trồng- chăm sóc cây của Công ty. Khu vực sát bờ sông Mã đợc Công ty cải tạo trồng dứa và là nơi đặt các loại cây thử nghiệm phân bón của Công ty. Toàn bộ khu đồi C4 đợc Công ty phối hợp với các hộ nhận khoán của phờng Hàm Rồng phủ xanh bằng cây bạch đàn, tai tợng và thông.
+ Âm nhạc: Đầu giờ và cuối giờ mỗi buổi làm việc, Công ty đều mở nhạc trên hệ thống loa đài treo ở nhiều nơi trong Công ty. Đầu giờ làm việc, th- ờng là loại nhạc có âm độ lớn, nhịp nhanh để làm cho ngời lao động kích thích dễ dàng bắt tay vào việc. Cuối giờ làm việc, loại âm nhạc thờng đợc sử dụng có nhịp độ nhanh.
+ Bầu không khí tâm lí: Bầu không khí trong tập thể là yếu tố ảnh hởng rất lớn đến khả năng lao động trí óc và do đó ảnh hởng đến hiệu quả lao động quản lý. Cán bộ công nhân viên trong Công ty đã cùng nhau trải qua những khó khăn, thử thách và giờ đây họ đang là một tập thể rất đoàn kết, cùng chung một mục đích: Đa Công ty phát triển vững mạnh hơn nữa.
- Sử dụng thời gian làm việc: Ngời lao động làm việc trong Công ty thực hiện theo giờ Nhà nớc qui định. Nếu làm thêm giờ, Giám đốc thống nhất với Công đoàn Công ty và đợc ngời lao động đồng ý. Lao động quản lý luân phiên nghỉ ngày thứ 7.